INGENIERA EN

QUMICA INDUSTRIAL

CONSOLIDACIN DE DATOS EN EXCEL

NOMBRE: Enrique Torres

CARRERA: Ingeniera en Qumica Industrial
ASIGNATURA: Computacin II
PROFESOR: Gaspar Seplveda
FECHA: 30-11-2015

Introduccin
Excel definida una hoja de clculo, es una aplicacin que es distribuida por Microsoft Office cuya principal
utilidad radica en tareas financieras y contables.

Objetivos:
Recopilar datos mediante consolidacin, consolidar por posicin, categora, vincular datos consolidados,
acerca del rea de destino, definir la consolidacin. Agrega una tabla principal .

1.1 Recopilar datos mediante consolidacin:

La herramienta consolidacin permite agregar una serie de datos que estn reflejados en diferentes celdas
dentro de un mismo libro o dentro de otros libros.
Lo anterior se realiza agregando en una nica tabla los datos, los cuales deben estar actualizados cada vez
que se haga un cambio, en los valores iniciales.

1.2 Tipos de consolidacin.

Consolidar por posicin: mediante esta opcin se recopila informacin de las celdas de la misma posicin
que estn situadas en las hojas a consolidar.
Pasos a seguir:
1- Se debe abrir el libro de Excel 2010, que contiene los datos a consolidar, en dicho contexto se
consolidara las ventas de una empresa, devolucin y reclamos individuales de cada integrante de la
empresa y totales.
Se verifica que todos los datos en cada hoja tengan la misma posicin.

En la tabla anterior se puede verificar, que las tablas de precios enero, febrero y marzo poseen en la
misma posicin en su respectiva hoja en Excel y en la hoja enero marzo se tiene seleccionado
donde se consolidaran los datos.
2- Posteriormente selecciona la opcin de Excel Datos y a continuacin Consolidar.

3- En la opcin consolidar aparecer la siguiente tabla:

4- En nuestro contexto la opcin en la consolidacin ser la suma, para lo cual se seleccionan los
rango a consolidar, desde enero a marzo, en las correspondientes hojas

5- Lo anterior se debe hacer en los libro de febrero y marzo que correspondan, finalmente:

6- Finalmente aparecern los datos consolidados y la correspondiente operacin matemtica realizada

en cada seccin seleccionada.

Consideraciones:
a) En este tipo de consolidacin, se debe tener en cuenta que todos los datos a consolidar deben tener
la posicin tanto en fila y columna en las distintas hojas.
b) Se debe mantener, la fila superior e izquierda.

Consolidar por categora: mediante esta opcin se resume un conjunto de hojas de clculo que tienen igual
rotulo, pero organiza los rtulos de manera diferente.
Pasos a seguir:

Nota: Se utilizara el mismo ejemplo anterior, pero se harn pequeas modificaciones.

1- Se debe abrir el libro de Excel 2010, que contiene los datos a consolidar, en dicho contexto se
consolidara las ventas de una empresa, devolucin y reclamos individuales de cada integrante de la
empresa y totales.
Ac no es necesario verificar que todos los datos en cada hoja tengan la misma posicin.

En la figura anterior se puede verificar, que las tablas de precios enero, febrero y marzo poseen en distinta
posicin en su respectiva hoja en Excel y en la hoja enero marzo se tiene seleccionado donde se
consolidaran los datos, pero a diferencia de lo anterior se debe tener establecida la fila superior y
columna izquierda.

2- Posteriormente selecciona la opcin de Excel Datos y a continuacin Consolidar.

3- En la opcin consolidar aparecer la siguiente tabla:

4- En nuestro contexto la opcin en la consolidacin ser la suma, para lo cual se seleccionan el rango
a consolidar, desde enero a marzo, en las correspondientes hojas, solo deben seleccionarse los
valores numricos.

5- Lo anterior se debe hacer en los libro de febrero y marzo que correspondan, finalmente:

6- Finalmente aparecern los datos consolidados y la correspondiente operacin matemtica realizada

en cada seccin seleccionada.

Consideraciones:
a) En este tipo de consolidacin, se debe tener siempre como referencia la fila superior y columna
izquierda en el rea donde se realizara la consolidacin.

1.3 Vincular datos consolidados.

Se realiza con el propsito de verificar un buen orden en los datos consolidados, actualizacin de la
tabla cuando se desee modificar los datos de origen de la tabla de consolidacin.
Pasos a seguir:
1) Se debe realizar la consolidacin de datos, mediante cualquiera de los 2 mtodos utilizados
anteriormente, pero se debe incluir la seleccin de Crear vnculos con los datos de origen.
Ejemplo: se consolidan los siguientes datos, para ser sumados:

2) Al incluir la seleccin de Crear vnculos con los datos de origen. Se tendr el siguiente tipo
de tabla:

Consideraciones:
a) este tipo de consolidacin suele ser usado, en el mtodo por posicin.

1.4 Consolidacin mediante el uso de tablas dinmicas:

Pasos a seguir:

1) Se debe abrir el libro de Excel 2010, que contiene los datos a consolidar, en dicho contexto se
consolidara las ventas de una empresa, devolucin y reclamos individuales de cada integrante
de la empresa y totales

2) Posteriormente se debe apretar la tecla Alt + B + T y aparecer el siguiente asistente, para crear
tablas dinmicas mediante consolidacin.

3) Se realizara la presentacin de un segundo cuadro, que define lo siguiente:

4) Posteriormente se deben seleccionar los rangos, los cuales sern consolidados en el siguiente
cuadro:

5) Una vez consolidados todos los rangos, en el asistente de tablas y grficos dinmicos, define
el rea de destino el cual puede ser previsto previamente o entregada por el mismo programa
Excel de forma automtica.

6) En dicho contexto se utilizara la opcin hoja de calculo nueva, generando nuestra

consolidacin mediante el uso de tablas dinmicas.

7) Finalmente se obtiene, la consolidacin mediante el uso de tablas dinmicas cuyo uso

principalmente, se pueden definir un orden ms coherente y preciso de los datos por la
presencia de filtros y categoras de orden que se obtienen.

Conclusin:

Excel es una herramienta muy eficiente, para trabajos de tipo administrativo y auditoria su buen
uso contribuye a tener un buen orden en la base de datos de los distintos trabajos inherentes a
administracin.
La consolidacin de datos es un mtodo principalmente de operaciones matemticas, con el cual se
pueden determinar distintas operaciones matemticas, en ocasiones de mucha complejidad de
manera ms ordenada y coherente.

Bibliografa:

https://support.office.com/es-ar/article/Glosario-de-Excel-53b6ce43-1a9f-4ac2-a33c-d6f64ea2d1fc

http://www.excelavanzado.com/2011/11/consolidar-tablas-de-datos.html

https://support.office.com/es-ar/article/Consolidar-datos-en-varias-hojas-de-c%C3%A1lculo007ce8f4-2fae-4fea-9ee5-a0b2c9e36d9b

http://usandoexcel.blogspot.cl/2011/04/consolidar-datos.html