"Ao de la Consolidacin del Mar de Grau"

TEMA: FINANCIAMIENTO Y
PRESUPUESTO
CARRERA

CONTABILIDAD

CICLO

VI

TURNO

TARDE

DOCENTE

NANCY LOAYZA BOGARIN

ALUMNA

INGRID ALITHU MURAYARI TORRES

PUCALLPA PER
2016

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Dedicatoria:
El
presente
trabajo
monogrfico lo he dedicado,
principalmente,
a
mis
queridos padres, personas
que
siempre
me
han
brindado su apoyo en los
estudios, de forma moral y
econmica.
Muchas gracias a ellos.

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INTRODUCCION
Toda empresa, con o sin nimo de lucro, est siempre interesada en
conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en
claro estos objetivos y metas se desarrollaron

unas

mecnicas,

unas

tcnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por
resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdean
esta herramienta utilizada en el manejo de la administracin empresarial
argumentando que depende del pronstico de acontecimientos futuros que
no pueden preverse con exactitud, pero la mayora de los administradores
modernos consideran los presupuestos como una de las principales armas
con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios.
El inters creciente en sistemas de presupuestacin modernos se explica en
parte por los cambios constantes que se dan en las situaciones polticas y
econmicas nacionales y mundiales. Una manera segura de disminuir el
riesgo generado en lo anterior, es utilizar programas
control

de

presupuestal

utilidades
bien

(presupuestos)

establecido

de

planeacin

formalmente establecidos. Un plan

proporciona

las

administraciones

programas eficientes basados en los estudios de toda la organizacin.

La planeacin como concepto, siempre la he definido de manera sencilla:
Planear es proyectarse al futuro; y, es intentar determinar de manera anticipada
lo que esperamos acontezca a futuro, y en la que cada uno de los eventos
pensados se debieran dar en cumplimiento de un proceso predeterminado.
En tal sentido la Planificacin Financiera pretende vislumbrar los hechos
econmicos que se esperan en el marco de las actividades comerciales de la
empresa para un periodo predeterminado.
La fundamentacin de la planificacin financiera se debe apoyar en los
presupuestos.
Se intentarn proyectar los ingresos y los egresos de la empresa para un
periodo dado, con el fin de anticiparnos a la determinacin de las necesidades
de dinero, para ese mismo periodo.

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FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO
DEFINICION DE FINANCIAMIENTO
Se denomina financiamiento al acto de hacer uso de recursos econmicos para
cancelar obligaciones o pagar bienes, servicios o algn tipo de activo particular.
El financiamiento puede provenir de diversas fuentes, siendo el ms habitual el
propio ahorro. No obstante, es comn que las empresas para llevar adelante
sus tareas y actividades comerciales hagan uso de una fuente de
financiamiento externa. En este caso existen numerosas variantes que pueden
utilizarse siempre y cuando el agente econmico en cuestin sea confiable en
lo que respecta a pagos.
En el caso de un particular, un tpico modo de financiarse de modo externo es a
travs del uso de la tarjeta de crdito. Mediante esta, una persona hace un
pago que deber abonar cuando llegue su resumen a fin de mes. Este contar
con un pago mnimo a realizar y la posibilidad de afrontar el resto ms
adelante. No obstante, es una situacin desaconsejable en la medida en que
los intereses se elevan considerablemente. El uso de este tipo de mtodos es
el ms habitual, pero tambin puede significar una trampa si se utiliza de forma
poco responsable.
PRSTAMOS O CRDITOS
Un prstamo es la operacin financiera en la que una entidad o persona (el
prestamista) entrega otra (el prestatario) una cantidad fija de dinero al
comienzo de la operacin, con la condicin de que el prestatario devuelva esa
cantidad junto con los intereses pactados en un plazo determinado. La
amortizacin (devolucin) del prstamo normalmente se realiza mediante unas
cuotas regulares (mensuales, trimestrales, semestrales) a lo largo de ese
plazo. Por lo tanto, la operacin tiene una vida determinada previamente. Los
intereses se cobran sobre el total del dinero prestado.
Un crdito es la cantidad de dinero, con un lmite fijado, que una entidad pone a
disposicin de un cliente. Al cliente no se le entrega esa cantidad de golpe al
inicio de la operacin, sino que podr utilizarla segn las necesidades de cada
momento, utilizando una cuenta o una tarjeta de crdito. Es decir, la entidad ir
realizando entregas parciales a peticin del cliente. Puede ser que el cliente
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disponga de todo el dinero concedido, o slo una parte o nada. Slo paga
intereses por el dinero del que efectivamente haya dispuesto, aunque suele
cobrarse adems una comisin mnima sobre el saldo no dispuesto. A medida
que devuelve el dinero podr seguir disponiendo de ms, sin pasarse del lmite.
Los crditos tambin se conceden durante un plazo, pero a diferencia de los
prstamos, cuando ste se termina se puede renovar o ampliar.
Los intereses de los crditos suelen ser ms altos que los de un prstamo,
pero, como ya hemos dicho, slo se paga por la cantidad utilizada.
Los prstamos suelen concederse para financiar la adquisicin de un bien o
servicio en concreto: un coche, unos estudios, una reforma en casa, etc. Los
crditos sirven ms para cubrir desfases entre cobros y pagos y para afrontar
perodos pasajeros de falta de liquidez. Por tanto, los crditos normalmente son
ms indicados para empresas que para particulares.
LOS DESTINOS DEL FINANCIAMIENTO
Ms arriba comentamos que en el caso de los gobiernos las solicitudes de
financiamiento estn ms que nada ligadas a salir de un dficit presupuestario
o bien para terminar algn tipo de obra que se haya comenzado y no se puede
finalizar porque no hay dinero, en tanto, en el caso de las empresas, el
financiamiento suele ser gestionado para adquirir determinados bienes, como
ser maquinarias, que resultan ser indispensables a la hora del desarrollo de las
funciones de la empresa. Y en el caso de los individuos, el financiamiento suele
pedirse a la hora de abrir el negocio propio.
FORMAS DE FINANCIAMIENTO
Existen varias formas de financiamiento, las cuales se clasifican en: segn el
plazo de vencimiento: financiamiento a corto plazo (el vencimiento es inferior a
un ao, crdito bancario, lnea de descuento, financiacin espontnea) y
financiamiento a largo plazo (el vencimiento es superior a un ao, ampliaciones
de capital, autofinanciacin, prstamos bancarios, emisin de obligaciones);
segn la procedencia: interna (fondos que la empresa produce a travs de su
actividad y que se reinvierten en la propia empresa) o externa (proceden de
inversores, socios o acreedores); segn los propietarios: ajenos (forman parte
del pasivo exigible, en algn momento debern devolverse pues poseen fecha
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de vencimiento, crditos, emisin de obligaciones) o propios (no tienen

vencimiento).
Los gobiernos suelen solicitarles financiamiento a los organismos de crdito
internacional, mientras tanto las personas y las empresas suelen pedrselo a
las entidades financieras y asimismo a familiares. Esta ltima prctica suele ser
muy corriente entre familiares o amigos, sin embargo, debemos decir que
puede ser un arma de doble filo ya que en algunas situaciones puede resentir
las relaciones personales si es que la persona no devuelve a tiempo el dinero.
Mientras tanto, en relacin a los prstamos bancarios es importante sealar
que estos requieren muchos requisitos y condiciones a la hora de entregar
financiamiento a proyectos. Deben considerarlo muy viable para hacerlo.
Hipoteca
Es un traslado condicionado de propiedad que es otorgado por el prestatario
(deudor) al prestamista (acreedor) a fin de garantiza el pago del prstamo.
Acciones
Las acciones representan la participacin patrimonial o de capital de un
accionista dentro de la organizacin a la que pertenece.
Bonos
Es un instrumento escrito en la forma de una promesa incondicional,
certificada, en la cual el prestatario promete pagar una suma especificada en
una futura fecha determinada, en unin a los intereses a una tasa determinada
y en fechas determinadas.
Arrendamiento Financiero.
Es un contrato que se negocia entre el propietario de los bienes(acreedor) y la
empresa (arrendatario) a la cual se le permite el uso de esos bienes durante un
perodo determinado y mediante el pago de una renta especfica, sus
estipulaciones pueden variar segn la situacin y las necesidades de cada una
de las partes.
EL DINERO PRESTADO DEBER DEVOLVERSE EN FORMA Y TIEMPO
Cualquiera sea la metodologa a travs de la cual se logr el financiamiento,
vale destacarse que el dinero prestado deber devolverse en tiempo y forma,
segn se haya pactado. Normalmente se efecta un documento por escrito en
el cual se deja establecido el monto prestado y la manera en la cual ser
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devuelto, es decir, el tiempo y asimismo si es que media inters y devolucin

en cuotas, por ejemplo.
Si no se cumple satisfactoriamente con esa devolucin, la empresa, persona o
gobierno que no cumple ser debidamente penado por ello, pudiendo ser
demandado judicialmente y por supuesto obligado por la justicia a pagar lo que
debe.
LOS REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO
Para el acceso a un crdito hipotecario, debemos tener en cuenta sobre todo
los requisitos que se exigen para que no sea un problema el poder acceder a
las mejores soluciones disponibles por parte de las instituciones bancarias que
nos ofrecen las mejores lneas de financiacin en nuestro pas. Por esto, es
que podemos hacer un repaso por los requisitos que las mismas establecen, y
que ms all de variar entre empresas distintas, es importante que
mantengamos una idea de todas las estas soluciones, de modo que no
tengamos problemas al momento de su implementacin, con todas las
soluciones que los mismos presentan. Por ejemplo, sabemos que como primer
requisito a presentar, debemos contar con la posibilidad de poder acreditar
nuestros ingresos, por lo que por lo general, deberemos presentarnos con
nuestro recibo de nmina, dependiendo la cantidad de perodos que tendremos
que presentar de los requisitos que la empresa exige, pero que en general
puede oscilar entre dos y doce periodos mensuales. Tambin deberemos
acreditar en segundo lugar nuestra identidad, y para esto deberemos contar
con nuestro pasaporte o equivalente que acredite nuestra identidad, adems de
una copia ampliada, que es un requisito que es comn para todos los bancos
que prestan este servicio.
Los requisitos que nos solicita un prstamo hipotecario, por parte de diversas
entidades bancarias, requiere que tengamos en cuenta tambin nuestra
capacidad de pago, ao presente, como nuestros antecedentes en el sistema
financiero. Por lo que deberemos hacer un repaso de todas las opciones que
hemos tenido en nuestras anteriores actuaciones en el sistema financiero,
porque por ejemplo si contamos con grandes incumplimientos en el sistema
financiero, tendremos problemas para poder solicitar un nuevo crdito, y no
hablar si estamos en mora con alguna obligacin. Tambin deberemos tener en
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cuenta que deber existir una relacin entre nuestros ingresos y la cuota
determinada en la solicitud de crdito, lo que har que no podamos acceder a
cualquier clase de crdito, ni a cualquier importe, sino que esto ser un lmite a
los fondos que podamos acceder. Por ultimo tambin debemos tener en
cuenta, que a la mayora de estos crditos, se le imponen algunos otros limites,
como por ejemplo el porcentaje de la propiedad que se financia, el que puede
variar entre el 60% y 90% de las propiedad a adquirir, lo cual siempre debemos
tener encuentra para poder afrontar el costo remanente, con fondos propios, o
con alguna otra manera de financiarnos a la cual podamos acceder dentro del
mercado financiero.
Por esto, es que nuestro sitio, le informa sobre todas las opciones a tener en
cuenta para poder cumplir con los requisitos necesarios como para acceder a
un prestamos hipotecario bajo las mejores condiciones del mercado. Para ms
detalles sobre estos temas, podemos revisar todas las soluciones disponibles
en nuestro sitio, y que por medio de mltiples propuestas nos dan la posibilidad
de poder conocer todos los detalles y opciones que se necesitan al momento
de ingresar una solicitud de un crdito hipotecario, de modo que la misma no
sea rechazada, y no tengamos que repetir toda la experiencia. Por esto, es que
le recomendamos poder revisar soluciones como las desarrolladas en temas
como solicitar un prstamo que contienen todos los datos tiles que usted
necesita como para conocer con todo detalle que opciones debemos
considerar en estos casos.
OBSERVACIONES GENERALES

Los costos directos del MDL para un proyecto son usualmente ms

pequeos que los indirectos;

El mayor costo tiene lugar durante la construccin, incluyendo la compra

del equipo;

Los costos de operacin anuales son, por lo comn, bajos en relacin a los
de construccin, aunque podran excederlos durante la vida til del
proyecto;

Los costos de la etapa de planeacin son, por lo comn, financiados

mediante acciones;
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Los costos durante la construccin pueden financiarse de formas muy

variadas, como por ejemplo mediante diversas combinaciones de acciones
y deuda;

Los proyectos MDL pueden tener un flujo de ingresos convencionales,

tales como la venta de electricidad, adicionales a los ingresos por crditos
de Reduccin de Emisiones Certificadas (Certified Emissions Reduction,
CER, por sus siglas en ingls);

Los costos durante la operacin del proyecto son cubiertos por los ingresos
convencionales (si es que los hay) y los ingresos por CERs;

Los ingresos convencionales y por CERs remanentes son utilizados, en

primer lugar, para pagar la deuda (si la hay) y finalmente para entregar los
rendimientos de acciones.

Tipos de financiamiento disponible para los proyectos MDL

La mayora de los costos directos de los proyectos MDL se producen durante la
fase de planeacin, siendo considerados de alto riesgo, ya que pueden no
recuperarse si el proyecto no es implementado; dichos costos debern ser
cubiertos, en consecuencia, por capital de riesgo, ya sea a travs de acciones
o concesiones, las cuales no tienen que ser retribuidas si el proyecto no se
concreta.
PRINCIPALES FORMAS DE FINACIAMIENTO PARA ESTOS CASOS
DIRECTOS DE PROYECTOS MDL DURANTE LA FASE DE PLANEACION
SON:
Las principales fuentes de financiamiento para estos costos directos de
proyectos MDL durante la fase de planeacin son:

Licitaciones pblicas y fondos de carbono, los cuales comnmente cubren

una parte de estos costos a cambio de un contrato de compra para algunos
o la totalidad de los CERs resultantes;

Proponentes de proyecto MDL de la iniciativa privada, quienes pueden

cubrir algunos o la totalidad de los costos directos para un proyecto MDL a
cambio de un contrato de compra para algunos o la totalidad de los CERs
resultantes;
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Anfitriones de proyecto: Entidades tanto del sector pblico como del

privado pueden proveer fondos propios para desarrollar proyectos con los
cuales tengan una relacin.

MODELOS DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS

El financiamiento convencional de proyectos mediante prstamos bancarios
tiene el potencial de poner a su disposicin grandes sumas de capital, a pesar
de lo cual dicha forma no es muy comn para los proyectos de crditos de
carbono ya que muchos bancos no estn interesados en financiar proyectos
MDL por lo pequeo de su tamao, la relativa novedad de los mercados de
carbono y de los ingresos mediante crditos de carbono, as como los riesgos
asociados a la no realizacin del proyecto (como, por ejemplo, el rechazo por
parte de la CMNUCC para su registro como proyecto MDL). Los diferentes
modelos de financiamiento, con sus ventajas y desventajas, son resumidos en
la tabla que se presenta a continuacin:
Modelos de
Descripcin
financiamiento
Financiamiento
Proyectos
convencional de financiados
proyectos
mediante
prstamos
bancarios

Ventajas

Desventajas

Capacidad de reunir Limitado

inters
grandes cantidades por parte de los
de capital
bancos
para
invertir
en
Mejor
tasa
de proyectos
rendimiento
sobre pequeos y de alto
capital
riesgo.
No se recurre, o se
hace de manera
limitada,
a
los
recursos
de
los
patrocinadores del
proyecto.

Costos y tiempo
necesarios
para
obtener
el
financiamiento
Los
contactos
deben hacerse con
contrapartes
solventes

Retraso
en
el
retorno del capital
Inversin
de Proponentes de Rapidez, gracias a El anfitrin del
100% del capital proyecto
MDL la pericia de los proyecto pierde el
por
un especializados
proponentes
control sobre el
proponente
de invierten
especializados en el mismo.
proyecto MDL de directamente en MDL.
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la
iniciativa un proyecto de
privada
este
tipo
a
cambio de la
propiedad de una
parte
o
la
totalidad de las
CERs producidas.

Financiamiento
corporativo
por
medio
del
anfitrin
del
proyecto.

El anfitrin del
proyecto asume
el
papel
del
proponente
de
proyecto MDL.

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Simplicidad, ya que
se negocian pocos
contratos.

Altos costos de
financiamiento: el
100% de capital es
la forma ms cara
de financiar un
proyecto (alta tasa
de retorno).

Bajo riesgo para el

anfitrin
del
proyecto, ya que
todos los riesgos
son asumidos por el
proponente
de
proyecto MDL.
El
anfitrin
del Falta
proyecto recibe la experiencia.
totalidad
de
los
ingresos por CER
del proyecto.

El
financiamiento
puede ser reunido
de manera ms
expedita,
si
el
anfitrin del proyecto
tiene
suficiente
efectivo disponible.
Financiamiento
El proveedor de Reduce los gastos
mediante
los
equipos por adelantado y
arrendamiento de brinda
el hay una relacin
equipo
financiamiento
ms cercana entre
para el proyecto.
los
pagos
por
arrendamiento y los
ingresos
del
proyecto.

de

Capacidad limitada
para modificar los
equipos.

Costos de capital
relativamente altos
(mayores a los de
un
prstamo
bancario
Manejo del riesgo de equivalente).
mal desempeo por
parte del equipo, ya
que el proveedor del
mismo
tiene
un
incentivo
para
ofrecer
equipos
confiables.

EL PRESUPUESTO DE UN PROYECTO
Aunque las empresas tienen un presupuesto general, los miembros de los
equipos y del departamento de contabilidad suelen colaborar para definir los
presupuestos de proyectos individuales. Estos presupuestos muestran el costo
de manejar solo un artculo de la compaa. No es inusual para una empresa
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tener docenas de estos pequeos presupuestos, cada uno de los cuales puede
ser crtico para la operacin global de la empresa y por lo tanto deben ser
definidos y considerados cuidadosamente.
DEFINICION
Los presupuestos de proyectos muestran cunto va a costar completar un
proyecto de negocios. stos usualmente detallan los gastos necesarias para
producir cierto bien. Sin embargo, tambin pueden definir los costos de otros
proyectos, como proveer determinados servicios comunitarios o realizar algn
tipo de investigacin.
CONTENIDO Y DETALLES
Los presupuestos de proyectos usualmente cubren reas como personal,
materiales y entrenamiento. La razn por la que los presupuestos de proyectos
son tan detallados es que deben proveer un concepto claro acerca de lo que
deben lograr los trabajadores a lo largo de ste. Cuando el lder de enva el
presupuesto a los miembros de la gerencia, esta claridad ayuda a la compaa
a decidir si vale la pena la asignacin de fondos del presupuesto general para
el proyecto.
PROCESO DE DESARROLLO
El mismo proceso de desarrollo de presupuesto es adecuado para la mayora
de los presupuestos de proyectos. El primer paso es tener una estimacin de
los fondos disponibles, si es posible. Por ejemplo, determinar si se puede pedir
US$500 o US$1000. Segundo, identificar los objetivos primarios del proyecto y
hacer una lista de los puntos obligatorios o servicios que hay que poseer para
alcanzar esos objetivos. Luego, se realiza una lista de lo puntos o servicios que
sera bueno incluir en el presupuesto pero no son esenciales. A continuacin,
conseguir cotizaciones de los vendedores y proveedores de servicios,
incluyendo estimaciones de los descuentos. Suma las expensas y rstale los
descuentos disponibles del total. Si el costo del proyecto excede los fondos
disponibles, evala nuevamente la lista de esenciales o visita nuevos
vendedores y proveedores para ver si es posible conseguir un mejor trato o, en
el peor de los casos, vuelve a evalar el proyecto entero para verificar si es
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posible llevarlo a cabo sin alguno de los puntos esenciales. Si no sabes cul es
la suma disponible, prepara al menos tres versiones del presupuesto: lo mnimo
indispensable, lo preferible y lo ideal.
TIEMPO
Planear un presupuesto de un proyecto no puede hacerse de un da para el
otro. Lleva tiempo considerar la mejor forma de conseguir los objetivos del
proyecto, e incluso luego de haber decidido el enfoque que se va a tomar, lleva
mucho ms tiempo coordinar y comunicarse con los vendedores, proveedores
de servicios y miembros de la gerencia de tu compaa. Como cada proyecto
es diferente, no existe una regla mgica para decidir cunto tiempo deberas
pasar planeando un presupuesto. En general, sin embargo, cuanto mayor sea
el proyecto, ms tiempo debers permitirte para el planeamiento del
presupuesto, ya que hay ms fondos involucrados y los riesgos son, por lo
tanto, mayores para la compaa. Cuando sepas la fecha en la cual debes
enviar el presupuesto del proyecto para avanzar, divide el tiempo entre la fecha
actual y la fecha de envo en secciones basados en el procedimiento general
de planeamiento para tener un esbozo de cuando deberas completar cada
etapa, para poder cumplir con la fecha lmite.
ELEMENTOS BASICOS PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO DE UN
PROYECTO
Un presupuesto es uno de los documentos clave para cualquier autnomo o
freelance, especialmente si su actividad implica la prestacin de servicios o si
el precio de sus productos no es cerrado.
El presupuesto es, adems, la carta de presentacin de todo profesional y
constituye, en muchas ocasiones, la primera toma de contacto con un cliente,
por lo que es una herramienta que hay que utilizar con cuidado, ya que un uso
incorrecto puede ser determinante para hacernos perder un posible comprador
o usuario.
Si bien es cierto que el precio es muchas veces un factor determinante en la
decisin de compra del usuario, un presupuesto puede aportar un valor
aadido a nuestro producto o servicio, ya que permite mostrar nuestro

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expertise o implementar diferentes tcnicas de marketing para hacer nuestra

oferta ms atractiva al cliente.
Cuando un profesional se plantea cmo hacer un presupuesto, debe tratar de
conseguir equilibrar el total de los gastos, las horas de trabajo y recursos
consumidos y el margen de beneficio que se quiera obtener.
Hacer el presupuesto correcto para cada proyecto o cliente puede llegar a ser
todo un arte, pero siempre desde la transparencia y el sentido comn.
DESCRIPCION. QU ES EL PRESUPUESTO DE UN PROYECTO?
Una forma comn de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos
de gasto (categoras de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben
recaudarse) en una hoja de clculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel).
Podra ser necesario el uso de presentaciones ms complejas, como varias
hojas de clculo vinculadas entre s, debido a la magnitud de la campaa o a
los requisitos especficos de los donantes.
REVISION
Una empresa requiere de un presupuesto determinado que detalle las
categoras de los de los ingresos y gastos correspondientes a una empresa
comercial particular. Aunque la mayora de las empresas crean los
presupuestos para el perodo de un ao, las evaluaciones regulares le dan a la
empresa ms margen de maniobra para hacer los ajustes necesarios. Las
empresas utilizan un proceso de revisin de presupuesto para recortar el
exceso de gasto, volver a asignar los ingresos y hacer provisiones para gastos
inesperados o poco comunes.
Un proceso de revisin del presupuesto no es una actividad puntual. En una
operacin de negocio bien gestionado, cada nueva revisin del presupuesto o
el presupuesto es evaluado por su eficacia de forma continua. Los
presupuestos se revisan peridicamente, ya sea en parte o en su totalidad, con
la meta de aumentar las ganancias sin disminuir la calidad de los productos o
servicios prestados.
PREPARACION DEL PRESUPUESTO
Gastos previstos
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Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la

campaa. Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e
indirectos (impuestos y seguros del personal).

Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la

campaa, por ejemplo dispositivos electrnicos, como cmaras y
telfonos celulares. Para una rendicin de cuentas eficaz, debera
tomarse un inventario y actualizrselo peridicamente, es decir una lista
de todo el equipo, dnde se almacena y para qu puede usarse.
Deberan

celebrarse

acuerdos

por

escrito

respecto

de

qu

organizaciones recibirn el equipo despus de la finalizacin de la

campaa.

Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la

ejecucin de la campaa que no son costos de personal ni inversiones.
Los costos de impresin de los materiales de la campaa, el alquiler de
vallas publicitarias, el tiempo de emisin en la radio y el transporte de un
grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.

Administracin: Son los gastos cotidianos de gestin de la campaa (por

ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelera, telfonos).

Adems, podra requerirse una partida por separado para los

subcontratos, por ejemplo si se contrata una empresa para disear los
carteles de la campaa o a un consultor para que redacte un informe de
investigacin.

Ingresos proyectados

Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos

confesionales, redes profesionales y otras organizaciones que no son
donantes institucionales

Donaciones de particulares

Suscripciones o cuotas de los miembros

Ganancias provenientes de la venta de artculos de la campaa e

ingresos de otras actividades

Otros ingresos
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Ingresos y gastos reales

Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los
previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios
para ejecutar la estrategia de la campaa. Es til que un presupuesto tambin
haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que
se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El presupuesto
tambin es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilizacin
y asignacin de recursos a medida que la campaa progresa.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la
administracin tratar de realizar.
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo
global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la
empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado
por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa
que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de
los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a
producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual
se logra, con la planeacin financiera que incluya:
Presupuesto de efectivo. Presupuesto de adiciones de activos. Dentro de un
periodo futuro determinado.

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CONCLUSIONES
Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propsito
de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por
esto se hace imprescindible la clasificacin de las partidas que avalan las
cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una
mayor eficiencia a la hora de ponerlo en prctica, ya que una clasificacin
adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la
administracin.
Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsin
de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un
ao. El presupuesto es un documento que permite a los gobiernos, las
organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o,
por el contrario, ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.
Para su mayor compresin y mayor control los presupuestos clasifican las
cuentas con el fin de crear un sistema de informacin confiable y una
herramienta que le permitir adquirir una ventaja competitiva sostenible,
haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.

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