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Cdigo:
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
Pgina: 1 de 6
1.0
Propsito
1.1
2.0
Alcance
2.1
3.0
Polticas de operacin
3.1 Ser responsabilidad de cada rea enviar una relacin de los documentos que considera como
archivo muerto de acuerdo a la Tabla de Transferencias y Caducidades vigente.
3.2 El destino final de documentos y registros de los procesos y programas de la Direccin General,
se llevar a cabo de conformidad con la Tabla de Transferencia y Caducidades vigente.
3.3 Deber notificarse antes al rea correspondiente la disposicin final de sus documentos y
registros que se encuentran en guarda y custodia.
3.4 La Coordinacin Administrativa a travs del Departamento de Recursos Materiales y Servicios,
ser responsable de la guarda, custodia y control del archivo generado por cada una de las
reas que integran la Direccin General.
3.5 Las reas que soliciten documentos en calidad de prstamo, tendrn que custodiarlos y
devolverlos en las condiciones que los recibieron.
3.6 La depuracin ser responsabilidad del rea de archivo y se realizar conforme a la Tabla de
Trasferencias y Caducidades vigente.
3.7 El archivo de la Direccin General se regir por la Tabla de Transferencia y Caducidades
vigente.
4.0
Cdigo:
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
Pgina: 2 de 6
Cdigo:
Coordinacin
Administrativa
Revisin: 3
Pgina: 3 de 6
reas de la
D.G.P.P.E.E.
DGPPEE-A07E-PO-39
Departamento de
Recursos
Materiales
D.G.A. de la
AFSEDF
Inicio
1
Solicitud de
Guarda y
Custodia de
archivo muerto
2
Gestin de
resguardo para
archivo muerto
3
Desalojo de
archivo muerto
4
Clasificacin e
Integracin
6
Autorizacin para
transferencia
5
Depuracin del
archivo
Gestin para la
transferencia de
archivo muerto
Recepcin de
archvo muerto
Fin
Cdigo:
5.0
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
Pgina: 4 de 6
Secuencia de
Etapas
1. Solicitud de
guarda y
custodia de
archivo
muerto.
Actividad
Responsable
2. Gestin de
resguardo
para archivo
muerto.
3. Desalojo
de archivo
muerto.
Coordinador
Administrativo
4.Clasificacin
e Integracin.
Personal del
rea de archivo
Personal del
Cdigo:
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
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rea de archivo
Personal del
rea de archivo
Coordinador
Administrativo
7. Gestin
Cdigo:
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
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para
transferencia
de archivo
muerto.
8. Recepcin
de archivo
muerto.
8.1 Recibe archivo muerto por parte de las reas que integran
la AFSEDF.
8.2 Realiza el procedimiento correspondiente.
D.G.A. de la
AFSEDF.
Cdigo
No aplica
7.0
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
DGPPEE-A10A-PG-01
DGPPEE-A10A-PG-02
Registros
Registros
No aplica
Tiempo de
conservacin
No aplica
Responsable de Conservarlo
Cdigo
No aplica
No aplica
8.0
Glosario
8.3
8.4
Cdigo:
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
Pgina: 7 de 6
8.10
8.11
9.0
Anexos
9.1
No aplica
10.0
Fecha de
actualizacin
31/10/2005
13/02/2008
Cdigo:
Nombre
Elabor
Irma Gonzlez Reyes
CONTROL DE EMISIN
Revis
Rubn Cern Bustos
DGPPEE-A07E-PO-39
Revisin: 3
Pgina: 8 de 6
Autoriz
Arq. Guillermo Bosch Olivares
Firma
Fecha
13/Febrero/2008
13/Febrero/2008
15/Febrero/2008