SHARE POINT 2013

Edwar Leonardo Esteban Prez1

2
Michael Daniel Buitrago Rodrguez

Diciembre de 2013
Resumen:
La presente investigacin se lleva a cabo con el fin de conocer y analizar las caractersticas de
SharePoint, y la pertinencia de su implementacin como plataforma colaborativa para la UIFCE.
Establecer beneficios con respecto a las actividades conjuntas y la administracin de la informacin en
las que se ve envuelta la UIFCE.
Por esta razn se desarroll la investigacin en cuatro etapas:

Bsqueda de informacin: documentacin de las caractersticas, beneficios y requisitos.

Descarga de software: descarga de las versiones de prueba Windows Server 2008 R2 y 2012,
SharePoint 2013 y SQL server 2012.
Instalacin de software: instalacin de las versiones de prueba descargadas.
Solucin de errores: investigacin, documentacin y solucin de las diferentes causas de los
errores.

Se establecern criterios para una instalacin lo ms limpia posible, estandarizando una secuencia de
instalacin de los diferentes Software, aplicaciones y requisitos.

Palabras Clave:
Plataforma colaborativa, actividades conjuntas, organizacin, compartir, instalacin.

SharePoint 2013

Estudiante de Economa de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Colombia, y

monitor junior del grupo de Gestin en la Unidad de Informtica de la Facultad de Ciencias Econmicas. Correo
Electrnico: elestebanp@unal.edu.co.
2

Estudiante de Contadura de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Colombia, y

monitor junior del grupo de Investigacin en la Unidad de Informtica de la Facultad de Ciencias Econmicas.
Correo Electrnico: mdbuitragor@unal.edu.co.

[Escriba texto]

Abstract:
This research is conducted in order to understand and analyze the features of SharePoint, and the
relevance of its implementation as a collaborative platform for UIFCE. Set benefits with regard to joint
activities and information management in which is involved the UIFCE.
For this reason the research was conducted in four stages:

Finding information: documenting the features, benefits and requirements.

Download software: download trial versions of Windows Server 2008 and 2012 R2, SharePoint
2013 and SQL server 2012.
Software Installation: Installing downloaded trial versions.
Troubleshooting: research, documentation and settlement of various causes of errors.

Criteria for a clean install as possible be established, standardizing an installation sequence of various
software applications and requirements.

Keywords:
Collaborative platform, joint activities, organization, shared facility.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Estudiantes Auxiliares:
Andrea Milena Novoa Ospina
Andrs Felipe Hurtado Casas
Andrs Felipe Acevedo Trujillo
Angie Yamile Mayorga Coy
Catalina Heredia Medina
Director Unidad Informtica:
Henry Martnez Sarmiento

Cindy Carolina Lugo Rozo

Tutor Investigacin:
Viviana Mara Oquendo Patio

Daniel Felipe Leyva Daz

Coordinadores:
Viviana Mara Oquendo Patio
Mario Andrs Rubiano Rojas

Daniel Andrs Roa Aponte

David Hernando Medina Cifuentes

Deisy Julieth Roa Riveros
Diana Carolina Lpez Becerra
Diego Fernando vila Ibez
Edwar Leonardo Esteban Prez

Coordinador Servicios Web:

John Jairo Vargas

Fredy Esteban Ahumada Avendao

Jorge Armando Aguilera Acosta

Analista de Infraestructura y
Comunicaciones:
Diego Alejandro Jimnez Arvalo

Juan Sebastin Palacios Galeano

Julin David Enciso Castao
Lasly Yulieth Vega Santamaria

Analista de Sistemas de Informacin:

Michael Daniel Buitrago Rodrguez

Walter Daniel Parra Jimnez

Este documento es resultado de un trabajo

conjunto y coordinado de los integrantes de la
Unidad de Informtica y Comunicaciones de la
Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad
Nacional de Colombia.
Esta obra est bajo una licencia reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de
Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envi una carta a Creative
Commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA.

[Escriba texto]

SharePoint 2013
Introduccin
SharePoint 2013 se presenta como una herramienta robusta para la gestin de la informacin. Sin importar
el tamao de la organizacin, ya que se puede adaptar a las diferentes necesidades de las mismas. No solo
es un espacio para dejar los datos o la informacin, esta plataforma potenciara y acelerara la comunicacin
para la toma de decisiones entre los miembros de la organizacin. Por otra parte SharePoint es una
solucin sin igual, ya que combina diferentes paquetes de soluciones de Microsoft en uno solo.
Un primer acercamiento a las necesidades de infraestructura para la implementacin de SharePoint 2013. Y
documentando su proceso de instalacin con el fin de identificar y solucionar las dificultades propias de la
instalacin de un Software de estas caractersticas.
Dadas las condiciones actuales para el manejo y tratamiento de la informacin, SharePoint es una
plataforma pertinente y til; ya que permite reducir costes y aumentar la eficiencia. Es una herramienta
necesaria para estar a la vanguardia y tener una ventaja competitiva con respecto a las dems
organizaciones.

Documentacin
Beneficios y caractersticas
SharePoint desde un punto de vista general es una plataforma de colaboracin empresarial.
De lo anterior se esperara que SharePoint permitiera compartir y gestionar informacin. Sin
tener en cuenta las cuestiones tcnicas o de implementacin SharePoint intenta ir ms all.
De acuerdo a lo anterior es difcil encontrar otra herramienta que ofrezca un espectro tan
amplio de posibilidades.
Adems de las caractersticas de forma anteriores SharePoint ofrecen herramientas para la
creacin de sitios web, bases de datos, plataforma de desarrollo de software y otras. En
cuanto a las caractersticas de fondo SharePoint ofrece interoperabilidad, escalabilidad y
extensibilidad.
Interoperabilidad: capacidad para trabajar con la suite Office, Lync, SkyDrive, redes sociales y
ms.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Escalabilidad: permite adaptarse a diferentes demandas de informacin y uso sin perder

eficiencia y eficacia.
Extensibilidad: permite modificar o adicionar otras caractersticas de forma, con la ayuda de
la plataforma de desarrollo de software.
SharePoint es un paquete productos que se pueden utilizar de forma individual o conjunta.
Puede ser utilizado de forma online o local. Para el trabajo en la nube permite el acceso desde
diferentes dispositivos.
Adems de la informacin directa del fabricante, tambin existen foros, blogs y otras fuentes.
Entre ellas una comunidad SharePoint Colombia en YouTube3

Requisitos mnimos
Windows Server
Par la implementacin de SharePoint 2013 es necesaria la utilizacin de Windows server 2008 y Windows
Server 2012, en este ltimo no est soportado, sin embargo, aunque se puede realizar la instalacin esta
presenta muchas fallas, por esta razn es aconsejable la utilizacin de Windows Server 2008. No obstante,
este manual explica cmo hacer la instalacin con los 2 sistemas operativos.

SQL Server4
SQL- Server o Microsoft SQL Server es un proveedor de herramientas para la gestin de bases de datos, su
uso en servidores es muy frecuente, ya que permite de una til para manejar grandes volmenes de
informacin y datos. Su instalacin no es obligatoria para SharePoint, a menos que se vaya a trabajar con
bases de datos.

Hardware
Un servidor es un equipo con la funcin de proveer de servicios a otros ordenadores, estos ordenadores
que reciben los servicios se definen como nodos.
SharePoint 2013 utiliza un servidor con los siguientes servicios:

Servicios web: este servidor debe permitir almacenar HTLM, archivos TXT, JPG y dems tipos de
archivos que se puedan subir a un formato HTLM o PHP
Servicios de base de datos: el servidor debe ofrecer servicios de base de datos a otros programas y
otras computadoras

Existen dos opciones para la instalacin de SharePoint: en un nico servidor o en una granja de servidores,
es aconsejable la instalacin en una granja de servidores ya que esto permita la ampliacin o modificacin
del poder de cmputo. Sin embargo, es obligatoria la instalacin de SQL server en la granja de servidores.
3
4

http://www.youtube.com/watch?v=oJgh8Hr8NWo
Opcional, obligatoria para la instalacin en granja de servidores.

[Escriba texto]

Requisitos Mnimos Recomendados (Microsoft, Requisitos de hardware y

software para SharePoint 2013, 2014)

Procesador de 64 bits, 4 ncleos

RAM 8 GB
Espacio en disco duro 80 GB

Descarga de software
Windows server 2008
1.

Descargar Windows Server 2008 R2, dar click en continuar (Microsoft, Download Center,
2013)

Ilustracin 1. Download Center.

INV- SharePoint 2013/2013-II

2. Llenar los campos, utilizar cuenta de correo Microsoft.

Ilustracin 2. Inicio de sesin.

3. Llenar el formulario con los datos solicitados. Y dar click en continuar.

Ilustracin 3. Centro de perfiles.

[Escriba texto]

4. Escoger la opcin Si no puede completar la instalacin.

Ilustracin 4. Opciones de descarga.

5. Click en Ok.

Ilustracin 5. Descarga directa.

6. Dar click en el link. Y empezara la descarga.

Ilustracin 6. Link de descarga.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Windows server 2012

1. Descargar Windows Server 2012 R2, dar click en empezar ahora (Microsoft, Windows Server and
cloud platform, 2014)

Ilustracin 7. Evaluacin Windows Server 2012 R2

2. Seleccionamos la opcin ISO versin de prueba

Ilustracin 8. Opciones formato de descarga.

[Escriba texto]

3. Llenar los campos utilizar cuanta de correo Microsoft.

Ilustracin 9. Iniciar sesin.

4. Introducir datos de registro y oprimir aceptar al finalizar.

Ilustracin 10. Centro de perfiles.

INV- SharePoint 2013/2013-II

5. Escoger la opcin Si no puede completar la instalacin..

Ilustracin 11. Opciones de descarga.

6. En la siguiente ventana oprima la opcin OK.

Ilustracin 12. Descarga directa.

7. Dar click en el link. Y empezara la descarga.

Ilustracin 13. Link de descarga.

[Escriba texto]

SharePoint 2013.
1. Descargar SharePoint 2013, dar click en empezar ahora (Microsoft, Centro de evaluacin de
TechNet , 2013). En este mismo sitios se encuentra la clave del producto, necesaria para la
instalacin.

Ilustracin 14. Descarga SharePoint Server 2013.

2. Llenar los campos, utilizar cuenta de correo Microsoft.

Ilustracin 15. Iniciar sesin.

INV- SharePoint 2013/2013-II

3. Llenar el formulario con los datos solicitados. Y dar click en continuar.

Ilustracin 16. Centro de perfiles.

4. Escoger la opcin Si no puede completar la instalacin.

Ilustracin 17. Opciones de descarga.

[Escriba texto]

5. Click en Ok.

Ilustracin 18. Descarga directa.

6. Dar click en el link. Y empezara la descarga.

Ilustracin 19. Link de descarga.

Conversin de IMG a ISO.

No obstante, el formato de la descarga es .img y VirtualBox necesita .iso.
1. Presionar la tecla Alt para que aparezca la barra de herramientas. Seleccionar Herramientas.
Opciones de carpeta.

Ilustracin 20. Opciones de carpeta.

INV- SharePoint 2013/2013-II

2. Click en ver y deshabilitar la opcin Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo
conocidos y dar click en aceptar.

Ilustracin 21. Ocultar extensin de archivo.

3. Click derecho sobre la imagen de SharePoint 2013, seleccionar cambiar nombre.

Ilustracin 22. Cambiar nombre.

[Escriba texto]

4. Cambiar img por iso al final del nombre despus del punto, dar enter. Aparecer el siguiente
mensaje, dar click en S.

Ilustracin 23. Cambiar a iso.

Con esto ya se podr cargar la imagen de SharePoint en VirtualBox.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Instalacin de Software
Crear mquina virtual, instalar alguno de los dos sistemas operativos Windows Server 2008 R2 o Windows
Server 2012. Luego agregar roles y caractersticas al sistema operativo para continuar con la instalacin de
los pre-requisitos. Y finalmente la instalacin de SharePoint y su configuracin.

Creacin mquina virtual de Windows Server 2008 R2 o

2012.
A excepcin del primer paso, los dems son similares.
1. Abrir VirtualBox, dar en Nueva. Colocar nombre y seleccionar tipo y versin.

Ilustracin 24. Nombre y sistema operativo.

1.1 Para el caso de Windows Server 2012.

Ilustracin 25. Nombre y sistema operativo.

[Escriba texto]

2. Asignar tamao de memoria para la mquina virtual.

Ilustracin 26. Tamao de la memoria.

3. Click en Crear.

Ilustracin 27. Unidad de disco duro.

INV- SharePoint 2013/2013-II

4. Click en Ocultar descripcin. Aparecer la siguiente ventana. Indicar al menos 75 GB y dar click en
crear.

Ilustracin 28. Ubicacin y tamao de disco.

5. Aparecer en la lista de mquinas virtuales.

Ilustracin 29. Ventana inicial VirtualBox.

Windows Server 2008 o Windows Server 2012.

La instalacin es similar en los dos sistemas operativos, para la presente gua se utiliza Windows Server
2012.

[Escriba texto]

1.1 Para Windows Server 2008. Abrir VirtualBox. Seleccionar la mquina virtual y dar click en
Configuracin, desplazarse a Almacenamiento. Y cargar la imagen ISO del sistema operativo. Dar
click en aceptar, luego en iniciar.

Ilustracin 30. Carga de la imagen de Windows Server 2008.

1.2 Para Windows Server 2012. Abrir VirtualBox. Seleccionar la mquina virtual y dar click en
Configuracin, desplazarse a Almacenamiento. Y cargar la imagen ISO del sistema operativo. Dar
click en aceptar, luego en iniciar.

Ilustracin 31. Carga de la imagen de Windows Server 2012.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Aparecer la siguiente pantalla.

Ilustracin 32. Cargando instalador Windows Server.

Escoger las opciones adecuadas y click en siguiente.

Ilustracin 33. Idioma y preferencias adicionales.

[Escriba texto]

Dar clic en instalar ahora.

Ilustracin 34. Instalar ahora.

Seleccionar el tipo de sistema operativo que queremos instalar. Cualquiera de las dos que viene con
GUI. Click en siguiente. Y aceptar trminos de licencia.

Ilustracin 35. Opcin sistema operativo.

INV- SharePoint 2013/2013-II

Seleccionar la opcin Personalizada

Ilustracin 36. Instalar solo Windows Server.

Al terminar se reiniciara.

Ilustracin 37. Proceso de instalacin.

[Escriba texto]

Al reiniciar, ingresar el nombre de usuario y contrasea. Click en finalizar para terminar la instalacin.

Ilustracin 38. Contrasea.

Requisitos previos a la instalacin.

Luego de tener lista la instalacin de Windows Server 2008 R2 o 2012 es necesario agregar roles y/o
caractersticas y SQL Server. Despus de esto se procede a instalar los pre-requisitos de SharePoint 2013.

En Windows Server 2008 R2

Agregar roles de servidor:

Servidor de aplicacin.
Servidor Web (IIS)

Agregar servicios de rol:

Compatibilidad con servidor Web (IIS).

Uso compartido de puertos TCP.
Activacin de TCP.
Activacin de canalizaciones con nombre.

INV- SharePoint 2013/2013-II

En Windows Server 2012

Agregar roles de servidor:

Servicios de dominio de Active Directory.

Servidor Web (IIS).

Comunes a los dos sistemas operativos.

Sin importar el sistema operativo, la instalacin de SQL Server 2012 o 2008 es opcional. Excepto para la
instalacin en granja en este caso se debe instalar antes de proceder con la instalacin de SharePoint 2013.

Instalacin Pre-Requisitos
Para la instalacin de los pre-requisitos, es necesario instalar manualmente algunos y luego utilizar el
Script5.
Despus de descargados, instalar uno a uno a excepcin de Cumulative Update Package 1 for Microsoft
AppFabric 1.1 for Windows Server (KB 2671763) y en el orden indicado en Pre-requisitos SharePoint 2013
en este documento. Despus de esto, utilizar el script para instalar lo que falte y hacer las configuraciones
necesarias.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Microsoft .NET Framework version 4.5

Windows Management Framework 3.0
Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Native Client
Windows Identity Foundation (KB974405)
Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64)
Windows Identity Extensions
Microsoft Information Protection and Control Client
Microsoft WCF Data Services 5.0
Windows Server AppFabric
Cumulative Update Package 1 for Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server (KB 2671763)

Incluido en el documento anexos, que acompaa a este.

[Escriba texto]

SharePoint 2013
1. Cargar el ISO de SharePoint en VirtualBox. Doble click en Setup.

Ilustracin 39. Imagen ISO SharePoint 2013.

2. Solicitar la clave del producto, se encuentra el sitio web de descarga de SharePoint 2013.
Ingresarla y click en continuar.

Ilustracin 40. Clave de producto.

INV- SharePoint 2013/2013-II

3. Aceptar los trminos de licencia y dar click en continuar.

Ilustracin 41. Trminos de licencia.

4. Progreso de la instalacin.

Ilustracin 42. Progreso instalacin SharePoint 2013.

5. Una vez terminada, dar click en siguiente para continuar con la configuracin.

[Escriba texto]

Ilustracin 43. Asistente para configuracin.

6. Asistente para la configuracin, dar click en S.

Ilustracin 44. Asistente para configuracin

INV- SharePoint 2013/2013-II

7. Configuracin en proceso.

Ilustracin 45. Proceso de configuracin.

8. Ir a Inicio, abrir Administracin central de SharePoint 2013. Se cargara SharePoint en el

navegador predeterminado.

Ilustracin 46. Administracin central SharePoint.

[Escriba texto]

Errores de instalacin.
Utilizar Windows server en la versin VHD6.
Microsoft ofrece la opcin de utilizar un VHD para probar Windows Server, dentro de las caractersticas
destacables esta la opcin de cargar sin instalar en VirtualBox y que va modificando su tamao a medida
que se use. Sin embargo su uso no es aconsejado para la instalacin de Share Point 2013, ya que no permite
cargar el servicio IIS; este servicio es obligatorio ya que es el que permite que los clientes accedan al
servidor.

Descarga de los pre-requisitos7.

Debido a que se utiliza Windows Server en su versin de prueba; no es posible utilizar Windows Update, y
por lo tanto no es posible descargar actualizaciones automticas. SharePoint 2013 tiene incluido el
ejecutable para los pre-requisitos, pero no trae incluido los mismos. Para esto necesita descargar los
prerrequisitos desde los servidores de Microsoft, sin embargo no es posible ya que Windows Update no
est disponible. Para solucionar este problema se deben descargar manualmente y luego utilizar el
ejecutable de los pre-requisitos llamado desde el Script8.

Aplicacin de 16 Bits no compatible en Windows Server 2008.

No se puede ejecutar directamente prerequisitesinstaller.exe, ya que lo identifica como una aplicacin de
16 bits. Y es necesario invocar prerequisitesinstaller.exe con ayuda del Script. En Windows Server 2012 no
se presenta este error, sin embargo es aconsejable realizar la instalacin de similar manera en los dos
sistemas operativos.

Errores de instalacin de SharePoint 2013.

Si la instalacin de los pre-requisitos ha sido exitosa, no se presentan errores durante la instalacin de
SharePoint 2013, sin embargo despus de instalado pasa a la configuracin. En este punto se presenta el
siguiente problema.
6

VHD: Virtual Hard Drive.

Sin importar la versin de Windows Server.
8
Originalmente el script debera instalar todo de forma automtica, sin embargo tambin presenta algunos
errores.
7

INV- SharePoint 2013/2013-II

Error configuracin de SharePoint 2013.

Despus de la instalacin de SharePoint, se pasa a la configuracin: son diez pasos. En el octavo paso se
genera este error.

Ilustracin 47. Error de configuracin SharePoint.

Sin embargo es posible acceder a SharePoint 2013.

Conclusiones
SharePoint 2013 es un Software robusto, que ofrece soluciones a diferentes niveles y por lo tanto se
adapta a diferentes escenarios. Su implementacin exige recursos de Hardware y Software propios a
su capacidad. El proceso de instalacin es intuitivo, similar a todos los productos Microsoft, sin
embargo presenta errores en diferentes etapas de la instalacin. Errores que solicitan soluciones
particulares y con cierto grado de profundidad en la administracin de un servidor.
El proceso de documentacin presenta dificultades por el lenguaje tcnico y la cantidad de detalles
sobre los recursos y necesidades de SharePoint 2013. Adems de la necesidad de estudiar las
diferentes posibilidades de instalacin he implementacin. La descarga de las versiones de prueba son
sencillas una vez se tenga claro lo que se necesita y de donde descargarlo.

[Escriba texto]

La instalacin en mquina virtual es sencilla, pero lenta dado que es un ambiente poco natural para
esta clase de Software de tipo servidor. Y tambin presenta cierta dificultades de conectividad, lo que
retrasa el intercambio de archivos del equipo husped de la mquina virtual con el sistema operativo
alojado en la misma.

Referencias
Microsoft. (2013). Centro de evaluacin de TechNet . Obtenido de http://technet.microsoft.com/esES/evalcenter/hh973397.aspx?wt.mc_id=TEC_121_1_4
Microsoft. (09 de 01 de 2014). Requisitos de hardware y software para SharePoint 2013. Obtenido de
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262485.aspx
Microsoft. (14 de 01 de 2014). Windows Server and cloud platform. Obtenido de
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/windows-server-2012r2/default.aspx?nv1if2=1#fbid=vhWZOTT6wPm