Universidad Pedaggica Nacional.

Unidad 12B. Acapulco, Gro.

PLANEACION Y EVALUACION INSTITUCIONAL.

TITULO. - LA METODOLOGIA DE LA PLANEACIN PARA LA MEJORA DE LA

VIDA SOCIAL.

Brito Ricardo.
Uriostegui Israel.
Cortes Alejandra.
Ramos Marel.
Popoca Hayde.

Resumen.

Abstract.

A travs de la sociedad, el ser

humano ha tenido la necesidad de
implementar factores que intervengan
en el mejoramiento y creacin de
acciones para la vida cotidiana, el
futuro y el presente.

Through society, the man has had the

need to implement factors involved in
improving and creation of actions for
daily life, the future and the present.

Palabras clave.
PLAN,
PLANEACIN,
DISEO,
MOTIVACIN, PRACTICA, PROYECTO,
ORGANIZACIN,
DESARROLLO,
PRESENTE, FUTURO.

Keywords.
PLAN,
PLANNING,
DESIGN,
MOTIVATION, PRACTICE, PROJECT,
ORGANIZATION,
DEVELOPMENT,
PRESENT, FUTURE.

INTRODUCCIN.
El objetivo del presente artculo es examinar los diferentes tipos de planeacin, as
como su metodologa. Saber diferenciar cada uno de estos y aprovechar al
mximo su capacidad. El tema pone importancia en conocer especficamente el
concepto de planeacin, la tipologa, procesos, modelos e instrumentos y tcnicas
que son necesarios para llevar a cabo una planificacin. La informacin dada
servir para que muchas personas puedan llevar un mejor control sobre sus
actividades y proyectos a futuro. Qu tanto sabemos de la planeacin?,
realmente funciona?, cul es el objetivo principal de una planificacin? Los
temas a continuacin relatarn todo lo que necesitas saber para una planificacin
que mejorar tu estilo de vida.

DESARROLLO.
Consideramos que para que puedas tener una mejor planeacin a lo largo de tu
vida, es necesario que tengas el conocimiento adecuado de los siguientes
conocimientos. Empezando desde lo ms sencillo, que puedes utilizar para la vida
cotidiana, hasta la planeacin de proyectos y empresas.
Para empezar, te explicaremos lo que es un plan, es la intencin de realizar algo
de manera detallada. Imagina que tienes un da libre, y quieres disfrutar cada
segundo de l, pero lo ms probable es que pases el da pensando qu hacer, y al
final slo hars una cuarta parte de lo que pensabas. Entonces, tu mejor opcin
sera hacer una planificacin de tu da.
De manera sencilla, analiza las opciones que tienes para ese da, tomando en
cuenta algunos contratiempos que seguro tendrs. Por ejemplo, podras comenzar
enlistando tus actividades del da, comenzando por los deberes si es lo que menos
te gusta, a veces si te deshaces de las actividades que menos te agradan primero,
tendrs ms tiempo para aprovechar las actividades que ms te gustan durante el
resto del da.
Realizando una planificacin previa como sta es seguro que podrs aprovechar
al mximo tu da libre. Las ventajas de una planificacin es que tendrs mayor

facilidad para realizar las actividades que se pretenden realizar aprovechar tanto
los tiempos y los espacios. La planeacin consiste en una serie de pasos que
ayudan a llegar a un fin, utilizando diferentes procesos, modelos especficos,
tcnicas e instrumentos que te ayuden a comprender los diferentes tipos de
planeaciones, de acuerdo a las necesidades de cada situacin.
Tal vez creas que no es de gran importancia la planeacin, como muchas otras
personas, que lo que hacen es dejar todo al alzar, pero estamos seguros que
despus de esto, tendrs una mejor perspectiva sobre el tema, y para ello es
importante conocer la tipologa de las planeaciones que se presentarn ms
adelante, por eso debes conocer los siguientes conceptos que se muestran en el
siguiente cuadro:
Las caractersticas de la planeacin, van a depender del contexto; no es igual
tomar decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones
que el proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzar un nuevo
producto al mercado.
TIPOLOGA.
Reactivista:

Inactivistas:

Preactivista:

Interactivistas:

Hace nfasis con visiones al

pasado, su principal
enemigo es la tecnologa, se
resisten al progreso estn
ms enfocados en la
proteccin del ser humano.

sta visin est

basada en el
conformismo, no tiene
inters absoluto en el
progreso, se enfocan
al presente, no se
arriesgan a un cambio
por miedo al fracaso.

ste tipo hace

referencia al futuro
lgico, predicen el
futuro que se desea
lograr, se organizan,
pronostican y son
integradores de
programas.

Desarrollan al
mximo su
capacidad para
aprender a
desarrollarse y
adaptarse.

CLASIFICACIN.
A continuacin, te presentamos algunas clasificaciones de la planeacin para que
puedas utilizarlas de distintas maneras, segn las expectativas temporales, la
amplitud y la especificidad de tu proyecto a planear, y as selecciones la que te
sea ms fcil y/o til:

Planeacin estratgica: Selecciona medios, metas y objetivos para cumplir

ideales que pueden ser impuestos por una autoridad superior o aceptados
por convenio. Esta planeacin la realizan principalmente los directivos de
una empresa, para analizar factores internos y externos, as como su
repercusin en los objetivos de su compaa. Los ideales suelen trazarse a

largo plazo, en general varios aos, y consiste en el diseo detallado de su

insercin en el mercado, de su comunicacin con los medios y de sus
campaas publicitarias. Los preactivistas utilizan este tipo de planeacin.
Planeacin tctica: Selecciona medios y metas para cumplir objetivos
dados o impuestos por una autoridad superior, suele relacionarse con la
toma de decisiones a plazo medio, en general para sobrellevar una crisis
inesperada. Un ejemplo de esta planeacin se da en las empresas, cuando
un producto vende menos de lo previsto, es necesario actuar, ya sea
bajando el precio o mejorando la oferta mediante el uso de accesorios o la
elaboracin de promociones. Estas acciones deben estar de acuerdo con el
plan estratgico que se traz en un principio. Los reactivaras utilizan este
tipo de planeacin.
Planeacin operacional: Selecciona medios para perseguir metas que son
impuestos por una autoridad superior a corto plazo, como ejemplo podemos
describir la organizacin de los recursos y del personal de una compaa
para la resolucin de problemas. Es esencial para toda empresa, ya que
traza el plan de accin y la relacin que tendrn los distintos departamentos
entre s para el desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente
estipulado por el departamento directivo. En grupos de trabajo compuestos
por un equipo, el lder es el que recibe proyectos, as como sus
correspondientes fechas de entrega, y el decide cmo se proceder, qu
integrante se ocupar de cada tarea, como se realizarn y en que, debido
tiempo, etc. Los inactivistas utilizan este tipo de planeacin.
Planeacin normativa: En esta planeacin es necesario selecciona medios,
metas, objetivos e ideales que se realizarn en un periodo indefinido. La
serie de normas y reglas que se crean para el correcto funcionamiento de
una empresa pueden ser un claro ejemplo. Desde el uniforme de los
empleados, hasta los horarios de trabajo y los recesos para comer, todo
debe estar previamente establecido para asegurar que se trabaje de
manera ordenada. Los interactivistas utilizan este tipo de planeacin.
Planeacin interactiva: Su principal propsito es ordenar, racional y dirigir
eficazmente el conjunto de acciones que deban ejecutarse para cumplir con
los objetivos y metas de la empresa. La planeacin interactiva "se orienta
hacia la obtencin de un control sobre el futuro". Esta planeacin es la ms
utilizada por empresas que ofrecen productos tecnolgicos. Se basa en
trazar y disear soluciones a problemas en un futuro ideal, as como de
crear el camino para alcanzar dicho futuro. Los interactivistas utilizan este
tipo de planeacin.

PROCESOS Y MODELOS.

Listo. Ahora veremos lo que es la Metodologa Prospectiva, este tipo de

metodologa nos ensea 4 fases para que sea realizada y cada uno de ellas tiene
su diferente proceso para ayudarnos a crear o disear un mejor futuro, claro
debemos sealar que, para que esto sea posible, nosotros somos el medio para
tomar la mejor decisin para la creacin de nuestro propio futuro.
Para comenzar hablaremos de la Fase Normativa, esta metodologa se divide en
2:

Futuro deseable: es donde surgen nuestras expectativas y aspiraciones

ms profundas, aquello que imaginamos y deseamos de cmo queremos
que sea nuestra vida real durante unas semanas o meses, Acroff (quien fue
un promotor de las ciencias administrativas) nos dice que se tiene que
llevar 4 pasos durante este proceso,
1. Facilitar que gran cantidad de personas se involucren directamente.
2. Un consenso, acuerdo o conformidad de todas las personas que
pertenecen a una colectividad.
3. Se demuestra el compromiso, la organizacin, progresivos de los
propsitos.
4. Toma de conciencia por los involucrados.
Futuro lgico: lo imaginado se convierte a la realidad, identificando los
puntos positivos y negativos, dando una crtica de nuestro presente, para
poder desarrollar el futuro que imaginamos en una realidad.

Despus sigue la Fase definicional, en este tipo de metodologa buscaremos cual

es nuestro inters primordial (enfocando lo que deseamos ver nuestro futuro
deseado), valoraremos nuestro presente, organizando nuestras prioridades, donde
nuestras tomas de decisiones lograran la realidad de nuestro futuro.
El tercer punto es la Fase de Confrontacin, ya que se ha seleccionado el futuro
deseable e identificado las propiedades relevantes y la trayectoria y direccin de
nuestro presente, procedemos a conocer y analizar la distancia entre nuestro
presente y nuestro futuro y para ello, puedes realizarte preguntas como: Qu
distancia existe entre el futurable y la realidad?, cul ser la orientacin para que
el futuro sea alcanzado?
Para finalizar con estas fases hablaremos de la Fase de Determinacin
Estratgica y de Factibilidad.
Debemos sealar los atributos inseparables e importantes en el diseo de las
estrategias, como lo es su carcter y su factibilidad. En el primero se busca
mantener la congruencia entre la conceptualizacin y el desarrollo prospectivo,
valorando si esta prospectiva presenta como caractersticas, la visin holstica, las
variables cualitativas, la apertura del futuro y las relaciones dinmicas, esto debe
de revisarse y estar actualizndolo permanentemente, sin perder de vista los fines
que nos hemos establecidos desde un principio. Por el contrario, estas debern de
presentar un carcter generador, provocando la creatividad, la participacin y

adaptacin para aquellos cambios inesperados que puedan surgir. Propiciando as

un diseo y rediseo de varias alternativas.

PROCESOS DE PLANEACIN
En este apartado te hablaremos de cules son los beneficios de la planeacin.
Primero te daremos un enlistado, para que tengas una idea de cmo se desarrolla
esta planeacin, tomando como ejemplo alguna empresa
Alienta el pensamiento sistemtico de la direccin, viendo hacia
El futuro.
Lleva a una mejor coordinacin de los esfuerzos de la empresa, lleva al
establecimiento de normas de actuacin para el control.
Hace que la empresa afine los objetivos y polticas que la orientan.
Da como resultado una mejor preparacin para acontecimientos sbitos; y
Proporciona a los ejecutivos participantes un sentido ms vivo de cales son
sus responsabilidades reciprocas.
En s, los beneficios de la planeacin son muchos y se retoma como una
herramienta primordial en la vida diaria. Estos son los pasos para un sistema de
planeacin.
En primer paso est el diagnostico; este hace una serie de cuestionamientos para
llegar a posibles respuestas e hiptesis, para iniciar algn trabajo o alguna
problemtica, en segundo lugar, est el pronstico, este ayuda a que todas las
ideas que se tengan puedan llegar a realizarse, sea, el futuro es predecible, en
tercer punto tenemos los objetivos, estos son nuevas ideas por si las que estn,
no son de mucha ayuda para la empresa o para la persona en ese momento, las
estrategias son el cuarto punto y esta se ocupa del plan de general para alcanzar
los objetivos, la tctica es el quinto punto y es de bastante importancia porque
indica los medios determinados que habr de utilizar, en otras palabras, la tctica
tiene que quedar establecida, presupuestada y programada, y para finalizar, est
el control, este se encarga de hacer una planeacin detallada, hacer una lista de
supuestos objetivos, estrategias y tcticas.

PROSPECTIVA, ELEMENTO CLAVE DE LA PLANEACIN.

La definicin de prospectiva tiene muchas definiciones, este articulo te damos la
que creemos adecuada para ti, es la toma anticipada de decisiones. Para Ackoff
la prospectiva es la toma de decisiones en el marco de la planeacin y esta exige
ciertas condiciones: sistema de decisiones, toma anticipada de decisiones y
prospectiva y accin.

A continuacin, te presentamos lo que es la planeacin tradicional y la planeacin

prospectiva.
Planeacin tradicional

FUTURO

PRESENTE

Seleccin del futuro

deseable

PASADO

Proyeccin del futuro posible

Etapa 1

RESENTE

PASADO

Exploracin y seleccin de
Enseguida te presentamos el modelo general de planeacin:
futuros factibles.

Investigacin
del futuro
Qu
queremos y
deseamos
hacer?
Prospectiva a
largo plazo
Diseos y
evaluaciones
alternativas
futuras

Planeacin
normativa
qu
deberamos
hacer?

Planeacin
estratgica
qu
podemos
hacer?

Planeacin
operativa
qu
haremos?

por qu?

cmo?

cundo?

Implantacin
(revisin y
evaluacin)

para qu?

La creatividad y la prospectiva, en este apartado hablaremos da los atributos que

tiene la creatividad y prospectiva y de su importancia, as, como hacer hincapi
que debe estar en todo el proceso para que pueda ser efectiva. En seguida te
presentamos un cuadro de comparacin para que puedas visualizar su
importancia.
Elementos de la importancia
Poder de la fantasa que trasciende la
realidad
Capacidad de descubrir relaciones
entre las cosas
Sensibilidad de la percepcin
Planeacin prospectiva

Cierto agrado de inquietud y

FUTURO
anticonformismo
Diseo del futuro deseable

Prospectiva (ejemplos de reas de

alcance)
Estrategias y construccin del futuro
Visin holstica
Imgenes futuras
Modelos de la realidad
Confrontacin futuro-presente
factibilidad
Actitud hacia el futuro

Facilidad de imaginar hiptesis

Audacia para emprender nuevos
caminos

Futuros deseables y posibles

Finalidad constructora de la
prospectiva

INSTRUMENTOS Y TCNICAS.
Las tcnicas prospectivas se clasifican en cualitativas, cuantitativas y mixtas. Las
tcnicas cualitativas nos ayudan a comprender, analizar y recoger informacin de
manera detallada e involucrando a todos los participantes.
Las tcnicas cuantitativas nos ayudan en la recoleccin de datos numricos y
observables que implican ser evaluados estadsticamente. Las tcnicas mixtas nos
ayudan a obtener informacin utilizando herramientas cualitativas y cuantitativas.
As mismo, los instrumentos son utilizados para obtener y brindar informacin con
el fin de facilitar la recogida de datos y de esta manera ayudarnos a tener una
planeacin completa. El cuadro que vers en seguida es como estn clasificados
las tcnicas e instrumentos.

Cualitativas:
1.- Analogas.
2.- rbol de pertenencia.
3.- Compass.
4.- Conferencia de
busqueda.
5.- Imgenes alternativas.
6.- Intuiciones
sistemticas.
7.- KJ.
8.- Mapeo contextual.

Mixtas:
1.- Pronstico
tecnolgico.
2.- Juegos de simulacin.
3.- Matriz de decisin.

Cuantitativas:
1.- Estadsticas
Bagesianas.
2.- Montecarlo.
3.- Tcnicas
economtricas.

Instrumentos:
1.- Cuestionario.
2.- Diferencial semntico.
3.- Escala de Guttman.
4.- Escala de Thurstone.
5.- Escala de Liikert.
6.- Conferencia.
7.- Mesa redonda con
interrogador.
8.- Entrevista.
9.- Pster.
10.- Promocin de ideas.

CONCLUSIN
Con la informacin proporcionada, nos complace saber que ahora tienes un
conocimiento ms amplio sobre la planeacin y sus ventajas. Pues todo este
conocimiento te servir para tus visiones futuras.
El propsito de la planeacin es examinar la situacin de lo que se pretende hacer
en el presente, para poder concluirlo con xito en el futuro, usando al mximo
todos los recursos disponibles para la mejora y facilidad de quien lo precise.
Nos damos cuenta de que por la falta de informacin las personas no logran una
satisfaccin total al concluir sus proyectos o planes de vida. Y es ms notable en
las personas que no se muestran accesibles en recibir apoyo. Pero este artculo
pretende ser claro y conciso para su comprensin.
Con esto, damos por finalizada la informacin y esperamos logre un cambio en su
subjetividad sobre el tema.

GLOSARIO
Convergencia: es la propiedad de dos o ms cosas que confluyen en un mismo
punto.
Divergencia: Falta de acuerdo entre dos o ms personas en un asunto concreto.
Holstica: Del todo o que considera algo como un todo.
Russell L. Ackoff: Filadelfia, Estados Unidos, 12 febrero de 1919 - 29 de
octubre del 2009. fue un pionero y promotor de las ciencias administrativas y,
segn sus propias palabras, un solucionador de problemas.

BIBLIOGRAFA
MIKLOS Tomas. Conceptualizacin Las decisiones polticas de la planeacin a la
accin.
Ed. Siglo XXI, Mxico pp. 5-33
ACOFF Russell L. Concepto cambiante de Planeacin, en Planeacin de la
empresa del futuro
Ed. Limusa, Mxico 2003, pp. 71-87
AGUILAR, Jos Antonio. Alberto Block. Planeacin Escolar y Formulacin de
proyectos: Lecturas y ejercicios. 2 ed. Mxico. Trillas .1990. pp. 41-95
MIKLOS TOMAS. Tello Elena. Una estrategia para el logro empresarial.
Ed. Limusa, Mxico. Pp. 25-33
MIKLOS, TELLO Por qu Prospectiva? Una Estrategia para el diseo del
futuro.
Ed. Limusa, Mxico. Pg. 55-98