Professional Documents
Culture Documents
TESIS
Presentada a la Honorable Junta Directiva
de la
de la
Por
DE LA
DE LA
DECANO
VOCAL I
VOCAL II
VOCAL III
VOCAL IV
VOCAL V
SECRETARIO
Primera Fase
Presidente
Vocal
Secretario
Segunda Fase
Presidente
Vocal
Secretario
DEDICATORIA:
A DIOS:
A MIS PADRES:
A MI HERMANO:
A MIS HIJOS:
A MI PAREJA:
A MIS AMIGOS:
A MI ALMA MATER:
A LA SOCIEDAD:
NDICE
Pg.
Introduccin............................
CAPTULO I
1.
Documento................................................................................................
1.1 Definicin.......................
3
5
11
11
12
12
14
1.4.1 Definicin.........................
14
16
Pg.
1.4.2.1 Clasificacin de los instrumentos pblicos dentro del
Protocolo..........................................................................
16
16
CAPTULO II
2.
El Documento Notarial.
31
2.2 Definicin
31
34
34
35
35
36
37
39
2.2.7 Edictos.........................................................................................
39
40
2.2.9 Copias..........................................................................................
41
CAPTULO III
3.
43
43
45
47
Pg.
3.1.3 Requisitos especiales de los instrumentos Pblicos redacta
dentro del Protocolo........................................................................
3.2 Requisitos de forma regulados en el Derecho Notarial Aplicado.............
48
48
53
CAPTULO IV
4.
55
55
61
Conclusiones..........................................
63
Recomendaciones......... .
65
Bibliografa..............
67
INTRODUCCIN
La presente investigacin, la desarrollo por la necesidad imperiosa de dejar establecido, el
hecho de que el Documento Notarial y el Instrumento Pblico, son trminos que se manejan
dentro del mbito notarial, como semejantes, situacin que no es verdica, siendo el objetivo
principal que los notarios y estudiantes de derecho localicen los focos y centros de diferencia
de los trminos y se utilicen de la mejor manera y se cumpla con sus cometidos.
En la presente investigacin utilic el mtodo deductivo, por medio del cual establec que la
informacin recolectada se aplico de lo general a lo particular, ya que inici hablando de el
documento notarial y el instrumento pblico y conclu en sus clasificaciones y requisitos; as
mismo utilice las tcnicas de resumen y notas referenciales.
ii
CAPTULO I
1. Documento
1.1 Definicin
El Diccionario Pequeo Larousse, establece que documento es: todo escrito con que se
prueba o en el que se hace constar una cosa, un acontecimiento, un hecho o un acto.
Para efectos del presente estudio, es importante citar nicamente el siguiente artculo
que
regula
1.2.2. La regulacin jurdica del documento en el decreto ley 106, Cdigo Civil
En el Artculo 1,574 del cuerpo legal citado, establece: Forma de los contratos, toda
persona puede contratar y obligarse: 1. Por escritura pblica; 2. Por documento privado3.
Por correspondencia; y 4. Verbalmente.
Analizando lo anterior en la esfera del derecho privado, la relacin de los sujetos, personas
individuales o jurdicas, en una sociedad conlleva a la creacin, modificacin o extincin de
1.2.3. La regulacin jurdica del documento en el decreto ley 107, Cdigo Procesal
Civil y Mercantil
El Artculo 98 establece: Para preparar el juicio, pueden las partes pedirse recprocamente
declaracin jurada sobre hechos personales conducentes, lo mismo que reconocimientos
de documentos privados.
Los Artculos 98 y 99 de este cuerpo legal, tambin regula elementos importantes e
interesantes de los documentos, mismos que establecen el reconocimiento y la exhibicin
de documentos y documentos privados.
El Artculo 107 establece: El actor deber acompaar a su demanda los documentos en
que funde su derecho.
El Artculo 108 establece in admisibilidad de documentos, en el Artculo 128 dentro de los
medios de prueba establece: son medios de prueba:5.
Documentos.
En la seccin sexta Artculo 177 regula: Los documentos que se adjunten a los escritos o
aquellos cuya agregacin se solicite a ttulo de prueba, podrn presentarse en su original,
en copia fotogrfica, fotosttica, fotocopia o mediante cualquier otro procedimiento similar.
Los documentos expedidos por notario podrn presentarse en copias simples legalizadas,
a menos que la ley exija expresamente el testimonio.
Las copias fotogrficas y similares que produzcan el documento y sean
claramente
La ley exige como requisito que dicha reproduccin sea claramente legible.
En este Artculo se regula el documento en forma general sin especificar o clasificarlos por
actos, contenidos o materia. Adems de lo anterior se encuentra en los Artculos 178 y 179
del mismo cuerpo legal, que debe entenderse por documentos las fotografas, radiografas,
mapas, diagramas, calcos, radioscopias, y ms.
A diferencia del anterior, el Artculo 323 del citado cdigo regula; falsificacin de los
documentos privados artculo que establece con exactitud las premisas para la
consumacin del delito, por eso se desprende de su lectura que esta clase de documentos
(privados) tambin pueden falsificarse en forma material e ideolgica y la sancin a
imponer es menor ala de los artculos anteriores, el Artculo 325 regula el delito del uso de
documentos falsificados, delito que consiste en hacer uso de un documento falsificado pero
6
Los delitos anteriormente mencionados demuestran el inters por proteger toda clase de
documentos regulados en legislacin guatemalteca por la
trascendencia
que
el
1.2.6. La regulacin jurdica del documento en la Ley del Timbre Fiscal y Papel
Sellado Especial para Protocolo
protocolo, sobre los documentos que contienen los actos y contratos que se expresan en
esta ley.
El establecimiento de un impuesto que recaer sobre los documentos que contienen actos
o contratos. Como se ve, refiere al contenido declarativo, es decir lo que se hace constar o
lo que se narra en el documento.
Derivado de lo anterior, el Artculo dos de este cuerpo legal establece: Estn afectos los
documentos que contengan los actos o contratos siguientes.
Se puede contemplar que no son los documentos los que estn afectos, sino el hecho de
suscribir u otorgar el documento que contiene el acto o contrato el que genera el pago del
impuesto y en consecuencia determina el hecho generador del mismo.
Carta es: papel escrito y ordinariamente cerrado que una persona emula a otra para
comunicarse con ella.
Informes: Samuel Ossorio en el diccionario jurdico establece que son: noticias que se da a
un negocio o persona. Exposicin oral o escrita el estado de una cuestin.
En general son documentos por medio de los cuales se hace un pronunciamiento tcnicocientfico de un hecho, haciendo constar los elementos ms trascendentales que le son
referidos a un rgano en especial.
10
Reproducciones: es toda imitacin o copia de una obra. Derecho a publicar o explotar una
obra.
Certificaciones: testimonio o documento justificativo de la verdad de algn escrito, acto o
hecho. Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le consta. Instrumento que
certifica la verdad de un hecho.
Atendiendo el tema sobre el cual versa el documento, este se puede clasificar conforme el
contenido, por lo cual existen documentos de contenido cientfico, educativos, comerciales,
sociales, histricos, acadmicos, financiero, poltico, religiosos, jurdico y otros.
11
Es decir la materia que contiene lo escrito, dentro de esto los documentos pueden ser en
papel, piel, cuero, tabla o madera, iconogrficos (imgenes), electrnicos (formas de auge
en la actualidad), cintas audiovisuales, cintas fonticas, auditivos, fotografas, discos
compactos, audiovisuales y otros.
Tal vez esta sea la clasificacin de documentos con ms relevancia en aspectos jurdicos,
ya que sta, atendiendo a la persona que los redacta o extiende, en cuanto a si es o no
funcionario pblico los documentos se clasifican en: Pblicos y Privados.
escribano, secretario judicial u otro funcionario publico competente, para acreditar algn
hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se produce.
12
As puede deducirse de los Artculos 63, del Cdigo de Notariado, y 98 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
1.4
Instrumento pblico
1.4.1 Definicin
El tratadista cubano Oscar Salas en su libro Derecho Notarial de Centro Amrica y Panam
define al instrumento pblico como; El documento autorizado por notario, producido para
probar, solemnizar y darle forma legal a la voluntad de las partes.
La definicin anterior puede establecer que el instrumento pblico, se caracteriza por ser
autorizado por notario y se toma en cuenta que el notario es un profesional del derecho
encargado de la funcin pblica, que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes deduje que los instrumentos pblicos, son aqullos que llevan dicha
autorizacin la que de conformidad con el numeral 12 del Artculo 29 del Cdigo de
Notariado, se integra por: La antefirma ante mi y la firma del notario y en caso de actas
notariales conforme Artculo 60 del Cdigo de Notariado, nicamente es suficiente la firma
y sello del notario ntese que aqu la firma no va precedida de los trminos antes indicados,
salvo que de conformidad con la ley se exige la firma de la persona que ha solicitado la
funcin del notario, verbigracia el acta notarial de matrimonio, circunstancia en la cual la
firma si va precedida de las palabras ante m.
14
Los instrumentos pblicos, es decir los documentos autorizados por notario, segn la
doctrina y legislacin notarial guatemalteca puede clasificarse en dos grupos, el primero
referente a aquellos documentos que por disposicin de la ley deben faccionarse en papel
especial para protocolo y de all que a estos se les llame instrumentos pblicos
protocolarios o dentro del protocolo, los cuales de conformidad con los Artculos ocho y
nueve de Cdigo de Notariado y 962 del Cdigo Civil son los siguientes;
Los otros instrumentos pblicos por no redactarse en papel especial para protocolo pero de
conformidad con Artculos 45 y 33 numeral 10 del decreto 37-92, del Congreso de la
Repblica, Ley del Timbre Forense y Papel Especial Para Protocolo, deben faccionarse o
redactarse en papel simple o papel bond y consecuencia de ello a estos instrumentos se
les ha denominado extraprotocolorios o fuera del protocolo, siendo estos los siguientes:
Acta Notarial, Autntica o legalizacin de firma, Autntica o legalizacin de copias de
documentos.
15
Instrumentos pblicos que van en las hojas de protocolo, con las formalidades que
establece la ley, autorizados por notario en el caso de los particulares y por escribano
de cmara en caso del Estado, y se dividen en:
Escritura Pblica
16
El Instrumento pblico, producido para probar, solemnizar y dar forma legal a la voluntad de
las artes, en su contenido el instrumento pblico versa tanto sobre
17
Un modelo que se utiliza de la razn sera; RAZN: La presente escritura fue rescindida
por escritura nmero 60 autorizada por el infrascrito notario, en esta fecha, Guatemala 30
de noviembre del ao 2009. Conste.
Sin embargo cuando no es el mismo notario que autorizo la escritura matriz, quien
autoriza la escritura complementaria, debiera remitir aviso informando de tal circunstancia
al notario que autoriz la escritura principal, extremo que por no estar regulado,
expresamente en el Cdigo de Notariado no se cumple.
Estas escrituras accesorias, complementarias, pueden ser autorizadas por la antefirma por
mi y ante mi, y firma del notario, en aquellos casos en los cuales por medio de ellas se
pretenda subsanar, omisin de un requisito no esencia de fondo, puesto que al tratarse de
un requisito esencial de fondo obligatoriamente debern comparecer las personas que
otorgan la escritura principal o matriz.
18
c) Escrituras Canceladas, estos instrumentos pblicos, son los que ocupan un lugar y
espacio en el registro notarial pero que por cualquier manera o circunstancia no fue firmada
por una o por todas las partes.
Acta de Protocolizacin
Es el instrumento pblico por medio del cual el notario incorpora o intercala en el registro
notarial a su cargo un documento pblico o privado a requerimiento de parte o por
disposicin de la ley.
La protocolizacin es el instrumento por medio del cual los documentos autorizados en el
extranjero sean estos autorizados por notario o funcionario extranjero o por notario, cnsul
o agente diplomtico guatemalteco, en el extranjero, surtan efectos en Guatemala.
La legislacin guatemalteca, especficamente el Cdigo de Notariado le da el calificativo de
acta, trmino que en algunas ocasiones tienden a crear confusin toda vez que en si no es
acto sino instrumento pblico, lo anterior con base a que la naturaleza jurdica del acta es
totalmente distinta del instrumento pblico de all que a mi criterio considero denominarlo
instrumento de protocolacin, o sencillamente protocolacin.
19
20
1. Los que estn ordenados por la ley, como el acta notarial de matrimonio y acta de
protesto, regulados en el Artculo 101 del Cdigo Civil y Artculo 480 del Cdigo de
Comercio para citas ejemplos,
3. Los documentos privados con o sin legalizacin de firmas con la diferencia que con el
primero de estos basta la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribe y en el
segundo debern comparecer todas las personas que suscriben el documento.
De conformidad con el Artculo 59 del Cdigo de Notariado el notario, est obligado a tomar
razn de haber legalizado una o varias firmas dentro de los ocho das siguientes de dicha
autorizacin.
En la prctica muchas veces se incumple con esta obligacin que impone el artculo citado,
como consecuencia que la autntica o legalizacin de firma es totalmente independiente de
la toma de razn, es decir que aquella tiene plena validez y surte todos sus efectos
jurdicos aunque el notario no cumpla con tal obligacin.
Otra causa del incumplimiento de tomar dicha razn se debe a que el notario nicamente
cobra honorarios e impuestos (fiscal y notarial) que corresponde a la legalizacin y no as a
los correspondientes a la toma de razn de legalizacin de firma adems no existe un
medio de control de las autnticas que el notario autoriza, y en consecuencia no se puede
fiscalizar el cumplimiento de la obligacin impuesta por el Artculo 59 del Cdigo de
Notariado.
22
El Artculo ocho del Cdigo de Notariado, define al protocolo como coleccin ordenada de
escrituras matrices, actas de protocolizacin, toma de razn e legalizacin de firma, y
dems documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
Desde 1946 ao en que entr en vigencia el Decreto 314 del Congreso de la Repblica,
Cdigo de Notariado, se defini al protocolo de dicha manera, encontrado en el precepto
jurdico, la parte instrumental del protocolo y la parte no instrumental, esta ltima al referirse
a los dems documentos que el notario registra conforme el citado cdigo.
Sin embargo en 1963 al entrar en vigencia el Decreto ley 106, del Cdigo Civil, se agrega
otro instrumento pblico mas a la definicin que hasta ese entonces se encontraba en el
Artculo ocho del Cdigo de Notariado, como consecuencia al Artculo 962 del Cdigo Civil,
obliga al notario a transcribir, con el nmero que le corresponde en el protocolo el acta que
23
Tomando en consideracin que los elementos que sustentan la presente tesis de grado
giran respecto al instrumento pblico y analizando los instrumentos pblicos que autoriza el
notario dentro del protocolo tambin debo analizar los instrumentos pblicos que el notario
autoriza fuera del protocolo siendo estos los siguientes;
Acta Notarial
el
cual
mencionar el acta notarial de matrimonio, regulada en el Artculo 93 del Cdigo Civil, acta
notarial de protesto regulada en el Artculo 480 del Cdigo de Comercio, acta notarial de
inventario regulada en el Artculo 558 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, acta notarial de
notoriedad regulada en el Artculo 492 del mismo cuerpo legal mencionado, acta notarial de
beneficio de medida sustitutiva de arresto domiciliario, regulada en el Artculo 264 bis, del
Cdigo Procesal Penal.
En cuanto a la clasificacin del Acta Notarial, por considerarlo que seria materia de un
estudio particular, slo me permitir citar las clasificaciones que de ella se han hecho sin
entrar en un anlisis individual, siendo stas;
25
Autntica
Es el acto jurdico por medio del cual se robustece con presuncin de veracidad un acto
en nuestro medio las autnticas de conformidad con el Artculo 54 del Cdigo de Notariado,
son de dos formas; la autntica de firma y la autntica de copias de documentos.
26
Es el instrumento pblico en virtud del cual el notario da fe que una o varias firmas son
autnticas por haber sido puestas o reconocidas en su presencia.
Es el instrumento pblico en virtud del cual el notario da fe que una o varias copias de
documentos son autnticas por haber sido reproducidas de su original en su presencia.
Como analic en los instrumentos pblicos autorizados por el notario se han clasificado en
dos grupos, fuera y dentro del protocolo cuyas diferencias ms trascendentales son las
siguientes;
27
se
28
Los instrumentos pblicos fuera del protocolo, con excepcin de los ya indicados no
pueden reproducirse siendo necesaria la presentacin del instrumento pblico en su
original, con la observacin que adems de las actas notariales, que el notario debe
protocolar y con fundamento en el Artculo 563, del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, el acta notarial de inventario tambin puede reproducirse por
medio de certificacin que el notario extiende con base al duplicado o copia que est
obligado a agregar a los atestados del ao correspondiente.
29
30
CAPTULO II
2. El Documento Notarial
2.1 Definiciones
31
encuentra al documento notarial, que es un escrito por medio del cual el notario en el
ejercicio de su funcin notarial cumple con las formalidades y obligaciones previas,
simultneas y posteriores a autorizar un instrumento pblico.
Para entender mejor lo anterior me permitir ejemplificar algunas actuaciones del notario
que se generan en la creacin del documento notarial, siendo estas:
b) Otro ejemplo lo encuentro al leer el Artculo ocho del Cdigo de Notariado en el cual se
establece la definicin de protocolo, encontrando que este es la coleccin ordenada de
escrituras matrices, actas de protocolizacin, tomas de razn de legalizacin de firma y
otros documentos que el notario registre de conformidad con esta ley.
Este Artculo es el origen del presente trabajo, de tesis, en el que claramente se encuentra
en el primer prrafo, la parte instrumental del protocolo es decir los instrumentos pblicos,
que el notario autoriza, y surge la pregunta a que se refiri el
32
Se encuentra que, en el Cdigo de Notariado, los otros documentos que se registran son:
a) Razn de Cierre. b) ndice. c) Atestados.
Constituyendo este grupo la parte no instrumental del protocolo teniendo en ellos el mejor
ejemplo a que se refiri el legislador al establecer los trminos; documentos que el notario
registre.
Con los ejemplos anteriores puedo demostrar que el documento notarial no es sinnimo de
instrumento pblico, toda vez que el primero es un documento que no contiene acto o
contrato alguno y que sirve para cumplir con las obligaciones que el notario tiene en
cumplimiento de su funcin notarial, mientras que el segundo si contiene contrato,
declaracin de voluntad o manifestacin del consentimiento.
33
2.2.1 ndice
A cada una de las hojas que componen el ndice del protocolo de conformidad con el
Artculo cinco numeral 6 de la Ley del Timbre Forense y Papel Especial Para Protocolo,
debe adherrsele 0.50 centavos de timbre fiscal por cada hoja y de conformidad con el
ltimo prrafo del Artculo 92 del Cdigo de Notariado, el notario puede extender testimonio
de el ndice, al archivo general de protocolos.
34
El Artculo 12 del Cdigo de Notariado establece que el notario debe asentar razn en el
momento de cerrar el protocolo el 31 de diciembre o antes si dejare de ejercer la funcin
notarial este documento debe contener conforme este Artculo, los instrumentos pblicos
que el notario autoriz, fecha, observaciones si las hubiere, y aunque la ley no establece la
clase de papel en que debe redactarse al tenor del Artculo nueve del Cdigo de Notariado,
se establece que debe redactarse o faccionarse en papel simple, y no esta sujeto a pago
de impuestos.
2.2.3 Atestados
El Artculo 17 del Cdigo de Notariado establece que el notario agregar al final del tomo
respectivo del protocolo, documentos que tengan ntima relacin con los instrumentos
pblicos, que ha autorizado, aunque estos documentos en la mayora de los casos
constituyen copias con las cuales se acredita que el notario ha cumplido con sus
obligaciones previas, simultneas o posteriores, tambin puede incluirse dentro de esta
clasificacin del documento notarial toda vez, que los mismos en sus respectivos originales
hayan sido creados y firmados por el notario.
35
El notario esta facultado por la ley para diligenciar en sede notarial los llamados asuntos de
jurisdiccin voluntaria que regula el Cdigo Procesal Civil y Mercantil en Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, y el Decreto Ley 125-82, encuentro que las
actuaciones se harn constar en acta notarial, es decir en instrumento pblico, y las
resoluciones quedaran a discrecin del notario es decir documento notarial, exigiendo la ley
como requisito de forma nicamente el lugar y la fecha, direccin de la oficina del notario, el
asunto de que se trate y la firma del notario, como consecuencia de lo anterior a estas
resoluciones se les ha querido dar la forma de autos que dictas los jueces en asuntos que
conocen en jurisdiccin voluntaria judicial.
Encuentro que las actuaciones se harn constar en actas notariales es decir en instrumento
pblico, y las resoluciones quedarn a discrecin del notario es decir documento notarial,
exigiendo la ley como requisito de forma nicamente el lugar y la fecha, direccin de la
oficina del notario, el asunto de que se trate y la firma del notario.
36
2.2.5 Avisos
Otro grupo de documentos notariales, lo constituyen los avisos que el notario suscribe en
cumplimiento del ejercicio
de
su
profesin
dentro
de
los
cuales
para
citar
a.) aviso de apertura de cuenta para la constitucin de una sociedad annima. (Artculo 92
del Cdigo de Comercio)
b.) aviso al Registro de Procesos Sucesorios de haberse promovido ante su funcin notarial
un proceso sucesorio. (Artculo dos de la Ley de Procesos Sucesorios)
c.) aviso de haber autorizado matrimonio civil o unin de hecho al Registro Civil y al
Registro de Cdulas. (Artculo 102 del Cdigo Civil)
37
f.) aviso de haber autorizado una escritura de desmembracin de bien inmueble. (Artculo
38 del Cdigo de Notariado)
g.) aviso de haber autorizado una escritura de unificacin de bien inmueble. (Artculo 38
del Cdigo de Notariado)
h.) aviso de haber cancelado una escritura pblica. (Artculo 37 del Cdigo de Notariado)
i.) aviso de depositar el protocolo con otro notario en caso de ausencia por menos de un
ao del territorio nacional. (Artculo 27 del Cdigo de Notariado)
38
2.2.6 Informes
a.) Solicitud de informe al Registro General de la propiedad, sobre si una persona otorgo o
no testamento o donacin por causa de muerte. (Artculo 1193 del Cdigo Civil)
2.2.7 Edictos
39
Dichos edictos deben efectuarse en el Diario Oficial y adems en otro de mayor circulacin
en el lugar donde se ejerce la funcin notarial, dentro de los trminos que la ley establezca.
Documentos que extiende el notario, consisten en el documento notarial por medio del cual
se reproduce la resolucin con la que se concluye un expediente en jurisdiccin voluntaria,
y es esta certificacin la que se remite con duplicado al Registro Civil, para los efectos de
su inscripcin y anotacin.
40
El Artculo 563 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, regula la certificacin de la copia del
acta de inventario que el notario tiene que conservar en los atestados constituyendo esta
por su naturaleza otro documento notarial.
En cuanto a los testimonios que constituyen la copia fiel de las escrituras matrices, de las
actas de protocolizacin o las tomas de razn de legalizacin de firmas, tambin considero
que constituyen verdaderos documentos notariales, agregando a los anteriores el
testimonio de las partes conducentes del expediente de un proceso sucesorio que regula el
Artculo 497 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
2.2.9 Copias
legislacin notarial clasifica a dichas copias o testimonios en dos grupos que son:
Testimonios o traslados, regulares y los testimonios irregulares.
42
CAPTULO III
43
2) Requisitos de forma, encontrados en el Derecho Notarial aplicado, es decir los que estn
regulados en otras leyes o cdigos, que el notario debe cumplir en el faccionamiento de
stos, para su validez formal.
Referir lo pertinente a:
b) Los requisitos que deben cumplir los Instrumentos Pblicos que se redactan fuera
del protocolo.
Requisitos no esenciales.
Requisitos esenciales.
44
Requisitos especiales.
Cuya omisin, son causa para la imposicin de una sancin pecuniaria al notario, como
establece el Artculo 33 del Cdigo de Notariado, de Q5.00 a Q50.00, y estas omisiones
pueden subsanarse a travs de una escritura de aclaracin o ampliacin, sin perjuicio de la
sancin a que se ha hecho acreedor el notario;
46
legal
Cuya omisin da derecho a la parte interesada a plantear nulidad del instrumento pblico,
accin que debe ejercitarse dentro de los cuatro aos siguientes a la fecha de la
47
autorizacin, dicha nulidad regulada en el Artculo 32 del Cdigo de Notariado, la cual debe
plantearse ante rgano jurisdiccional competente, planteando juicio de nulidad
que de ser declarada con lugar hara incurrir al notario en responsabilidad civil por daos y
perjuicios, siempre y cuando ste hubiere sido citado y odo en el respectivo juicio de
nulidad de conformidad con el Artculo 35 del Cdigo de Notariado.
48
En el caso de las actas en las que se hace constar los inventarios, se encuentran los
requisitos especiales de stas, en los Artculos 558 y 563 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, que establecen: el Artculo 558:
(Contenido del inventario). El notario har constar en la correspondiente acta notarial: 1.
Lugar, da y hora en que principie y en que termine la diligencia; 2.
apellidos
datos
Los nombres,
dems que intervengan en el acto; 3. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan
la faccin del inventario y, en su caso, trascripcin del acto judicial que o ordena; 4. La
declaracin jurada de las personas que estn encargadas de los bienes, de que
manifestarn todos los bienes que tienen en su poder y de que darn razn de aquellos de
que tengan noticia; 5. La determinacin del activo del patrimonio inventariado, debiendo
describir los bienes inmuebles, su extensin, situacin y limites e inscripcin en el Registro
de la Propiedad y en las oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su nmero, clase,
estado, situacin, etc.; los semovientes, vivos o muertos, se expresarn por su nmero,
49
La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los crditos pasivos,
con indicacin de la fecha de su constitucin y vencimiento, clase de garanta, tipo de
inters, nombre del acreedor y dems circunstancias identificadoras de la obligacin; los
honorarios y costas, calculados conforme a los respectivos aranceles; los honorarios y
costas, calculados conforme a los respectivos aranceles; y los dems gastos cuya inclusin
autorice la ley; 7. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre el activo y el
pasivo; 8. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificacin especial; 9. La
enumeracin de los documentos, ttulos, cuentas, libros de contabilidad y dems papeles
tiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la vista; 10. La manifestacin
de los interesados de si estn o no de acuerdo con lo consignado y si saben o no que
existan otros bienes.
El Artculo 563 del mismo cuerpo legal establece: (Documentacin del inventario). El
notario agregar a los comprobantes de su protocolo una copia al carbn del acta de
inventario, debidamente firmada, en la misma clase de papel sellado usada en el original, o
50
En el caso de los protestos, los requisitos especiales lo regula el Artculo 480 del
Cdigo de Comercio que establece: Requisitos. El protesto se har constar por razn
puesta en el cuerpo de la letra o en hora adherida a ella; adems, el notario que lo
practique levantar acta en la que se asiente;
1. La reproduccin literal de todo cuanto conste en la letra.
2. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra, con la indicacin de
si esa persona estuvo o no presente.
3. Los motivos de la negativa para la aceptacin o el pago.
4. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia, o la indicacin de la
imposibilidad para firmar o de su negativa.
5. La expresin del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto, y la firma del
funcionario autorizante.
6. El notario protocolizar dicha acta.
51
En el caso del acta notarial de notificacin deben observarse como requisitos especiales
los regulados en los Artculos 66 al 71 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en el caso del
acta notarial de arresto domiciliario, se encuentran los requisitos especiales en el Artculo
264 bis, del Cdigo Procesal Penal, el acta notarial de matrimonio se encuentran sus
requisitos especiales en el Artculo 93 del Cdigo Civil.
Documento Notarial
Como todo escrito firmado por el notario, por medio del cual hace saber a la administracin
pblica de actos o contratos de los particulares, requiere informacin, que le es
indispensable en el ejercicio de su funcin o solicita colaboracin de funcionarios pblicos y
privados que coadyuvar en su ejercicio profesional, en tanto que el;
Instrumento Pblico
52
Es todo documento autorizado por notario producido para probar, solemnizar, darle forma
legal a la voluntad de las partes, su contenido es un negocio jurdico, un contrato, una
manifestacin del consentimiento o la dacin de fe de un hecho o una circunstancia
que al notario le consta o que le fue referido. Encontrando as la diferencia sustancial entre
el instrumento pblico y el documento notarial.
Teniendo presente que el instrumento pblico, es todo documento autorizado por el notario,
el Cdigo de Notariado, tambin establece los requisitos para las autnticas o
legalizaciones de firmas y de copias de documentos.
Aunque por ser instrumentos pblicos de mayor trfico notarial tambin deben cumplir
determinados requisitos tal como lo regula el Artculo 55 literales a y b del Cdigo de
Notariado las que establecen: el acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificacin por medios establecidos en el inciso 4. Del Artculo 29 de esta ley, si no
fueren conocidos por el notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere;
53
Todas las hojas anteriores a la ltima hoja de la autntica, debern ir firmadas y selladas
por el notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y sellos del notario precedidos, en el primer
caso o autntica de firma, de las palabras ante m y en el segundo caso o autnticos de
documento, de las palabras: por m y ante m.
54
CAPTULO IV
55
de los
contratantes, buscando as el legislador que los contratos que consta en los instrumentos
pblicos, permitan una fcil interpretacin de la esencia de la manifestacin de la voluntad.
56
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresarn con cifras,
en caso de discrepancia entre lo escrito en letras y en cifras se estar a lo dispuesto en
letras.
Comentario: el espritu del legislador es garantizar la expresin fiel de los contratantes toda
vez que las cifras pueden permitir fcil alteracin, y como consecuencia de ello las mismas
no son permitidas en los instrumentos pblicos faccionados en el protocolo exigindose
que se utilicen letras para indicar, cantidades, fechas y nmeros. Es importante recordar
que estos pueden consignarse de dos maneras con letras o cifras;
5. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se transcriben, se
copiarn textualmente.
57
Comentario: el Artculo 28 de la Ley del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para
Protocolo, establece las caractersticas del papel sellado especial para protocolo en las que
se menciona que las mismas llevan, nmero de orden y de registro, se refiere este numeral
que no pueden ser alterados, es decir que el orden debe ser continuo salvo que el notario
protocole un documento privado, caso en el cual se estima pertinente una interrupcin de
tales numeraciones, en sentido amplio toda vez, que las mismas son interrumpidas por
58
encontrarse entre ellas un documento publico o privado, y se estar ante una interrupcin
en el sentido estricto de la palabra al concluir la serie asignada al notario de conformidad
con la cantidad de lotes que hizo efectiva ante la oficina fiscal correspondiente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de
que sea firmado el instrumento.
De lo anterior concluyo, que tales formalidades son nicamente para los instrumentos
pblicos redactados o faccionados dentro del protocolo no as para los instrumentos
pblicos fuera del protocolo, por lo que es necesario regular jurdicamente que tambin en
estos instrumentos, las cantidades, fechas y nmeros deben consignarse en letras, que en
los mismos no pueda dejarse espacios en blanco, as tambin que en los mismos no pueda
consignarse abreviaturas.
59
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresaran con cifras,
en caso de discrepancia entre lo escrito en letras y en cifras se estar a lo dispuesto en
letras.
60
5. Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes que se transcriben, se
copiaran textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse mas que para la
intercalacin de documentos que se protocolen, o en el caso de que el notario hubiese
terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de
que sea firmado el instrumento.
Le sern aplicables tambin a los instrumentos que el notario autorice fuera del protocolo
los numerales: uno, cuatro y siete anteriormente relacionados.
61
Dicha interpretacin es producto de que los Artculos 55, 59 y 64 del cdigo de Notariado
regulan los requisitos especiales a las autnticas tanto de copias, como de firmas, de la
toma de razn de legalizacin de firma, y del acta de protocolacin, debiendo integrarse
dichos preceptos jurdicos cuando lo amerite, con el Artculo 29.
Las anteriores reformas que propongo buscan cumplir con el principio de seguridad
jurdica, en virtud de que los instrumentos pblicos que el notario autoriza fuera del
protocolo, en la actualidad no existe el precepto jurdico que obligue al notario a consignar
fechas, cantidades y cifras con letras, pudindose producir el caso de que tal circunstancia
permita, a personas inescrupulosas alterar el instrumento pblico referido, tal es el caso de
las autnticas y actas notariales, de ah la importancia de dicha regulacin.
62
CONCLUSIONES
63
RECOMENDACIONES:
1. Las facultades de Ciencias Jurdicas y Sociales de las diferentes universidades de
Guatemala, den a conocer los orgenes fundamentales que forman cada una de las
definiciones del instrumento pblico y el documento notarial, por medio de los
docentes de las universidades, as mismo se difunda a los estudiantes de abogaca
y notariado los conceptos y preceptos que abarcan dichos documentos notariales e
64
3. Las Facultades de Derecho del las universidades del pas deben diferenciar los
instrumentos pblicos de los documentos notariales, para que el estudiante de
abogaca y notariado inicie a investigar cada uno de ellos y la forma en que aplicar
en el desarrollo de su funcin notarial, y cumplir con lo establecido por las leyes
guatemaltecas en cuanto a algunos documentos notariales y aplicar lo que
corresponda para aquellos que se redactan a su criterio.
66
BIBLIOGRAFA
AVILA ALVAREZ, Pedro, Estudios de Derecho Notarial, Ediciones Nauta,
S. A., 3. Edicin, Barcelona, Espaa 1962.
CABANELLAS, Guillermo, Diccionario de Derecho Usual, Editorial Heliasta
S. R. L., 11. Edicin, Buenos Aires, Argentina, 1976.
CARNEIRO, Jos A., Derecho Notarial, Edinaf. 2. Edicin, Lima, Per, 1988.
CARRAL Y DE TERESA, Luis, Derecho Notarial y Derecho Registral, Editorial
Porra, S. A., 3. Edicin, Mxico, 1976.
GIMENEZ-ARNAU, Enrique, Derecho Notarial, Ediciones Universidad de
Navarra, S. A., Pamplona, Espaa, 1976.
GONZALEZ, Carlos Emrito, Derecho Notarial, Editorial La Ley, S.A.,
Buenos Aires Argentina, 1971.
MUOZ, Nery Roberto, La Forma de los Instrumentos Pblicos, boletn
No. 4 Del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, Guatemala,
1985.
OSSORIO, Manuel, Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales, Editorial
Heliasta S. R. L., Buenos Aires, Argentina, 1987.
PORTA ESPAA, Ronaldo, Teora General del Instrumentos Publico, Tesis de Grado,
Guatemala, 1961.
SALAS, Oscar, Introduccin al Derecho Notarial de Centro Amrica y Panam, Costa
Rica, 1960.
Legislacin:
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Asamblea Nacional Constituyente
1986.
Cdigo de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1946.
Cdigo Civil, Enrique Peralta Azurdia, Jefe de Gobierno de la Repblica de Guatemala,
Decreto Ley 106, 1963.
67
Congresos de la Repblica de
Cdigo Penal, Decreto nmero 17-73 del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1973.
Cdigo Procesal Penal, Decreto nmero 51-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, 1992.
Cdigo Municipal, Decreto nmero 58-88 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
1988.
Ley del Organismo Judicial, Decreto nmero 2-89 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, 1989.
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial en Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Decreto nmero 54-77, del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1977.
Ley de Registro de Procesos Sucesorios, Decreto nmero 73-75, del Congreso de la
Repblica de Guatemala, 1973.
Ley del Impuesto al Valor Agregado, Decreto nmero 27-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, 1992.
Ley de Reformas al Impuesto al Valor Agregado, Decreto nmero 42-96 del Congreso
de la Repblica de Guatemala, 1996.
Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo, Decreto
nmero 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, 1992.
68