Glosario

En este glosario, usted podr encontrar conceptos definidos que fueron

mencionados en el Mdulo 1: Introduccin a la Contabilidad y sus Aspectos
Bsicos de Contabilidad Bsica, con el propsito de ayudarlo a comprender
mejor los significados de algunos trminos.
Activos: Elementos patrimoniales que representa los bienes y
derechos de la una empresa. Los activos puedes ser: edificios,
mobiliario, caja, vehculos, bancos, efectos comerciales a cobrar, etc.
Ahorro: Parte disponible de la renta (presente), que no se consagra a
la compra inmediata o prxima de bienes de consumo.
Capital: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados
para la constitucin y puesta en marcha de una empresa. Es su razn
econmica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios,
socios o accionistas.
Capital a Corto Plazo: Operaciones con activos y pasivos financieros,
cuyos trminos de vencimiento son inferiores a un ao. El capital a
corto plazo del sector privado comprende el endeudamiento comercial
externo directo y los movimientos de las cuentas corrientes en el
extranjero de las empresas nacionales. Y en el sector pblico se
incluyen, entre otros, los movimientos de compensacin y los cambios
en la posicin financiera de algunas entidades descentralizadas.
Capital a Largo Plazo: Comprende las operaciones con activos y
pasivos financieros cuyo vencimiento original es superior a un ao,
desagregadas en inversin directa, inversin de cartera y otros
capitales.

 Contabilidad: Es un sistema de informacin basado en el registro,

clasificacin, medicin y resumen de cifras significativas que
expresadas bsicamente en trminos monetarios, muestra el estado
de las operaciones y transacciones realizadas por un ente econmico
contable.
Costo: Es un gasto, erogacin o desembolso en dinero o especie,
acciones de capital o servicios, hecho a cambio de recibir un activo. El
efecto tributario del trmino costo (o gasto) es el de disminuir los
ingresos para obtener la renta.
Empresa: En economa, agente econmico o unidad autnoma de
control - y decisin - que al utilizar insumos o factores productivos los
transforma en bienes y servicios o en otros insumos. No se trata de
una entidad legal, sino de una organizacin que tiene objetivos
definidos, como el lucro y el bien comn o la beneficencia y para cuya
consecuencia utiliza factores productivos y produce bienes y servicios.
Empresa Corporativa: Se define como un conjunto de atributos y
valores que toda empresa posee, personalidad, su razn de ser, su
espritu o alma toda empresa debe dar a conocer, a travs de sus
propias normas y comportamientos, la cultura de la empresa, aunque
no comuniquen nada, emiten continuamente mensajes a su alrededor.
Empresa Individual: Es aquella en la que el propietario es un solo
individuo, quien se beneficia de las ganancias de la actividad
productiva de su empresa, pero tambin asume las prdidas
ocasionadas an a costa de su patrimonio. Esto se debe claramente a
que se trata de un "nico" propietario en el sentido de que el
propietario no tiene socios (asociacin).

 Empresa Privada: Empresa en que la propiedad del capital, la gestin,

la toma de decisiones, y el control de la misma son ejercidos por
agentes econmicos privados y en las cuales el Estado no tiene
ninguna injerencia. Un sistema de mercado se basa en la empresa
privada la cual tiene como principal objetivo maximizar ganancias. No
obstante puede ocurrir que este no sea su nico objetivo. El rasgo
fundamental del sistema de empresa privada es que los individuos
actan de modo independiente y sin control gubernamental.
Empresa Pblica: Aquella en que tanto la propiedad del capital, como
su gestin y toma de decisiones estn bajo el control gubernamental.
Uno de los principales objetivos, pudiendo tener otros, como
seguridad nacional u obtener ganancias. Las organizaciones estatales
que tienen autonoma financiera no constituyen empresas pblicas.
Ingreso: Remuneracin total percibida por un trabajador durante un
periodo de tiempo, como compensacin a los servicios prestados o al
trabajo realizado: as; la comisin, las horas extras, etc.
Ingreso NetoNeto: Expresin para indicar el concepto de beneficio
lquido (en caja) obtenido despus de pagar todos los gastos.
Neto Patrimonial: Formado por aquellos elementos que representan
el valor de fondos y aportaciones del empresario, as como los
beneficios aun no distribuidos. El neto patrimonial se subdivide en
Pasivo exigible y Pasivo no Exigible.
Pasivo: Se sita en la parte derecha del balance, presenta los recursos
de la empresa y especfica el origen de los fondos que financian el
activo. Los principales elementos del pasivo son los crditos y otras
obligaciones contradas, las reservas, las provisiones, el capital social y
las utilidades (o prdidas) de la empresa.
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 Patrimonio: Es el valor lquido del total de los bienes de una persona o

una empresa. Contablemente es la diferencia entre los activos de una
persona, sea natural o jurdica y los pasivos contrados con terceros.
Equivale a la riqueza neta de la sociedad.
Patrimonio Total: Corresponde al capital y reservas de los accionistas
de la empresa, y est representado por las siguientes cuentas: capital
efectivamente pagado a la fecha del balance; reservas.
Sociedad Annima: Es aquella que est constituida de un capital social
en un fondo comn dividido en acciones y la administracin est a
cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados
en las juntas generales ordinarias de accionistas.
Sociedad Colectiva: Tambin se conoce como sociedad limitada, ya
que su principal caracterstica radica en que en un caso de dificultad
comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo
con su aporte capital, sino que tambin con sus bienes personales.
Sociedad Comandita Simple: Es la compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y
solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios
comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su
aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos
o acciones.

 Sociedad de Capitales: Las sociedades pueden ser de personas o de

capitales. Las de personas se constituyen en atencin a las personas
que la integran y la de capitales en razn de los aportes, por tanto en
esta ltima los socios pueden cambiar sin necesidad de autorizacin de
los dems los que ocurre precisamente en las annimas. Hay
sociedades mixtas como la en comandita por acciones. Las sociedades
de personas el contrato para crearla, modificarla o extinguirla requiere
acuerdo o consentimiento de todos los socios. En cambio en las
sociedades de capitales es suficiente el acuerdo de las mayoras sobre
las minoras.
Sociedad de Personas: Figura con un mnimo de dos socios y un
mximo indefinido, no se constituye por escritura pblica, la
responsabilidad es ilimitada y solidaria, el aporte de trabajo no tiene
estimacin, la administracin se hace de acuerdo a como los socios
decidan. Esta forma es tpica del sector artesanal, el comercio
minorista, y los servicios de artes y oficios, tambin entre
profesionales.
Sociedad en Comandita por Acciones: Es la sociedad que tiene dos
categoras de socios: comanditados y comanditarios. La primera,
responde por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad
colectiva. En cambio, la segunda categora limita su responsabilidad
hasta el monto del capital que suscribe. Solo los aportes de los
comanditarios se representan en acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada: El hecho de que la
responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto
significa que en caso de que su propio patrimonio no sea bastante para
cubrir todas las deudas lo que normalmente la llevar a un
procedimiento concursal (quiebra, suspensin de pagos o similares) los
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socios deben responder con su propio patrimonio del pago de las

deudas pendientes a los acreedores.

A continuacin, podr revisar el listado de trminos asociados al Mdulo 2:

La Cuenta, Movimientos y Saldos de Contabilidad Bsica.
Bien: El concepto de bien en economa es muy amplio y no se limita a
objetos tangibles. No obstante hay que distinguir 2 acepciones del
trmino:
a. Razones prcticas restringen el uso del concepto refirindolo a todo objeto
corporal o tangible que satisface alguna necesidad, sea esta individual o
colectivo a travs de su uso o consumo. De esta forma se puede hablar los
bienes como algo distinto de los servicios, a pesar de que los ltimos tambin
satisfacen necesidades y contribuyen al bienestar.
b. El concepto terico se refiere a cualquier cosa, tangible o intangible, que
satisfaga alguna necesidad o que contribuya al bienestar de los individuos.
Bienes de Capital: Son aquellos bienes que se utilizan para la
produccin de otros, y no satisfacen las necesidades del consumidor
final. Entre estos bienes se encuentran la maquinaria y equipo.
Bienes de Consumo: Bienes destinados a satisfacer las necesidades del
consumidor final domstico y que estn en condicin de usarse o
consumirse sin ninguna elaboracin comercial adicional.
Bienes no Transables: Bienes cuyo consumo slo se puede hacer
dentro de la economa en que se producen, no pueden importarse in
exportarse. Esto se debe a que estos productos tienen costos de
transporte muy altos o existe en la economa un alto grado de
proteccionismo.

 Bienes Transables: Aquellos bienes que se pueden consumir dentro de

la economa que los produce, y se pueden exportar e importar.
Generalmente, tienen bajos costos de transporte y pocos aranceles y
cuotas de importacin que puedan bloquear el libre flujo de bienes a
travs de las fronteras nacionales.
Cobro: Es la accin inmediata por la cual se pretende obtener la
satisfaccin de una obligacin cualquiera que fuere esta.
Crdito: Obtencin de recursos en el presente sin efectuar un pago
inmediato, bajo la promesa de restituirlos en el futuro en condiciones
previamente establecidas. Pueden ser recursos financieros o referirse a
bienes y servicios. El crdito es fundamental en una economa
moderna y reviste diversas formas entre las que destacan el crdito de
consumo extendido a los individuos para financiar su consumo de
bienes; el crdito comercial extendido por los oferentes de materias
primas a las empresas o por stas a los vendedores mayoristas; y el
crdito bancario que consiste en prstamos a diversos agentes
econmicos.
Cuenta: La cuenta es el elemento bsico de la Contabilidad. Es como
una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables
como caja, clientes, bancos, entre otros.
Cuenta Corriente:
1. Parte de la Balanza de Pagos que registran las transacciones corrientes de
mercaderas y servicios reales y financieros.
2. Depsito bancario del que puede retirarse todo o parte contra
presentacin de cheque, extranjeras, intereses y pagos de transferencia. La
Cuenta Corriente est conformada por la Balanza Comercial, la Balanza de
Servicios y las Transferencias

 Cuenta de Capitales: Cuenta de la Balanza de Pagos usada como

contrapartida de la Cuenta Corriente. Incluye el flujo monetario que
entra y sale del pas para inversin, subsidios y prstamos
internacionales (pblicos y privados). Cuando hay entrada de divisas la
cuenta de capitales es superavitaria. Por el contrario, si el pas presta o
invierte en el extranjero esta cuenta ser deficitaria.
Dbito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien
dispone de l en una cuenta corriente de banco, al contrario del
crdito, donde el dinero utilizado es prestado por la institucin
bancaria.
Dbito Contable: Es una de las dos caractersticas de toda aplicacin a
los libros siendo el crdito el otro. Un dbito se refleja en el "debe" y
son cuentas por naturaleza del activo contable y debe de estar siempre
acompaado de un crdito reflejado en el "haber" que puede ser, o en
el pasivo, o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas
contables en las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas
aquellas que van en el dbito) y las cuentas de naturaleza acreedora
(todas aquellas que van en el crdito). Referirse a las cuentas "T".
Devengar: Acto de adecuarse algo, aunque no haya transcurrido el
plazo que haga exigible la deuda. Se usa especialmente en el caso de
los intereses, que se adeudan segn el tiempo transcurrido, aunque el
deudor pueda no estar obligado, por estar pendiente el plazo de la
deuda.
Dinero Activo: Dinero en circulacin.
Dinero en Circulacin: Dinero en poder del pblico que, al ser utilizada
para consumo, presiona la ley de oferta y demanda y por ah derecho
la inflacin.

 Giro: Es una orden escrita e incondicional que una persona dirige a

otra. Va firmado por la persona que lo extiende y pide al destinatario
de la misma que proceda el pago de una determinada suma a la vista
en fecha futura que se determina, a la orden de una determinada
persona, o bien al portador.

Ahora corresponde conocer el listado de trminos atingentes al Mdulo 3:

Libros Contables obligatorios de Contabilidad Bsica.
Asiento contable: Un asiento es una anotacin en el libro de
contabilidad que refleja los movimientos econmicos de una persona o
institucin. En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una
entrada en un libro de diario implica dos apuntes (2 asientos) en dos
cuentas distintas pero relacionadas entre s, una en el debe y otra en el
haber.
Depreciacin: Mtodo por el que se valora el coste que supone la
prdida de valor por uso de un bien que la empresa posee. Es la
reduccin (desgaste) del valor de un bien o una propiedad debido al:
Uso, Paso del tiempo y Obsolescencia. La empresa contabiliza ese
desgaste o prdida de valor como un coste.
Devoluciones: Reintegro ntegro del servicio pagado y no ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras: Disminucin en la deuda del
comprador por devolver mercancas al vendedor o por recibir del
mismo un descuento del importe que le debe. Es una contra cuenta de
compras.
Devoluciones y descuentos en ventas: La disminucin en el importe a
recibir por el vendedor por la devolucin de mercancas por el cliente o
por haber concedido al mismo un descuento sobre el importe que le
debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
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 Diario de compras: Un diario especial utilizado para registrar todas las

compras a crdito de inventarios, suministros y otros activos.
Diario de desembolsos de efectivo (Registro de Cheques): Diario
especial utilizado para registrar los desembolsos de efectivo mediante
cheques.
Diario de ingresos de efectivo: Diario especial donde se registra el
efectivo recibido. En la Caja se confecciona el registro de caja donde se
registran las entradas y salidas de efectivo.
Diario de pagos de caja: Diario especial utilizado para registrar todos
los pagos en efectivo.
Libro Diario: El libro diario es el registro contable principal de cualquier
sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un
documento que registra de forma cronolgica las transacciones
econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn
relacionadas con la actividad principal de la firma. Las operaciones se
contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo. Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en
periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se
hayan ido recogiendo en otros documentos.
Libro Mayor: Libro que recoge los hechos que estn en el libro de
diario pero sin fecha de realizacin de la operacin en la cuenta, sino la
cuenta que ha sido operada o con la que hemos trabajado, para
conocer aumentos y disminuciones que ha experimentado. Este libro
no es de carcter obligatorio para la empresa, aunque es muy til al
recoger de una en una, todas las cuentas que se han utilizado y los
movimientos de las mismas durante el periodo contable.

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 Memoria Contable: Es un estado contable que complementa lo

recogido en el balance de situacin y en la cuenta de prdidas y
ganancias. La memoria es un documento donde se detallan los logros,
resultados, hechos y objetivos; de profundo inters para los accionistas
de una compaa. Este texto que, junto al Balance General o Balance
de Situacin, es obligatorio presentar al finalizar cada ejercicio
econmico. La informacin que suministra la memoria ha de ser
relevante y comprende datos cuantitativos y cualitativos.

Finalmente, usted podr encontrar conceptos definidos que fueron

mencionados en el Mdulo 4: Estados Financieros Bsicos de Contabilidad
Bsica.
Activo Circulante: Grupo que est Formado por todos los bienes y
derechos del negocio que estn en rotacin o movimiento constante y
que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero
en efectivo. En ocasiones "capital circulante". Suma de los activos
disponibles (financieros, deudores y existencias).
Activo Circulante Total: Incluye aquellos activos y recursos de la
empresa que sern realizados, vendidos o consumidos dentro del plazo
de un ao a contar de la fecha de los estados financieros.
Activo Fijo Total: Incluye todos los bienes que han sido adquiridos para
usarlos en la operacin social y sin propsito de venderlos o ponerlos
en circulacin.
Activo Neto: Conjunto de capitales que pertenecen propiamente a la
empresa, es decir, el importe en dinero que se recibira al vender todo
el activo.
Activos Fijos: Activos tangibles o intangibles que se presume son de
naturaleza permanente porque son necesarios para las actividades
normales de una compaa y no sern vendidos o desechados en el
corto plazo, in por razones comerciales.
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 Caja y Bancos: Valores que deben aparecer en primer y segundo lugar

en el activo circulante por ser disponibles, o sea que son valores que
no necesitan ninguna conversin para ser dinero en efectivo, puesto
que ya lo son.
Clasificacin del Activo: Los valores (bienes y derechos) que forman el
Activo se clasifican, atendiendo a su mayor y menor grado de
disponibilidad, en 3 grupos homogneos: Activo Circulante, Activo Fijo
y Otros Activos.
Clasificacin del Pasivo: Las deudas y obligaciones que forman el
Pasivo se clasifican, atendiendo a su mayor y menor grado de
exigibilidad, en 3 grupos: Pasivo Circulante, Pasivo Fijo o Pasivo No
Circulantes.
Clientes: Las cuentas de los clientes tambin deben aparecer en el
Activo Circulante por su fcil conversin en dinero en efectivo. Son de
fcil recuperacin debido a que el negocio les da un corto plazo para
pagar.
Compras: Son el importe de las mercaderas adquiridas ya sea al
contado o a crdito.
Contabilidad de Costos: Es la rama de la contabilidad que trata de la
clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin
de los costos corrientes y en perspectiva.
Contabilidad de Gerencia: Consiste en el uso combinado de la
informacin contable de cara al exterior e interna deduciendo diversas
conclusiones que puedan ser de utilidad para la organizacin.
Contabilidad Presupuestaria: Consiste bsicamente, en explicitar los
gastos y los ingresos (recursos) que se espera realizar durante el ao.
Contabilidad Pblica o Gubernamental: La Contabilidad pblica
estudia la organizacin, gestin y control de la hacienda pblica.
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 Contabilidad Tributaria: Se fundamenta en los criterios fiscales

establecidos legalmente en cada pas, donde se define como se debe
llevar la contabilidad a nivel fiscal.
Descuentos sobre compras: Son las bonificaciones que nos conceden
los proveedores por liquidar el importe de las mercaderas antes de la
fecha estipulada.
Descuentos sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los
clientes por liquidar el importe de las mercaderas antes del plazo
estipulado.
Devoluciones sobre compras: Son el importe de las mercaderas
devueltas a los Proveedores por no estar de acuerdo con alguna de las
condiciones de la compra.
Devoluciones sobre ventas: Son el importe de las mercaderas que los
clientes devuelven por no estar de acuerdo con alguna de las
condiciones de la venta.
Empresa Pblica: Aquella en que tanto la propiedad del capital, como
su gestin y toma de decisiones estn bajo el control gubernamental.
Uno de los principales objetivos, pudiendo tener otros, como
seguridad nacional u obtener ganancias. Las organizaciones estatales
que tienen autonoma financiera no constituyen empresas pblicas.
Gastos de Administracin: Son todos los gastos que se hacen con el
objeto de sostener las actividades destinadas a la direccin y
administracin de la empresa.
Gastos de compra: Son todos los gastos que se efectan para que las
mercaderas adquiridas lleguen hasta su destino. Ejemplo: Derechos
aduaneros, Fletes, seguros, etc.
Gastos de Venta: Son todos los gastos que tienen relacin directa con
la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas.
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 Gastos Financieros: Son las prdidas que provienen de operaciones

que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Ej.
Descuentos sobre ventas, intereses a nuestro cargo, prdida en venta
de moneda extranjera, etc.
Grado de Disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que se tiene
para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Grado de Exigibilidad: Es el menor o mayor plazo de que se dispone
para liquidar una deuda u obligacin.
Ingresos Financieros: Son las utilidades que provienen de operaciones
que constituyen la actividad principal del negocio. Ej.: descuentos
sobre compras, intereses a nuestro favor, ganancia en venta de
moneda extranjera, etc.
Mayor Grado de disponibilidad: Un bien tiene mayor grado de
disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en efectivo.
Mayor Grado de Exigibilidad: Una deuda o una obligacin tienen
mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se
dispone para liquidarla.
Menor Grado de disponibilidad: Un bien tiene menor grado de
disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero en
efectivo.
Menor Grado de Exigibilidad: Una deuda o una obligacin tienen
menor grado de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se
dispone para liquidarla.
Mercaderas: Tambin son de Activo Circulante porque son tambin de
fcil conversin en dinero en efectivo, debido a que constantemente
se estn realizando.
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 Otros Gastos Diversos: Son las prdidas que provienen de operaciones

eventuales. Ejemplo: ventas de activo fijo, de acciones u otros valores,
etc.
Otros ingresos diversos: Son las utilidades que provienen de
operaciones eventuales. Ej.: ventas de activo fijo, de acciones o
valores, alquileres y comisiones cobradas, etc.
Pasivo A Largo Plazo: Son obligaciones de la empresa que sern
liquidadas en plazos superiores a un ao a partir de la fecha de los
estados financieros.
Pasivo Circulante: Grupo que est formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao.
Tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante
movimiento o rotacin.
Pasivo Circulante Total: Obligaciones contradas por la empresa que
sern liquidadas dentro del plazo de un ao a contar de la fecha de los
estados financieros.
Pasivo Exigible: Representa deudas con personas naturales o jurdicas
distintas de los dueos de la empresa. Restos a su vez se clasifican de
acuerdo con el plazo de su vencimiento en pasivos exigidos de corto,
mediano y largo plazo.
Pasivo Fijo: Grupo que est formado por todas las deudas y
obligaciones con vencimiento mayor de un ao, contando a partir de la
fecha del Balance.
Pasivo No Exigible: Representa las deudas que tiene la empresa
respecto de sus dueos, en cuanto constituye una persona jurdica
distinta de las personas naturales o jurdicas que son sus propietarios.
En esta clasificacin se incluye el capital o patrimonio, las reservas y las
utilidades.
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 Pasivo Total: Representa la suma de los rubros de pasivos, capital y

reservas de la empresa.
Rebajas sobre compras: Son el importe de las bonificaciones que sobre
el precio de compra de las mercaderas nos conceden los proveedores.
Rebajas sobre ventas: Son el importe de las bonificaciones que sobre
el precio de venta de las mercaderas se concede a los clientes, para
promocionar las ventas.
Ventas Totales: Son el importe total de las mercaderas entregadas a
los clientes, vendidas al contado o a crdito.

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