REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNEFA NUCLEO MIRANDA SEDE LOS TEQUES

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Docente/Facilitador:
Integrantes:
William Romn

Moreno Priscilla C.I.:19.310.669

Contadura Pblica 902 Nocturno

Los Teques, febrero 2016

En las empresas existen manuales contables y catlogos de cuenta, pero cual

es la importancia de dichos documentos? Estos documentos son muy importantes
para la comprensin de las actividades. Adems, es diferente en cada empresa,
dependiendo de la naturaleza, tamao y objetivos de la misma.
Ahora bien cuales son las diferencias que existen entre ambos?
El manual contable tiene como objetivo equilibrar el registro contable de las
operaciones que realizan las instituciones y obtener estados financieros que reflejen la
situacin financiera y los resultados de las operaciones, constituyendo un instrumento
til para el anlisis de la informacin y la toma de decisiones por parte de los
administradores, accionistas, de la empresa, as como tambin, sirve de gua para
contador el de cualquier empresa.
Mientras que Catlogo de cuentas, llamado tambin cdigo o plan de cuentas,
es la nomenclatura que le sirve al contador para hacer los asientos. Esta lista donde
figuran los nombres de las cuentas debidamente ordenadas y numeradas,
generalmente se conforma de clases, es decir divisiones del Activo, Pasivo y otras. El
cdigo de cuentas resulta de los estados Financieros que se desea producir y deber
considerar tanto cuentas principales como subsidiarias.
La mayora de las empresas que lideran en el mundo de los negocios se estn
insertando a todo vapor en programas de cambio y de innovacin para acompaar lo
que sucede en el ambiente y a su alrededor. Todo esto pone de manifiesto la
orientacin que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la
contabilidad es quizs una delas actividades por no decir la ms importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos.
Los sistemas de contabilidad se basan en el mtodo tradicional de registrar
las entradas de diario para cada transaccin que se produce, y luego trasladar los

asientos del diario a las cuentas correspondientes en los libros para equilibrar los
dbitos y crditos y realizar un seguimiento de todos los elementos. Los contadores y
analistas los utilizan para realizar un seguimiento de todas las actividades financieras
de la empresa. Estos programas suelen incluir subsistemas que permiten una mayor
personalizacin.
Un subsistema de contabilidad no es ms que un sistema ms pequeo que
existe dentro de la estructura principal del programa. Sin estos subsistemas, un
software de contabilidad sera difcil de navegar, y a los usuarios les sera difcil
encontrar la categora o actividad especfica buscada. Los subsistemas dividen el
programa en ms piezas en funcin de las necesidades contables especficas, como
los costos y la nmina.
Es decir, los subsistemas de informacin financiera estn compuestos por una
serie de elementos que lo configuran, en los cuales estaran: normas de registro,
criterios de contabilizacin, formas de presentacin, entre otros.
Dentro de sus caractersticas podemos mencionar:

Identificar y registrar la totalidad de los flujos de origen y aplicacin de los

recursos financieros.
Interrelacionar y presentar la informacin confiables, facilitando la

integracin de los sistemas de administracin financiera.

Registrar los asientos, de toda transaccin econmica y financiera.
Realizar el seguimiento peridico de la ejecucin, as como el cierre legal
correspondiente.

Para desarrollar el proceso y procesamiento de la informacin, es necesario

disponer de clasificadores y codificadores, que permitan ordenar y expresar en un
lenguaje adecuado. La cuenta contable es el instrumento que permite identificar,
clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por la empresa,
compuesta de ciertos elementos, entre ellos el cdigo de cuenta.

El Cdigo Cuentas es el conjunto de dgitos que permite la identificacin del

Fondo y de la Cuenta que se est utilizando para mantener un buen control de todos
los movimientos, es decir, es una representacin numrica que identifica y representa
un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una
mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un
dinero en el banco, entre otros.
Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que permitirn
cumplir con los requerimientos bsicos de informacin que solicitan los usuarios.
Debe estar diseado de manera que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad y ajuste siempre a las necesidades especificas de la empresa.
Las caractersticas que debe poseer un cdigo contable son las siguientes:

Flexibilidad: significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal

forma que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles
que se requieran bajo las condiciones existentes.

Adecuada Clasificacin: debe estar clasificado de acuerdo a las normas que

establece la teora contable. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser
clasificado como activo disponible ya que no est de acuerdo con las normas
contables.

Jerarquizado: debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y

subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de
presentar la informacin hasta el nivel de detalle que sea requerido.

Claridad en las descripciones: con el objetivo de asociar y establecer una

relacin directa entre la descripcin de la cuenta y su naturaleza.

Porque se consideran los sistemas contables como dinmicos?

Se considera que el subsistema de contabilidad tiene dinmica, ya que de

alguna manera se transforman para responder a las demandas del medio. Todos los
sistemas viven en permanentes cambios y ajustes.
La dinmica implcita en un sistema se puede representar en trminos de dos
conceptos adicionales: Flujo de informacin y procedimientos. Esa dinmica
(funcionamiento) est sujeto generalmente a restricciones impuestas por la estructura
organizacional del sistema.