Procesador de textos

Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este ltimo

consiste en pantallas con movimiento que explican acciones bsicas de Word
2000, puede visualizar cuantas veces desee cada tema o detenerse en
cualquier pantalla.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresin del documento. En el men
Archivo, Imprimir, encontraremos las opciones de impresin del documento.
Especificamos cuantas copias queremos del documento, de qu pgina a qu
pgina deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el
documento rpidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresin del documento. En el men
Archivo, Imprimir, encontraremos las opciones de impresin del documento.
Especificamos cuantas copias queremos del documento, de qu pgina a qu
pgina deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el
documento rpidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.

bemos hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La

ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar papel.
Vista preliminar del documento
Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver como
quedar, hacemos uso de la herramienta vista preliminar, o tambin
podemos activarlo en el men Archivo, Vista preliminar. Esto permite ver si la
distribucin del texto es la adecuada, de lo contrario debemos hacer todas
las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista

preliminar es que permite ahorrar papel.

Por ltimo seleccionar el smbolo que ms nos guste para aplicarlo como
vieta en el texto. Obtendremos un texto parecido a esto. Podemos
personalizar las vietas cuantas veces lo deseemos.

El siguiente paso es dar clic en Vieta, y hay que desplegar la ventana de

fuentes.

Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y
hacer las modificaciones necesarias. Si queremos eliminar una nota
existente, nos ubicamos en el punto de insercin del documento principal
donde est la referencia y la borramos con el teclado.

Automticamente las dems notas se numeran consecutivamente. Cuando se

trata de notas al pie de pgina, estas estarn siempre en la hoja donde son
referenciadas, de manera que si el documento es modificado, se harn
ajustes automticos a su ubicacin para que coincidan con la hoja donde se
encuentra el punto de llamada.

Numeracin y vietas

Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen

indicaciones o puntos importantes, para ello utilizamos la herramienta
numeracin
o vietas, stas facilitan la identificacin de ideas
relevantes, aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con numeracin
o vieta, hay que escribir en forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar
numeracin o vietas al texto;

1.
Clic en el botn derecho del ratn y elegir del men rpido
Numeracin y vietas.

2.

3.

Ir al men Formato, Numeracin y vietas

Presionar la herramienta Numeracin o Vietas

Cambiar diseo de vietas

Si deseamos podemos cambiar el diseo de la vieta y personalizarlo, el
procedimiento es sencillo y fcil. Es necesario tener seleccionado el texto al
que se aplicarn vietas, luego ir al men Formato, Numeracin y Vietas,
elegir una vieta, clic en personalizar.

Suprimir pie de pgina o encabezado

Para eliminar un encabezado o pie de pgina colocamos el punto de insercin
justo a la izquierda del campo, arrastramos el puntero del ratn sobre ste
para resaltarlo y oprimir la tecla Suprimir.

Anotaciones al final de la pgina y al final del documento

Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de pgina, ya que stas son
comentarios adicionales o explicacin de conceptos, entre otros. Para
generar, modificar y eliminar una nota al pie de pgina o al final del
documento, activamos en el men Insertar, la opcin Nota al pie, indicamos
si se trata de una nota al pie de pgina o una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeracin deseada o una marca personal.

Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el men Ver,

Encabezado/Pie de pgina.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o
pie de pgina en el men Archivo, Configurar Pgina.

Diferentes encabezados y pie de pgina para pginas pares e impares

Podemos crear encabezados que sean diferentes en hojas pares e impares.

En el men Ver, elegir Encabezado/ pie de pgina. Luego nos vamos a

Archivo, Configurar pgina, Diseo de pgina, encabezados y pies de pgina,
opcin pares e impares diferentes.

Encabezados y pie de pgina

Un encabezado es el rea ubicada entre la orilla superior de una pgina y el

margen superior de la misma. Cuando estamos elaborando un reporte
acadmico, o un artculo mdico y necesitamos citar la fuente donde se
obtuvo determinada informacin, hacemos uso de la notas de pie de pgina,
ubicada en la parte inferior del margen de la hoja.

Agregar Columna
Igual que agregamos filas a la tabla, le podemos agregar columnas. Cuando
queremos insertarla en un extremo de la tabla, colocamos el puntero del
ratn como se muestra en la imagen, y damos clic para seleccionar toda la
columna donde agregaremos otra nueva.

Eliminar Columna

Hay que colocar el puntero del ratn sobre el borde superior de la columna a
eliminar, notaremos que el puntero se convierte en una flechita negra
apuntando hacia abajo, damos clic para seleccionar toda la columna.
Activamos con el botn derecho del ratn el men rpido, y elegimos
Eliminar Columna.

Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un
paisaje, una postal, inclusive nuestra foto, solo necesitamos tenerla
digitalizada y guardada en un disco, lista para integrarse al documento. Para
insertar una imagen, nos colocamos en el espacio donde vamos a insertarla,

activar el men Insertar, Imagen, Prediseadas (imgenes que contiene el

programa Word), o Desde Archivo (imgenes que tengamos en disco
compacto, o en disco flexible).

Esta es una imagen prediseada, podemos borrarla, haciendo click dentro de

la imagen y luego en la herramienta cortar. Y si queremos deshacer la accin
de cortar, porque hemos cambiado de parecer, presionamos la herramienta
deshacer (flecha hacia izquierda,) o en el men Edicin, Deshacer.

Cambiar el tamao de la imagen

Para cambiar el tamao de la imagen, damos un click en cualquier parte de
la figura, y aparecern unos puntos rodendola. Colocamos el puntero del
ratn sobre alguno de los puntos, y sin soltar ampliamos o reducimos la
imagen.

La opcin Dibujo de tabla permite realizar un diseo de tabla personalizado.

Agregar filas
Generalmente acostumbramos introducir ms datos en la tabla insertada en
nuestro documento. Aunque inicialmente le asignamos un nmero de filas y
columnas, podemos adicionarle ms segn nuestras necesidades. El
procedimiento es fcil, slo hay que colocarse en una fila de la tabla ir al
men Tabla, Insertar Filas.

Borrar Filas

Puede suceder que insertamos muchas filas a la tabla, o tal vez sobraron. En
ese caso las eliminamos colocando el puntero del ratn fuera de la tabla
(margen izquierdo) dando un click a la altura de la fila que borraremos; luego
activamos el men rpido del ratn para seleccionar Eliminar Fila.

Bsquedas y reemplazos en un documento

Se pueden realizar bsquedas de palabras o texto seleccionado en un

documento. Tambin se podrn reemplazar ocurrencias de una palabra o
texto por otra, si fuese necesario. Para utilizar la herramienta de bsqueda
activamos el men Edicin, Buscar. Luego hay que sealar la palabra o texto
a encontrar en el recuadro Buscar.

Reemplazar palabras

En el men Edicin, activar la pestaa Reemplazar. Sealar la palabra o texto

que desea Buscar, luego escribir la palabra o texto que har el reemplazo e
indique si la opcin es vlida para una sola bsqueda o para todo el
documento.

Configuracin de pgina
Esta opcin se encuentra en men Archivo, Configurar pgina. Permite
cambiar la orientacin de la hoja: vertical u horizontal. Tambin el tipo de
papel: carta, oficio, tamao especial, sobres, etiquetas, etc.

Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir frmulas y realizar

ordenamiento de la informacin ascendente o descendentemente. Word

cuenta con opciones de autoformato de tabla, consiste en modelos
prediseados de tablas.
En el men Tabla hallamos la opcin Insertar tabla, al activar este men se
despliega la siguiente ventana donde elegimos cuantas filas (lneas
horizontales) y columnas (lneas verticales) queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para
trabajar.

Un documento con columnas da una buena presentacin, adems de ser una

aplicacin muy til y prctica para nuestros trabajos.
Ortografa

En word podemos checar la ortografa del documento, inclusive proporciona

sugerencias de redaccin donde ofrece sinnimos adecuados. Existe tambin
la opcin revisin ortogrfica automtica, que puede activarse en el men
Herramientas, Opciones, Ortografa y Gramtica, seleccionar Revisar
Ortografa mientras escribe, tambin seleccionar Revisar Gramtica mientras
escribe.

Autocorreccin

Con esta opcin realizamos correcciones al trabajo realizado, de acuerdo a

las reglas que cada uno establezca. Para activarla hacemos clic en men
Herramientas, Autocorreccin. Obtendremos la siguiente pantalla donde
encontraremos varias opciones segn nuestras necesidades.

Sinnimos

La opcin Sinnimos, permite encontrar palabras que tengan similar

significado a una palabra del documento previamente seleccionada. Para ello,
hay que seleccionar la palabra a la que deseamos encontrar uno o mas
sinnimos, luego activar men Herramientas, Idioma, Sinnimos.

Enseguida se mostrar una lista de palabras que tengan igual significado a la

seleccionada, hay que seleccionar la que mejor convenga. Si no existe una
palabra con el mismo significado, esto ser indicado. Un aspecto importante
es que el diccionario de sinnimos de WORD "peca" un poco de racista y
menosprecio a los tercermundistas, esto podr constatarse en ocasiones
cuando las sugerencias mostradas no coincidan con nuestras peticiones.

En Autoformas hallaremos opciones para realizar inclusive diagramas de

flujo. Slo se activa la figura deseada dndo un click sobre ella, y nos
desplazamos a un espacio en blanco para trazar el tamao de la forma
elegida, presionando el ratn sin soltarlo hasta lograr la dimensin esperada.

Trabajar con columnas

Con Word podemos elaborar documentos que contengan una parte del texto
en una sola columna (regln seguido) y la otra parte a dos o ms columnas,
incluyendo imgenes.
Trabajar con columnas es muy til cuando
requerimos entregar un artculo para publicarse en alguna revista o gaceta, o
quizs para armar un pequeo boletn.
El procedimiento para utilizar columnas es fcil, slo hay que seleccionar el
texto, posteriormente clic en la herramienta Columnas e indicar cuantas
columnas aplicaremos.
Existe otro mtodo para aplicar columnas al documento, hay que activar
men Formato, Columna. La ventaja de este segundo mtodo son variedad
de estilos de columnas.

Barra de dibujo

Adems de la herramienta WordArt, encontramos en la barra de dibujo ,

muchas opciones como formas geomtricas que nos facilitan la elaboracin
de cuadros, crculos, rectngulos, trapecios, formas libres (a pulso como si
dibujramos con un lpiz) entre otros, que se pueden rellenar del color
deseado, y asignarle un estilo de lnea (grosor) fino o grueso al contorno de la
figura. En este ejemplo se utiliz un cuadro de texto con relleno amarillo y
lnea fina.

Por ltimo, preguntar qu modificaciones queremos realizar al texto escrito,

realizar los cambios deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo,
como este.

Luego de seleccionar el diseo, nos presentar esta ventana para escribir el

texto en WordArt. Podemos seleccionar el tamao y tipo de fuente.

No se v mal el prrafo verdad?. Es sencillo y le d ms presentacin al

documento.

Trabajar con Word Art

Esta herramienta se encuentra en la barra de dibujo -para activarla hacer
click en el botn Dibujo ubicado en la barra de herramientas estndar- y est
representada por una letra A. Es una aplicacin agradable, muy bonita que
ayuda a elaborar lemas, rtulos, ttulos, encabezados, o texto con una
presentacin llamativa. Para utilizarla slo hay que posicionarse en un
espacio en blanco de la pgina donde queremos incrustarla, hacer click en
WordArt, y veremos esta ventana donde elegimos el diseo que nos agrade.

Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de prrafo una letra
grandota que ocupa hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como
letra capital. Para aplicarla, seleccionamos la primera letra del prrafo, y en
men Formato activamos Letra Capital, a continuacin se desplegar una
caja de dilogo para elegir la posicin y la fuente.

Esta es la presentacin del documento con varias alineaciones de texto, de

esta forma ya estamos dndole formato.

Formato de Fuente
Un documento resalta ms si tiene diversos tipos de fuentes, stas permiten
destacar ttulos, subttulos, o ideas relevantes. Para aplicar formato de
fuente seleccionamos primero el prrafo o prrafos deseados, luego hacemos
click con el botn derecho del ratn, aparecer un men rpido donde
elegimos fuente, y se despliega la caja de dilogo Fuente). Podemos
seleccionar la fuente, el estilo, el tamao, efectos y color, adems de
brindarnos una vista previa de cmo es la fuente

Tambin podemos aplicar formato de fuente rpidamente con la herramienta

fuente de la barra de herramientas de formato. El resultado ser un texto
ameno y variado.

Copiar formato

A veces deseamos aplicar el formato de fuente del ttulo a algunas palabras

o prrafos ubicados en diversas partes del documento. Esto es realmente
sencillo con la herramienta

Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el prrafo

destino notaremos que el puntero del ratn se convierte en una brochita-, y

luego seleccionar el prrafo donde se copiar el formato de fuente.
Men rpido
El men rpido es un mtodo abreviado que aparece presionando el botn
derecho del ratn sobre la seleccion que desea cortar, copiar o pegar.
Tambin podemos activarla con las teclas Control +F10, o con el botn

Alineacin de prrafo

Para alinear los prrafos del documento, primero seleccionamos los prrafos
deseados o bien todo el documento (teclas control+E), posteriormente
hacemos click en los botones de alineacin, o bien en el mn Formato,
Prrafo, como se muestra en la imagen.

Para seleccionar:
Acciones con el ratn
Cualquier objeto o cantidad de texto
Dar un click sobre el inicio del texto. Seleccionar y sin soltar el botn del
ratn, arrastrar sobre el texto hasta donde deseamos terminar la seleccin.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una grfica
Click sobre la grfica
Una lnea de texto
Click en el margen izquierdo de la lnea y arrastre hacia arriba o abajo.
Mltiples lneas de texto
Click en el margen izquierdo de la lnea y arrastre.

Una frase
<Control> y click en cualquier parte de la frase
Un prrafo
Doble click en el margen izquierdo del prrafo o triple click en cualquier lugar
del prrafo
Mltiples prrafos
Sealar el prrafo y arrastrar en el margen izquierdo hacia arriba o hacia
abajo.

Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo tiempo la tecla E
Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opcin Archivo, Salir cierra
todo el programa, o bien lo hacemos con el botn cerrar.

Abrir un documento o archivos existentes

Para abrir un documento podemos utilizar cualquiera de los siguientes
mtodos: Men Archivo, Abrir; tecla Control +A; presionando el botn Abrir,
o presionando el botn.
Al utilizar cualquiera de los mtodos aparece la siguiente caja de dilogo, ah
hay que especificar dnde se encuentra nuestro archivo.

Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh;

formato RTF (archivos de ayuda), archivos HTML, entre otros.

Hasta este momento hemos revisado algunos procedimientos para iniciar

Word, crear un documento, guardar, cerrar, salir y abrir. Estos son
procedimientos bsicos para el manejo del procesador de textos, ahora
veremos otras herramientas para editar, formatear e insertar imgenes,
grficas, objetos, WordArt, etc.
Edicin del texto

Cuando hemos terminado de capturar toda la informacin, es buen momento

de iniciar con la edicin del texto, esto es, reacomodar nuestro documento y
realizar los movimientos necesarios (copiar, pegar, borrar, seleccionar). Estas
acciones se localizan en el men Edicin, o tambin podemos usar los
botones de herramientas. Tal vez deseamos mover un prrafo final hasta el
inicio de la pgina, esto lo realizamos seleccionando el prrafo y luego
desplazarnos hacia el lugar donde se depositar.

Opciones de seleccin de texto

Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al
documento. De lo contrario se llenar de muchos cdigos ocultos, que a
veces afectan el diseo del documento.

Guardar documento

Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder

trabajar con l en otro momento, o bien para no perder la informacin si llega
a irse la luz, apagan la computadora accidentalmente, la pc no responde
porque se pasma, etc. Para guardar activamos la opcin Archivo, Guardar.
Visualizaremos la ventana Guardar cmo, donde especificamos nombre del
archivo, formato, y unidad de disco, todas las modificaciones que hagamos al
texto posteriormente se salvarn con Guardar. En WORD podemos asignar
un nombre de hasta 255 caracteres, pero no permite el uso de *, /, \, <,>, ?
(guardar.jpg)

Cuando guardamos en disco duro, automticamente WORD invita a registrar

el archivo en la carpeta Mis documentos, se puede cambiar esta opcin por
una nueva carpeta. Para ello basta con dar clic en el icono y asignarle un
nombre.
Guardar como

Cuando tenemos un archivo en disco flexible y queremos copiarlo en disco

duro, o guardarlo con otro nombre en la misma unidad A, utilizamos la opcin
Guardar Cmo. La opcin Guardar como HTML permite al usuario capturar el
texto en Word y asignarle un formato de pgina Web al documento, de esta
forma el archivo puede visualizarse en Internet.
Cerrar archivo