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de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancas
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
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CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS

PROCESO CAS N 019-A- 2016-SUTRAN/05.1.4
CONTRATAR A UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I.

GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Contratar los servicios de:
CANTIDAD

01

PUESTO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

2. UNIDAD ORGNICA REQUIRENTE:

Gerencia de Prevencin.
3. UNIDAD ORGNICA ENCARGADA DE REALIZAR
Oficina de Administracin Unidad de Recursos Humanos.
4. BASE LEGAL:
Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin
Administrativa de Servicios, y su norma modificatoria Ley N 29849.
Reglamento del Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios,
aprobado por D. S. N 075-2008-PCM, modificado por D.S. N 065-2011-PCM.
Las dems disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios
II.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMO/PERFIL

Formacin Acadmica, grado acadmico y/o

nivel de estudios

DETALLE

Estudio tcnico superior o universitario en

Administracin, Economa o Derecho.

Experiencia Laboral

Experiencia laboral no menor de dos (02) aos

en el sector pblico y/o privado.
Experiencia laboral no menor de dos (02) aos
en el sector pblico y/o privado, como auxiliar o
asistente.

Cursos y/o estudios de especializacin

Conocimientos de ofimtica a nivel usuario.

Honestidad, Compromiso, Responsabilidad y

reserva, Trabajo en equipo, Pro - actividad y
Colaboracin.

----------------------------------------------------------------

Competencias

Conocimientos: mnimos o indispensables

III.

CARACTERISTICAS DEL PUESTO:

Principales funciones a desarrollar:

Recibir y registrar la documentacin oficial a travs del Sistema de Trmite Documentario

(STD).

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Generar requerimientos en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) de la

Gerencia de Estudios y Normas.
Redactar cartas, documentos oficiales, documentos internos y manejo de informacin de
la Gerencia.
Apoyar en la organizacin y mantenimiento del archivo fsico de la Gerencia, velando por
su conservacin y seguridad.
Gestionar el trmite de solicitudes de los viticos y rendicin de cuentas de la Gerencia.
Efectuar el seguimiento de reposicin de insumos y suministros a equipos informticos,
tiles de oficina y otras, a fin de lograr una mayor eficiencia en el desarrollo de las tareas
institucionales.
Coordinar y mantener al da la agenda de la Gerencia de Estudios y Normas.
Realizar las gestiones administrativas de apoyo para la subgerencia de estudios y
subgerencia de normas de la Gerencia.
Realizar coordinaciones a nivel interno y externo para el desarrollo y cumplimiento de las
actividades de la Gerencia.
Las dems funciones que le asigne el Gerente.

IV.

CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES

Lugar de prestacin del servicio

DETALLE

Lima.

Remuneracin mensual

Desde el da hbil siguiente de la suscripcin del contrato hasta el

30/06/2016
S/.3,000.00 (Tres Mil y 00/100 Nuevos Soles)

Otras condiciones esenciales

Disponibilidad Inmediata.

Duracin del contrato

V.

CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO:

ETAPAS DEL PROCESO

Publicacin del proceso en el Servicio Nacional del Empleo

del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

CRONOGRAMA

REA
RESPONSABLE

10 das hbiles
anteriores a la
convocatoria

Unidad de Recursos
Humanos

13/04/2016

Unidad de Recursos
Humanos

19/04/2016
Hora: de 08:00 a
16:00

Unidad de Recursos
Humanos

Del 20/04/2016 al
21/04/16

Comit de Seleccin

22/04/2016

Unidad de Recursos
Humanos

CONVOCATORIA
2

Publicacin de la convocatoria en la Pgina Web de la

SUTRAN: http://www.sutran.gob.pe

Presentacin del expediente de postulacin debidamente

escaneado y convertido a PDF en un (01) solo archivo
hasta seis (06) Megabytes, en la siguiente direccin
electrnica: proceso_cas@sutran.gob.pe

SELECCIN
4

Evaluacin de la hoja de vida

Publicacin de resultados de la evaluacin de la hoja de

vida en Pgina Web de la SUTRAN:
http://www.sutran.gob.pe

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Entrevista Personal

Publicacin de resultado final en la Pgina Web de la

SUTRAN: http://www.sutran.gob.pe

Del 25/04/2016 al
27/04/16

Comit de Seleccin

28/04/2016

Unidad de Recursos
Humanos

Del 29/04/2016 al
05/05/2016

Unidad de Recursos
Humanos

SUSCRIPCIN Y REGISTRO DEL CONTRATO

8

Suscripcin del Contrato

NOTA 01: La publicacin de los resultados de cada una de las etapas del proceso de seleccin, se
realizar en la Pgina Web de la SUTRAN http://www.sutran.gob.pe/convocatorias-cas-2/, siendo
responsabilidad de cada postulante revisar dicha informacin.

VI.

ETAPA DE EVALUACIN

Los factores de evaluacin del proceso de seleccin tendrn un mnimo y un mximo de puntos. La
distribucin se realiza de esta manera:
Cuando se trate de Evaluacin Curricular y Entrevista Personal:
PUNTAJE
MNIMO

EVALUACIONES
EVALUACIN CURRICULAR (EC)
ENTREVISTA PERSONAL (EP)

PUNTAJE
MXIMO
50

PESO
50%

30

50

50%

PUNTAJE TOTAL

100%

Puntaje Total
Cuando se trate de Evaluacin Curricular, Evaluacin Escrita u otras y Entrevista Personal:
PUNTAJE
MNIMO

EVALUACIONES
EVALUACIN CURRICULAR (EC)

PUNTAJE
MXIMO
20

PESO
40%*

EVALUACIN ESCRITA (EE)

15

20

20%

EVALUACIN PSICOLOGICO (EP)

---

---

--

ENTREVISTA PERSONAL (EP)

11

20

40%

PUNTAJE TOTAL

100%

Puntaje Total
El Puntaje Total se Obtiene: 50% EC + 50% EP el cual tendr que llegar a un mnimo de 80% para estar
en la lista que definir al GANADOR del Proceso.
Si al sumar los puntajes parciales de los criterios referidos se produce uno o ms empates en el puntaje
total, se dar prioridad al postulante con mayor experiencia en la prestacin del servicio requerido.
Las Etapas del Proceso de Seleccin son eliminatorias.

VII.

DOCUMENTACIN A PRESENTAR E IMPEDIMENTOS PARA POSTULAR

1. Presentacin de la Hoja de Vida

Los postulantes slo podrn registrarse a una (01) convocatoria vigente por mes, de
hacer caso omiso a la mencionada indicacin y de ser detectado en cualquiera de las
etapas del proceso de seleccin ser descalificado de la misma.
De acuerdo a lo sealado en la convocatoria del proceso de seleccin, los postulantes
presentarn sus hojas de vida documentadas, en forma digital, nicamente en la fecha

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sealada, desde las 08:00 a las 16:00 horas, pasado dicho horario las propuestas se
entendern como no presentadas.
De igual forma, se precisa que una propuesta no ser admitida cuando no incluya los
documentos sealados como obligatorios, no cumpla con los requisitos mnimos
indicados en el Perfil de la Convocatoria o no cumpla con las formalidades para la
presentacin de la misma establecida en la convocatoria del proceso de seleccin.
Asimismo, los documentos presentados por los postulantes en sus propuestas, luego del
proceso de seleccin pasarn a formar parte del acervo documentario de la SUTRAN,
por lo que no proceder la devolucin de los mismos.

a. Documentos Obligatorios
En el siguiente orden:

Ficha Curricular de postulacin.

Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente.
Registro nico de Contribuyente RUC en condicin de Activo y Habido
(Reporte de SUNAT).
Currculum Vitae actualizado y documentado.
Declaracin jurada de no tener inhabilitacin administrativa ni judicial
vigente para prestar servicios al Estado.
Declaracin jurada de registro de deudores alimentarios morosos-REDAM.
Declaracin jurada sobre informacin de haber prestado servicios en alguna
entidad de la administracin pblica.
Declaracin jurada de no registrar antecedentes penales.
Declaracin jurada de parentesco y nepotismo.
Declaracin jurada de no tener vnculos con empresas fiscalizadas y
supervisadas por la SUTRAN.
Declaracin jurada de no percibir otra remuneracin de otra entidad del
Estado.
Declaracin Jurada de Autenticidad de Informacin y Documentacin.

La omisin de la presentacin de estos documentos, acarrea que el postulante sea

declarado NO APTO en la etapa respectiva.
b. Documentos Facultativos
Son aquellos que se presentan para otorgar mayor puntaje o bonificaciones.

En caso de ser una persona con discapacidad, el postulante deber presentar

la Resolucin de inscripcin en el Registro Nacional de la Persona con
Discapacidad a cargo del Consejo Nacional de Integracin de la Persona con
Discapacidad (CONADIS).

En caso de ser licenciado de las Fuerzas Armadas, el postulante deber

presentar el documento que lo acredite.

Todas las declaraciones juradas, formularios y dems documentos debern ser

debidamente completados y suscritos por el postulante. De no cumplirse con estas
exigencias, al postulante se le declarar como NO APTO en la etapa respectiva.
2. Evaluacin de la Hoja de Vida
La evaluacin de la Hoja de Vida se realizar tomando en cuenta los requisitos mnimos
establecidos en el perfil del puesto sealado en la Convocatoria.
En la fecha establecida en la convocatoria, el Comit de Seleccin verificar que los
expedientes de postulacin contengan la documentacin solicitada como obligatoria, de
no ser as, al postulante se le declarar NO APTO.

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En esta etapa, se evala tambin la formacin, la experiencia profesional, la experiencia

laboral y la capacitacin. Se realiza sobre la base de la informacin contenida en los
documentos presentados por el postulante.
La informacin profesional, acadmica y laboral se acredita nicamente de la siguiente
forma:
Para el caso de:

Se acreditar con*:

Ttulo profesional o tcnico

Copia del Ttulo profesional o tcnico segn corresponda

Colegiatura vigente

Copia de habilitacin

Grado de Bachiller

Copia del Diploma de Bachiller

Egresado universitario o tcnico

Copia de constancia o certificado de egreso expedido por el

Centro de Estudios
Copia de las constancias o certificado de estudios y/o
documento expedido por el centro de estudio que haga
constar dichos estudios.

Estudios Universitarios o tcnicos

Capacitacin

Copia de la Constancias y/o certificados

Estudios Extranjeros

Con la traduccin oficial al idioma espaol de los documentos

que acrediten estudios en el extranjero, debidamente
legalizados ante el Consulado y/o Ministerio de Relaciones
Exteriores, as como contar con la validacin de la SINEDU
para los casos de grados acadmicos y ttulo profesional o
debern contar con el registro en la Autoridad Nacional del
Servicio Civil.

Experiencia

Constancias, resoluciones de inicio y fin de la relacin laboral,

contratos, certificados y otros documentos que acrediten lo
requerido, en los que se deje constancia del periodo de
prestacin de servicios.

No se admitirn declaraciones juradas para acreditar experiencia laboral, formacin

profesional, acadmica o capacitaciones.
Toda copia presentada por el postulante deber ser LEGIBLE, caso contrario se
desestimar la documentacin.
(*) La Unidad de Recursos Humanos podr solicitar los documentos originales para realizar la
verificacin posterior de los mismos. Si se presenta en desorden los documentos solicitados, se
calificar como NO PRESENTADO, no apareciendo en la lista de APTOS y NO APTOS.

3. Impedimentos para postular

a.
b.
c.

Tener inhabilitacin vigente para prestar servicios al Estado, conforme al

REGISTRO NACIONAL DE SANCIONES DE DESTITUCIN Y DESPIDO
Tener inhabilitacin administrativa o judicial vigente con el Estado.
Tener vnculo laboral o contractual con empresas fiscalizadas y supervisadas por
SUTRAN.

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OBSERVACIONES RESALTANTES

VIII.

No se admitirn declaraciones juradas para acreditar la experiencia laboral y/o

profesional ni para acreditar formacin acadmica.

El expediente de postulacin se deber presentar debidamente escaneado y

convertido nicamente a PDF en un (01) solo archivo hasta seis (06) Megabytes,
va correo electrnico proceso_cas@sutran.gob.pe. Asimismo, en el correo
electrnico deber indicar claramente los nombres y apellidos del postulante, el
nmero de proceso y el cargo al que postula. De no cumplirse con estas exigencias, la
propuesta figurar como NO PRESENTADA, no apareciendo en los resultados de
Evaluacin Curricular.

No se admitirn correos electrnicos conteniendo enlaces externos (OneDrive,

Dropbox, etc); no se admitirn propuestas enviadas en varios archivos o en ms de un
correo electrnico. En estos casos figurar como propuesta NO PRESENTADA, no
apareciendo en los resultados de Evaluacin Curricular.

Solamente se admitirn propuestas enviadas en el da y en el horario indicado en el

CRONOGRAMA de las Bases de la presente convocatoria. Las propuestas que se
reciban antes o despus del da y horario establecido sern desestimadas y figurarn
como propuesta NO PRESENTADA, no apareciendo en los resultados de Evaluacin
Curricular.

El postulante podr enviar solamente un (01) correo electrnico por el proceso al cual
aspira, ste deber contener la documentacin solicitada. No se admitir el envo de
ms correos electrnicos por correcciones en la documentacin remitida por el
postulante. Para estos casos solamente se evaluar el primer correo enviado, los
dems correos sern desestimados. En ese sentido, se insta al postulante a verificar
detenidamente las Bases de la presente convocatoria y los requerimientos solicitados
antes de enviar su propuesta.

El Currculo Vitae y la Ficha Curricular tendrn carcter de Declaracin Jurada.

Se deber rubricar (firmar) y numerar (foliar) cada hoja del expediente de

postulacin.

Los postulantes que no presenten en su Expediente de postulacin, la documentacin

que sustente su Currculo Vitae, la Ficha Curricular completa, llenada y firmada, los
Formatos y las Declaraciones Juradas debidamente llenadas y firmadas, sern
considerados NO APTOS en la respectiva etapa del Proceso de Seleccin.

Los currculos presentados para los procesos de Convocatoria CAS no sern

devueltos a los postulantes por formar parte del Proceso de Seleccin.

DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO

A. Declaratoria de Proceso Desierto
El Proceso puede ser declarado desierto, cuando se presente cualquiera de los siguientes
supuestos:
a.
b.
c.

Cuando no se presenten postulantes al proceso de seleccin; o

Cuando ninguno de los postulantes cumplen los requisitos mnimos del perfil; o
Cuando habiendo cumplido los requisitos mnimos del perfil, ninguno de los
postulantes obtenga el puntaje mnimo requerido en las etapas de evaluacin del
proceso.

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B. Suspensin o Postergacin de las Etapas del Proceso de Seleccin

El Proceso puede ser suspendido o postergado en cualquiera de los siguientes supuestos:
a.
b.

Cuando concurran situaciones por casos fortuitos o fuerza mayor que hagan
imposibles continuar el proceso.
Cuando el Comit de Seleccin por razones justificadas necesite mayor tiempo para
evaluacin en cada una de las etapas.

Toda suspensin o postergacin del proceso de seleccin deber ser publicada y

justificada, siendo responsabilidad de la Unidad de Recursos Humanos, de efectuar la
publicacin respectiva. Solo procede hasta antes de la Etapa de Entrevista.
C. Cancelacin del Proceso
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes de la suscripcin del contrato,
se podr cancelar el proceso cuando se presente cualquiera de los siguientes supuestos:
a.
b.
IX.

Cuando desaparezca la necesidad del servicio con posterioridad al inicio del proceso
de seleccin; o
Por restricciones presupuestales.

CONTRATO
La Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancas
SUTRAN, suscribir el contrato dentro de los alcances del Decreto Legislativo 1057
(modelo aprobado mediante Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 107-2011SERVIR/PE). Este contrato no generar una relacin laboral indeterminada con el
Contratado y solo est sujeto a los beneficios laborales establecidos en la norma de la
materia. Una vez concluido el contrato, ste podr ser renovado.