Planificacin de mantenimientos preventivos

Llamamos mantenimiento preventivo a todos aquellos trabajos que realizamos sobre una serie de equipos
con el fin de asegurar su correcto funcionamiento. Para realizar una correcta planificacin de estos
mantenimientos es imprescindible, entre otras cosas, conocer la siguiente informacin...

Cules son los equipos a mantener.

Qu importes se facturarn al cliente en concepto de mantenimiento y cundo.
Qu trabajos de mantenimiento se realizarn sobre los equipos.
Con qu frecuencia se realizarn las visitas de mantenimiento.

En este post voy a explicar cmo se podra llevar un posible mantenimiento de equipo de un cliente
ubicado en una planta de trabajo. Obviar la parte de customizing y me centrar nicamente en la parte
funcional.

Equipos a mantener
Para empezar debemos crear los equipos. Para ello
Logstica / Mantenimiento / Gestin de objetos tcnicos / IE01 - Crear en general

Definimos las caractersticas principales de nuestro equipo.

Introducimos los datos generales.

Guardamos los datos de emplazamiento (planta en la cual se encuentra ubicado nuestro equipo),
sobre todo indicamos el centro.

Organizacin. En esta pestaa indicamos la sociedad y los datos de planificacin y de puesto de

trabajo.

A travs de Pasar a / Interlocutor tambin indicamos el cliente al cual se asociar este equipo.

Como resultado se genera un equipo, el 340010000028 en este ejemplo.

Importes a facturar
Seguidamente hay que crear el contrato de mantenimiento donde se incluye el valor del mantenimiento de
este equipo y su condicin y va de pago.

Logstica / Comercial / Ventas / Pedido abierto / VA41 - Crear

Para el tipo de pedido abierto, indicamos el mismo cliente que hemos escrito en el equipo.

En la cabecera Datos contractuales indicamos el periodo de validez (fecha de entrada en vigor y

fecha de expiracin del contrato) del pedido abierto.
Indicamos la va y condicin o de pago o, en su defecto, el plan de facturacin que vamos a llevar
con nuestro cliente dentro de este mantenimiento. En un plan de facturacin podemos indicar las
fechas en que preveemos facturar y qu importes a nuestro cliente.

A nivel de posicin hay que aadir una lnea de material genrico (podra ser de tipo DIEN) que
llevar la descripcin de los trabajos realizados. Sirve nicamente para mostrarlo en el contrato que
firmar el cliente.

El resultado de este paso es un nmero de contrato que tambin nos apuntaremos. En mi caso es el
1200000006

Trabajos de mantenimiento
Los trabajos que realizaremos los describimos a nivel de hoja de ruta. Una hoja de ruta es un documento de
SAP que contiene una serie de operaciones (los trabajos) con los tiempos que preveemos utilizar.
Logstica / Mantenimiento / Mantemiento planificado / Planificacin de trabajo / Hojas de ruta / Para
equipo / IA01 - Crear

Introducimos nuestro equipo en el da.

Anotamos los datos de cabecera. Entre ellos, son importantes el puesto de trabajo y el status
(liberado por defecto). Si quisiramos que cada operacin tuviese su propia frecuencia de visitas,
entonces tendramos que crear una estrategia y asociarla a este nivel. Intentar explicar este
concepto en otro post.

Escribimos las operaciones esperadas en cada visita de mantemiento para el equipo.

De nuevo nos anotamos el nmero de hoja de ruta creado, el nmero 109 (contador 1) en este ejemplo.

Frecuencia de visitas
La frecuencia de visitas a realizar al cliente las anotaremos a nivel del plan de mantenimiento. Un plan de
mantenimiento es un documento SAP que agrupa absolutamente todos los datos que hemos creado
previamente y a su vez los dota de una frecuencia programada.
Planes de mantenimiento puede haber de ciclo individual o con estrategia. Pero en este caso voy a crear un
plan de ciclo individual, es decir, un plan sin estrategia donde las visitas que se hacen a cliente tienen una
frecuencia constante (semanal o mensual o trimestral o anual...).

Logstica / Mantenimiento / Mantenimiento planificado / Planificacin de mantenimiento / Crear / IP41 Plan de ciclo individual

En la cabecera de nuestro plan indicamos el ciclo. En este caso voy a hacer cuatro visitas al ao al
cliente para revisar su equipo. Esto significa que el ciclo ser trimestral.

En los parmetros de programacin indico informacin adicional. Por ejemplo, el intervalo de toma
que me informa con qu periodos se generarn las rdenes. O el indicador de programacin. Por
defecto SAP entiende que todos los meses son de 30 das. As que si queremos que las
planificaciones se encuentren siempre en una fecha fija del calendario debemos indicar un indicador
de programacin temporal.

A nivel de posicin indico el equipo, el contrato y la hoja de ruta creada para el equipo (tipo E). El
resto de informacin vendr arrastrada de estos datos maestros.

El resultado es un nmero de plan de mantenimiento (en mi caso es el 200000000020). Como vemos el

plan de mantenimiento es el objeto que agrupa toda la informacin referente al mantenimiento preventivo,
con informacin de produccin, planificacin y venta.

Inicio de un ciclo de planificacin

Una vez hemos dado de alta el plan de mantenimiento con una frecuencia trimestral debemos indicar cul
ser el inicio a partir del cual se realizarn las visitas. Esta fase es crucial para el buen funcionamiento de
todo el plan de mantenimiento. Si fallamos en este punto arrastraremos el error a toda la planificacin de
todos los equipos existentes en el plan durante todo el tiempo de vida del mantenimiento.
Logstica / Mantenimiento / Mantenimiento planificado / Planificacin de mantenimiento / Planificacin
de fechas para planes de mantenimiento preventivo / IP10 - Programar

Introducimos nuestro plan de mantenimiento.

Presionamos el botn Iniciar.

Indicamos a partir de qu fecha se debe iniciar el plan. Si indico que inicio el plan el 01/01/2012,
entonces la primera orden me la va a generar tres meses despus, es decir, el 31/03/2012

El resultado sera una orden de mantenimiento preventivo que contendra toda la informacin necesaria
para realizar el trabajo en casa del cliente.
A partir de aqu las siguientes planificaciones que se realicen las calcular automticamente SAP lanzando
una orden cada tres meses. Para ello es necesario programar la transaccin IP10, pero SAP ya provee esta
funcionalidad a travs de la transaccin IP30
Logstica / Mantenimiento / Mantenimiento planificado / Planificacin de mantenimiento / Planificacin
de fechas para planes de mantenimiento preventivo / IP30 - Supervisin de plazos
Ms informacin en la help de SAP en castellano y en ingls. Un buen manual lo podis encontrar en la
seccin de manuales de mundosap.

Como cambiar la frecuencia en IP10 o las fechas

La frecuencia de creacin de rdenes de un plan de mantenimiento se cambia a travs del propio plan de
mantenimiento (IP02) o en la hoja de ruta asociada (IA02) dependiendo del tipo de plan de mantenimiento. Una
vez hecho esto hay que reiniciar el ciclo del plan de mantenimiento a travs de la IP02. Se tiene que realizar un
inicio en el ciclo o un inicio nuevo segn lo que se quiera.
Necesito crear rdenes de servicio del mes anterior como le puedo hacer
No puedes hacerlo? Te da un mensaje de error IW431 cuando introduces fechas de inicio extremas en el pasado?
Prueba a modificar el tipo de mensaje IW431 (fecha de inicio se encuentra en el pasado) en la vista V_160M_PM.
Necesito poder saber de las necesidades de materiales de un plan de mtto, sin tener que lanzar todas las ordenes
(para un perodo determinado).
Con la transaccin IP19 puedes realizar una simulacin de las necesidades futuras generadas por tu plan de
mantenimiento.
Hola, Como puedo obtener las frecuencias y hh de los planes asociados a un puesto de tranbajo?
Las frecuencias no se asocian directamente a un puesto de trabajo sino bien al plan de mantenimiento bien a las
hojas de ruta del plan. As pues de forma estndar solamente a travs del pm o de la hr podrs encontrar estos
datos.
Como lanzar un plan de mantenimiento automticamente, cuando se cumpla la fecha planificada?
Con la IP30 en job de fondo.
Actualmente se me generan las rdenes de mantenimiento tras un ciclo despus de cerrar la orden anterior
(imaginemos 1 mes) en vez de tras un ciclo despus de emitir la orden, por lo que en un ao para este caso
puede que no realice esta accin 12 veces si me retraso en la ejecucin. Cmo puedo cambiar esto?
Eso sucede porque tienes marcado el indicador 'Sujeto a conclusin'.
Hola Oscar, primero que nada quera felicitarte por el blog, me ha ayudado mucho porque explicas muy bien
cada tema. Con respecto a este tema, quera consultarte si tengo un plan de mantenimiento con un equipo y
contador asociado, modifico el equipo, asocio otro equipo y no me modifica el contador. Como puedo hacer para
asociarle el contador del nuevo equipo Si podes ayudarme, te lo voy a agradecer
A qu te refieres con contador? A una nueva posicin? Pulsa el icono de crear nueva posicin y tendrs un nuevo
nmero.
Una consulta, hay forma q SAP junte en el lanzamiento de la planificacin dos fechas prximas ...osea,
suponiendo q tienes dos planes sobre el mismo equipo una operacin toca el da 3 y la otra operacin el da 5, se
puede hacer algo para q SAP junte ambas operaciones y programe su ejecucin en un mismo da, mejor aun si
puede unirlas en una sola orden...
No creo que haya nada estndar. Yo buscara alguna user exit, pero no me suena.
si tengo cargado mi plan de mantenimiento con su hoja de ruta y los datos de los equipos, y los tengo
programado en la IP10, con un ciclo individual DIARIO, mis ordenes de mantenimiento no se liberan en

automatico, tngo que accesar a la IP10 y guardar, apenas asi se liberan las ordenes, alguna idea sobre el tema?
tengo que lanzar algun job estandar para que realize la funcion?
Utiliza la transaccin IP30

Gatillar rdenes en Planes de Mantenimiento

Preventivo
Saludos a todos. Mi consulta es la siguiente; he creado un plan de mantenimiento preventivo en el
mdulo PM de SAP; una vez confeccionado ste voy a la transaccin IP10 para programar y dar inicio
a mi plan de mantenimiento; el problema es que aunque se cumplan todos los criterios para poder
que el SAP me genere la nueva orden; esto es notificacin de la orden actual, factor de decalaje, etc;
SAP no me genera automticamente la nueva orden sino que debo ir manualmente a la transaccin
IP30 (Supervisin de Plazos) y despus de ese paso SAP me genera las nuevas rdenes.
Es posible generar las nuevas rdenes sin tener que pasar por la IP30?
Desde ya agradezo su ayuda

Hasta donde yo se, NO.

La IP10 se encarga de decirle al sistema que incluya un determinado plan en revision... pero la IP30
es la que se encarga de revisar los planes.
(realmente, la IP30 es un batch de la IP10)
Para ello, deberas generar un JOB periodico (yo lo tengo diario), donde se ejecute la IP30.
Facil verdad?

Hola a todos!
Todo lo que es objeto de programacion debe ser objeto de control. Por esto lo que SAP ofrece es lo
siguiente:
1. Creas el plan de mantenimiento con los "paquetes" o ciclos que luego proyectas o programas a lo
largo del tiempo IP10 esto te permite ver las fechas para las cuales se generaran las tomas (orden,
aviso o SolP Servicio) y las fechas en las cuales debe realizarse el Mantenimiento.
Mediante la columna de status de la toma se puede ver si la orden se debe generar o no.
2. Una vez programado el plan lo que se hace es hacer una supervicion a los plazos IP30 para ver que
tomas deben generarse en determinado intervalo de dias.
Por ejemplo, si se tienen varios planes programados, y se necesita que en el transcurso de la semana
se generen las ordenes para esas actividades lo que se hace es que se "llaman" esos planes en la
IP30 y se le dice que genere las tomas para los siguientes 7 dias. Una vez grabas lo que sucuede es
que se crean automaticamente todas las tomas programadas para esas fechas (puedes ver el
resumen en la IP24 o bien la IP19).
En este estado las tomas quedan como ocultas en el sistema y luego podras ver como aparecen
automaticamente en pool de la IW38 a medida que se venzan los ciclos parametrizados en el plan.

Espero te sirva.
La IP30

Hasta donde s es mejor ir peridicamente a la IP30, estoa perioricidad la determina el planeador

porque l sabe cada cuanto le pueden salir las rdenes, si quiere puede realizar una lista de planes
por la IP15 o la IP16 y por medio de las variantes de visualizacin se puede tener una informacin
sobre cul es el siguiente paquete a realizar, cuando se inici y otras cosas, pero en la IP24 se puede
obtener ms informacin definitivamente.

En mi caso particular, yo no "dejo" a los resp. de mantenimiento, la "potestad" de ejecutar o no la

IP30......
Si por algun motivo, no la ejecutan, o no lo hacen bien, siempre pueden quejarse de "que el sistema
no ha funcionado".... y eso que los planes estaban creados....
(Hablo de unos 3500 planes con periodicidades de todo tipo...)
Por ello, para nosotros la mejor opcion es un JOB con la IP30, por lo que el "trabajo" de los resp. de
manto. termina al grabar un plan desde la IP10....
A partir de ahi, el sistema solito genera todo.
Lo unico que hay que hacer.... vigilar todas las maanas (lo hago yo en mi rutina previa..) que el JOB
ha terminado correctamente.
Podrias indicarnos, a los que no sabemos,
como construir el JOB (que supongo lo que
hace es "ejecutar tareas" de forma automatica).

Lo primero, es cuando realiceis la transaccion de manera manual, ver en el mostrador de informacion

de abajo, el nombre del programa.
Despues, con la SM36 se define el job, con el nombre del programa, las fechas, horas y demas....
Vedlo y si no lo teneis claro, lo definimos con pantallas o generamos un manualillo.

Supervision de plazos en job de fondo

En el mdulo PM la supervisin de plazos permite la generacin automtica de ordenes a partir de planes de mantenimiento de
acuerdo a los parametros de programacin definidos en cada plan. Esta supervision de plazos se puede hacer por la transaccin
IP30 la cual ejecuta el programa RISTRA20 y al final de la ejecucin el sistema emite un LOG que informa el nmero de cada
orden generada o los posibles errores que se causaron durante el proceso, y posteriormente emite un listado de los planes
procesados. Pues bien, al ejecutar este programa en un JOB de fondo el sistema el LOG no contiene la misma informacin de
las ordenes generadas ni errores causados, sino que simplemente emite un nmero de SPOOL que al final contiene el listado de
planes procesados, pero no informa qu rdenes ni qu errores se generaron. Alguien sabe como hacer para que esta
importante informacin tambien aparezca en las ejecuciones de fondo a travs de JOB creado por la SM36?