Empresa individual de responsabilidad Limitada MYPE

Definicion.MYPE es una sigla, abreviacin para "Micro Y Pequea Empresa" que se utiliza en el
Per, aunque cada pas tiene una figura para las empresas de menor tamao (llamadas
PYMES y tambin con otras abreviaciones, sobre todo los pases emergentes, por la
importancia de este tipo de empresas para el desarrollo econmico (generan dependiendo del
caso la mayor parte del empleo en aquellos lugares menos desarrollados).
Los criterios para considerar a una empresa en particular como MYPE, dependen de la
cantidad de empleados, con un tope de ventas (en el caso que te expongo del Per, el mximo
se mide en UIT, Unidades Impositivas Tributarias, un monto de referencia que se usa para
mantener fijos estos lmites y otras medidas tributarias y econmicas). Una microempresa
puede tener hasta 10 trabajadores, con un tope de ventas de 150 UIT, mientras que una
empresa pequea puede tener hasta 100 trabajadores, con un tope de ventas de 1700 UIT.
El primer beneficio consiste en la posibilidad de formalizar un negocio de manera
relativamente expedita; la formalizacin permite la expansin de los negocios (de manera
informal un negocio tiene seriamente limitados sus mbitos de venta, ya que cualquier
comprador a mayor escala exigir comprobantes de pago, licencias, etc...).

En cuanto al punto de vista laboral, las MYPE pueden inscribir a los trabajadores en
planilla con menores costos para la empresa. Por lo mismo tambin los empleados de las
empresas formalizadas tienen sus ventajas respecta a la informalidad, como el acceso a
remuneraciones reguladas (con un mnimo), jornadas justas, bonificaciones, gratificaciones,
compensaciones, permisos de maternidad, etc...

Todos los beneficios anteriores estn regulados por leyes, decretos y resoluciones. Como
te coment cada pas tiene su figura al respecto, y para utilizar los beneficios disponibles para
las pequeas empresas se puede comenzar visitando los portales oficiales dedicados a estos
fines (como en el caso de Per, "Crecemype"). Espero haberte informado al respecto.

Empresa individual de responsabilidad limitada: Ventajas y desventajas

Este artculo est dirigido principalmente a quienes estn pensando crear una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada, y se preguntan si les conviene o no hacerlo, podrn
contar con ms antecedentes para tomar una buena decisin al respecto.
La ley 19.857, publicada en el Diario Oficial el 11 de febrero del 2003, autoriza el
establecimiento de las empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L).
Dentro de las principales ventajas de estas empresas podemos mencionar las siguientes:
Ya no necesitas conseguir un socio nominal para establecer el lmite de responsabilidad de
las deudas por la gestin comercial que hagas.
Separas con la creacin de la EIRL tu patrimonio propio, del patrimonio de la empresa.
A ciertos niveles de ingreso el tratamiento tributario es ms beneficioso. Ello porque la base
impositiva para contribuyentes de primera categora es ms baja que para las personas
naturales (si haces retiros de la EIRL los retiros los tendrs que tributar eso s bajo reglas de
global complementario, volviendo a las normas de personas naturales)
Obliga a ser ms ordenado.
Dentro de las desventajas podemos mencionar:
Tienes un mayor costo en la gestin del negocio, puesto que como debes llevar contabilidad
debers contratar un contador

 La ley dice que la EIRL es comercial: las reglas de quiebra son distintas para comerciantes
respecto de los no comerciantes, por otra parte, las normas laborales aplicables a empresas
comerciales generan por ejemplo la obligacin de pagar gratificaciones lo que en personas
naturales no ocurre.
Adems en trminos tributarios, por aplicarse las mismas reglas de las sociedades de
responsabilidad limitada, la EIRL se convierte en agente retenedor de tributos
Existe agravacin de penas por el hecho de otorgar contratos simulados entre el creador de
la EIRL y sta.
Algunas E.I.R.L con giros mltiples han tenido ciertos inconvenientes en su proceso de
bancarizacin, es decir, no les ha sido fcil abrir una cuenta corriente o pedir un prstamo en
un determinado banco.
Como hemos apreciado, existen ventajas y desventajas a la hora de crear una E.I.R.L, por
lo que la decisin que se tome al respecto debe ser lo ms informada posible y pienso que
este articulo contribuye a ello.
Paralelo entre Sociedad de Responsabilidad Limitada y Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
Antes de

crear

una E.I.R.L debemos conocer un paralelo entre una Sociedad de

Responsabilidad Limitada y las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada

1. Constituyente:
Soc. de Resp. Limitada: Dos o ms personas, sean naturales o jurdicas.
E.I.R.L.: Una persona natural.
2. Constitucin:
Soc. de Resp. Limitada: Escritura Pblica.
E.I.R.L.: Escritura Pblica
3. Inscripcin:

Soc. de Resp. Limitada: Registro de Comercio, plazo 60 das.

E.I.R.L.: Registro de Comercio, plazo 60 das.
4. Publicacin:
Soc. de Resp. Limitada: Diario Oficial, plazo 60 das.
E.I.R.L.: Diario Oficial, plazo 60 das.
5. Razn Social:
Soc. de Resp. Limitada:Nombre de uno o ms de los socios o referencia a objeto social, ms
la palabra limitada.
E.I.R.L.: Nombre y apellido del constituyente, pudiendo tener tambin nombre de fantasa,
sumado a actividades econmicas que constituirn el giro de la empresa y concluir con
"empresa individual de responsabilidad limitada" o "E.I.R.L.
6. Giro:
Soc. de Resp. Limitada: Puede ser civil o comercial.
E.I.R.L.: La actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el ramo o
rubro especfico en que dentro de ella se desempear. Aun cuando las operaciones pueden
ser civiles o mercantiles, la E.I.R.L. se considera siempre comercial.
7. Capital:
Soc. de Resp. Limitada: Ilimitado, en dinero o bienes valorados por socios
E.I.R.L.: Ilimitado, en dinero o bienes valorado por titular
8.Responsabilidad de los socios ante acreedores de la empresa:
Soc. de Resp. Limitada: Responden hasta el monto de sus aportes o el mayor valor indicado
en la escritura.
E.I.R.L.: El constituyente responde slo por la entrega de su aporte.
9. Administracin:
Soc. de Resp. Limitada: Cualquiera de los socios o un tercero.

E.I.R.L.: El constituyente o un tercero.

10. Duracin:
Soc. de Resp. Limitada: Plazo fijo, prorrogable.
E.I.R.L.: Plazo fijo, prorrogable o indefinido.
11. Notificaciones judiciales:
Soc. de Resp. Limitada: Al representante legal o a los gerentes o mandatarios, segn art. 8
C.P.C.
E.I.R.L.: Al constituyente o mandatarios encargados de la administracin.
12. Transformacin:
Soc. de Resp. Limitada: Puede transformarse en E.I.R.L. cuando se renan en una sola
persona natural los derechos de la sociedad.
E.I.R.L.: Puede transformarse en cualquier tipo de sociedad.
13. Saneamiento de vicios:
Soc. de Resp. Limitada: Se aplican las normas sobre saneamiento de vicios de nulidad,
establecidas en la ley N 19.499.
E.I.R.L.: Se aplican las normas sobre saneamiento de vicios de nulidad, establecidas en la ley
N 19.49
Despus de conocer el paralelo entre una Sociedad de Responsabiliad Limitada Y
Empresas individuales de Responsabilidad Limitada podemos crear una E.I.R.L el cual se
explica en el siguiente artculo.
Como crear una EIRL
En este artculo revisaremos los pasos, caractersticas desiciones, fases de cmo crear
una E.I.R.L
1. Pasos a seguir para constituir una pequea empresa E.I.R.L
2. Caractersticas de una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL.)

3. Caractersticas de una Pequea Empresa

4. Decisiones finales para construir la empresa
5. Fases y pasos metodolgicos para Constituir una Empresa
5.1 Primera Fase
5.1.1. La Constitucin de la Empresa
5.2. Segunda Fase
5.2.1. Tramites ante la Sunat
5.2.2. Tramitar Permisos especiales
5.2.3. Autorizacin del libro planillas
5.2.4. Tramitar Licencia Municipal de Apertura
6. Pasos a seguir para obtener la autorizacin
6.1. La Zonificacin
6.2. Del certificado compatibilidad de uso
6.3. Certificado de Defensa civil
6.4. Tramite rea obtener autorizacin de apertura
Qu es una licencia?
6.5. De los libros de contabilidad
6.6. De los pagos tributarios y otros
6.7. De las infracciones contables
6.8. Del libro de planillas
6.9. Del registro patronal
7. De la inscripcin de asegurados en Essalud
8. Tramite Antes indecopi

Pasos para constituir una pequea empresa EIRL

Para crear una E.I.R.L Don Javier Martines manifiesta que desea formar una Pequea
Empresa para constituir una Agencia de Viajes y Turismo; quiere ser asesorado para tomar la
mejor decisin en lo relacionado a los pasos que debera seguir para formar su Empresa. No
quiere tener problemas con la SUNAT ni con la Municipalidad ni con otra institucin.
Para constituir esta Pequea Empresa nos proporcion la siguiente informacin:
1. Que posee el siguiente capital y lo aporta como patrimonio para constituir su Empresa:
1.1. Dinero en efectivo (bien dinerario);
1.2. Dos escritorios de madera con tres cajones en cada lado, nuevos (bien dinerario);
1.3. Una gaveta de metal (bien dinerario);
1.4. Una Computadora Pentium III, en buen estado de funcionamiento (bien dinerario)
1.5. Una mquina registradora de su propiedad;
2. Dijo que desea construir una Empresa, solo por voluntad y patrimonio de l y que tampoco
deseaba comprender su patrimonio particular. Quiere comprender solo el capital aportado. Al
respecto se le dijo que lo que a l le convena era construir una Empresa Individual pero de
Responsabilidad Limitada. Al respecto, el Seor no tena claro las implicancias ni los
beneficios de este tipo de organizacin.

Caractersticas de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Entre las caractersticas de una E.I.R.L. tenemos las siguientes:
1.Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal; esto que
aparte de Usted no es posible la incorporacin de uno o ms socios; hacerlo significa que esta
Empresa se transforme automticamente en una sociedad mercantil sindole aplicable lo
dispuesto por la Ley de Sociedades vigentes;

2. La responsabilidad de la Empresa est limitada al patrimonio esto es que la responsabilidad

de la Pequea Empresa est limitada al patrimonio que Usted le dio. En tal sentido Usted
como Titular de la Empresa no responde con su patrimonio personal ante alguna obligacin
de la Empresa. No arriesga su patrimonio personal.
Por ejemplo, si don Javier Martnez tiene un patrimonio dinerario de S/30,000.00 y un
patrimonio no dinerario de S/5,000.00 De ellos pone a disposicin de la Empresa como
capital dinerario S/5,000.00 Ahora bien, en caso de que esta E.I.R.L. quiebre, don Javier
Martnez solo responder por S/. 100,000.00; el resto de su patrimonio personal es afectado;
3. Se constituye para la formalizacin y el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
Pequeas Empresas;
4. Puede adoptar un nombre que le permita individualizarla, seguida de las siglas E.I.R.L;
5. Los rganos de la Empresa Son
5.1.El Titular, que como dueo se constituye en la mxima autoridad de la Empresa y como
tal tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y las actividades propias de la Agencia de
Viajes y Turismo;
5.2. La Gerencia, que es el rgano encargado de la administracin y representacin de la
Empresa;
5.3. Cabe la posibilidad de que el titula asuma el cargo de Gente de la Empresa. En este caso
el dueo adquiere los deberes y responsabilidades de ambos cargos y adquiere la
denominacin de Titular gerente;
6. El patrimonio de esta Empresa lo Constituyen:
6.1. Los bienes no dinerarios como ejemplo muebles, equipos, enseres y maquinarias;
6.2. Los bienes dinerarios, que es el efectivo;
6.3. Los bienes mixtos, que son aquellos que pueden ser valorados econmicamente y
transferidos al patrimonio de la Empresa.

7. Puede tener trabajadores a su mando;

8. Su constitucin es por escritura pblica por lo que adquiere personalidad jurdica desde su
inscripcin en los Registro Pblicos;
9. El domicilio de la Empresa es el lugar sealado en el Estado.

Caracteristicas de una Pequea Empresa

En seguida se le indico esta Empresa para que pueda funcionar como una Pequea
Empresa debe satisfacer las siguientes caractersticas:
1. Que el nmero de trabajadores no sea mayor de CINCUENTA (50);
2. Los niveles anuales de ventas no pueden ser menores a 150 UIT ni mayores de 850 UIT
Por ejemplo si la UIT es de S/3,600.00, sus ventas anuales no pueden ser menores a S/
540.000.00 ni mayores a S/3, 060,000.00.

Decisin final para constituir una empresa

El Seor Martnez tomo la decisin de constituir una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada E.I.R.L, con la finalidad de ejercer una actividad econmica
lcita y nos pidi que lo ayudemos en ello.
En efecto, se le oriento en relacin a los pasos a seguir y se le dijo que la constitucin de esta
Empresa hay que hacerla en fases y pasos diferentes. Continuacin se le explico metodologa
que debera seguir hasta obtener la Autorizacin de la Apertura de su establecimiento y de los
Libros Contables a llevar.
Fases y Pasos para Constituir una Empresa
Primera Fase:
1. La Constitucin De La Empresa
1.1. Elaborar una minuta de Constitucin (VER MODELO);

1.2. La Minuta es elevada a un notario pblico para que elabore la Escritura Pblica. Hay que
pagar arancel con tarifa social;
1.3. Luego el testimonio es inscrita en el Registro Mercantil en la SUNARP. Aqu hay que
hacer el pago del arancel.
1.4. La Empresa adquiere personera jurdica desde su inscripcin en los Registros Pblicos.
Segunda Fase:
Los tramites en ste segunda fase son por cuenta titular de la Empresa a constituir.
Paso 1: Tramites Ante La Sunat
1. Obtener nmero de Contribuyente en el Registro nico de Contribuyentes
Este nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el
Registro nico de Contribuyentes en las Oficinas de la SUNAT en Lima o en provincias.
Para obtenerlo debe presentar:
1.1 Un recibo de luz, agua, telfono fijo del local donde funcionara la Empresa,
2. Elegir un Rgimen Tributario
En efecto el Seor Martnez eligi el Rgimen Tributario General por las siguientes razones:
2.1 Porque es una persona natural que se proyecta vender ms de S/ 18,000.00;
2.2. Porque se proyecta tener en algn momento ms de DIEZ (10) trabajadores;
2.3. Porque requiere extender factura por ventas a personas o empresas con RUC, cuando lo
soliciten;
2.4. Puede constituir otra Pequea Empresa;
2.5. Porque al pagar IGV puede hacer uso del Crdito Fiscal. Cabe indicar que sta es una
deduccin, propio de los contribuyentes que pagan el Impuesto General a las Ventas.
3. Pedir Autorizacin para Imprimir sus Comprobantes de Pago.
Para obtener esta autorizacin hay que presentar el documento entregado por la SUNAT,
que contiene el nmero de RUC, y los Formulario N 806; como va a utilizar una mquina

registradora, presentara otro Formulario que puede ser el N 809; con esos documentos
solicitar autorizacin para imprimir facturas y boletas de venta. De preferencia deber elegir
aquella imprenta conectada con la SUNAT.
Paso 2: Tramitar Permisos Especiales
2.1.Como el seor Martnez ha decidido constituir una Agencia de Viajes y Turismo, debe
tramitar un permiso especial para funcionar, ante el sector competente que en este caso es el
Ministerio de Turismo e Integracin, MITINCI. Este Ministerio debe entregar un documento
de autorizacin que se constituya como un requisito de la Municipalidad para obtener la
correspondiente Licencia, tambin conocida como Autorizacin Municipal de Apertura de
Establecimiento Comercial.
Paso 3: Autorizacin Del Libro De Planillas
3.1El propietario de esta Pequea empresa debe llevar un libro de Planillas de pago de
remuneraciones al Ministerio de Trabajo para que lo legalice. En una provincia se dirigir a
una dependencia de este Ministerio;
3.2 Luego, con el Libro legalizado, se dirigir a la oficina correspondiente de ESSALUD o al
Banco de la Nacin y solicitara los respectivos Formularios para la inscripcin de los
trabajadores; una vez llenado los entregar a este Banco; salvo que al respecto se disponga
otro proceder.
Paso 4: Tramitar Licencia Municipal De Apertura
Como las Municipalidades poseen autonoma econmica y administrativa en los asuntos
de su competencia cada una de ellas, para otorgar la Autorizacin Municipal de Apertura
Definitiva de Establecimiento, establece sus propios requisitos los mismos que se deben
constar en su respectivo TUPA.

A continuacin exponemos los pasos que por lo general establecen las municipalidades del
pas para que el interesado debiera, salvo alguna excepcin, para obtener dicha Licencia
municipal de Apertura.
Pasos A Seguir Para Obtener La Autorizacin Municipal Definitiva De Apertura De
Establecimiento
Los pasos que por lo general, salvo excepciones, hay que seguir para obtener la Licencia
Municipal Definitiva de Funcionamiento son los siguientes:
1. La Zonificacin
a) Adquirir el formato Zonificacin en la Tesorera de la Municipalidad, el valor de este
formato vara entre Municipalidades, luego hay que llenarlo. El valor de este Formato debe
constar en el TUPA de la Municipalidad;
b).Efectuar pago por derecho de Zonificacin, recabar por ello comprobante de pago. Este
pago por lo general incluye la Inspeccin Ocular que practica la Municipalidad. Su valor
tambin vara entre Municipalidades y debe constar en el respectivo TUPA de la
Municipalidad,
c).El formato de solicitud de Zonificacin, con su comprobante de su pago, se presentaran en
la Oficina de Tramite de Documentos de la Municipalidad, quien los verifica. Si es conforme
la verificacin de estos documentos, sta Oficina los recibe y los enva a la Oficina de
Zonificacin de la Municipalidad quien realiza las inspecciones necesarias sobre el local del
establecimiento. El resultado del trabajo sobre la Zonificacin del local es favorable a la
peticin, es enviado a la Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto de vuelta al
contribuyente.
2. Del Certificado De Compatibilidad De Uso
Para obtener este documento se hara el siguiente trmite:

2.1 Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. El derecho por este es un
derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al respecto habra
que tener presente lo siguiente para que procede el pago por la Zonificacin y el de la
Compatibilidad de Uso, no solo basta que este considerado en el TUPA de la municipalidad,
sino que necesariamente debi ser previamente aprobado mediante Ordenanza Municipal,
luego publicado en un diario de mayor circulacin de la localidad (en el caso de lima en el
Diario Oficial El Peruano), y finalmente debi ser ratificado por la correspondiente
Superintendencia de administracin tributaria de la Municipalidad- (SAT), u rgano
competente que haya sus veces en la respectiva provincia. El valor de este Derecho municipal
vara de una a otra Municipalidad.
Cabe hacer mencin que en algunas Municipalidades se encontrara que el Certificado de
Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones, exigible. Por ejemplo, en la Municipalidad
Metropolitana de Lima, aquellos negocios con Zonificacin conforme tal certificado de
Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de Establecimiento
(CAE), que tiene una validez de tres (3) meses.
3. Certificado De Defensa Civil
Este requisito es nuevo. No es exigible por todas las municipalidades por lo mismo que en
cada una de ella su administracin responde a su propia realidad. Tenemos por ejemplo que
siendo la realidad de la Municipalidad de Lima distinta a las dems, se exige, para todos los
giros, ste documento en razn de previsin de sismos o situaciones en contra de la integridad
de las personas.
4. Tramite Para Obtener Autorizacin De Apertura Municipal De Establecimiento
Comercial
Por La Oficina de Tramite de Documentos (OTC) de la respectiva municipalidad, presentar
los documentos conduce a obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento. Algunas

Municipalidades exigen que previa a la recepcin los documentos sean visados de la Oficina
de Licencias de la Propia Municipalidad.
La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad, apertura el respectivo expediente
siempre que se adjunte a la solicitud los siguientes documentos, en original:
4.1 El Certificado de Zonificacin aprobado;
4.2 Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI)
4.3 Copia del registro nico de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT;
4.4. Ttulo de la Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conduccin del
establecimiento;
4.5 Certificado de compatibilidad de Uso. En el caso de la municipalidad Metropolitana de
Lima, este documento en algunos casos es reemplazado por el Certificado de Aptitud de
Establecimiento (CAE), que consiste en una verificacin que la Municipalidad hace a travs
de un arquitecto constatado quien llena este documento junto con el conductor del negocio
y/o propietario de ser el caso;
4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento; este
documento tambin es conocido como Autorizacin Municipal de Apertura de
Funcionamiento. Cae agregar que este derecho administrativo tambin debe constar en el
TUPA de la Municipalidad; no solamente eso, este TUPA debi ser aprobado por Ordenanza
Municipal; luego publicado en un diario de mayor circulacin de la localidad (en el caso de
lima debe ser publicado en el Diario oficial El Peruano) y finalmente ser ratificado por la
correspondiente SAT-Municipal u rgano que haga sus veces en la respectiva provincia. El
valor de este Derecho Municipal Vara de otra Municipalidad. Si dicho derecho no esta
considerado en un TUPA aprobado de esta forma, no es obligacin del contribuyente este
pago;

4.7 Segn el giro y/o casos especiales presentar documentos adicionales. Por ejemplo, la
Municipalidad Metropolitana de Lima exige la Presentacin de los siguientes documentos
segn giro y/o documento adicional
Documento Adicional
a) Para todos los giros: Que el rea econmica este registrada en ICIL
b) Local en edificio. : (Castro) de la Municipalidad.
: Conformidad de la junta de Propietarios.
c) Giros que por su complejidad no tenga acceso al CAE Certificado de Compatibilidad de
Uso.
d) Hostales, hoteles, colegios: Declaratoria de fbrica y/o Conformidad de Obra.
e) Bingos: Carta Fianza.
f) Salones de baile, cabaret, boite, casas de cita, prostbulos: Plano de Distancias (Oficina de
Catastro)
g) Playa de estacionamiento. : Certificado de Habilitacin.
h) Fbricas y otros que generen humos, olores, ruidos, etc. : Estudio de Impacto Ambiental.
i) Discotecas. : Pliza de Seguro.
4.8. Recepcionada la solicitud y apertura do el expediente por la Oficina de Tramite de
Documentos, se debe esperar SIETE das Hbiles y si la documentacin es conforme la
Municipalidad debe proceder a entregar directamente la licencia Municipal de Apertura de
Establecimiento Definitiva; en este caso se obvia la Licencia Provincial;
4.9. Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado sobre la solicitud de
Licencia, se aplica el silencio administrativo positivo y se entender que se ha autorizado una
Licencia Provisional de Funcionamiento;
4.9.1 En cualquier caso, la Licencia de Funcionamiento Provisional tendr una validez de
Doce (12) meses. Este plazo es contacto a partir de la fecha de presentacin de la solicitud.

Qu Es Una Licencia Para Crear Una EIRL?

Una licencia es por s misma una autorizacin, tambin es un permiso otorgado solo por
una Municipalidad, en este caso a una Pequea Empresa. Esta Licencia Municipal Definitiva
de Funcionamiento se Origina, no por la presentacin de un nuevo expediente ni nuevos
trmites de iniciacin; se origin por la presentacin del expediente que dio origen a la
Licencia Provisional y luego de haber transcurrido DOCE(12) meses contados a partir de la
presentacin de la solicitud, la nica condicin es que en el periodo de doce(12)meses no se
haya detectado irregularidad alguna o que habindose detectado, esta ha sido debidamente
subsanada a criterio de la Autoridad Local.
Cabe Precisar que lo que se adquiere con el otorgamiento de esta Licencia Municipal, es el
carcter definitivo de esta pero solo para funcionar en un determinado establecimiento o local
y bajo las condiciones otorgadas. Este carcter definitivo es por el solo hecho de que ninguna
Municipalidad puede cobrar TASA alguna por concepto de renovacin, fiscalizacin y
actualizacin de datos a favor de la Licencia , pero de ninguna manera significa que la
municipalidad debe dejar controlar el desenvolvimiento del negocio, de fiscalizarlo
peridicamente; es que la fiscalizacin posterior, para verificar el normal funcionamiento del
establecimiento comercial, que es una funcin natural de la Municipalidad y como tal es su
obligacin hacerlo para mantener el orden, la tranquilidad y la seguridad pblica
5. De Los Libros De Contabilidad
Los que deseen crear una E.I.R.L Como se encuentran en el Rgimen General estn
obligados a llevar Libros de Contabilidad segn las siguientes circunstancias:
Si los ingresos por ventas exceden de 100 UIT.
Estos Libros son legalizados por notario del lugar del domicilio del negocio; a falta de
Notario los puede legalizar el Juez de Paz Letrado o Jueces de Paz. Dicha legalizacin debe

ser hecha en primera hoja y debe constar sello en cada hoja. En este caso los Libros que esta
Empresa debe Llevar son:
a).Libro de Ingresos y Gastos;
b). Libro de Inventarios Y Balances;
c). Registros de Ventas e Ingresos y Registros de Compras;
d). Libros de Planillas de Sueldos y Salarios, en el caso de tener personal dependiente;
e).Libro de Retenciones, en caso de contratos de trabajos independientes. La Empresa
requiere el apoyo de un Contador Pblico Colegiado para llevar estos Libros y para
confeccionar el o los Estados y Balances correspondientes.
.Si Los Ingresos Del Negocio Exceden De 10 UIT
Estos Libros tambin son legalizados por notario del lugar del domicilio del negocio; a
falta de Notario los puede legalizar el juez de paz Letrado o jueces de Paz. Dicha legalizacin
debe ser hecha en primera hoja y debe constar sello en cada hoja
a). Registro de Ventas e Ingresos;
b).Registro de Compras;
c).Libros de Ingresos y Gastos;
d).Libro de Retenciones, para trabajos de contratos independientes;
e). Registro de Inventario Patrimonial en Unidades;
f). Libro de Planillas de Pagos;
g).Libro Diario, Inventarios y Balances;
h).Libro Mayor;
i).Libro de Inventario Permanente Valorizado;
1. Registro de Activos;
2. Libro Auxiliar de Control de Activos Fijos.

Asimismo todo registro en Libros Contables deber estar sustentado con Comprobantes de
Pago; de forma vigente segn la SUNAT.
Con mayor razn esta Empresa requiere el apoyo de un Contador Pblico Colegiado para
llevar estos Libros y para confeccionar el o los Estados y balances correspondientes.
6. De Los Pagos Tributarios Y Otros
6.1. Para el Impuesto General a las Ventas (IGV) a la SUNAT en formulario N 119
6.2. Pagar a ESSALUD-ONP por trabajadores dependientes, en Formulario N 1073-SUNAT.
7. De Las Infracciones Contables
7.1. Omitir llevar Libros de Contabilidad exigidos por la legislacin vigente; omitir ingresos,
rentas, patrimonio, bienes, ventas, y activos gravados o registrados por montos inferiores;
7.2. Usar comprobante o documentos falsos, simulados o adulterados para respaldar registros
contables
7.3. Llevar con atraso mayor al permitido, por las normas vigentes, los Libros de
Contabilidad u otros Libros relacionados a ellos.
8. Del Libro De Planillas
8.1. Llevar un Libro de Planilla de Pago de Renumeraciones, el mismo que debe ser visado
por el Ministerio de Trabajo Y Promocin Social.
9. Del Registro Patronal
Se efectuara el siguiente trmite:
9.1. Se llenara una ficha de inscripcin como empleador, en original y copea, dentro del plazo
de 10 das, despus de iniciada las labores del primer trabajador. Si lo hace despus de ese
plazo se har acreedor de una multa de UNA UIT
9.2. Luego Llevar al Ministerio de Trabajo y Promocin Social, y mostrar el Original de los
Siguientes Documentos:
9.2.1. El registro nico de Contribuyente, (RUC);

9.2.2. El Libro de Planillas debidamente visados;

9.2.3. Documento de constitucin de la Empresa (Testimonio debidamente inscrito en
Registros Pblicos). En este caso no corresponde;
9.2.4. La licencia Municipal de Apertura de Establecimiento;
9.2.5. Hacer declaracin jurada sobre la fecha de ingreso del primer trabajador a la Empresa
10. De La Inscripcin De Asegurados En Essalud
Para la inscripcin a ESSALUD hay que llevar el nmero de RUC y la fecha del ingreso a
laborar del primer trabajador y seguir los siguientes pasos:
10.1 Llenar una ficha de inscripcin del asegurado en original y copia;
10.2. Presentar una carta pidiendo la inscripcin con firma y sello del empleador. Para ellos
hay que llevar relacin completa de trabajadores a inscribir. La demora aproximada es de 24 a
48 horas de presentar lo siguientes requisitos:
10.2.1 Documento Nacional de Identidad (DNI).
10.2.2. Partida de Nacimiento, si es menor de edad Libreta Militar.
10.2.3. Para la Atencin por parte de ESSALUD hay que esperar TRES meses consecutivos
de aportacin como mnimo
11. Trmite Ante Indecopi
Ante INDECOPI se hacen los trmites necesarios para registros de MARCAS Y
PATENTES de propiedad de la Empresa, si es necesario. Tenemos, por ejemplo, si esta
Empresa como Agencia de Viajes y Turismo inventa una forma de promocionar su servicio y
lo quiere explotar de forma exclusiva debe registrarlo con la finalidad de que se conceda el
derecho a explotarlo con exclusividad por un nombre, un smbolo o dibujo, o una
combinacin de ambos para identificar con mayor facilidad su producto o servicio y de esta
forma diferenciarlo de los de la competencia entonces el seor Martnez tambin debe
registrarlo.