INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIN Y LA PRESERVACIN

DEL PATRIMONIO CULTURAL Y NATURAL DEL VALLE DEL CAUCA

MUSEO DE CIENCIAS NATURALES

FEDERICO CARLOS LEHMANN VALENCIA

PROTOCOLOs DE MANEJO DE LAS COLECCIONES

ZOOLGICAS DE REFERENCIA CIENTFICA, IMCN Y
SEGURIDAD EN EL LABORATORIO DE ZOOLOGA DEL INCIVA

Germn Parra Valencia MSc

Armando Ortega-Lara MSc
Ral Ros Herrera BSc.
Grupo de Investigacin en Zoologa, Laboratorio de Zoologa
Museo de Ciencias Naturales Federico Carlos Lehmann Valencia
INCIVA

Santiago de Cali 2013

INTRODUCCIN.

La curiosidad del ser humano lo ha llevado siempre a querer investigar, descubrir y

explorar, y como consecuencia de esto se ha despertado una aficin por
coleccionar los objetos producto o centro de estas actividades. El trmino
coleccin se define como el conjunto ordenado de cosas, por lo comn de una
misma clase y reunidas por su especial inters. En el campo de la biologa las
colecciones son un conjunto de organismos o partes de organismos que son
acumulados para apoyar las investigaciones de la vida.
Los bilogos coleccionan y preservan especmenes de especies que se
constituyen en la base para la identificacin oficial de los organismos que sern
objeto de las investigaciones. Esta actividad debe involucrar un componente tico
importante, y no debe ser visto como algo curioso y casual, o como una prctica
carente de responsabilidad, por el contrario debe ser tomada como una actividad
formal y responsable, y debe ser desarrollada en forma seria para que no se
convierta en una ms de las fuentes de deterioro del lugar donde se realice o de lo
recolectado. Cuando se decide formar una coleccin biolgica, se debe tener en
cuenta que se esta almacenando un testigo del patrimonio natural y el principal
objetivo debe ser servir como referente de informacin para cualquier actividad
que involucre su estudio, apoyado en la veracidad y exactitud de los datos que se
almacenan.
Cumpliendo a cabalidad con este precepto, desde los aos 60s en el Laboratorio
de Zoologa del Museo de Ciencias Naturales, Federico Carlos Lehmann Valencia
se albergan actualmente las Colecciones Zoolgicas de Referencia Cientfica,
IMCN, las cuales constituyen una prueba de la alta biodiversidad en fauna que
hace parte del patrimonio natural de Colombia, reuniendo cerca de 20.000
registros provenientes de distintas zonas del pas, con especial nfasis en el sur
occidente y especficamente del Valle del Cauca. Las colecciones IMCN se
encuentran a cargo del Instituto para la Investigacin y la Preservacin del
Patrimonio Cultural y Natural del Valle del Cauca, INCIVA, siendo la institucin
responsable de salvaguardar y perdurar las colecciones, y mantener su registro
ante el Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos Alexander von Humboldt.
Las colecciones IMCN fueron formadas a mediados de 1963 por Federico Carlos
Lehmann Valencia y su equipo de trabajo del entonces naciente Museo de Historia
Natural (Londoo 2002). En el ao 2005 mediante el Convenio de Cooperacin G19 entre el INCIVA y el Instituto Alexander von Humboldt, se elabor un estudio
que defini la estructura de las colecciones zoolgicas del Museo de Ciencias

Naturales FCLV, obteniendo un informe que hace referencia a la informacin

existente y su manejo, pero no se establecen las condiciones fsicas de las
colecciones en s y no se da un formato estndar para su manejo. El esfuerzo
aplicado en el mantenimiento y/ conservacin de las colecciones ha sido muy
variable en el tiempo, y es as como estas colecciones han estado sometidas a
inundaciones, a periodos largos de abandono y a traslados del material de un
lugar a otro, lo cual se ha traducido en un deterioro de los especmenes en
diferentes aspectos, por ejemplo, maltrato de la pieles plumajes, prdida de
patas o antenas, deterioro de escamas y aletas, ruptura de conchas o estructuras
duras, perdida o dao de las etiquetas y hasta la perdida de especmenes enteros
(RiascosVallejo 2000).
Por esta razn y dada la imperiosa necesidad de optimizar el manejo de las
colecciones, se ha desarrollado consecutivamente desde el segundo semestre del
ao 2007, un proceso de curatora general, en donde se han venido corrigiendo
los problemas fsicos en los mecanismos de almacenamiento, la depuracin de la
informacin de la las bases de datos, inclusin de material nuevo, nuevas
colecciones y un orden fsico a los especmenes. Estos resultados implican que de
aqu en adelante se apliquen los lineamientos de la conservacin preventiva, que
involucra todas las actividades que se deben realizar con el fin de preservar
durante la mayor cantidad de tiempo posible una coleccin, antes de que se
presente cualquier ataque o dao a la integridad fsica de los especmenes
almacenados. Entonces como una gua para el manejo sistemtico del proceso de
curatora, que involucra adems de velar por el buen estado de las colecciones,
dinamizar la interaccin con otras colecciones y con los investigadores como
principales usuarios de la informacin, a continuacin se presentan los
lineamientos bsicos y generales, que reglamentarn el uso y su manejo de las
colecciones IMCN.

1. PROTOCOLO DE MANEJO DE LAS COLECCIONES ZOOLGICAS DE

REFERENCIA CIENTFICA - IMCN.
El protocolo de manejo se basa en los siguientes enunciados:
- Los protocolos de manejo de las colecciones describen los procedimientos a
seguir con los especmenes de coleccin y su informacin desde el momento que
ingresan al Laboratorio de Zoologa.
- Se asume que los especmenes deben haber sido sometidos a los
procedimientos de preservacin estndar, aplicados para cada uno de los grupos
de organismos previamente en el campo.
- En los casos en los que se informe, presuma o evidencie que los procedimientos
de campo no fueron llevados correctamente, se pueden rechazar los
especmenes, o si tienen importancia por provenir de zonas poco exploradas o
corresponder a especies de las cuales no se tienen registros, se pueden realizaran
tratamientos correctivos de fijacin y preparacin.
- Espcimen se define como todo animal vivo o muerto o cualquier parte o
derivado fcilmente identificable y se considera apto para la coleccin cuando
tiene la respectiva informacin que lo identifica.
El protocolo general sigue un orden cronolgico que va desde el ingreso del
material a las colecciones, sus movimientos entre el sitio de almacenamiento y el
laboratorio para estudio o salida temporal o definitiva y su mantenimiento. En
concreto este protocolo trata de los siguientes aspectos:
1. Adquisicin de colecciones.
2. Documentacin de colecciones.
3. Mantenimiento de colecciones.
4. Movimiento de especmenes de las colecciones.

1.1. ADQUISICIN DE COLECCIONES.

En este proceso se entiende que la adquisicin de especmenes o conjunto de
ellos, corresponde al proceso mediante el cual el IMCN incrementa temporal o
permanentemente sus colecciones biolgicas con especmenes legalmente
adquiridos.
Normas Generales:
- La adquisicin de especmenes se puede realizar mediante diversas
modalidades como lo son: trabajo o investigacin de campo, donacin,
intercambio, compra, prstamo y comodato.

- Los especimenes adquiridos por trabajo o investigacin de campo, donacin,

intercambio o compra, incrementan en forma permanente las colecciones.
- Los especimenes adquiridos por prstamo o comodato, incrementan en forma
temporal las colecciones dependiendo de lo establecido en el convenio.
- La adquisicin de colecciones tiene las siguientes prioridades:

de conservacin.

donde existan especimenes o colecciones afines que puedan ser susceptibles de

deterioro o extincin, o que tengan inters para la institucin, con el fin de
rescatarlas mediante su adquisicin para resguardarlas como testigo del
patrimonio natural e incorporarlas a las colecciones para preservarlas,
investigarlas, documentarlas y/o ser exhibidas al pblico.

desarrollo de investigaciones, que propicien las actividades consagradas en los

objetivos misionales de IMCN.
ones afines,
con miras a incrementar el patrimonio de la institucin.
- La coleccin deber seguir los lineamientos de adquisicin de colecciones
definidos en la Resolucin Nmero 1115 del 1 de noviembre de 2000, Decreto 309
de 2000 y Resolucin No. 1367 de 2000 dictados por el Ministerio del Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, con el fin de garantizar el buen uso y
mantenimiento de los especimenes, as como el de los espacios, recursos
humanos y financieros destinados para ello.
- Los procedimientos de adquisicin de especmenes sern definidos y revisados
peridicamente por el curador de la Coleccin y las directivas de la institucin.
- Los especimenes o colecciones adquiridas por cualquiera de las vas sealadas
anteriormente, deber cumplir con unos requisitos mnimos y condiciones
institucionales como son:

de adquisicin.

de incremento de la Coleccin.
s existentes en las colecciones.

s y fsicos adecuados para el procesamiento

del material adquirido y su pronta incorporacin a las colecciones.

de legalidad en el origen de su
adquisicin.
- Dependiendo del valor y la importancia de los especimenes o colecciones a
adquirir, la decisin de la adquisicin depender de l o los curadores de las
colecciones involucradas, sus supervisores inmediatos, l o los Directores de las
reas involucradas, as como del personal de otras unidades de la institucin que
requieran intervenir en el proceso.
- Los especimenes o colecciones adquiridas por cualquiera de las vas
mencionadas, no debern ser ingresados al rea de colecciones sin antes cumplir
los requisitos que indica el manual de normas especficas.
1.1.1. Adquisiciones Permanentes.
Una adquisicin se considera permanente cuando se incrementan
permanentemente las colecciones y se realizan mediante las modalidades de
trabajo o investigacin de campo, donacin, intercambio y/o compra.
1.1.1.1. Adquisicin Mediante Trabajo o Investigacin de Campo.
Se entender como adquisicin mediante trabajo o investigacin de campo, el
proceso mediante el cual la institucin incrementa sus colecciones con
especimenes recolectados en campo, haciendo uso de metodologas requeridas
para tal fin.
Normas Generales.
- La adquisicin de especimenes mediante salidas de campo deber tener como
respaldo la ejecucin de un proyecto o un objetivo de investigacin, circunscrito a
la poltica de adquisicin de colecciones de la institucin.
- La norma anterior no excluye la participacin de investigadores en trabajos de

campo en proyectos interinstitucionales, o en proyectos que pertenezcan a otras

instituciones y soliciten la participacin de la institucin en calidad de invitados.
- Es obligatorio que los datos recopilados en el trabajo o investigacin de campo
queden registrados en una libreta u hoja de campo, segn se establece en el
captulo "LIBRETA DE CAMPO" que ser propiedad de la institucin y no del
investigador, este podr llevar duplicado o cuando lo desee fotocopiar la original.
- Los especimenes observados y no colectados debern ser, reportados por
escrito en la libreta u hoja de campo.
- Para realizar cualquier trabajo de campo se acatarn las leyes nacionales y se
solicitarn los permisos reglamentarios ante los organismos pertinentes, de
acuerdo al caso.
- El trabajo o investigacin de campo se puede dar de la siguiente manera:

Todas las expediciones de la institucin, debern tener como soporte tcnico

previo, un proyecto base, cuya formulacin se realice mediante la metodologa
previamente definida por la institucin, tomando en consideracin las
particularidades propias de la misma.
El proyecto deber considerar los siguientes aspectos:
- Informacin sobre las especies que corren peligro de extincin en la localidad
donde tendr lugar la recoleccin.
- Informacin aproximada sobre las especies, el estadio de desarrollo, el nmero
de individuos por estadio/especie y la condicin fsica de los especimenes de las
especies que de esa localidad existen en coleccin.
En el caso de recolectar especimenes de una nueva especie, el holotipo y los
paratipos debern ingresar a la coleccin y ser custodiados por el IMCN. Si
existiesen suficientes paratipos se deber depositar al menos uno de ellos en otro
museo Nacional.
iciones interinstitucionales:
La participacin del personal cientfico de la institucin en expediciones con otras
instituciones nacionales o extranjeras, deber contemplar la firma de un convenio
claro y explcito donde se establezca el nivel de compromiso entre ambas partes.
Expediciones con museos nacionales o instituciones nacionales que tengan
adscrito un museo:
- Para efectos de la elaboracin del convenio se recomienda que los especimenes

repetidos se repartan equitativamente entre los museos participantes en la

expedicin, quedando constancia por escrito. Los especimenes nicos se repartan
mediante acuerdos mutuos entre los museos participantes en la expedicin,
quedando constancia por escrito.
- Si se capturan especies nuevas, el holotipo quedar depositado en el museo
donde trabaje el investigador que lo describa. Por lo menos un paratipo debe ser
depositado en la(s) otra(s) Institucin(es) participante(s).
Expediciones con otro tipo de instituciones colombianas:
Para efectos de la elaboracin del convenio se recomienda que los especimenes
recolectados debern ser depositados en el IMCN si la(s) otra(s) institucin(es)
participantes no dispone(n) de un espacio idneo que garantice el adecuado
resguardo de los mismas.
El material nico, el holotipo y al menos un paratipo, deber ser depositado en el
IMCN. En el caso de que los especimenes recolectados constituyan muestras para
un estudio cientfico en el que sea necesario el deterioro o la eliminacin fsica del
material, este deber ser repartido equitativamente entre las instituciones
participantes.
Expediciones a ser realizadas en Colombia con museos extranjeros o instituciones
extranjeras con un museo adscrito:
Para efectos de la elaboracin del convenio se recomienda que se siga al pie de la
letra la legislacin colombiana que rige la salida de material biolgico del pas, tal
como Resolucin No. 1367 de 29 de diciembre de 2000. Si legalmente se adquiere
el derecho de exportar material obtenido mediante expediciones de campo, se
recomienda seguir los siguientes puntos:
- Los especimenes repetidos se repartirn segn convenio escrito respetando las
disposiciones establecidas en la legislacin nacional.
- Los especimenes nicos debern ser depositados en el IMCN, sin excepcin.
- En el caso de descubrirse nuevas especies, el holotipo y todos los paratipos
debern depositarse en el IMCN, y no podrn ser exportados de acuerdo a lo
establecido es la Resolucin No. 1367 de 29 de diciembre de 2000. En caso de
que hubiese suficientes paratipos, estos sern depositados nicamente en otros
museos nacionales.
- Se debe solicitar a la institucin extranjera interesada en hacer expediciones en
Colombia en conjunto con el IMCN, la donacin de los equipos con los cuales se
realice la investigacin, o cualquier otro tipo de aporte que favorezca y
recompense el apoyo brindado.

Expediciones con instituciones extranjeras que no tienen un museo adscrito:

Las expediciones con instituciones extranjeras que no poseen museos, requieren
seguir la normativa expresa en los puntos que reglamentan las expediciones con
instituciones nacionales que no tienen museo adscrito, tomando en consideracin
para el material repetido las disposiciones legales establecidas para Colombia
segn sea el caso.
Expediciones realizadas en el extranjero por personal del IMCN:
- La distribucin del material y la disposicin del material nico o tipo, recolectado
depender de los acuerdos establecidos previamente por escrito antes de realizar
las expediciones, respetando la normativa de los museos que participen en la
expedicin y la legislacin del pas visitado.
- Para efectos de la realizacin de un convenio de participacin en expediciones
en otro pas se recomienda que:
- El material repetido deber ser distribuido equitativamente entre los museos
participantes.
- El material nico y el holotipo debern ser depositados en alguno de los museos
del pas visitado que haya participado en la expedicin.
- Si existe un solo paratipo este deber ser depositado en alguno de los museos
del pas visitado que haya participado en la expedicin.
- Si existen varios paratipos, stos debern ser distribuidos equitativamente entre
los museos participantes en la expedicin.
- En el caso de suscribir convenios no equitativos con instituciones de pases que
no permiten la salida de material, estas instituciones debern comprometerse por
escrito a prestar el material al IMCN para fines de investigacin o exposicin.
- Si la institucin extranjera responsable de la expedicin no tiene adscrito un
museo en el pas donde se va a realizar la expedicin, el Curador o investigador
participante del IMCN deber solicitar a travs de las autoridades
correspondientes, la firma de un convenio entre la institucin responsable de la
expedicin y un museo de ese pas, en el cual deber estipularse la distribucin
del material.
Las instituciones participantes tienen acceso al material, exceptuando el Holotipo,
mediante la figura de prstamo o comodato, siempre que se cumplan las
condiciones establecidas para ello. El acceso a los holotipos se restringe a
consultas en sede.
-

Las

normativas

anteriormente

descritas

para

cualquier

expedicin

interinstitucional realizada en Colombia o en el extranjero deben quedar suscritas

como convenio escrito entre las instituciones interesadas antes de que se realice
la expedicin. Dicho convenio deber ser firmado por las personas de las
instituciones involucradas autorizadas para tal fin.
- La normativa anteriormente descrita, no excluye el cumplimiento de la normativa
legal existente en el pas. Por el contrario, esta ltima es la que rige todos los
acuerdos establecidos.
1.1.1.2. Adquisicin por Donacin.
Se deber entender como adquisicin por donacin la transaccin gratuita de
especimenes que ingresan al IMCN para incrementar su acervo. La procedencia
de las donaciones puede ser institucional o personal.
Normas Generales.
- Para que tenga lugar la donacin de especimenes o colecciones, se deber
elaborar una justificacin que refleje la conveniencia de aceptacin de la donacin,
la cual ser expuesta ante las directivas del IMCN.
- Para la aprobacin de donaciones se deber tomar en cuenta si el material a ser
donado, cumple con los criterios mnimos de adquisicin de especimenes o
colecciones establecidos en este protocolo.
- Todas las donaciones debern ser registradas en el formato de ingreso de
material (Ver Anexo), del cual se generarn dos copias, una ser incluida en el
archivo que para este efecto se lleva en el Laboratorio de Zoologa y la otra ser
entregada al donante.
- La entidad o persona donante pierde injerencia sobre el material una vez que la
donacin se hace efectiva.
- No se aceptarn donaciones de especimenes o colecciones cuya procedencia no
este clara en trminos de que no se ajusten a la legalidad y la tica.
- El IMCN se compromete a conservar en buen estado el material donado. En
caso de que no pueda cumplir con esta condicin, est en la obligacin de decidir
su entrega a otra institucin para que la custodie temporal o permanentemente.
1.1.1.3. Adquisicin por Compra.
Para efectos del presente manual deber entender como adquisicin por compra,
como la transaccin mediante la cual IMCN o persona autorizada por este, quien
se denominar el comprador, adquiere especimenes o colecciones a cambio de
dinero.

Normas Generales.
- Todas las compras a ser realizadas por la institucin debern cumplir con las
normas y procedimientos administrativos establecidos a lo interno de la institucin.
- La aprobacin de una compra deber ser sugerida mediante justificacin por el
Curador de la coleccin a las directivas correspondientes, quienes tomarn la
decisin que corresponda segn sea el caso.
- La aprobacin de una compra deber tomar en cuenta si el material a ser
adquirido por esta va, cumple con los criterios mnimos de adquisicin, definidos
anteriormente en el presente protocolo.
- Para la aprobacin de una compra se deber tomar en cuenta el costo, tipo y
procedencia del material, la cual deber estar ajustada a los criterios de tica y
legalidad.
- Las compras debern ser registradas mediante el formato de ingreso de material
(Ver Anexo), del cual se generarn dos copias, una ser incluida en el archivo que
para este efecto se lleva en el Laboratorio de Zoologa y la otra ser entregada al
vendedor.
- No se adquirirn especimenes vivos, muertos o preservados por concepto de
compra, que estn protegidos por la ley o cuya procedencia sea dudosa o reida
con la legislacin y normas ticas.
1.1.1.4. Adquisicin por Intercambio.
La adquisicin por intercambio se entender como la obtencin de especimenes o
colecciones depositados en otras instituciones por medio del canje con material
depositado en el IMCN.
Normas Generales.
- El intercambio podr ser sugerido por el IMCN o por la otra institucin.
- El intercambio deber ser sugerido por el Curador de las colecciones, quien
deber justificar las ventajas de esta transaccin ante las directivas superiores,
quienes tomarn la decisin que corresponda segn sea el caso.
- La aprobacin de un intercambio deber tomar en cuenta si el material a ser
adquirido por esta va, cumple con los criterios mnimos de adquisicin, definidos
previamente en este protocolo, y las normas establecidas en el captulo de salida
definitiva de material.
- Para la aprobacin de un intercambio se deber tomar en cuenta que el material
cumpla con criterios de tica y legalidad.

- No se podr intercambiar colecciones histricas, Holotipos, especimenes nicos,

o de los que haya pocos especimenes en el IMCN.
- Se podr intercambiar material tipo (excepto el holotipo), si en el IMCN estn
depositados varios especimenes de la misma categora. Estos solo podrn
intercambiarse por material tipo o nico. No se podr intercambiar material tipo
con instituciones extranjeras.
- Todos los intercambios debern ser registrados de la siguiente manera:
Para el material que egresa se llenar el formato de salida de material (Ver
Anexo), una copia se archivar en el Laboratorio de Zoologa y la otra ser
entregada a la entidad con la cual se realice el canje. En caso que el material no
sea entregado personalmente se deber exigir el retorno de una copia del formato
firmado como notificacin de recibo.
Para el material que ingresa se llenar el formato de ingreso de material (Ver
Anexo), del cual se generarn dos copias, una ser incluida en el archivo que para
este efecto se lleva en el Laboratorio de Zoologa y la otra ser entregada a la
institucin con la que se realice el intercambio, sealando el nmero de catlogo
anterior que tenan los especimenes.
- El material intercambiado, deber tener expediente en los archivos del
Laboratorio de Zoologa, correspondientes a los formatos de salida e ingreso de
material, como registros de egreso e ingreso, de los cuales se guardarn copias
originales, as como toda la documentacin asociada al mismo.
- El IMCN y la institucin con la que se realiza el intercambio, quedan
comprometidas a suministrarse los nuevos nmeros de catlogo asignados por
cada institucin al material intercambiado.
- El IMCN y la institucin con la que se realiza el intercambio, quedan
comprometidas a suministrarse los datos bsicos del material intercambiado, as
como copia de la documentacin asociada con el material intercambiado, bajo
acuerdo y solicitud expresa.
1.1.2. Adquisiciones Temporales.
Una adquisicin se considera temporal cuando incrementan temporalmente las
colecciones. Se realizan mediante la recepcin de especimenes o colecciones en
calidad de prstamo y/o comodato por el perodo de tiempo que se estipule en el
convenio.
1.1.2.1. Adquisicin Por Prstamo.
Para los efectos del presente manual se entiende como adquisicin por prstamo,

la consecucin de especimenes o colecciones que pertenecen a otra institucin o

persona natural y que son proporcionados al IMCN de manera temporal, para
cumplir con un objetivo definido, y con la condicin de que sea devuelta en un
perodo de tiempo corto.
Normas Generales.
- El prstamo especimenes o colecciones, puede ser solicitado por el IMCN u
ofrecido por la institucin o persona que realiza el prstamo, con fines de
investigacin, identificacin, examen, exposicin o para ser evaluadas con opcin
a compra.
- Por va de prstamo los especimenes o colecciones pasan a incrementar
temporalmente las Colecciones bajo custodia del IMCN, sin ser ingresadas en los
catlogos de la Coleccin involucrada.
- Los especimenes o colecciones recibidas en prstamo deben estar
acompaados por un formato que debe ser enviado por la entidad que realiza el
prstamo, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la materia.
- Los especimenes o colecciones recibidas en prstamo deben ser custodiadas y
sometidas a cuidados extremos, siguiendo las normas de preservacin que para
cada tipo de colecciones est establecido.
- No se aceptarn prstamos especimenes o colecciones de procedencia dudosa,
que no se ajusten a la legalidad o a los criterios de tica.
- Para el registro se llenar el formato de ingreso de material (Ver Anexo), y se
guardar una copia en el archivo que para este efecto se ha establecido en el
Laboratorio de Zoologa.
- Todo prstamo bien sea solicitado por el IMCN u ofrecido por la institucin o
persona prestatarios, deber tener una justificacin tcnica que se presentar a
las directivas del IMCN, quienes tomarn la decisin pertinente.
1.1.2.2. Adquisicin por Comodato.
Se entiende por comodato, la adquisicin de especimenes o colecciones que
pertenecen a otra institucin o persona y que son entregados al IMCN en custodia
temporal, con la condicin de que sean devueltas en un perodo especfico a largo
plazo, preestablecido en un convenio.
Normas Generales.
- Se deber elaborar convenio que estipule las condiciones y la duracin del
comodato, dicho convenio deber ser firmado por las directivas de las instituciones
involucradas.

- Se ajustan a esta modalidad todos los tems establecidos en la adquisicin por

prstamo.
2. DOCUMENTACIN DE COLECCIONES.
Se debe entender como Documentacin de Colecciones el proceso de recopilar,
organizar y clasificar debidamente bajo ciertos mtodos y normas, toda la
informacin asociada a especimenes, que conforman las colecciones zoolgicas
del IMCN, lo que permite dejar constancia fsica real de su historia, como parte
fundamental del sistema de manejo de las mismas.
El sistema de documentacin est conformado por los siguientes tems:
2.1. Registros de Campo.
2.2. Catalogacin.
2.3. Registro.
2.4. Inventario.
2.1. REGISTROS DE CAMPO.
Para efectos del presente manual se entender por registros de campo, todas la
anotaciones que se hagan en el cuaderno, libreta u hojas de campo, en que se
registrar toda aquella informacin relevante cientficamente necesaria asociada
con especimenes adquiridas por medio del trabajo de campo.
Normas Generales.
- Para registrar la informacin en el campo se utilizarn alternativamente libretas
de campo, cuyo nombre comercial es el de "libreta de topgrafo" o "libreta de
campo", cuadernos de campo u hojas a manera de formatos diseados
especficamente para la recoleccin de informacin requerida en la investigacin
que involucre el trabajo de campo.
- Cada Coleccin tendr al menos una libreta, cuaderno u hojas de campo, que
debern estar enumeradas de forma consecutiva.
- Las localidades anotadas en la libreta, cuaderno u hojas de campo se
identificarn mediante un cdigo de campo, el cual deber estar asociado a los
especimenes recolectados en esa localidad.
- La informacin mnima a registrar en la libreta de campo sobre los especimenes,
se acomoda a los estndares especficos para cada grupo taxonmico.
- La libreta, cuaderno u hojas de campo y la informacin contenida en ellos
pertenece al IMCN, por lo tanto deber reposar en loa archivos del Laboratorio de
Zoologa, an luego del traspaso de custodia. Sin embargo, el curador podr llevar
duplicado o fotocopia de la original.

2.2. CATALOGACIN DE COLECCIONES.

En el presente manual debe entenderse por catalogacin, el proceso de
documentacin de la informacin cientfica mnima necesaria para proporcionar un
conocimiento preciso de los especimenes. Debe permitir su determinacin,
clasificacin y ubicacin en el tiempo y espacio, como insumo mnimo para la
elaboracin de trabajos de investigacin y difusin, basados en las colecciones del
IMCN.
Normas Generales.
- La prctica de la catalogacin es responsabilidad especfica del Curador, ya que
requiere de conocimientos especializados.
- Para la catalogacin se requiere tener libro de catlogo y un sistema
automatizado adecuado para el manejo de la coleccin. En el caso del IMCN se
cuenta con libros de Contabilidad y una hoja de Excel, ambos no adecuados para
el manejo de la informacin.
- Las inscripciones en el libro de catlogo debern ser completas, claras y
precisas, adems deber ser llenado con una numeracin consecutiva, en tinta
indeleble, sin enmiendas o tachaduras, a excepcin del campo del nombre
cientfico, que deber ser llenado a lpiz, ya que puede estar sometido a cambios
taxonmicos.
- La base de datos deber ser actualizada como mnimo semestralmente, siendo
recomendado que se actualice cada vez que se cambie la informacin por
inclusin o correccin de los datos.
- Las bases de datos de las colecciones estarn archivadas en el disco duro del
computador de trabajo que para este fin se ubic en el Laboratorio de Zoologa, y
deber tener dos copias de seguridad, una en un CD o DVD reescribible y otra en
el disco duro del servidor de INCIVA. Estas copias de seguridad sern
actualizadas como mnimo mensualmente o cuando se haga un cambio en los
datos.
- El acceso a la informacin que contiene el libro de catlogo y la base de datos,
est restringida a la solicitud por escrito de esta directamente al curador de las
colecciones, y requiere de la aprobacin de las directivas del IMCN.
- La informacin mnima a tomarse en cuenta en el catlogo deber ser la
siguiente:
Nmero de catlogo.
Identificacin de los especimenes.
Procedencia o localidad de origen.

Nombre del Colector o Colectores.

Nmero de Campo.
Fecha de coleccin.
Nombre del identificador cuando la identificacin es completa.
Fecha en que se realiz la identificacin.
Fecha de ingreso en el catlogo.
Observaciones.
- Adems de los campos sealados cada una de las colecciones tendr otros de
acuerdo a sus caractersticas propias. Estos estn establecidos segn estndares
de manejo especfico de la informacin para los diferentes grupos zoolgicos.
2.3. REGISTRO DE COLECCIONES.
A efectos del presente manual se entender como registro, al proceso que
controla el movimiento (ingreso y egreso) interno o externo, de los especimenes
que conforman las colecciones propias o en custodia temporal dentro del IMCN;
as como lo relativo a su estado fsico e historial cientfico e histrico.
Normas Generales.
- El Sistema de Registro del IMCN estar conformado por los libros de catlogo,
las bases de datos de cada coleccin y el archivo de los formatos asociadas a los
movimientos de los especimenes. En el caso del material tipo incluye las
imgenes de los especimenes.
- El archivo de los formatos de movimientos de los especimenes se divide en (Ver
Anexos):
Formatos de Ingreso de Material: en donde se registran los especimenes que
llegan al Laboratorio de Zoologa, como Donacin, Canje, Convenio, Compra y/o
Prstamo.
Formatos de Salida de Material: en donde se registran los especimenes que salen
del Laboratorio de Zoologa como Donacin, Canje, como material para ser
determinado por especialistas y/o prstamo, o eliminacin.
Registro de Visitantes: en donde se registran los visitantes ya sean especialistas o
estudiantes que revisan los especimenes como parte de sus investigaciones.
Formato de Devolucin de Material: en donde se registran los especimenes
prestados al IMCN, devueltos luego de haber sido estudiados y/o los especimenes
recibidos para su determinacin, devueltos una vez se culmine esta labor.
En el Sistema de Registro del IMCN reposar toda la informacin y documentacin
referente a cada uno de especimenes que han transitado por diversas razones en
el Laboratorio de Zoologa.

La informacin histrica-cientfica estar referida a todos los documentos

testimonios o evidencias como artculos cientficos o divulgativos, libros e informes
tcnicos, que aporten informacin acerca de los especimenes de las colecciones
de referencia.
El uso de la informacin concerniente a registro estar restringido al curador de las
colecciones y las directivas del IMCN.
El proceso de registro requiere la informacin mnima que es presentada en los
distintos formatos.
2.4. INVENTARIO DE COLECCIONES.
Para efectos del presente manual se entender por inventario, el proceso
administrativo legalmente reconocido de conteo, identificacin, localizacin,
evaluacin fsica y avalo de cada una de los registros que conforman las distintas
colecciones del IMCN. Su importancia reside en el hecho de que es un medio
preciso y permanente de salvaguardar las colecciones.
Normas Generales.
- Todos los especimenes que ingresen al IMCN debern ser registrados en el
inventario.
- Se deber realizar un inventario exhaustivo cada cuatro aos.
- Se realizar un inventario selectivo, al menos una vez por ao.
- Se realizarn inventarios no previstos en caso de prdida o traspaso de custodia.
- Si el inventario es peridico ste ser responsabilidad del curador.
- Si el inventario es exhaustivo y de carcter meramente administrativo ser
responsabilidad, del funcionario que las directivas asignen para este fin.
- Los inventarios peridicos, que son responsabilidad del curador, se llevarn en
un sistema automatizado, se recomienda que los reportes se hagan por duplicado,
uno de los cuales deber permanecer en el archivo del Laboratorio de Zoologa, y
el otro en el archivo general del INCIVA.
- Se mantendr un inventario actualizado y automatizado de los archivos
documentales en cada una de las colecciones. Estos archivos pertenecen al IMCN
por lo cual queda terminantemente prohibido su salida de la institucin.
- Todos los especimenes a ser inventariados debern poseer un avalo previo.

- Todos los inventarios debern considerar lo siguiente:

Identificacin de la institucin.
Nmero de especimenes por lote, que deber ser el mismo nmero del catlogo y
registro.
Identificacin de los especimenes de cada lote.
Estado de conservacin numerado del 1 al 3 (bueno = 1, regular = 2, malo = 3).
Nmero del registro visual de la pieza o ejemplar esto en el caso del material tipo.
Estatus de los especimenes (prestado, intercambiado, donado, eliminado, etc).
Avalo de la pieza o ejemplar (precio o valor).
- El material que no est inventariado se denominara a los fines del inventario
Material bajo Proceso de Catalogacin.
3. MANTENIMIENTO DE COLECCIONES.
Se entender como Mantenimiento de Colecciones todas las acciones y procesos
necesarios para garantizar la preservacin en el tiempo de las colecciones de
referencia. Los puntos tratados en este manual referentes a mantenimiento de las
colecciones son los siguientes:
3.1. Preparacin de Colecciones.
3.2. Almacenamiento de Colecciones.
3.3. Seguridad Laboral.
3.1. PREPARACIN DE COLECCIONES.
Se entender como preparacin de colecciones como el proceso al que deben
someter los especimenes de cada coleccin, en el laboratorio para garantizar su
preservacin en el tiempo o mejorar su condicin fsica. Se aclara que en este
manual se refiere solamente a los especimenes que ingresan al laboratorio y no a
los especimenes que son fijados en el campo.
Normas Generales.
- Los especimenes debern ser sometidos a un proceso de preparacin en el
laboratorio. Los especimenes a los cuales no se les ha aplicado un proceso de
fijacin o preparacin, tienen que ser evaluados en su integridad para definir el
nivel de deterioro condicionando su ingreso al Laboratorio de Zoologa.
- La metodologa a seguir para la preparacin de especimenes en el campo, ser

la establecida de manera especfica para cada grupo de organismos y deber ser

aplicada previamente al ingreso al Laboratorio de Zoologa.
- La norma anterior no excluye que se puedan adoptar nuevas tcnicas de
preparacin que sean de inters para los estudios que realice la institucin.
- En el caso de preparacin en el laboratorio, se deber realizar en el mesn cerca
al lavadero para evitar derramamientos de reactivos en sitios difciles de limpiar.
- Para especimenes de vertebrados preservados en lquido, se deben fijar como
mnimo por 72 horas en formol al 10% neutralizado con borato sdico, para luego
pasarlos a alcohol etlico al 75% libre de aditivos. Si son especimenes preservados
en seco, no se recibirn especimenes a los cuales no se les haya realizado el
procedimiento bsico de preparacin: salado, remojo, estregado y estacado.
- Para especimenes de invertebrados preservados en lquido, se fijarn
directamente en alcohol etlico al 75% libre de aditivos. Los especimenes
almacenados en seco, segn el caso sern montados en alfileres entomolgicos
siguiendo los lineamientos para insectos, o sern depositados en frascos sin
lquido en el caso de moluscos.
- Todos los especimenes debern tener sus respectivas etiquetas con la
informacin mnima requerida: fecha de colecta, colector, localidad especfica,
vereda, municipio, departamento, georeferenciacin, mtodo de colecta,
3.2. AMACENAMIENTO DE COLECCIONES.
A efectos del presente manual se entender como almacenamiento de colecciones
las actividades relativas al almacenaje de especimenes en los Depsitos de
Colecciones, los cuales deben tener caractersticas particulares.
Normas Generales.
- Los especimenes debern ser almacenados en orden filogentico a nivel de
familias y alfabticamente a nivel de gneros y especies, con el fin de que sean
localizadas fcilmente, adems debern estar bien protegidos para garantizar su
conservacin, por lo cual se requiere de ciertas normas de almacenamiento.
- Los puntos tratados referentes a almacenamiento son los siguientes:
Acceso a los depsitos de colecciones.
Ingreso de los especimenes a los depsitos de colecciones.
Organizacin de las colecciones.
Condiciones ambientales de los depsitos.
Mantenimiento peridico de las colecciones.
Seguridad integral de las colecciones.

3.2.1. Acceso a los Depsitos de las Colecciones.

Normas Generales.
- Solo tendrn acceso al depsito de una coleccin las autoridades del IMCN, el
curador respectivo y el personal asistente autorizado por el curador. Por ningn
motivo otras personas podrn entrar al rea de colecciones sin el permiso y
supervisin del curador.
- Solo el curador o personal asistente de una coleccin, autorizado por el curador,
podrn ingresar, retirar o retornar especimenes a su lugar. Por ningn motivo se
debe permitir que personas ajenas al rea realicen estas actividades.
- En el caso de inventario, el personal encargado del mismo tendr acceso a los
depsitos de colecciones, siempre y cuando el curador respectivo est presente.

- El personal de limpieza tendr acceso a los depsitos de colecciones, pero

realizar la misma bajo supervisin del curador o personal asistente de la
coleccin.
- No se permitir de ningn modo la revisin o estudio de especimenes dentro del
rea de depsito de la coleccin.
3.2.2. Ingreso de los especimenes a los depsitos de colecciones.
Normas Generales.
Para el ingreso de los especimenes al rea de depsito de las colecciones se
debern tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Para el ingreso de especimenes estos debern cumplir el mnimo de criterios de
adquisicin, sealados en el punto de Adquisicin de Colecciones.
- Los especimenes antes de ser ingresados al rea de depsito debern ser
sometidos al proceso de preparacin pertinente para garantizar su preservacin
en el tiempo, mencionado en el protocolo de ingreso y preservacin de
colecciones.
- Especimenes provenientes de intercambio, prstamo, comodato, donacin,
compra o por cualquier medio en que la preparacin no haya sido realizada por
personal de la Coleccin en cuestin, deber pasar por la revisin de los
mecanismos de preservacin, para tomar la decisin de aceptarlos, rechazarlos o
someterlos a procesos correctivos del proceso de preservacin.
3.2.3. Organizacin de las Colecciones.
Normas Generales.
- Las colecciones se almacenarn dependiendo del tipo de preservacin
recomendado para cada grupo zoolgico, y los criterios tcnicos, cientficos y
musesticos internacionales.
- La organizacin se realizar segn los siguientes criterios.

separados.

docencia.

que a partir del criterio taxonmico las colecciones

se organizaran de la siguiente forma:
Se agruparan por la categora taxonmica Phylum, dentro de Phylum por Clase.
Dentro de la categora Clase se agruparn por Orden, organizando los Ordenes
filogenticamente.
Dentro de la categora Orden se agruparan en Familias y estas se organizarn en
orden filogentico.
Dentro de la categora
alfabticamente.

Familia

se

agruparn

Dentro de la categora
alfabticamente.

gnero

se

agruparan

los

gneros

ordenados

por Especie,

ordenadas

Dentro de las especies los lotes se organizaran por el nmero de catlogo.

Se pueden incluir en la organizacin categoras superiores o inferiores, tales como
Superorden, Subfamilia, etc.
uierda a derecha, de arriba abajo y en zigzag.

en estante destinado para tal fin.

separadas del resto de los especimenes de la coleccin y como se especifique en

los manuales particulares de cada preparacin.

- Una vez establecida la organizacin, deber mantenerse y solo podr cambiarse

con la aprobacin de las directivas del IMCN. En caso de presentarse problemas
se nombrar una comisin que estudie el caso.
3.2.4. Condiciones Ambientales de los Depsitos de Colecciones.
Normas Generales.
- El rea de depsito de las colecciones es cerrado, sin ventanas, el objetivo
impedir el contacto con el exterior, el paso de la luz y de organismos externos.
- En los depsitos de colecciones secas y hmedas se debern mantener ciertas
condiciones de humedad y temperatura, para lo cual se dispondr de sistemas de
aire acondicionado, deshumificadores e instrumentos de registro de estas
condiciones para que sean monitoreadas.
En los depsitos de colecciones secas, para evitar la proliferacin de hongos y
otras plagas, se debern mantener las siguientes condiciones ambientales:
- Humedad relativa ambiental debe permanecer constantemente en 50%,
pudiendo oscilar entre 40 y 60%.
- Temperatura ambiental debe permanecer constantemente en 20C con la menor
oscilacin posible, si oscila es mejor que baje a que suba.
- Se debe llevar un monitoreo constante de la temperatura diaria, para registrar las
variaciones durante el ao.
En los depsitos de colecciones hmedas, para evitar la evaporacin del alcohol,
se debern mantener las siguientes condiciones ambientales:
- Humedad relativa ambiental mayor que el 50 % hasta un 75%.
- Temperatura ambiental entre 18 -19C. No debe disminuir de 18C ni aumentar
por encima de 19C.
- Se debe llevar un monitoreo constante de la temperatura diaria, para registrar las
variaciones durante el ao.

- Las lmparas en los depsitos de colecciones debern tener conexiones seguras

para evitar posibles cortos circuitos.
- Para evitar el riesgo de incendios se deber se deber evitar lo siguiente:
El uso de fsforos, yesqueros, mecheros o cualquier sustancia u objeto que pueda
causar ignicin en el mbito de la coleccin.
Fumar en sta rea.
- Para evitar la proliferacin y penetracin de insectos al rea de depsito de las
colecciones, que pueden causar daos a los especimenes o a la informacin
documental se deben seguir de manera estricta las siguientes recomendaciones:
El no consumo de cualquier clase de alimentos en el rea de depsito de las
colecciones o en el Laboratorio de Zoologa.
No se acumular basura ni desperdicios de alimentos en el rea de depsito de
las colecciones o en el Laboratorio de Zoologa.
Se prohbe la presencia de plantas o flores naturales en el rea de depsito de las
colecciones.
La presencia en cautiverio o cra de cualquier clase de animal, vertebrado o
invertebrado en el rea de depsito de la coleccin.
- El mobiliario y dems elementos para el almacenaje de las colecciones debern
ser de metal o materiales inertes. No son recomendables los muebles de madera
o cajas de cartn.
- En los muebles la ltima gaveta o estante deber estar separado del piso al
menos por 10 cm. para evitar el riesgo de dao por inundaciones.
- Los estantes metlicos abiertos debern poseer retn que impida la cada de
frascos con especimenes almacenadas en ellos.
- No se almacenarn especimenes en cajas de cartn en el rea de depsito
- Los depsitos debern poseer las condiciones de seguridad contra incendios y

catstrofes naturales como terremotos e inundaciones segn especifiquen las

autoridades competentes.
3.2.5. Mantenimiento Peridico de las Colecciones.
Se entender como mantenimiento peridico todas las labores rutinarias que se
deben realizar tanto sobre las colecciones como en el espacio que ocupan, para
garantizar la preservacin de las mismas.
Normas Generales.
- Para el control y manejo de plagas de debern establecer:
Fumigaciones obligatorias cada seis meses.
Fumigaciones cuando se considere necesario.
Seguimiento mensual de cantidad y especies de insectos que se encuentran en el
depsito, mediante el uso de trampas apropiadas a tal fin, a las muestras tomadas
se les realizar la determinacin taxonmica para definir su inocuidad o si es
necesario fumigar.
- Intervenciones rutinarias:
Los especimenes as como los estantes o gavetas que ocupan, deben ser
limpiados rutinariamente para eliminar el exceso de polvo, esta limpieza solo
puede ser realizada por el curador o asistentes del rea.
Las colecciones hmedas necesitan un mantenimiento especial para evitar la
desecacin de los especimenes, por ello se debe chequear el estado,
concentracin y nivel del lquido preservativo de las mismas como mnimo una vez
ao, recomendando que se haga normalmente cada 6 meses.
Los pisos y parte exterior de los estantes en los depsitos de colecciones debern
ser limpiados por lo menos una vez al mes. Esta tarea ser realizada por el
personal de limpieza bajo supervisin del curador o asistentes del rea.
- Intervenciones especiales:

Peridicamente se realizarn las intervenciones que se considere necesario para

el mantenimiento en buen estado de los especimenes, de acuerdo a lo establecido
en el protocolo especfico de cada coleccin.
- Se realizar un seguimiento de las condiciones ambientales por medio de un
registro peridico de las mismas.
- Se realizar un mantenimiento peridico de las tuberas de aguas negras y de
aguas blancas en los edificios sede de las Colecciones, para evitar posibles
inundaciones por bloqueo o rotura de las mismas. El nmero de veces que se
realice esta tarea en ningn caso ser menor de una vez al ao.
- Igualmente se realizar un mantenimiento preventivo de las instalaciones
elctricas. El nmero de veces que se realice esta tarea en ningn caso ser
menor de una vez al ao.
3.2.6. Seguridad Integral de las Colecciones
A efectos del presente manual se entiende por seguridad integral de las
colecciones, las actividades que permitan el manejo de riesgos para las
colecciones mediante la identificacin, eliminacin o reduccin de los mismos.
Incluye adems la contratacin de las plizas de seguros pertinentes.
Normas Generales.
- La seguridad integral involucra tanto a los especimenes como a la
documentacin asociada a ellas.
- Las normas de seguridad sern establecidas por las directivas competentes, para
ello se deber realizar un anlisis de los peligros potenciales que afecten a las
colecciones tanto en depsito, como en trnsito o sala de exposicin.
- Se debern considerar y contratar seguros necesarios para la proteccin de los
especimenes.
- En el caso de robo o sospechas del hecho, el curador deber notificar a su jefe
inmediato y este seguir los procedimientos establecidos por el INCIVA para
corregir este problema.

3.3. SEGURIDAD LABORAL.

A efectos del presente manual se entender por seguridad laboral las condiciones
ambientales y los reglamentos que se deben cumplir para la seguridad fsica de
las personas que laboran en el rea destinada a las colecciones IMCN.
Normas Generales.
- El laboratorio de Zoologa debern contar con todos los sistemas de seguridad
establecidos en el protocolo de seguridad, que incluye extintor tipo multipropsito y
puertas y ventanas seguras.
- El uso de los reactivos por parte de los investigadores debe estar adecuado a las
normas ya estipuladas, las cuales se colocaran en los laboratorios respectivos en
lugar visible.
- Es obligatorio el uso de mascarillas, batas y guantes, en los casos que as lo
amerite.
- El IMCN no responder por daos ocurridos por negligencia por parte de los
investigadores en el uso de los reactivos o del laboratorio, el nico respaldo sern
los seguros contratados para tal fin.
4. MOVIMIENTOS DE LOS ESPECIMENES EN LAS COLECCIONES
Para efectos de este manual se entiende por movimiento el traslado de
especimenes fuera del depsito de las colecciones.
Normas Generales.
- El movimiento de los especimenes puede ser:
INTERNO cuando el material no sale de la institucin o EXTERNO cuando va a
otra institucin o es eliminado definitivamente de la coleccin.
- Para efectuar el movimiento de especimenes por cualquier motivo, sin el
cumplimiento de las normas que se expondrn a continuacin se exigir carta de
las directivas de la institucin.

4.1. MOVIMIENTOS
COLECCIONES.

INTERNOS

DE

LOS

ESPECIMENES

DE

LAS

Para efectos del presente manual se entender como movimiento interno, el

traslado de especimenes o lotes entre las distintas unidades del Museo de
Ciencias Naturales FCLV o del INCIVA, con fines de realizar estudios tcnicos,
tratamientos de conservacin y restauracin, as como para fines de investigacin,
exposiciones, sesiones fotogrficas, etc.
Normas Generales.
- Todo movimiento interno deber hacerse con las condiciones fsico-tcnicas
adecuadas para su traslado, las cuales debern ser coordinadas y ejecutadas por
el curador.
- Se consideran movimientos internos:

Laboratorio de Zoologa, por personal de la institucin o visitantes.

entre diferentes Centros del INCIVA:
- Prestamos para exhibiciones temporales dentro del Museo de Ciencias Naturales
FCLV.
- Prestamos para exhibiciones temporales a los Centros del INCIVA.
4.1.1. Consulta en el Laboratorio de Zoologa.
Para este tipo de servicio se debe tener en cuenta el INSTRUCTIVO PARA EL
USO DE LAS COLECCIONES ZOOLGICAS DE REFERENCIA CIENTFICA.
CDIGO: 080-13-07-09-110.
Sin embargo:
- Las colecciones podrn ser usadas por cualquier persona nacional o extranjera
debidamente calificada que desarrolle actividades de investigacin o docencia.
- Las personas contempladas en el punto anterior aceptan tcitamente y se

someten a lo pautado en el Instructivo mencionado (CDIGO: 080-13-07-09-110).

- El acceso al material tipo (holotipo, paratipo, lectotipo, etc.), especmenes nicos
y de especies extintas o en mal estado de conservacin est restringido y slo
podrn ser utilizados por investigadores con aval institucional o estudiantes
universitarios respaldadas par su tutor. Estudiantes de bachillerato tendrn acceso
solo a las colecciones de docencia.
- Las solicitudes remitidas al Curador sern informadas al supervisor quin la
aprobar o negar.
- El material solicitado no podr ser estudiado en el depsito.
- El usuario no podr retirar o reincorporar el material a la coleccin. Es
responsabilidad del Curador o del asistente, quienes suministrarn el material al
usuario y lo reincorporarn al depsito.
- Todo material que vaya a ser consultado debe ser minuciosamente revisado por
el Curador o el asistente en presencia del usuario antes y despus de su
utilizacin. Cualquier intervencin que el usuario requiera hacerle al material debe
ser notificada al Curador y debidamente autorizada por ste.
- Cualquier dao provocado o cualquier modificacin sin previo aviso al Curador y
consentimiento de ste por parte del usuario, llevar a la expulsin y prohibicin
de futuras visitas a las colecciones por parte del usuario.
- El usuario se compromete a comunicar al Curador las identificaciones que haya
hecho del material, registrando esta informacin en el formato de visitas.
- El material consultado que genere publicaciones debe ser referido explcitamente
con las siglas IMCN correspondientes al acrnimo de las Colecciones Zoolgicas
de Referencia del Museo de Ciencias Naturales FCLV del INCIVA.
- Los usuarios que utilicen el material de la coleccin en el desarrollo de
actividades que deriven en publicaciones quedan comprometidos a suministrar al
menos dos copias de cada artculo al Curador de la coleccin. Una de ellas ser
depositada en el Centro de Documentacin del Museo de Ciencias Naturales
FCLV, y la otra en la Biblioteca del Laboratorio de Zoologa.

- Los especimenes sern manipulados de acuerdo a las normas establecidas para

cada grupo zoolgico.
4.1.2. Movimientos Internos, Solicitados por el Curador de las Colecciones.
Normas Generales.
Para los movimientos realizados por el curador para efectos de estudio
identificacin, conservacin, restauracin o sesiones fotogrficas se establece la
siguiente normativa:
- Para la movilizacin realizada por el curador, fuera del depsito de coleccin a
los centros del INCIVA, se deben cumplir las siguientes normas:
Para realizar movimientos por un lapso mayor de un mes, deber llenarse el
formato de salida de material por duplicado que seale la nueva ubicacin del
material, una copia deber permanecer en los archivos de la coleccin y otra
enviada al centro a donde se enve el material. Para lapsos de tiempo menores a
un mes no ser necesario llenar los formatos.
Los movimientos realizados por el curador dentro del Museo de Ciencias
Naturales FCLV no ameritan ser incluidos en el sistema de registro.
4.1.3. Movimientos Internos, por Prstamos Internos de los Especimenes de
las Colecciones.
Normas Generales.
Para los prstamos entre Centros del INCIVA no solicitados por el curador se
establecen las siguientes normas:
- El prstamo deber ser solicitado por la parte interesada mediante comunicacin
escrita al curador, especificando el motivo, destino y tiempo del prstamo. El
curador elevar la peticin al supervisor inmediato quien aprobar o negar el
prstamo.
- De ser aprobado el prstamo se registrar mediante formato de prstamo (08013-07-09-112 REGISTRO DE ENVO), donde se indica el destino de los
especimenes, el motivo del movimiento y los responsables de la movilizacin.

- Todos los movimientos de material requieren del uso de formatos MECI. Se

recomienda llenarlos por duplicado, el original se archivar en el Laboratorio de
Zoologa y la copia ser enviada al solicitante del prstamo.
4.2. MOVIMIENTOS
COLECCIONES.

EXTERNOS

DE

LOS

ESPECIMENES

DE

LAS

Para efectos del presente manual se entiende como movimiento externo, la salida
temporal o definitivo de los especimenes de las colecciones zoolgicas, por
traslado a otras instituciones en calidad de prstamo, comodato o donacin; con la
finalidad de que sean expuestas, investigadas o para la realizacin de estudios
tcnicos, conservacin, restauracin, avalo o sesiones fotogrficas, etc.; o por la
eliminacin fsica de los especimenes de la coleccin por traslado a colecciones
didcticas o deterioro total. En este caso tambin se deber tener en cuenta el
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LAS COLECCIONES ZOOLGICAS DE
REFERENCIA CIENTFICA. CDIGO: 080-13-07-09-110.
Normas Generales.
Los movimientos externos se pueden dar bajo las siguientes modalidades:
Salidas Temporales: con movimientos de retorno del material en perodos de
tiempo estipulados previamente.
Salidas Definitivas: no considera el retorno del material, incluye los movimientos
por donacin, comodato o eliminacin.
- Todos los movimientos externos debern ser registrados en formato de prstamo
(080-13-07-09-112 REGISTRO DE ENVO).
4.2.1. Salidas Temporales.
A efectos del presente manual se entiende por salida temporal, el movimiento de
especimenes fuera de la institucin por un lapso de tiempo determinado. Se
consideran casos de salidas temporales:
Los traslados de especimenes a otras instituciones solicitados por el curador.

El prstamo de material.
La entrega en comodato.
4.2.1.1. Salidas Temporales por Traslados Solicitado por el Curador.
Normas Generales.
- El curador podr solicitar el traslado de especimenes con fines de determinacin
taxonmica, estudio, restauracin o sesiones fotogrficas, para lo cual deber
cumplir las siguientes normativas.
- Los traslados solicitados por el curador debern ser autorizados por el supervisor
inmediato. Si el movimiento excede a dos meses deber ser estudiado y aprobado
por las directivas de la institucin.
- Las salidas debern ser incluidas en el sistema de registro y para ello se llenar
el formato de salida de material (080-13-07-09-112 REGISTRO DE ENVO), en el
que se especificar la razn del envo, origen y destino de los especimenes y el
tiempo del movimiento.
- Se recomienda que el formato se llene por duplicado, quedando la original en el
archivo del laboratorio de zoologa, una copia ser enviada a la institucin a la cual
se enva en material.
4.2.1.2. Salidas Temporales por Prstamo.
Para efectos del presente manual se entera por salidas temporal por prstamo, la
accin de proporcionar especimenes a otras instituciones o investigadores con
fines de uso temporal, para un objetivo acordado y con la condicin de que sean
devueltos en un perodo de mximo un (1) ao.
Normas Generales.
- Las colecciones podrn ser solicitadas en prstamo por cualquier persona
nacional o extranjera debidamente calificada y asociada a una institucin que
desarrolle actividades de investigacin o docencia y que pertenezca a una
institucin reconocida.

- Las personas contempladas en el punto anterior aceptan tcitamente y se

someten a lo pautado en el presente manual.
- Para la solicitud en prstamo de cualquier coleccin es indispensable dirigir una
solicitud por escrito al Curador o Coordinador del rea de Investigaciones del
INCIVA. La carta de solicitud deber incluir una breve descripcin de los objetivos,
materiales y mtodos de la actividad a realizar y el tiempo requerido. As mismo
dicha solicitud debe ser avalada por la institucin a la que pertenezca el usuario, y
en el caso de estudiantes universitarios, por su tutor. Estudiantes de bachillerato
tendrn acceso solo a las colecciones de docencia.
- Los prstamos de material solo se harn a personas que tengan el respaldo de
una institucin.
- La aprobacin o negacin de un prstamo deber ser sugerida justificadamente
por el Curador de la coleccin a su supervisor, quien tomando la decisin que
corresponda autorizar o no el prstamo.
- El prstamo de las coleccionas histricas, del material tipo (holotipo, paratipo,
lectotipo, etc.), especmenes nicos y extintos queda restringido. Solo en el caso
de que el IMCN disponga de varios paratipos o material tipo de otra categora,
estos podran salir en calidad de prstamo.
- El material no contemplado en el punto anterior podr salir en calidad de
prstamo a investigadores avaladas institucionalmente o a estudiantes
universitarios respaldados por su tutor.
- En el caso de material colectado en conjunto con otra(s) institucin(es), excepto
los holotipos, esta(s) tiene(n) acceso al material por medio de prstamos, siempre
que se cumpla(n) las condiciones establecidas para los mismos.
- Condicin indispensable para que se decida a favor del prstamo es que la
institucin a la que pertenezcan los solicitantes del prstamo garanticen por
escrito:
El espacio y las condiciones ptimas para el mantenimiento y resguardo de los
especimenes.
En caso de prstamos solicitados con motivo de exposicin, se debern garantizar

las condiciones adecuadas establecidas por la institucin en las salas de

exposicin, para el resguardo y preservacin de los especimenes.
En el caso de incumplimiento voluntario o involuntario en la devolucin de
especimenes por parte del solicitante del prstamo, segn lo establecido en ste
reglamento en cuanto a la fecha de devolucin, la institucin deber garantizar la
devolucin del material prestado.
- El material podr ser prestado mximo por 12 meses. En caso de que el usuario
lo requiera, deber enviar al Curador una solicitud para una primera prrroga
antes del vencimiento del prstamo. En caso de ser concedida, dicha prrroga
ser por seis meses adicionales. Prrrogas consecutivas sern sometidas a
consideracin por el Curador ante su supervisor previa solicitud por escrito del
usuario antes de la fecha de vencimiento del prstamo.
- En caso que se cumpliera la fecha de vencimiento del prstamo y el material no
haya sido devuelto se enviarn tres comunicaciones, con intervalo de dos meses
entre cada una de ellas, al usuario y a la institucin que lo respalda. Las dos
primeras de ellas sern dirigidas al usuario con copia a la institucin y la ltima a
la institucin con copia al investigador. En dichas comunicaciones se solicitar la
devolucin del material prestado y se notificar la sancin a la que se expone el
usuario y/o la institucin por el retardo en la devolucin del prstamo.
- Por cada comunicacin que se envi directamente dirigida o con copia al usuario
se suspender el prstamo de material a dicho usuario por doce meses. La
comunicacin directamente dirigida a la institucin suspende el prstamo de
material a cualquier usuario respaldado por dicha institucin por doce meses.
- En caso que el material prestado no sea devuelto ni por el usuario ni por la
institucin que lo respalda, se aplicar la Ley de Salvaguarda del Patrimonio. Por
otra parte cualquier usuario de dicha institucin pierde el derecho a prstamo de
material de por vida.
- Si el motivo del prstamo especificado en la carta de solicitud, va a ser cambiado
el usuario deber solicitar por escrito el permiso y atenerse a las normas que
regulen la otra figura.
- Adems todo material que vaya a ser enviado en calidad de prstamo debe ser
minuciosamente revisado por el Curador y registrada su condicin en formato de

salida de material.
- Siempre que sea posible el Curador debe mantener duplicado del material
solicitado en prstamo para garantizar la permanencia en la coleccin del material
de referencia.
- Cualquier dao provocado o cualquier modificacin sin previo aviso al Curador y
consentimiento de ste por parte del usuario acarea las sanciones
correspondientes en la legislacin nacional.
- Cuando sea aplicable el usuario se compromete a comunicar al Curador las
identificaciones que haya hecho del material.
- El material consultado que genere publicaciones debe ser referido explcitamente
con las siglas IMCN, de la coleccin y con el nmero de catlogo.
- Los usuarios que utilicen el material de la coleccin en el desarrollo de
actividades que derivasen en publicaciones quedan comprometidos a suministrar
como mnimo dos copias de cada artculo al Curador de la coleccin. Una de ellas
ser depositada en la Biblioteca General del Laboratorio de Zoologa y la otra en el
centro de documentacin del Museo de Ciencias Naturales FCLV.
- El prstamo de material se registrar mediante el formato de salida de material.
Una copia ser incluida en el archivo del Laboratorio de Zoologa previa firma de
recibido del usuario y otra ser enviada al usuario, para su registro personal.
- El IMCN correr con los gastos de envo del material en prstamo.
- El usuario al que se le presta el material o la institucin que lo respalda deben
correr con los gastos de devolucin y seguro en cada una de las acciones
anteriores. La devolucin de material deber hacerse preferiblemente a travs de
agencias de responsabilidad reconocida y la institucin tiene derecho a la
eleccin.
- En el caso que el punto anterior no se pueda cumplir, las directivas de la
institucin decidirn quien correr con los gastos de devolucin, as como la forma
de envo.
- El envo por medio de personas particulares ser sometido a consideracin de
las autoridades de la institucin.

- El embalaje del material deber realizarse segn las normas establecidas para
cada grupo zoolgico.
4.2.1.3. Salidas Temporales por Comodato.
Para efectos del presente manual se entender por salidas temporal por
comodato, la accin de proporcionar especimenes a otras instituciones con fines
de uso temporal, para un objetivo acordado y con la condicin de que sean
devueltas en un perodo especfico a largo plazo.
Normas Generales.
- La salida por comodato se regir bajo las mismas normas que la salida temporal
por prstamo, exceptuando el punto referente a la duracin del prstamo.
- Para que el comodato sea efectivo se deber elaborar convenio que estipule las
condiciones y duracin del mismo.
- En el caso de que el IMCN no pueda conservar en buen estado las colecciones
podr ofrecer los especimenes en comodato a otras instituciones, este convenio
ser efectivo siempre y cuando haya sido aprobado por las directivas del IMCN.
4.2.2. Salidas Definitivas.
A los efectos del presente manual se entiende por salida definitiva, la eliminacin
fsica de especimenes de su Coleccin por motivos especficos, no as de su
registro y documentacin asociada.
Normas Generales.
- Son modalidades de salida definitiva las siguientes:
El intercambio de especimenes con otras instituciones.
La donacin de especimenes a otras instituciones.
El traslado de especimenes a las colecciones de docencia.

La eliminacin definitiva.
- Podrn salir definitivamente los especimenes adquiridos por trabajo o
investigacin de campo, donacin, intercambio o compra, por la va de
intercambio, donacin, traspaso a las colecciones de docencia o eliminacin
definitiva.
- Cualquier salida definitiva deber ser aprobada por las directivas del IMCN,
tomando en cuenta los mismos criterios establecidos para el caso de las
adquisiciones.
- Los especimenes o colecciones histricas, los holotipos, otro material tipo y
especimenes con baja representacin en la coleccin, solo podrn salir en casos
extremos, siempre y cuando as lo aprueben las directivas del IMCN, tomando en
cuenta los siguientes criterios:
Solo se dar salida a material que est en mal estado de conservacin, no sea
recuperable y que someta al resto de los especimenes a peligro de dao.
Falta de documentacin suficiente.
Solo se podr dar salida a especimenes tipo si se dispone en coleccin de ms de
dos especimenes tipo de la misma categora. El holotipo no podr ser eliminado.
Solo se podr sacar especimenes que el IMCN no est en capacidad de
conservar, debido a las condiciones del local o del mismo material o por otras
razones justificadas.
- Todo material al que se le d salida deber tener un formato de salida de material
que corresponder al formato de salida de material, que permanecer en los
archivos del Laboratorio de Zoologa, junto a toda la informacin documental que
no podr ser eliminada por ningn motivo.
4.2.2.1. Salida Definitiva por Intercambio.
A efectos del presente manual se entender por salida por intercambio la salida
definitiva de especimenes depositados en el IMCN, para la obtencin de
especimenes depositados en otras instituciones por medio del canje.

Normas Generales.
- La salida por intercambi se regir por la mismas normas establecidas en el
capitulo de adquisicin por intercambio.
- En la aprobacin o negacin de un intercambio se debern tomar en cuenta los
siguientes criterios respecto al material ofrecido: afinidad con el material existente
en las colecciones del IMCN, valor cientfico o educativo, duplicacin necesaria o
innecesaria del material existente, estado de conservacin, documentacin
adecuada, costos de mantenimiento, disponibilidad de espacio.
- No se podrn intercambiar los especimenes de colecciones histricas, holotipos,
especimenes nicos y extintos. En el caso que se tengan varios especimenes del
material tipo diferentes al holotipo, estos podrn ser intercambiados por material
tipo de igual categora.
4.2.2.2. Salida Definitiva por Donacin.
A efectos del presente manual se entender por salida por donacin, la entrega
voluntaria por parte del IMCN de especimenes para que sea custodiado por otra
institucin.
Normas Generales.
- Segn la legislacin
internacionales.

colombina

NO

son

permitidas

las

donaciones

- No podr ser donado de ninguna manera el material que tenga restricciones para
salir del IMCN correspondiente a: especimenes o colecciones histricas, los
holotipos, el material tipo de otras categoras y especimenes con baja
representacin en la coleccin.
- La donacin de material se registrar en el formato de salida de material. Una
copia del formato se guardar en el archivo del Laboratorio de Zoologa y otra ser
enviada a la institucin receptora de la donacin.
- La donacin de material por el IMCN deber ser sugerida justificadamente por el
Curador de las colecciones al supervisor inmediato, quien tomando la decisin que
corresponda, autorizar o no la donacin.

- Slo se donar material que no pueda ser conservado debido a las condiciones
del local o del mismo material.
4.2.2.3. Salida Definitiva por Traslado de Especimenes a las Colecciones de
Docencia.
Normas Generales.
- No se podr dar salida de especimenes de referencia a las colecciones de
docencia a especimenes de colecciones histricas, los holotipos, otro material tipo
y especimenes con baja representacin en la coleccin, solo podrn salir en casos
extremos, siempre y cuando as lo aprueben las directivas del IMCN, tomando en
cuenta los siguientes criterios:
Solo se traspasarn a la coleccin de docencia, los especimenes que estn en
mal estado de conservacin, no sean recuperables y que sometan al resto de los
especimenes a peligro de dao.
Falta de documentacin suficiente.
Solo se podr dar salida a especimenes tipo si se dispone en coleccin de ms de
dos especimenes tipo de la misma categora. El holotipo no podr ser traspasado.
Solo se podrn traspasar especimenes que el IMCN no est en capacidad de
conservar, debido a las condiciones del local o del mismo material o por otras
razones justificadas, que no sean objeto de intercambio con otras instituciones.
- Todo material al que se le d traspase a la coleccin de docencia deber tener un
formato de salida de material que corresponder al formato de salida de material,
que permanecer en los archivos del Laboratorio de Zoologa, junto a toda la
informacin documental que no podr ser eliminada por ningn motivo.
4.2.2.4. Salida Definitiva por Eliminacin.
Para efectos del presente manual se entiende por eliminacin, el descarte
definitivo de especimenes.
Normas Generales.

- No se podrn eliminar por ningn motivo el material sealado en el punto 4 de

salida definitiva que corresponde a: Los especimenes o colecciones histricas, los
Holotipos, los especimenes tipo de otras categoras y especimenes con baja
representacin en la coleccin.
- El material sealado en el punto anterior solo podrn ser eliminados por este
medio, siempre y cuando as lo aprueben las directivas del IMCN, si el material se
encuentra en mal estado de conservacin, no sea recuperable y que someta al
resto de los especimenes a peligro de dao.
NORMAS PARA EL INGRESO Y PRESERVACIN DE ESPECIMENES DE LAS
COLECCIONES ZOOLGICAS DE REFERENCIA DEL IMCN
Colecciones presentes en el Laboratorio de Zoologa:
Vertebrados: Invertebrados
Aves
Insectos
Peces
Arcnidos
Mamferos
Miripodos
Anfibios
Crustceos
Reptiles
Moluscos
Definiciones:
- Lote: espcimen o grupo de especimenes que pertenecen a una especie que son
colectados en la misma localidad y en la misma fecha.
- Muestra: grupo de especimenes pertenecientes a distintas especies que fueron
colectados en una misma localidad y fecha.
Normas generales para ingreso de especmenes a las colecciones.
- Los especimenes deben ingresar con el proceso de fijacin adecuado
previamente realizado en el campo. En el caso de aves y mamferos se aceptan
especimenes con proceso de montaje bsico y sern sometidos a observacin
durante una semana para descartar defectos en el proceso.
- Pueden ingresar tanto lotes como muestras de especimenes.
- Todo lote o muestra que ingrese al Laboratorio de Zoologa debe tener la
informacin suficiente requerida para ser aceptado:

- Fecha
- Localidad especifica
- Corregimiento
- Municipio
- Departamento
- Cuenca
- Colector
- Mtodo de colecta
Opcional pero no menos importante:
- Georeferenciacin
- Determinacin preliminar
- Caractersticas del hbitat de colecta
- Todo lote o muestra que ingrese al Laboratorio de Zoologa debe estar
acompaada del original o copia de la libreta u hoja de campo o medio magntico
con la respectiva informacin.
- Todo lote o muestra que ingrese al Laboratorio de Zoologa debe estar
acompaada de los permisos de colecta emitidos por las autoridades
correspondientes.
Una vez ingresados los especimenes se proceder a:
- Los lotes o muestras de peces, anfibios, reptiles y mamferos preservados en
lquido, que no hayan cumplido las 72 horas de fijacin en formol neutralizado al
10% o que evidencien o se informe que no han tenido un proceso de fijacin
adecuado, se les completar el tiempo o se realizar una fijacin con formol
adecuadamente preparado en el laboratorio.
- Definir el sistema de preservacin segn el grupo zoolgico:
- Preservacin en seco en bandejas de papel libre de cido: aves y mamferos. Un
individuo corresponde a un lote.
- Preservacin en seco montados en alfileres entomolgicos en bandejas
corredizas: insectos adultos. Un individuo corresponde a un lote.

- Preservacin en seco en frascos de vidrio: conchas de moluscos. Un lote puede

estar conformado por varios individuos.
- Preservacin en lquido en frascos de vidrio con tapa plstica y alcohol etlico al
75% libre de aditivos: peces, anfibios, reptiles, arcnidos y crustceos. Un lote
puede estar conformado por varios individuos.
- Preservacin en lquido en frascos de vidrio con tapa plstica y glicerina al 70%:
especimenes transparentados de vertebrados. Un lote puede estar conformado
por varios individuos.
- Preservacin en lquido en viales de vidrio con tapn de algodn, alcohol etlico
al 75% libre de aditivos y almacenados en frascos de vidrio con tapa plstica:
arcnidos, insectos acuticos de tamao pequeo. Un lote puede estar
conformado por varios individuos.
- Preservacin en lquido en frascos de vidrio con tapa plstica empleando una
solucin de alcohol etlico al 75% libre de aditivos y glicerina pura: miripodos. Un
lote puede estar conformado por varios individuos.
- Preservacin en lquido en viales de vidrio con tapn de algodn, solucin de
alcohol etlico al 75% libre de aditivos y glicerina pura y almacenndolos en
frascos de vidrio con tapa plstica: miripodos de tamao pequeo. Un lote puede
estar conformado por varios individuos.
- Separar las muestras en lotes y hacer una determinacin preliminar hasta el nivel
que sea posible.
- Inclusin de los lotes en los catlogos y bases de datos respectivos.
- Llenar la etiqueta respectiva, diseada para cada sistema de preservacin y
grupo zoolgico, con tinta indeleble y rapidgrafos de punta fina.
- Colocar un rtulo plstico (cinta de dymo) con el nmero de catlogo en alto
relieve, dentro de los frascos de vidrio. En los viales se coloca una pequea
etiqueta adicional en pergamino con el nmero de catlogo.
- Almacenar en los recintos de las colecciones respectivas siguiendo el orden

establecido en los protocolos de manejo general.

Normas de los recipientes y utensilios de preservacin:
- Las bandejas de papel libre de cido sern fabricadas de acuerdo al tamao del
espcimen de ave o mamfero.
- El grosor del alfiler entomolgico debe tener relacin con el tamao del insecto,
si el espcimen es demasiado pequeo se utilizaran banderines de papel libre de
cido.
- Los frascos de vidrio sern escogidos de acuerdo al tamao del espcimen,
conservando la relacin de volumen 2:1 entre el lquido y el espcimen. Los
especimenes no deben quedar doblados o presionados por las tapas.
- Los frascos deben tener sellado de rosca u no de ua para las tapas.
- Los frascos debern ser sellados colocando una capa de papel vinipel antes de
colocar la tapa.
Normas para el envo de material:
- Los especimenes de aves y mamferos preservados en seco, se empacarn en
bolsas plsticas, y se embalan en cajas de cartn resistente, con relleno de los
espacios sobrantes con trozos de icopor.
- Los especimenes almacenados en lquido se deben envolver en gasa
hospitalaria humedecida con mismo lquido de preservacin, luego se empacan en
bolsas plsticas ziplot o selladas con calor y se embalan igual que los anteriores.
- Una alternativa a la caja de cartn para enviar los especimenes, es colocar las
bolsas plsticas en bandejas plsticas con tapa con sellado hermtico, igualmente
adicionando trozos de icopor, esto garantiza que no haya dao fsico por la
proteccin que ofrece la bandeja.

I. PROTOCOLO DE SEGURIDAD EN EL LABORATORIO DE ZOOLOGA

DEL INCIVA

A pesar que en el laboratorio de zoologa del IMCN, no se manejan sustancias

altamente toxicas, y los residuos no representan un peligro biolgico crtico, es
necesario tener unas ciertas normas de seguridad para realizar las actividades de
investigacin y curatora, para reducir la posibilidad de ocurrencia de accidentes o
problemas debidos al mal manejo.
- Recomendaciones Generales.
El personal que labora o visita el laboratorio, debe poder localizar los dispositivos
de seguridad ms prximos. Estos dispositivos son elementos tales como
extintores, lavaderos, toallas secantes y salida del recinto.
Los recipientes que contengan reactivos qumicos o biolgicos, deben estar
etiquetados, colocando el nombre de la sustancia, concentracin, peligro potencial
y modo de manipulacin. El personal deber leer detenidamente esta informacin
y tener en cuenta las medidas de seguridad que se recomiendan para su
manipulacin.
Todo el personal que labora constantemente en el laboratorio de zoologa, deber
tener conocimiento explicito sobre las medidas de seguridad que se tienen, para
comunicarlas en caso de ser necesario a las personas visitantes.
Algunas de los procesos que se desarrollan en el laboratorio, requieren
informacin especfica de seguridad. Estas instrucciones sern dadas por el
curador, investigador o estudiante visitante entrenado en este aspecto, al personal
que se vea involucrado en los procesos.
- Medidas de Proteccin.
Cuidado de los ojos: Los ojos son particularmente susceptibles de dao
permanente por productos corrosivos as como por salpicaduras de partculas. Es
obligatorio usar gafas de seguridad siempre que se est realizando una actividad
que implique la posibilidad en la que los ojos puedan ser daados. En este caso

cuando se prepare formol al 10%, cuando se prepare alcohol al 75%, o cuando se

estn preparando las soluciones para el proceso de transparentacin de tejido. No
es conveniente llevar lentes de contacto en el laboratorio, ya que en caso de
salpicaduras de productos qumicos o sus vapores, pueden pasar detrs de las
lentes y provocar lesiones en los ojos.
Vestimenta de Trabajo: El uso de bata es obligatorio en el laboratorio, ya que por
mucho cuidado que se tenga al trabajar, las salpicaduras de productos qumicos
son inevitables. La bata debe ser preferiblemente de algodn, ya que en caso de
accidente, otros tejidos pueden adherirse a la piel, aumentando el dao.
Adicionalmente, no es aconsejable llevar minifalda o pantalones cortos, que dejen
expuestas las piernas al contacto con los reactivos derramados. Se recomienda
llevar zapatos cerrados y no sandalias. Los cabellos largos suponen un riesgo que
puede evitarse fcilmente, si se recoge con una cola.
Uso de los guantes: Es recomendable usar guantes, sobre todo cuando se utilizan
sustancias corrosivas o txicas. En ocasiones, pueden ser recomendables los
guantes de un slo uso.
- Medidas de Seguridad en el Laboratorio.
Normas Higinicas: No comas es permitido comer ni beber en el laboratorio, ya
que es posible que los alimentos o bebidas se contaminen con vapores de
reactivos qumicos voltiles. Es obligatorio lavarse siempre las manos despus de
llevar a cabo un procedimiento y antes de salir del laboratorio. Por razones
higinicas y de seguridad, est prohibido fumar en el laboratorio, ya que las
colecciones estn almacenadas en alcohol altamente inflamable. No se deben
inhalar, probar u oler reactivos qumicos si no se est debidamente informado de a
que corresponden. Nunca se debe acercar la nariz para inhalar directamente de
los recipientes que contengan reactivos qumicos o lquidos desconocidos.
Trabajar con Orden y Limpieza: realizar las actividades dentro del laboratorio es
uno de los factores de seguridad fundamentales para evitar accidentes. Se debe
mantener el rea de trabajo ordenada y despejada de libros, abrigos, bolsas,
exceso de recipientes que contengan reactivos qumicos y cosas innecesarias o
intiles. Mantener el mesn siempre limpio. En caso de derrame de uno de los
reactivos, se debe limpiar de inmediato utilizando toallas desechables y guates de
ltex si se trata de un reactivo toxico como formol, KOH, solucin de alizarina o
azul de alcian, etc. Se debe limpiar siempre y perfectamente el material y aparatos

despus de su uso. En el caso del estereoscopio si se ha trabajado con material

preservado en glicerina, se debe limpiar con un trapo hmedo varias veces para
retirar posibles derrames de este reactivo, ya que es altamente corrosivo para los
metales.
Acta Responsablemente: El trabajo en el laboratorio implica realizar las
actividades sin prisas, pensando en cada momento lo que se est haciendo, y con
el material y reactivos ordenados. No se debe bromear, correr, jugar, empujar, etc.
en el laboratorio.
Mantener Atencin Especial a lo Desconocido: Est terminantemente prohibido
realizar experimentos no autorizados por el encargado del laboratorio. No se debe
reutilizar ningn frasco de reactivos que haya perdido su etiqueta. No se debe
sustituir nunca un reactivo en el desarrollo de algn proceso, sin previa
autorizacin del encargado de coordinar esta actividad. No se debe utilizar nunca
un equipo o aparato sin conocer perfectamente su funcionamiento, para esto se
debe seguir el manual de instrucciones o las indicaciones de la persona entrenada
para hacerlo.
- Precauciones Especficas en el Laboratorio.
Manipulacin de Recipientes del Vidrio: Muchos de los accidentes de laboratorio
se producen por cortes con vidrios rotos, que se pueden prevenir siguiendo unas
reglas simples, como por ejemplo No forzar un vial o frasco de vidrio para
destaparlo, si se rompe en las manos puede ocasionar cortaduras graves. Para
almacenar viales de vidrio en los frascos, no se debe forzar la entrada, si no caven
ms es necesario utilizar otro frasco o cambiarlo por uno ms grande. Si se
desarrolla un proceso que involucre calentar el vidrio, se debe estar seguro que
este es de tipo Pirex, o que sea resistente al calor. El vidrio caliente debe de
dejarse apartado encima de una plancha o similar hasta que se enfre.
Desafortunadamente, el vidrio caliente no se distingue del fro; si se tiene duda de
la temperatura a la cual se encuentra, se deben usar pinzas o tenazas para
manipularlo. No usar nunca equipo de vidrio que est agrietado o roto. Se debe
depositar el material de vidrio roto en un contenedor para vidrio, no en una
papelera junto a otros residuos, se debe dejar separado e informar al personal de
aseo para que dispongan de estos, y se manipulen con cuidado al momento de
desecharlos.
Manipulacin de Productos Qumicos: Los productos qumicos pueden ser

peligrosos por sus propiedades txicas, corrosivas, inflamables o explosivas.

Muchos reactivos, particularmente los solventes orgnicos, arden en presencia de
una llama. Otros pueden descomponer explosivamente con el calor. Si en uno de
los procesos es necesario usar un mechero, u otra fuente intensa de calor, se
debe hacer lejos de los recipientes que contienen los reactivos. No se deben
calentar lquidos inflamables con un mechero. No se deben inhalar los vapores de
productos qumicos. Hacer uso del extractor de gases siempre que se usen
sustancias voltiles. Si el extractor no es suficiente para evitar concentraciones
excesivas de vapores en el laboratorio, se deben abrir inmediatamente las
ventanas y puertas. Para oler una sustancia desconocida, la forma apropiada de
hacerlo es dirigir un poco del vapor hacia la nariz y no se debe acercar la nariz
para inhalar directamente del recipiente.
Est terminantemente prohibido pipetear reactivos directamente con la boca. Usa
siempre un dispositivo especial para pipetear lquidos. Se debe evitar el contacto
de productos qumicos con la piel, pueden causar envenenamiento por absorcin,
especialmente de los que sean txicos o corrosivos, se recomienda la utilizacin
de guantes de un slo uso. Lavarse las manos con frecuencia. Como norma
general, leer siempre detenidamente la etiqueta de seguridad de los reactivos se
que vayan a usar.
Transporte de Reactivos: No transportar innecesariamente los reactivos de un sitio
a otro del laboratorio. Las botellas se deben transportar siempre cogindolas por el
fondo, nunca del tapn.
Calentamiento de Lquidos: No calentar lquidos en un recipiente totalmente
cerrado. Dirigir siempre la boca del recipiente en direccin contraria a la ubicacin
del cuerpo y a las dems personas cercanas.

Manipulacin de Animales Vivos: si en algn caso es necesario manipular

animales vivos dentro del laboratorio, siempre se debe hacer en silencio y con
tranquilidad. Evita en todo momento el sufrimiento innecesario del animal, para
evitar inducir a que ste ataque y produzca lesiones.
Riesgo Elctrico: Para evitar descargas elctricas accidentales, se deben seguir
exactamente las instrucciones de funcionamiento y manipulacin de los equipos.
No se debe conectar un equipo sin toma de tierra o sin adaptador de corriente o
con los cables o conexiones en mal estado. Al manipular el interior de un aparato,
comprobar siempre que se encuentra desconectado de la fuente de alimentacin

de energa.
- Eliminacin de Residuos.
Las medidas de seguridad no deben terminar al finalizar los procesos dentro del
laboratorio. La eliminacin inadecuada de los residuos es causa frecuente de
contaminacin ambiental y de accidentes. El depsito indiscriminado de residuos
peligrosos, cristal roto, etc. El material de vidrio roto se tirar en recipientes
destinados especialmente a este fin o se entregan separadamente al personal de
aseo del Laboratorio.
Residuos Qumicos: Los productos qumicos txicos se tirarn en contenedores
especiales para tal fin. No se deben desechar directamente al lavadero productos
que reaccionen con el agua (sodio, hidruros, amiduros, halogenuros de cido), o
que sean inflamables (disolventes), o que huelan mal (derivados de azufre), o que
sean lacrimgenos (halogenuros de benzilo, halocetonas), o productos que sean
difcilmente biodegradables (polihalogenados: cloroformo). Las sustancias lquidas
o las disoluciones que puedan verterse al fregadero como formol, alcohol sucio,
glicerina, KOH, etc., se diluirn previamente en abundante agua, sobretodo si se
trata de cidos y de bases. No se deben arrojar al lavadero productos o residuos
slidos que puedan taponar las tuberas. En estos casos se deben depositar los
residuos slidos en recipientes adecuados.
Residuos Biolgicos: Los residuos biolgicos (tejidos animales y todo el material
que haya estado en contacto con ellos) sern recogidos en bolsas y se sacarn
inmediatamente del laboratorio para evitar que se atraigan insectos o animales
que pueden ser nocivos para las colecciones de referencia.
- Medidas a Seguir en caso de Accidente.
Primeros Auxilios: En caso de presentarse lesiones producto de accidentes dentro
del laboratorio, se debe informar rpidamente al encargado de personal para que
este informe a la ARP, que ampara los riesgos profesionales de los trabajadores
del IMCN.
Fuego en el Laboratorio: Como medida inmediata se debe evacuar el laboratorio,
sin importar el tamao del fuego. La evacuacin debe hacerse rpidamente pero
conservando siempre la calma.

Fuegos Pequeos: Si el fuego es pequeo y localizado, se debe apagar utilizando

un extintor adecuado o cubriendo el fuego con un recipiente de tamao suficiente
que lo ahogue. Retirar los productos qumicos inflamables que estn cerca del
fuego. No utilizar nunca agua para extinguir un fuego provocado por la inflamacin
de un disolvente.
Fuegos Grandes: Si es posible se debe aislar el fuego, utilizando los extintores
adecuados. Si el fuego no se puede controlar rpidamente, se deben llamar a los
bomberos del barrio Alameda, ubicados a dos cuadras del Museo de Ciencias
Naturales FCLV y pedir apoyo con los extintores ubicados en los otros recintos, e
incluso de la Biblioteca Departamental. Si el fuego se expande muy rpidamente
se debe evacuar el edificio.
Fuego en el cuerpo: Si se te incendia la ropa, se debe gritar inmediatamente para
pedir ayuda, estirarse en el suelo y rodar sobre si mismo para apagar las llamas.
No se debe correr y si es posible llegar lo ms pronto posible a la fuente de agua
del lavadero. Las personas que se encuentren en el laboratorio en el momento de
la emergencia, tienen la obligacin de socorrer a afectado, cubrindolo con trapos
mojados, conducirlo hasta el lavadero si est cerca, o hazle rodar por el suelo. No
se debe utilizar nunca un extintor sobre una persona. Una vez apagado el fuego,
la persona afectada debe permanecer tendida en el suelo a espera de la
asistencia mdica especializada. Si no se han producido lesiones graves se debe
levantar para revisar la condicin corporal totalmente.
Quemaduras: Las pequeas quemaduras producidas por el contacto con material
caliente, baos mara, etc., se trataran lavando la zona afectada con agua fra
durante 10-15 minutos. Las quemaduras ms graves requieren atencin mdica
inmediata. No utilizar cremas y pomadas grasas en las quemaduras graves.
Cortes: Los cortes producidos por vidrio roto son un riesgo comn en el
laboratorio. Estos cortes se deben lavar bien con abundante agua corriente,
durante 10 minutos como mnimo. Si son pequeos y dejan de sangrar en poco
tiempo, se lavan con agua y jabn y se cubren con una venda o apsito
adecuados. Si son grandes y no paran de sangrar, requieren asistencia mdica
inmediata.
Derrame de Productos Qumicos Sobre la Piel: Deben ser lavados inmediatamente
con abundante agua corriente, como mnimo durante 10 o 15 minutos segn el
reactivo. Si el derrame se produce en gran parte del cuerpo es necesario retirar la

ropa del afectado para lavar rpidamente la piel. La rapidez en el lavado es muy
importante para reducir la gravedad y la extensin del rea afectada. Proporciona
asistencia mdica a la persona afectada si se requiere.
Actuacin en caso de Producirse Corrosin en la piel: Por cidos. Cortar lo ms
rpidamente posible la ropa. Lavar con agua corriente abundante la zona
afectada. Neutralizar la acidez con bicarbonato sdico durante 15-20 minutos.
Sacar el exceso de pasta formada, secar y cubrir la parte afectada con linimento
leo-calcreo o parecido. Por alcalinas. Primero lavar la zona afectada con agua
corriente abundante y luego con una disolucin saturada de cido brico o con
una disolucin de cido actico al 1%. Secar y cubrir la zona afectada con una
pomada de cido tnico.
Actuacin en Caso de Producirse Corrosiones en los Ojos: En este caso el tiempo
es esencial (menos de 10 segundos). Cuanto antes se debe lavar el ojo o los ojos
afectados, con agua corriente abundante durante 15 minutos como mnimo en el
lavadero del laboratorio, para que menor sea el dao producido. Es necesario
mantener los ojos abiertos con la ayuda de los dedos, para facilitar el lavado
debajo de los prpados. Es necesario recibir asistencia mdica, por pequea que
parezca la lesin.
Actuacin en Caso de Ingestin de Productos Qumicos: Antes de cualquier
actuacin concreta pida asistencia mdica. Si el paciente est inconsciente,
pngalo en posicin inclinada, con la cabeza de lado, y chale la lengua hacia
fuera. Si est consciente, mantngalo apoyado. Si la persona afectada sufre de
paro cardio-pulmonar, es necesario practicarle la respiracin boca a boca y
reanimacin cardiaca. No se debe dejar slo al afectado. No se debe suministrar
precipitadamente bebidas alcohlicas sin conocer la identidad del producto
ingerido, ya que el alcohol en la mayora de los casos aumenta la absorcin de los
productos txicos. No se debe provocar el vmito si el producto ingerido es
corrosivo.
Actuacin en Caso de Inhalacin de Productos Qumicos: Conducir
inmediatamente la persona afectada a un sitio con aire fresco. Al primer sntoma
de dificultad respiratoria, iniciar la respiracin artificial boca a boca hasta que se
normalice. El oxgeno debe ser suministrado nicamente por personal entrenado.
Tratar de identificar el vapor txico, si se trata de un gas, se debe utilizar una
mascara para gases durante el tiempo que dure el rescate de la persona afectada.
Si no se dispone de mascaras adecuadas, se debe aguantar la respiracin el
mximo posible mientras se est en contacto con los vapores txicos.