Los Libros Contabilidad Principales y

Auxiliares

Pertenece: Jerry Rospigliosi Neyra

Carrera: Ingeniera Mecnica
Curso: Contabilidad General
Profesora: Roberto Harvey Elguera

Ao: 2015
Per Arequipa

Resumen
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma
ordenada, analtica y justificada las diversas operaciones mercantiles
que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se
constituye una herramienta fundamental que utiliza cada
contribuyente para acreditar sus operaciones adems de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.

Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l
se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan
los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

INTRODUCCION
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se
recogen las operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que
afectan a su propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de
Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de
la Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes
de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus
libros de contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio.
Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual,
mecanizado o electrnico.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

PRINCIPALES Y AUXILIARES
1. Concepto
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar
las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas; en lo econmico en base a los datos que nos
proporcionarse podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma
de decisiones coherente. Su importancia radica:

PARA LA EMPRESA:
a.
Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen
de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la
empresa hasta un perodo determinado de tiempo.
c.
Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones
mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello
determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la
determinacin de las obligaciones tributarias ya que a travs de las
operaciones registradas en cada libro o registro tributario se puede
verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que
en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es
por ello que mediante el Art.87 del TUO del Cdigo Tributario se ha
determinado que:
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de
fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u otros registros
exigidos por ley registrando las operaciones y actividades que se
vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas
pertinentes.

2.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos sobre

contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.

CLASIFICACIN LEGAL
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobacin

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

CLASIFICACION TRIBUTARIA
Segn la R.S. N 234-2006-SUNAT
1.

Libro Caja y Bancos

2.

Libro de Ingresos y Gastos

3.

Libro de Inventarios y Balances

4.

Libro de Retenciones

5.

Libro Diario

6.

Libro Mayor

7.

Registro de Activos Fijos

8.

Registro de Compras

9.

Registro de Consignacin

10. Registro de Costos

11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
16. Registro de Rgimen de Percepciones
17. Registro del Rgimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5
R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5
R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5
R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.
257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.
258-04/SUNAT

As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y

registros distintos a los sealados anteriormente segn las
necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer a la
SUNAT sobre tal determinacin.

LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la
contabilidad de un negocio y son:
Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.
Libro Mayor
LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que
despus de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones
anotadas en ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los
mencionados en la clasificacin legal, a excepcin de los indicados
como los libros Principales.

OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la
empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones.

3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de
contabilidad es como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la
relacin de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que
debern llevar los contribuyentes en tanto resulten obligados en
funcin a la categora de renta que genere as como segn los
ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos
brutos anuales desde 150UIT hasta 1700 UIT debern llevar los libros
y registros contables de conformidad con lo que establezca la SUNAT.

Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir,

aquellos que generen ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT
estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos
anuales no superen las 150UIT, seguirn estando obligados a llevar
como mnimo un Registro de Compras, Registro de Ventas y el Libro
Diario de Formato Simplificado.

4. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de
Inventarios y Balances (en el Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos con atraso mayor a
tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo
mximo de atraso es de solo 10 das. Ese plazo tan corto es para que
la SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las Ventas.
c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se
har la denuncia policial y se informar del hecho a la SUNAT. De
todas formas se deber rehacerlos libros perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social,
podrn si lo desean, abrir nuevos libros o continuar usando los libros
existentes, hasta su terminacin. Esto es vlido para las personas
jurdicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los
libros existentes, hasta su terminacin.
f. Para efectos tributarios se debern conservar durante el tiempo en
que el tributo no este prescrito; es decir, mientras la autoridad
tributaria pueda requerir los respectivos libros o registros.

5. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las
pginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de foliacin:

Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm:
1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 11,2-2,3-3, etc.

6. LEGALIZACION.

Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de

contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben de estar
legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz
cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los Notarios de dichas provincias.

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja

del libro o primera hoja suelta con indicacin del nmero de folios de
que consta y si est llevada en forma simple
a.

Nmero de RUC

b. Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea

el caso.
c.
Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor
tributario
d.

Denominacin del libro o registro

e.

Nmero de folios de que consta

f.

Fecha y lugar en que se otorga

g.

Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se

debe tener en cuenta el plazo mximo establecido para el momento
de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la
legalizacin observa las siguientes formas:
a.
Manual: En estos caso los libros son empastados por
consiguiente la constancia de legalizacin ser registrada en la
primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o
registros, las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el
nmero de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su
foliacin sellndose y firmando cada una de ellas procedindose a su
legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas
respectivas.
c.
Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la
legalizacin no es necesaria en vista que la descarga de los libros y
registros a travs de este medio se dar por cumplido. En cuanto a los

plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen

manteniendo segn lo previsto por las normas legales respectivas.

7. PROHIBICIONES
a.

No alterar orden cronolgico de operaciones.

b.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

c.

No hacer raspaduras o enmiendas.

d.

No arrancar los folios u hojas de los libros

8. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Es un conjunto de mtodos y procedimientos que se emplea para
recabar, clasificar y presentar la informacin financiera de una
empresa a fin de tomar decisiones en lo posterior. Toda la informacin
contable la podemos recabar a travs de los diferentes sistemas de
registro que se utilizan como puede ser manual, computarizado a
electrnico. Una vez elegido el sistema de contabilidad no podr ser
variado en el curso del ejercicio hasta el hasta el ejercicio siguiente:

SISTEMA MANUAL
Este es un procedimiento de registro contable que todava esta
vigente en nuestro pas por la diversidad de empresas que existen, ya
que no se acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable
cuando los datos obtenidos y recopilados son relativamente
pequeos, pero en una empresa grande la situacin es diferente, el
proceso manual se convierte en costoso y lento, en s los libros
contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rpida
las necesidades empresariales.
SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtencin de la informacin lo realizamos a
travs de una computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan
de un programa llamado software, el cual consiste en una serie de
programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado,
el software de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de
operaciones y genera los informes que utilizan los administradores
para manejar el negocio.

El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema

manual porque presenta ciertas ventajas que lo hacen ms asequible
ya que simplifican el proceso de registro de los libros contables.

SISTEMA ELECTRONICO
A travs de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT de
fecha 31 de diciembre de 2009 se estableci como tercera opcin el
llevado de libros y registros vinculados a asuntos tributarios de
manera electrnica cuya informacin tambin est ligada a un
programa de software el cual debe ser llevado por la SUNAT
mercaderas para la venta, sus muebles y equipos, crditos a su
favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc.

CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por
la globalizacin, la economa de libre mercado y la tecnologa ante la
cual los directores de empresas, tienen que ser actores del cambio,
conduciendo a los negocios a la conquista del xito mediante la
transformacin administrativa, para ello se ha diseado los nuevos
libros y registros vinculados a asuntos tributarios mediante Resolucin
de Superintendencia N 234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a
partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen
un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la
supervisin tributaria sobre las mismas.

BIBLIOGRAFIA
1. http://html.rincondelvago.com/libros-contables.html
2. Zans,Walter,(Mayo 2013) Contabilidad Bsica I
3. Zeballos,Erly, (Marzo 2013) Contabilidad General
4. https://ar.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20090413123715AAQpajB