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GUIA 1 Y 2

SISTEMA PRESUPUESTARIO

GUIA 1 Y 2

SISTEMA
PRESUPUESTARIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
PROGRAMA CONVENIO IUJEL- UNIOJEDA
SAN CRISTOBAL - ESTADO TACHIRA

SISTEMAS PRESUPUESTARIOS
Gua I y II

Autor (a):
Snchez Salcedo Sandra Mara
C.I. 19.135.213
Sistemas Presupuestarios III

GUIA 1 Y 2

SISTEMA
PRESUPUESTARIO

San Cristbal, febrero 2016

INTRODUCCION

El conjunto de elementos administrativos que hacen posible la captacin y


aplicacin de recursos para la consecucin eficiente y eficaz de objetivos y
metas de la gestin tanto privada como gubernamental se ha denominado
Administracin Financiera; en este sentido, el presupuesto privado o pblico
constituye uno de los elementos administrativos de que se vale la gerencia
para alcanzar sus metas.

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SISTEMA
PRESUPUESTARIO

EL SISTEMA PRESUPUESTARIO

1.- Diga y explique cules son los principales elementos del presupuesto.
Segn Sarmientos (1989) El presupuesto es un plan, lo cual significa que
expresa lo que la administracin tratar de realizar.
En otras palabras podemos inferir que un presupuesto es un conjunto de
procedimientos complejos, que deben realizarse de manera coordinada para
expresar en trminos financieros las operaciones y recursos que forman parte
de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia. Sus principales elementos son:
Integrador. Este elemento contribuye al logro del objetivo global, busca
identificar en los planes o presupuestos de una empresa el objetivo total de la
organizacin, es decir busca vincular sinrgicamente todas las actividades
ejecutadas en una empresa, a fin de contribuir a la consecucin de las metas. a
este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes reas que lo integran.
Coordinador. Los departamentos de una empresa o institucin deben
organizar los planes en conjunto, donde se deben expresar todo lo que sea
ingreso y beneficio para la empresa, es decir que toda la gerencia debe
avocarse a la consecucin de las metas, por lo que todas las reas o
departamentos aun cuanto poseen metas individuales estas deben girar en
torno a las metas u objetivos generales de la empresa.
Operaciones. Determinar los ingresos son parte fundamental en todo
presupuesto,; los cuales el gerente debe de una u otra manera administrar y
velar por el buen uso de estos para el funcionamiento de la empresa.
Recursos. Toda empresa trabaja en funcin de los ingresos y gastos del
futuro, donde no basta con determinar los mismos, de debe planear
minuciosamente los recursos necesarios para realizar las operaciones a
mediano y largo plazo, lo cual se logra, con la planeacin financiera a travs
de presupuestos efectivo, activos entre otros que sern determinados de
acuerdo al tipo de empresa.
2.- Cual es el Objetivo y las funciones del Presupuesto
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OBJETIVOS. Los presupuestos ya sean en el mbito pblico o privado, poseen


como objetivos primordiales:
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar


responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de


la empresa en forma integral.

En otras palabras, podemos de manera sencilla discernir los objetivos del


presupuesto como:
1.- Obtener informacin que facilite la toma de decisiones.
2.- Planificar las actividades a llevar a cabo por cada centro de responsabilidad
(departamento o rea).
3.- Coordinar las actividades de las diferentes unidades y, en consecuencia,
estimular el trabajo en equipo.
4-. Comunicar las metas fijadas a los diferentes responsables y centros.
5.- Motivar en orden a la consecucin de los objetivos.
6.- Facilitar la posterior evaluacin cualitativa y cuantitativa del resultado y de la
actuacin de responsables y centros.
La utilizacin del presupuesto puede responder a diferentes necesidades que
afecten a su eficacia en el proceso de control, pudiendo suponer un freno al
momento de la motivacin cuando se enfatizan los aspectos tcnicos,
formalistas o de exactitud. Por otro lado, pueden plantearse conflictos entre la
forma de realizar la planificacin y su aplicacin en el proceso de evaluacin de
las actuaciones.
FUNCIONES. El proceso presupuestario est ntimamente relacionado con el
proceso administrativo, por lo que se debe comprender que la funcin de un
buen presupuesto es mejor, cuando este se relaciona con los fundamentos de
la administracin misma, o sea, como parte de las funciones administrativas:
planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control. Por lo cual entre las
principales funciones del proceso presupuestario y por ende del proceso
administrativo, tenemos:
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
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presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o


remediar las diferencias.
Desempean tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.
Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas
empresas.
Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratgicos.

Los presupuestos, son un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto
constituye, por lo regular, un plan financiero anual, cuya implementacin
permitir:
Cuantificar en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de
comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
3.- Diga y explique cul es la Importancia y las ventajas del presupuesto
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una
persona, entidad o gobierno puede proveer para un perodo determinado en lo
que respecta a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darn a cada
partida o gasto as como tambin los usos y previsiones a largo plazo de los
fondos disponibles. La idea de presupuesto siempre supone una previsin de
las finanzas personales o estatales ya que para confeccionar un presupuesto
se requiere cierta anticipacin no slo de los gastos que se debern realizar en
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el tiempo determinado si no tambin de las ganancias o entradas de capital que


pueda significar ese perodo.
En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer
individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto
personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes
si son ms de una (por ejemplo, cuando dos o ms personas deciden en qu
gastar o si un gobierno podr utilizar de tal modo los recursos disponibles).
El presupuesto como acto de previsin: decidir y ponerse de acuerdo como
parte elemental.
Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en
materia de finanzas y economa cules sern las actividades o movimientos a
realizar en un perodo futuro que se calcula de manera aproximada.
Normalmente, cuando hablamos de presupuesto, hablamos de clculos
elaborados teniendo en cuenta un sinfn de variables relacionadas con las
diferentes actividades econmicas de la empresa, la idiosincrasia donde se
desenvuelve, la economa, con los proyectos de obras o de nuevas medidas de
gobierno, con el posible pago de deudas o cnones internacionales, de gastos
extras e incluso de la previsin de posibles alteraciones al presupuesto original
a partir de los resultados obtenidos con cada una de las proyecciones
sealadas.
La implementacin de un sistema eficaz de presupuesto constituye hoy da la
clave del xito en una empresa, es por ello que la importancia del presupuesto
siempre radica en realizar una proyeccin seria y fundada sobre los
movimientos econmicos, monetarios y financieros que caracterizarn a la
empresa. As, sin el presupuesto se puede fcilmente entrar en caos al
generarse ms gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o
entradas de capital que se realicen.
Especialistas sealan que tener una nocin clara del presupuesto empresarial
o familiar ayuda enormemente en las finanzas, permitiendo saber a qu
actividades se les asegura prioridad y a cuales se las relega a un segundo
plano. Esto es, en otras palabras, lo que implica la previsin ya que se pueden
elegir otras opciones para utilizar el dinero o incluso favorecer el ahorro en
casos en los que no es fcil debido a los costos de los productos, la inflacin,
etc.
4.- Diga cmo se clasifican los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:
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Segn la flexibilidad, pueden ser:


Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Flexibles o variables.
Segn el periodo que cubran, pueden ser:
A corto plazo.
A largo plazo.
Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
Presupuesto maestro.
Presupuestos intermedios.
Presupuestos operativos.
Presupuestos de inversiones.
Por su contenido:
Principales
Auxiliares
Por la tcnica de valuacin:
Estimados
Estndar
Por su reflejo en los estados financieros
De posicin financiera.
De resultados.
De costos.
Por las finalidades que pretende:
De promocin
De aplicacin.
De fusin
Por reas y niveles de responsabilidad.
Por programas.
Por el tipo de empresa:
Publicas.
Privadas.
Por el momento de elaboracin:
A priori.
A posteriori

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5.-Diga y explique brevemente los aspectos generales del proceso


presupuestario venezolano
El presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda a
la coordinacin y ejecucin, se pueden crear para la organizacin en general o
para cualquier subunidad, en donde el presupuesto maestro resume los
objetivos de todas las subunidades de una organizacin: ventas, produccin,
distribucin y finanzas.
En la actualidad se elaboran dos tipos de presupuesto, estos son: el
presupuesto pblico y el presupuesto privado. El primero se lleva a cabo
realizando una estimacin de los gastos que hayan surgido por las
necesidades pblicas, y despus planean la forma en que se podrn cubrir,
aplicando los ingresos que vendrn de la recaudacin de impuestos, de la
emisin de papel moneda, entre otros.
Por su parte las empresas privadas, primero deben estimar sus ingresos, para
luego realizar su distribucin o aplicacin, lo que ocasiona que su control
presupuestal sea ms complejo y difcil de solucionar.
De igual forma, podemos deducir que la diferencia existente entre la
presentacin del control presupuestario pblico y el privado, nace de la distinta
finalidad que las dos tienen; tradicionalmente las compaas econmicas
privadas, poseen como fin primordial el logro de utilidades, a diferencia de los
entes gubernamentales, los cuales no deben tener como nica finalidad
obtener utilidades, sino que sus funciones deben basarse en satisfacer las
necesidades pblicas de la mejor manera posible, con el fin de lograr la
estabilidad econmica del pas y ello es parte de la responsabilidad que
poseen.
La planificacin del desarrollo econmico y social constituye una de las
responsabilidades fundamentales del sector pblico; el sistema de planificacin
est constituido por diversos instrumentos, cada uno de los cuales cumple una
funcin especfica, complementaria por los dems; y que, dentro de ellos, al
Plan Anual Operativo le corresponde la concrecin de los planes de largo y
mediano plazo.
En donde uno de los componentes del Plan Operativo Anual es el Presupuesto
del Sector Pblico, a travs del cual se procura la definicin concreta y la
materializacin de los objetivos de dicho sector.
La concepcin moderna del presupuesto est sustentado en el carcter de
integridad de la tcnica financiera, ya que el presupuesto no slo es concebido
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como una mera expresin financiera del plan de gobierno, sino como una
expresin ms amplia pues constituye un instrumento del sistema de
planificacin, que refleja una poltica presupuestaria nica.
1. Plan Operativo Anual: Instrumento de Gestin de apoyo a la accin
pblica, que contiene las directrices a seguir: reas estratgicas,
programas, proyectos, recursos y sus respectivos objetivos y metas, as
como la expresin financiera para acometerlas.
2. Presupuesto: es la expresin financiera para apoyar la ejecucin de las
acciones contempladas en el Plan Operativo Anual Nacional (P.O.A.N.)

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BIBLIOGRAFIA

Gerencie. (12 de junio de 2010). Recuperado el 30 de 11 de 2013, de


http://www.gerencie.com/analisis-de-estados-financieros.html
BOLETIN DE FINANZAS, N| 76, septiembre 2004. Ministerio de Finanzas de la
Repblica Bolivariana de Venezuela

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