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Puerto Salgar, 25 de Noviembre de 2013

De:

ngel Eduardo Daz Sierra

Coordinador HSE U.T VMM 32 3D 2013
Diego Alejandro Pulido Barreto
Coordinador Medio Ambiente U.T VMM 32 3D 2013

Para:

Leonardo Brochero
Interventor HSE U.T VMM 32 3D 2013

CC:

Juan Manuel Chiquillo

Director HSEQ U.T VMM 32 3D 2013

Ref.:

Plan de ocupacin de campamentos.

Justificacin
La construccin de campamentos sean tipo base y/o volantes es necesario para poder
ajustar temas de logstica, disminuir tiempos de desplazamiento y optimizar las horas de
trabajo en campo verificadas en la produccin y avance de las diferentes actividades.
1.

Objetivo.

Definir los requisitos bsicos aplicables para llevar a cabo el levantamiento del campamento
base dentro del programa de exploracin ssmica VMM 32 3D 2013.
2.

Alcance.

Este documento aplica al campamento base ubicado en el municipio de Puerto Salgar que se
necesita acondicionar a partir de unas instalaciones pre-existentes y de las
operaciones que se desarrollen en funcin de la adquisicin de datos ssmicos en el
programa de exploracin VMM 32 3D 2013.
3.

Responsables.

Es responsabilidad del Gerente del Proyecto facilitar los recursos necesarios para el
levantamiento y acondicionamiento de todos los campamentos que se requieran dentro del
programa de exploracin ssmica VMM 32 3D 2013.
Es responsabilidad del Coordinador HSE apoyar la gestin de ubicacin de campamentos
teniendo en cuenta todos los requerimientos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

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Es responsabilidad del Coordinador Ambiental apoyar la gestin de seleccin, ubicacin,

definicin y manejo de recursos dentro del proceso de levantamiento de todos los
campamentos que se requieran dentro del programa de exploracin ssmica VMM 32 3D
2013.
4.

Definiciones.

Campamentos: Instalaciones ubicadas de manera temporal en un lugar especfico con el fin

de habitarla.
Recursos: Fuente o suministro del cual se produce un beneficio. Normalmente, los recursos
son material u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso
pueden ser consumidos o no estar ms disponibles.
Infraestructura locativa: Locaciones mnimas requeridas para levantar y ocupar un
campamentos tales como, dormitorios, bateras sanitarias, fosas de residuos orgnicos,
Casino, Zona de Reciclaje, rea de almacenamiento de aguas, bodegas, entre otros.
5.

Descripcin de actividades y/o locaciones.

A continuacin se definen las estrategias para garantizar el cumplimiento de las

adecuaciones del campamento base y su infraestructura locativa.

CASO

SOLUCIN

Iniciar
reparaciones
locativas
y
acondicionamiento del lugar existente
(utilizada como base en el pasado
contando como todos los materiales
mnimos necesarios. (tratamiento de
aguas, bateras sanitarias y cocina)
Aprobacin
de Dar cumplimiento a lo requerido por el
ocupacin
de PMA y a las medidas sugeridas por la
campamento
Base interventora.
una vez se termine la
adecuacin.
Materiales necesarios
para adecuacin del
campamento
existente.

APOYO
U.T VMM 32 3D ECOPETRO
2013
L SA
Garantizar
la
disponibilidad de los
materiales.
Cumplir
con
los Aceptar
la
tiempos de trabajo opcin que la
pactados
U.T VMM 32
3D
2013
siempre
y
cuando
se
cumpla con lo
establecido en
los
requerimientos
contractuales
definidos entre
la U.T VMM 32
y ECOPETROL,
la legislacin
ambiental, de
seguridad
y
salud
ocupacional y
el PMA para el
programa

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ssmico.

Legalizacin
contrato
arrendamiento
reas
donde
establecer
campamento.

de
de
de
se
el

Coordinar con el departamento de

Consecucin
del
Gestin
Inmobiliaria,
RRCC
y
permiso y pago de
administracin
la
realizacin
del
arrendamiento.
contrato de arrendamiento

Se har uso del sistema de acueducto y

alcantarillado vigente y el vertimiento
Captacin
y
ser
llevado
a
cabo
segn
la
vertimiento de aguas
clasificacin del usuario y de acuerdo a
ello, los requerimientos legales

5.1

Adecuar los sitios

con
los
requerimientos
mnimos en HSE de
acuerdo a la poltica
ambiental
de
la
compaa. Asesora
por
parte
del
departamento
jurdico.

Ninguno

Revisar que se
cumplan todos
los
aspectos
legales
ambientales
que den lugar.

Descripcin del campamento base

5.1.1 Dotacin
El campamento base consta de la siguiente infraestructura pre-existente:

1 bodega
1 Caseta para el radio operador
1 caseta de emergencias
1 contenedor para consultorio mdico
8 contenedores para oficinas
1 contenedor con bao independiente
1 Casino (Cocina, Cuarto frio, Cuarto de granos, vestier, comedor, lavamanos)
2 Oficinas para interventora
1 Oficina para reuniones operativas
Zona de dormitorios con 29 habitaciones incluyen 6 carpas bipersonales
Zona de baos y duchas (2 baos, 2 duchas y 1 orinal)
5 puntos ecolgicos para disposicin de residuos reciclables, no reciclables y
orgnicos
1 fosa para residuos orgnicos
1 zona de almacenamiento de agua potable
28 Extintores multipropsitos ABC de 20 libras
11 extintores tipo Solkaflan para equipos elctricos o electrnicos de 3700 gr
1 Zona de parqueadero con capacidad para 2 vehculos
1 Sala de televisin
1 Zona de reciclaje para acopio de residuos slidos debidamente separados y
clasificados (este aspecto se acondicionar).

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5.1.2 Materiales de construccin para la adecuacin de campamento base

Es necesario aclarar que las instalaciones donde se ubica la base pre-existen y est
construida con materiales mixtos, construccin civil convencional en concreto y con cubiertas
en lminas de zinc tipo canaleta y de asbesto-cemento, adems, existen carpa tiendas
bipersonales en tela plstica para el alojamiento de trabajadores. As mismo, consta de
construcciones temporales en cartn-plast y madera que definen las oficinas y casino
ubicados en la zona nor-occidental de la instalacin, adems de pequeas extensiones de los
baos y las duchas ubicadas en la zona sur-occidental de la instalacin donde se encuentra
la base. Para ello se utilizaron los siguientes materiales:
ITE CANTID
M
AD
800
1
1
1
4
10
8
2
800

4
3
3
2
1
3
4
3
1
3
1
4
4
20
10
10
2
6
10

DESCRIPCIN
Metros de estibas plsticas
Rollos de polisombra
Rollos de yute verde
Generador elctrico
Hidroflow
Aires acondicionados de 220
Tanques de almacenamiento de aguas 2000 lts
Tanques de almacenamiento de aguas 5000 lts
Lminas de cartn plast

Sierras elctricas
grapadoras industrial
Caja de ganchos industriales x 5000 und
Sanitarios con accesorios completos
Orinales con accesorios completos
lavamanos
Lava platos
Micro-medidores de flujo con certificados de
calibracin
Para rayos ionizante
Rollos de alambre No 8 Centelsa
Rollos de alambre No 10 Centelsa
Rollos de alambre No 12 Centelsa
Rollos de alambre No 14 Centelsa
Cajas 5800
Cajas octagonal
Rosetas de loza
Rollos de Conduflex de 1/2"
Interruptores sencillos
Tomas Levinton

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ITE CANTID
M
AD
100
1
4
5
5
4
3
2
2
2
1
1
1
1
2
1
12
28
2
1
8
12
500
500
500
200
3
2
1
32
32
32
64
64
32
1
1
2
2
2
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DESCRIPCIN
Tornillos Drywall de 1"
Tableros de 36 circuitos
Tacos 20A
Bombillos ahorradores 25W
Bombillos ahorradores 45W
Varillas Copperweld de 1.5 con conector
cinta aislante 3M
extensin elctrica de 6 x 4 por 100 metros
clavijas macho con polo a tierra
clavijas hembra
Alarmas
Palas.
Palines
Pala dragas.
Barras.
Picas
Detectores de humo
Extintores ABC 20 libras
Batefuegos
Bolsas Kit Ambiental para caseta equipo contra
incendio
Lmparas de emergencia
Canecas grandes para manejo de residuos
Bolsas color negro tamao yumbo
Bolsas color verde tamao yumbo
Bolsas color rojo tamao yumbo
Bolsas color rojo tamao papelera
Carretillas
Rollos de manila
Caja de herramientas Campamentero
Camas en buen estado
Colchonetas
Almohadas
Juegos de sabanas
Colchas
Mesas de noche
Televisor
Antena satelital
Arrobas de puntillas de
Arrobas de puntillas de
Arrobas de puntillas de
Arrobas de puntillas de

3,5 pulgadas
3 pulgadas
2,5 pulgadas
2 pulgadas

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5.1.3 Adecuaciones necesarias.

Para habilitar la base se han realizado pequeas intervenciones de tipo civil como
adecuaciones en baos, ajustes en red elctrica, instalacin de 2 sirenas como sistema de
alarma ante emergencias, sensores de humo en contenedores y oficinas ubicadas en el noroccidente del instalacin, un (1) para rayos tipo franklin, un (1) lavamanos en el casino, un
(1) lavamanos y vestier en la cocina, zona de fumadores, se redefinen rutas de evacuacin y
punto de encuentro en caso de emergencia.
Para los trabajos de adecuacin de la base es necesario contar con el siguiente personal:
PERSONAL REQUERIDO SEGUIMIENTO ADECUACIN DE BASE
ACTUAL
PERSONAL

PERSONAL

RELEVOS

TOTAL
DPTO.

Coordinador HSE

Coordinador Ambiental

Profesional de actas

Campamenteros

Electricista

Obreros

TOTALES

COMENTARIOS
Apoyo y gestin en seguridad, salud en el trabajo y
ambiente.
Gestin ambiental y apoyo a los departamentos social y
tierras.
Responsable del seguimiento y cumplimiento en tiempos
de construccin de campamento volante segn directriz
de Coordinador ambiental teniendo en cuenta aspectos
especficos expuestos en la ficha de cumplimiento
ambiental.
Personal de experiencia en el sector de exploracin
ssmica, responsables de los acondicionamientos de la
base (Juan Carlos Garca e Ismael Aguilar).
Persona con experiencia y competencia certificada,
encargado de todo el sistema elctrico, generadores
elctricos.
Apoyo en actividades de adecuacin de la base. Este
personal ser de las veredas que hacen parte de la zona
de influencia directa (Municipios de Puerto Salgar,
Guaduas, Caparrap y Yacop)

5.1.3 Diagrama de distribucin espacial de la base.

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5.1.4 Equipos de Emergencia

En la base se cuenta con equipos para atencin de emergencias descritos a continuacin:

28 extintores ABC o multipropsito ubicados estratgicamente teniendo en cuenta el rea

donde se ubic el campamento base.
12 extintores con agente limpio (Solkaflan) ubicados en oficinas y containers para uso en
equipos elctricos y/o electrnicos.
1 extintores ABC o multipropsito en el casino
Una (1) caseta de emergencia que consta de:
o Dos (2) aspersores de agua
o Una (1) pica
o Una (1) pala
o Dos (2) extintores ABC o multipropsitos
o Dos (2) baldes de arena para atencin de conatos de incendio
o Dos (2) bate fuegos
o Una (1) Linterna disponible en la bodega
o Una (1) frula espinal larga F.E.L
Un (1) botiqun de emergencias mdicas
Dos (2) sirenas como sistema de alarma
Seis (6) pitos ubicados en zona de dormitorios como medida alterna de aviso frente a
emergencias
Sensores de humo ubicados en los containers y oficinas en cartn plast
Lmparas de emergencias
Sealizacin de rutas de evacuacin y punto de encuentro

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Diagrama de distribucin espacial de las instalaciones

5.1.5 Bateras sanitarias

La base contar con una distribucin sanitaria especificada de la siguiente manera:

Un (1) bao privado por cada habitacin ubicada en la zona sur de la instalacin para un
total de 14 baos con sus respectivas duchas y lavamanos.
Dos (2) baos, (2) duchas, dos (2) lavamanos y un (1) orinal ubicados en la zona suroccidental de las instalaciones.
Batera sanitaria tipo containers que cuenta con cuatro (4) sanitarios, cinco (5) duchas,
tres (3) orinales y cuatro (4) lavamanos ubicados en la parte central de la instalacin de
la base.
Un (1) lavamanos en el comedor y un (1) lavamanos en la cocina.

5.1.6 Casino
El casino estar conformado por:

Un (1) Comedor provisto de mesa caliente para servir alimentos.

Diez (10) mesas con sus respectivos juegos de sillas.
Tres (3) aires acondicionados.
Un (1) lavamanos interno.
Una (1) cocina con cuatro (4) lavaplatos, un (1) lavadero de batera de cocina, Zona
congeladores con cuatro (4) neveras, rea central para cocina industrial con conexin a
gas, un (1) horno, Un vestier con sus respectivos lockers, un (1) cuarto frio y un (1)
cuarto para almacenamiento de granos.
Red hdrica para aguas grises conectada a cuatro trampas de grasas previas a caja de
evacuacin.

As mismo, el casino contar con tres accesos que faciliten el ingreso de personal Staff y
personal de cocina a las instalaciones con su ruta de evacuacin definida y sealizada.
5.1.7 Tiempos y distancias entre campamentos.
Las distancias y los tiempos entre la base y los campamentos volantes propuestos se
relacionan a continuacin:
ORIGEN
Base puerto salgar

FINAL
Volante 1
Volante 2
Volante 3
Volante 4
Volante 5
Volante 6
Volante 7
Volante 8

DISTANCIA
TIEMPO
17,5 km
40 min
7 km
30 min
24 km
120 min (por Honda)
15 km
90 min
*Los puntos sugeridos en principio no
cuentan con acceso vial
25 km
240 min aprox.
12 km
25 min

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Volante 9

* Los puntos sugeridos en principio no

cuentan con acceso vial

5.1.8 Rutas de acceso a la base

Las rutas de acceso se relacionan en la siguiente grfica.

BA
BA
SE
SE

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5.1.9 Condiciones de hospedaje del personal y dotacin de servicios pblicos

Las condiciones de habitabilidad garantizan el suministro bsico de servicios pblicos
(energa elctrica y agua), adems, hay habitaciones con aire acondicionado, televisin y
bao privado. As mismo, existen dormitorios con ventilador y carpas bipersonales para
alojar a personal staff.
5.1.10Registro fotogrfico de la base

Foto 1. Vista superior punto de acceso

Foto2.Pasillo dormitorios

Foto 3. rea contenedores oficina

Foto 4. Sala de televisin

5.1.11Capacidad mxima de ocupacin

La logstica definida establece la adecuacin de un campamento base pre-existente dando
cumplimiento a todos los requerimientos de HSE, el campamento tendr una capacidad de
alojamiento de 60 personas y el cumplimiento de aspectos ambientales se garantiza
teniendo en cuenta lo estipulado en el PMA.
5.1.12Manejo de residuos slidos y lquidos

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Los residuos slidos sern manejados en cuatro grupos: reciclables, no reciclables, orgnicos
y contaminados. La disposicin final ser llevada a cabo a travs de un subcontratista que
cuente con toda la documentacin legal para el desarrollo de esta tarea. El campamento
base contar con una caseta de clasificacin y almacenamiento temporal de dichos residuos.
Adems, de cinco (5) puntos ecolgicos cada uno de ellos con sus canecas claramente
identificadas. Se establecer una ruta de evacuacin de los puntos ecolgicos haca la caseta
de almacenamiento temporal. Los residuos orgnicos sern dispuestos en una fosa contigua
a la caseta con sus respectivas especificaciones (Zanja perimetral, techo y manejo con cal)
5.1.15 Cronograma de adecuaciones
ACTIVIDAD

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ADECUACIONES CAMPAMENTO BASE

NOVIEMBRE DE 2013
SEM 2
SEM 3
SEM 4

LIMPIEZA DEL SITIO. (Se recibe guadaado por parte del propietario)
ADECUACIN SANITARIOS DUCHAS LAVADERO PRE-EXISTENTE
ACONDICIONAMIENTO DE COCINA
DIAGRAMA SISTEMA HDRICO Y ELCTRICO
SISTEMA DE EMERGENCIA Y ALARMA
MINI RELLENO SANITARIO Y ZONA DE RECICLAJE
LIMPIEZA, SEALIZACION, CUMPLIMIENTO HSE
CAMPAMENTO
TERMINADO

6.

Observaciones finales

En el transcurso de la operacin se irn relacionando los planes de ocupacin de

campamentos volantes con el presente documento con el fin de garantizar los mismos
niveles de informacin y estructuracin del documento.
Cordialmente,

ngel Eduardo Daz Sierra

Coordinador HSE
U.T VMM 32 3D 2013

Diego Alejandro Pulido Barreto

Coordinador Ambiental
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