III.

Elementos de los Estados de Financieros

Los elementos relacionados directamente con la medicin de la situacin

financiera son:
1. Activo:
Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la empresa espera obtener beneficios econmicos.
o La empresa tiene control sobre dicho recurso
o La transaccin tuvo lugar
o Va generar beneficios futuros para la empresa
o Es un recurso econmico
o Costo que puede ser medido con fiabilidad

Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar

a lo largo de un ejercicio econmico, como la cantidad de dinero en caja,
las facturas pendientes de cobro, etc. A su vez se divide en:
a. Disponible: efectivo metlico, como el dinero depositado en las
cajas de la empresa, las cuentas bancarias a su nombre, etc.
b. Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades
mediante un proceso distinto del que constituye el objeto de la
empresa. Podran ser acciones de otras empresas y derechos de
cobro, como facturas por venta de algn producto, efectos
comerciales a cobrar, etc.
c. Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad
de la empresa, se necesitan para generar disponibilidades, como
productos terminados, mercaderas de almacn, etc.

Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso

permanecen en la empresa a lo largo de varios ejercicios, como
mobiliario, construcciones, ordenadores, maquinaria, herramientas, etc.
Se subdivide en:

a. Material:

elementos

como

locales,

mobiliario,

medios

de

transporte, ordenadores, etc.

b. Intangible: elementos como aplicaciones informticas, patentes,
etc.

Ejemplos
Caja: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre
el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado
por la moneda de curso legal o sus equivalentes.
Banco: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad dela entidad, depositado en cheques de instituciones
del sistema financiero (bancos).
Inventarios: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las
mercancas propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser
vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.
2. Pasivo:
Obligacin presente de la empresa surgida de ventas pasadas y cuyo
vencimiento la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios econmicos.
o Es una obligacin presente
o Es un resultado de una transaccin pasada o actual
o Se va a derivar sacrificios de beneficios futuros
o La cuanta del desembolso puede ser valuado con fiabilidad
o Obligacin tambin de operaciones futuras

Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y

las obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo
concedido por un banco. Se divide en:
a. Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un
ao).

b. No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de

un ao).

Pasivo no exigible: recursos propios de la empresa, o deudas y

obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el
propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones
realizadas a la empresa por los socios que la constituyen (Capital
o Capital Social).
b. Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus
propietarios que constituyen un fondo econmico hasta su reparto
posterior.

Ejemplos
Cuentas por pagar proveedores: Registra los aumentos y disminuciones
que se realizan a causa de las compras de mercancas nica y
exclusivamente a crdito.
Documentos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la
prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado.
3. Patrimonio :
Parte residual de los activos de una empresa una vez deducidos los pasivos.
El patrimonio se puede definir como el conjunto de bienes, derechos,
obligaciones y deudas, propiedad de la empresa que constituyen los medios
econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir sus fines.
Se puede analizar desde dos perspectivas:
-

Perspectiva econmica: Aplicacin o finalidad dada a los

recursos financieros obtenidos por la empresa.

Perspectiva financiera: Origen de los recursos financieros

obtenidos por la empresa.

Ejemplos:

 Capital: Agrupa las subcuentas que representan aportes de accionistas,

socios o participacionistas, cuando tales aportes han sido formalizados
desde el punto de vista legal. Asimismo, se incluye las acciones de
propia emisin que han sido readquiridas

Capital Adicional: Agrupa las subcuentas que representan las primas

(descuentos) de emisin y los aportes y reducciones de capital que se
encuentran en proceso de formalizacin.

Los elementos relacionados directamente con la medicin y valoracin son:

4. Ingresos:
Son incrementos en los beneficios econmicos durante el perodo contable, en
forma de entradas o incrementos de los valores de los activos o disminucin de
los pasivos.
En un estado financiero, los ingresos se encuentran slo por un perodo fijo de
tiempo una explicacin seria la declaracin anual podra mostrar slo los
ingresos de ese ao concreto.
Ejemplo
Ventas de mercaderas, que se utiliza cuando se enajenan elementos
que no han sufrido alteracin en su composicin fsica en un proceso
productivo
Ventas de subproductos y residuos que sirve para reflejar las
enajenaciones de unidades que resultan del proceso productivo pero
carecen de la categora de producto. De hecho y a pesar de su
residualidad, tienen valor econmico y pueden ser vendidos por la
empresa.
5. Gastos:

Disminuciones en los beneficios econmicos, en el perodo contable, en forma

de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumento de pasivos.

Gastos e ingresos ordinarios, generados por la actividad ordinaria,

cotidiana y habitual de la empresa, y se incurre en ellos de forma regular en
el tiempo. Dentro de estos encontramos los ingresos y gastos corrientes o de
explotacin y los ingresos y gastos financieros.

Gastos e ingresos extraordinarios, originados por las actuaciones

espordicas, ocasionales y extraordinarias de la empresa. Las entidades
incurren en este tipo de gastos e ingresos de forma irregular en el tiempo.

Ejemplos
Sueldos y salarios, donde se contabilizan los sueldos brutos y
remuneraciones fijas y eventuales a los trabajadores en plantilla
Los tributos: son el impuesto sobre beneficios, tasas y contribuciones
especiales que tienen que ser liquidadas ante ayuntamientos (ejemplo:
Impuesto a la renta), gobiernos de comunidades autnomas o los
organismos recaudatorios del gobierno central, como Hacienda.
En sntesis, los estados financieros estn conformado por tres elementos:
pasivo, activo y patrimonio los mismos que representan: bienes y derechos de
la empresa, deudas con terceros y deudas con los socios respectivamente. Los
cuales debemos conocerlos para llevar a cabo una buena realizacin de
nuestra informacin financiera.