ACTIVO FIJO

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no

puede convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para
el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina,
etc. Se encuentran recogidos en el balance de situacin. Tambin se incluyen
dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por
empresas afiliadas.
Clasificacin de activos fijos
El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:

Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.

Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,

tales como los derechos de patente, etc.

Las inversiones en compaas.

Vida til
Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por
obsolescencia o actualidad tecnolgica. La vida til de un activo fijo es el tiempo
durante el cual la empresa hace uso de l hasta que ya no sea til para la
empresa.
Factores que influyen la vida til de un activo fijo:

El uso y el tiempo

Obsolescencia tecnolgica

Depreciacin
Es la disminucin del valor de los bienes como consecuencia de determinadas
causas.
Contablemente depreciacin y amortizacin se consideran sinnimos.

Clasificacin de la amortizacin
La amortizacin se clasifica en:
1. Amortizacin ordinaria: es la desvalorizacin sistemtica del bien,
determinada previamente por la empresa.
2. Amortizacin extraordinaria: es la desvalorizacin imprevista total o parcial
del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

Causas de la depreciacin
Las causas pueden ser:
1.- la duracin fsica del activo; se incluyen las causa por:
Agotamiento
Desgaste
Envejecimiento
2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por:
Explotacin por tiempo limitado
Envejecimiento tcnico
Envejecimiento econmico
3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por:
Consolidacin
Poltica de dividendos
Polticas tributarias

COI
Este programa es til en el procesamiento, integracin y mantenimiento de la
informacin contable y tambin de la informacin fiscal de la empresa, adems de
que brinda seguridad y confiabilidad a sus usuarios.
Mantiene la contabilidad
el registro contable.

al

da

mediante

la

automatizacin

en

Bien utilizado, permite reducir el tiempo invertido en la captura de la

informacin.
Se puede conocer en cualquier momento la situacin financiera de la
empresa o departamentos por medio de consultas y reportes que el
sistema permite generar de forma automtica como el Balance General o
Estado de Resultados.
Permite cumplir con las disposiciones fiscales vigentes para el manejo de la
Contabilidad Electrnica siempre y cuando se mantenga la versin del
programa actualizado:
Registro contable en medios electrnicos.
Identificacin del comprobante relacionado a los asientos contables,
incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales
por Internet).
Envo de la informacin requerida por la Autoridad, en los formatos y
periodos establecidos por la misma.
COI permite controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de
cada rea o entidad, en diferentes monedas, permitiendo un control total
sobre los recursos.
Permite cumplir de forma oportuna y confiable con la presentacin de las
declaraciones fiscales e informativas de la empresa, ya que identifica
automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus
retenciones), generando en cualquier momento:
La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para
la carga batch.

La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.

La Declaracin anual de personas fsicas y morales.
Se puede controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a
cada cuenta o departamento.
Algo importante de COI es que mantiene una integracin total de los
procesos de la empresa, ya que permite intercambiar informacin con los
sistemas de la lnea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO.
Esto es bastante til, pues si se realiza el pago de nminas a travs de
NOI, o se hacen movimientos bancarios a travs del Banco, se pueden
realizar procesos y generar plizas de manera automtica; lo mismo pasa
con el SAE respecto al nivel de facturacin.

NOI
Aspel NOI es un programa de cmputo que facilita y agiliza las operaciones de los
clculos de la nmina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa,
genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automticamente
las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, entre muchas otras
operaciones.
Entre las caractersticas principales se encuentran:
Realiza el clculo del impuesto a retener por trabajador basndose en la
legislacin fiscal vigente.
Calcula automticamente el salario diario integrado por trabajador.
Permite la aplicacin y control de diferentes movimientos a la nmina como horas
extras, vacaciones, faltas, entre otros.
Permite la aplicacin de diversas percepciones y/o deducciones.
Permite el manejo de la informacin de FONACOT.
Aumenta la capacidad de almacenar informacin referente a los Trabajadores.

Realiza operaciones de Finiquitos.

Cuenta con una Interfase Aspel-COI.
Busca los trabajadores por nombre.
Facilita el Control de la informacin de tu nmina y de tus trabajadores (este
programa es ptimo para empresas pequeas y medianas).
Cuentas

con

siete

catlogos

principales:

Trabajadores,

Percepciones

Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos

de Faltas; en ellos se distribuye y administra la informacin principal de los
movimientos de la nmina de t negocio.
SUA
Facilita el proceso de pago de las aportaciones patronales del 5% del salario de
cada trabajador, as como del descuento que haces en el salario de quienes tienen
un crdito del Infonavit, tienes a tu disposicin el Sistema nico de
Autodeterminacin(SUA).

Es un sistema que:

Registra las aportaciones patronales y procesa su individualizacin en favor

de cada trabajador.

Determina el monto del pago de las aportaciones extemporneas y permite

la captura de las tasas de actualizacin y recargos correspondientes.

Determina las diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y

por el Dictamen hecho a travs del contador pblico.

Genera un catlogo de salarios, movimientos e incidencias de los

trabajadores.

Distribuye de manera automtica las aportaciones dependiendo de la

situacin del trabajador, ya sea que tenga crdito o que no lo tenga. Si lo

tiene, la aportacin se dirige a la amortizacin del crdito, si no lo tiene, la

dirige a su ahorro.

El SUA te proporciona informacin sobre:

Las aportaciones patronales por concepto de vivienda depositadas en las

cuentas individuales de los trabajadores.

Los pagos para la amortizacin de los crditos otorgados por el Infonavit a

los trabajadores.

Los movimientos afiliatorios que debes presentar en el Infonavit.

Una serie de reportes que te permiten verificar la informacin que aloja el

sistema.

Quines deben usarlo?

Todos los patrones que no estn de acuerdo con su propuesta de pago generada
por la Lnea de Referencia SIPARE (Sistema de Pago Referenciado), pueden
emplear su propia nmina con los movimientos e Incidencias de sus trabajadores.
Cmo pago si uso el SUA?

Con este sistema puedes conocer de forma anticipada la individualizacin

de tus aportaciones y de tus pagos de amortizacin por crditos de
vivienda, la cual est en el archivo de pago que puedes presentar en el
banco en un CD (BANAMEX), en una USB (BANAMEX, BANBAJO,
BANORTE-IXE (nicamente en sucursales IXE), BANS, HSBC e INBURSA
o en el portal bancario en Pagos en lnea.

Antes de hacer tu pago, podrs modificar datos de identificacin de patrn y

trabajadores, movimientos afiliatorios, incidencias, tablas de salarios
mnimos, de actualizaciones y recargos, y prima de riesgo de trabajo.