Para realizar un buen trabajo de auditora se debe obtener evidencia suficiente y
competente por medio de anlisis, inspeccin, observacin, interrogacin, confirmacin, y otros procedimientos de auditora, con la intencin de conseguir bases razonables que permitan la elaboracin de un dictamen sobre los estados financieros sujetos a revisin y que son de suma importancia para la toma de decisiones por parte de la alta gerencia. La evidencia obtenida proporciona la seguridad al auditor de que toda aquella informacin contable reflejada en los saldos de las cuentas hayan sido y estn debidamente soportadas en el periodo contable al que corresponde, demostrando los hechos econmicos ocurridos y las circunstancias que realmente originaron la necesidad. La esencia de la evidencia se encuentra constituida por todos aquellos acontecimientos, hechos y aspectos sujetos a verificacin por parte del auditor que tienen relacin con las cuentas que posteriormente sern objeto de examen en la elaboracin del dictamen final. La evidencia se obtiene, a travs del resultado de las pruebas de auditora aplicadas segn las circunstancias que ocurran en cada caso y de acuerdo con el juicio profesional del contador pblico, sin pretender obtener evidencia absoluta, sino determinar los procedimientos y aplicar las pruebas necesarias para la obtencin de una evidencia suficiente y competente. Es de vital importancia realizar un procedimiento analtico sustantivo a la hora de ejecutar las pruebas y obtener evidencia suficiente, junto con otras pruebas, con relacin a los hallazgos identificados en cada uno de los objetivos de auditora realizada a los estados financieros. La realizacin de este tipo de procedimientos permite identificar riesgos o deficiencias en el sistema de control interno que no hubiesen sido previamente detectados. Cuando se acerca el cierre del perodo contable es indispensable realizar ciertas prcticas que se debern tener en cuenta para evitar algunas implicaciones que pueden llegar a ser muy significativas para la realizacin de los estados financieros de la organizacin. Teniendo en cuenta la importancia que tiene realizar los diferentes ajustes a todas las partidas contables que tienen gran relevancia en las cuentas que se reflejan en los estados financieros.
A la hora de realizar el trabajo de auditora inicialmente se debe planear los
mtodos, procedimientos y alcances que se pretenden obtener en la elaboracin del examen, adems de la necesidad de verificar que los avalos a los activos de la compaa, las conciliaciones (bancos, deudores, inventarios, activos fijos, proveedores), las provisiones (inversiones, deudores, inventarios), el inventario fsico del cierre contable, el ajuste de las depreciaciones, entre otros; as mismo, realizar confirmaciones escritas, o a travs de indagacin, entrevistas o de cualquier otra forma que se determine adecuada para llevar a cabo el trabajo de auditora. Los resultados obtenidos establecen el alcance del procedimiento utilizado en base a las respuestas recibidas, ya sean satisfactorias, no satisfactorias y de aquellas que no se obtuvo respuesta alguna. En los casos que el auditor juzgue necesario se inspeccionarn fsicamente los documentos para as comprobar que stos se encuentren completos, parametrizados bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, registrados en el perodo contable al que corresponden y que sus saldos estn debidamente asentados en las respectivas cuentas contables a las cuales hacen referencia reflejando la verdadera situacin de la empresa. Es de gran importancia en la realizacin del trabajo de auditora tener en cuenta procedimientos sustantivos que ayuden a cubrir los riesgos de sobreestimacin de activos mediante confirmaciones con clientes, a entidades financieras, a inversionistas, entre otros. As mismo revisar todos los pagos o abonos realizados por los clientes despus de la venta, de igual forma verificar que las conciliaciones de las cuentas de bancos, deudores, inversiones, inventarios, propiedad, planta y equipo, etc.; se encuentren correctamente elaboradas y si stas no existen en un perodo en particular, determinar mediante indagacin las razones por la cuales no se encuentran relacionadas y hacer las respectivas salvedades, adems prevenir a la alta gerencia del riesgo en que se est incurriendo por la falta de realizacin de estas conciliaciones. Por otra parte es indispensable participar en el conteo fsico del inventario de la empresa, lo cual permite verificar mediante el proceso de observacin que los saldos reflejados en los krdex de la compaa segn el mtodo que sta utilice muestren fielmente los artculos all encontrados, as mismo se constatara la provisin que exista de ellos. Tambin se hace necesario corroborar la correcta clasificacin del diferido para evitar sobreestimacin en cuentas de activos y disminucin en las cuentas de gastos, igualmente precisar que se est realizando una correcta valuacin de los activos fijos (propiedad, planta y equipo) y de las inversiones que posee la organizacin.