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Manual para Joomla! 3.

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Gua para principiantes
Escritopor:

Pablo C. Pantoja
DirectordeImplementacin
Nuevosmedios
www.nuevosmedios.ws
pablo.pantoja@nuevosmedios.ws

Conlacolaboracinde:

Stephanie Montao
Diseadoradelacomunicacinvisual
useit
www.useitweb.com

Gerson Yarce
Ingenierodeimplementacin
Nuevosmedios
www.nuevosmedios.ws
gerson.yarce@nuevosmedios.ws

Luz Angela Sabogal


Diseadoragrfica
Nuevosmedios
www.nuevosmedios.ws
luzangela.sabogal@nuevosmedios.ws

Acerca de este documento


ElpresentedocumentoesdesarrolladoporNuevosmedios(www.nuevosmedios.ws)en
colaboracinconuseit(www.useitweb.com).
PretendeserunaguaparaadministradoresdeJoomla!3

Introduccin
Joomla!esunsistemadegestindecontenidosgratuitoparalacreacindesitiosweb.Esun
proyectodesoftwarelibreque,aligualquelamayoradeestosproyectos,estenconstante
movimiento.Exitosodesdesuaparicinhaceyamsde5aosycuentaconmillonesde
usuariosalolargoyanchodelmundo.
LapalabraJoomlaesunaderivacindelapalabraJumladellenguajeafricanoSwahilique
signicatodosjuntos.
ElproyectoJoomlaeselresultadodeunaacaloradadiscusinentrelaFundacinMambo,que
fuecreadaenAgostode2005,ysuequipodedesarrolladores.Joomlafuedesarrolladoapartir
delexitososistemaMambo.Esutilizadoensitioswebdetodoelmundoparadesarrollardesde
pginassencillashastacomplejossitioscorporativosparaempresas.Essencillodeutilizar,
administrarysobretodomuyable.
ElequipodeJoomlasehaorganizadoyreorganizadovariasvecesenlosltimoscincoaos.
Tambinelsoftwarehaidoevolucionando:
Desde2005a2009sedesarrollJoomla1.0,hastaalcanzarlaversin1.0.15.El
desarrolloyelsoportedeestaversinnalizaronocialmenteenseptiembrede2009.
Desde2005hastaahorahaestadoendesarrolloJoomla1.5.Fuepresentadocomo
versinestableenenerode2008,ysuvidatilnalizarenAbrilde2012.
En2008comenzeldesarrollodeJoomla1.6,aunquefuelentoycomplicado.Hasta
enero2011noestuvodisponibleunaversinestable.Elnaldesuvidatilllegunmes
despusdellanzamientodeJoomla!1.7,enagostode2011.
Joomla!1.7vilaluzenjuliode2011,ysumisinfuecontinuareltrabajoiniciadopor
Joomla1.6paraallanarelcaminoparala2.5.Alcanzelnaldesuvidatilanalesde
febrerode2012.
Joomla!2.5fuelaprimeraversinconsoportedelargaduracindesdela1.5,yfue
lanzadaenenerode2012.
Joomla!3.0a3.1.1lanzadaen2013eslaprimeraversin100%responsiva,adaptable
paradispositivosmviles.
LosusuariossemantuvieronelesaJoomla.MuchosmigraronsussitiosdeMamboaJoomla
ysehanidoformandodesdesucreacin.Ademsmuchosnuevosusuariossehansumadoen
losltimosaos,aunquetodavaquedanpersonasenelmundoquenohanodohablarnunca
deesteCMS,quejuntoaDrupalyWordpress,esunodelossistemasdegestindecontenidos
msusadosenelmundo.

Estructura y trminos
EsimportantetenerclaralaestructurageneralenlaquesecomponeJoomla!.

FRONTEND
Con'frontend'nosreferimosalapartepblica,alasreasdelsitiowebtalycomolosvisitantes
olosusuariosregistradoslasven.Unusuarioregistradotrabajarnormalmenteenelfrontend.
Escomoenuncomercio,enelquelosartculosenventasemuestranenlosescaparatesyen
lasestanteras.Aqupuedesecharunvistazoatualrededor.

BACKEND
Estaeselreadeadministracin,yporesoaveceslallamaremosdirectamente
'administracin'o'zonadeadministracin'.Siguiendoconelsmildelfrontend,elbackendsera
la"trastienda"delcomercio,laparteprivadaalaqueslotienenaccesociertaspersonasde
conanzaylosencargadosdehacerqueelcomerciofuncione.Puedesotorgarausuarios
registradoslospermisosnecesariosparatrabajarenelbackendesteprivilegiosueleestar
limitadoaunoscuantosempleados,quedebengestionarciertastareasdelsitioweb.Puedes
accederalformulariodeaccesodelazonaadministrativaatravsdeldirectorio/administrator
http://www.dominio.com/administrator

Men principal del sistema


Elmenprincipaldelsistemaestarsiemprepresenteentodoslosnivelesyseccionesdel
sistema.Estaubicadoenlapartesuperiordelaventana:
Nombredelportalconenlacealfrontendenunanuevaventana
Sistema
Usuarios
Mens
Contenido
Componentes
Extensiones
Ayuda
Nombredelusuario.EditarcuentaySalirdelasesin.

Mens de accin
EntodaslasaplicacionesaloslargodeJoomla!sepodrvisualizarelmendeaccionesjusto
debajodelabarraquecontieneellogodeJoomla!yelnombredelaaplicacinenlaqueseesta
trabajando.
Ejemplos:
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Gestindeusuarios

GestordeArtculos

Elementos de Joomla
Artculo
Unartculonormalmenteconstadeunttulo,untextoyalgunasopcionesdeconguracin.
Losartculospuedensermostradosindividualmenteocomopartedeunalista.
Losartculossonordenadosdediferentesformasaniveldeforma,puedetenerpermisosde
acceso,fechasdepublicacinydespublicacinytienenestados.

Categoras
Paramostrarlosartculosdeformaordenada,puedescrearcategorasyasignarlosartculosa
ellas.Cadaartculoslopuedeserasignadoaunanicacategora,lascategoraspueden
anidarsehastacualquierprofundidad.Losartculosdeunaomltiplescategoraspuedenser
asignadosaunelementodemen,ysermostradodediversasmaneras.Esteprincipioesel
mismoqueutilizanlosperidicosonline,porejemplo,haciendoclicenDeportesverstodoslos
artculoscategorizadosdentrodeestetema.Sielperidicoseclasificaentredistintos
deportes,usarnrbolesdecategorasanidadas:
Deportes
Ftbol
Balonmano
Poltica
Local
Latinoamrica

Usuario
Senecesitanusuariosparaproducircontenido.Elmenosunusuarioestregistradoencada
sitioJoomla!,concretamenteelquecreastedurantelainstalacin,elsuperusuario,quientiene
lospermisosparacongurarlotodoentusitio.Dependiendodelospermisosdelusuario,
puedetrabajarenelfrontendy/oelbackendparaescribirunartculo.Cadausuarionecesitaun
nombredeusuario,unadireccindecorreoelectrnicoyunacontrasea.Cadausuariopuede
serasignadoacualquiergrupo,ascomoacualquierniveldeacceso.Estopermitealusuario
crearartculosqueseanvisiblesnicamenteparaciertogrupodeusuarios.

Navegacin
Paraencontrartucaminoalolargodelsitioweb,necesitarselementosdenavegacinconlos
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enlacesnecesarios,enJoomla!llamamosaestomen.Puedescreartantosmenscomo
desees,y
anidarlosdetantasmanerascomoquieras,cadamenesunmduloquepuedesersituadoen
cualquieradelasposicionesproporcionadasporlaplantilla.

Mdulo
Explicadodeunaformasimple,unmduloesalgoquepuedescolocarencualquierpartedela
plantilladelsitiowebdondeestecreadaunaposicin.Unmen,porejemplo,esunmdulo,el
bloquederegistroestambinunmdulo.Puedescreartantosmdulosconfunciones
inteligentescomonecesites,ycolocarlosencualquieradelasreaspredenidasdelaplantilla.

Plantillas
Unaplantillaeselpatrn(Estructura)grcodetusitioweb.Constafundamentalmentede
archivosHTMLyCSS.Joomla!tienevariasplantillasentrelasqueelegir(yhaycientosdeellas
disponibles,tantogratuitascomocomerciales).Lasplantillassoncongurables,loquete
permitesubirunlogodiferente,cambiarelcolordefondo,etc.Cadaplantillaproporcionareas
enlasquepodercolocarlosmdulos.

Ingreso como administrador


Porlogeneralhasrecibidouncorreoelectrnicoconlosdetallesdetucuentadeaccesoalsitio,
queesenenviadoenelmomentoqueunSuperAdministradorcreatucuenta.Paraingresar
debesnavegarhastawww.dominio.com/administrator

Usuario:Nombredeusuarioconelqueteidentificasenlaplataforma,estenombredeusuario
esnico.
Contrasea:Unacontraseaoclave(eninglspassword)esunaformadeautentificacin
queutilizainformacinsecretaparacontrolarelaccesohaciaalgnrecurso.Lacontrasea
debemantenerseensecretoanteaquellosaquiennoselespermiteelacceso.Laseguridad
empiezaporcasa,esimportantetenerunacontrasearobustaynocompartirlaconotras
personas.
Idioma:Puedesseleccionarelidiomadepreferenciaconelquenavegasenlaplataforma,este
puedesermodificadocadavezqueingresasodesdeelperfildelusuario.Estaconfiguracin
deidiomasoloaplicaparaelbackend.

Panel de control
Esunavisingeneraldelazonadeadministracinenlaquesevisualizanalgunosmdulosen
3columnasquemuestraninformacinyalgunosaccesosrpidosparalaadministracin.

Enlacolumnadelaizquierda,alolargodetodoJoomla!,seencuentraunSubmencon
accesosrpidosaherramientasdeintersdeacuerdoalazonaenlaqueeststrabajando.
ParaestecasotieneunenlacealPaneldeControl(TablerooDashboard)activo,unacceso
rpidoaloselementosdelMenSistema,Configuracinglobal,InformacindelSistema,
Limpiarcach,DesbloqueoglobaleInstalarextensiones.
Enlacolumnacentral,estaunmduloenquesepuedeverlosusuariosqueseencuentranen
sesintantoenelfrontendcomoenelbackend,enelcasodelosusuariosenelfrontendel
usuariodebackendpuedeterminarsusesinsiasesnecesario.Elsegundomdulomuestra
losartculosmspopularesyelterceromuestralosmsrecientes.
Enlacolumnadeladerecha,estnlosaccesosrpidoalasdiferentesaccionesms
significativasdeJoomla!.

Men Sistema
ElmendesistematienelosaccesosalasherramientasadministrativasdeJoomla!

Paneldecontrol:Accesorpidoalpaneldecontrol.
Configuracinglobal:Accesorpidoalainterfazdelaconfiguracinglobaldelsistema.
Desbloqueoglobal:AccesorpidoalainterfazdeDesbloqueoglobaldeobjetosdelsistema,
unobjetobloqueadoesunoqueseencuentrasiendoeditadoporunusuarioounoquehasido
dejadobloqueadoporunusuarioalcerrarelnavegadormientrasseencontrabaabierto.
Limpiarcach:Accesorpidoalainterfazparaeliminarlacachdelsistema.
Purgarlacachexpirada:Accesorpidoalainterfazparaeliminarlacachexpiradadel
sistema.
Informacindelsistema:Accesorpidoalainterfazdevisualizacindeinformacindel
sistema.

Configuracin global
Eslainterfazdeconfiguracionesgeneralesdelsistema,desde5puntosdevista,Sitio,Sistema,
Servidor,PermisosyFiltrosdetexto.

Configuracin global/Sitio
Nombredelsitio:Esteeselnombreconel
queseidentificarelsitio,severenla
ventanadelnavegador.
Sitiofueradelnea:No,elsitioestaral
aire.Si,elsitioestarfueradelnea,por
defectoseverunmensajeconellogode
Joomla!yelmdulodeacceso,usuarioy
contrasea.
Mensajefueradelnea:Ocultar,nose
muestra,Unmensajepersonalizado,se
muestraelmensajequeseescribaenel
campodetextoMensajepersonalizadoy
Usarelmensajepredeterminadodelidioma
muestraelmensajepordefectoqueestaen
cadaidioma.
Mensajepersonalizado:Mensajepara
mostrarsiestfueradelnea.
ImagenparaSitiofueradelnea:Se
puedeseleccionarunaimagenque
reemplaceellogodeJoomla!enelmomento
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enqueelsitioestfueradelnea.
Editorpredeterminado:Seleccionardeformaglobaleleditordetextoqueseusarpor
defecto.
Captchapredeterminado:SeleccionarelCaptchaquesedeseausarpordefectoenlos
formulariosdelsistema,porejemploelformulariodecontacto.
Niveldeaccesopredeterminado:Seleccionarelniveldeaccesopordefectoquetendrel
portal.
Cantidaddeelementosalistarporpgina:Seleccionarlapaginacinpordefectoenel
administradordelportal.
Cantidaddenoticiassindicadasporcanal:Seleccionarlacantidaddenoticiasquese
mostrarnpordefectoenelRSS.
Correoparalasnoticiasdecanalelectrnico:Seleccionarsiseponeelcorreodelautor,el
delsistemaosinoseponeningncorreodereferenciaasociadoalasnoticias.

URLsamigables:Estaconfiguracin
permiteelusodelosaliascomo
nombresdelasurls
www.dominio.com/index.php/alias/
UsarlareescrituradeURLs:Activa
elmdulodereescrituradeurlsde
apache,parausarloelarchivo
htaccess.txtdebehabersido
renombradoa.htaccess,
www.dominio.com/alias/
AgregarelsufijodelaURL:Si,
agregaelsufijoalaURLdeacuerdoal
tipodedocumento,
www.dominio.com/alias.html
Aliasunicode:No,tomaelvalorpor
defectoparacrearelaliasquees
transliteracin.Si,usaelaliasenUnicode.
Incluirelnombredelsitioenelttulodelaspginas:Sisedeseaponerelnombredelsitio
enelttulodelapgina,antesodespusdelnombredelapginaactual.
Configuracindelascookies
Dominiodelacookie:Dominiosobrelacualsealmacenarlacookie.Colocar.dominio.com
sisedeseaqueapliqueparatodoslossubdominios.
Rutadelacookie:Rutaenlaquelacookieservlida.

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Metadescripcindelsitio:Escribauna
descripcinquehabledelsitioensu
totalidad,estadescripcinserusadapor
losmotoresdebsqueda.20palabras
sonptimas.
Metapalabrasclave:Escribapalabraso
frasesquedescribendelamejormanera
elsitioseparadasporcomas.
Robots:Seleccionelasinstrucciones
paralosrobots.Seguirconindexacin,
Seguirsinindexar,Noseguirindexacin,
Noseguirynoindexar.
Derechosdelcontenido:Escribalos
derechossobreelcontenidopublicadoen
elportal.
Mostrarlametaetiquetadelautor:Si,
sevisualizalametaetiquetadelautoralmostrarelcontenido.
MuestralaversindeJoomla!:Si,muestralaversindeJoomla!enlasetiquetas.

Configuracin global/Sistema
Rutahacialacarpetade
registro:Rutaaldirectorio
dondesealmacenarnlos
registros(logs)delsistema,
estedirectoriodebetener
permisosdeescritura.
Servidordeayuda:
SeleccioneelservidordeayudadeJoomla!desdedondesemostrarnlasayudasparalos
administradoresdelsistema.

Configuracindeldepurador:
Si,paraactivareldepuradordel
sistemaquemostrarlos
resultadosenelbackendy
frontenddependiendodela
ubicacindefinidaenlasplantillas.
Depuradordeidioma:S,para
activareldepuradordelosidiomaslosresultadosenelbackendyfrontenddependiendodela
ubicacindefinidaenlasplantillas.

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Duracindelasesin:
Tiempoenminutosdeduracin
delasesindeusuarioenel
backendyfrontend.
Gestordesesiones:
Seleccionelaherramientacon
laquesedeseahacerelcontrol
delasesionesdelsistemaNinguna,Basededatos,CachalternativadePHPoMemcache.
Cach:Seleccionesidesea
activarlacachyelmtodoque
seusar.DesactivadoCach
deshabilitada,ActivadoCach
convencional,Activadocach
progresiva.
Gestordecach:Seleccioneel
gestordecachautilizar,
CachalternativadePHP,
MemcacheyArchivo.
Duracindelacach:Tiempoenminutosdelacaducidaddelacach.

Configuracin global/Servidor
Zonahorariadelservidor:
Seleccionelaciudaddelalista
paraconfigurarlafechayhora
paramostrarenelportal.

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Rutahacialacarpeta
temporal:Rutadeldirectorio
temporal(tmp)necesariopara
elbuenfuncionamientodel
sistema,estedirectoriodebe
serescribible.
CompresinGzipde
pginas:Si,comprimelasalida
delreadeintercambio(Buffer)
Informedeerrores:
Seleccioneelniveldelinforme
deerroresdelsistema.
Ninguno,Predeterminadoporelsistema,Bsico,MximoyDesarrollo.
ForzarSSL:Seleccionesideseaonoforzartodoelsitioosololazonadeadministracina
accesovaSSL(https://).
HabilitarlacapaFTP:Si,habilitaFTP
(FileTransferProtocol)paralacargade
archivosalportal,reemplazandola
funcionalidaddecargapordefectode
Joomla!.
Hospedaje:NombredelservidordeFTP
(Host)
Puerto:Puertoparahacerlaconexin,el
21eselpuertopordefectodeFTP.
Usuario:Nombredelusuariodela
cuentadeFTP.
Contrasea:Clavedeacceso.
Directorioraz:Rutadeldirectorioraz
delservidordeFTP.

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Tipo:Seleccioneeltipodebase
dedatosqueseusarparael
sitio,porlogeneralesta
seleccinserealizenel
procesodeinstalacin,noedite
denosernecesario.MySQL,
MySQLioPostgresssonlas
opcionespordefecto.
Hospedaje:Nombredel
servidordeBasedeDatos
(host),noeditedenoser
necesario.
Usuario:Usuariodelabasede
datos,noeditedenoser
necesario.
Basededatos:Nombredelabasededatos,noeditedenosernecesario.
Prefijo:Elprefijodelabasededatos,noeditedenosernecesario.

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Configuracin global/Permisos

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Configuracin global/Filtros de texto


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Desbloqueo global
Unobjetoesbloqueadoenelmomentoqueunusuarioseencuentraeditandoloynoha
guardadoloscambios.Haycasosenquelosusuariosnoterminanlaedicinydejanelobjeto
abierto,sedesconectansinguardar,cierranelnavegadorsinguardarosevencelasesin
antesdeguardarloscambios.ParacualquieradeloscasoselAdministradordeJoomla!podr
desbloquearcualquierobjetoencualquieradelasaplicacionessoloseleccionandoelobjeto,en
lacolumnadeladerechasepodrvisualizarlacantidaddeobjetosbloqueados,ypresionando
laopcindesbloquear,deinmediatoelobjetoesdesbloqueadoyloscambiosnoguardados
serndescartados.

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Limpiar la cach
Cuandohasidoactivadalacach,dependiendodesutiempodecaducidad,esnecesario
limpiarlacachdelsistemaparaverreflejadoscambiosqueseannecesarios.Enestavistase
podrnvisualizarlosdiferentesobjetosqueestnalmacenandocach,seleccionarlosy
haciendoclicenBorrarsepodrlimpiarlacachparacadaobjetoenparticularoparatodossi
assedesea.

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Purgar cach expirada


Todacachtieneuntiempodecaducidad,estacachesalmacenadaenelservidor,despus
deciertotiempoesimportantelimpiarlacachexpiradacomopartedelmantenimientodel
portal,enestavistahaciendoclicenelbotnPurgarexpiradosseeliminatodalacach
caducadaalmacenadaenelservidor.

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Informacin del sistema


Enestavistaenlasdiferentesopcionessepuedevisualizartodalainformacintcnicayde
configuracindelservidoryportal.

Informacin del sistema/Informacin del sistema


Enestavistasevisualiza,versindelsistemaoperativoysusdetalles,versindePHP,versin
delmotordebasededatos,cotejamientodelaBasedeDatos,versindelServidorWeb,tipo
deinterfazdePHP,versindeJoomla!,versindelaplataformadeJoomla!yAgentedel
usuario(Navegadoractualdesdeelquesevisualizaelportal).

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Informacin del sistema/Directivas relevantes de PHP


EstasonlasconfiguracionesnecesariasdePHPparaelcorrectofuncionamientodeJoomla!

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Informacin del sistema/Archivo de configuracin


ElarchivodeconfiguracineselarchivodondesealmacenatodalaconfiguracindeJoomla!
paraelportal,esunavistadelarchivoconfiguration.php

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Informacin del sistema/Permisos de directorios


Enestavistasevisualizantodoslosdirectoriosquedebentenerpermisosdeescrituraparael
correctofuncionamientodelsistema.Esrecomendablequetodosestnescribibles,menosel
configuration.phpquetienepermisosparasermodificadoatravsdelainterfazweb.

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Informacin del sistema/Informacin de PHP


EnestavistasevisualizalainformacindelacompilacinyconfiguracindePHPsobreel
servidor.

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Men Usuarios
Gestordeusuarios:Accesorpidoalavistadegestindeusuarios.Despliegaunacceso
rpidoacrearunnuevousuario.
Grupos:Accesorpidoalavistadegestindegrupos.Despliegaunaccesorpidoacrearun
nuevogrupo.
Nivelesdeacceso:Accesorpidoalavistadegestindenivelesdeacceso.Despliegaun
accesorpidoacrearunnuevoniveldeacceso.
Notasdeusuario:Accesorpidoalavistadegestindenotasdeusuarios.Despliegaun
accesorpidoacrearunanuevanotadeusuario.
Categorasdenotasdeusuario:Accesorpidoalavistadegestincategorasdenotasde
usuario.Despliegaunaccesorpidoacrearunanuevacategoradenotasdeusuario.
Correomasivo:Accesorpidoalavistadegestindecorreosmasivos.

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Gestor de usuarios
Enelgestordeusuarioencontrarselespacioenelcualsegestionanlosusuarios.
Puedescrear,editar,activar,bloquear,desbloquear,borrarygestionarlasopcionesde
configuracin.

ParacrearunusuariodebesseleccionarAadirnuevousuario.

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Elformulariodecreacindeusuarioluceas.

Detallesdelacuenta:Sonlosdatosbsicoypersonalesdelusuario,dondelosdatos
obligatoriossonelnombre,elnombredeusuarioyelcorreoelectrnico.Podemos
personalizarlacuentadelusuarioparaqueesterecibaloscorreosdelsistemaoque
estbloqueadocomoinicio.
Gruposdeusuariosasignados:Seescogenlosgruposaloscualespertenece,este
puedeestarenmltiplesgrupos.
Configuracinbsica:Puedesconfigurarpordefectocmoyqucosasvereste
nuevousuario.
Perfildeusuario:Aqupuedesllenarlosdatossecundariosdelusuario,comosu
direccin,telfono,entreotros.

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Grupos
Enestarea,encontrarslosgruposporlocualessemanejarnlospermisosenelsitio.
Puedescrear,editar,borrarygestionarlasopcionesgeneralesdelosgrupos.

Lossiguientes,sonlosgrupospredeterminados:
Public:Esteeselgrupodelosusuariosnoregistrados.
Guest:Estegrupopermitecompartirciertoslugaresdelsitio.
Manager:Estegrupocontienelospermisosdeadministracindecontenidosperono
puedeadministrarinformacindeusuarios.
Administrator:Estegrupocontieneelpermisoabsolutodeadministrarcontenidos,pero
nopuedemodificarlainformacindelsistema.
Registered:Estegrupocontienelosusuariosregistradosenelsitio,estospueden
iniciarsesinyeditarsusdatospersonales.
Author:Puedeescribirartculosymodificarsuspropios.
Editor:Puedeescribirartculosymodificartodoslosartculosdelsitios.
Publisher:Puededecidirsiunartculopuedeseronoserpublicado.
Superusers:Estegrupotienelospermisosabsolutosdelsitio,puedesrealizartodas
lasaccionesdelaparteadministrativadelsitio.

32

ParacrearungrupodebesseleccionarAadirnuevogrupo.

Elformulariodecreacindegrupoluceas.

Nombredegrupo:Esteeselnombreconelcualseidentificarelgrupo.
Grupoprincipal:Esteeselgrupoprincipaldejoomlaalcualpertenecerelnuevo
grupo.

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Niveles de acceso
Losnivelesdeaccesosonconjuntosdegruposconloscualespodemossolucionarlas
necesidadesdeasignacindepermisos.
Conestosnivelesdeaccesopodemoslimitarelaccesoacontenidoofuncionesdelsitio.

ParacrearunniveldeaccesodebesseleccionarAadirnuevoniveldeacceso.

34

Elformulariodecreacindenivelesdeaccesoluceas.

Ttulodeniveldeacceso:Esteeselnombreconelcualidentificaremoselnivelde
acceso.
Gruposquetienenacceso:Asignamoslosgruposquepertenecernalnivelde
acceso.

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Notas de usuario
Lasnotasdeusuarionospermiteestablecerprocesosdeflujosdetrabajo,comorevisar
cuentasdeusuario.

ParacrearunanotadeusuariodebesseleccionarAadirnuevanotadeusuario.

36

Lacreacindeunanotadeusuariolucedelasiguientemanera.

Asunto:Indicadeacercadequtratalanotadeusuario.
ID:Estecampoesobligatorio,estetomaeliddelapersonaquelacrea,opuedeser
asignadacomocreadaporalguienms.
Categora:Estecamponosindicaaculcategorapertenecelanotadeusuario.
Estado:Estecamponosindicaelestadodelanotadeusuario.
Publicada:Lanotaestarpublicadayservisible.
Despublicado:Lanotanoservisible.
Archivada:Lanotaseralmacenadayservisible.
Movidoalapapelera:Lanotasereliminada.
Tiempoderevisin:Estecamponosindicaparacuandolanotadebeserrevisada.
Nota:Eselcontenidodelanota.

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Categoras de notas de usuario


Lascategorasdenotasdeusuarioayudanclasificandolanotas,consusrespectivospermisos.

ParacrearunanotadeusuariodebesseleccionarAadirnuevanotadeusuario.

Lacreacindeunanotadeusuariolucedelasiguientemanera.

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Detallesdelacategora:Encontrarslosdatosbsicosdelacategora,dondeelttuloes
uncampoobligatorio,acencontrarselaliasyladescripcindelacategora.
Opcionesdepublicacin:Encontrarslosdatosdelapersonaquecrelacategora,
juntoalnmerodevecesqueestahasidovista.
Opciones:Encontrarsopcionesdepersonalizacindelacategora,lacualpuedetener
unaimagenquelarepresente.
Opcionesdemetadatos:Encontrarslosdatosquefacilitanlabsquedadeesta
categora,comopalabrasclaves,descripcinyelautor.
Permisosdelacategora:Encontrarslospermisosparacadagrupodeusuarios.

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Correo masivo
Esunaaplicacinatravsdelacualsepodrnenviarcorreosmasivosalosusuariosdelportal,
bienseacomotextoocomoHTML.

Asunto:Eselttulodelmensaje.
Mensaje:Eselmensajequesedeseaenviar,enestecampodetextosepuedeincluircdigo
HTMLparaserinterpretadoporelclientedecorreodelusuarioreceptor.
Opcionesdeseleccin:
1. Correoalossubgrupos:Unavezsehaseleccionadoelgrupoalqueseledesea
enviarelmensaje,siestaopcinestmarcadaenviarelmensajealosusuariosenlos
subgruposqueformanelgruposeleccionado.Ejemplo:Siseleccionapublicadores,el
mensajeserenviadoaeditores,autoresyregistrados.
2. EnviarenmodoHTML:ElmensajeserenviadoenmodoHTML,enestaopcinsiel
mensajepodrconteneretiquetasHTMLqueserninterpretadasporelclientedecorreo
delusuario.
3. Enviarausuariosdeshabilitados:Elmensajeserenviadosalosusuariosasestos
estndeshabilitadosenelsistema(VerGestindeusuarios).
4. Ocultarelremitente(BCC):Elmensajeserenviadoconlainformacindelremitente
oculta.
5. Grupo:Seleccionaelgrupodeusuariosalquedeseasenviarelmensaje.

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Men Mens
AccesorpidoalGestordemensyacadaunodelosmenscreadosenelsistema.

Gestor de mens
Enestavistasepodrnvisualizarlosconjuntosdeenlaces(mens)queestnactualmente
creadosenelportal.Nombre,enlacespublicados,despublicados,enlapapelera,elidyel
mduloalqueestemenestasignadoparasuvisualizacin.Alhacerclicsobrelalistade
Mdulossedesplegarlalistadelosmdulosenlosqueestasignadoestemen.

NuevoyEditar:Alcrearunmennuevooeditarunoexistesevisualizaelformulariodemens.

41

Men

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Men contenido
Accesorpidoalasherramientasparalagestindeartculos,categoras,destacadosy
multimedia

Gestor de artculos
Unartculoeselespaciodondesecreaelcontenido(lainformacinamostrar).
Puedescrear,editar,publicar,despublicar,marcarcomodestacadoyeliminarunartculocomo
accionesprincipalesdelabarradeherramientasdelGestordeartculos.

ParacrearunartculodebesseleccionarAadirnuevoartculo.

43

Todoartculocreadoestconformadoporlossiguientesdetalles:

Ttulo:Todoartculodebetenerunnombrerelacionadoalainformacinquecontiene.
Puedesutilizarestenombrecomotitularalpublicarelcontenidoodejarloamodooculto,
esdecir,quenosevisualiceenlapublicacinalaire.
Categora:Eselgrupoquelepermiteorganizaryclasificarelcontenidodelsitio,en
casodequeelcontenidonoestasociadoaunacategorasedejalaopcinpordefecto
Uncategorised.
Estado:Estaopcincontrolaelmododepublicacindelartculo.
Estaopcinofrececuatroestadosdiferentes:
Publicado:Permitequeelartculosemuestreenelsitio
web.
Despublicado:Permitequeelartculonosemuestreenel
sitioweb,slopuedeservistodesdelaadministracinenel
listadodegestordeartculos.
Archivado:Esuncontenidopublicado,peroqueyano
formapartedelosartculosactuales.
44

Movidoalapapelera:Sonartculosquehansidoborradosymovidosala
papeleradereciclaje,dondepermanecernhastaquestasevace
completamente.
Acceso:Sonlostiposdeusuariosquehansidocreadosenelsitio,esdecir,esdecir,
queslociertotiposdeusuariostieneaccesoaesecontenido.

Editordetexto:Editordecreacindelartculo,tebrindavariasherramientaspara
construirydiagramartucontenido.

Opcionesdeconfiguracindeunartculo
Opcionesdepublicacin:Abarcalasaccionesdecreacineidentificacindel
artculo.

Opcionesdelartculo:Sonlasopcionesdevisualizacindecadaartculoenel
sitio.

45

Gestor de categoras
Unacategoraesunnombreparaungrupodeartculosrelacionadosentres,esdecir,quea
unacategoraseleasocianvariosartculos.
Puedescrear,editar,publicarydespublicarunacategoracomoaccionesprincipalesdelabarra
deherramientasdelascategorasdeartculos.

ParacrearunacategoradebesseleccionarAadirnuevacategora.

Losdetallesdeunacategorasonmuysimilaresalosdetallesdeunartculo:

46

Ttulo:Todacategoradebetenerunnombre,elcualidentificalaclasificacindel
contenidodelsitio.relacionadoalainformacinquecontiene.Sepuedeutilizareste
nombrecomotitularalpublicarelcontenidoodejarloamodooculto,esdecir,quenose
visualiceenlapublicacindelsitio.
Alias:Estecamponoesobligatorioingresardebidoaqueesgeneradoautomticamente
seguardeporprimeravezlacategoracreada.
Categoraraz:Aquaparecenellistadodecategorascreadas.Silacategoraes
principalynoesunasubcategoraseseleccionalaopcinsinprincipal,delocontrario
seescogelacategoraalaquevaapertenecerestasubcategora.

Artculos destacados
Sonlosartculosquesevernenelhomedelportal.Aqusepuedengestionar,crear,editar,
publicar,despublicar,eliminar,archivar,desbloquearyborrar.

47

Gestor multimedia
Gestordearchivosquepermitesubiryorganizarencarpetasarchivosdediferentesformatos
como:Imgenes,pdf,word,excel,swfentreotrosloscualespodemosirenlazandoen
nuestrosartculosypginas.
ParaaccederalmendeMultimediaingresaalaopcinSitio.

48

Men de Componentes
Elmendecomponentescontienetodaslasaplicacionesnativaseinstaladasenelsistema
queledanvaloratravsdeserviciosparaelusuarioenelportal.

Actualizacin de Joomla!
Medianteestavistasepuedenrealizarlasactualizacionesdelsistema,cuandoexisteuna
actualizacinestarlistadaysepodrhacerclicenelbotnActualizarlocualejecutarde
formaautomticalaactualizacindelsistema.
Elsistemadeactualizacionestienesupropiacachyencasodesernecesario,enlaboresde
mantenimientoesimportantePurgarlacachconelfindeteneractualizadalainformacinde
versindelsistema.

49

Phoca Download
Esuncomponenteparalagestindearchivosparaladescargadelosusuarios.Laaplicacin
permitelaorganizacindelosarchivosencategorasparaunamejordistribucindela
informacin.
Enelpaneldecontrol,tenemosaccesosrpidosalasdiferentesherramientasquecomponen
laherramienta:
Archivos
Categoras
Licencias
Estadsticas
Descargas
Cargas
CalificacindelArchivo
Etiquetas
Disposicin
Estilos
Historial
Informacin

50

Archivo
Enestavistasepuedenvisualizartodoslosarchivosysusestados,queexistenenelportal.

BarradeHerramientas:
Nuevo:Clicparacrearunnuevoarchivo.
Texto:Clicparacrearunnuevotexto.
SubidaMltiple:Clicpararealizarunasubidaenmasadearchivos.
Editar:Clicunavezestseleccionadounobjetoparaeditarlaspropiedadesdelmismo.
Publicar:Clicparacambiarelestadoapblicodeunobjeto.
Despublicar:Clicparacambiarelestadoanopblicodeunobjeto.
Autorizar:Clicparacambiarelestadohaautorizadoparadescargasdeunarchivo.
Desautorizar:Clicparacambiarelestadoadesautorizadodeunarchivo.
Eliminar:Clicunavezestseleccionadounobjetoparaeliminarlo.
Lote:Clicdespusdeseleccionarvariosobjetosparaeditarsusopcionesglobales.
Ayuda:ClicparaabrirlaayudanativadeJoomla!
Filtros:
Seleccionarestado:Clicparafiltrarlavistaporestados.Publicados,despublicadoso
todos.
Seleccionaridioma:Clicparafiltrarlavistaporidiomasdelosobjetos.
Seleccionarcategora:Clicparafiltrarporunacategoraespecfica.

51

Nuevo o editar
Lavistadenuevooeditarmuestraelformularioenelqueseescribelainformacindelobjetoy
dedefinensuscaractersticas.
Barradeherramientas:
Guardar:Clicparaaplicarloscambiosrealizadossobreelobjeto,sevalidarnlos
camposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcindejalavistavisiblepara
continuarconlaedicin.
Guardarycerrar:Clicparaguardarloscambiosrealizadossobreelobjeto,sevalidarn
loscamposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcincierralavistade
edicinyvuelvealavistadearchivos.
Guardarynuevo:Clicparaguardarloscambiosrealizadossobreelobjeto,se
validarnloscamposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcincierralavista
deedicindelpresenteobjetoyabreunanuevaparalaedicindeunnuevoobjeto.
Cancelar:Clicparadescartarloscambiosactualesyvolveralavistadearchivo.

Opcionesgenerales:
Ttulo:Eselnombreconelquesevisualizaelarchivo.
Alias:Nombrealternativoparamostrarenlabarradenavegacincuandolasopciones
deSEOestnactivas.
Categoras:Clicparaseleccionarlacategoraalaqueperteneceelobjeto.
NombredelArchivo:ClicenSeleccioneelNombredelArchivoparaseleccionarel
archivorelacionadoconelpresenteobjeto,sepodrseleccionarunarchivoexistenteen
laplataforma,cargadopreviamenteorealizarlasubidadeunoomsarchivosnuevos.
52

53

ArchivoReproducir:Permiteseleccionarunarchivoqueseareproducible,por
ejemplounaudioovideo.
ArchivoVistaprevia:Permiteseleccionarunarchivotipovistapreviaparadaruna
ideaalusuariodeloqueestpordescargar.
Icono,IconoEspecfico(1)eIconoEspecfico(2):Soniconosqueacompaanal
nombredelarchivousadosparaaclarareltipodearchivo.Ejemplo:doc,xls,ppt,pdfu
otros.
Imagen:Seleccioneunaimagenparaelarchivo.
Versin:Especifiquelaversindelarchivosiesnecesario.
Autor:Especifiqueelautordelarchivosiesnecesario.
SitioWebdelAutor:Especifiquelaurldelsitiowebdelautordelarchivosies
necesario.
EmaildelAutor:Especifiqueelcorreoelectrnicodelautordelarchivosiesnecesario.
Licencia:Especifiqueeltipodelicenciadelarchivosiesnecesario.
Enlacealalicencia:EspecifiquelaURLdereferenciadelalicenciasiesnecesario.
Confirmarlicencia:Seleccionelalicenciadelarchivodefinidaenelsistemasies
necesario.
Enlacedirecto:Si,elbotndedescargaestarrelacionadodirectamenteconelarchivo
loqueharqueelarchivoseagestionadoporelnavegadorynoporelservidorweb,esto
paracasosenlosquesepresentenproblemasenladescargadesdeelservidor,delo
contrarionoesrecomendableelenlacedirectoparaevitarconflictosdeseguridadcon
54

losarchivosmultimedia(mp3,wmv,flventreotros)
Enlaceexterno:Especifique,sieselcaso,larutaexternaenlaqueseencuentrael
archivosiestenoestaalojadoenelservidor.
Acceso:Seleccioneelniveldeaccesodelarchivo.
Mostrararchivoprotegido:Si,mostrarelarchivoalosusuariosnoregistradospero
nolespermitirladescarga.
Subidopor:Pordefectoeselusuarioactual,deigualforma,siesnecesario,sepuede
seleccionarotrousuariodelalistacomoelusuarioqueestsubiendoelcontenido.
Creador:Pordefectoelcreadoreselusuarioactual,deigualforma,siesnecesario,se
puedeseleccionarotrousuariodelalistacomoelusuariocreadordelobjeto.
Descripcin:Escribaladescripcindelobjeto,siesnecesario.
Caractersticas:Escribalascaractersticasdelobjeto,siesnecesario.
Listadecambios:Escribalalistadecambios(Changelog)delobjeto,siesnecesario.
Notas:Escribanotasadicionalesfrentealobjeto,siesnecesario.

Opcionesdepublicacin:

Publicado:Clicparacambiarelestadopublicacindelobjeto.PublicadooNopublicado
Autorizado:Clicparacambiarelestadodeautorizacinparadescargadelobjeto.
AutorizadooNoautorizado.
Idioma:Clicparaseleccionarelidiomadelobjeto,pordefectoestaentodosparaque
apliqueparatodoslosidiomas.
Fecha:Seleccionelafechadecreacindelobjeto,sisedejaenblancopordefectola
fechaserlaactual(Hoy).
Comenzarpublicacin:Seleccionelafechaenlaquesepublicarelobjeto,sisedeja
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enblancopordefectolafechaserlaactual(Hoy).
Finalizarpublicacin:Seleccionelafechadefinalizacindepublicacindelobjeto,si
sedejaenblanconotendrfechalmitedepublicacin.
Descargas:Cantidaddedescargaspermitidasparaelobjeto.
Etiquetas:Etiquetasparaidentificarelobjeto,facilitarsubsquedayrelacinconotros
objetos.
OpcionesdeMetadatos:

Metadescripcin:Pequeoprrafodedescripcindelobjetoqueserusadoparael
SEOdelportal.
Metapalabrasclave:Palabrasofrasesquedescribenelobjetaquesernusadaspara
elSEOdelportal.

56

OpcionesdeEspejo:
Sielarchivoestapublicadoenotrosservidorespodrnseraadidascomoopcionesde
descarga2enlacesadicionalesaservidoresexternos.

OpcionesdeYoutube:
Sielobjetoesunvideootienerelacionadounvdeo,sepuederelacionarelenlacealmismo
parasermostradojuntoconelobjeto.

Subida mltiple:

Lasubidamltipleconsisteencargarmltiplesarchivosaunamismacategoraconopciones
57

opcionesglobalesdefinidas.
Ttulo:Eselnombreconelquesevisualizaelarchivo.
Alias:Nombrealternativoparamostrarenlabarradenavegacincuandolasopciones
deSEOestnactivas.
Publicado:Clicparacambiarelestadodepublicacin.
Autorizado:Clicparacambiarelestadodeautorizacin.
Categora:Clicparaseleccionarlacategora.
Idioma:Clicparaseleccionarelidioma.

Categoras
Lascategorasdelgestordedescargastienenelmismocomportamientodelascategoras
generalesdelsistema,elobjetivoesorganizarinformacinparamejorconsultaporpartedel
usuario.
BarradeHerramientas:
Nuevo:Clicparacrearunanuevacategora.
Editar:Clicunavezestseleccionadounacategoraparaeditarlaspropiedadesdela
misma.
Publicar:Clicparacambiarelestadoapblicodeunacategora.
Despublicar:Clicparacambiarelestadoanopblicodeunacategora.
Eliminar:Clicunavezestseleccionadounacategoraparaeliminarla.
Lote:Clicdespusdeseleccionarvariascategorasparaeditarsusopcionesglobales.
Ayuda:ClicparaabrirlaayudanativadeJoomla!

Filtros:
Seleccionarestado:Clicparafiltrarlavistaporestados.Publicados,despublicadoso
todos.
Seleccionaridioma:Clicparafiltrarlavistaporidiomasdelosobjetos.

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Nuevo y Editar
Estaeslavistaparacrearoeditarunacategora
Barradeherramientas
Guardar:Clicparaaplicarloscambiosrealizadossobreelobjeto,sevalidarnlos
camposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcindejalavistavisiblepara
continuarconlaedicin.
Guardarycerrar:Clicparaguardarloscambiosrealizadossobreelobjeto,sevalidarn
loscamposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcincierralavistade
edicinyvuelvealavistadearchivos.
Guardarynuevo:Clicparaguardarloscambiosrealizadossobreelobjeto,se
validarnloscamposobligatoriosantesdeejecutarlaaccin.Estaopcincierralavista
deedicindelpresenteobjetoyabreunanuevaparalaedicindeunnuevoobjeto.
Cancelar:Clicparadescartarloscambiosactualesyvolveralavistadearchivo.
Opcionesgenerales:

Ttulo:Eselnombreconelquesevisualizalacategora.
Alias:Nombrealternativoparamostrarenlabarradenavegacincuandolasopciones
deSEOestnactivas.
CategoraPrincipal:Clicparaseleccionarlacategorapadredeestacategorasiesel
caso,delocontrariolacategorasercreadacomopadre.
DerechosdeAcceso:Clicparaseleccionar,sielcaso,losusuariosquepodrntener
derechodeaccesoalacategora,delocontrariopordefectolosderechoslostendrn
todos.
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DerechodeCarga:Clicparaseleccionar,sielcaso,losusuariosquepodrntener
derechodecargaalacategora,delocontrariopordefectolosderechoslostendrn
todos.
Borrarderechos:Clicparaseleccionar,sielcaso,losusuariosalosqueselessobre
escribirnlosderechosdecargaalacategora.
Descripcin:Escribaladescripcingeneraldelacategora.
Opcionesdepublicacin:

Publicado:Clicparacambiarelestadopublicacindelobjeto.PublicadooNopublicado
Idioma:Clicparaseleccionarelidiomadelobjeto,pordefectoestaentodosparaque
apliqueparatodoslosidiomas.
Fecha:Seleccionelafechadecreacindelobjeto,sisedejaenblancopordefectola
fechaserlaactual(Hoy).
OpcionesdeMetadatos:

Metadescripcin:Pequeoprrafodedescripcindelobjetoqueserusadoparael
SEOdelportal.
Metapalabrasclave:Palabrasofrasesquedescribenelobjetaquesernusadaspara
60

elSEOdelportal.

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