Lic.

Jos Huapaya Gmez - curso de Word 2010 leccin 5

Competencias de la leccin 4

Opciones del Men Insertar.

Realiza insertar imgenes, la creacin de formas, uso de SmartArt,
Grficos, encabezado, pie de pgina, numero, cuadro de texto,
elementos rpidos, WordArt
.

Tiempo aproximado
60 min.
Nmero de prcticas

Test: 1
Prctica: 2

Observaciones

ndice general de materias

LECCIN 4___________________________________________________________________28
__________________________________________________ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INSERTA IMGENES PRESISEADAS Y DEL INTERNET_________ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CREACION DE TABLAS________________________________ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

Leccin 5
En esta leccin veremos una de las posibilidades ms usadas para el tratamiento
de imgenes

Tablas:

Insertar Imgenes prediseadas-opciones

Cmo insertar una imagen
1.
2.

3.
4.
5.
6.

Inicie Microsoft Word y abra el documento que desee.

Haga clic para colocar el punto de insercin en la ubicacin del documento en la
que desee insertar la imagen.
NOTA: la imagen se insertar con la esquina inferior izquierda situada en el lugar
donde coloque el punto de insercin.
En el men Insertar, seleccione Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde
archivo.
Vaya a la carpeta que contiene la imagen que desee, haga clic en el archivo de
imagen y haga clic en Insertar.
Haga clic en la imagen insertada y arrastre los controladores de tamao para
cambiar el tamao de la imagen si es necesario. Arrastre el controlador de rotacin
para rotar la imagen si es necesario.
Utilice las herramientas de la barra de herramientas Imagen para modificar los
atributos de la imagen.
NOTA: si la barra de herramientas Imagen no aparece, seleccione Barras de
herramientas en el men Ver y haga clic en Imagen.

Cmo modificar la posicin y el ajuste de texto de una imagen

1. Inicie Microsoft Word y abra el documento que desee.
2. Haga clic en la imagen a la que desea dar formato.
3. En el men Formato, haga clic en Imagen.
4. En el cuadro de dilogo Formato de imagen, haga clic en la pestaa Diseo y, a
continuacin, haga clic en Avanzado.

Para dar formato al ajuste de texto:

5.

Haga clic en la pestaa Ajuste del texto. Seleccione el estilo de ajuste de

texto que desee y haga clic en Aceptar.
Para dar formato a la posicin de la imagen:

Haga clic en la pestaa Posicin de la imagen. Seleccione la posicin

horizontal y vertical que desee, active las casillas de verificacin
correspondientes a las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Formato de imagen.

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Ejercicio 1: insertar imgenes

Cuando se inserta una imagen en un documento de Word, podemos hacer uso de
las siguientes opciones para ubicarlos dentro de un prrafo.
Con un clic derecho, podemos ir a formato de imagen y en la ficha diseo
seleccionaremos una de los siguientes estilos de ajuste.

Opciones

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Ajuste de la Imgenes al Texto

Es importante cuando insertamos imgenes en un documento, que definamos o
pensemos en el diseo o la presentacin que le daremos al documento, es decir de que
manera colocaremos la imagen en relacin al texto. Si colocaremos la imagen y a
continuacin abajo continuaremos con el texto, o si colocaremos texto alrededor de la
imagen, si el texto ir sobre la imagen o la imagen sobre el texto. Esta y otras opciones
las abordaremos en la presente leccin.
Los Ajustes de las imgenes al texto, las podemos configurar desde el cuadro de texto
PROPIEDADES DE IMAGEN, el cual podemos acceder si damos clic derecho sobre la
imagen y luego en el men contextual mostrado seleccionamos FORMATO DE IMAGEN. La
otra opcin ser seleccionando la imagen luego en el men FORMATO buscar la opcin
IMAGEN.

En este cuadro seleccionamos la ficha DISEO, y se nos desplegar el siguiente cuadro

de texto.

En este cuadro de texto podemos ver las distintas opciones de ajustes o diseo de
documento que Word nos ofrece, estos se encuentran en la seccin ESTILO DE AJUSTE.
Tambin en este cuadro de texto se encuentra la seccin ALINEACIN HORIZONTAL, en
donde podremos determinar en que alineacin deseamos colocar la imagen.
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EN LINEA CON EL TEXTO

La opcin en lnea con el texto, toma a la imagen que hemos insertado como un carcter
ms, es decir la imagen se comportar como si fuera una letra, o un nmero mas parte
del texto. Este ajuste es el predeterminado, es decir que cuando insertamos una imagen
nueva al documento esta tendr este ajuste, no importa el tipo de imagen que sea.
Cuando utilizamos este ajuste, como la imagen es prcticamente un carcter mas al que
preceden o siguen otros caracteres, para darle una alineacin en particular podemos
hacerlo como si se tratara de texto, es decir con los botones
de la barra de
herramientas FORMATO. Tambin si la imagen es muy grande no podremos colocar mas
de una lnea de texto al lado de la imagen, y el prrafo se ver prcticamente cortado, ya
que el texto que le siga o anteceda, se colocar en la parte baja de la imagen.
Algunos ejemplos en los que este tipo de ajuste es muy til tenemos:
Una letra capital proveniente de imgenes prediseadas.
En la leccin 3 del primero curso de Word aprendimos a colocar letras capitales en Word,
pero estas letras capitales tambin podemos colocarlas si ingresamos una imagen
prediseada y a esa imagen le podemos colocar un diseo en lnea con el texto. Para
hacer debemos:
1. Insertar la imagen prediseada de la letra con la que empezar nuestro prrafo.
2. Seleccionar la letra y arrastrarla con el Mouse hasta el lugar donde iniciaremos el
prrafo.
3. Hacer clic derecho sobre la imagen, y elegir en el men contextual AJUSTE DE
IMAGEN, o seleccionar la imagen y en el men FORMATO elegir IMAGEN, y en el
cuadro de texto elegir la vieta DISEO.
4. Elegir el primer Estilo de Ajuste EN LINEA CON EL TEXTO
5. Presionamos ACEPTAR y escribimos libremente el resto del texto.
Si ya hemos escrito el prrafo y luego decidimos colocar una imagen como letra capital,
entonces seguimos los pasos anteriores solo arrastramos la imagen hasta donde
comience el prrafo y borramos la letra inicial.

Otros ejemplos en los que podemos utilizar este ajuste son: Para mostrar iconos o
figuras que estamos describiendo o a la que hacemos referencia en el texto previo o
posterior.

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CUADRADO
Este tipo de ajuste se caracteriza porque
permite y da la libertad de mover y flotar
la imagen a la posicin a la que nosotros
deseemos llevarla, a diferencia de la
anterior, donde no es posible mover la
imagen con libertad, solo de cambiarla de
posicin en el texto.
En este tipo de ajuste podemos colocar
la imagen en cualquier posicin de un
prrafo y el texto quedara interrumpido
antes de la imagen y continuar despus
de esta si es que queda espacio entre la
imagen y el margen de la hoja.
Como vemos en la figura anterior cuando seleccionamos el ajuste de texto CUADRADO
se activa la seccin inferior del cuadro de dilogo llamada ALINEACIN HORIZONTAL, la
cual nos permite determinar en qu posicin o alineacin deseamos colocar la imagen y
por lo tanto a qu lado de la imagen podremos colocar el texto. La opcin OTRA, se
activa cuando nosotros libremente movemos y arrastramos la imagen en una posicin o
alineacin cualquiera.
Veamos algunos ejemplos:
Ajuste CUADRADO y alineacin
IZQUIERDA

Ajuste CUADRADO y Alineacin

DERECHA

Ajuste CUADRADO y Alineacin

CENTRADA

Ajuste CUADRADO y Alineacin OTRA

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Como podemos observar en los ejemplos anteriores el texto se ajusta alrededor de la

imagen y la alineacin de este ser segn la tengamos definida para el prrafo. En los
ejemplos anteriores la alineacin que se ha utilizado para el prrafo es IZQUIERDA, pero
si utilizamos otra, entonces como JUSTIFICADA veremos cmo cambia la distribucin del
texto alrededor de la imagen, sin afectar de ninguna manera la alineacin que hayamos
definido para la imagen.

ESTRECHO
El ajuste ESTRECHO hace que el texto se coloque alrededor de la imagen al igual que el
anterior, pero el texto va siguiendo la forma o el contorno de la imagen. En el ajuste el
texto se coloca alrededor de un cuadrado imaginario dentro del cual est la imagen.
En este tipo de ajuste tambin se activan las opciones de alineacin de la imagen, y
estas son independientes de la alineacin que demos al prrafo o texto.
Veamos un par de ejemplos:
Ajuste ESTRECHO y Alineacin
CENTRADA

Ajuste ESTRECHO y Alineacin

DERECHA

DETRS DEL TEXTO

El ajuste detrs del texto coloca el texto sobre la imagen, es decir el prrafo continua
como si la imagen no existiera. Aqu tenemos un ejemplo de cmo se ve la imagen con
ajuste detrs del texto. Tambin podemos modificar la alineacin de la imagen en la
Seccin ALINEACIN HORIZONTAL del cuadro de dialogo

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DELANTE DEL TEXTO

Finalmente el ajuste DELANTE DEL TEXTO de manera similar al anterior permite que el
prrafo se coloque sin ninguna interrupcin, sin embargo queda una parte del texto
oculto por la imagen, ya que esta se coloca sobre el texto y lo cubre. Tambin aqu
podemos alinear la imagen en la seccin ALINEACIN HORIZONTAL del cuadro de dialogo
de ajuste del texto.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la
apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.
MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE:
En la ficha Formato podemos usar puntos de ajuste para adaptar el texto al contorno de
la imagen, es necesario que la imagen se encuentre delante del texto para que esta
opcin se active

Ejercicio Aplicativo:

Insertar la imagen de la guitarra y con prrafos de

=rand(3,2)
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Adecuar la imagen al texto:

Recortando Imgenes
En ocasiones tenemos necesidad de
recortar o quitar una parte de la imagen,
debido a que deseamos ocultar parte del
contenido, o no nos es til para lo que
queremos ilustrar parte de la imagen, o
la imagen que disponemos para ilustrar
nuestro documento tiene alguna mancha
o defecto que deseamos quitar. Para este
tipo de caso Word nos ofrece las
herramientas para poder eliminarlas. En
esta leccin aprenderemos como recortar
una imagen.

derecho sobre la imagen y luego en el

men
contextual
mostrado
seleccionamos FORMATO DE IMAGEN. La
otra opcin ser seleccionando la imagen
luego en el men FORMATO buscar la
opcin IMAGEN.

Esta herramienta la tenemos el cuadro

de texto PROPIEDADES DE IMAGEN, el
cual podemos acceder si damos clic
En este cuadro seleccionamos la ficha IMAGEN, y se nos desplegar el siguiente cuadro
de texto:

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Especficamente la parte que nos ayudar para recortar las imgenes ser la seccin
RECORTAR. Aqu se nos presentan cuatro cuadros de texto en los que podemos elegir en
cul de los cuatro lados de la imagen deseamos recortarla (Izquierda, derecha, Arriba
abajo), y en cada uno de esos cuadros de texto podemos digitar la distancia en
centmetros, medida desde el borde del lado del que deseamos recortar.
Veamos algunos ejemplos:

Tambin podemos utilizar la herramienta de recorte haciendo doble clic sobre3 la imagen
a recortar

Cuando seleccionamos la herramienta recortar, el marco de la imagen toma otro aspecto,

ya no son puntos, sino que cambia a lneas, sobre las cuales podemos arrastrar con el
Mouse para hacer el recorte que necesitamos. Esta forma nos permite visualizar de
inmediato cual es la porcin de la imagen que deseamos recortar. Mientras que con el
mtodo anterior tenemos que probar o saber exactamente que longitud deseamos
recortar.

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- Pgina 35 -

Con esta herramienta se pueden colocar tambin valores negativos en los cuadros de
texto, o arrastrar hacia a fuera, esto lo que har es que el cuadro del dibujo se haga ms
grande, y si no hay ms imagen a lado o lados donde hagamos la ampliacin la imagen
tendr bordes en blanco

Comprimir imagen recortada:

En realidad cuando se recorta una imagen lo que hace Word es ocultar la
porcin de la imagen no seleccionada, haciendo uso de comprimir imagen,
reducimos el tamao de la imagen a la vez de su peso como archivo.

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- Pgina 36 -

Insertar Formas- cuadro de texto y otros

Ejercicio de aplicacin: crear elaborar mosquitos publicitarios

Elaborar organigrama bsico y mapa conceptual usando las formas

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- Pgina 37 -

Organigramas en Word con SmartArt. Cmo Crearlos.

Organigramas en Word. Por donde empiezo
Un organigrama es una representacin grfica de bloques de informacin.
Normalmente, los organigramas suelen tener una jerarqua.
Esta jerarqua puedes ser tanto horizontal como vertical.
Con un organigrama puedes representar informacin de diferentes tipos de informacin.

Los ejemplos que te indico son los siguientes:

Organigramas en Word de una empresa.

Organigramas en Word clasificando mamferos.

Organigramas en Word para clasificar libros por gnero.

Clasificar las redes sociales.

Clasificar pelculas de cine por actores, precio, barrio donde se reproduce.

Podras clasificar casi todos los tipos de informacin que quisieras. Slo tienes que buscar
la forma de organizarlo.

En la siguiente imagen tienes una clasificacin de las distintas redes sociales.

Clasificacin Social Media

En esta ocasin voy a hablarte de una de las herramientas de Word que menos se
conocen.

La herramienta es SmartArt de Word.

Esta herramienta est para las versiones de Microsoft Word 2007 en adelante.
Es decir, las versiones 2010 y 2013.
A continuacin te explico en un ejemplo como funciona.
La herramienta est dentro de la pestaa INSERTAR.
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- Pgina 38 -

Para ello, selecciona la herramienta tal como te indico en la imagen.

A continuacin, selecciona el tipo de esquema que quieras.

Para el ejemplo de esta entrada, he seleccionado para ti organigrama.

En la imagen siguiente, tienes indicado como se selecciona.

SmartArt en Word 2007

SmartArt en Word 2013

Aparentemente, parece un esquema muy grande. Vas a

ver varias soluciones posibles.
Primero de todo al seleccionar la herramienta de forma
predefinida, te aparecer este organigrama.

Para el ejemplo de esta

entrada, he seleccionado
para ti organigrama.
En la imagen siguiente,
tienes indicado como se
selecciona.

Es organigrama que te aparece por defecto. Luego lo

podrs modificar.
A continuacin, selecciona el tipo de esquema que
quieras.

SmartArt en Word 2007

Una vez seleccionado, en la pantalla de tu ordenador, te

aparecer un esquema por defecto de color azul.
En la versin 2013, tambin te aparecer el
mismo cuadro.
Como aadir cajas de texto.
El organigrama de la imagen anterior tiene
tres niveles.
Si quieres poner una caja en el siguiente
nivel, tienes que hacer clic en la caja del
nivel
SmartArt 2010 Organigramas

superior. En

seleccionada

la

este

caja

de

ejemplo,
texto

(marcada en color rojo).

A continuacin, pulsa el botn derecho del ratn. Selecciona la opcin Agregar

asistente. Esto te lo indico en la imagen siguiente.

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- Pgina 39 -

est

superior

SmartArt 2007 Organigramas

Como ves, en la imagen siguiente, se ha agregado una caja.

SmartArt Que es un organigrama

En esta caja, se puede escribir directamente dentro.

Para controlar el tamao del texto de la caja, tienes que marcar el texto y seleccionar el
color, tipo de letra y tamao en Fuente, que est en la pestaa de inicio.
Cmo cambiar el color de las cajas del organigrama
Para cambiar el color de la caja o de las cajas, tienes dos formas de hacerlo.
La primera, haces clic en la caja y pulsas el botn derecho del ratn.
Te aparecer un men vertical. A continuacin seleccionas formato de forma.
La segunda forma, que tienes, es tambin haciendo clic en la caja.
A continuacin mira hacia la parte superior de la pantalla de Word.Vers que tienes un
men en la parte superior de la pantalla.
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- Pgina 40 -

En este men, tienes dos pestaas: Diseo y Formato.

Las tienes representadas en la imagen siguiente, que corresponde a la versin de Word
de 2007. En Word 2013, tienes la misma opcin.

SmartArt Organigrama Diseo

SmartArt -Organigrama Formato

Es en formato, donde puedes cambiar el color. Tambin puedes cambiar la forma,
disponer de diferentes tipos de cajas. Aumentarlas, disminuirlas.

Para aumentar de tamao la caja o disminuirla, en el apartado formato, en la parte

izquierda, tienes un apartado que indica formas. Aqu, si marcas una caja, e indicas si
aumentar o disminuir, puedes hacer efectos divertidos con las cajas.

Grficos En Word
En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos,
como grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras,
grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie,
grficos de anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.
Cmo?

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse
por los tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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- Pgina 41 -

Si coloca el puntero del

mouse sobre algn tipo de
grfico,

aparece

la

informacin en pantalla con

el nombre.
SUGERENCIA Para obtener
ms informacin acerca de
los tipos de grficos, vea el
tema sobre los tipos de
grficos disponibles.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel

Sugerencias

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico,
en Herramientas de grficos, haga clic en las
pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y
opciones que se incluyen en cada ficha.

SUGERENCIA

Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de hacer clic en

algn punto dentro del grfico para activarlas.

Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato

disponibles para los elementos de grfico especficos (como los ejes del grfico o la
leyenda) si hace clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.

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- Pgina 42 -

Insertar encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superiores, inferiores y
laterales de cada pgina de un documento.

En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su
organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si

desea

cambiar

un

encabezado

pie

de

pgina

que

haya

insertado,

la

ficha Encabezados y pies de pginasituada bajo Herramientas para encabezado y

pie de pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos.

Cmo agregar una marca de agua a los documentos de Word 2010

A veces es posible que desee agregar una marca de agua o " fondo" de la imagen de
sus documentos de Word para agregar un logotipo de la empresa o identificar el
estado del documento.
Con el documento de Word abierto vamos a Diseo de pgina y en el fondo de la
pgina, haga clic en la seccin sobre la marca de agua.

Ahora usted puede elegir una de las marcas de agua incluida para ajustarse al tipo
de documento o agregar una imagen personalizada.

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- Pgina 43 -

Para agregar una imagen personalizada, haga clic en Marca de agua personalizada
en
la
parte
inferior
del
men.

Eso es todo! Ahora usted tendr el texto personalizado o imagen de marca de agua
en el documento.

Marca de agua personalizada

En la pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de pginas > opcin Marca de
agua se despliega un men donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para
crear una personalizada que se adapte a nuestras necesidades particulares, elegimos
la opcin Marcas de agua personalizadas... en este mismo men. Se abrir un
cuadro de dilogo como el que sigue.

Por defecto est marcada la opcin Sin marca de agua, pero si marcas una de
las otras dos (Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto) se activarn
sus correspondientes opciones y podrs modificarlas.
Marca de agua de imagen

Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el
botn Seleccionar imagen.... Se abrir un cuadro de dilogo que permite elegir la
ubicacin y el archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el
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- Pgina 44 -

cuadro se cerrar, mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botn (como se

aprecia en la imagen de ejemplo).
Si pulsas Aplicar la marca se mostrar centrada en la pgina, pero no se cerrar
el

cuadro

de

dilogo.

De

este

modo

podrs

ajustar

los

parmetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para ver cmo queda.

Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararn. Esto es
recomendable en las marcas de agua, porque los colores muy fuertes pueden
mezclarse demasiado con el texto que se escribe encima. Por lo tanto, slo
dejaremos la casilla desmarcada si la imagen original utilizada ya tiene colores claros
que pasan desapercibidos.
Este es un ejemplo de la misma marca de agua en los dos estados: con y sin
decolorar.

Desplegando la lista Escala podrs elegir entre el tamao original. En la imagen

anterior est en Automtico, que es la opcin por defecto. De esta forma, la
imagen tratar de ocupar casi aproximadamente un tercio del tamao del folio. Pero
puedes cambiar su tamao a 100% para que se muestre en el tamao original, o
bien escalarlo con los valores 500%, 200%, 150% o 50%.
Cuando

hayas

acabado,

pulsa Aceptar para

cerrar

el

cuadro

de

dilogo

conservando los cambios.

Marca de agua de texto
En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

El idioma de los diccionarios instalados.

El texto, bien eligiendo uno de los textos predefinidos de Word en el
desplegable, bien escribiendo uno propio directamente en la caja.
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La fuente para darle una tipografa distinta de la indicada.

El tamao que, en vez de ser relativo como en el caso de la imagen, ser
absoluto, como cualquier tamao de fuente (en puntos).
El color en que se mostrar el texto y si se ver semitransparente.
Y su posicin, eligiendo la distribucin Diagonal u Horizontal.

Al igual que en el caso de la marca de agua de imagen, puedes ir aplicando los

cambios para ver el resultado y Aceptar cuando por fin hayas terminado de editarla.
Es interesante aplicar un texto de prueba sobre la marca de agua (sea del tipo
que sea)para ver el resultado final real. Por ejemplo, en nuestro caso quiz sera
recomendable utilizar un color ms suave:

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