2.

4 ALMACENES: SU LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DENTRO

DE LA ORGANIZACIN
DEFINICION DE ALMACEN:
Es el lugar o espacio fsico en que se depositan las materias primas, el
producto semi-terminado o el producto terminado a la espera de ser transferido
al siguiente eslabn de la cadena de suministro.
FUNCION DE LOS ALMACENES:

Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y

deterioros.

Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias

almacenadas.

Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre

las existencias reales de materia prima.

Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas

y salidas)

Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).

OBJETIVO DE LOCALIZACION:
Generar mejoras en la eficiencia en trminos de: Costos de transporte, facilidad
en la obtencin de materias primas, utilizacin eficiente de canales de
distribucin, cercana al cliente y a sus necesidades.
FACTORES PARA SU LOCALIZACION:
Medio y costo del transporte, Insumos o servicios, Estructura fsica,
Disponibilidad de la mano de obra, Posibilidades de eliminacin de
desperdicios, Aspectos legales, Seguridad, Cercana al mercado, Aceptacin
social, Acceso a informacin.
QUE ES LA DISTRIBUCION:

Es la planeacin, la instrumentacin y el control del flujo fsico de los

materiales y los bienes terminados desde su punto de imagen hasta los lugares
de su utilizacin, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes a
cambio de una ganancia.
COSTOS DE LA DISTRIBUCION:
Transporte, Almacenaje, Entrega de pedidos al cliente y control de Inventarios.
BENEFICIOS DE UNA CORRECTA GESTION DE ALMACEN:
*Reduce los costes de almacn, *Optimiza las operaciones de almacn,
Optimiza las distribucin de operaciones, *Mejora el servicio al cliente.

REGLAS PARA EL DISENO DEL ALMACEN:

*Disear red de distribucin y almacenaje.
*Modelo de organizacin
*Ubicacin de los almacenes
*Tamao de los almacenes
*Lay-Out de almacenes
TECNICAS DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES:
*Espacio disponible para el almacenamiento.
*Tipo de embalaje
*Tipos de materiales que sern almacenados.
*# de artculos guardados.
*velocidad de atencin necesaria.
Misiones de un almacn.
La misin de un almacn es despachar productos de manera eficaz en
cualquier forma hacia el paso siguiente de la cadena de suministro sin daar o
alterar la forma bsica del producto.
Si el almacn no procesa los pedidos con rapidez, eficacia y exactitud
afectar los esfuerzos de optimizacin de la cadena de suministro de una
compaa.
Todas las mejoras en el almacenamiento, hacen posible que el almacn
procese y embarque pedidos con mayor eficacia, dichas mejoras son:
Mejoramiento de las operaciones de recoleccin de pedidos
Utilizacin de plataformas de embarque y desembarque para
transferencia.
Aumento de la productividad
Utilizacin del espacio.
Aumento de los servicios con valor agregado.
Cualquiera de las oportunidades de mejoramiento anteriores o una
combinacin de ellas se puede encontrar en casi todos los almacenes actuales.
La antigua definicin de almacn como un lugar para guardar, reconfigurar y
acortar los tiempos de preparacin se ha vuelto mucho mas compleja como
consecuencia del impulso tecnolgico.

Almacn
Cliente
Fabricante

Cliente
Almacn de
Consolidacin
Fabricante

Cliente
Fabricante

Almacn
Local

Funciones en el almacn
Recepcin:
a) Recepcin ordenada de todos los materiales

que entran en el almacn.

b) La comprobacin de que la cantidad y la calidad de los materiales coincida

con lo solicitado.
c) La descarga de los materiales.
Inspeccin y control de calidad: se efecta en un almacn cuando es
imprevisible la calidad de los proveedores o se imponen muchas regulaciones
al producto adquirido.
Reempaque: se efecta cuando se reciben a granel los productos de un
proveedor y luego se empacan en cantidades comercializables nicas o en
combinaciones con otros piezas para formar equipos o surtidos.

El despacho: acto de colocar la mercanca en almacenamiento.

Almacenamiento: es el control fsico de la mercanca mientras espera la
demanda.
Recoleccin de pedidos: proceso de retirar los artculos del almacenamiento
para cubrir una demanda especfica.
Empaque y Embarque
Revisar que los pedidos estn completos.
Empacar la mercanca en un recipiente de embarque adecuado
Pesar los pedidos para determinar los costos de embarque
Acumular los pedidos de transporte por salir
Cargar los transportes.
OPERACIONES DE ALMACENAMIENTO
El objetivo de las funciones es maximizar el empleo de los recursos. Los
recursos de almacenamiento son el espacio, el equipo y el personal.
Por lo tanto, al disear los sistemas de almacenamiento, es conveniente
maximizar:

El manejo del espacio.

El uso del equipo.
La utilizacin de la mano de obra.
La facilidad de acceso a los materiales.
La proteccin de los materiales.

Planificacin del espacio de almacenamiento

La tabla siguiente sirve para facilitar el clculo de los requerimientos del

espacio para almacenamiento.
Los datos de las primeras 5 columnas se extraen de una tabla de anlisis de
recepcin y embarque, si no se cuenta con esto, una encuesta fsica de los
artculos almacenados proporcionar los datos necesarios.

Las cantidades de las columnas sexta y sptima deben proporcionarse como

informacin al planificador por medio de la funcin del control de inventario.
La cantidad planificada de cargas unitarias para cada material que se
almacenar se determina al considerar el programa de recepcin y el mtodo
de asignar los materiales a los lugares de almacenamiento.
Tabla de anlisis de almacenamiento

Existen 2 lgicas principales de almacenamiento de materiales:

Almacenamiento de ubicacin fija y el almacenamiento aleatorio.
La cantidad de espacio planificada para cada SKU se relaciona con el mtodo
de asignacin del espacio. Si se utiliza el almacenamiento en lugares fijos,
debe asignarse a una SKU especfica un lugar espacio suficiente para guardar
la cantidad mxima disponible, para almacenamiento en lugares aleatorios, la
cantidad de artculos disponibles en cualquier momento ser el promedio de
cada SKU. Es decir, cuando el nivel de inventario de un artculo est por arriba
del promedio otro esta por debajo del promedio, sin embargo en el
almacenamiento en lugares aleatorios si se mantienen existencias de
seguridad de cada SKU, la cantidad de artculos disponibles en cualquier
momento sern las existencias de seguridad ms un medio de la cantidad de
reabastecimiento mxima de cada SKU individual.
*SKU: CARGA UNITARIA DE ALMACENAMIENTO