Cuentas Nominales o Transitorias

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar

el periodo contable (quedan con saldo cero).
1.
Ingresos: representan la suma monetaria obtenida
mediante las ventas o los servicios al crdito o al contado.
En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin
daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este
grupo.
1.
Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan
ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Ventas: representan el valor de la
mercanca devuelta por parte de los deudores (personas que nos
deben). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es dbito,
porque disminuye el valor de las ventas.
3.
Descuentos en Ventas: representa el valor de los
descuentos hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al
igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es dbito
porque disminuye el valor de las ventas.
4.
Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos
para los hoteles y similares
5.
Honorarios Profesionales: para una firma de abogados,
contadores, mdicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.
6.

Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

2.
Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para
la venta o para su transformacin.

En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin

daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este
grupo.
1.
Compras: representan el valor de las compras de
mercancas al crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que
no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Compras: representan el valor de la
mercanca que regresamos a los acreedores (personas a las que le
debemos). A pesar de ser un ingreso su saldo normal es crdito,
porque disminuye el valor de las compras.
3.
Descuentos en Compras: representa el valor de los
descuentos que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual
que la cuenta de Devoluciones en Compras, su normal es dbito
porque disminuye el valor de las compras.

3.
Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en
este caso dinero), los gastos de operaciones y los activos usados,
consumidos con la intencin de generar ingresos.
Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este
curso, solo los mencionaremos.
1.

Gasto de Alquiler

2.

Gasto de Sueldos (o Salarios)

3.

Gasto de Electricidad (o Luz)

4.

Gasto de Agua

5.

Gasto de Honorarios Profesionales

6.

Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7.
Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se
puede presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y
Gasto de Mantenimiento)
8.

Gasto de Seguro

9.

Gastos Miscelneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que

realicen las empresas

Cuentas de Orden
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de
resultado. Ejemplos: mercancas en consignacin, valores en
custodia, valores en garanta, etc.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su

funcin y por su estructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y
Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y
que sirven para sumariar o totalizar el saldo de las cuentas
de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las

obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o
negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten
desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de
bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos.

Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se
denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir,
obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de

propsito general, denominado Balance General o Estado de
Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene
o debe en un momento determinado es semejante a una
fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas

por un punto del continuum espacio-tiempo en el cual se

mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene
y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion
el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los

egresos producto de las operaciones que la empresa ha
tenido entre un periodo determinado comprendido entre
dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o
temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las
cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de
enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al
31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de
Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de
Resultados con una vdeo grabacin del resultado de la
explotacin econmica del objeto social de la empresa
durante un perodo contable. Es por tanto un estado
dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las
cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o
una prdida (Egreso) para la empresa originada en el
desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no

pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma,
pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser
registradas y reveladas en los Estados Financieros por
control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que

no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones

externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algn tipo de
responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro
convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden
ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan
cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de

Posicin Financiera o Balance General, sin formar parte de
l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas
iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo
y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y
Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que
no requieren de la partida doble, por ser una anotacin de
control, pero para ser coherentes con este paradigma, se
utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan
las misma denominacin pero se diferencian porque a una
de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN

Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se

deben observar las siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden
por derechos contingentes" los
compromisos o contratos de los cuales se
pueden derivar derechos.
2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden
por responsabilidades contingentes" los
compromisos o contratos que se relacionen

con posibles obligaciones.

3. Los diferentes conceptos deben agruparse
en cuentas especificas segn la naturaleza de
la transaccin o evento y utilizar como
contrapartida la cuenta deudora o acreedora
por contra respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse
como un sustituto para omitir el registro de
prdidas contingentes que de acuerdo con las
normas tcnicas pertinentes exigen la
creacin de provisiones.
5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias
deben observarse los principios de
contabilidad generalmente aceptados y lo
dispuesto en normas especiales.
6. Al finalizar cada perodo o cada mes, segn
el caso, para reconocer el efecto de la
inflacin, se deben ajustar las cuentas de
orden no monetarias, afectando la respectiva
cuenta de orden por contra.[D2649,1993. Art
110]

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas
anteriormente tienen sus caractersticas particulares que
las diferencian unas de otras, estas diferencias radican en la
naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir.
Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE

CUENTAS

NATURALE
AUMENTA
ZA
DEL SALDO

Real

Activo

Deudor

Real

Complementa
ria
Acreedor

DISMINUYE

CON LOS

CON LOS

Dbitos

Crditos

Crditos

Dbitos

de activo
Real

Pasivo

Acreedor

Crditos

Dbitos

Real

Patrimonio

Acreedor

Crditos

Dbitos

Nominal

Ingresos

Acreedor

Crditos

Dbitos

Operacionales
Nominal

Costos

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Gastos
Operacional
es

Deudor

Dbitos

Crditos

Nominal

Ingresos no

Acreedor

Crditos

Dbitos

Nominal

Gastos no
operacional
es

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Deudoras

Deudor

Dbitos

Crditos

De Orden

Acreedoras

Acreedor

Crditos

Dbitos

operacionales

Hay una especial categora de cuentas que vamos a llamar

Cuentas de Valuacin o Cuentas de Valoracin. Qu papel
juegan estas cuentas? Estas cuentas tienen por finalidad mostrar el
valor real que tienen en los libros de contabilidad determinados
valores que requieren modificarse peridicamente. T te
preguntars: Pero el valor real no es el precio por el que
adquirimos un bien? No, el precio por el que adquirimos un bien es
el costo histrico original pero hay bienes como el Edifico - la
maquinaria, los vehculos, etc. que con el transcurso del tiempo, y a
consecuencia del uso van perdiendo valor monetario, y esa prdida
de valor hay que reflejan contablemente de alguna manera. Por eso
surgen las cuentas de Valuacin que reflejan el verdadero valor del
bien en cuestin.

Cuentas transitoria
El uso de cuentas transitorias permite reconciliar el saldo de la
cuenta en su institucin bancaria con el saldo de su cuenta de
mayor correspondiente.
Las cuentas transitorias aseguran que todas las entradas y salidas
de pagos se contabilicen en la cuenta de mayor bancaria cuando el
dinero se cargue/abone en la propia cuenta bancaria. Las entradas
y salidas de pagos se contabilizan en la cuenta bancaria principal
una vez se ha recibido e introducido el extracto bancario.

CUENTAS DE PATRIMONIO
Son todas las obligaciones a cargo del ente econmico y a favor de sus
dueos, propietarios o socios exigibles cuando se liquide el mismo. El
concepto generalizado es que las cuentas de patrimonio representan lo
que queda despus de deducir los pasivos, pero consideramos que
este es un concepto muy corto y que podra tener aplicacin para
conceptuar el patrimonio de una persona natural, no el patrimonio de
una empresa, pues en realidad la actividad econmica o empresa no
posee nada en absoluto, ya que todo lo que tiene lo adeuda a terceros o
a sus dueos. "El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
econmico, despus de deducir todos sus pasivos. [D2649,1993 Art.
36]
Las cuentas de patrimonio de mayor uso estn originadas en:
r
Aporte inicial de recursos para el inicio de la empresa y sus
posteriores aumentos o capital
r
Los mayores valores potenciales de los activos por el desarrollo
del objeto social o por un aumento de valor de los mismos o supervit
de capital o supervit por valorizaciones. .
r
Las separaciones de utilidades originadas en disposiciones
legales, estatutarias o voluntarias o reservas.
r

La revalorizacin del patrimonio originado por la inflacin.

r
Los dividendos o participaciones decretadas en acciones, cuotas o
aportes de inters social.
r

Los resultados del ejercicio y de ejercicios anteriores.

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD
"Capital es el inters residual en los activos de la
empresa,
despus
de
deducir
todos
sus
pasivos. [NIC,1994]