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INDICE
INTRODUCCIN
I. GENERALIDADES DEL MANUAL
DIRECCIN
2.
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3.
23
4.
49
5.
69
6.
78
7.
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INTRODUCCIN
I.
3. Campo de aplicacin
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la
Direccin de Recursos Humanos.
II.
DEFINICIONES BSICAS
1. Clase de Puestos
Es un conjunto de puestos que tienen caractersticas similares en cuanto a los grados de
complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo
que pueden ser denominados con el mismo ttulo de puesto.
2. Descripcin de Puestos
Constituye la relacin detallada de las caractersticas distintivas de un grupo de puestos. En su
contenido se incluyen los apartados siguientes:
Ttulo funcional
Ubicacin administrativa
Inmediato superior
Subalternos
Naturaleza del puesto
Principales tareas
Requisitos de ingreso
3. Puesto
Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que
deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.
4. Requisitos de ingreso
Son los requerimientos de educacin formal, experiencia laboral y caractersticas personales que se
requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.
1.
DESCRIPCIN
MISIN
3.
VISIN
Ser la Direccin rectora del recurso humano del Ministerio de Finanzas Pblicas, capaz de
generar cambios positivos en el personal.
4.
MARCO JURDICO
ORGANIGRAMA
DIRECCIN
SUBDIRECCIN
SERVICIOS ADM.
INTERNOS
ASESORA
LEGAL
LABORAL
BIENESTAR
LABORAL
ADM. DE
PERSONAL
NMINAS Y
SALARIOS
CAPACITACIN Y
DESARROLLO
1. Direccin
DIRECTOR
Direccin
Viceministro de Administracin Interna y
Desarrollo de Sistemas
Subdirector
10
10
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b) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales
Buena redaccin y ortografa
Colaborador
Discreto
Conocimientos en computacin en ambiente Windows
Facilidad para comunicarse
Liderazgo
Honorabilidad
Trabajo en equipo
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SUBDIRECTOR
Direccin
Directora
Jefaturas de Departamento
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a) Educacin y Experiencia:
a. Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser colegiado activo.
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b) Otros Requisitos:
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SECRETARIA
Direccin
Director
Ninguno
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l. Redacta y suscribe en forma manuscrita actas de nombramiento para los viceministros por
ausencia temporal del Ministro.
m. Informa a todas las Direcciones, a quien se delega las funciones del Despacho Ministerial
en ausencia del Ministro.
n. Elabora nombramientos y llevar control de las comisiones integradas para dar
cumplimiento a prestaciones y servicios derivados de convenios.
o. Colabora en la realizacin de programas de capacitacin, cuando le es requerido.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes del sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o
Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que, el puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con la
especialidad del miso.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario.
Manejo de Computadora: Indispensable.
Conocimientos Especiales: Paquetes de computacin en ambiente Windows.
Excelentes relaciones humanas y pblicas.
Buena mecanografa.
Buena redaccin y ortografa.
Que pueda seguir instrucciones.
Colaboradora.
Ordenado (a).
Responsable.
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Discreta (o).
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2. Asesora Legal
Laboral
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JEFE DEPARTAMENTO
Asesora Legal Laboral
Director (a) /Subdirector
Asistente
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19
19
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ANALISTA JURIDICO
Asesora Legal Laboral
Jefe de Departamento
Ninguno
20
21
de
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Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con la
especialidad del mismo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando.
Manejo de Computadora.
Conocimientos especiales: Manejo de equipo audiovisual,
ambiente Windows.
manejo de paquetes en
Liderazgo.
Buenas relaciones interpersonales.
Saber trabajar en grupo.
Honorable.
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
Colaboracin.
Responsable.
Discreto (a).
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3. Unidad de Servicios
Administrativos Internos
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JEFE ADMINISTRATIVO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIDirector / Subdirector
Subjefe Administrativo
Tcnico de Compra y Presupuesto
Encargado de Fondo Rotativo
Encargado de Almacn, Materiales y
Suministros
Encargado de Compras y Suministros
Encargado de Inventario
Recepcionista
Mensajeros
Conductor de Vehculos
Encargada de Servicio de Caf
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g. Revisa y firma documentos de pago con cargo al fondo de caja chica, liquidaciones,
cheques y otros.
h. Elabora en forma computarizada el Registro de Cheques y Conciliacin Bancaria.
i. Revisa y firma al dorso de cada factura.
j. Solicita va correo electrnico a la Seccin de Tesorera de la Direccin Financiera el
pago de los Comprobantes nicos de Registro de Devengado, el cual debe contener la
siguiente informacin: nombre del beneficiario, NIT., monto y No. de CUR.
k. Revisa y firma notas de la Unidad por diversos conceptos.
l. Revisa y firma rdenes de compra y pago, listados de fondo rotativo interno.
m. Coordina y revisa la elaboracin de Programacin Indicativa Anual por rengln de
gasto.
n. Coordina y revisa la elaboracin de la Programacin de Cuota Financiera mensual y
cuatrimestral.
o. Elabora el cuadro de programacin de transferencias corrientes y de capital para el
ejercicio fiscal correspondiente.
p. Realiza arqueos sorpresivos de Caja Chica y Fondo Rotativo Interno.
q. Revisa y firma las conciliaciones: bancarias y de gasolina.
r.
s.
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26
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SUBJEFE ADMINISTRATIVO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe Administrativo
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional
que el puesto requiera. Siete aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de Mando.
Honorable.
Manejo de Leyes (Orgnica del Presupuesto, Contrataciones del Estado, Manual de
Ejecucin Presupuestaria, etc.).
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad para trabajar en equipo.
Ordenado (a).
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TECNICO DE COMPRA Y
PRESUPUESTO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe y Subjefe Administrativo
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera afn al
puesto y seis meses de experiencia como Tcnico Profesional II, en la especialidad que el
puesto requiera.
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre en una carrera
universitaria afn al puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con la
especialidad del puesto.
b) Otros Requisitos:
Manejo de paquetes de Microsoft Office.
Amplio conocimiento del Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Sector Pblico
de Guatemala y Normas de Auditora Interna y Normas Generales de Control
Gubernamental de la Contralora General de Cuentas.
Manejo del Sistema de Gestin SICOIN.
Habilidad numrica.
Honesto.
Dinmico.
Analtico y ordenado
Responsable, buenas relaciones interpersonales,
Manejo de Leyes (Orgnica del Presupuesto, Contrataciones del Estado, Manual de
Ejecucin Presupuestaria, etc.).
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ENCARGADO DE ALMACEN,
MATERIALES Y SUMINISTROS
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe Administrativo
Ninguno
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k. Prepara y entrega los materiales y suministros solicitados por los diferentes departamentos
que conforman la Direccin, previa aprobacin de las requisiciones respectivas.
l. Elabora mensualmente oficios de corte de formas 1-H, para el reporte y cuadre de formas
de la Caja Fiscal.
m. Elabora solicitud de compra de suministros para contar con existencias en el Almacn.
n. Lleva control del consumo de toner de fotocopiadoras/impresoras arrendadas, al servicio
los diferentes departamentos que conforman esta Direccin.
o. Elabora oficios y formatos de documentos, para trmite de autorizacin de habilitacin e
impresin ante la Contralora General de Cuentas.
p. Realiza conjuntamente con el Subjefe Administrativo el
existencias en el Almacn de Materiales y Suministros.
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ENCARGADO DE COMPRAS
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe de Administrativo
Ninguno
j. Cuando el pago se efecta por orden de compra confirma con el beneficiario que la cuenta
de depsito monetaria este registrada en el Inventario de Cuentas de Tesorera Nacional.
k. Cuando las compras exceden de Q.500.00 cotiza y elabora cuadro comparativo de precios.
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Analtico (a).
Ordenado (a).
Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Recursos Humanos
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ENCARGADO DE INVENTARIO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe Administrativo
Ninguno
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RECEPCIONISTA DE DOCUMENTOS
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe Administrativo
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo o diploma de una carrera de nivel de educacin media y seis meses de
experiencia en la especialidad que el puesto requiera.
b) Otros Requisitos:
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de computadora
Responsable.
Diligente.
Dinmica.
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MENSAJERO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe y Subjefe Administrativo
Ninguno
especialidad
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b) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales
Responsable.
Honesto (a).
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CONDUCTOR DE VEHCULO
Unidad de Servicios Administrativos
Internos -USAIJefe y Subjefe Administrativo
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar tercer grado de educacin primaria y seis meses de experiencia en tareas
relacionadas con el puesto.
Acreditar seis meses de experiencia como Trabajador Operativo III en la especialidad que
el puesto requiera.
b) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales.
Responsable.
Honesto (a).
Discreto (a).
Dinmico (a)
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Inmediato Superior:
Subalternos:
Naturaleza del Puesto
Trabajo operativo que consiste en atender el servicio de cafetera y realizar la limpieza a los
utensilios de cocina de la Direccin de Recursos Humanos.
Tareas principales:
a. Atiende en el servicio de caf a todos los empleados de la Direccin.
b. Atiende reuniones del Despacho del Director, Subdirector y Jefaturas de los diferentes
Departamentos que conforman la Direccin.
c. Mantiene limpia y ordena el rea de servicio de caf, los utensilios y equipo de cocina
(incluye limpieza cafeteras, horno de microondas, refrigerador, dispensador de agua,
mesas, mantelitos individuales etc.).
d. Elabora los requerimientos de caf, azcar, te, cremora, agua salvavidas etc.
e. Reporta a la Jefatura desperfectos del equipo o utensilios de cocina
f. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
g. Realiza labores de mensajera.
h. Realiza otras funciones que le asigne la Jefatura
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Saber leer y escribir, poseer seis meses de experiencia en tareas relacionadas
con el puesto.
b) Otros Requisitos:
Buenas relaciones interpersonales.
Honesto (a).
Responsable.
Discreto (a).
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4. Departamento de
Administracin de Personal
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Departamento de Administracin de Personal
Director
Subdirector
Auxiliar de Administracin
Jefe de Seccin de Reclutamiento y Seleccin
de Personal
Secretaria de Departamento
Supervisor Analista
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura, en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional
que el puesto requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: indispensable.
Conocimiento en leyes y reglamentos relacionadas con relacionados con la
administracin de personal.
Manejo de computadora (paquetes Windows).
Liderazgo.
Discreto (a).
Excelentes relaciones humanas, pblicas.
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Honorable.
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SUBJEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Administracin de
Personal
Jefe de Departamento
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
por sanciones,
licencias, suspensiones del IGSS, retiro voluntario y oficios de autorizaciones del perodo
de lactancia
f. Firmar oficios de aviso de cumpleaeros, a los Directores, de su respectivo personal,
cuadro de suspensin de pagos y alta del personal por motivos de enfermedad,
maternidad, accidentes, suspensiones disciplinarias, etc.
g. Mantener comunicacin con la oficina nacional de servicio civil para realizar consultas
relacionadas con movimientos y/o evaluaciones de personal.
h. Participar en reuniones de trabajo segn sean programadas por la Jefatura.
i. Realizar reuniones de trabajo con los Analistas de Personal
j. Revisar y firmar el traslado de expedientes de Retiro Voluntario al Depto. de Nminas y
Salarios de la Direccin de Recursos Humanos, para el trmite correspondiente.
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Cuatro aos de
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionados con Administracin de
personal (Ley de Servicio Civil, Manual de Puestos del Organismo Ejecutivo, Ley
Orgnica del Presupuesto, Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y Cdigo
de Trabajo).
Manejo de Computadora: Indispensable.
Habilidades y Cualidades Especiales: Liderazgo, relaciones humanas y pblicas
excelentes, habilidad de trabajo en equipo, discrecin.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Cuatro aos de
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionados con Administracin de
personal (Ley de Servicio Civil, Manual de Puestos del Organismo Ejecutivo, Ley
Orgnica del Presupuesto, Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y Cdigo
de Trabajo).
Manejo de Computadora: Indispensable.
Habilidades y Cualidades Especiales: Liderazgo, relaciones humanas y pblicas
excelentes, habilidad de trabajo en equipo, discrecin.
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ANALISTA DE CONTRATOS
Departamento de Administracin de
Personal
Jefe de Departamento
Ninguno
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56
56
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia como
Secretario Ejecutivo II.
Acreditar ttulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilinge y dos aos de
experiencia en labores secretariales.
b) Otros Requisitos:
Manejo de Computadora: Indispensable.
Conocimiento del idioma Ingls.
Ordenada
Discreto (a).
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Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
JEFE DE SECCIN DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
Seccin de Reclutamiento y Seleccin de
Personal
Jefe de Administracin de Personal
Evaluador Administrativo
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Ordenado (a).
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SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
Departamento de Administracin de
Personal
Jefe de Departamento
Ninguno
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b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario.
Manejo de Computadora: Indispensable.
Conocimientos Especiales: Paquetes de computacin en ambiente Windows.
Excelentes relaciones humanas y pblicas excelentes.
Buena mecanografa.
Buena ortografa.
Buena redaccin.
Que pueda seguir instrucciones.
Ordenado (a).
Responsable.
Discreta (o).
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SUPERVISOR ANALISTA
Departamento de Administracin de Personal
Jefe de Departamento
Analista de Personal
y supervisar las
Tareas principales:
a. Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa, actividades administrativas que realizan
las analistas de personal, en materia de administracin de personal.
b. Brinda asesora a los Analistas de personal en materia de administracin de personal.
c. Elabora oficios, memorndum, conocimientos.
d. Organiza, coordinar y dirigir reuniones de trabajo con Analista s de personal.
e. Realiza consultas al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
del personal.
f. Coordina con el Departamento de Nminas y Salarios del Ministerio de Finanzas Pblicas
y ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, los movimientos de personal, en cuanto a
avisos de entrega y avisos de toma de posesin.
g. Traslada la correspondencia a las diferentes delegaciones de personal.
h. Revisa y firma movimientos de personal.
i. Revisa actas de toma de posesin y entrega de puestos del personal de las diferentes
Dependencias del Ministerio.
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j. Realiza auditorias a las (os) Analistas de Personal, para revisin de expedientes del
personal del Ministerio de Finanzas Pblicas, as como mantener en orden cada uno.
k. Aplica las medidas disciplinarias al personal bajo su cargo.
l. Apoya a la jefatura y subjefatura del departamento en relacin a la administracin del
personal de la Institucin.
m. Elabora informes de actividades realizadas.
n. Participa en reuniones que convoque, la Direccin de Recursos Humanos as como el
Jefe y Subjefe de Departamento.
o. Realiza otras funciones afines que le asigne la Jefatura del Departamento de
Administracin de Personal.
p. Supervisa las actividades que realiza los encargados de archivo.
q. Realiza auditora en los expedientes del archivo.
r. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Cuatro aos de
experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activos.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable
Conocimientos especiales, Reglamentos y leyes relacionados con administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala y Cdigo de Trabajo), manejo de paquetes en ambientes
Windows.
Manejo de computadora: Indispensable
Liderazgo.
Excelentes relaciones Humanas y Pblicas excelentes.
Habilidad de trabajo en grupo
Discreto (a).
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ANALISTA DE PERSONAL
Departamento Administrativo
Supervisor Analista
Asistente Coordinador Analista
Asesor Coordinador Analista
de aviso de cumpleaeros
a los Directores de su
respectivo personal.
l. Elaborar cuadro de suspensin de pagos y alta del personal por motivos de enfermedad,
maternidad, accidentes, suspensiones disciplinarias, etc.
m. Elaborar movimientos de personal de entrega y toma de puestos (por diferentes motivos).
n. Elaborar reporte mensual de entradas y salidas del personal de la Direccin asignada.
o. Llevar a ONSEC movimientos de personal.
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera, seis meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser
colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera, dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el
puesto y ser colegiado activo
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario
Manejo de Computadora: Indispensable
Conocimientos Especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo),
Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Relaciones Humanas y Pblicas excelentes, Seguir Instrucciones
Ordenado (a).
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Discreto (a).
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ENCARGADO DE ARCHIVO
Departamento de Administracin de
Personal, Seccin de Archivo
Supervisora de Analista
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
estadsticos.
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar titulo o diploma de una carrera del nivel de educacin media y seis meses de
experiencia como Tcnico II en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar titulo o diploma del nivel de educacin media y cuando sea necesario acreditar
cursos de capacitacin o adiestramiento en el rea especfica y un ao de experiencia en
tareas relacionadas con la especialidad del puesto.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario
Manejo de computadora: Indispensable
Conocimientos Especiales: Reglamentos y Leyes, relacionadas con Administracin de
Personal (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo).
Discreto (a).
Excelentes relaciones humanas y pblicas excelentes.
Que sigua instrucciones.
Ordenado (a).
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5. Departamento de Nminas y
Salarios
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JEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Nminas y Salarios
Director
Asistente de Departamento
Encargado de Sueldos y Salarios
Secretaria de Departamento
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a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable.
Manejo de computadora: Necesarios, Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales:
Personal.
Liderazgo.
Discreto (a).
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SUBJEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento d Nminas y Salarios
Jefe de Departamento
Ninguno
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a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
aos de experiencia como Asesor Profesional Especializado I y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel licenciatura en una carrera afn al puesto requiera.
Cinco aos de experiencia en labores relacionadas afines al puesto y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable
Manejo de computadora: Necesarios, manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal.
Liderazgo.
Discreto (a).
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ANALISTA DE NMINAS
Departamento de Nminas y Salarios
Jefe de Departamento
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser
colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera, dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el
puesto y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario
Manejo de computadora: Necesarios, manejo de paquetes en ambiente Windows.
Conocimientos especiales: Reglamentos y Leyes relacionadas con Administracin de
Personal. (Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica del Presupuesto, Cdigo de Trabajo).
Discreto (a).
Excelentes relaciones humanas y pblicas.
Que pueda seguir instrucciones
Ordenado (a).
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a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia como
Secretario Ejecutivo III.
Acreditar ttulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilinge y treinta meses de
experiencia en labores secretariales. En el caso que se requiera, dominio de un idioma.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No necesario.
Manejo de Computadora: Indispensable.
Conocimientos Especiales: Paquetes de computacin en ambiente Windows.
Excelentes relaciones humanas y pblicas.
Buena mecanografa.
Buena ortografa.
Buena redaccin.
Que pueda seguir instrucciones.
Ordenada.
Responsable.
Discreta.
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6. Departamento de
Capacitacin y Desarrollo
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JEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Director
Subjefe de Capacitacin y Desarrollo
Asistente de Capacitacin
Bibliotecario
Encargado de Informtica
Encargado de Tcnicas Audio-Visuales y
Salones
Encargada de Alimentos
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i. Efecta reuniones de trabajo con autoridades de las dependencias del Ministerio y de otras
Instituciones interesadas en los aspectos de formacin y capacitacin relacionados con las
actividades del Ministerio.
j. Participa en reuniones de trabajo con las jefaturas de departamento de la Direccin, para
coordinar las actividades de capacitacin.
k. Colabora en la Comisin de Bolsas de Estudio, en la coordinacin de los procesos que
conllevan a la asignacin del beneficio de entrega de Bolsas de Estudio.
l. Asiste a inauguraciones y clausuras de los eventos de capacitacin.
m. Imparte induccin general al personal de nuevo ingreso.
n. Coordina con Directores y mandos medios de cada una de las Dependencias del
Ministerio, las actividades necesarias para la realizacin del Diagnstico de Necesidades
de Capacitacin.
. Incorpora a la planificacin mensual los requerimientos puntuales de capacitacin de las
diversas Direcciones del Ministerio, no contemplados en el Diagnstico de Necesidades
de Capacitacin.
o. Elabora el Plan Maestro de Capacitacin del Ministerio de Finanzas Pblicas, con base al
Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
p. Analiza en forma peridica el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
q. Participa en la elaboracin del Plan Estratgico de la Direccin de Recursos Humanos.
r. Participa en la elaboracin del Plan Operativo Anual de la Direccin de Recursos
Humanos.
s. Elabora el presupuesto del Departamento de Capacitacin y Desarrollo.
t. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin.
u. Realiza visitas y sesiones de trabajo con otros centros de capacitacin pblicos o privados.
v. Atiende a personeros de programas internacionales relacionados con capacitacin.
w. Representa al Director en actividades especiales y de capacitacin cuando se le solicita.
x. Elabora oficios de invitacin a los cursos, a las dependencias del Ministerio de Finanzas
Pblicas.
y. Realiza gestiones para garantizar el ingreso de los docentes a las instalaciones del
Ministerio o en donde se realicen las actividades.
Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Recursos Humanos
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81
81
Discrecin
Lealtad
Ministerio de Finanzas Pblicas | Direccin de Recursos Humanos
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SUBJEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
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b) Otros Requisitos:
Poseer experiencia docente
Conocimientos especiales de planificacin y elaboracin de objetivos.
Manejo de equipo audiovisual.
Manejo de Paquetes de Software, en el ambiente de Windows.
Buenas Relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Colaborador
Responsable.
Disciplinado
Trabajar en orden.
Entusiasta y Atento
Actitud de Servicio.
Identificacin con el Departamento
Iniciativa
Brindar valor agregado al Departamento
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ASISTENTE DE CAPACITACIN
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
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87
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o
Jefe Tcnico Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera.
b) Otros Requisitos:
Poseer experiencia docente.
Conocimientos especiales de Planificacin y Elaboracin de Objetivos.
Manejo de equipo audiovisual
Manejo de Paquetes de Software, en el ambiente de Windows
Buenas Relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Colaborador
Responsable.
Disciplinado
Trabajar en orden.
Entusiasta y Atento.
Actitud de Servicio
Identificacin con el Departamento.
Iniciativa
Discreto
Leal
Brindar valor agregado al Departamento.
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88
BIBLIOTECARIO
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
Tareas principales:
a. Atiende, orienta y asiste a funcionarios y empleados del Ministerio de Finanzas Pblicas,
SAT, as como universitarios, estudiantes de los niveles de diversificado, bsicos,
primaria y pblico en general.
b. Controla y anota Acuerdos Gubernativos, Ministeriales, Decretos, Resoluciones, y
Acuerdos Legislativos, publicados en el Diario de Centro Amrica.
c. Ingresa informacin al Programa Software de todo el material catalogado y clasificado.
d. Mantiene actualizada la Base de Datos del prstamo externo del material bibliogrfico.
e. Mantiene al da el trabajo asignado.
f. Selecciona y recomienda la adquisicin del material bibliogrfico, as como donaciones
de diferentes Entidades para enriquecer la Biblioteca.
g. Restaura material bibliogrfico deteriorado.
h. Actualiza material de consulta.
i. Rinde informe estadstico de los usuarios que se atendieron semanalmente.
j. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura.
k. Informa el total de usuarios atendidos durante el mes, para el Avance de Metas.
l. Verifica el ingreso de los Diarios de Centro Amrica, para ser empastados.
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ENCARGADO DE INFORMTICA
Departamento de Capacitacin y
Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
Naturaleza del Puesto
Trabajo profesional que consiste ejecutar y dar cursos de informtica as como cuidado del
equipo y mobiliario del laboratorio.
Tareas principales:
a. Ejecuta los cursos programados en el rea de informtica.
b. Mantiene permanente comunicacin con la Jefatura del Departamento y la Seccin de
Planificacin.
c. Lleva control de asistencia diaria.
d. Mantiene al da el trabajo asignado.
e. Realiza pruebas docentes.
f. Cuida y da mantenimiento al equipo de laboratorio de informtica.
g. Resuelve contingencias que se presenten en relacin al equipo de Laboratorio de
Informtica.
h. Presenta a la Jefatura de la Seccin de Planificacin el Plan de Trabajo por cada curso.
i. Lleva el registro y control de los cursos impartidos en forma semanal.
j. Realiza evaluacin docente del curso, por medio de prueba objetiva.
k. Elabora diplomas.
l. Presenta a la Seccin de Planificacin, el informe final de los cursos, incluyendo listado
de participantes que obtuvieron diploma y quines no.
m. Presenta estadstica
gnero.
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91
n. Asiste a los cursos de capacitacin a los que le nombre la Direccin y la Jefatura del
Departamento.
o. Reproduce material docente.
p. Apoya en el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
q. Apoya en la elaboracin de los Procesos Administrativos en la asignacin de la Bolsa de
Estudios.
r. Apoya al Departamento de Capacitacin y Desarrollo, cuando las actividades as lo
requiera y presta colaboracin a la Jefatura del Departamento de Capacitacin y
Desarrollo cuando se requiera, fuera del horario de trabajo.
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera
universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o
Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera.
b) Otros Requisito:
Poseer experiencia docente.
Conocimientos especiales de Planificacin y Elaboracin de Objetivos.
Manejo de equipo audiovisual.
Manejo y conocimiento de paquetes de software, en el ambiente de Windows (Visio,
Outlook, Access).
Conocimiento y experiencia en otros Programas de Informtica.
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo.
Colaborador , Responsable, Disciplinado , Entusiasta, Atento, Lealtad, Discrecin
Trabajar en orden.
Iniciativa.
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ENCARGADO DE TCNICAS
AUDIOVISUALES Y SALONES
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
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Actitud de Servicio
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ENCARGADA DE ALIMENTOS
Departamento de Capacitacin y Desarrollo
Jefe de Departamento
Ninguno
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b) Otros Requisitos:
Buenas Relaciones interpersonales.
Disciplina.
Ordenada.
Limpieza en el trabajo.
Cordialidad.
Servicial.
Colaboradora y Eficiente.
Iniciativa.
Actitud de Servicio.
Identificacin con el Departamento.
Amabilidad.
Discrecin.
Lealtad.
Brindar valor agregado.
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7. Departamento de Bienestar
Social
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JEFE DE DEPARTAMENTO
Departamento de Bienestar Laboral
Directora de Recursos Humanos
Subjefe de Departamento
Encargado de la Seccin de Seguros y
Actividades Deportivas
Jefe de Seccin Servicios Mdicos
Directora Jardn Infantil
Administrador del Centro Recreativo
Encargado de la Marimba
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98
98
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SUBJEFE DEPARTAMENTO
Departamento de Bienestar Laboral
Jefe de Departamento
Ninguno
100
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de Mando: Indispensable
Conocimientos Especiales: Planificacin y desarrollo de programas, especialmente en el
rea de Recreacin y Bienestar Laboral.
Dinmico (a).
Buenas relaciones interpersonales.
Habilidad para dirigir grupos.
Creativo (a).
Discreto (a).
Honesto (a).
Vocacin de Servicio.
Conocimiento de paquetes de software.
Toma de Decisiones
100
101
Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
ENCARGADO DE LA SECCIN DE
SEGURO MDICO Y ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
Departamento de Bienestar Laboral
Jefe de Departamento
Ninguno
101
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Departamento
Seis
102
103
103
104
104
105
105
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CIRUJANO DENTISTA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Mdico Jefe de Planta
Asistente Dental
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar el ttulo o diploma del nivel de educacin media y seis meses de experiencia
como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar ttulo o diploma de nivel de educacin media y dos aos de experiencia en
tareas relacionadas con el puesto.
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b) Otros Requisitos:
Don de mando: indispensable.
Manejo de computadora: necesario
Habilidades y cualidades especiales
- Buenas relaciones interpersonales.
- Vocacin de servicio.
- Honorabilidad.
- tica profesional.
- Discreto.
Criterio e iniciativa: trabaja con instrucciones generales. Debe dar rdenes a subalternos
y resuelve problemas relacionados con su especialidad.
Responsabilidad por relaciones: requiere de cortesa en el trato con pacientes de la
Institucin, para brindarles asistencia odontolgica.
Responsabilidad por manejo de informacin: se requiere discrecin en los casos que
atiende.
Condiciones de trabajo: buenas condiciones ambientales. El trabajo impone esfuerzo
mental para atender y resolver problemas relacionados con su especialidad.
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MDICO AUXILIAR
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Mdico Jefe de Planta
Ninguno
TAREAS PRINCIPALES:
Atiende en odontologa curativa y preventiva a los colaboradores del Ministerio de Finanzas
Publicas.
a) Coordina con el Jefe de la Seccin la atencin de consulta mdica externa y de
emergencia.
b) Atiende la consulta mdica diaria a los trabajadores del Ministerio de Finanzas
Pblicas, efectuando exmenes fsicos, analiza exmenes clnicos, da diagnsticos y
prescribe tratamientos especializados a pacientes.
c) Suspende por motivo de enfermedad o accidente al personal del Ministerio, tres das
como mximo.
d) Refiere a pacientes a centros asistenciales de mayor complejidad, cuando el caso lo
amerite.
e) Lleva registro y control de los pacientes evaluados, segn hoja de control diario, as
como recetas y expedientes mdicos.
f) Atencin mdica de emergencia a empleados y visitantes del Ministerio de Finanzas
Pblicas.
g) Avalar constancias mdicas particulares y otros.
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110
111
111
112
ENFERMERA
Departamento de Bienestar Laboral
Mdico Jefe de Planta
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar diploma de capacitacin especfica en la especialidad del puesto, autorizada por el
ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
b) Experiencia:
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Necesario
Manejo de computadora: Deseable
Buenas relacionas interpersonales.
Vocacin de servicio.
Honorable.
Sentido de colaboracin
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Discrecin
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ASISTENTE DENTAL
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin Servicios Mdicos
Cirujano Dentista
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera afn del puesto. Seis
meses de experiencia como asesor profesional especializado II y ser colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
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ENFERMERA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Mdico Jefe de Planta
Ninguno
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117
117
118
SECRETARIA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Mdico Jefe de Planta
Ninguno
118
119
q.
r.
s.
t.
Experiencia:
Seis meses de experiencia como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Dos aos de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.
Requisitos Adicionales:
119
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DIRECTOR DE MARIMBA
Departamento de Bienestar Laboral,
Conjunto de Marimba
Jefe de Departamento
Asistente
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar seis meses de experiencia como jefe Tcnico Artstico I en la especialidad que
el puesto requiera o ttulo de maestro o bachiller en Arte en la especializacin que
corresponda.
Acreditar ttulo de Maestro o Bachiller en Arte en la especializacin que corresponda y
dos aos de experiencia en labores relacionadas con el puesto que incluya supervisin de
personal.
b) Otros Requisitos:
Buena comunicacin.
Disciplinado (a).
Agudeza auditiva.
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MARIMBISTA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin Conjunto Marimba
Director de Marimba
Ninguno
122
123
b) Otros Requisitos:
Don de mando: No indispensable.
Manejo de computadora: No necesario.
Buenas relacionas interpersonales.
Conocimientos especiales: Msica nacional, clsica, selecta, solfeo y otras.
Buena comunicacin.
Disciplinado (a).
Trabajar en grupo.
Agudeza auditiva
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DIRECTORA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin Jardn Infantil
Jefe de Departamento
Asistente (secretaria)
Contador (a)
Maestra
Enfermera
Niera
Encargada de Cocina
Conserje
Inmediato Superior:
Subalternos:
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125
125
126
SECRETARIA
Departamento de Bienestar laboral
Directora del Jardn Infantil
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar titulo de Secretaria Bilinge o diploma del nivel de educacin media y dos aos
seis meses de experiencia como oficinista III en la especialidad que el puesto requiera.
Acreditar titulo de Secretaria Bilinge y cuarto semestre de la carrera de Administracin
de Empresas y dos aos de experiencia en tareas reaccionadas con el puesto.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable.
Manejo de computadora: Necesario.
Manejo de equipo audiovisual.
Conocimiento del idioma Ingls.
Experiencia secretarial
Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Buenas relacionas interpersonales.
Vocacin de servicio.
Liderazgo.
tica profesional.
Capacidad para tomar decisiones.
Discreto (a).
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
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128
CONTADOR
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Jardn Infantil
Directora del Jardn Infantil
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
129
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Indispensable.
Manejo de computadora: Necesario.
Manejo de equipo audiovisual.
Dominio del idioma Ingls.
Experiencia docente.
Manejo de paquetes en ambiente Windows.
Buenas relacionas interpersonales.
Vocacin de servicio.
Liderazgo.
tica profesional.
Discreto (a).
Disciplinado (a).
Ordenado (a).
Creativo (a).
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MEDICO
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Servicios Mdicos
Doctora Jefa de la Seccin Mdica
Ninguno
131
Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar ttulo universitario a nivel de (licenciatura) Mdico Pediatra en la carrera afn
del puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser
colegiado activo.
Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera. Seis aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Necesario.
Manejo de computadora: Deseable.
Buenas relacionas interpersonales.
Vocacin de servicio.
Honorable.
tica profesional.
Discreto (a).
Vocacin de servicio.
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ENFERMERA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin Jardn Infantil
Directora del Jardn Infantil
Ninguno
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar diploma de capacitacin especfica en la especialidad del puesto, autorizada por el
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social.
b) Otros Requisitos:
Don de mando: Necesario.
Manejo de computadora: Deseable.
Buenas relacionas interpersonales.
Vocacin de servicio
Honorable.
Sentido de colaboracin.
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NIERA
Departamento de Bienestar Laboral
Directora Jardn Infantil
Ninguno
f. Cumplir con los principios de higiene y seguridad desde el punto de vista personal y de
manipulacin de alimentos.
g. Contribuir en el cuidado, orden y limpieza del mobiliario, equipo y materiales que sean
utilizados por los nios a su cargo.
h. Cumplir con las indicaciones dadas por el mdico o la Directora del Jardn, en el cuidado
de la salud fisica, mental y emocional de los nios a su cargo.
i. Atender y cuidar con especial esmero, cario y afecto a los nios
j. Supervisar el comportamiento de los nios en paseos y juegos.
k. Informar a la Directora del Jardn y al mdico pediatra, cuando los nios a su cargo sufran
algn accidente o presenten sntomas de enfermedades.
l. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Direccin.
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ENCARGADO DE COCINA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Jardn Infantil
Directora del Jardn Infantil
Auxiliar de Cocina
Inmediato Superior:
Subalternos:
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Requisitos de Ingreso:
a) Educacin y Experiencia:
Acreditar sexto grado de Educacin Primaria y seis meses de experiencia como trabajador
especializado Jefe I en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisin de
personal.
Acreditar sexto grado de Educacin Primaria diploma de adiestramiento ocupacional y
dos aos de experiencia en tareas afines al puesto que incluya supervisin de personal.
b) Otros Requisitos:
Manejo de computadora: No necesario.
Buenas relacionas interpersonales.
Conocimientos especiales: Artes Culinarias.
Responsable.
Ordenada.
Colaboradora.
Higiene.
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AUXILIAR DE COCINA
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin Jardn Infantil
Directora Jardn Infantil
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
un ao de
experiencia en tareas
Responsable.
Ordenada.
Colaboradora
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MAESTRA
Departamento de Bienestar Laboral Seccin
Jardn Infantil
Directora del Jardn Infantil
Ninguno
l. Elaborar y presentar los informes mensuales y anuales sobres sus funciones y cuando
se lo requieran.
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Responsable.
Ordenada.
Higiene
140
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CONSERJE
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Jardn Infantil
Directora del Jardn Infantil
Ninguno
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b) Otros Requisitos:
Responsable.
Ordenada.
Higiene.
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b) Otros Requisitos:
Don de mando. Indispensable.
Manejo de computadora: Necesario.
Responsable.
Puntual.
Acostumbrado a trabajar bajo presin.
Disponibilidad de tiempo.
Proactivo (a).
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CONSERJE
Departamento de Bienestar Laboral,
Seccin de Centro Recreativo
Administrador del Centro Recreativo
Ninguno
Inmediato Superior:
Subalternos:
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Dinmico (a).
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ENCARGADO DE TIENDA DE
CONSUMO
Departamento de Bienestar Laboral
Jefe del Departamento de Bienestar
Laboral
Ninguno
Ubicacin Administrativa:
Inmediato Superior:
Subalternos:
147
Puntual.
Responsable.