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Serie SCX-6555N

Impresora multifuncin
Manual del usuario

Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de
evtar fallos y conservelo para futuras referencias.

imagine las posibilidades


Gracias por adquirir este producto Samsung.

Funciones del producto lser multifuncional


Gracias por haber adquirido este producto multifuncional de Samsung. Esta mquina ofrece servicios de impresora,
copiadora, escner y fax.
Con este dispositivo, puede:

Funciones especiales
Algunas funciones son opcionales. Lea las secciones
relativas a las especificaciones. (Consulte la seccin
Especificaciones en la pgina 114.)
Impresin con calidad y velocidad superiores
Puede imprimir con una resolucin de hasta 1.200 ppp
(impresin real). Consulte la Seccin de software.
La mquina imprime en papel A4 con una velocidad de
hasta 53 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta
55 ppm.
En cuanto a la impresin a doble cara, la mquina imprime
en papel A4 con una velocidad de hasta 50 ipm y en papel
Letter con una velocidad de hasta 52 ipm.
Manejo de diferentes tipos de materiales de impresin
La bandeja multiusos admite papel con membrete, sobres,
etiquetas, transparencias, materiales de tamao
personalizado, postales y papel de gran gramaje. La
bandeja multiusos tiene una capacidad mxima para
100 hojas de papel normal.
La bandeja 1 de 520 hojas y la bandeja opcional de
520 hojas admite papel comn de varios tamaos.
La bandeja opcional de alta capacidad para 2.100 hojas
admite papel normal de varios tamaos.
Creacin de documentos profesionales
Impresin de marcas de agua. Puede personalizar sus
documentos con palabras, tales como Confidencial.
Consulte la Seccin de software.
Impresin de psteres. El texto y los grficos de las
pginas del documento se amplan e imprimen en la hoja.
Luego, puede pegarlos para formar un pster. Consulte la
Seccin de software.
Puede usar papeles con membrete y formularios
preimpresos en papel comn. Consulte la Seccin de
software.
Ahorro de tiempo y dinero
Para ahorrar papel, puede imprimir varias pginas en una
sola hoja.
El dispositivo ahorra energa automticamente, ya que
reduce el consumo de energa cuando no est en uso.
Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar
papel (impresin a doble cara). Consulte la Seccin de
software.
Ampliacin de la capacidad del dispositivo
Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para
ampliar la memoria. (Consulte la seccin Instalacin de
una memoria DIMM en la pgina 111.)
Una interfaz de red permite imprimir en red. La mquina tiene
incorporada una interfaz de red 10/100/1000 Base TX.

La emulacin Zoran IPS* compatible con la emulacin


PostScript 3* (PS) permite la impresin PS.
.

* Emulacin Zoran IPS compatible con PostScript 3


Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los
derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y
OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation.

* fuentes 136PS3
Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.
Impresin en diferentes entornos
Puede imprimir con varios sistemas operativos como
Windows, Linux y Macintosh.
El dispositivo est equipado con una interfaz USB y una
interfaz de red.
Copia de originales en varios formatos
Puede crear un folleto con la produccin secuencial de
documentos a doble cara.
Existen funciones especiales que permiten borrar las
perforaciones, las marcas de grapas y el fondo de los
peridicos.
Se puede ajustar y mejorar la calidad de impresin y el
tamao de la imagen al mismo tiempo.
Digitalizacin de originales y envo inmediato
Digitalice originales y enve archivos con rapidez a varios
destinos mediante las funciones de escaneado por red, a
correo electrnico o a SMB y FTP.
Utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir
direcciones de correo electrnico y enviar la imagen
digitalizada de inmediato.
Digitalice documentos en color y utilice los formatos de
compresin JPEG, TIFF y PDF.
Configuracin de la hora para enviar un fax (opcional)
Puede especificar una hora determinada para la
transmisin del fax y tambin puede enviarlo a varios
destinos almacenados.
Despus del envo, el dispositivo puede imprimir los
informes del fax de acuerdo con la configuracin.
Utiliza dispositivos de memoria flash USB
Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con
su equipo de diversas formas.
Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo.
Puede imprimir directamente los datos almacenados en el
dispositivo.
Puede hacer una copia de seguridad de los datos y
restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo.

Funciones por modelo


El dispositivo est diseado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresin y la copia, hasta las soluciones en red ms avanzadas
para los negocios.
Las funciones bsicas de este dispositivo incluyen:
FUNCIONES

SCX-6555N

USB 2.0
Memoria USB
DADF (Duplex Automatic Document Feeder Alimentador automtico de
documentos a dos caras)
Disco duro
Ethernet 10/100/1000 Base TX LAN con cable
Impresin dplex (a dos caras)
O

FAX
( : Incluida, O: Opcional, En blanco: No disponible)

Acerca de este manual del usuario


Este manual del usuario brinda informacin bsica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden
consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.
En este manual se utilizan algunos trminos de manera intercambiable:
Documento es sinnimo de original.
Papel es sinnimo de material o material de impresin.
En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual.
CONVENCIN

DESCRIPCIN

EJEMPLO

Negrita

Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo.

Nota

Se emplea para brindar informacin adicional o especificaciones detalladas de


funciones y caractersticas del dispositivo.

El formato de la fecha puede variar


segn el pas.

Precaucin

Se emplea para dar informacin sobre cmo proteger el dispositivo de posibles


fallas o daos mecnicos.

No toque la parte verde bajo el


cartucho de impresin.

>

Se utiliza para sealar el orden en que se deben seleccionar o pulsar los


elementos.
El ejemplo significa: pulse Copia en la pantalla principal, la ficha Avanzado y
luego Copia duplicado.

Copia > la ficha Avanzado > Copia


duplicado

Nota al pie

Se emplea para brindar informacin detallada sobre una palabra o una frase.

a. Pginas por minuto

(Para ms informacin,
consulte la pgina 1)

Se emplea para indicar al usuario la pgina de referencia donde encontrar ms


informacin detallada.

(Para ms informacin, consulte la pgina 1)

Iniciar

Informacin adicional
En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podr encontrar informacin sobre cmo configurar y utilizar el dispositivo.
Gua rpida de
instalacin

Contiene informacin sobre cmo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la gua.

Manual del usuario


en lnea

Contiene instrucciones detalladas sobre cmo utilizar todas las funciones del dispositivo e informacin sobre mantenimiento, solucin
de problemas e instalacin de accesorios.
Tambin incluye la Seccin de software, donde se ofrece informacin sobre cmo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes
sistemas operativos y cmo aprovechar las utilidades del software.

Ayuda del controlador


de la impresora

Brinda informacin de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cmo configurarlas para la
impresin. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo de
propiedades de la impresora.

Sitio web de
Samsung

Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Samsung, www.samsungprinter.com, para buscar ayuda, asistencia tcnica,
controladores de impresoras, manuales e informacin de pedidos.

Informacin sobre seguridad


Smbolos y precauciones de seguridad importantes
Significado de los iconos y los smbolos utilizados en el manual del usuario:
Situaciones peligrosas o prcticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.
ADVERTENCIA
Situaciones peligrosas o prcticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daos materiales.
PRECAUCIN

PRECAUCIN

Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas elctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga
en cuenta estas precauciones de seguridad bsicas:
NO lo intente.
NO lo desmonte.
NO lo toque.
Siga las instrucciones de manera explcita.
Desconecte el enchufe de la toma de pared.
Compruebe que el equipo est conectado a tierra para evitar descargas elctricas.
Comunquese con el centro de servicio tcnico para obtener ayuda.

Estos smbolos de advertencia estn aqu para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de
manera explcita. Cuando termine de leer esta seccin, gurdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.
1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.
2. Aplique el sentido comn siempre que utilice aparatos elctricos.
3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentacin adjunta al mismo.
4. Si existe una instruccin de funcionamiento que entre en conflicto con la informacin de seguridad, preste atencin a la seguridad.
Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, pngase en contacto con su
distribuidor o representante para que le proporcione ayuda.
5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) y de la salida del telfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice
limpiadores lquidos ni aerosoles. Utilice nicamente un pao hmedo.
6. No coloque el equipo en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podra caerse y daarse seriamente.
7. No coloque nunca el equipo encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilacin.
8. No coloque nada encima de los cables de alimentacin. No site su equipo en lugares de paso en los que las personas puedan
caminar sobre los cables.
9. No sobrecargue las tomas de alimentacin ni los cables de extensin ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un
riesgo de incendio o de descarga elctrica.
10. No permita que ningn animal toque el cable telefnico ni los cables de conexin con la PC.
11. No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podran entrar en contacto con
puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga elctrica. No derrame ningn lquido en el interior o exterior
del equipo.

12. Para reducir el riesgo de descarga elctrica, no desmonte el equipo. Llvelo a un servicio tcnico calificado si necesita repararlo. La
apertura o extraccin de las cubiertas pueden exponerlo a voltajes peligrosos u otros riesgos. Un montaje incorrecto puede
provocar descargas elctricas al volver a utilizar la unidad.
13. Desconecte el equipo de la PC, la salida de telfono y la toma de CA (Corriente Alterna), y consulte al servicio tcnico en las
siguientes situaciones:
Si alguna parte del cable de suministro elctrico, del cable de conexin o del enchufe se encuentra daada o deteriorada.
Si se derrama lquido en la unidad.
Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.
Si el producto no funciona correctamente despus de haber seguido las instrucciones.
Si se ha cado la unidad o la carcasa parece estar daada.
Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.
14. Ajuste nicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles
puede producir un deterioro en la unidad y precisar de un trabajo adicional de un tcnico calificado para devolver a la unidad su
funcionamiento normal.
15. Evite utilizar su equipo durante una tormenta elctrica. Existe un riesgo remoto de descarga elctrica. Si es posible, se recomienda
desconectar el cable de alimentacin de CA (Corriente Alterna) del telfono durante una tormenta.
16. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de ms de 2
metros en un equipo a 110 V, deber emplear un cable de 16 AWGa o superior.
17. Utilice exclusivamente el cable de lnea telefnica nmero 26 AWG o superior.
18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
19. Este equipo slo se puede utilizar en el pas en el que lo ha comprado. (A causa de las diferencias en el voltaje, la frecuencia, la
configuracin de telecomunicaciones, etc.)
a. AWG: American Wire Gauge

Notificacin de seguridad del lser


Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificacin que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21
CFR, captulo 1, Seccin J, para productos lser de Clase I (1). En el resto de los pases, la impresora est certificada como producto lser de
Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.
Los productos lser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema lser y la impresora han sido diseados de forma que las personas
no puedan estar expuestas a radiaciones de lser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte
del usuario o en las condiciones de reparacin y mantenimiento prescritas.

Advertencia
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de proteccin del dispositivo lser/escner. El rayo
reflejado, aunque invisible, puede provocar daos en los ojos.
Al utilizar este producto, debern observarse siempre las precauciones bsicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga
elctrica y lesiones a personas::

Seguridad frente al ozono


Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El ozono emitido no representa ningn riesgo para el operador. Sin embargo,
es aconsejable que la mquina est ubicada en un rea bien ventilada.
Si desea obtener informacin adicional acerca del ozono, pngase en contacto con su distribuidor de Samsung ms cercano.

Ahorro de energa
Este equipo incorpora una tecnologa avanzada de ahorro de energa que permite reducir el consumo de energa cuando el equipo no est en
uso.
El consumo de energa se reduce automticamente cuando el equipo no recibe datos durante un perodo prolongado.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas de Estados Unidos.
Para obtener informacin acerca del programa ENERGY STAR, consulte http://www.energystar.gov.

Reciclaje
Recicle o deshgase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Eliminacin correcta de este producto (material elctrico y electrnico de descarte)


(Aplicable en la Unin Europea y en pases europeos con sistenmas de recogida selectiva de residuos)
La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo que lo acompaa, indica que al finalizar su vida til no deber
eliminarse junto con otros residuos domsticos. Para evitar los posibles daos al medio ambiente o a la salud humana que representa la
eliminacin incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de residuos y recclelo correctamente para promover la reutilizacin
sostenible de recursos materiales.
Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron el producto, o con las autoridades locales pertinentes,
para informarse sobre cmo y dnde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecolgico y seguro.
Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe
eliminarse mezclado con otros residuos comerciales.

Eliminacin correcta de las bateras de este producto


(Aplicable en la Unin Europea y en otros pases europeos con sistemas de recogida selectiva de bateras.)
La presencia de esta marca en las bateras, el manual o el paquete del producto indica que cuando haya finalizado la vida til de las bateras
no debern eliminarse junto con otros residuos domsticos. Los smbolos qumicos Hg, Cd o Pb, si aparecen, indican que la batera contiene
mercurio, cadmio o plomo en niveles superiores a los valores de referencia admitidos por la Directiva 2006/66 de la Unin Europea. Si las
bateras no se desechan convenientemente, estas sustancias podran provocar lesiones personales o daar el medioambiente.
Para proteger los recursos naturales y promover el reciclaje, separe las bateras de los dems residuos y recclelas mediante el sistema de
recogida gratuito de su localidad.

Emisiones de radiofrecuencia
Regulaciones FCC
Este dispositivo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15
de las normas de la FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en
entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las
instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garanta de que no se
produzcan interferencias en una instalacin en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepcin
de radio o televisin, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las
interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas:
Cambiar la orientacin o la colocacin de la antena receptora.
Aumentar la separacin entre el equipo y el receptor.
Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que est conectado el receptor.
Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un tcnico de radio/TV.
Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podran invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Normativa sobre radio-interferencias para Canad


Este aparato digital no excede los lmites de la Clase A sobre la emisin de ruidos en las seales de radio producidos por aparatos digitales,
tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canad, ICES-003.
Cet appareil numrique respecte les limites de bruits radiolectriques applicables aux appareils numriques de Classe A prescrites dans la
norme sur le matriel brouilleur: Appareils Numriques, ICES-003 dicte par lIndustrie et Sciences Canada.

Marca de fax
La ley estadounidense de proteccin al abonado de redes telefnicas de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) prohbe la utilizacin de
computadoras u otros dispositivos electrnicos para enviar mensajes mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o
inferior de cada pgina transmitida o en la primera pgina la siguiente informacin:
(1) fecha y hora de la transmisin
(2) identificacin de la empresa, entidad comercial o persona que realiza el envo y
(3) nmero de telfono del equipo que efecta el envo o bien de la empresa, entidad comercial o persona correspondiente.
La compaa telefnica podr implementar cambios en sus instalaciones, equipos o procedimientos en la medida que fuese necesario para el
desarrollo de sus actividades y no viole las normas y reglamentos establecidos en el apartado 68 emitido por la Comisin Federal de
Comunicaciones (FCC, Federal Communication Commission). Si tales modificaciones ocasionaran incompatibilidad entre el equipo de un
abonado y los de la compaa, se tuviese que modificar o alterar el equipo, o se afectara su uso o rendimiento, el usuario ser debidamente
notificado por escrito, a fin de evitar la interrupcin del servicio.

Nmero de equivalencia de llamada


El nmero de equivalencia de llamada (REN, Ringer Equivalence Number) y el correspondiente al registro en la FCC figuran en la etiqueta
situada en la base o en la parte posterior del equipo. En algunos casos la compaa telefnica podra solicitar esos nmeros.
El nmero de equivalencia de llamada determina la carga elctrica de la lnea telefnica y resulta til para establecer si existe sobrecarga.
La instalacin de varios tipos de equipamiento en la misma lnea telefnica podra ocasionar problemas en el envo y recepcin de llamadas,
especialmente en el timbre de llamada de los llamados entrantes. La suma de todos los nmeros de equivalencia de llamada del
equipamiento conectado a la lnea telefnica debera ser menor a cinco, a fin de asegurar un servicio adecuado por parte de la compaa
telefnica. El total de esta suma puede no aplicarse en su lnea. Si alguno de los equipos telefnicos evidencia fallas en su funcionamiento,
desconctelo de inmediato de la lnea telefnica, ya que podra daar la red.
Las regulaciones de la FCC establecen que los cambios o alteraciones al equipo que no hayan sido expresamente aprobados por el
fabricante podran inhabilitar al usuario para operarlo. En caso de que un equipo dae la red de telefona, la compaa telefnica
deber notificar al cliente de la posible interrupcin del servicio. Sin embargo, de no ser posible tal notificacin previa, la compaa
podr interrumpir el servicio momentneamente, siempre que:
a) notifique de inmediato al usuario;
b) se d al cliente la posibilidad de corregir el problema del equipo;
c) se informe al cliente de su derecho a presentar un reclamo ante la FCC conforme a los procedimientos establecidos en el apartado
68, subapartado E.

Asimismo, deber tener en cuenta que:

El equipo no est diseado para conectarse con sistemas PBX digitales.


Si intenta conectar un mdem a la computadora o al fax en la misma lnea telefnica que la del equipo, podran surgir problemas de envo
y recepcin en todos los dispositivos. Se recomienda no conectar ningn otro equipo a la lnea, a excepcin del telfono.
Si reside en una zona donde son frecuentes las tormentas elctricas o los picos de alta tensin, se recomienda instalar dispositivos de
proteccin contra sobrecargas para la lnea telefnica y la de suministro elctrico. Podr adquirir esos dispositivos en su distribuidor o en
tiendas especializadas en electrnica y telefona.
Cuando desee programar nmeros de emergencia o realizar llamadas de prueba a dichos nmeros, utilice un nmero que no sea el de
emergencia para avisar al operador del servicio de emergencias sobre el procedimiento. El operador le proporcionar ms instrucciones
sobre cmo probar el nmero de emergencia.
Este equipo no puede utilizarse con monedas o en lneas telefnicas compartidas.
El equipo provoca acoplamiento magntico en instrumentos de audicin.
Puede conectar este equipo a la red telefnica por medio de un tomacorriente modular estndar, USOC RJ-11C.

Reemplazo de la ficha incorporada (nicamente para el Reino Unido)


Importante
El cable de alimentacin principal de este equipo est provisto de una ficha estndar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Cuando cambie
o examine el fusible, debe volver a ajustar el fusible de 13 A correcto. Luego necesita volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la
cubierta del fusible, no utilice la ficha hasta que obtenga otra cubierta.
Pngase en contacto con el establecimiento donde adquiri el equipo.
La ficha de 13 A es la que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debera resultar adecuada. Sin embargo, algunos edificios
(principalmente los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales. En ese caso, necesita adquirir un adaptador de ficha adecuado. No
retire la ficha moldeada.
Si corta la ficha moldeada, deshgase de ella inmediatamente.
No debe volver a colocar cable a la ficha y puede recibir una descarga elctrica si la conecta a la toma.

Advertencia importante:
Debe conectar el equipo a tierra.
Los hilos metlicos del cable de alimentacin principal presentan los siguientes colores:
Verde y amarillo: Tierra
Azul: Neutro
Marrn: Vivo
Si los hilos metlicos del cable de alimentacin principal no coinciden con los colores marcados en la ficha, haga lo siguiente:
Debe conectar el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra E o con el smbolo de seguridad Smbolo de tierra o de color verde
y amarillo o verde.
Debe conectar el cable azul a la clavija marcada con la letra N o de color negro.
Debe conectar el cable marrn a la clavija marcada con la letra L o de color rojo.
Debe contar con un fusible de 13 A en la ficha, adaptador, o en el tablero de distribucin.

Declaracin de conformidad (pases europeos)


Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaracin de conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con la siguiente directiva
aplicable 93/68/EEC de la Unin europea de las fechas indicadas:
La declaracin de conformidad se puede consultar en www.samsung.com/printer, visite Atencin al cliente > Centro de descargas e
introduzca el nombre de su impresora para navegar por EuDoC.
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 2006/95/CE: Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de
bajo voltaje.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 2004/108/CE (92/31/EEC): Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con
la compatibilidad electromagntica.
9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento
mutuo de su conformidad. Una declaracin completa que define las directivas relevantes y los estndares mencionados se puede obtener del
representante de Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificado de CE
Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones (FAX)
Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexin de un terminal paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada
analgica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX
compatibles de los pases europeos.
En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd.
El producto ha sido probado en TBR21 y/o TBR 38. Como ayuda en el uso y aplicacin del equipo de terminales que cumpla con este
estndar, el Instituto Europeo de Estndares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene
notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseado teniendo en cuenta
todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.

Contenido
1
4

INTRODUCCIN
15

15
15
15
16
17
17
17
17
18
18
18
19
19
19
20
21
21
21

Descripcin general de la impresora


Vista frontal
Vista posterior
Descripcin general del panel de control
Presentacin de la pantalla tctil y los botones tiles
Pantalla tctil
Botn Machine Setup (Configurar)
Botn Job Status (Estado de tarea)
Botn Power Saver (Ahorro ener.)
Botn Interrupt (Interrumpir)
Descripcin del LED Estado
Descripcin general de los mens
Pantalla principal
Botn Machine Setup (Configurar)
Botn Job Status (Estado de tarea)
Software suministrado
Caractersticas del controlador de la impresora
Controlador de impresora

CMO COMENZAR
22

22
22
22
23
23
23
24
24
25
26
26
26
26
26
26
27
27
27
27
28

Configurando el hardware
Configuracin de la red
Sistemas operativos soportados
Configuracin del protocolo de red en la mquina
Requisitos del sistema
Windows
Macintosh
Linux
Instalacin del software
Configuracin bsica del dispositivo
Ajuste de altitud
Configuracin de la contrasea de autenticacin
Configuracin de la fecha y la hora
Cambiar el idioma de la pantalla
Configuracin del tiempo de espera para trabajos
Uso de la funcin de ahorro de energa
Configuracin de la bandeja y el papel predeterminados
Modificacin de la configuracin predeterminada
Uso del programa SetIP
Descripcin general del teclado

CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIN


29

29
29
29
30
31
32
32
33
34
34

Carga de originales
En el cristal del escner
En el DADF
Seleccin de materiales de impresin
Especificaciones sobre los materiales de impresin
Tamaos de material compatibles en cada modo
Directrices para materiales de impresin especiales
Cambio del tamao de papel en la bandeja
Carga de papel
Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el
alimentador de alta capacidad
En la bandeja multiusos
Configuracin del tipo y del tamao del papel

35
36

10

Funciones del producto lser multifuncional


Informacin sobre seguridad

Contenido
COPIA
37

37
37
37
38
38
38
38
39
39
40
40
40
40
40
41
41
42
42
42
43
43
43
43
44
44

Descripcin general de la pantalla Copiar


Ficha Bsico
Ficha Avanzado
Ficha Imagen
Copiado de originales
Cambio de la configuracin para cada copia
Cambio del tamao de los originales
Reduccin o ampliacin de copias
Copia en ambas caras de los originales (Doble)
Seleccin de la salida de las copias (Intercalar/Grapado)
Seleccin del tipo de original
Modificacin del contraste
Uso de funciones de copia especiales
Copia de tarjetas de identificacin
Cmo copiar la ID con la opcin de copia de ID manual
Copia de 2 o 4 pginas por hoja (N pginas)
Copia de tamao pster
Copia de duplicaciones
Copia de libros
Copia de folletos
Copia de portadas
Copia de transparencias
Borrado de bordes
Borrado imgenes de fondo
Desplazamiento de mrgenes

DIGITALIZACIN
45

45
45
46
46
47
47
47
47

Fundamentos de impresin
Descripcin general de la Esc. pantalla
Ficha Bsico
Ficha Avanzado
Ficha Imagen
Ficha Salida
Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email)
Envo de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un
correo electrnico
Almacenamiento de direcciones de correo electrnico
Introduccin de direcciones de correo con la libreta de direcciones
Introduccin de direcciones de correo con el teclado
Digitalizacin de originales y envo a travs de Gestor de Escaneado
por Red Samsung (NetScan)
Preparacin para la digitalizacin en red
Digitalizacin y envo a travs de NetScan
Digitalizacin con una conexin local
Preparacin para la digitalizacin en red
Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a
servidor)
Preparacin para la digitalizacin a SMB/FTP
Digitalizacin y envo al servidor SMB/FTP
Cambio de la configuracin de digitalizacin
Dplex
Resolucin
Tamao original
Tipo original
Modo color
Oscuridad
Borrar fondo
Escan. todo
Calidad
Form arch

48
48
49
49
49
49
49
49
51
51
51
52
52
52
52
52
53
53
53
53
53
53

11

Contenido
54

IMPRESIN BSICA
55

55
55

Impresin de un documento
Cancelacin de un trabajo de impresin

FAX (OPCIONAL)
56

56
56
56
57
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57
57
57
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58
58
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59
59
59
59
59
60
60
60
60
60
60
60
60
60
61
61
61
62

Preparacin del fax


Descripcin general de la pantalla Fax
Ficha Bsico
Ficha Avanzado
Ficha Imagen
Envo de un fax
Configuracin del encabezado del fax
Envo de un fax
Envo manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual))
Reenvo automtico
Rellamada al ltimo nmero marcado
Retraso de la transmisin de un fax
Envo de un fax prioritario
Recepcin de fax
Modificacin de los modos de recepcin
Recepcin manual en el modo Telfono
Recepcin automtica en el modo Fax/Contestador automtico
Recepcin manual de faxes con un telfono auxiliar
Recepcin en el modo de recepcin segura
Recepcin de faxes en la memoria
Ajustes del documento
Dplex
Resolucin
Tipo original
Oscuridad
Borrar fondo
Modo color
Configuracin de una lista de nmeros de fax
Almacenamiento de nmeros de fax individuales (N marc. rp.)
Almacenamiento de nmeros de fax agrupados (Nmero de grupo)
Configuracin de una lista de nmeros de fax con SyncThru Web
Service
Uso de la opcin de sondeo
Almacenamiento de originales para sondeo
Impresin (eliminacin) del documento de sondeo
Sondeo de un fax remoto
Sondeo desde un buzn remoto
Utilizar el Buzn
Creacin del Buzn
Almacenamiento de originales en Buzn
Envo de faxes a un Buzn remoto
Impresin de un informe despus del envo de un fax
Enviar un fax en la hora de ahorro
Agregar documentos a una tarea de fax diferida
Reenviar un fax recibido a otro destino
Reenviar a otro destino por fax un fax enviado
Reenviar a otro destino por fax un fax recibido
Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax enviado
Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax recibido
Reenvo por correo electrnico de un fax enviado a otro destino por el
servidor
Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor
Configuracin del tono de fin de Fax

62
62
62
62
63
63
63
63
64
64
64
65
65
65
65
65
65
66
66
66

12

Preaj. esc.

Contenido
USO DEL DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
67

67
67
67
68
68
68
68
68
69
69
69
69
69
69
70
70
70
70
70
70
71
71
71
71
71

Acerca de la memoria USB


Descripcin general de la pantalla USB
Conexin de un dispositivo de memoria USB
Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB
Digitalizacin
Escanear a USB
Ficha Bsico
Ficha Avanzado
Ficha Imagen
Ficha Salida
Cambio de la configuracin de digitalizacin
Dplex
Resolucin
Tamao original
Tipo original
Modo color
Oscuridad
Borrar fondo
Escan. todo
Calidad
Preaj. esc.
Form arch
Pol. arch.
Impresin desde un dispositivo de memoria USB
Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

ESTADO Y CONFIGURACIN AVANZADA DE LA MQUINA


72

72
72
72
73
73
74
75
77
77
78
78

Configurar
Pantalla Estado del equipo
Pantalla Conf. admin.
Exploracin del estado de la mquina
Configuracin general
Configuracin de copia
Configuracin de fax
Configuracin de la red
Autenticacin
Servicio opcional
Impresin de informes

MANTENIMIENTO
80

80
80
80
80
80
81
81
81
81
81
81
82
82
82
82
83
83
83
85

Impresin de un informe del dispositivo


Control de la duracin de los suministros
Bsqueda del nmero de serie
Notificacin de nueva unidad de imgenes requerida
Notificacin de nuevo tner requerido
Comprobacin de documentos almacenados
Limpiar la impresora
Limpieza de la parte externa
Limpieza de la parte interna
Limpieza de la unidad de transferencia
Limpiar la unidad de escaneado
Mantenimiento del cartucho de tner
Almacenaje del cartucho
Duracin estimada del cartucho
Sustituir el cartucho del tner
Mantenimiento de la unidad de imgenes
Duracin estimada del cartucho
Sustitucin de la unidad de imgenes
Piezas de mantenimiento

13

Contenido
85
85

SOLUCIN DE PROBLEMAS
86

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS


109
INSTALACIN DE ACCESORIOS
111

ESPECIFICACIONES
114

GLOSARIO
117
NDICE
121

14

86
86
87
87
88
88
89
90
92
92
92
93
93
94
98
98
98
99
100
102
103
103
104
105
105
106
108

Controlar su impresora desde el sitio web


Para acceder a SyncThru Web Service
Consejos para evitar atascos de papel
Solucionar atascos de documentos
Problema en la salida de papel
Error en la alimentacin del rodillo
Solucin de atascos de papel
En la bandeja 1
En la bandeja opcional
En el alimentador de alta capacidad opcional
En la bandeja multiusos
En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner
En el rea de salida del papel
En el rea de la unidad de impresin a doble cara
En la apiladora (unidad de acabado)
Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla
Resolver otros problemas
Problema en la pantalla tctil
Problemas de alimentacin de papel
Problemas en la impresin
Problemas en la calidad de impresin
Problemas de copia
Problemas de digitalizacin
Problemas en el programa Escaneado por red
Problemas en el envo de faxes
Problemas frecuentes de PostScript
Problemas habituales de Windows
Problemas ms comunes en Linux
Problemas habituales de Macintosh

109 Suministros
109 Accesorios
110 Cmo adquirir productos
111 Precauciones al instalar accesorios
111 Instalacin de una memoria DIMM
111
Instalacin de un mdulo de memoria
112
Activacin de la memoria aadida en las propiedades de la impresora
PS
112 Sustitucin de la grapadora
113 Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax
114
115
115
116
116

Especificaciones generales
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de la copiadora
Especificaciones del escner
Especificaciones del fax (opcional)

Introduccin
A continuacin, se indican los componentes principales de la mquina:
Este captulo incluye:

Descripcin general de la impresora


Descripcin general del panel de control
Presentacin de la pantalla tctil y los botones tiles
Descripcin del LED Estado

Descripcin general de los mens


Software suministrado
Caractersticas del controlador de la impresora

Descripcin general de la impresora


Vista frontal

Bandeja de salida de
documentos del DADF

18

Tapa del escner

19

10

Panel de control

Cartucho de tner
Unidad de imgenes

a. El smbolo a indica que el dispositivo es opcional.

Vista posterior

Guas de ancho de
documentos del DADF

11

Cubierta del DADF

12

Bandeja multiusos

Soporte de salida

13

Cubierta frontal

14

Extensin de la bandeja
multiusos

15

Guas de ancho de papel de


la bandeja multiusos

4
5

Bandeja 1
Bandeja opcionala

Soportea

16

Bandeja de entrada de
documentos del DADF

17

Cubierta lateral

Interruptor del escner


Cristal del escner

Toma de telfono auxiliar


(EXT)a

Toma de lnea telefnica


(LNEA)a

Puerto USB

Toma de alimentacin

10

Bandeja de salida de la
unidad de acabado
(apiladora y grapadora)a

11

Cubierta de la unidad de
acabado (apiladora y
grapadora)a

Puerto de red
4

Conector para FDI (Interfaz


de dispositivo externoa)
Conexin de 15 clavijas
para la unidad de acabado
(apiladora y grapadora)a

12

puerto de memoria USB


Interruptor de alimentacin

Unidad de acabado
(apiladora y grapadora)a

a. El smbolo a indica que el dispositivo es opcional.

Introduccin_ 15

Descripcin general del panel de control

Machine Setup
(Configurar)

Permite acceder a la configuracin de la


mquina y a la configuracin avanzada.
(Consulte la seccin Configurar en la
pgina 72.)
Muestra las tareas actuales, en espera o
completadas.

Job Status
(Estado de
tarea)

Status (Estado)

Muestra el estado de la impresora. (Consulte la


seccin Descripcin del LED Estado en la
pgina 18.)

Pantalla

Muestra el estado actual de la mquina y los


mensajes del sistema durante una operacin. La
pantalla tctil permite configurar los mens con
facilidad.

Teclado
numrico

Permite marcar nmeros de fax e introducir un


valor para las copias de documentos u otras
opciones.

Clear (Borrar)

Borra caracteres en el rea de edicin.

Redial/Pause
(Rellam/Pausa)

En modo de espera, vuelve a marcar el ltimo


nmero y, en modo de edicin, inserta un
espacio en un nmero de fax.

On Hook Dial
(Marc. Manual)

Permite establecer la conexin telefnica.

Interrupt
(Interrumpir)

Detiene la tarea en curso para realizar una copia


urgente.

10

Clear All (Borrar


todo)

Restablece la configuracin actual a los valores


predeterminados.

11

Power Saver
(Ahorro ener.)

Activa el modo de ahorro de energa. (Consulte


la seccin Uso de la funcin de ahorro de
energa en la pgina 27.)

12

Stop (Parar)

Detiene una operacin en cualquier momento.


Aparece una ventana emergente en la pantalla
que muestra la tarea actual que el usuario puede
detener o reanudar.

13

Start (Iniciar)

Inicia un trabajo.

16 _Introduccin

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario


difieran de su dispositivo en funcin de las opciones o modelos de
que disponga.
Utilice la pantalla tctil nicamente con los dedos. Si utiliza un
bolgrafo u otro objeto con punta podra daar la pantalla.

Presentacin de la pantalla tctil y los botones


tiles
Pantalla tctil
La pantalla tctil permite que la mquina sea fcil de usar. Cuando aprieta
el icono de inicio (
) en la pantalla, se muestra la pantalla Principal.

: Muestra la ayuda. Las explicaciones estn organizadas por


contenido.
Copia: Accede al men Copia.
Fax: Accede al men Fax. (opcional).
Esc.: Accede a los mens Esc. a Email, NetScan y Escanear a
servidor.
Docum. guardados: Accede al men Docum. guardados.
(Consulte la seccin Comprobacin de documentos
almacenados en la pgina 81.)
USB: Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria
USB en su equipo, aparece el icono USB en la pantalla.
Descon.: Cierra la sesin de la cuenta actual.
Inf. tner: Muestra la cantidad de tner utilizado.
Brillo LCD: Ajusta el brillo de la pantalla tctil.

: Este botn le permite ir a los mens Copia, Fax, Esc. y


Docum. guardados directamente.
Estado del equipo: Muestra el estado actual de la mquina.
Conf. admin.: Permite que un administrador configure la mquina.
Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y
su estado. Tambin puede cambiar los ajustes de papel para cada
bandeja.
Informe de pgina de uso: Permite imprimir un informe de la
cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Botn Job Status (Estado de tarea)


Cuando pulsa este botn, la pantalla muestra la lista de las tareas actuales,
en espera y completadas.

: Para modificar el idioma de la pantalla.

USB: indica cmo quitar los dispositivos de memoria USB del


equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla LCD. Este
icono aparece slo cuando se conecta un mdulo de memoria USB.

Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como


Fax, aparezcan en gris, segn el kit opcional o el programa
instalado en su equipo.
Para cambiar la visualizacin de la pantalla y ver otros iconos
disponibles, pulse la flecha derecha en la pantalla.

Botn Machine Setup (Configurar)


Cuando pulsa este botn, puede navegar por la configuracin de la
mquina y cambiar los valores. (Consulte la seccin Configurar en la
pgina 72.)

Ficha Trabajo actual: muestra la lista de tareas en curso y


pendientes.
Ficha Trab. completo: muestra la lista de tareas completadas.
Ficha Aviso activo: muestra todos los cdigos de error generados.
Nm.: establece un orden para las tareas. El trabajo Nm. 001 se
est procesando en este momento.
Trabajo: muestra informacin de la tarea, como el nombre y el tipo.
Estado: muestra el estado actual de cada tarea.
Usu.: proporciona el nombre de usuario, principalmente el nombre
de la mquina.
Trabajo: muestra detalles de la tarea activa, por ejemplo, tipo de
trabajo, telfono del destinatario y otros datos.
Eliminar: elimina la tarea seleccionada de la lista.
Borr. todo: elimina todos los trabajos seleccionados de la lista.
Detalle: muestra informacin detallada de la opcin seleccionada en
la lista Aviso activo.
Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo y regresa a la vista
anterior.

Introduccin_ 17

Botn Power Saver (Ahorro ener.)


Cuando la mquina no est en uso, puede ahorrar energa con el modo de
ahorro de energa. Al pulsar este botn se activa el modo de ahorro de
energa. (Consulte la seccin Uso de la funcin de ahorro de energa en la
pgina 27.)
Si pulsa este botn durante ms de dos segundos, aparecer una ventana
que le pide que apague la mquina. Si escoge S, la mquina se apagar.
Tambin se puede utilizar este botn para encenderlo.
ESTADO

Rojo

DESCRIPCIN

Intermitente

DESCRIPCIN
La mquina no est en el modo de ahorro de
energa.

Apagado
Azul

ESTADO

Encendido

La mquina est en el nivel bajo del modo de


ahorro de energa.

Intermitente

La mquina est en el modo de ahorro de


energa.

Encendido

Botn Interrupt (Interrumpir)


Cuando pulsa este botn, la mquina activa el modo de interrupcin, es
decir, detiene un trabajo de impresin para realizar una tarea de copiado
urgente. Cuando la tarea de copiado se completa, se reanuda el trabajo de
impresin anterior.
ESTADO

La mquina no est en el modo de interrupcin.

Apagado
Azul

DESCRIPCIN

Encendido

La mquina est en el modo de interrupcin.

El modo de interrupcin regresa al valor predeterminado


(desactivado) cuando se apaga o se reinicia la mquina.

Descripcin del LED Estado


Cuando ocurre este problema, el LED Status (Estado) indica el estado de
la mquina segn el color de la luz de la accin.
ESTADO

La impresora no est en lnea.


El dispositivo est en el modo de ahorro de
energa. Cuando se reciben datos o cuando
se pulsa cualquier botn, se pone en lnea
automticamente.

Intermitente

Cuando la luz de fondo parpadea


lentamente, significa que la impresora est
recibiendo datos del equipo.
Cuando la luz de fondo parpadea
rpidamente, significa que el dispositivo est
imprimiendo datos.

Apagado

Verde

DESCRIPCIN

Encendido

18 _Introduccin

La impresora est en lnea y lista para ser


utilizada.

Se ha producido un error menor y la


mquina est esperando a que se
solucione. Compruebe el mensaje de la
pantalla. Cuando se soluciona el problema,
la mquina reanuda su funcionamiento.
El nivel del cartucho de tner es bajo.
Solicite un nuevo cartucho de tner. Para
mejorar la calidad de impresin
temporalmente, redistribuya el tner.
(Consulte la seccin Sustituir el cartucho
del tner en la pgina 82.)
La unidad de imgenes est completamente
agotada. Retire la unidad de imgenes vieja
e instale una nueva. (Consulte la seccin
Sustitucin de la unidad de imgenes en la
pgina 83.)
El cartucho de tner est completamente
vaco. Retire el cartucho de tner usado e
instale uno nuevo. (Consulte la seccin
Sustituir el cartucho del tner en la
pgina 82.)
Se ha producido un atasco de papel.
(Consulte la seccin Solucin de atascos
de papel en la pgina 88.)
La cubierta est abierta. Cierre la cubierta.
No hay papel en la bandeja. Cargue papel
en la bandeja.
La mquina se ha detenido a causa de un
error grave. Compruebe el mensaje de la
pantalla. (Consulte la seccin Descripcin
de los mensajes que aparecen en la
pantalla en la pgina 94.)

Compruebe el mensaje de la pantalla y siga las instrucciones del


mensaje o consulte la seccin Solucin de problemas. Consulte la
seccin Solucin de problemas en la pgina 86. Si el problema no
se soluciona, llame al servicio tcnico.

Descripcin general de los mens


El panel de control permite acceder a los diversos mens para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos mens se accede pulsando Machine Setup
(Configurar), Job Status (Estado de tarea), o tocando los mens de la pantalla. Consulte el diagrama siguiente.

Pantalla principal
La pantalla principal se muestra en la pantalla del panel de control. Algunos mens pueden aparecer atenuados. Esto depende del modelo de su mquina.
.

Copia

Fax

Ficha Bsico (Pgina 37)


Tamao original
Reducir/Ampliar
Dplex
Salida
Tipo original
Oscuridad
Fuente de papel
Ficha Avanzado
(Pgina 37)
Copia ID
N-Up
Copia pster
Copia duplicado
Copia libro
Folleto
Cubiertas
Transparencias
Ficha Imagen (Pgina 38)
Borrar margen
Borrar fondo
Desplazam. margen

Ficha Bsico (Pgina 56)


Direccin
Dplex
Resolucin
Ficha Avanzado
(Pgina 57)
Tamao original
Envo diferido
Envo prioritario
Sondeo
Buzn
Ficha Imagen (Pgina 57)
Tipo original
Oscuridad
Borrar fondo
Modo color

Esc.
Esc. a Email
Ficha Bsico
(Pgina 46)
Ficha Avanzado
(Pgina 46)
Ficha Imagen
(Pgina 47)
Ficha Salida
(Pgina 47)
NetScan
Escanear a servidor
Ficha Bsico
(Pgina 46)
Ficha Avanzado
(Pgina 46)
Ficha Imagen
(Pgina 47)
Ficha Salida
(Pgina 47)

Docum. guardados
Ficha Pblico (Pgina 81)
Detalle
Editar
Eliminar
Borr. todo
Impr.
Ficha Seguro (Pgina 81)
Detalle
Editar
Eliminar
Borr. todo
Impr.

USB
Formateo USB
Impresin USB
Escanear a USB
Ficha Bsico
Ficha Avanzado
Ficha Imagen
Ficha Salida

Botn Machine Setup (Configurar)


Cuando pulsa el botn Machine Setup (Configurar) del panel de control, la pantalla muestra tres mens. Estado del equipo muestra la duracin de los
suministros, la facturacin, los contadores y los informes. Conf. admin. permite ajustar la configuracin avanzada para aprovechar todas las funciones del
dispositivo. Informe de pgina de uso permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Estado del equipo


.

Ficha Duracin consm.


(Pgina 72)
Cartucho del tner
Unidad de imagen
Conjunto del fusor
Conj. rodillo alim.
Conj. rodillo alim.: band.
esp.
Rodillo del alimentador
de docum.
Conjunto BTR
Conjunto de almohad. de
friccin DADF

Ficha Info. equipo


(Pgina 72)
Detalles del equipo
Atencin al cliente
Nmero serie del
equipo
Configuracin de
opciones de
hardware
Versiones de
software
Estado de la bandeja
Bandeja
Estado
Tam. papel
Tipo de papel
Imprimir/Informe
Informe de sistema
Inf. escan.
Inform fax

Ficha Info. equipo


(Continuacin)
Contadores uso
Impresiones totales
Impresiones en negro
Impresiones
copiadas en negro
Impresiones en negro
Hojas
Hojas copiadas
Hojas copiadas en
negro
Hojas impresas
Hojas impresas en
negro
Hojas de 2 caras
Hojas de 2 caras
copiadas
Hojas de 2 caras
copiadas en negro

Ficha Info. equipo


(Continuacin)
Hojas de 2 caras
impresas
Hojas de 2 caras
copiadas en negro
Hojas de fax analgico
Hojas de 2 caras de
fax analgico
Imagen de fax recibida
Imgenes enviadas
mediante fax
analgico
Imagen de fax
analgico recibida
Img. enviad.
Imgenes de
escaneado de red
enviadas
Imgenes de Email
enviadas

Ficha Info. equipo


(Continuacin)
Impresiones de
mantenimiento
Impresiones de
mantenimiento en
negro

Introduccin_ 19

Conf. admin.
.

Ficha General
(Pgina 73)
Info. dispositivo
Fecha y hora
Conf. predeterminada
Medidas
Temporizadores
Idioma
Ahorro energa
Admin. bandejas
Ajuste de altitud
Opcin de salida
Admin. de contencin
Sonido
Admin. de consum.
Prueba de equipo
Sobrescribir bajo
peticin
Spooling disco duro
Polt. de archivo de trab.
almac-dos
Pas

Ficha Configuracin
(Pgina 74)
Configuracin de copia
Configuracin de fax
Configuracin de red
Autenticacin
Servicio opcional

Ficha Imprimir/Informe
(Pgina 78)
Impr.
Informes de contab.
Infrm.

Informe de pgina de uso


Cuando la pantalla muestre Seguro que quiere imprimirlo? pulse S.

Botn Job Status (Estado de tarea)


Este men muestra la tarea en curso, en espera o completada y mensajes, por ejemplo, un error. (Consulte la seccin Botn Job Status (Estado de tarea) en la
pgina 17.)
.

Ficha Trabajo actual


Detalle
Eliminar
Borr. todo

20 _Introduccin

Ficha Trab. completo


Detalle

Ficha Aviso activo


Detalle

Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora y del escner despus de
configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. Si su sistema operativo es
Windows o Macintosh, instale el software del CD que se le proporciona. Si
es usuario del sistema operativo de Linux, descargue el software de la
pgina Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instlelo.

Cantidad de copias
Adems, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresin. La
tabla siguiente muestra una descripcin general de las funciones
compatibles con los controladores de la impresora:

Controlador de impresora
PCL6

OS
Windows

CONTENIDO

Linux

Macintosh

Controlador de la impresora: Utilice este


controlador para aprovechar al mximo las
funciones de la impresora.
Archivo de descripcin de impresora
PostScript (PPD): Utilice el controlador
PostScript para imprimir documentos con fuentes
y grficos complejos en el lenguaje PS.
Controlador del escner: Los controladores
TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA)
permiten digitalizar documentos en el dispositivo.
Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresin.
SmarThru Officea: Es el software para Windows
del dispositivo multifuncin.
Escaneado por Red: Este programa permite
digitalizar un documento en la impresora y guardarlo
en un equipo conectado en red.
Utilidad de impresin directa: Este programa
permite imprimir directamente archivos PDF.
SetIP: Utilice este programa para configurar las
direcciones TCP/IP del dispositivo.
Archivo de descripcin de impresora
PostScript (PPD): Utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo con Linux
e imprimir documentos.
SANE: Utilice este controlador para digitalizar
documentos.
Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresin.
Archivo de descripcin de impresora
PostScript (PPD): Utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo con
Macintosh e imprimir documentos.
Controlador del escner: El controlador TWAIN
permite digitalizar documentos en el dispositivo.
Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresin.

POSTSCRIPT

FUNCIN
WINDOWS

WINDOWS

LINUX

MACINTOSH

Ahorro de tner

Opcin de calidad
del dispositivo

Impresin de
psters

Varias pginas
por hoja (en una
misma cara)

O (2, 4)

O (2, 4, 6, 9,
16)

Impresin con
ajuste a la pgina

Impresin a
escala

Fuente diferente
para la primera
pgina

Marcas de agua

Superposicin

Doble caraa

Impresin segura

Impresin
programada

Impresin en cola

Impresin de
prueba

Grapadora

a. Las mquinas con impresin a doble cara imprimen en ambos lados


del papel.

a. Permite modificar una imagen digitalizada de diversas formas, por


medio de un editor de imgenes eficaz, y enviarla por correo
electrnico. Tambin permite abrir otro programa de edicin de
imgenes, como Adobe Photoshop, desde SmarThru. Para obtener
ms informacin, consulte la ayuda de la pantalla suministrada en el
programa SmarThru.

Caractersticas del controlador de la impresora


Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estndar:
Orientacin, tamao, origen y tipo de material del papel

Introduccin_ 21

Cmo comenzar
Este captulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Este captulo incluye:

Configurando el hardware
Configuracin de la red
Requisitos del sistema

Configurando el hardware
En esta seccin se muestran los pasos necesarios para configurar el
hardware descrito en la Gua rpida de instalacin. Asegrese de leer la
Gua rpida de instalacin y de realizar los pasos siguientes.
1. Seleccione una ubicacin estable.
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y
las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de
cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora
cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Instalacin del software


Configuracin bsica del dispositivo
Descripcin general del teclado

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Abra la caja de la mquina y revise todos los elementos suministrados.


Retire la cinta de embalaje de la mquina.
Instale el cartucho de impresin y la unidad de imgenes.
Cargue papel. (Consulte la seccin Carga de papel en la pgina 34.)
Compruebe que la mquina tenga todos los cables conectados.
Encienda el dispositivo.

Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De


hacerlo, el tner puede contaminar el interior de la mquina, con
lo que se daara o se obtendra una impresin defectuosa.
Si va a trasladar el equipo de lugar o no va a utilizarlo durante un
tiempo prolongado, encindalo y aguarde hasta que est en
modo listo. A continuacin, cierre la tapa del escner y apague el
equipo. Y abra la tapa del escner y active el sistema de bloqueo
del escner.

Configuracin de la red
Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como
impresora de red. Puede establecer la configuracin bsica de la red a
travs de la pantalla tctil de la mquina.
Si lo desea, puede utilizar el cable USB para conectar un equipo a la
mquina. A continuacin, consulte la Seccin de software.

Sistemas operativos soportados


En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la
impresora:
ELEMENTO
Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el
ajuste de altitud para optimizar la impresin. Consulte la pgina 26 para
obtener ms informacin.
Coloque la impresora en una superficie plana y estable que no se incline
ms de 5 mm. En caso contrario, la calidad de la impresin puede verse
afectada.

22 _Cmo comenzar

REQUISITOS

interfaz de red

Ethernet 10/100/1000 Base-TX

Sistema operativo de red

Novell NetWare 5.x, 6.x


Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/
Server 2008 R2
Varios sistemas operativos Linux
Sistema operativo Mac 10.3 ~ 10.6

Protocolos de red

TCP/IP
EtherTalk

Servidor de
direccionamiento
dinmico

DHCP, BOOTP

Si trabajo en un entorno de IP no esttica y necesita configurar un


protocolo de red DHCP, vaya a http://developer.apple.com/
networking/bonjour/download/, seleccione el programa Bonjour
indicado para el sistema operativo de su equipo e instale el programa.
Este programa le permitir configurar los parmetros de la red de
forma automtica. Siga las instrucciones de la ventana de instalacin.
Este programa no admite el uso de Linux.

Configuracin del protocolo de red en la mquina


Para configurar los parmetros de red TCP/IP siga los pasos que se indican
a continuacin.
1. Compruebe que el dispositivo est conectado a la red con un cable
Ethernet RJ-45.
2. Asegrese de que el dispositivo est encendido.
3. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
4. Pulse Conf. admin.
5. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea. Toque el rea de introduccin de la contrasea; aparecer
el signo de interrogacin. Introduzca la contrasea con el teclado
numrico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuracin de
fbrica: 1111)
6. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de red.
7. Seleccione Protoc. TCP/IP.
Protocolo AppleTalk: Este protocolo se emplea con frecuencia en
entornos de red Macintosh.
Velocidad Ethernet: Puede seleccionar la velocidad de
comunicacin para conexiones Ethernet.
8. Pulse Conf. IP.
9. Seleccione Esttica y complete los campos de direcciones Direccin IP,
Msc. subred y Gateway. Toque el rea de introduccin de datos y
escriba las direcciones con el teclado numrico del panel de control.

Tambin puede configurar la red con los programas de


administracin de redes.
SyncThru Web Admin Service: Solucin de administracin de
impresoras basada en web para administradores de redes.
SyncThru Web Admin Service ofrece un mtodo eficaz para
administrar dispositivos de red, y permite supervisar mquinas en
red y solucionar sus problemas de manera remota desde
cualquier sitio con acceso corporativo a Internet. Descargue este
programa en http://solution.samsungprinter.com.
SyncThru Web Service: Servidor web incorporado en el
servidor de impresin en red que permite:
- Configurar los parmetros de red necesarios para conectar la
impresora a diferentes entornos de red.
- Personalizar la configuracin del dispositivo.
- Personalizar la configuracin del correo electrnico y
configurar la libreta de direcciones para la funcin Escanear a
correo electrnico.
- Personalizar la configuracin del servidor y configurar la
libreta de direcciones para las funciones Escanear a FTP o
Escanear a SMB.
- Personalizar la configuracin de la impresora, la copiadora y
el fax
SetIP: Programa de utilidades que permite seleccionar una
interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que
se utilizarn con el protocolo TCP/IP. Consulte la seccin Uso
del programa SetIP en la pgina 27.

Requisitos del sistema


Antes de comenzar, asegrese de que el sistema cumpla con los siguientes
requisitos:

Windows
REQUISITO (RECOMENDADO)
SISTEMA
OPERATIVO

Si no est seguro de cmo realizar la configuracin, consulte al


administrador de la red.
10. Pulse Aceptar.

CPU

RAM

ESPACIO LIBRE
EN LA UNIDAD
DE DISCO
DURO

Windows 2000

Pentium II 400 MHz


(Pentium III
933 MHz)

64 MB
(128 MB)

600 MB

Windows XP

Pentium III
933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)

128 MB
(256 MB)

1,5 GB

Windows
Server 2003

Pentium III
933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)

128 MB
(512 MB)

De 1,25 GB a
2 GB

Windows Vista

Pentium IV 3 GHz

512 MB
(1024 MB)

15 GB

Windows
Server 2008

Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)

512 MB
(2048 MB)

10 GB

Cmo comenzar_ 23

REQUISITO (RECOMENDADO)
SISTEMA
OPERATIVO

CPU

1 GB
(2 GB)

512 MB
(2048 MB)

10 GB

Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mnimo para todos


los sistemas operativos de Windows.
Podrn instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.
Windows Terminal Services es compatible con esta mquina.

Macintosh
REQUISITO (RECOMENDADO)
SISTEMA
OPERATIVO

Mac OS X 10.
4 o inferior

CPU

Mac OS X
10.5

Mac OS X
10.6

RAM

PowerPC G4/
G5
Procesador
Intel

128 MB para
una Mac basada
en PowerPC
(512 MB)
512 MB para
una Mac basada
en Intel (1 GB)

ESPACIO
LIBRE EN LA
UNIDAD DE
DISCO DURO
1 GB

CPU
PowerPC G4
o G5 de 867
MHz o
superior
Procesador
Intel

512 MB (1 GB)

1 GB

Procesador
Intel

1 GB (2 GB)

1 GB

24 _Cmo comenzar

ELEMENTO

REQUISITOS

Sistema operativo

Red Hat 8 ~ 9
Fedora Core 1-4
Mandrake 9.2 ~ 10.1
SuSE 8.2 ~ 9.2

CPU

Pentium IV 1 GHz o superior

RAM

256 MB o superior

Espacio libre en la
unidad de disco duro

1 GB o superior

Conexin

Interfaz USB o interfaz de red

Software

Linux Kernel 2.4 o superior


Glibc 2.2 o superior
CUPS
SANE

16 GB

Compatible con grficos DirectX 9 y 128 MB de


memoria (para activar el tema Aero).
Unidad de DVD-R/W

Procesadores
Pentium IV 1
GHz(x86) o 1.4
GHz(x64) (2 GHz o
superior)

Windows
Server 2008
R2

RAM

Procesador
Pentium IV 1 GHz
de 32 bits o 64 bits
o superior

Windows 7

ESPACIO LIBRE
EN LA UNIDAD
DE DISCO
DURO

Linux

Tambin es necesario crear una particin swap de 300 MB o ms


para trabajar con imgenes digitalizadas grandes.
El controlador del escner para Linux admite la resolucin ptica
al mximo.

Instalacin del software

4. Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red y haga clic


en Siguiente.

Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El


software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.

El procedimiento siguiente procede cuando la impresora se utiliza


como equipo en red. Si desea conectar la mquina mediante un
cable USB, consulte la Seccin de software.
El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo
Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que
aparecen durante la instalacin pueden diferir segn el sistema
operativo, la funcin de la impresora o la interfaz en uso. (Consulte
la Seccin de software.)

1. Asegrese de completar la configuracin de la red del dispositivo.


(Consulte la seccin Configuracin de la red en la pgina 22.) Antes de
comenzar la instalacin, debe cerrar todas las aplicaciones de su PC.
2. Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de
CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer la ventana de
instalacin.
Si la ventana de instalacin no aparece, haga clic en Inicio > Ejecutar.
Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace X por la letra de la unidad y
haga clic en OK.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga
clic en Inicio >Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y
escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista,
Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar
Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en
Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.
3. Haga clic en Siguiente.

5. Aparecer la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione la


impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.

La ventana anterior puede diferir ligeramente en caso de que est


reinstalando el controlador.

Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para


actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP. para agregar
el dispositivo a la red. Para aadir el dispositivo a la red, introduzca
el nombre del puerto y la direccin IP del dispositivo.
Para confirmar la direccin IP o MAC del dispositivo, imprima una
pgina de configuracin de la red. (Consulte la seccin Impresin
de informes en la pgina 78.)
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera
manual el nombre compartido o busque una impresora compartida
haciendo clic en el botn Buscar.
Si no est seguro de cul es la direccin IP, pngase en contacto
con el administrador de la red o imprima la informacin de la red.
(Consulte la seccin Impresin de informes en la pgina 78.)

6. Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar


que imprima un pgina de prueba y que se registre como usuario de
dispositivos Samsung para recibir informacin de Samsung. Si as lo
desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar.

Cmo comenzar_ 25

Si la mquina no funciona bien despus de la instalacin,


vuelva a instalar el controlador de impresin. Consulte la
Seccin de software.
Cuando el controlador de la impresora se encuentra en proceso
de instalacin, el instalador del controlador detecta la
informacin de la configuracin regional de su sistema
operativo y establece el tamao de papel predeterminado para
el equipo. Si utiliza una configuracin regional de Windows
distinta, debe cambiar el tamao de papel para adaptarlo al que
usa normalmente. Una vez completada la instalacin, vaya a las
propiedades de la impresora para cambiar el tamao del papel.

5. Pulse Cambiar contrasea de administrador.

Configuracin bsica del dispositivo


Una vez completada la instalacin, puede ajustar la configuracin
predeterminada del dispositivo. Consulte la seccin siguiente si desea
especificar o modificar valores.

6. Introduzca la contrasea anterior y la nueva, y luego confirme la nueva


contrasea.
7. Pulse Aceptar.

Ajuste de altitud

Configuracin de la fecha y la hora

La calidad de impresin se ve afectada por la presin atmosfrica, la cual


est determinada por la altura a la que se encuentra el dispositivo con
respecto al nivel del mar. La siguiente informacin lo guiar para configurar
el dispositivo en la mejor calidad de impresin.
Antes de configurar el valor de la altura, defina la altitud en la que est
usando el dispositivo.

1
2
3
4

Normal
Altitud 1
Altitud 2
Altitud 3

1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y


haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo.
3. Haga clic en Ajuste de altitud.
4. Seleccione la altitud correspondiente.
5. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de la contrasea de autenticacin


Para configurar la mquina o cambiar la configuracin, debe iniciar sesin.
Siga estos pasos para cambiar la contrasea.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea. Toque el rea de introduccin de la contrasea; aparecer
el signo de interrogacin. Introduzca la contrasea con el teclado
numrico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuracin de
fbrica: 1111)
4. Pulse la ficha Configuracin > Autenticacin.

26 _Cmo comenzar

La fecha y la hora configuradas se utilizarn en las impresiones y los fax


diferidos, y se imprimirn en los informes. Si no son correctas, debe
modificarlas.
Si se interrumpe el suministro elctrico de la impresora, deber volver
a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentacin.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea
con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
4. Pulse la ficha General > Fecha y hora > Fecha y hora.
5. Seleccione la fecha y la hora con las flechas izquierda/derecha.
Tambin puede tocar el rea de introduccin de datos y utilizar el
teclado numrico del panel de control.
6. Pulse Aceptar.
Para cambiar el formato de la fecha y la hora, pulse Formato fecha y
Formato horario.

Cambiar el idioma de la pantalla


Siga estos pasos para modificar el idioma de la pantalla.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea
con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Idioma.
6. Seleccione el idioma deseado.
7. Pulse Aceptar.

Configuracin del tiempo de espera para trabajos


Si no se la utiliza por un determinado perodo, la mquina abandona la
ubicacin actual. Puede configurar la cantidad de tiempo que deber
esperar la mquina.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la


contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la
seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la
pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse Temporizadores.
6. Seleccione Tiempo de espera del sistema.
Puede establecer la opcin Espera trabajos hasta una hora.
7. Seleccione Activado.
8. Seleccione un perodo con las flechas izquierda/derecha.
9. Pulse Aceptar.

Uso de la funcin de ahorro de energa


La mquina incluye funciones de ahorro de energa.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la
seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la
pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Ahorro energa.
6. Seleccione la opcin y el tiempo que correspondan.

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Admin.


bandejas.
6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamao y el tipo de
papel.
7. Pulse Aceptar.
Si la bandeja opcional no est instalada, las opciones de la bandeja
aparecern atenuadas en la pantalla.

Modificacin de la configuracin predeterminada


Puede configurar los valores predeterminados de copia, fax, correo
electrnico, digitalizacin y papel al mismo tiempo.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la
seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la
pgina 26.)
4. Pulse la ficha General > Conf. predeterminada > Opcin pred.
5. Pulse la funcin que desea modificar y cambie su configuracin.

Por ejemplo, si desea cambiar la configuracin predeterminada de brillo


y oscuridad de un trabajo de copiado, pulse Copia > Oscuridad y
ajstela.
6. Pulse Aceptar.

Ahorro de energa de escner: apaga la luz del escner ubicada


debajo del cristal.
Ahorro de baja energa: mantiene la temperatura de la unidad del
fusor por debajo de 100 C y apaga todos los ventiladores de la
mquina, excepto el ventilador central del fusor.
Ahorro de energa: apaga todos los ventiladores, incluso el de la
unidad del fusor, despus de un determinado perodo.
7. Pulse Aceptar.

Configuracin de la bandeja y el papel


predeterminados
Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para
los trabajos de impresin. (Consulte la seccin Configuracin general en
la pgina 73.)
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la
seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la
pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.

Uso del programa SetIP


Este programa es para la configuracin IP de red que utiliza la direccin
MAC que es el nmero de serie del hardware de la tarjeta de impresora o
de la interfaz de red. Especialmente, es para que el administrador de red
configure varias IP de red al mismo tiempo.
El siguiente procedimiento est basado en Windows XP. Si utiliza sistema
operativo Macintosh o Linux, consulte la Seccin de software.

Slo puede utilizar el programa SetIP cuando el dispositivo est


conectado a una red.
El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo
Windows XP.
Si se encuentra en un entorno de direcciones IP no estticas y
necesita configurar un protocolo de red DHCP, vaya a http://
developer.apple.com/networking/bonjour/download/, seleccione el
programa Bonjour para Windows segn el sistema operativo de su
equipo e instlelo. El programa le permitir fijar el parmetro de
red de manera automtica. Siga las instrucciones de la ventana de
instalacin. Este programa no admite Linux.

Cmo comenzar_ 27

Instalacin del programa


1. Introduzca el CD del controlador que se proporciona con la mquina.
Cuando el CD del controlador se ejecute automticamente, cierre la
ventana.
2. Inicie Explorador de Windows y abra la unidad X. (X representa la
unidad de CD-ROM.)
3. Haga doble clic en Aplicacin > SetIP.
4. Abra la carpeta del idioma que quiere utilizar.
5. Haga doble clic en Setup.exe para instalar este programa.
6. Siga las instrucciones que aparecen en la ventana para completar la
instalacin.

Inicio del programa


1. Imprima el informe de informacin de red de la mquina que incluye la
direccin MAC de la mquina. (Consulte la seccin Impresin de
informes en la pgina 78.)
2. En el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >
Samsung Network Printer Utilities > SetIP.
3. Haga clic en
en la ventana de SetIP para abrir la ventana de
configuracin de TCP/IP.
4. Introduzca la direccin MAC de la tarjeta de red, la direccin IP, la
mscara de subred, la puerta de enlace predeterminada y luego haga
clic en Aplicar.
Cuando introduzca la direccin MAC, escrbala con dos puntos (:).
5. Haga clic en Aceptar, la mquina imprimir la informacin de red.
Revise que todos los ajustes estn correctos.
6. Haga clic en Salir para cerrar SetIP el programa.

Descripcin general del teclado


Con el teclado de la pantalla tctil, puede introducir caracteres alfabticos,
nmeros o smbolos especiales. El teclado fue diseado especialmente
como un teclado normal para que resulte fcil de usar.
Toque el rea de introduccin de datos donde debe introducir los
caracteres para que aparezca el teclado en la pantalla. El teclado que figura
a continuacin es el predeterminado para letras minsculas.

Izquierda/
Derecha

mueven el cursor entre los caracteres


introducidos.

Atrs

elimina el carcter ubicado a la izquierda del


cursor.

Eliminar

elimina el carcter ubicado a la derecha del


cursor.

Borrar

elimina todos los caracteres introducidos.

28 _Cmo comenzar

rea de
introduccin de
datos

permite introducir letras en esta lnea.

Maysc.

pasa de minsculas a maysculas y viceversa.

Smbolos

pasa del teclado alfanumrico al teclado de


smbolos.

Espacio

introduce un espacio entre los caracteres.

Aceptar

guarda y cierra los datos introducidos.

10

Cancela

cancela y cierra los datos introducidos.

Si introduce la direccin de correo electrnico, aparecer el teclado


para correo. Despus de introducir la direccin, pulse Aceptar para
activarla. Pulse la tecla de desplazamiento del costado para alternar
entre De, A, CC, CCO, Tema y Mensaje, en ese orden.

Carga de originales y material de impresin


En este captulo se explica cmo cargar originales y material de impresin en la impresora.
Este captulo incluye:

Carga de originales
Seleccin de materiales de impresin

Carga de originales
Puede utilizar el cristal del escner o el DADF para cargar un original y
realizar una copia, una digitalizacin o enviar un fax.

Carga de papel
Configuracin del tipo y del tamao del papel

2. Coloque el original con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del


escner y alinelo con la gua de ajuste situada en la esquina superior
izquierda del cristal.

En el cristal del escner


Asegrese de que no haya ningn original en el DADF. Si se detecta un
original en el DADF, ste tendr prioridad sobre el original introducido en el
cristal del escner. Si desea obtener una calidad ptima de digitalizacin,
especialmente para las imgenes en escala de grises o en color, utilice el
cristal del escner.
1. Levante y abra la tapa del escner.

3. Cierre la tapa del escner.

Si deja la tapa del escner abierta, es posible que obtenga una


menor calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de
tner.
Si se acumula polvo en el cristal del escner, pueden aparecer
puntos negros en la copia impresa. Mantngalo siempre limpio.
(Consulte la seccin Limpiar la unidad de escaneado en la
pgina 81.)
Si desea copiar una pgina de un libro o una revista, levante la
tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene ms de
30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

En el DADF
Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas (papel de 75 g/m2) para una
tarea.
Cuando utilice el DADF:
No cargue papel de tamao inferior a 174 x 128 mm ni superior a
218 x 356 mm.
No intente introducir los siguientes tipos de papel:
- papel de calcar o autocopiativo
- papel satinado
- papel cebolla o muy delgado
- papel arrugado o con pliegues
- papel abarquillado o curvado
- papel rasgado
Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.

Carga de originales y material de impresin_ 29

Si los originales tienen algn tipo de pegamento, tinta o corrector


lquido, compruebe que estn totalmente secos antes de cargar los
documentos.
No introduzca originales de tamaos o gramajes de papel diferentes.
No cargue catlogos, folletos, transparencias o documentos con
caractersticas no habituales.
Para cargar un original en el DADF:
1. Cargue el original en el DADF con la cara de impresin hacia arriba.
Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el
tamao de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.

Seleccin de materiales de impresin


Puede imprimir en diversos tipos de material de impresin, como papel
comn, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de
impresin que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material
de impresin que no cumpla con las directrices que se describen en este
manual del usuario podra ocasionar los siguientes problemas:
Baja calidad de impresin
Aumento de atascos de papel
Desgaste prematuro de la mquina.
Las propiedades, tales como el gramaje, la composicin, la rugosidad y la
humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la
impresora y la calidad de impresin. Al seleccionar el material de impresin,
deber tener en cuenta lo siguiente:
El tipo, el tamao y el gramaje del papel para esta impresora se
describen ms adelante en esta seccin.
Cmo obtener los resultados deseados: El material de impresin que
elija deber ser el adecuado para el tipo de impresin que desee
realizar.
Brillo: El material de impresin ms blanco permite obtener copias
impresas de mayor nitidez y contraste.
Homogeneidad de la superficie: Segn la homogeneidad o la rugosidad
del material de impresin, se obtendrn copias impresas de mayor o
menor nitidez.

2. Ajuste las guas de ancho del documento al tamao de papel adecuado.

Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las


directrices que se describen en esta seccin y aun as no se
obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia
de una manipulacin incorrecta, niveles de temperatura y
humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Samsung
no tiene control.
Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresin,
asegrese de que cumpla con los requisitos especificados en este
manual del usuario.

El uso de material de impresin que no cumpla con estas


especificaciones podra ocasionar problemas que requieran
reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio Samsung no
cubren este tipo de reparaciones.

Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede


presentar manchas negras. Mantngalo siempre limpio.

30 _Carga de originales y material de impresin

Especificaciones sobre los materiales de impresin


TIPO
Papel comn

Sobre

Transparencias

TAMAO

CAPACIDADb

GRAMAJEa

DIMENSIONES

Letter

216 x 279 mm

Legal

216 x 356 mm

Folio

216 x 330 mm

A4

210 x 297 mm

Oficio

216 x 343 mm

JIS B5

182 x 257 mm

ISO B5

176 x 250 mm

Ejecutivo

184 x 267 mm

A5

148 x 210 mm

Statement

140 x 216 mm

A6

105 x 148 mm

Sobre B5

176 x 250 mm

Sobre Monarch

98 x 191 mm

Sobre N 10

105 x 241 mm

Sobre DL

110 x 220 mm

Sobre C5

162 x 229 mm

Sobre C6

114 x 162 mm

Letter, A4, Oficio

Consulte la seccin Papel comn

60 a 90 g/m2 para la
bandeja
60 a 220 g/m2 para la
bandeja multiusos
60 a 120 g/m2 para el
alimentador de alta
capacidad.

75 a 90 g/m2

138 a 146 g/m2

Etiquetas

Tarjetas

Letter, Legal, Folio,


A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement, Oficio, A6

Consulte la seccin Papel comn

Letter, Legal, Folio,


A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement, Oficio, A6,
Postal 4 x 6

Consulte la seccin Papel comn

120 a 150 g/m2

90 a 220 g/m2

Tamao mnimo (personalizado)

98 x 148 mm

Tamao mximo (personalizado)

216 x 356 mm

520 hojas de papel de 75 g/m2


para la bandeja
100 hojas de papel de 75 g/m2
en la bandeja multiusos
2.100 hojas de papel de 75 g/m2
en el alimentador de alta
capacidadc

50 hojas de papel de 75 g/m2


para la bandeja
10 hojas de papel de 75 g/m2
en la bandeja multiusos

100 hojas de papel de 75 g/m2


para la bandeja
20 hojas de papel de 75 g/m2
en la bandeja multiusos
100 hojas de papel de 75 g/m2
para la bandeja
10 hojas de papel de 75 g/m2
en la bandeja multiusos
50 hojas de papel de 75 g/m2
para la bandeja
10 hojas de papel de 75 g/m2
en la bandeja multiusos

60 a 220 g/m2

a. Si el gramaje del material de impresin es superior a 105 g/m2, utilice la bandeja multiusos.
b. La capacidad mxima puede variar segn el peso y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales.
c. El alimentador de alta capacidad no admite papel de tamao A6.

Carga de originales y material de impresin_ 31

Tamaos de material compatibles en cada modo


MODO

TAMAO

FUENTE

Modo de copia

Letter, A4, Legal,


Oficio, Folio, Ejecutivo,
JIS B5, A5, A6

bandeja 1
bandeja opcional 2
bandeja multiusos
alimentador de alta
capacidad

Impresin en una
sola cara

La impresora admite
todos los tamaos

bandeja 1
bandeja opcional
bandeja multiusos
alimentador de alta
capacidad

Impresin dplexa

Letter, A4, Legal, Folio,


Oficio, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement

bandeja 1
bandeja opcional
bandeja multiusos
alimentador de alta
capacidad

Letter, A4, Oficio

bandeja 1
bandeja opcional
alimentador de alta
capacidad

Modo de faxb

Directrices para materiales de impresin especiales


TIPO DE MEDIO
Sobres

DIRECTRICES

La impresin satisfactoria de los sobres depende


de la calidad de stos. Cuando seleccione sobres,
tenga en cuenta los siguientes factores:
- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los
90 g/m2, ya que podra producirse un atasco de
papel.
- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres
deben estar completamente planos, con menos
de 6 mm de abarquillamiento, y no deben
contener aire.
- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,
muescas ni ningn otro tipo de deterioro.
- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean
compatibles con las condiciones de calor y
presin de la impresora durante su
funcionamiento.
Utilice slo sobres con pliegues bien definidos.
No utilice sobres con sellos.
No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas,
revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u
otros materiales sintticos.
No utilice sobres daados o de baja calidad.
Asegrese de que el cierre que hay en ambos
extremos llegue hasta la esquina del sobre.

a. 75 a 90 g/m2 solamente
b. Slo si se instala el kit opcional del fax.

1 Aceptable
2 Inaceptable

32 _Carga de originales y material de impresin

Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o


ms de una solapa plegable que permita un cierre
hermtico deben utilizar materiales adhesivos
compatibles con la temperatura de fusin de la
impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las
especificaciones de la impresora para conocer la
temperatura de fusin. Consulte Especificaciones
generales en la pgina 114. Las solapas y las
bandas adicionales podran arrugarse y producir
atascos, e incluso podran ocasionar daos en el
fusor.
Para obtener una calidad de impresin ptima,
coloque los mrgenes a una distancia no superior
a 15 mm de los extremos del sobre.
No imprima en el rea donde coinciden los puntos
de unin del sobre.

TIPO DE MEDIO
Transparencias

DIRECTRICES

Etiquetas

Tarjetas o
material de
tamao
personalizado

Para evitar daos en la impresora, utilice slo


transparencias diseadas para impresoras lser.
Las transparencias que se utilicen en la mquina
deben ser capaces de soportar una temperatura
de 180 C, es decir, la temperatura de fusin de la
mquina.
Colquelas sobre una superficie plana tras
retirarlas de la mquina.
No las deje en la bandeja de papel durante mucho
tiempo. El polvo y la suciedad podran acumularse
y causar manchas en la impresin.
Maneje con cuidado las transparencias para evitar
que se corra la impresin o que queden los dedos
marcados.
Para evitar que pierdan el color, no exponga las
transparencias impresas a la luz solar durante
mucho tiempo.
Asegrese de que las transparencias no presenten
arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.
Para evitar daos en el dispositivo, utilice slo
etiquetas diseadas para dispositivos lser.
- Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta
los siguientes factores:
- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la
temperatura de fusin del dispositivo.
Compruebe las especificaciones de la impresora
para conocer la temperatura de fusin. Consulte
la pgina 114.
- Disposicin: Utilice slo etiquetas que no
dispongan de refuerzos entre ellas. Las
etiquetas pueden desprenderse de las hojas con
espacios entre las etiquetas, lo que puede
ocasionar graves atascos de papel.
- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe
comprobar que las etiquetas no estn arrugadas
y que su abarquillamiento no supere los 13 mm
en cualquier direccin.
- Estado: No utilice etiquetas que presenten
arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de
separacin.
Compruebe que no haya ningn material adhesivo
entre ellas. De lo contrario, stas pueden
desprenderse durante la impresin y ocasionar
atascos de papel. El material adhesivo podra
adems causar daos a componentes de la
mquina.
No cargue la misma hoja de etiquetas en la
impresora ms de una vez. El material adhesivo de
las etiquetas est diseado para que se utilice una
sola vez en el dispositivo.
No utilice etiquetas que se hayan desprendido de
la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas
de aire u otros daos.

TIPO DE MEDIO
Papel
preimpreso

DIRECTRICES

El papel con membrete debe estar impreso con


tintas no inflamables, resistentes al calor, que no
se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones
peligrosas cuando se someten a la temperatura de
fusin de la impresora durante 0,1 segundos.
Compruebe las especificaciones de la impresora
para conocer la temperatura de fusin. Consulte la
pgina 114.
La tinta de los papeles con membrete no debe ser
inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos
de la impresora.
Los formularios y los papeles con membrete deben
estar hermticamente sellados, en un envoltorio
resistente a la humedad, para evitar
deformaciones durante su almacenamiento.
Antes de cargar papel preimpreso, como formularios
y papeles con membrete, compruebe que la tinta del
papel est seca. Durante el proceso de fusin, la
tinta hmeda puede desprenderse del papel
preimpreso y reducir as la calidad de impresin.

Cambio del tamao de papel en la bandeja


Para cargar papeles de mayor tamao, como papel de tamao Legal, debe
ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.

1 Gua de longitud del papel


2 Gua de ancho del papel
Si ha instalado un alimentador de alta capacidad opcional, consulte la
Gua rpida de instalacin para ajustar el tamao del papel.
1. Ajuste la gua de longitud del papel a la longitud de papel deseada.
La bandeja est ajustada a Letter o A4 dependiendo del pas. Para
cargar otro tamao, sujete la palanca y desplace la gua de longitud
hasta la posicin correspondiente.

No imprima en papeles inferiores a 98 mm de


ancho o 356 mm de largo.
En la aplicacin de software, ajuste los mrgenes a
un valor mnimo de 6,4 mm de los bordes del
material.

Carga de originales y material de impresin_ 33

2. Tras insertar papel en la bandeja, mientras toma la gua de ancho


del papel tal como se muestra en la ilustracin, muvala hacia la pila
de papel hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No
apriete demasiado la gua contra el borde, ya que el papel podra
doblarse.

1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con
la cara de impresin hacia abajo.

1 Completa
2 Vaca
Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia arriba.
Si utiliza papel tipo Legal, debe alargar la bandeja.
3. Cargue el papel en la bandeja.
4. Coloque la bandeja en el dispositivo.
5. Configure el tipo de papel desde su equipo.

SOBRE

PAPEL
PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

PAPEL
PERFORADO

TARJETAS

PAPEL CON
MEMBRETE

No empuje las guas de ancho del papel ms de lo necesario,


ya que el material podra deformarse.
Si no ajusta las guas de ancho del papel, podran producirse
atascos.

Carga de papel
ETIQUETAS

Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja


opcional o en el alimentador de alta capacidad
Cargue el material de impresin que utiliza para la mayora de sus
impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener un mximo de
520 hojas de papel normal de 75 g/m2.
Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja
estndar para agregar una carga adicional de 520 hojas. (Consulte la
seccin Suministros en la pgina 109.)
El uso de papel fotogrfico o satinado puede provocar problemas que
requieran una reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio de
Samsung no cubren este tipo de reparaciones.

2. Despus de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamao del papel para la


bandeja 1. Consulte Configuracin del tipo y del tamao del papel en
la pgina 36 para obtener informacin sobre cmo copiar o enviar faxes,
o la Seccin de software para imprimir desde su PC.

34 _Carga de originales y material de impresin

Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del


papel, coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos.
Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe
quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si
se presenta algn problema relacionado con la alimentacin del
papel, d la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la
impresin no est garantizada.

En la bandeja multiusos

3. Cargue el papel.

En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaos y tipos de materiales de


impresin especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es til para la
impresin de una sola pgina en papel con membrete o en papel de color.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos

Utilice slo un tamao de material de impresin cada vez en la


bandeja multiusos.
Para impedir atascos de papel, no aada papel en la bandeja
multiusos cuando an tenga papel. Esta regla tambin se aplica a
otros tipos de materiales de impresin.
Los materiales de impresin deben cargarse con la cara de
impresin hacia abajo de manera que primero se introduzca el borde
superior en la bandeja multiusos y, adems, deben colocarse en el
centro de la bandeja.
Utilice siempre los materiales de impresin especificados para evitar
atascos de papel y problemas en la calidad de impresin. (Consulte
la seccin Seleccin de materiales de impresin en la pgina 30.)
Alise los posibles dobleces de las postales, los sobres y las
etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos.
Para cargar papel en la bandeja multiusos:
1. Abra la bandeja multiusos y despliegue el soporte de la bandeja, tal
como se indica en la ilustracin.

Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia abajo.

SOBRE

PAPEL
PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

PAPEL
PERFORADO

TARJETAS

PAPEL CON
MEMBRETE

ETIQUETAS
2. Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel para
separar las pginas antes de cargar el papel en la impresora.

Si usa transparencias, sujtelas por los extremos y evite tocar la


cara de impresin. La grasa de los dedos puede provocar problemas
en la calidad de la impresin.

Carga de originales y material de impresin_ 35

4. Presione las guas de anchura de papel de la bandeja multiusos y


ajstelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza.
Si lo hace, el papel se doblar, lo que podra provocar un atasco o
una impresin torcida.

Segn el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes


directrices para la carga:
Sobres: crguelos con la solapa hacia abajo y con la zona
donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.
Transparencias: introdzcalas con la cara de impresin hacia
arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer
lugar.
Etiquetas: introdzcalas con la cara de impresin hacia arriba
y el borde superior corto en primer lugar.
Papel preimpreso: la cara que lleva el diseo hacia arriba con
el borde superior en direccin a la impresora.
Tarjetas: introdzcala con la cara de impresin hacia arriba y
el borde corto en primer lugar.
Papel impreso anteriormente: crguelo con el lado ya
impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en
direccin a la impresora.
5. Despus de cargar el papel, configure el tipo y el tamao para la
bandeja multiusos. Consulte Configuracin del tipo y del tamao del
papel en la pgina 36 para obtener informacin sobre cmo copiar
o enviar faxes, o la Seccin de software para imprimir desde su PC.
La configuracin establecida desde el controlador de la impresora
anula la configuracin establecida en el panel de control.
6. Despus de imprimir, cierre el soporte de la bandeja y la bandeja
multiusos.

Configuracin del tipo y del tamao del papel


Despus de cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamao y tipo de
papel. Estos ajustes se aplicarn a los modos de copia y fax.
Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamao y el tipo de papel
en el programa de la aplicacin utilizada.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.

36 _Carga de originales y material de impresin

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y luego pulse Admin.


bandejas.
6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamao y el tipo de papel.
7. Pulse Aceptar.

Copia
Este captulo brinda informacin sobre el uso del dispositivo como copiadora.
Este captulo incluye:

Descripcin general de la pantalla Copiar


Copiado de originales

Descripcin general de la pantalla Copiar

Cambio de la configuracin para cada copia


Uso de funciones de copia especiales

Ficha Avanzado

Cuando pulsa Copia en la pantalla principal, aparece la pantalla Copia,


que tiene varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones estn
agrupadas por caractersticas para que pueda configurar su seleccin con
facilidad.
Si la pantalla muestra otro men, pulse (
) para ir a la pantalla Principal.

Ficha Bsico

Tamao original: permite seleccionar el tamao de los originales.


(Consulte la seccin Cambio del tamao de los originales en la
pgina 38.)
Reducir/Ampliar: reduce o ampla el tamao de una copia.
(Consulte la seccin Reduccin o ampliacin de copias en la
pgina 39.)
Dplex: configura la mquina para que imprima copias en ambas
caras del papel. (Consulte la seccin Copia en ambas caras de los
originales (Doble) en la pgina 39.)
Salida: permite selecciona las opciones de copiado Intercalar o No
intercalar. Si instala la apiladora y grapadora opcional, aparece la
opcin correspondiente. (Consulte la seccin Seleccin de la salida
de las copias (Intercalar/Grapado) en la pgina 40.)
Tipo original: para mejorar la calidad de la copia, seleccione el tipo
de documento de la copia actual. (Consulte la seccin Seleccin del
tipo de original en la pgina 40.)
Clara, Osc.: ajustan el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la
copia, cuando el original contiene marcas claras e imgenes
oscuras. (Consulte la seccin Modificacin del contraste en la
pgina 40.)
Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentacin
del papel.

Copia ID: imprime los originales de dos caras en una sola hoja. Esta
funcin resulta til para copiar un documento de tamao reducido,
por ejemplo, una tarjeta personal. (Consulte la seccin Copia de
tarjetas de identificacin en la pgina 40.)
N-Up: imprime 2 o 4 imgenes originales reducidas para que entren
en una sola hoja. (Consulte la seccin Copia de 2 o 4 pginas por
hoja (N pginas) en la pgina 41.)
Copia pster: imprime una imagen de gran tamao en 9 pginas
separadas. (Consulte la seccin Copia de tamao pster en la
pgina 42.)
Copia duplicado: imprime varias copias del original en una sola
pgina. (Consulte la seccin Copia de duplicaciones en la
pgina 42.)
Copia libro: permite copiar un libro entero. (Consulte la seccin
Copia de libros en la pgina 42.)
Folleto: crea folletos a partir de un juego de originales de una cara o
de dos caras. (Consulte la seccin Copia de folletos en la
pgina 43.)
Cubiertas: agrega automticamente portadas al juego de copias
utilizando papel de otra bandeja. (Consulte la seccin Copia de
portadas en la pgina 43.)
Transparencias: agrega un separador impreso o en blanco entre
las transparencias de un juego. (Consulte la seccin Copia de
transparencias en la pgina 43.)

Copia_ 37

Ficha Imagen

4. Para seleccionar la bandeja, pulse la bandeja correspondiente en la


pantalla.

5. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado numrico, si es


necesario.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Borrar margen: permite borrar perforaciones, marcas de grapas y


arrugas en cualquiera de los cuatro bordes de los documentos.
(Consulte la seccin Borrado de bordes en la pgina 43.)
Borrar fondo: imprime una imagen sin fondo. (Consulte la seccin
Borrado imgenes de fondo en la pgina 44.)
Desplazam. margen: crea un margen de encuadernacin para el
documento. (Consulte la seccin Desplazamiento de mrgenes en
la pgina 44.)

Copiado de originales
A continuacin, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales.
1. Pulse Copia en la pantalla principal.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede usar el
cristal del escner con un solo documento original cara abajo.

Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Stop (Parar) en el


panel de control. O puede eliminar el trabajo actual y los pendiente
con Job Status (Estado de tarea) en el panel de control. Seleccione
el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar.

Cambio de la configuracin para cada copia


En la ficha Bsico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de
copia antes de comenzar a copiar.
La configuracin de la ficha Bsico slo se utiliza para cada copia.
Eso significa que la configuracin no se aplicar en la siguiente tarea
de copiado. Una vez finalizada la tarea actual, la mquina restaura la
configuracin predeterminada de forma automtica despus de un
tiempo determinado. O la mquina vuelve a la configuracin
predeterminada cuando pulsa el botn Clear All (Borrar todo) en el
panel de control o cuando pulsa otro men como por ejemplo fax o
cualquier otro excepto la pantalla Job Status (Estado de tarea).
La configuracin predeterminada de copiado se puede modificar en
Conf. admin. (Consulte la seccin Configuracin general en la
pgina 73.)

Cambio del tamao de los originales


Pulse la ficha Bsico > Tamao original y utilice las flechas izquierda/
derecha para ajustar el tamao del original.
Pulse ms para ver los valores detallados.

3. Ajuste la configuracin para cada copia, como Tamao original,


Reducir/Ampliar, Dplex, etc. (Consulte la seccin Cambio del
tamao de los originales en la pgina 38, consulte la seccin Copia en
ambas caras de los originales (Doble)en la pgina 39.)

38 _Copia

Personalizado: permite seleccionar el rea de digitalizacin del


original. Pulse las cuatro flechas para configurar el tamao.
Auto: detecta el tamao de los originales de forma automtica, pero
esta opcin slo admite originales de tamao Legal, Letter o A5. Si
los originales son de distintos tamaos, la mquina detecta el ms
grande y selecciona el papel de mayor tamao en la bandeja.

Tamao mixto (Letter & Legal): permite usar los tamaos Legal y
Letter al mismo tiempo; la mquina usa el tamao adecuado desde
distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de
3 pginas, y la primera y la tercera son de tamao Letter, pero la
segunda es de tamao Legal, la mquina imprime la primera pgina
en tamao Letter, la segunda en Legal y la tercera en Letter, en ese
orden, desde diferentes bandejas.
Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione
fcilmente los valores utilizados con frecuencia.

1 -> 2 caras: digitaliza un lado del original e imprime en ambas


caras del papel.

1 -> 2 caras, girar cara 2: digitaliza un lado del original e imprime en


ambas caras del papel, pero la informacin de la cara posterior de la
impresin se gira 180.

2 -> 1 cara: digitaliza ambos lados del original y los imprime en


hojas separadas.

2 -> 2 caras: digitaliza ambos lados del original y los imprime en


ambas caras del papel. Esta funcin produce una impresin
exactamente igual al original.

2 -> 1 cara, girar cara 2: digitaliza ambos lados del original y los
imprime en hojas separadas, pero la informacin de la cara posterior
de la impresin se gira 180.

Atasco 1 -> 2 caras: Digitaliza los originales y los imprime en las


dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el orden de impresin
de los originales. La mquina imprime primero el segundo original, lo
que significa que la primera pgina del original se imprime en la
parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel
originales, las pginas pares se imprimirn en la parte frontal del
papel y las pginas impares de los originales se imprimirn en parte
posterior del papel.

Reduccin o ampliacin de copias


Pulse la ficha Bsico > Reducir/Ampliar y utilice las flechas izquierda/
derecha para reducir o ampliar una imagen en el papel.
Pulse ms para ver los valores.

Orig. (100%): imprime textos o imgenes con el mismo tamao del


original.
Autoaj.: reduce o ampla el original segn el tamao del papel de
salida.
Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione
fcilmente los valores utilizados con frecuencia.
La opcin Personalizado puede variar segn la ubicacin de los
originales. En el DADF, es posible realizar un ajuste entre 25% y
200%. En el cristal del escner, es posible realizar un ajuste entre
25% y 400%.

Copia en ambas caras de los originales (Doble)


Pulse la ficha Bsico > Dplex y utilice las flechas izquierda/derecha para
seleccionar el valor Dplex.
Para realizar copias de originales en el cristal del escner y copiar
ambos lados de los originales, aparecer el mensaje OtraPg. luego
de copiar la primera pgina. En ese momento, cargue los originales
con el otro lado hacia abajo y presione S. A continuacin, el equipo
comenzar la digitalizacin de la segunda pgina del original.
Pulse ms para ver los valores detallados.
1 -> 1 cara: digitaliza un lado del original e imprime en una cara del
papel. Esta funcin produce una impresin exactamente igual al
original.

Copia_ 39

Atasco 1 -> 2 caras, girar cara 2: Digitaliza los originales y los


imprime en las dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el
orden de impresin de los originales. La mquina imprime primero el
segundo original, lo que significa que la primera pgina del original
se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6
hojas de papel originales, las pginas pares se imprimirn en la
parte frontal del papel y las pginas impares de los originales se
imprimirn en parte posterior del papel. La informacin de la cara
posterior de la impresin se gira 180.

Grapar, horizontal: agrega una grapa a todas las copias con


orientacin horizontal.

La funcin de grapado est disponible con apiladora y grapadora


opcional. (Consulte la seccin Apiladora y grapadora (unidad de
acabado) en la pgina 109.)

Seleccin del tipo de original

Atasco 2 -> 2 caras: Digitaliza las dos caras del original y las
imprime en las dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el
orden de impresin de los originales. La mquina imprime primer las
caras posteriores de los originales, lo que significa que las caras
frontales se imprimen en la parte posterior del papel.

Pulse la ficha Bsico y seleccione un tipo de original apropiado.

Seleccin de la salida de las copias (Intercalar/


Grapado)

Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor


parte, texto.
Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y
fotografas.
Foto: se utiliza cuando los originales son fotografas.

Modificacin del contraste


Define el grado de contraste. Utilice las flechas izquierda/derecha para
modificar el nivel de claridad/oscuridad de las copias.

Pulse la ficha Bsico > Salida, y utilice las flechas izquierda/derecha para
seleccionar el valor Intercalar o Grapado. Esta funcin se admite slo
cuando el original est en el DADF.
Para realizar copias de originales en el cristal del escner y copiar
ambos lados de los originales, aparecer el mensaje OtraPg. luego
de copiar la primera pgina. En ese momento, cargue los originales
con el otro lado hacia abajo y presione S. A continuacin, el equipo
comenzar la digitalizacin de la segunda pgina del original.
Pulse ms para ver los valores.
Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la
secuencia de los originales.

No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de pginas


individuales.

Grapar, vertical: agrega una grapa a todas las copias con


orientacin vertical.

40 _Copia

Uso de funciones de copia especiales


En la ficha Avanzado o en la ficha Imagen de la pantalla Copia, puede
seleccionar funciones de copiado especficas.

Copia de tarjetas de identificacin


La mquina imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la
otra en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original. Esta funcin
resulta til para copiar un documento de tamao reducido, por ejemplo, una
tarjeta personal.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escner.

Para usar esta funcin, debe colocar el original en el cristal del


escner.

1. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escner
donde indican las flechas y cierre la tapa del escner.

Pulse Copia en la pantalla principal.


Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
Pulse la ficha Avanzado > Copia ID.
Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
La mquina comenzar a digitalizar la cara frontal.
6. D la vuelta al original y colquelo en el cristal del escner, tal y como
indican las flechas. A continuacin, cierre la tapa.
2.
3.
4.
5.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Si el tamao del original es ms grande que el rea de impresin,


es posible que algunas partes no se impriman.
Si esta opcin aparece atenuada, configure la opcin Dplex en 1 ->
1 cara y la opcin Salida en Intercalar.

Nmero de imgenes: Seleccione cuntas imgenes hay en una


pgina (seleccione el nmero 4).
Posicin de la imagen: Seleccione la posicin de una pgina con
imgenes en el anverso. Si selecciona copiar cuatro imgenes, debe
seleccionar cuatro posiciones aqu.
Posicin de la primera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/
Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-100 mm
Posicin de la segunda imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X105 mm/Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-100 mm
Posicin de la tercera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/
Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-230 mm
Posicin de la cuarta imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-105 mm/
Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-230 mm

Cmo copiar la ID con la opcin de copia de ID


manual
7. Pulse Aceptar, la plantilla que ha guardado aparecer en la tabla de la
lista de plantillas.
8. Pulse el
y seleccione Copia.
9. Pulse la ficha de opciones Avanzado > Copia ID > Copia ID Manual.
10. Pulse la plantilla que ha guardado de la lista de plantillas.
11. Pulse el botn de Start (Iniciar) en el panel de control. Ahora siga las
instrucciones que aparecen para finalizar la copia de ID para cuatro
imgenes.

Copia de 2 o 4 pginas por hoja (N pginas)


La mquina reduce el tamao de las imgenes originales e imprime 2 o
4 pginas en una sola hoja.
La copia de 2 o 4 pginas por hoja slo est disponible cuando carga
originales en el DADF.
2

Si desea copiar varias tarjetas ID en un papel, o ajustar la posicin de copia


de la pgina, siga los siguientes pasos.
Los siguientes pasos son el procedimiento a seguir para copiar los
permisos de conducir de dos personas (100 80 mm) en una pgina.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Ajustes del equipo > Configuracin de copia >
Configuracin manual copia ID.
4. Pulse el nmero en la tabla de la lista de archivos.
5. Pulse Editar archivo.
6. Seleccione los valores de opcin apropiados y pulse Aceptar.
Nombre de archivo: Introduzca el nombre de la plantilla.
Posicin de escaneado: Seleccione la posicin de escaneado.
Seleccione la mayor posicin de escaneado de los originales.
IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/Y-000 mm, DERECHA, ABAJO:
X-110 mm/Y-090 mm

Copia_ 41

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue


los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de
originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Avanzado > N-Up.
5. Seleccione Desactivado, 2 Up o 4 Up.
Desactivado: copia un original en una hoja.
2 Up: copia dos originales diferentes en una pgina.
4 Up: copia cuatro originales diferentes en una pgina.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

Copia de duplicaciones
La mquina imprime varias imgenes de originales en una sola pgina. La
cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin de la
imagen del original y el tamao del papel.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escner.

No puede ajustar el tamao de la copia con Reducir/Ampliar para la


funcin N-Up.

Copia de tamao pster


El original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas impresas para
obtener un documento de tamao pster. Esta funcin de copia slo est
disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner. Cada parte
se digitaliza e imprime de a una, en el siguiente orden.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escner.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte


la seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Avanzado > Copia duplicado.
Esta funcin slo est disponible cuando las opciones en la ficha
Bsico estn seleccionadas como a continuacin;
- Dplex en 1 -> 1 cara
- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)
- Fuente de papel en Bandeja
5. Pulse Activado para activar esta funcin.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de libros
1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte
la seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Avanzado > Copia pster.

Utilice esta funcin para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso,


levante la tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene ms de 30 mm de
grosor, realice la copia con la tapa abierta.
Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escner.

Esta funcin slo est disponible cuando las opciones en la ficha


Bsico estn seleccionadas como a continuacin;
- Dplex en 1 -> 1 cara
- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)
- Fuente de papel en Bandeja
5. Pulse Activado para activar esta funcin.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
El original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se
imprime de a una, en el siguiente orden:

1. Coloque los originales cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la


seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
Para eliminar las sombras del borde de un libro, pulse la ficha Imagen >
Borrar margen > Centrar libro y Borrar borde.
3. Pulse la ficha Avanzado > Copia libro.
4. Seleccione la opcin de encuadernacin.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Pg. izquierda: imprime la pgina izquierda del libro.
Pg. derecha: imprime la pgina derecha del libro.
Ambas pgs.: imprime dos pginas continuas del libro.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

42 _Copia

Copia de folletos

Copia de transparencias

La mquina imprime automticamente en una o ambas caras del


papel, que despus se doblan para generar un folleto con todas las
pginas en la secuencia correcta.

Cuando prepare transparencias para presentaciones, utilice esta funcin


para copiar la informacin.

La mquina tambin reducir y ajustar correctamente la posicin de cada


imagen para que entre en el papel seleccionado.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque


un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la
seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Avanzado > Folleto.
5. Pulse Activado para usar esta funcin y seleccione una configuracin
detallada para cada opcin.
Original 1 cara: copia en una cara del papel.
Original 2 caras: copia en ambas caras del papel.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Antes de comenzar esta tarea de copiado, configure las opciones Tipo


de papel y Tamao de papel de la bandeja en Transparenc.
(Consulte la seccin Configuracin del tipo y del tamao del
papel en la pgina 36.)
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la
seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Cargue las transparencias del tamao adecuado en la bandeja que
estableci.
3. Establezca el tipo de papel en Transparenc.
4. Pulse Copia en la pantalla principal.
5. Pulse la ficha Avanzado > Transparencias.
6. Seleccione la opcin Transparencias.
Sin separador: no coloca separadores entre las transparencias.
Hoja en blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias.
Hoja impresa: coloca la misma imagen en los separadores que la
impresa en la transparencia.
7. Seleccione las fuentes del material de impresin, si seleccion Hoja en
blanco u Hoja impresa.
8. Pulse Aceptar.
9. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Borrado de bordes
Puede copiar el original sin bordes ni mrgenes.

Esta funcin slo se puede usar con los tamaos A4, Letter, Legal,
Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 y Statement.

Copia de portadas
La mquina agrega automticamente portadas al juego de copias utilizando
papel de otra bandeja. Las portadas deben tener el mismo tamao y la
misma orientacin que el cuerpo principal del trabajo.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la
seccin Carga de originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Avanzado > Cubiertas.
Cuando ha configurado la opcin Fuente de papel en Auto, no se
puede utilizar esta funcin.
5. Pulse Activado para usar esta funcin y seleccione una configuracin
detallada para cada opcin.
Posicin: permite seleccionar si la portada se colocar en el
anverso, en el reverso o en ambos.
Portada fax: permite seleccionar si el papel de la portada tendr
una cara, dos caras o estar en blanco.
Origen papel: permite seleccionar la bandeja donde se encuentra la
hoja para la portada.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue


los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de
originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Imagen > Borrar margen.
4. Seleccione la opcin correspondiente.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Borrar borde: borra lo mismo en todos los bordes de las copias.
Borrar original pequeo: borra 6 mm del borde de las copias. Para
usar esta funcin, el original debe estar cargado en el cristal del
escner.
Borrar agujeros de perforacin: borra las marcas de perforaciones
del borde izquierdo de las copias.
Centrar libro y Borrar borde: borra las sombras de una
encuadernacin o el borde de un libro del centro y los bordes de las
copias. Esta funcin slo se aplica al realizar copias de libros.
(Consulte la seccin Copia de libros en la pgina 42.)
Si ha establecido la opcin Copia libro en Desactivado, no podr
usar Centrar libro y Borrar borde.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia_ 43

Borrado imgenes de fondo


Esta funcin resulta til cuando se copian originales que contienen color en
el fondo, como los peridicos o los catlogos.
1. Cargue los originales cara arriba en el DADF. O coloque un nico
original cara abajo en el cristal del escner.
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Imagen > Borrar fondo.
4. Seleccione la opcin correspondiente.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Auto: optimiza el fondo.
Optimizar: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo.
Borrar: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Desplazamiento de mrgenes
Para asegurarse de que tendr espacio suficiente para la encuadernacin,
desplace el margen de la pgina.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue


los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de
originales en la pgina 29.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Imagen > Desplazam. margen.
4. Seleccione la opcin Desplazam. margen.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Autocentrar: centra automticamente la copia. Para usar esta
funcin, el original debe estar cargado en el cristal del escner. Esta
opcin se admite slo si el original se carga en el cristal del escner.
Margen personalizado: permite ajustar el margen izquierdo,
derecho, superior e inferior como desee con las flechas. Esta opcin
se admite tanto en el cristal del escner como en el DADF.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

44 _Copia

Digitalizacin
La funcin de digitalizacin de la impresora le permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que puede
almacenar en su equipo. Luego, podr enviar los archivos por fax o por correo electrnico, cargarlos en su sitio web o
usarlos para crear proyectos que podr imprimir.
En este captulo se brinda informacin acerca del mtodo de digitalizacin y las diferentes formas de enviar el archivo
digitalizado.
Este captulo incluye:

Fundamentos de impresin
Descripcin general de la Esc. pantalla
Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email)
Digitalizacin de originales y envo a travs de Gestor de Escaneado
por Red Samsung (NetScan)
La resolucin mxima que se puede obtener depende de diversos
factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el
disco, la memoria, el tamao de la imagen que se desea digitalizar y
la configuracin de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en funcin
de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible
que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones,
especialmente la resolucin optimizada.

Digitalizacin con una conexin local


Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a
servidor)
Cambio de la configuracin de digitalizacin

Descripcin general de la Esc. pantalla


Para utilizar la funcin de digitalizacin, pulse Esc. en la pantalla principal.
Si la pantalla muestra otro men, pulse (

) para ir a la pantalla Principal.

Fundamentos de impresin
La digitalizacin del dispositivo permite convertir copias originales en
archivos digitales.
Hay dos maneras de digitalizar originales, una es usando el cable USB para
conectar directamente el equipo con el ordenador, y la otra es usando la
funcin de escaneado por red que los digitaliza y los enva a un destino
especfico a travs de la red.
Escaneado por Red: Enva el documento al equipo en red a travs del
programa Escaneado por Red. Puede digitalizar una imagen desde la
mquina si est conectada a la red y enviarla al equipo dnde se est
ejecutando Escaneado por Red.
TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas.
Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que
permite controlar el proceso de digitalizacin. Consulte la Seccin de
software. Esta funcin se puede utilizar a travs de la conexin local o a
travs de una conexin en red. Consulte la Seccin de software.
Dispositivo SmarThru Office: Esta funcin es el software que se
suministra con el equipo. Puede utilizar este programa para digitalizar
imgenes o documentos y se puede utilizar a travs de la conexin local
o a travs de una conexin en red. Consulte la Seccin de software.
WIA: WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisicin
de imgenes de Windows). Para utilizar est funcin su equipo debe
estar conectado directamente a la mquina mediante un cable USB.
Consulte la Seccin de software.
Destinatarios: Puede enviar una imagen digitalizada como documento
adjunto al correo electrnico. (Consulte la seccin Digitalizacin de
originales y envo por correo (Esc. a Email) en la pgina 47.)
FTP: Puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP.
(Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de
SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pgina 51.)
SMB: Puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta
compartida de un servidor SMB. (Consulte la seccin Digitalizacin de
originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la
pgina 51.)

Si aparece un mensaje que solicita ID de aut. y Clave, significa que el


administrador de la red configur la autenticacin en SyncThru Web
Service. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio
web en la pgina 85.)
Pulse Esc. a Email, NetScan o Escanear a servidor.

Esc. a Email: digitaliza y enva el resultado de la digitalizacin por


correo electrnico al destino. (Consulte la seccin Digitalizacin de
originales y envo por correo (Esc. a Email) en la pgina 47.)
NetScan: digitaliza y enva el archivo digitalizado al destino con el
programa Escaneado por Red. (Consulte la seccin Digitalizacin
de originales y envo a travs de Gestor de Escaneado por Red
Samsung (NetScan) en la pgina 49.)
Escanear a servidor: digitaliza y enva el archivo digitalizado al
destino con SMB y FTP. (Consulte la seccin Digitalizacin de
originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la
pgina 51.)

Digitalizacin_ 45

Ficha Bsico

Escanear a servidor

En esta seccin se explica la ficha Bsico de Esc. a Email y Escanear a


servidor y la pantalla bsica de NetScan.

Esc. a Email

De: direccin de correo del remitente.


A/CC/CCO: direcciones de correo de los destinatarios. CC se utiliza
para enviar copias a otros destinatarios y CCO cumple la misma
funcin que CC, pero en este caso no aparecen los nombres.
Tema/Mensaje: asunto y mensaje del correo.
Elim. todo: borra todo del rea de introduccin.
Direccin: permite insertar la direccin del destinatario con slo
pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de
correo electrnico que utiliza con frecuencia desde su PC por medio
de SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Almacenamiento
de direcciones de correo electrnico en la pgina 48.)
Dplex: permite seleccionar si la mquina digitalizar una cara del
papel (1 cara), ambas caras (2 caras) o ambos lados pero con la
cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).
Resolucin: permite seleccionar el valor de resolucin de la
digitalizacin.
Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticacin de red
est activada, aparecer el mensaje de confirmacin de cierre de
sesin y se cerrar Esc. a Email.

SMB: enva el archivo digitalizado a SMB. Pulse SMB para usar esa
opcin.
FTP: enva el archivo digitalizado a FTP. Pulse FTP para usar esa
opcin.
Nm.: nmero de ndice especificado en SyncThru Web Service.
(Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de
SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pgina 51.)
Servidor: nombre de alias especificado en SyncThru Web Service.
(Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de
SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pgina 51.)
Dplex: permite seleccionar si la mquina digitalizar una cara del
papel (1 cara), ambas caras (2 caras) o ambos lados pero con la
cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).
Resolucin: permite seleccionar el valor de resolucin de la
digitalizacin.
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Avanzado

NetScan
Si aparece la autenticacin para la red, debe escribir el nombre de
usuario y la contrasea para ingresar a la pantalla de NetScan.

Nm.: hace una lista de los nmeros en orden para los programas
de aplicacin.
Aplicacin: muestra los programas de aplicacin disponibles en su
equipo.
Selec.: mueve el programa de aplicacin que ha seleccionado.

46 _Digitalizacin

Tamao original: permite ajustar los originales a un tamao fijo


especfico. (Consulte la seccin Tamao original en la pgina 52.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Imagen

Digitalizacin de originales y envo por correo


(Esc. a Email)
Puede digitalizar los originales y enviar la imagen digitalizada por correo
electrnico a varios destinos desde la mquina.

Envo de una imagen digitalizada a varios destinos


como adjunto de un correo electrnico
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O bien
puede utilizar el cristal del escner para una sola hoja.

Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o


fotos. (Consulte la seccin Tipo original en la pgina 52.)
Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen
digitalizada. Si el original tiene color y desea digitalizar en color,
pulse Modo color. (Consulte la seccin Modo color en la
pgina 53.)
Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen
digitalizada. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar los valores.
(Consulte la seccin Oscuridad en la pgina 53.)
Borrar fondo: borra el fondo, por ejemplo, los patrones del papel.
(Consulte la seccin Borrar fondo en la pgina 53.)
Escan. todo: digitaliza los originales de borde a borde. (Consulte la
seccin Escan. todo en la pgina 53.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

2. Pulse Esc. en la pantalla principal.


Si aparece el mensaje de autenticacin, escriba el nombre de
usuario y la contrasea. Este mensaje aparece slo cuando el
administrador de la red configura la autenticacin en SyncThru
Web Service. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde
el sitio web en la pgina 85.)

Ficha Salida

3. Pulse Esc. a Email.


4. Configure las funciones de digitalizacin en las fichas Avanzado,
Imagen o Salida. (Consulte la seccin Ficha Avanzado en la
pgina 46.)
5. Pulse la ficha Bsico para escribir la direccin de correo electrnico.

Calidad: permite ajustar la calidad de visualizacin de la imagen


digitalizada. (Consulte la seccin Calidad en la pgina 53.)
Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la seccin Form arch en la pgina 53.)
Preaj. esc.: permite modificar automticamente algunas opciones
de digitalizacin, como formato de archivo, resolucin, etc. Puede
ajustar las opciones segn sus necesidades especficas. (Consulte
la seccin Preaj. esc. en la pgina 54.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

De: direccin del remitente. Pulse De y aparecer el teclado en la


pantalla. Utilice el teclado emergente para escribir la direccin de
correo electrnico. Tambin puede utilizar Local y Global para
escribir las direcciones de forma sencilla. (Consulte la seccin
Global en la pgina 48.)
A/CC/CCO: direccin de correo del destinatario. Introduzca la
direccin manualmente con el teclado emergente o bien pulse Local
o Global. Las direcciones locales o globales son listas de
direcciones cargadas previamente desde su PC o del servidor LDAP
configurado en la interfaz de usuario web. (Consulte la seccin
Global en la pgina 48.)
Tema: ttulo del correo.

Digitalizacin_ 47

Mensaje: permite introducir el texto que ser el contenido del correo


electrnico. El tamao mximo es de 1 KB.
Para borrar cualquier contenido escrito anteriormente, pulse Elim.
todo.

6. Configure la calidad de digitalizacin mediante Dplex y Resolucin.


Dplex: configure esta opcin para los originales impresos en una
sola cara o en ambas.
Resolucin: configure la resolucin de digitalizacin con las flechas
izquierda/derecha.
7. Pulse el botn Start (Iniciar) para digitalizar el archivo y enviarlo.
No puede realizar copias ni enviar faxes cuando la mquina est
enviando un correo electrnico.

Almacenamiento de direcciones de correo


electrnico
Existen dos tipos de direcciones de correo electrnico (Local en la memoria
de la mquina y Global en el servidor LDAP) que varan segn la ubicacin
donde estn almacenadas. Local significa que las direcciones de correo
electrnico estn almacenadas en la memoria de la mquina y Global que
estn guardadas en el servidor (LDAP).
Por medio de SyncThru Web Service, puede escribir y almacenar
direcciones de correo electrnico con facilidad desde su PC.

Global
Las direcciones de correo electrnico que estn almacenadas en
Global son procesadas por el servidor LDAP.
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.
2. Introduzca la direccin IP de su mquina como una direccin URL
en el explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.
4. Haga clic en Ajustes del equipo > Configuracin servidor LDAP.
Aparecer la pantalla del servidor LDAP en la parte derecha.
5. Escriba Direccin IP o nombre de servidor o Nombre del
servidor y Servidor LDAP y Puerto.
6. Introduzca informacin opcional.
7. Haga clic en Aplicar.
El administrador del servidor LDAP debe almacenar los datos de
las direcciones de correo electrnico. El mtodo de
almacenamiento vara segn el servidor y los sistemas operativos.

Introduccin de direcciones de correo con la libreta


de direcciones
Una vez que almacen las direcciones usadas con frecuencia en la libreta,
puede introducir fcilmente las direcciones de correo.
1. Pulse Local o Global en la ficha Bsico de Esc. a Email.

Individual
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.
2. Introduzca la direccin IP de su mquina como una direccin URL
en el explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.
4. Haga clic en Ajustes del equipo > Configuracin de correo >
Libreta de direcciones individual. Aparecer Libreta de
direcciones individual en la parte derecha de la pantalla.
5. Haga clic en Agregar.
6. Cuando aparezca la pantalla Aadir correo electrnico, seleccione
el nmero INDEX, y escriba el Nombre de usuario y la Direccin
de correo electrnico.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Compruebe si los correos electrnicos estn almacenados y
organizados en la mquina correctamente. Para ello, pulse Local >
la ficha Individual.

Aparecer la ventana de bsqueda.


2. Pulse la tecla correspondiente a la inicial de la direccin que desea
buscar. O pulse Buscar para especificar los criterios de bsqueda.

Grupo
1. Acceda a SyncThru Web Service desde su PC.
2. Asegrese de que configur Libreta de direcciones individual.
3. Haga clic en Ajustes del equipo > Configuracin de correo >
Agenda Telefnica de grupos. Aparecer Agenda Telefnica de
grupos en la parte derecha de la pantalla.
4. Haga clic en Agregar.
5. Seleccione el nmero de GRUPO y escriba el Nombre de grupo.
6. Haga clic en las casillas de verificacin para seleccionar las
direcciones de correo electrnico.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Compruebe si las direcciones de correo electrnico estn
almacenadas y organizadas en la mquina correctamente. Para ello,
pulse Grupo.

48 _Digitalizacin

Cuando finalice la bsqueda, se mostrarn los resultados en la pantalla.


3. Pulse De, escriba su direccin de correo y pulse Aceptar.
4. Seleccione la direccin deseada en el panel derecho y pulse A, CC o
CCO en el panel izquierdo.
5. Pulse Aplic. Seleccione todas las direcciones que desee.
6. Pulse Aceptar.

Introduccin de direcciones de correo con el teclado


Cuando pulsa el campo de introduccin de los campos Mensaje, De, A o
CC, aparece el teclado en la pantalla.
En el siguiente ejemplo se explica cmo escribir abcdefg@abc.com.
1. Pulse De en la ficha Bsico de Esc. a Email.

7. Haga clic en Siguiente.


8. Haga clic en Finalizar.
Se agregar su mquina a la lista de escneres del programa
Escaneado por Red y podr digitalizar imgenes a travs de la red.
Puede cambiar las propiedades del escner de la impresora y los
ajustes de digitalizacin desde la ventana Gestor de Escaneado por
Red Samsung. Haga clic en Propiedades y configure las opciones
de cada ficha.

Digitalizacin y envo a travs de NetScan


1. Asegrese de que la impresora y el equipo estn conectados a una red
y que el programa de Gestor de Escaneado por Red Samsung se
ejecuta en el equipo.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
colocar un solo documento original con la cara hacia abajo sobre el
cristal del escner.
3. Pulse Esc. en la pantalla principal.
2.
3.
4.
5.

Si aparece el mensaje de autenticacin, escriba el nombre de


usuario y la contrasea. Este mensaje aparece slo cuando el
administrador de la red configura la autenticacin en SyncThru
Web Service. (Consulte la seccin Autenticacin del usuario
para digitalizar en red en la pgina 49.)

Pulse a, b, c, d, e, f, g.
Pulse @.
Pulse a, b, c.
Pulse . y luego c, o, m.
para introducir contenido en otros campos, pulse
teclado.

en el

6. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.

Digitalizacin de originales y envo a travs de


Gestor de Escaneado por Red Samsung
(NetScan)
Puede digitalizar una imagen en la mquina a travs del programa
Escaneado por Red que est instalado en el equipo conectado en red.

Preparacin para la digitalizacin en red


Asegrese de que el software de la mquina est instalado en su equipo
con el CD-ROM del software de la impresora, que debe incluir el programa
Escaneado por Red. Consulte Kit de fax opcional en la pgina 109 para
obtener ms informacin acerca de los pasos de instalacin.
1. En Windows, seleccione Inicio > Programas > Samsung Network
Printer Utilities > Escaneado por Red > Escaneado por Red.
Se abrir la ventana Gestor de Escaneado por Red Samsung.
2. Haga clic en el botn Agregar dispositivo.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione Conexin a este escner. y escriba la Direccin IP de su
mquina.
O seleccione Bsqueda de un escner. (recomendado) para ver una
lista de los escneres de la red.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre, un ID de
usuario y un PIN (nmero de identificacin personal) para la impresora.

El nombre del modelo de su mquina se introduce


automticamente como el nombre del escner, pero puede
modificarlo si lo desea.
El ID de usuario puede contener hasta 8 caracteres. El primer
caracter debe ser una letra.
El cdigo PIN debe tener 4 dgitos.

4. Pulse NetScan.
5. Cuando aparezca el mensaje de autenticacin, escriba el ID y la Clave.
Los valores de ID y clave se especificaron durante la configuracin del
programa Escaneado por Red. (Consulte la seccin Digitalizacin de
originales y envo a travs de Gestor de Escaneado por Red Samsung
(NetScan) en la pgina 49.)
Cuando se completa el inicio de sesin, aparecer en la pantalla la
direccin de servidor NetScan, que representa el equipo conectado en
red. Adems, muestra la lista de aplicaciones que est configurada en
Gestor de Escaneado por Red Samsung.
6. Seleccione una aplicacin de la lista y pulse Selec.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la digitalizacin.
8. Se digitalizar el original y se lo enviar a su PC.

Digitalizacin con una conexin local


Si la impresora est conectada a una red y se han configurado
correctamente los parmetros de red, podr digitalizar y enviar imgenes a
travs de la red.

Preparacin para la digitalizacin en red


Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo tendr
que configurar los ajustes siguientes en funcin del destino de su escner:
Regstrese como usuario autorizado para escanear a correo electrnico,
a FTP o a SMB.
Configure el servidor SMTP para digitalizar a correo electrnico.
Configure los servidores FTP para escanear a FTP.
Configure el servidor SMB para digitalizar a SMB.

Autenticacin del usuario para digitalizar en red


Para utilizar la digitalizacin a correo electrnico, a FTP o a SMB, tiene
que registrarse como usuario autorizado utilizando SyncThru Web
Service.
Si la autenticacin del usuario est activada, slo los usuarios
autorizados en el DB del servidor o local (SMB, LDAP, Kerberos)
pueden enviar datos de digitalizacin a la red (a correo electrnico, a
FTP o a SMB).

Digitalizacin_ 49

Para utilizar la digitalizacin en red con la funcin de autenticacin,


debe registrar la configuracin de la autenticacin local o de red con
SyncThru Web Service.
La autenticacin de usuarios tiene tres opciones: ninguna
(predeterminada), autenticacin de red y autenticacin local.

Registro de usuarios locales autorizados


1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo.
3. Seleccione Autenticacin local en Configuracin general de la
pgina web de Autenticacin del usuario.
4. Haga clic en Agregar.
5. Seleccione un nmero de ndice correspondiente a la ubicacin
donde quiere almacenar la entrada, del 1 al 50.
6. Escriba su nombre, ID de autenticacin, contrasea, direccin de
correo electrnico y nmero de telfono.
Tendr que escribir la contrasea y el ID de usuario registrado en el
dispositivo cuando comience a digitalizar a correo electrnico desde
el panel de control.
7. Haga clic en Aplicar.

Registro de usuarios de red autorizados


1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo.
3. Seleccione Autenticacin de red en Configuracin general de la
pgina web de Autenticacin del usuario.
4. Haga clic en Aplicar y Aceptar.
5. Seleccione el Tipo de autenticacin que desee utilizar.
6. Configure los valores para cada funcin, como se indica a
continuacin.
7. Haga clic en Aplicar.

Usuarios de red autenticados por Kerberos


1. Introduzca el dominio que se utiliza para Kerberos iniciar sesin.
2. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
3. Escriba la direccin IP en formato decimal punteado o como nombre
de host.
4. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 88.
5. Puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior.
6. Haga clic en Aplicar.

Usuario de red autorizado por SMB


1. Introduzca el dominio que se utiliza para SMB iniciar sesin.
2. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
3. Escriba la direccin IP en formato decimal punteado o como nombre
de host.
4. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 139.
5. El usuario puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso
anterior.
6. Haga clic en Aplicar.
El usuario puede agregar hasta 6 dominios alternativos.

50 _Digitalizacin

Usuario de red autorizado por LDAP


1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuracin servidor LDAP.
3. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
4. Escriba la direccin IP en formato decimal punteado o como nombre
de host.
5. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 389.
6. Introduzca Buscar en el directorio raz, el nivel superior de
bsqueda del rbol de directorio LDAP.
7. Seleccione Mtodo de autenticacin. Dos opciones de inicio de
sesin del servidor LDAP.
Annima: Esto se utiliza para enlazar con una contrasea NULA y
un ID de inicio de sesin (la contrasea y el ID de inicio de sesin
aparecen atenuados en SWS).
Simple: Esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesin y
una contrasea en SWS.
8. Marque la casilla junto a Adjuntar raz a la base DN:.
9. Seleccione Hacer coincidir la ID de inicio de sesin del usuario
con el siguiente atributo LDAP (las opciones son CN, UID o
Nombre principal del usuario).
10. Introduzca su nombre de inicio de sesin, contrasea, cantidad
mxima de resultados de bsqueda y tiempo de espera de
bsqueda.
Referencias LDAP: El cliente de LDAP buscar un servidor de
referencias en caso de que el servidor LDAP no tenga datos para
responder consultas y el servidor LDAP no tenga servidor de
referencias.
11. Seleccione el Orden de nombre de bsqueda que desee utilizar.
12. Marque la casilla junto a "De:" Opciones de seguridad del campo.
Esta opcin est disponible slo cuando se ha seleccionado la
opcin de autenticacin de red en la configuracin de la
autenticacin del usuario. Puede marcar esta opcin si quiere
buscar informacin en un grupo predeterminado de direcciones de
correo electrnico.
13. Haga clic en Aplicar.

Configurar una cuenta de correo electrnico


Para digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos de un
mensaje de correo electrnico, tiene que configurar los parmetros de
red utilizando el Servicio SyncThru Web Service.
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuracin de correo.
3. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
4. Escriba la direccin IP en formato decimal punteado o como nombre
de host.
5. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 25.
6. Marque la casilla junto a SMTP requiere autenticacin para pedir
autenticacin.
7. Escriba el nombre de identificador de usuario y contrasea del
servidor SMTP.
8. Haga clic en Aplicar.

Si el mtodo de autenticacin del servidor SMTP es


POP3beforeSMTP, marque la casilla junto a SMTP requiere
POP3 antes de la autenticacin SMTP.
a. Escriba la direccin IP en formato decimal punteado o como
nombre de host.
b. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar
comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto
predeterminado es 25.

Configurar un servidor FTP


Para utilizar un servidor FTP, tendr que configurar los parmetros que
le permitan acceder a servidores FTP utilizando SyncThru Web
Service.
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuracin de FTP.
3. Haga clic en Lista de servidores.
4. Haga clic en Agregar.
5. Seleccione el nmero de ndice, del 1 al 20.
6. Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada en la
lista de servidores correspondiente. ste ser el nombre que
aparecer en la mquina.
7. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
8. Escriba la direccin del servidor en formato decimal con puntos o un
nombre de host.
9. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 21.
10. Marque la casilla junto a Annima si quiere que el servidor FTP
permita el acceso de personas no autorizadas.
Est desmarcada por defecto.
11. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea.
12. Escriba la Carpeta para archivos escaneados debajo del directorio
FTP para guardar las imgenes digitalizadas.
13. Haga clic en Aplicar.

Configurar un servidor SMB


Para utilizar un servidor SMB, tendr que configurar los parmetros que
le permitan acceder a servidores SMB utilizando SyncThru Web
Service.
1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Haga clic en Ajustes del equipo y Configuracin de SMB.
3. Haga clic en Lista de servidores.
4. Haga clic en Agregar.
5. Seleccione el nmero de ndice, del 1 al 20.
6. Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada en la
lista de servidores correspondiente. ste ser el nombre que
aparecer en la mquina.
7. Seleccione Direccin IP o Nombre del servidor.
8. Escriba la direccin del servidor en formato decimal con puntos o un
nombre de host.
9. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 139.
10. Escriba el Nombre compartido del servidor compartido.
11. Marque la casilla junto a Annima si quiere permitir el acceso de
personas no autorizadas al servidor SMB.
Est desmarcada por defecto.
12. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea.
13. Escriba el nombre de dominio del servidor SMB.

14. Escriba la Carpeta para archivos escaneados debajo de la carpeta


compartida para almacenar las imgenes digitalizadas.
15. Haga clic en Aplicar.

Digitalizacin de originales y envo a travs de


SMB/FTP (Escanear a servidor)
Puede digitalizar una imagen y enviarla a un total de cinco destinos a travs
de los servidores SMB o FTP.

Preparacin para la digitalizacin a SMB/FTP


Seleccione la carpeta y comprtala con la mquina para recibir el archivo
digitalizado.
Los pasos que se detallan a continuacin sirven para configurar el
servidor SMB con SyncThru Web Service; la configuracin del
servidor FTP es igual a la de SMB. Siga los mismos pasos para
configurar el servidor FTP.
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.
2. Introduzca la direccin IP de su mquina como una direccin URL en el
explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.
4. Haga clic en Ajustes del equipo > Configuracin de SMB > Lista de
servidores. La Lista de servidores se mostrar en la parte derecha de
la pantalla.
5. Haga clic en Agregar.
6. Seleccione un nmero de ndice entre 1 y 20.
7. Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada en la lista
de servidores correspondiente. ste ser el nombre que aparecer en la
mquina.
8. Seleccione Direccin IP o nombre de servidor.
9. Escriba la direccin del servidor en formato decimal con puntos o un
nombre de host.
10. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El nmero de puerto predeterminado es 139.
11. Escriba el nombre del servidor compartido.
12. Coloque una marca de seleccin junto a Annima si desea que los
usuarios no autorizados puedan acceder al servidor SMB.
La casilla est desactivada de forma predeterminada.
13. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea.
14. Escriba el nombre de dominio del servidor SMB.
15. Escriba la ubicacin para almacenar la imagen digitalizada. sta es la
ubicacin que especific en el paso 7..
16. Haga clic en Aplicar.

Digitalizacin y envo al servidor SMB/FTP


1. Pulse Esc. en la pantalla principal.
Si aparece el mensaje de autenticacin, escriba el nombre de usuario
y la contrasea. Este mensaje aparece slo cuando el administrador
de la red configura la autenticacin en SyncThru Web Service.
(Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la
pgina 85.)
2. Pulse Escanear a servidor.
3. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
colocar un solo documento original con la cara hacia abajo sobre el
cristal del escner.
4. Ajuste la configuracin del documento en la ficha Imagen.
5. Seleccione Dplex y Resolucin en la ficha Bsico.

Digitalizacin_ 51

6. Pulse Escanear a servidor para ver la lista de servidores SMB que


especific en SyncThru Web Service.

La resolucin 100, 200, 300 ppp slo est disponibles cuando Modo color
est configurado en Color o Gris. La siguiente tabla muestra informacin
detallada sobre las funciones, la resolucin y los formatos de archivo
disponibles.
FUNCIN

7. Seleccione el servidor SMB de destino.

Cambio de la configuracin de digitalizacin


En esta seccin se explica cmo ajustar la configuracin de los documentos
para cada trabajo de digitalizacin, como resolucin, impresin a doble
cara, tamao de original, tipo, modo de color, oscuridad, etc. Las opciones
que modifique se conservarn por un tiempo determinado, pero despus de
ese perodo, se restablecern a los valores predeterminados.

FORMATO DE
ARCHIVO

Esc. a Email

100, 200, 300, 400,


600

PDF, TIFF de una pgina,


TIFF de varias pginas,
JPEG

NetScan

100, 200, 300, 400,


600

PDF, TIFF, JPEG

Escanear a
servidor

100, 200, 300, 400,


600

PDF, TIFF de una pgina,


TIFF de varias pginas,
JPEG

Puede seleccionar hasta cinco destinos con los servidores SMB o


FTP.
8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
La mquina inicia la digitalizacin y luego enva el archivo al servidor
especificado.

RESOLUCIN
(PPP)

Tamao original
Para especificar el rea de digitalizacin de los originales, seleccione el
tamao predefinido o configure el valor de los mrgenes de forma manual o
con Auto. Si configura esta opcin en Auto, la mquina detecta y determina
el tamao del original.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Avanzado >
Tamao original. Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente
pantalla. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Dplex
Esta funcin se utiliza especialmente cuando los documentos originales
que desea digitalizar tienen dos caras impresas. Puede seleccionar si la
mquina digitalizar slo una cara del papel o ambas caras.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Bsico >
Dplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

1 cara: para originales impresos en una sola cara.


2 caras: para originales impresos en ambas caras.
2 caras, girar cara 2: para originales impresos en ambas caras.
Pero con esta funcin, la cara posterior se girar 180 grados.
Para utilizar 2 caras y 2 caras, girar cara 2, debe cargar los
originales en el DADF. Si la mquina no detecta ningn original en el
DADF, la opcin cambia automticamente a 1 cara.

Tipo original
Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original
que desea digitalizar.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >
Tipo original. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Resolucin
Puede ajustar la resolucin del documento.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Bsico >
Resolucin. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.
Cuanto ms alto sea el valor seleccionado, ms ntido ser el resultado.
Pero es posible que la digitalizacin demore ms tiempo.

52 _Digitalizacin

Texto: para originales con texto o lneas.


Texto/Foto: para originales con texto y fotografas.
Foto: para originales con fotografas de tonalidades similares.

Modo color

Escan. todo

Utilice esta opcin para digitalizar el original en el modo Mono, Gris o


Color.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >
Modo color. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Puede configurar la mquina para que digitalice el tamao completo de la


pgina. En general, la mquina no digitaliza los bordes de una pgina (es
decir, los mrgenes), en especial cuando se realiza la copia con un
determinado tamao de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento
y lo enva de inmediato a travs de la red como un archivo, la mquina no
necesita excluir los bordes del original.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >
Escan. todo. Seleccione Activado y pulse Aceptar.

Calidad

Color: utiliza color para mostrar las imgenes. 24 bits por pxel,
8 bits para cada RGB, para 1 pxel.
Gris: utiliza matices de negro para mostrar la imgenes. 8 bits por
pxel.

Puede usar esta opcin para generar un documento de alta calidad. Cuanto
ms alta sea la calidad seleccionada, ms grande ser el archivo.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida >
Calidad.

Mono: muestra las imgenes en blanco y negro. 1 bit por pxel.

Cuando configura Modo color en Mono, la opcin Calidad aparece


atenuada.

Form arch

El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha


seleccionado en Modo color.

Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con la tarea de


digitalizacin.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida >
Form arch.

Oscuridad
Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el
documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha
derecha para oscurecerlo.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >
Oscuridad. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y,
a continuacin, pulse Aceptar.

Borrar fondo
Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los
peridicos.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >
Borrar fondo. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Auto: optimiza el fondo.
Optimizar: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo.
Borrar: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.

PDF: digitaliza originales en formato PDF.


Pgina nica TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los
distintos originales se digitalizan como un solo archivo.
Multipgina TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos
originales se digitalizan como varios archivos.
JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha
seleccionado en Modo color.

Digitalizacin_ 53

Preaj. esc.
Esta funcin permite usar una configuracin optimizada para tareas de
digitalizacin especficas.
Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida >
Preaj. esc.

Compartir e imprimir: genera un archivo de tamao pequeo para


documentos de calidad normal.
Impr. alta calidad: configure esta opcin para obtener una alta
calidad de impresin con el mayor tamao de archivo.
Reg. archivos: para el archivo electrnico que tiene el menor
tamao de archivo.
OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendr
imgenes con la mayor calidad posible.
Esc. simple: se utiliza para documentos simples que slo contienen
texto. El tamao del archivo ser pequeo.
Personalizado: aplica la configuracin de digitalizacin actual que
ha seleccionado.

54 _Digitalizacin

Impresin bsica
Este captulo explica las tareas de impresin ms comunes.
Este captulo incluye:

Impresin de un documento

Cancelacin de un trabajo de impresin

Impresin de un documento
La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,
Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresin pueden variar segn
la aplicacin utilizada.
Para obtener ms informacin sobre la impresin, consulte la Seccin de
software.

Cancelacin de un trabajo de impresin


Si el trabajo de impresin est en espera en una cola de impresin, como el
grupo de impresin de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:
1. Haga clic en el men Inicio de Windows.
2. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control Hardware y
sonido Impresoras.
En Windows 7, seleccione Panel de control Hardware y sonido
Dispositivos e impresoras.
En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control Hardware
Dispositivos e impresoras.
3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en la
mquina.
En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic con el botn
derecho del mouse en el icono de la impresora men contextual
Mostrar impresin actual.
4. En el men Documento, seleccione Cancelar.
Tambin puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono
de la impresora situado en el ngulo inferior derecho del escritorio de
Windows.
Tambin puede cancelar el trabajo de copia actual pulsando Stop (Parar)
en el panel de control.

Impresin bsica_ 55

Fax (opcional)
Este captulo contiene informacin sobre el uso de la mquina como fax.
Este captulo incluye:

Preparacin del fax


Descripcin general de la pantalla Fax
Envo de un fax
Recepcin de fax
Ajustes del documento
Configuracin de una lista de nmeros de fax

Como la configuracin de VoIP no es compatible con la


comunicacin Fax, se puede producir una restriccin en la
transmisin de fax a color, una baja velocidad de transmisin, una
mala calidad de imagen o un error de comunicacin en el peor de
los casos. Pngase en contacto con el administrador de su red
local o con el proveedor de servicios de Internet para obtener ms
informacin.
Para utilizar las funciones avanzadas del fax, pulse Machine
Setup (Configurar) en el panel de control y Conf. admin. >
Configuracin > Configuracin de fax. (Consulte la seccin
Configuracin de fax en la pgina 75.)
Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefona
analgica, como la red pblica de telefona conmutada (PSTN, red
pblica de telefona conmutada) cuando desee conectar las lneas
de telfono con el fin de utilizar el fax. Si utiliza otros servicios de
Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la
conexin mediante el uso del microfiltro. El microfiltro elimina las
seales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexin o
la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no est incluido
en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, pngase en
contacto con su proveedor de servicios de Internet.

Uso de la opcin de sondeo


Utilizar el Buzn
Impresin de un informe despus del envo de un fax
Enviar un fax en la hora de ahorro
Agregar documentos a una tarea de fax diferida
Reenviar un fax recibido a otro destino

Descripcin general de la pantalla Fax


Para utilizar la funcin de fax, pulse Fax en la pantalla principal. Si la
pantalla muestra otro men, pulse (
) para ir a la pantalla Principal.

Si la funcin de fax opcional no est instalada, el icono de fax no


aparecer en la pantalla principal.

Ficha Bsico

1 Puerto de lnea
2 Microfiltro
3 Mdem DSL / Lnea de telfono

Preparacin del fax


Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de lnea
suministrado a la toma de la pared. Consulte la Gua rpida de instalacin
para obtener informacin sobre cmo establecer la conexin. El mtodo
para realizar la conexin telefnica vara segn el pas.
Si desea agregar la funcin de fax a la mquina, observe la lista de
opciones (Consulte la seccin Kit de fax opcional en la pgina 109) y
pngase en contacto con el punto de venta para hacer el pedido.
Cuando adquiera un kit de fax, instale el mismo siguiendo los pasos
descriptos en el Manual de instalacin del kit del fax que viene con el
kit. Una vez instalado el kit del fax, configure el equipo para usar esta
funcin. (Consulte la seccin Activacin de la funcin Fax tras
instalar el kit opcional del fax en la pgina 113.)

56 _Fax (opcional)

rea de introduccin de nmero de fax: permite introducir el


nmero de fax del destinatario mediante el teclado numrico del
panel de control. Si configur una lista de nmeros, pulse Individual
o Grupo. (Consulte la seccin Configuracin de una lista de
nmeros de fax en la pgina 61.)
Agregar n: permite agregar ms destinatarios.
: elimina el ltimo dgito introducido.
: elimina todos los dgitos de la entrada seleccionada.
Eliminar: elimina la entrada de nmero de fax seleccionada.
Elim. todo: elimina todos los nmeros de fax del rea de
introduccin.

Direccin: toma los nmeros de fax ms utilizados directamente de


la mquina o de SyncThru Web Service. (Consulte la seccin
Configuracin de una lista de nmeros de fax con SyncThru Web
Service en la pgina 62.)
Dplex: permite seleccionar si la mquina enva faxes en una cara o
en ambas caras del original.
Resolucin: permite ajustar las opciones de resolucin.

Ficha Avanzado

Borrar fondo: reduce los patrones del papel o fondos oscuros, por
ejemplo, en los peridicos. (Consulte la seccin Borrar fondo en la
pgina 60.)
Modo color: permite seleccionar si el usuario enva un fax
monocrono o color. (Consulte la seccin Modo color en la
pgina 60.)
Reverso: regresa a la ficha Bsico.

Envo de un fax
En esta seccin se explica cmo enviar un fax y los mtodos especiales de
transmisin.
Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escner.
(Consulte la seccin Carga de originales en la pgina 29.) Si los
originales se colocan en el DADF y en el cristal del escner, la
mquina leer primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad
en la digitalizacin.

Configuracin del encabezado del fax

Tamao original: permite seleccionar el tamao del documento


original. Pulse Aceptar para actualizar la configuracin actual.
Envo diferido: configura la mquina para que enve un fax ms
tarde sin su intervencin. (Consulte la seccin Retraso de la
transmisin de un fax en la pgina 58.)
Envo prioritario: enva un fax urgente antes de las operaciones
programadas. (Consulte la seccin Envo de un fax prioritario en la
pgina 59.)
Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento
se enve de manera remota cuando el remitente no est o viceversa.
Para utilizar esta funcin, los originales ya deben estar almacenados
en la mquina. (Consulte la seccin Uso de la opcin de sondeo en
la pgina 62.)
Buzn: se utiliza para almacenar un fax recibido u originales en la
memoria de la mquina que estn listos para la funcin de sondeo.
Puede utilizar el buzn de la mquina que est usando o uno de una
mquina remota. Cada buzn tiene asignado un nmero, un nombre
y una contrasea. (Consulte la seccin Utilizar el Buzn en la
pgina 63.)
Reverso: regresa a la ficha Bsico.

En algunos pases, es obligatorio indicar el nmero de fax en todos los


documentos que se envan por fax.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > ID de equipo y
nmero de fax.
4. Toque el rea de introduccin para escribir el nombre de la mquina y
su nmero de fax.
5. Pulse Aceptar.

Envo de un fax
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.

Ficha Imagen

3. Ajuste la configuracin del documento en la ficha Imagen.


4. Seleccione las opciones Dplex y Resolucin en la ficha Bsico.
Si los originales estn impresos de ambas caras, seleccione 2
caras con las flechas izquierda/derecha en la funcin Dplex.

Tipo original: permite mejorar la calidad del fax segn el tipo de


documento digitalizado. (Consulte la seccin Tipo original en la
pgina 60.)
Oscuridad: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax.
(Consulte la seccin Oscuridad en la pgina 60.)

Fax (opcional)_ 57

5. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el


nmero de fax con el teclado numrico del panel de control. O utilice la
opcin Direccin, ubicada a la derecha de la pantalla, si almacen los
nmeros de fax ms utilizados.

Los faxes en color slo pueden enviarse de forma manual. (Consulte


la seccin Modo color en la pgina 60.)

Reenvo automtico
Cuando el nmero est ocupado o no hay respuesta, el equipo vuelve a
marcar el nmero en forma automtica.
Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de
intentos, siga estos pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse Rellamada.
5. Seleccione Plazo de rellamada e Plazo rellamada.

6. Para agregar un nmero, pulse Agregar n.


7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La mquina comenzar a
digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.

Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Stop (Parar) antes de que


la mquina comience la transmisin. O pulse el botn Job Status
(Estado de tarea), seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse
Eliminar.
Si utiliz el cristal del escner, la mquina mostrar un mensaje
para que coloque otra pgina.
La mquina no puede enviar un fax y un correo electrnico al
mismo tiempo. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y
envo por correo (Esc. a Email) en la pgina 47.)

Envo manual de un fax (On Hook Dial (Marc.


Manual))
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF.

6. Pulse Aceptar.

Rellamada al ltimo nmero marcado


Pulse Fax en la pantalla principal.
Ajuste la configuracin del documento en la ficha Imagen.
Coloque los originales cara arriba en el DADF.
Pulse Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para
mostrar los diez ltimos nmeros de fax marcados.
5. Seleccione un nmero de fax en la lista y pulse Aceptar.
El equipo comienza a enviar en forma automtica.
1.
2.
3.
4.

Retraso de la transmisin de un fax

Ajuste la configuracin del documento en la ficha Imagen.


Seleccione las opciones Dplex y Resolucin en la ficha Bsico.
Pulse On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control.
Introduzca un nmero de fax con el teclado numrico del panel de
control.
Si el nmero es uno que ha marcado recientemente, pulse el botn
Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para mostrar
los diez ltimos nmeros de fax marcados y seleccione uno de la
lista.
7. Pulse Start (Iniciar) cuando escuche la seal de fax caracterstica (un
sonido agudo) en la mquina de fax remota.
3.
4.
5.
6.

58 _Fax (opcional)

Puede ajustar la mquina para que enve un fax a una determinada hora,
aunque usted no est presente.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Imagen y Bsico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Envo diferido.
5. Pulse Activado.

6. Escriba Trabajo con el teclado en la pantalla, seleccione Hora inicio


con las flechas izquierda/derecha.

Si no escribe un Trabajo, el equipo asigna el nombre del trabajo


Trabajo envo fax xxx. Los nmeros xxx se asignan en orden.
Hora inicio es el horario especfico en el que desea enviar el fax.
Hora inicio puede configurarse en cualquier horario pero no antes de
los siguientes 15 minutos. Por ejemplo, si es la 1:00h, puede
configurar la hora de comienzo a las 1:15h. Si configura la hora de
manera incorrecta, aparecer un mensaje de advertencia y la
mquina cambiar la hora a la actual.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del


original digitalizado.
Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de
activar el envo.

Envo de un fax prioritario


Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de
las operaciones programadas. El original se guardar en la memoria y se
transmitir apenas haya finalizado la operacin actual. Adems, una
transmisin prioritaria interrumpir el envo a varios destinatarios entre
estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisin a la estacin A,
antes de que comience la transmisin a la estacin B) o entre los intentos
de rellamada.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Imagen y Bsico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Envo prioritario.
5. Pulse Activado.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de fax urgente.

3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Conf. inicial


del fax > Modo de recepcin.
4. Seleccione la opcin.
Telfono: recibe un fax al pulsar On Hook Dial (Marc. Manual) y
luego Start (Iniciar).
Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al
modo de recepcin de fax.
Fax/Contestador automtico: sirve cuando hay un contestador
automtico conectado a la mquina. El contestador responder la
llamada entrante y la persona que llama podr dejar un mensaje si
lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una seal de fax en la lnea,
pasa automticamente al modo de Fax para recibir el fax.
5. Pulse Aceptar.
Cuando se llena la memoria, la mquina no puede recibir ms faxes
entrantes. Elimine datos almacenados en la memoria para asegurarse
de que tenga espacio libre.

Recepcin manual en el modo Telfono


Para recibir una llamada de fax, pulse On Hook Dial (Marc. Manual) y
luego Start (Iniciar) al escuchar la seal de fax en la mquina remota. La
mquina comenzar a recibir un fax.

Recepcin automtica en el modo Fax/Contestador


automtico
Para usar este modo, debe conectar un contestador automtico a la toma
EXT ubicada en la parte posterior de la mquina. (Consulte la seccin
Vista posterior en la pgina 15.)
Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardar el
mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la lnea,
iniciar automticamente la recepcin del fax.

Si configur la mquina en este modo y el contestador automtico


est apagado o no hay ningn contestador conectado a la toma
EXT, la mquina pasar automticamente al modo Fax tras una
determinada cantidad de timbres.
Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,
configrelo para que responda las llamadas tras un timbre.
Si est en modo Telfono cuando el contestador automtico est
conectado a la mquina, deber apagarlo para evitar que el
mensaje saliente del contestador interrumpa su conversacin
telefnica.
Mientras se recibe un fax no se pueden llevar a cabo tareas de
copiado.

Recepcin manual de faxes con un telfono auxiliar

Recepcin de fax
En esta seccin se explica cmo recibir un fax y los mtodos especiales de
recepcin.

Modificacin de los modos de recepcin


El dispositivo viene configurado de fbrica en el modo de Fax. Al recibir un
fax, la mquina responde a la llamada tras un determinado nmero de
tonos y recibe el fax automticamente. Pero si desea pasar del modo Fax a
otro modo, siga estos pasos:
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)

Esta funcin est disponible si tiene conectado un telfono auxiliar a la


toma EXT situada en la parte posterior de la mquina. Puede recibir un fax
de alguien con quien est hablando por el telfono auxiliar sin tener que
desplazarse al equipo de fax.
Cuando recibe una llamada en el telfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse
las teclas 9 del telfono auxiliar. El dispositivo recibir el fax.
Pulse los botones lentamente y en orden. Si todava oye el tono de fax del
equipo remoto, intente pulsar 9 de nuevo.
Para cambiar el 9 a, por ejemplo, 3 , siga estos pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)

Fax (opcional)_ 59

3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Cdigo de


inicio de recepcin.
4. Seleccione Activado.
5. Pulse las flechas izquierda/derecha hasta llegar al nmero 9.

1 cara: se usa para los originales impresos en una cara solamente.


2 caras: se usa para los originales impresos en ambas caras.

Resolucin
Al cambiar la resolucin, se modifica la apariencia del documento recibido.
Pulse Fax > la ficha Bsico > Resolucin. Utilice las flechas izquierda/
derecha para cambiar los valores.

6. Pulse Aceptar.

Recepcin en el modo de recepcin segura


Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes
recibidos. Puede activar el modo de recepcin segura para restringir la
impresin de los faxes recibidos cuando no haya ningn operador a cargo
del dispositivo. En el modo de recepcin segura, todos los faxes entrantes
quedan guardados en la memoria.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Recepcin
seg..
4. Seleccione Activado.
5. Introduzca una contrasea de 4 dgitos con el teclado numrico del
panel de control.
Para desactivar la funcin Recepcin seg., pulse Desactivado. En
ese caso, se imprimir el fax recibido.

Estndar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta


opcin disminuye el tiempo de transmisin.
Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeos,
lneas finas o texto impreso con impresoras matriciales.
Superfina: se recomienda para los originales con detalles
extremadamente finos y slo se habilita si la mquina remota
tambin admite una resolucin Superfina.
Para la transmisin de memoria, el modo Superfina no est
disponible. La resolucin se cambiar automticamente a Fina.

Tipo original
Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento
que desea digitalizar.
Pulse Fax > la ficha Imagen > Tipo original. Seleccione la opcin que
corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.
Texto: para originales con texto o lneas.
Texto/Foto: para originales con texto y fotografas.
Foto: para originales con fotografas de tonalidades similares.

Recepcin de faxes en la memoria

Oscuridad

Como la mquina es un dispositivo multifuncin, puede recibir faxes


mientras est imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras
est realizando copias o impresiones, el dispositivo guardar los faxes
entrantes en la memoria. A continuacin, cuando termine de imprimir o
copiar, la mquina imprimir el fax automticamente.

Puede seleccionar el grado de contraste del documento original.


Pulse Fax > la ficha Imagen > Oscuridad. Pulse la flecha derecha para
aumentar el grado de oscuridad y luego Aceptar.

Ajustes del documento


Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuracin del documento, como
la resolucin, la oscuridad, el color, la impresin a doble cara, etc. Consulte
las explicaciones de esta seccin.
Esta configuracin del documento es slo para el trabajo actual. Si
desea modificar la configuracin predeterminada para los
documentos, consulte la ficha Conf. admin. > General > Conf.
predeterminada. (Consulte la seccin Configuracin general en la
pgina 73.)

Dplex
Esta funcin est diseada especialmente para los originales impresos en
ambas caras. Puede seleccionar si la mquina enviar el fax impreso en
una o ambas caras del papel.
Para utilizar esta funcin debe cargar los originales en el DADF.
Pulse Fax > la ficha Bsico > Dplex. Utilice las flechas izquierda/derecha
para modificar el valor.

60 _Fax (opcional)

Borrar fondo
Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de
peridicos o papeles de color digitalizados.
Pulse Fax > la ficha Imagen > Borrar fondo. Seleccione la opcin que
corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Auto: optimiza el fondo.
Optimizar: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo.
Borrar: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.
Borrar fondo se desactiva si Tipo original est configurado en Foto.

Modo color
Con esta funcin, puede transmitir un fax en color. Pero esta funcin slo
se aplica al enviar un fax con On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de
control.
Pulse Fax > la ficha Imagen > Modo color. Seleccione la opcin y
Aceptar.
Mono: transmite un fax en blanco y negro.

Color: transmite un fax en color.


Los faxes de Modo color slo se admiten cuando se envan de forma
manual. (Consulte la seccin Envo manual de un fax (On Hook Dial
(Marc. Manual)) en la pgina 58.)

3. Introduzca el nombre del nmero de fax en el campo ID con el teclado


emergente, y el numero de fax en el rea Nm. fax con el teclado
numrico del panel de control.

Configuracin de una lista de nmeros de fax


Utilice esta funcin para almacenar en la mquina nombres de
destinatarios, nmeros de fax y opciones de transmisin. Existen dos
opciones: Individual y Grupo.

Individual: almacena hasta 200 nmeros de fax. Y los nmeros de fax


almacenados en Individual funcionan como N marc. rp.
Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a
varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 nmeros de
marcacin por grupos. Las entradas all almacenadas se pueden
seleccionar en la lista de envo de la ficha Bsico de Fax. El Grupo de
marcacin tambin puede constar de varias entradas individuales.
Los nmeros de fax, que se almacenan en Individual, funcionan como N
marc. rp.

Almacenamiento de nmeros de fax individuales (N


marc. rp.)
1. Pulse Fax > la ficha Bsico > Individual.

ID: permite introducir el nombre.


N marc. rp.: se completa automticamente con el primer nmero
libre. Si desea asignar otro nmero, utilice las flechas izquierda/
derecha.
Nm. fax: permite introducir un nmero de fax (slo el nmero) con
el cdigo de rea, si es necesario.
4. Pulse Aceptar.

Almacenamiento de nmeros de fax agrupados


(Nmero de grupo)
1. Pulse Fax > la ficha Bsico > Grupo.
2. Pulse Nuevo.
3. Pulse el rea de introduccin ID de marc. grupo: y escriba el nombre
cuando aparezca el teclado.
4. Seleccione el N de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha.

Editar: permite cambiar el ID, N marc. rp. y Nm. fax.


Nuevo: permite crear el nuevo N marc. rp..
Eliminar: elimina el N marc. rp. seleccionado.
Buscar: busca el nmero de fax almacenado actualmente en la lista
de nmeros Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el
ID.
Detalle: muestra el ID, Nm. fax y la informacin del grupo, si hay
un grupo. (Consulte la seccin Almacenamiento de nmeros de fax
individuales (N marc. rp.) en la pgina 61.)
Aplic: permite introducir el nmero de fax seleccionado en la lista de
nmeros de envo de la ficha Bsico.
Cancela: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.
2. Pulse Nuevo.

ID de marc. grupo: permite introducir el nombre del grupo.


N de marc. grupo: se completa automticamente con el primer
nmero libre. Si desea asignar otro nmero, utilice las flechas
izquierda/derecha.
5. Pulse Aceptar.
6. Seleccione una entrada de Lista de marcacin rpida y pulse
Agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas
necesarias.

Asegrese de que la Lista de marcacin rpida seleccionada se copie


en el panel izquierdo, en la lista Grupo.
7. Pulse Aceptar para guardar los nmeros.

Fax (opcional)_ 61

Configuracin de una lista de nmeros de fax con


SyncThru Web Service

4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.

Puede almacenar nmeros de fax fcilmente desde el equipo conectado en


red mediante SyncThru Web Service.
1. Abra el explorador web en su PC.
2. Escriba la direccin IP de la mquina y aparecer SyncThru Web
Service.
(Por ejemplo: http://123.123.123.123).
3. Pulse Ajustes del equipo > Configuracin de fax > Agenda
Telefnica de fax.
4. Seleccione Marcacin rpida (Individual).
Los nmeros de fax ya estn almacenados en Marcacin rpida
(Individual) y pueden utilizarse al seleccionarlos.
5. Pulse Agregar.
6. Introduzca el INDEX, NAME y Nmero de telfono. El valor de INDEX
que introduzca aqu ser el N marc. rp. de la pantalla de la mquina.
7. Pulse Aplicar.

5. Pulse el rea de introduccin y luego el teclado emergente, e introduzca


la contrasea (el nmero de cuatro dgitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar la contrasea, introduzca el
nmero 0000. Entonces no necesitar una contrasea para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
Si desea utilizar el Buzn, consulte Almacenamiento de originales en
el Buzn. (Consulte la seccin Almacenamiento de originales en
Buzn en la pgina 63.)

Los nmeros de marcacin rpida se pueden importar de un archivo


*.csv.

Uso de la opcin de sondeo


El sondeo se emplea cuando una mquina de fax solicita a otra que le
enve un documento. Esto resulta prctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama a la mquina donde est almacenado dicho
original y solicita que se lo enven. Es decir, se sondea la mquina que
tiene el documento original.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la funcin de
sondeo para que se la pueda utilizar.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1. El remitente almacena los originales en la mquina. (Consulte la
seccin Almacenamiento de originales para sondeo en la pgina 62.)
2. El remitente enva la contrasea al destinatario.
3. El destinatario marca el nmero de fax e introduce la contrasea
cuando se lo solicita. (Consulte la seccin Sondeo de un fax remoto en
la pgina 62.)
4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.

Almacenamiento de originales para sondeo

6. Seleccione la opcin Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado,


los datos del fax enviado permanecern en la memoria de la mquina
incluso despus de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se
eliminarn en el momento de la impresin.
7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria
para sondeo.
8. Proporcione la contrasea al destinatario.

Impresin (eliminacin) del documento de sondeo


1.
2.
3.
4.

Pulse Fax en la pantalla principal.


Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr. (o Eliminar).
Introduzca la Cdigo.
Pulse Aceptar.

Sondeo de un fax remoto


Esta opcin permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la mquina
remota.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.


2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara
abajo.
3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Imagen y Bsico.

Puede utilizar la opcin Diferir sondeo desde remoto para


sondear el fax en un horario especfico dentro de las prximas
24 horas.

62 _Fax (opcional)

3. Introduzca la contrasea y el nmero de fax del destinatario con el


teclado numrico del panel de control. El remitente ubicado en la
mquina de fax remota debe proporcionarle la contrasea.
4. Pulse Aceptar.

5. Pulse Configuracin de buzones.


6. Pulse Configuracin de buzn. Luego la pantalla mostrar la lista del
Buzn.
7. Seleccione un Buzn de Buzones.

Sondeo desde un buzn remoto


Esta opcin permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el Buzn de
la mquina remota. Antes de comenzar a sondear, necesita el nmero de
Buzn y la contrasea del remitente. (Consulte la seccin Utilizar el
Buzn en la pgina 63.)
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Buzn > Sondear desde remoto.

8. Pulse Editar buzn.

3. Introduzca el nmero de fax remoto, el nmero de Buzn y la


contrasea. Estos campos se completan con la informacin del
remitente.

9. Pulse ID buzn e introduzca el ID con el teclado numrico del panel de


control. Se pueden introducir hasta 20 nmeros.
10. Introduzca el nombre de buzn con el teclado emergente. Pueden ser
letras o nmeros de hasta 20 dgitos.
11. Introduzca la contrasea de buzn con el teclado numrico del panel de
control.
Si configura la contrasea de buzn en el nmero 0000, el equipo
no solicitar la contrasea para utilizar el buzn, ya sea para
almacenar, eliminar, imprimir o recibir faxes.
Puede utilizar la opcin Diferir sondeo desde remoto para
sondear un fax desde el buzn de una mquina remota en un
horario especfico dentro de las prximas 24 horas.
4. Pulse Aceptar.

Utilizar el Buzn
Puede almacenar los datos originales en el Buzn, para cuando usted no
est disponible y el destinatario precise recuperar uno de sus faxes. Esta
funcin permite programar hasta 15 buzones individuales. Antes de
almacenar los originales, se debe crear el buzn.

12. Configure la opcin Notificacin en Activado, si desea que se le avise


cuando llega un fax al buzn.
13. Pulse Aceptar.

Almacenamiento de originales en Buzn


Ya que cre el buzn, puede utilizarlo para almacenar originales.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara
abajo.
3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Imagen y Bsico.

Creacin del Buzn


1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo para desplazarse, si es necesario.

Fax (opcional)_ 63

4. Pulse la ficha Avanzado > Buzn > Alm.

5. Introduzca el nmero de buzn y la contrasea que se configuran en la


seccin Creacin del Buzn de la pgina 63.

5. Introduzca el N fax remoto, N buzn y Cdigo. Estos campos se


completan con la informacin del destinatario.

6. Pulse Aceptar.

Impresin de un informe despus del envo de


un fax
Puede configurar la mquina para que imprima un informe donde se indique
si se complet o no la transmisin del fax.
La informacin detallada se encuentra en la seccin de configuracin
avanzada. (Consulte la seccin Impresin de informes en la
pgina 78.)

6. Pulse Aceptar.

Eliminacin de los datos de un Buzn especfico


Pulse Fax > la pestaa Avanzado > Buzn > Eliminar,
introduzca el nmero de buzn y la contrasea y, a
continuacin, pulse Aceptar. Cuando aparezca la ventana de
confirmacin, pulse S para completar el trabajo.
Impresin de buzn
Pulse Fax > la pestaa Avanzado > Buzn > Impr.,
introduzca el nmero de buzn y la contrasea y, a
continuacin, pulse Aceptar.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.


2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Imprimir/Informe > Infrm. > Inform fax > Informe env
fax.
4. Pulse Activado.

Envo de faxes a un Buzn remoto


Para enviar por fax y almacenar los originales en un buzn del destinatario
ubicado en esta mquina, puede utilizar la funcin Enviar a remoto.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. Estos
campos se completan con la informacin del destinatario.
3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Imagen y Bsico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Buzn > Enviar a remoto.

5. Pulse Aceptar.

Enviar un fax en la hora de ahorro


Puede configurar el equipo para que enve un fax en la hora de ahorro para
ahorrar en la tarifa telefnica. Si enva un fax una vez establecida esta
funcin, la informacin del fax se guardar en la memoria del equipo que
comenzar a enviar el fax a la hora de ahorro.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.

64 _Fax (opcional)

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.


5. Pulse Ahorro en llamadas.
6. Pulse Activado.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,


introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Enviar reenvo.
6. Pulse Activado y escriba un nmero de fax con el teclado del panel de
control.
7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por fax un fax recibido

7. Pulse Hora inicio y especifique la fecha y la hora de inicio con las


flechas izquierda/derecha.
8. Pulse Aceptar.
9. Pulse Hora final y especifique la fecha y la hora de finalizacin con las
flechas izquierda/derecha.
10. Pulse Aceptar.
11. Pulse Aceptar.

Agregar documentos a una tarea de fax diferida


Puede agregar documentos adicionales a la tarea de fax diferida guardada
en la memoria.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Enviar lote.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.
Cuando enva un fax, si el nmero es el mismo que el nmero del
fax diferido, el equipo pregunta si desea agregar ms documentos a
la tarea de fax retardada.

Reenviar un fax recibido a otro destino


Puede configurar el equipo para que reenve por fax o correo electrnico a
otro destino el fax recibido o enviado. Esta funcin puede resultar til si
tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

Cuando reenva un fax por correo electrnico, primero debe


especificar el servidor y la direccin IP en SyncThru Web
Service.
Si la funcin Conf. reenv. fax en Activado, no se puede utilizar el
fax con el botn On Hook Dial (Marc. Manual) del panel de
control.

Reenviar a otro destino por fax un fax enviado


Puede configurar la mquina para que reenve por fax cada fax enviado a
otro destino.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

Con esta funcin, puede reenviar a otro destino por fax cada fax que recibe.
Cuando el equipo recibe un fax, se almacena un fax en la memoria, luego,
el equipo lo enva al destino establecido.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Recibir reenvo.
6. Pulse Reenviar y escriba un nmero de fax con el teclado del panel de
control.
Si desea configurar la fecha y la hora de inicio, seleccione Hora
inicio y Hora final.
Si quiere que la mquina imprima un informe despus de reenviar
un fax, configure el Reenviar e imprimir.
7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax


enviado
Si Reenv. a config. servidor est encendido, esta opcin aparecer
atenuada.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Enviar reenvo.
6. Pulse Activado.
7. Escriba las opciones De y Email de destino con el teclado de la
pantalla.
8. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax


recibido
Si Reenv. a config. servidor est encendido, esta opcin aparecer
atenuada.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Recibir reenvo.

Fax (opcional)_ 65

6. Pulse Reenviar y escriba las opciones De y Email de destino con el


teclado de la pantalla.
Si quiere que la mquina imprima un informe despus de reenviar
un fax, configure el Reenviar e imprimir.
7. Pulse Aceptar.

Reenvo por correo electrnico de un fax enviado a


otro destino por el servidor
Si Reenv.a config. de Email est encendido, esta opcin aparecer
atenuada. La configuracin del servidor debe realizarse en el
SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta
opcin.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Enviar reenvo.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.

Reenviando un fax recibido a otro destino por el


servidor
Si Reenv.a config. de Email est encendido, esta opcin aparecer
atenuada. La configuracin del servidor debe realizarse en el
SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta
opcin.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Recibir reenvo.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.

Configuracin del tono de fin de Fax


El tono de fin de fax que suena para indicar que el fax se ha recibido se
puede conectar y desconectar.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Sonido de finalizacin de fax.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.

66 _Fax (opcional)

Uso del dispositivo de memoria USB


En este captulo se explica cmo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.
Este captulo incluye:

Acerca de la memoria USB


Descripcin general de la pantalla USB
Conexin de un dispositivo de memoria USB
Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB

Acerca de la memoria USB


Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria
que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos,
presentaciones, msica y vdeos descargados, fotografas de alta
resolucin o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover.
Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora
lo siguiente:
Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB.
Imprimir datos almacenados en una memoria USB.
Formatear el dispositivo de memoria USB.

Descripcin general de la pantalla USB


Para utilizar la funcin USB, pulse USB en la pantalla Principal. Si la pantalla
muestra otro men, pulse (

) para ir a la pantalla Principal.

Escanear a USB
Cambio de la configuracin de digitalizacin
Impresin desde un dispositivo de memoria USB

Formateo USB: puede borrar archivos de imagen guardados en una


memoria USB, de uno en uno o todos de una vez, reformateando
el dispositivo.
Impresin USB: puede imprimir archivos directamente desde un
dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP,
JPEG, PDF y PRN. (Consulte la seccin Impresin desde un
dispositivo de memoria USB en la pgina 71.)
Escanear a USB: puede especificar el tamao de la imagen,
el formato del archivo o el color de cada trabajo de digitalizacin
a USB. (Consulte la seccin Escanear a USB en la pgina 68.)

Conexin de un dispositivo de memoria USB


El puerto para la memoria USB situado en la parte izquierda de la impresora
est diseado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0.
La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32
y tamao de sector de 512 bytes.
Consulte con su distribuidor acerca del sistema de archivos del dispositivo
de memoria USB.
Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice nicamente un dispositivo de memoria USB de metal blindado.


Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora, aparece un icono de USB en la pantalla.
Pulse Formateo USB, Impresin USB o Escanear a USB.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 67

Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB


del lateral izquierdo de la impresora.

Escanear a USB
Ficha Bsico

No extraiga la memoria USB mientras la impresora est en


funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La
garanta del dispositivo no cubre los daos causados por el mal
uso por parte del usuario.
Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones,
como ajustes de seguridad y contrasea, es posible que la
impresora no lo detecte automticamente. Si desea obtener
informacin detallada sobre estas funciones, consulte el Manual
del usuario del dispositivo.

Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB


Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen
digitalizada en un dispositivo de memoria USB. Al digitalizar un documento,
se utiliza la configuracin predeterminada, por ejemplo, para la resolucin.
Tambin puede personalizar la configuracin de digitalizacin. (Consulte la
seccin Cambio de la configuracin de digitalizacin en la pgina 69.)

Digitalizacin
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede utilizar
el cristal del escner con un nico documento original cara abajo.
3. Pulse USB en la pantalla Principal.
4. Pulse Escanear a USB.
5. Configure las funciones de digitalizacin en las fichas Avanzado,
Imagen o Salida. (Consulte la seccin Cambio de la configuracin de
digitalizacin en la pgina 69.)
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la digitalizacin.
7. Una vez que haya finalizado la digitalizacin, podr quitar el dispositivo
de memoria USB de la impresora.

Ficha Avanzado

68 _Uso del dispositivo de memoria USB

Nombre: los nombres de las carpetas en el dispositivo de memoria


USB.
Fecha: la fecha de creacin de las carpetas.
Selec.: selecciona la carpeta indicada en Nombre.
Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo
de memoria USB.
Detalle: permite ver los detalles de la carpeta o el archivo
seleccionado.
Renom.: permite cambiar el nombre del archivo o la carpeta.
Eliminar: permite eliminar la carpeta del dispositivo de memoria
USB.
Dplex: permite seleccionar si se digitalizar una cara del papel
(1 cara), ambas caras (2 caras) o ambas caras pero con la cara
posterior girada 180 (2 caras, girar cara 2).
Resolucin: permite seleccionar el valor de resolucin
de la digitalizacin.
Archivo: al hacer clic en este campo, se asigna un nombre al
archivo antes de digitalizar un documento.
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Tamao original: permite ajustar los originales a un tamao fijo


especfico. (Consulte la seccin Tamao original en la pgina 69.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Imagen

Cambio de la configuracin de digitalizacin


En esta seccin se explica cmo ajustar la configuracin de los documentos
para cada trabajo de digitalizacin, como la resolucin, la impresin dplex,
el tamao del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las
opciones que modifique se conservarn por un tiempo determinado, pero
despus de ese perodo, se restablecern a los valores predeterminados.

Dplex

Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto


o fotos. (Consulte la seccin Tipo original en la pgina 70.)
Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen
digitalizada. Si el original tiene color y usted desea digitalizar en color,
pulse Modo color. (Consulte la seccin Modo color en la pgina 70.)
Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen
digitalizada. Use las flechas izquierda/derecha para ajustar los
valores. (Consulte la seccin Oscuridad en la pgina 70.)
Borrar fondo: permite borrar el fondo, como los patrones del papel.
(Consulte la seccin Borrar fondo en la pgina 70.)
Escan. todo: permite digitalizar los originales de borde a borde.
(Consulte la seccin Escan. todo en la pgina 70.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Salida

Esta funcin se utiliza especialmente cuando los documentos originales


que desea digitalizar son de doble cara. Puede seleccionar si digitalizar
slo una cara del papel o ambas caras.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Bsico > Dplex. Utilice las flechas
izquierda/derecha para cambiar los valores.

1 cara: para originales impresos en una sola cara.


2 caras: para originales impresos en ambas caras.
2 caras, girar cara 2: para originales impresos en ambas caras.
Pero con esta funcin, la cara posterior se girar 180.
Para utilizar 2 caras y 2 caras, girar cara 2, debe cargar los
originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningn original
en el DADF, la opcin cambia automticamente a 1 cara.

Resolucin
Puede ajustar la resolucin del documento.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Bsico > Resolucin. Utilice
las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto ms alto
sea el valor seleccionado, ms ntido ser el resultado. Pero es posible
que la digitalizacin tarde ms.

Tamao original

Calidad: permite ajustar la calidad de visualizacin de la imagen


digitalizada. (Consulte la seccin Calidad en la pgina 70.)
Preaj. esc.: permite modificar automticamente algunas opciones
de digitalizacin, como el formato de archivo, la resolucin, etc.
Puede ajustar las opciones segn sus necesidades especficas.
(Consulte la seccin Preaj. esc. en la pgina 71.)
Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la seccin Form arch en la pgina 71.)
Pol. arch.: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la seccin Pol. arch. en la pgina 71.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

El dispositivo detecta y determina el tamao del original.


Pulse USB > Escanear a USB > ficha Avanzado > Tamao original.
Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 69

Tipo original

Oscuridad

Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original


que desea digitalizar.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Tipo original. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada.


Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha
derecha para oscurecerlo.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Oscuridad. Pulse
la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuacin,
pulse Aceptar.

Borrar fondo

Texto: para originales con texto o lneas.


Texto/Foto: para originales con texto y fotografas.
Foto: para originales con fotografas de tono continuo.

Modo color
Utilice esta opcin para digitalizar el original en los modos Mono, Gris
o Color.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Modo color. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Color: utiliza color para mostrar las imgenes (24 bits por pxel,
8 bits para cada RGB, para 1 pxel).
Gris: utiliza matices de negro para mostrar la imgenes (8 bits por
pxel).

Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los
peridicos.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Borrar fondo. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Desactivado: desactiva esta funcin.
Auto: optimiza el fondo.
Optimizar: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo.
Borrar: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.

Escan. todo
Puede configurar la impresora para que digitalice el tamao completo de
la pgina. En general, no se digitalizan los bordes de una pgina (es decir,
los mrgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado
tamao de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo enva
de inmediato a travs de la red como un archivo, el dispositivo no necesita
excluir los bordes del original.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Escan. todo. Seleccione
Activado y pulse Aceptar.

Calidad
Puede usar esta opcin para generar un documento de alta calidad. Cuanto
ms alta sea la calidad seleccionada, ms grande ser el archivo.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Calidad.

Mono: muestra las imgenes en blanco y negro (1 bit por pxel).

Cuando configura el Modo color en Mono, la opcin Calidad


aparece atenuada.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono
se ha seleccionado en Modo color.

70 _Uso del dispositivo de memoria USB

Preaj. esc.

Esta funcin permite usar una configuracin optimizada para trabajos


de digitalizacin especficos.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Preaj. esc.

Renom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB


ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardar con un nombre
diferente programado en forma automtica.
Sobrescr.: puede configurar la impresora para que elimine informacin
de trabajos previos de la memoria USB al almacenar nueva
informacin de trabajos.

Impresin desde un dispositivo de memoria USB

Compartir e imprimir: genera un archivo de tamao pequeo para


documentos de calidad normal.
Impr. alta calidad: configure esta opcin para obtener una alta
calidad de digitalizacin con el mayor tamao de archivo.
Reg. archivos: para el archivo electrnico que tiene el menor
tamao de archivo.
OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendr
imgenes con la mayor calidad posible.
Esc. simple: se utiliza para documentos simples que slo contienen
texto. El tamao del archivo ser pequeo.
Personalizado: aplica la configuracin de digitalizacin actual
que ha seleccionado.

Form arch
Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo
de digitalizacin.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Form arch.

Es posible imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria


USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN.
Tipos de archivos que admiten la opcin de impresin directa:
PRN: slo son compatibles los archivos creados mediante el
controlador proporcionado con la impresora.
Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo
cuando imprima un documento. ste quedar guardado como archivo
PRN en lugar de imprimirse en papel. Slo los archivos PRN que
se creen de esta manera podrn imprimirse directamente desde
la memoria USB. Consulte la Seccin de software para ver cmo
se crea un archivo PRN.
BMP: BMP no comprimido.
TIFF: TIFF 6.0 Lnea base.
JPEG: JPEG Lnea base.
PDF: PDF 1.4 e inferiores.

Para imprimir un documento desde un dispositivo


de memoria USB:
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora.
El equipo detectar automticamente el dispositivo y leer los datos
almacenados en l.
2. Pulse USB en la pantalla Principal.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para encontrar el archivo que desea.
Seleccione el nombre del archivo.
Si est dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta
y pulse Selec.
4. Pulse Impresin USB.
5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

PDF: digitaliza originales en formato PDF.


Pgina nica TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los
distintos originales se digitalizan como un solo archivo.
Multipgina TIFF: digitaliza originales en formato TIFF;
los distintos originales se digitalizan como varios archivos.
JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.
BMP: digitaliza originales en formato BMP.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono
se ha seleccionado en Modo color.

Pol. arch.
Puede seleccionar la poltica para generar el nombre del archivo antes
de realizar la digitalizacin mediante USB. Si al escribir un nuevo nombre
de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, puede
cambiarlo o sobrescribirlo.
Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Pol. arch.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 71

Estado y configuracin avanzada de la mquina


En este captulo se explica cmo explorar el estado actual de la mquina, as como el mtodo de configuracin avanzada
de sta. Lea este captulo atentamente, ya que le permitir usar las diferentes funciones de la mquina.
Este captulo incluye:

Configurar
Exploracin del estado de la mquina
Configuracin general
Configuracin de copia
Configuracin de fax

Configuracin de la red
Autenticacin
Servicio opcional
Impresin de informes

Configurar

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.


2. Seleccione la opcin adecuada para la tarea que desea realizar.

Ficha Info. equipo: muestra informacin detallada de la mquina y


algunas opciones para su validacin. (Consulte la seccin
Exploracin del estado de la mquina en la pgina 73.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Pantalla Conf. admin.


Permite acceder a la configuracin detallada de la mquina.
Al pulsar Conf. admin., aparecer el mensaje de inicio de sesin. Si
el administrador estableci la contrasea, deber introducirla cada
vez que desee usar Conf. admin.. (Consulte la seccin
Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pgina 26.)

Estado del equipo: muestra el estado actual de la mquina.


Conf. admin.: permite que el administrador configure la mquina.
Al pulsar Conf. admin., aparecer el mensaje de inicio de sesin.
Escriba la contrasea y pulse Aceptar. (La configuracin de fbrica
es 1111).
Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y
su estado. Tambin puede cambiar los ajustes de papel para cada
bandeja.
Informe de pgina de uso: Permite imprimir un informe de la
cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Pantalla Estado del equipo


Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control y pulse Estado
del equipo.

Ficha Duracin consm.: muestra la cantidad de suministros


disponible en la mquina o el recuento del uso. Utilice las flechas
arriba/abajo para cambiar de pantalla.

72 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

Ficha General: permite configurar los parmetros bsicos de la


mquina, como ubicacin, fecha, hora, etc. (Consulte la seccin
Configuracin general en la pgina 73.)
Ficha Configuracin: configura los valores del fax, de la red y del
inicio de sesin. Tambin puede activar la funcin que se muestra
en pantalla.
Ficha Imprimir/Informe: imprime la configuracin o la lista de
fuentes y muestra un informe de las funciones de la mquina.
(Consulte la seccin Impresin de informes en la pgina 78.)
Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Exploracin del estado de la mquina

3. Pulse la ficha General.

Puede explorar la informacin de la mquina y validar algunas de sus


funciones.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo.

OPCIN

OPCIN

DESCRIPCIN

Detalles del equipo

Esta opcin muestra la informacin del servicio de


atencin al cliente en la direccin de correo
electrnico y el nmero de telfono que guard en
Conf. admin.. Adems, puede consultar el
nmero de serie de la mquina o las
especificaciones del hardware y del software.

DESCRIPCIN

Info.
dispositivo

Las subopciones disponibles Registro en el centro


de servicio e Info. de contacto. Permite introducir
informacin sobre el centro de servicio tcnico y el
establecimiento donde adquiri la mquina.

Fecha y hora

Permite configurar la fecha y la hora. (Consulte la


seccin Configuracin de la fecha y la hora en la
pgina 26.)

Conf.
predeterminada

Imprimir/Informe

Puede imprimir diversos informes detallados y


tiles, como Informe de sistema, Inform fax e Inf.
escan.. (Consulte la seccin Impresin de un
informe del dispositivo en la pgina 80.)

Estado de la
bandeja

La pantalla muestra las bandejas instaladas en la


mquina y la configuracin actual de cada una.
Seleccione la bandeja y Editar para cambiar los
ajustes de tipo de papel y tamao.

Contadores uso

Puede ver cunto imprimi la mquina hasta el


momento para cada categora. Para imprimir este
informe, consulte Impresin de informes en la
pgina 78.

Configuracin general
Antes de comenzar a utilizar la mquina, se recomienda configurar los
parmetros generales.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar. (La configuracin de fbrica
es 1111).

Ventana predeterminada: Establece la ventana


que aparecer en la pantalla cuando encienda el
equipo o cuando lo reinicia del Ahorro de energa.
Por ejemplo, si selecciona Fax como una ventana
predeterminada, la primera ventana ser la ficha
Bsico de la funcin Fax. En caso de que quiera
que Copia ID aparezca como la ventana
predeterminada, debe activar esta funcin
previamente en Opcin pred..
Opcin pred.: Cambia todos los valores
predeterminados para el copiado, el envo de fax, el
correo electrnico, el escaneado y el papel de una
vez. (Consulte la seccin Modificacin de la
configuracin predeterminada en la pgina 27.)
Inic.: Cambia el orden de las ventanas que
aparecen en la pantalla.
Las opciones que se le permite seleccionar
pueden variar segn el kit opcional que tenga
instalado o la categora que haya seleccionado.

Medidas

Esta opcin permite cambiar la unidad de medida que


se usar (milmetros o pulgadas) y definir la
separacin entre los nmeros (coma o punto).

Temporizadores

El equipo cancela un trabajo de impresin si la


informacin no se recibe en un tiempo especfico.
Tiempo de espera del sistema: El equipo vuelve
al valor predeterminado despus de cierto tiempo
de espera. Puede establecer un tiempo mximo de
10 minutos.
Espera trabajos: El equipo mantiene en espera
una tarea por un perodo de tiempo especfico.
Puede establecer un perodo de tiempo de al
menos una hora.

Idioma

Permite cambiar el idioma que aparece en la pantalla


tctil.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 73

OPCIN

DESCRIPCIN

Ahorro energa

Permite reducir el consumo de energa mediante la


configuracin de estas funciones. Hay tres opciones
disponibles en Ahorro energa. Ahorro de energa de
escner apaga la lmpara del escner ubicada debajo
del cristal. Ahorro de energa apaga todos los
ventiladores de la mquina despus de que transcurre
un determinado perodo. Ahorro de baja energa
apaga los ventiladores de la mquina, excepto el
ventilador central de la unidad del fusor. (Consulte la
seccin Uso de la funcin de ahorro de energa en la
pgina 27.)

Admin.
bandejas

Ajuste de
altitud

Opciones de
salida

Admin. de
contencin

Esta funcin permite seleccionar la bandeja y el papel


que se utilizarn para un trabajo de impresin. Las
opciones de tamao, tipo y color del papel se ajustan
aqu. Mensaje de confirm. de bandeja permite
activar la ventana que le solicitar si desea configurar
el tamao y tipo de papel para la bandeja que acaba
de abrir.
Interruptor de bandeja autom.: si las bandejas 1
y 2 estn cargadas con papel Letter, cuando la
bandeja 1 est vaca y la opcin est configurada
en Activado, la mquina continuar la impresin
con el papel de la bandeja 2.
Cont. autom.: si el valor configurado no coincide
con el papel cargado (es decir, si la bandeja 1 tiene
papel Letter, pero el trabajo de impresin requiere
papel A4), la mquina esperar 30 segundos para
que se cargue la bandeja 1 con el tamao de papel
adecuado. Despus de 30 segundos, la mquina
comenzar a imprimir automticamente con papel
Letter.
Substitucin del papel: Si el valor configurado no
coincide con el papel cargado, esta opcin ajusta
el tamao del papel de impresin de la mquina,
A4, al tamao carta o viceversa.
A4 amplio: Es til al imprimir en el modo DOS.
Esta opcin imprime 80 caracteres por lnea,
cuando lo normal en el modo DOS es imprimir 78
carcteres por lnea.
La calidad de impresin se ve afectada por la presin
atmosfrica, la cual est determinada por la altura de la
mquina sobre el nivel del mar. Esta funcin permite
ajustar la altitud en una zona con altura elevada. Los
lugares con mayor altitud deben configurar esta funcin
en Alto 3, lo cual afecta la calidad de impresin.
Opciones de salida permite configurar si, cuando las
grapas se terminan, la mquina debe dejar de procesar
el trabajo y esperar a que se recarguen las grapas o si
debe continuar con el trabajo. Si configura Dentro del
despl. del trabajo en Activado, el papel impreso se
coloca y clasifica por juegos.
Esta funcin le permite seleccionar la prioridad entre
las tareas de copiado y las de impresin.
Prioridad: Establece la prioridad numerando la
tarea. El equipo comienza del nmero menor al
mayor en orden.
Primera entrada, Primera salida: El equipo
realiza las tareas solicitadas en orden.

74 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

OPCIN

DESCRIPCIN

Sonido

Permite ajustar el volumen de los sonidos de la mquina.


Pulse Error para ajustar el sonido que emite la mquina
cuando se produce un error. Seleccione Conflicto si
puls una opcin incorrecta. Pulse Seleccin para que
la mquina emita un sonido cada vez que pulse la
seleccin en la pantalla tctil.

Admin. de
consum.

La mquina notifica si se deben adquirir nuevos


suministros para la unidad de imgenes y el cartucho
del tner, y restablece el contador del fusor, el
contador de la almohadilla de friccin del alimentador
de documentos, el rodillo de transferencia y el rodillo
de alimentacin.

Prueba de
equipo

La mquina imprime los patrones de imgenes de


prueba mediante Patr. prueba cal. imag.

Sobrescribir
bajo peticin

Puede configurar el dispositivo para que elimine


informacin de trabajos previos de la unidad de disco
duro al almacenar nueva informacin de trabajos. Para
activar esta funcin, vaya a Conf. admin. > la pestaa
Configuracin > Servicio opcional y configure la
opcin Sobresc. imag. bajo deman. en Activar. Una
vez activada esta funcin puede sobrescribir una
unidad de disco duro pulsando Iniciar en la pantalla.

Spooling disco
duro

Si desea poner en cola documentos en la unidad de


disco duro para la impresin en red, seleccione
Activado.

Polt. de
archivo de trab.
almac-dos

Puede escoger la poltica de archivo para generar


nombres de archivo antes de continuar con el trabajo
mediante la unidad de disco duro. Si la unidad de
disco duro encuentra el mismo nombre que ha
introducido para un archivo nuevo, puede cambiar el
nombre o sobrescribir el archivo.
Renom.: Si la unidad de disco duro encuentra el
mismo nombre que ha introducido para un archivo
nuevo, el archivo se guardar con un nombre
diferente que se programa de forma automtica.
Sobrescr.: Puede configurar el dispositivo para
que elimine informacin de trabajos previos de la
unidad de disco duro al almacenar nueva
informacin de trabajos.

Pas

Puede cambiar el pas y, a continuacin, algunos


valores de fax y de tamao de papel se cambiaran
automticamente en base al pas.
Despus de instalar el kit de fax, debe cambiar el pas.

Configuracin de copia
Puede configurar diferentes opciones para la produccin de copias.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de copia.

Las opciones de fax varan de un pas a otro en funcin de las


reglamentaciones de comunicacin internacionales. Si la pantalla
no muestra algunas de las opciones de fax explicadas aqu o
stas aparecen atenuadas, significa que las funciones no estn
habilitadas para su entorno de comunicacin.
OPCIN

OPCIN
Nmero de pgina

DESCRIPCIN

ID de equipo y
nmero de fax

Introduzca el ID de la mquina y el nmero de fax que


se imprimirn en la parte superior de cada pgina.

Cdigo de inicio
de recepcin

Esta funcin est disponible si tiene conectado un


telfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte
posterior de la mquina. Puede recibir un fax de
alguien con quien est hablando por el telfono
auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax.
(Consulte la seccin Recepcin manual de faxes con
un telfono auxiliar en la pgina 59.)

Modo de
correccin de
errores

Este modo resulta til cuando la lnea presenta una


baja calidad y permite asegurarse de que los faxes se
enviarn de forma adecuada a cualquier otra
mquina de fax equipada con el sistema MCE. El
envo de faxes por medio del sistema MCE puede
tardar ms tiempo.

Conf. inicial del


fax

Permite configurar la opcin Modo de recepcin en


Telfono, Fax o Fax/Contestador automtico, y
Modo de marcacin en Pulsos (marcacin por
pulsos) o Tonos (multifrecuencia).
Si selecciona Fax/Contestador automtico, podr
recibir faxes cuando la lnea est ocupada por el
contestador automtico. (Consulte la seccin
Modificacin de los modos de recepcin en la
pgina 59.)
Comunquese con la compaa telefnica local para
obtener informacin sobre la configuracin de Modo
de marcacin.

Nmero de
tonos

Permite especificar la cantidad de veces que sonar


el timbre del dispositivo antes de que sta responda
las llamadas.

Cabecera de
recepcin

Utilice esta opcin para imprimir automticamente el


nmero de pgina, y la fecha y hora en que se recibi
el fax en la parte inferior de cada hoja.

Recepcin seg.

Si lo desea, puede impedir que personas no


autorizadas lean los faxes recibidos. Esta funcin
restringe la impresin de los faxes recibidos cuando
no hay ningn operador a cargo de la mquina. Si
configura esta opcin en Activado, todos los faxes
entrantes se almacenarn en la memoria.
Se utiliza un Cdigo de cuatro dgitos cuando desea
imprimir los faxes recibidos almacenados en la
memoria. (Consulte la seccin Recepcin en el
modo de recepcin segura en la pgina 60.)

DESCRIPCIN
Si selecciona la opcin Activado, todas las copias
incluirn el nmero de pgina en la parte inferior
de cada hoja.

Fecha y hora

Configure esta opcin en Activado para imprimir


en cada copia la fecha y la hora, que se
configuran en la ficha General.

Sello ID

Esta opcin se utiliza para definir las palabras o el


mensaje que desea imprimir en las copias.
Configure esta opcin en Activado y se mostrar
una pantalla para que escriba un mensaje con el
teclado emergente.

Configuracin
manual copia ID

Esta opcin establece la configuracin de copia


de ID as como el nmero de imgenes o
posiciones de copia de forma manual. (Consulte
la seccin Cmo copiar la ID con la opcin de
copia de ID manual en la pgina 41.)

Configuracin de fax
La mquina incluye diversas opciones para configurar el sistema de fax.
Puede modificar la configuracin predeterminada para que se adapte a sus
preferencias y necesidades.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 75

OPCIN
Imprimir fax
recibido

Rellamada

Volumen del
altavoz

Prefijo de
marcacin

Configuracin
de faxes no
deseados

DESCRIPCIN
Cuando se recibe un fax con pginas de mayor
tamao que el papel cargado en la bandeja, la
mquina puede reducir el tamao del original de
modo que se ajuste al tamao del papel cargado. Si
esta funcin se configura en Desactivado, la
mquina no podr reducir el tamao del original para
que entre en una pgina. El original se dividir y se
imprimir con el tamao real en dos o ms pginas.
Si configura esta opcin en Activado y establece el
tamao que desea descartar en 10 mm, pero los
datos recibidos ocupan ms lugar que el papel
cargado actualmente en la bandeja, la mquina
imprimir todo excepto los datos especificados que
se configuraron como segmento para descartar.
La mquina volver a marcar automticamente el
nmero de un equipo de fax remoto si antes la lnea
estaba ocupada. Puede especificar la cantidad de
intentos de rellamada y un intervalo entre cada
intento. Si selecciona 0 en Plazo rellamada, la
mquina no utilizar esta funcin.
Permite controlar el sonido que se emite cuando el
fax comienza a enviar datos. Si esta opcin se
configura en Activado, la mquina emite un sonido
desde que comienza el fax hasta que finaliza. Con
Com., la mquina slo emite un sonido hasta que se
establece la comunicacin. No se emite ningn
sonido con la opcin Desactivado.
Esta funcin permite especificar un prefijo de cinco
dgitos como mximo. Este prefijo se marcar antes
de cualquier nmero de marcacin automtica. El
usuario puede configurarlo para acceder a PABXa
(ejemplo 9) o el prefijo de zona (ejemplo 02).
La mquina no acepta faxes enviados de estaciones
remotas si sus nmeros estn almacenados en la
memoria como nmeros de fax no deseados. Puede
introducir un mximo de 10 nmero de fax no
deseados. Pulse Configuracin de faxes no
deseados y Editar, y introduzca el nmero de fax. Si
ha habilitado la ID de llamada, puede examinar los
ltimos nmeros de fax recibidos y seleccionar un
nmero de fax de la lista.

Volumen de
timbre

Esta funcin permite ajustar el volumen del timbre. Si


selecciona Desactivado, el timbre de la mquina no
se escuchar.

Vol. tono llamad

Cuando pulse On Hook Dial (Marc. Manual) para


enviar un fax, escuchar un tono especfico. Puede
usar esta funcin para ajustar el volumen del tono. El
valor 1 es el volumen ms bajo. Use la flecha
izquierda/derecha para ajustar el valor.

76 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

OPCIN
Configuracin
de buzones

DESCRIPCIN

Poltica de documentos: permite configurar el


documento almacenado en para que elimine o
conserve los datos posteriormente. Seleccione
Borrar al sondear en cada opcin para eliminar
los datos o Eliminar al impr. para conservarlos.
Configuracin de buzn: permite crear, editar o
eliminar el Buzn. Para introducir el ID buzn,
Buzn y Cdigo buzn, pulse las opciones
correspondientes. (Consulte la seccin Utilizar el
Buzn en la pgina 63.)
Si configura la opcin Notificacin en Activado,
recibir una notificacin cuando reciba un fax
en el Buzn. (Consulte la seccin Creacin del
Buzn en la pgina 63.)

Bandeja de
salida

Esta funcin permite seleccionar la bandeja de papel


que se utilizar para recibir faxes.

Ahorro en
llamadas

Configure el equipo para que enve un fax en la hora de


ahorro de llamadas para ahorrar. (Consulte la seccin
Enviar un fax en la hora de ahorro en la pgina 64.)

Enviar lote

El equipo le pregunta si desea agregar documentos al


fax diferido, si el nmero que marc es el mismo.
(Consulte la seccin Agregar documentos a una
tarea de fax diferida en la pgina 65.)

Conf. reenv. fax

Puede reenviar a otro destino por fax o correo


electrnico un fax recibido o enviado. (Consulte la
seccin Reenviar un fax recibido a otro destino en la
pgina 65.)

Sonido de
finalizacin de
fax

Con esta opcin puede seleccionar si quiere que el


tono de finalizacin de fax suene o no.
Configrelo para activar o desactivar el sonido cuando
acaba de recibir un fax. (Consulte la seccin
Configuracin del tono de fin de Fax en la pgina 66.)

ID de llamada

Si tiene esta opcin establecida, la mquina recuerda


los ltimos veinte nmeros de fax.

a. Central telefnica privada (PABX)

Configuracin de la red

Autenticacin

Puede configurar la red con la pantalla tctil de la mquina. Antes de


hacerlo, debe tener la informacin relacionada con el tipo de protocolos de
red y el sistema informtico que utiliza. Si no est seguro sobre qu
configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador de la
red para que la configure.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
introduzca la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de red.

Esta funcin permite controlar y bloquear todos los datos salientes o


cambiar la contrasea.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Autenticacin.

OPCIN
OPCIN
Protoc. TCP/IP

DESCRIPCIN
Permite seleccionar el protocolo adecuado y
configurar los parmetros para usar el entorno de
red.
Existen varios parmetros que se pueden
configurar, por lo tanto, si no est seguro
acerca de alguno, es mejor dejarlo como
est o consultar al administrador de la red.

Protocolo
AppleTalk

Seleccione esta opcin para los entornos de red


Macintosh. Esta opcin proporciona un sistema
de transmisin de paquetes y funciones de
redireccionamiento para las redes.

Velocidad Ethernet

Configure la velocidad de transmisin de la red.

Borrar ajuste

Permite restablecer la configuracin de red a los


valores predeterminados.

Modo de
autenticacin

OPCIN

DESCRIPCIN

Cuentas de red

Permite activar el modo de


autenticacin que se puede utilizar
en Job Accounting Plug-in el
SyncThru Web Admin Service.

Interfaz dispos.
extern.

Cuando instale el kit FDI opcional,


seleccione Config. interfaz de
dispositivos externos para
activarlo.
Temporizador de trabajos: si no
hay suficiente crdito, puede
configurar la mquina para que
cancele los trabajos de inmediato
o espere una determinada
cantidad de tiempo hasta que se
realice un depsito.
Control de trabajos de
impresin: cuando esta
funcin est activada, tanto el
copiado como la impresin
desde PC estn permitidos
porque hay crdito suficiente.
Con Desactivar, se necesitar
crdito solamente para imprimir
las copias. (lo que significa que
un equipo no necesita crdito
para imprimir un informe o
enviar un fax)
Inhibir servicios: cuando no
hay ms crdito, la mquina
desactiva los trabajos de
copiado nicamente con Slo
copiar. Con Todos los
servicios, el servicio de
digitalizacin y los trabajos de
copiado se desactivan.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 77

OPCIN
Modo de
autenticacin
(continuacin)

OPCIN
Interfaz dispos.
extern.
(continuacin)

DESCRIPCIN

Sin modo de
autenticacin
Cambiar contrasea de
administrador

Crditos internos: se utiliza


cuando usted cancela el trabajo
o cuando ste es cancelado por
el dispositivo debido a crditos
(monedas) insuficientes o por
solicitud del usuario. Si
selecciona Activar, la mquina
deposita un crdito igual a la
cantidad de hojas que no se
imprimieron correctamente y
luego imprime el siguiente
trabajo de forma gratuita (por el
monto depositado). Con
Desactivar, aunque cancele el
trabajo de impresin, la mquina
incluye el papel atascado en el
recuento y en el coste de
impresin.
Contador de imgenes: el valor
vara si la mquina cuenta las
pginas en blanco.

Desactiva la funcin Modo de


autenticacin.
Permite modificar la contrasea de
la autenticacin de Conf. admin..

Servicio opcional
Si desea agregar las funciones opcionales de la mquina, deber instalar el
kit opcional y configurar la mquina para que active esas funciones. Siga
los pasos que se mencionan a continuacin para activar esas funciones,
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuracin > Servicio opcional.

OPCIN
NetScan

Configure Activar para activar la digitalizacin y el


envo a travs de la red.

Esc. SMB

Habilita o deshabilita la opcin Esc. SMB desde la


pantalla de escaneado.

Esc. FTP

Habilita o deshabilita la opcin Esc. FTP desde la


pantalla de escaneado.

Sobresc. imag.
bajo deman.

Puede configurar el dispositivo para que elimine


informacin de trabajos previos de la unidad de
disco duro al almacenar nueva informacin de
trabajos. Configure esta opcin en Activar, vaya a
la ficha General > Sobrescribir bajo peticin y
pulse Iniciar en la pantalla para empezar a
sobrescribir el trabajo.

Sobresc. imag. de
inmed.

Si selecciona Activar, el equipo renueva la


memoria de la unidad de disco duro cuando
guarda una nueva tarea.

Impresin de informes
Puede imprimir un informe de la configuracin o la lista de fuentes de la
mquina, etc.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Imprimir/Informe.

OPCIN
Impr.

OPCIN

DESCRIPCIN

Copia

Habilita o deshabilita el men de Copia de la


pantalla principal.

Fax analgico

Una vez que haya instalado el kit del fax, configure


esta opcin en Activar para utilizar la mquina
como fax.

Escan. Email

Habilita o deshabilita el men Escan. Email de la


pantalla de escaneado.

78 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

DESCRIPCIN

OPCIN

DESCRIPCIN
Permite imprimir: Configuracin de
red, Fuentes PS3, Fuentes PCL y
Informe de trabajos programados.
Informe de trabajos programados
muestra la lista de trabajos pendientes,
en espera y de fax diferidos, adems
de la lista del buzn.

OPCIN
Informes de
contab.

Infrm.

OPCIN

DESCRIPCIN

Informacin de
consumibles

Permite imprimir un informe sobre


cunto imprimi la mquina hasta el
momento para cada categora.

Informe de reg.
de autent. de
red

Muestra el ID de inicio de sesin y el


correo electrnico de los usuarios.

Informe de
pgina de uso

Permite imprimir un informe de la


cantidad de impresiones segn el
tamao y el tipo de papel.

Informe de
cuentas

Permite imprimir un informe del


recuento de impresiones para cada
usuario que inici sesin.

Informe de
config.

Permite imprimir un informe de la


configuracin general de la mquina.

Inform fax

Permite configurar si desea imprimir


la informacin de los informes de fax.
Informe de envos mltiples:
cuando enva faxes a varios
destinos, configure esta opcin
para imprimir un informe de
transmisin. Activado permite
imprimir un informe de
confirmacin cada vez que enva
un fax. Con En caso de error,
slo se imprimir el informe
cuando se haya producido un
error de transmisin.
Apar. inf. fax. env.: permite
seleccionar si la imagen se
mostrar o no en el informe de
confirmacin.
Informe faxes env/rec: la
mquina guarda los registros de
cada transmisin e imprime cada
50 registros cuando la opcin
est configurada en Activado. Si
selecciona Desactivado, la
mquina guardar los registros,
pero no los imprimir.
Informe env fax: la mquina
imprime el informe de
confirmacin despus de cada
trabajo de fax, slo cuando enva
faxes a un solo destino.

Informe de
confirmacin de
Email

El informe muestra el trabajo de


digitalizacin y envo a travs de
Escan. Email.
Activado: el informe se imprime
sin importar si el trabajo se
complet correctamente o no.
Desactivado: no se imprime
ningn informe despus de
completar un trabajo.
En caso de error: la mquina
imprime el informe slo si se
produce un error.

OPCIN
Infrm.
(continuacin)

OPCIN
Confirm. para
esc. a serv.

DESCRIPCIN
El informe muestra el trabajo de
digitalizacin y envo a travs de
SMB y FTP.
Activado: el informe se imprime
sin importar si el trabajo se
complet correctamente o no.
Desactivado: no se imprime
ningn informe despus de
completar un trabajo.
En caso de error: la mquina
imprime el informe slo si se
produce un error.

Tambin puede imprimir la informacin del estado de la mquina y


explorar el estado con SyncThru Web Service. Abra el
explorador web en el equipo conectado en red y escriba la
direccin IP de la mquina. Cuando se abra SyncThru Web
Service, haga clic en Informacin > Imprimir informacin.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 79

Mantenimiento
En este captulo se proporciona informacin sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tner.
Este captulo incluye:

Impresin de un informe del dispositivo


Control de la duracin de los suministros
Bsqueda del nmero de serie
Notificacin de nuevo tner requerido
Notificacin de nueva unidad de imgenes requerida
Comprobacin de documentos almacenados

Limpiar la impresora
Mantenimiento del cartucho de tner
Mantenimiento de la unidad de imgenes
Piezas de mantenimiento
Controlar su impresora desde el sitio web

Impresin de un informe del dispositivo

Bsqueda del nmero de serie

Puede imprimir un informe de los trabajos y la informacin de la mquina.


1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo > Imprimir/Informe.
3. Seleccione el tipo de informe; en la parte derecha de la pantalla
aparecer la lista de impresiones.
4. Seleccione la lista que desea imprimir.

Si desea consultar el nmero de serie desde la pantalla, siga estos pasos:


1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo > Detalles del equipo.

Notificacin de nueva unidad de imgenes


requerida
Puede configurar la mquina para que le avise que la unidad de imgenes
est a punto de agotarse y que necesita adquirir una nueva.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notificacin d.pedido
d. ud. d. imagen.
4. Pulse Alerta ud. img. baja para deshabilitar esta opcin, y pulse Niv.
al. ud. im. baja para ajustar el nivel de duracin.
5. Pulse Aceptar.

5. Pulse Impr.

Si desea imprimir la lista de fuentes o la informacin de la red de la


mquina, pulse Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > la
ficha Imprimir/Informe > Infrm.. Si selecciona Informe de
config., pulse Imprime para imprimir el informe. Las opciones
Inform fax, Informe de confirmacin de Email y Confirm. para
esc. a serv. no estn relacionadas con la impresin, slo sirven
para la configuracin del informe.
Puede utilizar SyncThru Web Service para imprimir la
configuracin de la mquina o explorar el estado. Abra el
explorador web en el equipo conectado en red y escriba la
direccin IP de la mquina. Cuando SyncThru Web Service est
abierto, haga clic en Informacin > Imprimir informacin.

Control de la duracin de los suministros


Si desea ver los indicadores de duracin de los suministros, siga estos
pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Estado del equipo.
3. Desplcese hacia abajo para explorar toda la lista de suministros y ver
el porcentaje restante.

80 _Mantenimiento

Notificacin de nuevo tner requerido


Puede configurar la mquina para que le avise que el nivel de tner est
bajo y que necesita adquirir un cartucho nuevo.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin,
escriba la contrasea y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notif. de pedido de
cartucho de tner.
4. Pulse Alerta de tner bajo para deshabilitar esta opcin, y pulse Niv.
al. tner bajo para ajustar el nivel de duracin.
5. Pulse Aceptar.

Comprobacin de documentos almacenados


La mquina muestra la lista de documentos del trabajo de impresin o de
fax.
Pulse Docum. guardados en la pantalla principal. Si la pantalla muestra
otro men, pulse (

) para ir a la pantalla Principal.

Ficha Pblico: muestra la lista de tareas de impresin diferida e


impresin almacenada.
Ficha Seguro: muestra la lista de tareas de impresin segura,
recepcin segura y almacenamiento seguro.
Usuario: muestra el nombre del usuario que registr la tarea.
Archivo: muestra el nombre de la tarea registrada como informacin
del trabajo. En la impresin desde PC, aparece el nombre del
archivo.
Fecha: muestra la fecha de la tarea registrada.
Pg.: muestra el nmero total de pginas de la tarea.
Detalle: muestra un mensaje con la informacin bsica de la tarea,
como tamao del archivo, tamao del papel y tipo de papel.
Editar: permite modificar el nombre del archivo.
Eliminar: borra la lista seleccionada.
Borr. todo: permite eliminar toda la lista.
Impr.: imprime la lista seleccionada. Seleccione el nmero de hojas
impresas en la ventana emergente.

Limpieza de la unidad de transferencia


Se recomienda limpiar la unidad de transferencia ubicada dentro de la
mquina para mantener la calidad de impresin. El intervalo de limpieza
debe ser cada un ao o cada 10.000 pginas impresas.
1. Utilice un pao suave que no desprenda pelusa.
2. Apague la mquina.
3. Desconecte el cable de alimentacin.
4. Abra la cubierta lateral.

5. Limpie la superficie de la unidad de transferencia.

Limpiar la impresora
Para mantener la calidad de impresin y digitalizacin, siga los
procedimientos de limpieza que se indican a continuacin cada vez que
sustituya el cartucho de tner o cuando surjan problemas con la calidad de
las copias impresas y digitalizadas.

No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que


contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras
sustancias concentradas, porque podran decolorarla o
deformarla.
Si el dispositivo o sus alrededores estn contaminados con tner,
se recomienda utilizar un pao o un papel suave empapado en
agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tner quedar en
el aire y puede ser perjudicial para usted.

Limpieza de la parte externa


Limpie la carcasa de la mquina con un pao suave que no desprenda
pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de
que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de ste.

6. Cierre la cubierta lateral.


7. Conecte el cable de alimentacin y encienda la mquina.

Limpiar la unidad de escaneado


La unidad de digitalizacin debe mantenerse siempre limpia para garantizar
la mejor calidad de impresin posible. Es conveniente limpiar la unidad de
digitalizacin al inicio de cada jornada y durante el da, tantas veces como
sea necesario.
1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un pao suave que no
desprenda pelusa.
2. Abra la tapa del escner.

Limpieza de la parte interna


Pngase en contacto con el servicio tcnico para que limpie el interior del
dispositivo.

Mantenimiento_ 81

3. Limpie la superficie del cristal del escner y del DADF hasta que estn
limpias y secas.

1
2
3
4

hoja blanca
cristal del DADF
tapa del escner
cristal del escner

1. Abra la cubierta lateral.

2. Abra la cubierta frontal.

4. Limpie la parte inferior de la tapa del escner y la hoja blanca hasta que
estn limpias y secas.
5. Cierre la tapa del escner.

Mantenimiento del cartucho de tner


Almacenaje del cartucho
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner, tenga en cuenta
las siguientes directrices:
No extraiga el cartucho de tner de su envoltorio hasta que necesite
usarlo.
No recargue el cartucho de tner. La garanta de la mquina no cubre
ningn deterioro provocado por la utilizacin de cartuchos que se hayan
recargado.
Guarde los cartuchos de tner en el mismo ambiente que la impresora.

Duracin estimada del cartucho


La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner
requerida para los trabajos de impresin. Adems, la cantidad de pginas
puede variar en funcin de la densidad de impresin de las pginas, el
entorno de funcionamiento, los intervalos de impresin, y el tipo y tamao
del papel. Si suele imprimir muchos grficos, es probable que deba cambiar
el cartucho con ms frecuencia.

Sustituir el cartucho del tner


Cuando el cartucho de tner est totalmente vaco:
Aparece Tner vaco. Sustituya el cartucho de tner. en la pantalla.
El dispositivo detendr la impresin. Los faxes entrantes se guardan en
la memoria.
Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de tner. Compruebe el tipo
de cartucho de tner para su dispositivo. (Consulte la seccin
Suministros en la pgina 109.)

82 _Mantenimiento

3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que


escuche un sonido.

4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tner.

9. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que


escuche un sonido.

10. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.


5. Saque el nuevo cartucho de tner del envoltorio.
6. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tner de
manera uniforme.

Despus de cambiar el cartucho del tner, espere unos minutos sin


desconectar la mquina hasta que se ponga en modo de espera. De
lo contrario podra provocar un mal funcionamiento de la mquina.

Mantenimiento de la unidad de imgenes


Duracin estimada del cartucho

Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao seco y lave la


ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.
7. Sujete el cartucho de tner por el asa e introduzca lentamente el
cartucho en la abertura de la mquina.

La unidad de imgenes tiene una vida til aproximada de 80.000 pginas.


La pantalla muestra Unidad de imagen gastada. Sustityala por una
nueva. cuando la unidad de imgenes est a punto de agotarse. Cuando
se muestre el mensaje, todava podr imprimir unas 6.000 pginas ms,
pero deber tener una unidad de imgenes de repuesto. El rendimiento de
la unidad de imgenes puede verse afectado por el entorno de
funcionamiento, los intervalos de impresin y el tipo y tamao del material.
Aparece Unidad de imagen gastada. Sustityala por una nueva. en
la pantalla.
Para pedir informacin sobre la unidad de imgenes. (Consulte la seccin
Suministros en la pgina 109.)
Para evitar que se dae la unidad de imgenes, no la exponga a la luz
durante perodos prolongados (de ms de algunos minutos).

Sustitucin de la unidad de imgenes


1. Abra la cubierta lateral.

8. Deslice el nuevo cartucho de tner hasta que quede bien colocado.

Mantenimiento_ 83

2. Abra la cubierta frontal.

5. Extraiga la unidad de imgenes usada.

3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que


escuche un sonido.

6. Saque la unidad de imgenes nueva del envoltorio.


7. bralo con cuidado y retire el precinto del cartucho.
8. Agite bien la unidad de imgenes de un lado a otro cinco o seis veces.

Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao seco y lave la


ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.
No toque la parte verde del medio de la unidad de imgenes. Use
el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.
4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tner.

9. Desembale la unidad de imgenes nueva y colquela en su lugar sin


tocar la superficie del unidad.

10. Deslice el nuevo cartucho hasta que quede bien colocado.


Para sustituir la unidad de imgenes, deber quitar el cartucho de
tner.

84 _Mantenimiento

11. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que
escuche un sonido.

Controlar su impresora desde el sitio web


Si la mquina est conectada a una red y configur correctamente los
parmetros de red TCP/IP, podr administrar y controlar la impresora a
travs de Samsung de SyncThru Web Service, un servidor web
incorporado. Utilice SyncThru Web Service para:
Visualizar la informacin de la impresora y revisar su estado actual.
Cambiar los parmetros TCP/IP y configurar otros parmetros de red.
Modificar las propiedades de la impresora.
Configurar la impresora para que enve notificaciones que le permitan
conocer el estado de la impresora.
Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

Para acceder a SyncThru Web Service


1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.
2. Escriba la direccin IP de la mquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el
campo de direccin y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.
Se abrir el sitio web incorporado de la impresora.
12. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.
Despus de cambiar el cartucho del tner, espere unos minutos sin
desconectar la mquina hasta que se ponga en modo de espera. De
lo contrario podra provocar el mal funcionamiento de la mquina.

Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentacin del papel y la calidad
de impresin provocados por piezas desgastadas y para mantener su
mquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir las
siguientes piezas cuando se hayan impreso las pginas especificadas o
cuando haya finalizado la vida til del elemento.
ELEMENTOS

RENDIMIENTO (PROMEDIO)

Almohadilla de goma del DADF

Aprox. 50.000 pginas

Almohadilla de goma de la bandeja


multiusos

Aprox. 50.000 pginas

Rodillo de alimentacin del DADF

Aprox. 250.000 pginas

Rodillo de alimentacin de la
bandeja multiusos

Aprox. 200.000 pginas

Rodillo de transferencia

Aprox. 125.000 pginas

Unidad del fusor

Aprox. 250.000 pginas

Rodillo de alimentacin del papel

Aprox. 250.000 pginas

Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio tcnico


autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde adquiri la impresora.
La garanta no cubre la reposicin de las piezas de mantenimiento despus
de su vida til.

Mantenimiento_ 85

Solucin de problemas
Este captulo brinda informacin til sobre qu hacer en caso de que se produzca un error.
Este captulo incluye:

Consejos para evitar atascos de papel


Solucionar atascos de documentos
Solucin de atascos de papel

Consejos para evitar atascos de papel


Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo
de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos
descritos en la pgina 86.
Compruebe que las guas ajustables estn colocadas correctamente.
(Consulte la seccin Carga de papel en la pgina 34.)
No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegrese de que el papel
est por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior
de la bandeja.
No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo est
funcionando.
Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.
No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
Utilice slo material de impresin recomendado. (Consulte la seccin
Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pgina 36.)
Compruebe que la cara de impresin recomendada para los materiales
de impresin est hacia arriba en la bandeja o hacia abajo en la bandeja
multiusos.
Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con
papel de tamao A5 o B5:
Cargue el papel en la bandeja con el borde ms largo orientado hacia la
parte frontal de la bandeja. Si carga el papel de esta manera, no podr
imprimir en ambas caras.

Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla


Resolver otros problemas

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.


2. Abra la cubierta del DADF.

3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

En la ventana de propiedades de la impresora, configure la orientacin


de la pgina para que gire 90 grados. Consulte la Seccin de software.

Solucionar atascos de documentos


Cuando se atasca un original al pasar por el DADF, aparece un mensaje de
advertencia en la pantalla.
Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de l suave y
lentamente.
Para evitar que se produzcan atascos de documentos, utilice el cristal
del escner para los originales de papel grueso o fino, o los originales
con distintos tipos de papel.

86 _Solucin de problemas

Si no hay ningn papel en esta zona, consulte Error en la


alimentacin del rodillo. (Consulte la seccin Error en la
alimentacin del rodillo en la pgina 87.)
4. Cierre la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el
DADF.

Problema en la salida de papel

Error en la alimentacin del rodillo

1. Quite los documentos que hayan quedado en el DADF.


2. Abra la cubierta del DADF.

1. Abra la tapa del escner.


2. Tome el papel atascado y extrigalo del rea de alimentacin. Para ello,
tire de l suavemente hacia la derecha con ambas manos.

3. Levante la bandeja de entrada de documentos y extraiga el documento


atascado del DADF con cuidado.

1 tapa del escner


Si no hay ningn papel en esta zona, pare y vaya al paso 3.
3. Abra el fondo blanco del documento.

4. Tire cuidadosamente del papel y qutelo del rea de alimentacin.


4. Cierre la cubierta del DADF y la bandeja de entrada de documentos.
Luego coloque nuevamente los documentos en el DADF.

5. Cierre el fondo blanco del documento y la tapa del escner. Luego


cargue nuevamente las hojas en el DADF.

Solucin de problemas_ 87

Solucin de atascos de papel

En la bandeja 1

Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de


advertencia en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuacin
para localizar el atasco de papel y solucionarlo.
MENSAJE

UBICACIN DEL
ATASCO

VAYA A

Atasco papel en la
bandeja 1,
Atasco papel en la
bandeja 2,
Atasco papel en la
bandeja 2 (HCF),
Atasco papel en la
bandeja 3,
Atasco papel en la
bandeja 3 (HCF),
Atasco papel en la
bandeja 4,
Atasco papel en la
bandeja M-U

En el rea de
alimentacin del papel
(bandeja 1, bandeja
opcional o bandeja
multiusos)

Atasco papel en
rea de salida

En el rea del fusor o


alrededor del cartucho
de tner

Consulte la seccin
En el rea del fusor o
alrededor del cartucho
de tner en la
pgina 92.

Atasco papel dentro


del equipo

En el rea de salida del


papel

Consulte la seccin
En el rea de salida
del papel en la
pgina 92.

Atasco papel al final


de la ruta dplex,
Atasco papel al
principio de la ruta
dplex,
Atasco papel dentro
de la ruta dplex

En la unidad de
impresin a doble cara

Consulte la seccin
En el rea de la
unidad de impresin a
doble cara en la
pgina 93.

Atasco papel
delante del acabado

En la apiladora

Consulte la seccin
Atasco papel delante
del acabado en la
pgina 93.

Atasco papel dentro


del acabado, Atasco
papel dentro del
dpl. de acab.

En la apiladora

Consulte la seccin
Atasco papel dentro
del acabado, Atasco
papel dentro del dpl.
de acab. en la
pgina 93.

Atasco papel en
salida del acabado

En la apiladora

Consulte la seccin
Atasco papel en salida
del acabado en la
pgina 94.

Consulte la seccin
En la bandeja
multiusos en la
pgina 92.
Consulte la seccin
En la bandeja
opcional en la
pgina 89.
Consulte la seccin
En el alimentador de
alta capacidad
opcional en la
pgina 90.

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de l lentamente y


con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para
solucionar el atasco.

88 _Solucin de problemas

1. Abra la bandeja de papel. Una vez abierta completamente, levntela un


poco por la parte frontal para extraerla de la mquina.

2. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de l con


cuidado hacia afuera.

Una vez solucionado el atasco de papel, abra la cubierta lateral y luego


cirrela para que desaparezca el mensaje de error de la pantalla.
Si el papel ofrece resistencia y no puede extraerlo con facilidad, deje de
tirar de l. A continuacin:
3. Abra la cubierta lateral.

No toque la superficie brillante de la unidad de imgenes. Si le


provoca rayas o manchas, la calidad de impresin ser defectuosa.
4. Retire con cuidado el papel atascado en la direccin que indica la
ilustracin.

En la bandeja opcional
Esta parte explica el mtodo para eliminar el papel atascado de la
bandeja opcional 2. Utilice el mtodo siguiente para el resto de
bandejas opcionales, ya que es el mismo que el de la bandeja 2.
1. Abra la cubierta exterior de la bandeja 2.

5. Cierre la cubierta lateral e inserte la bandeja de papel. Presione la parte


posterior de la bandeja para alinear el borde posterior con la ranura
correspondiente de la mquina y, a continuacin, insrtela
completamente.

2. Abra la cubierta interior de la bandeja 2.

3. Retire el papel atascado en la direccin que indica la ilustracin. Tire


con cuidado del papel para evitar que se rompa.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona,


detngase y vaya al paso 4.

Solucin de problemas_ 89

4. Abra la bandeja opcional 2.


5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la
mquina.

En el alimentador de alta capacidad opcional

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona,


detngase y vaya al paso 6.
6. Retire el papel en la direccin que indica la ilustracin. Tire con cuidado
del papel para evitar que se rompa.

2. Abra la cubierta interior del alimentador de alta capacidad opcional.

7. Inserte la bandeja 2 y cierre las dos cubiertas.

90 _Solucin de problemas

1. Abra la cubierta exterior del alimentador de alta capacidad opcional.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona,


detngase y vaya al paso 3.

3. Tire con cuidado del papel atascado en la direccin indicada, para evitar
que se rompa.

4. Tirar del alimentador de alta capacidad opcional


5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la
mquina.

6. Retire el papel en la direccin que indica la ilustracin. Tire con cuidado


del papel para evitar que se rompa.

7. Inserte el alimentador de alta capacidad opcional y cierre las dos


cubiertas.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona,


detngase y vaya al paso 6.
Si no hay ningn papel en esta zona, pare y vaya al paso 6.

Solucin de problemas_ 91

En la bandeja multiusos

2. Retire el papel atascado en la direccin que indica la ilustracin.

1. Si hay algn problema con la alimentacin del papel, retrelo de la


mquina.

3. Cierre la cubierta lateral.


2. Abra y cierre la cubierta lateral. La impresin se reanudar de forma
automtica.

En el rea de salida del papel


1. Abra la cubierta lateral.
2. Extraiga suavemente el papel a travs del rea de salida.

En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner


La zona del fusor est caliente. Retire el papel del dispositivo con
cuidado.
1. Abra la cubierta lateral.

92 _Solucin de problemas

3. Cierre la cubierta lateral. La impresin se reanudar de forma


automtica.

En el rea de la unidad de impresin a doble cara


Si la unidad de impresin dplex no se inserta correctamente, se pueden
producir atascos. Asegrese de que la unidad de impresin dplex est
bien insertada.
1. Abra la cubierta lateral.
2. Libere la gua para poder extraer el papel atascado con facilidad.

2. Presione la parte derecha de la palanca (1c) y sujtela.


A continuacin, empuje la apiladora hacia la derecha para liberarla.

3. Extraiga el papel atascado.


4. Deslice la apiladora hasta que escuche un sonido.
5. Cierre la cubierta frontal de la apiladora.
3. Extraiga el papel atascado.

Atasco papel dentro del acabado, Atasco papel dentro


del dpl. de acab.
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora.

4. Cierre la cubierta lateral.

En la apiladora (unidad de acabado)


Atasco papel delante del acabado
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora.

2. Presione la palanca 1a de la apiladora. Si es necesario, presione


tambin la palanca 1b.

Solucin de problemas_ 93

3. Extraiga el papel atascado.

Descripcin de los mensajes que aparecen en la


pantalla
Aparecen mensajes en la ventana del programa Smart Panel o en la
pantalla del panel de control para indicar errores o el estado del dispositivo.
Consulte las tablas que aparecen a continuacin para comprender el
significado de los mensajes y solucionar el problema, si es necesario. Los
mensajes, as como su explicacin, estn ordenados alfabticamente.

4. Levante la palanca de la apiladora y luego cierre la cubierta frontal


de la unidad.

Si el mensaje no aparece en la tabla, encindala de nuevo y


pruebe realizar el trabajo de impresin. Si el problema no se
soluciona, llame al servicio tcnico.
Cuando llame al servicio tcnico, le resultar muy til indicar el
contenido del mensaje que aparece en la pantalla.
Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla,
segn las opciones o los modelos.
[yyy] indica la parte de la impresora.
[zzz] indica el cdigo de error. Cuando se ponga en contacto con
el servicio tcnico, este cdigo de error ayudar a solucionar el
problema.
Puede ser que vea un signo de exclamacin (

) o una cruz

(
) en la parte superior izquierda de la pantalla, si es as, pulse
el interrogante para acceder a la informacin detallada sobre los
consumibles.

MENSAJE

Atasco papel en salida del acabado


1. Extraiga suavemente el papel a travs del rea de salida.

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

SIGNIFICADO

[yyy] gastada.
Sustityala por una
nueva.

La vida til de la pieza


caduca totalmente.

Sustituya la pieza por


una nueva. Llame al
servicio tcnico.

El motor DC no
funciona: [zzz].
Apague y encienda.

Se ha producido un
problema en el control
de la unidad de
motor DC.

Apague la impresora y
vuelva a encenderla.
Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.

No hay suministro
de tner suficiente.
Retire la cinta
adhesiva y
reinstlelo.

No se suministra tner
a la unidad de
imgenes.

No hay suministro
La impresora ha
de tner suficiente.
recibido varias pginas
Abra/cierre la puerta. con muchas imgenes
y no puede suministrar
el tner correctamente.

Abra la cubierta lateral y


cirrela. Si el problema
persiste, llame al
servicio tcnico.

No hay ms memoria
disponible en el fax. No
se pueden recibir ms
datos de fax.

Elimine los datos de fax


recibidos almacenados
en la memoria para
liberar espacio. Llame al
servicio tcnico.

La memoria del fax


est casi llena.
Imprima o retire el
trabajo de fax
recibido.

94 _Solucin de problemas

Retire el precinto de
la unidad de
imgenes.
Gire bien el cartucho
de tner cinco o seis
veces y vuelva a
instalarlo.
Apague la impresora
y vuelva a
encenderla.

MENSAJE

SIGNIFICADO

La memoria del fax


La memoria disponible
est llena. Imprima o en el fax es de 1 MB.
retire el trabajo de
fax recibido.

SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Elimine los datos de fax
recibidos almacenados
en la memoria para
liberar espacio. Llame al
servicio tcnico.

Puerta de acabado
abierta. Cirrela.

La cubierta de la
unidad de acabado no
est cerrada
correctamente.

Cierre la unidad de
acabado hasta que
encaje en su lugar.

Error de acabado:
[zzz]. Apague y
encienda.

Se ha producido un
problema en la unidad
de acabado.

Apague la impresora y
vuelva a instalar la
unidad de acabado.
Compruebe que el cable
de la unidad de acabado
est conectado
correctamente. Si el
problema persiste, llame
al servicio tcnico.

Error del fusor: [zzz]. Se ha producido un


Apague y encienda. problema en el
funcionamiento de la
unidad del fusor.

Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio tcnico.

Unidad de fusor no
instalada
correctamente.
Instlela.

La unidad del fusor no


est instalada
correctamente o no
est instalada.

Instale la unidad del


fusor. Llame al servicio
tcnico.

Unidad de imagen
vaca. Sustityala.

El tner de la unidad
de imgenes se ha
agotado.

Sustituya la unidad de
imgenes por un
cartucho de tner
Samsung genuino.
(Consulte la seccin
Sustitucin de la unidad
de imgenes en la
pgina 83.)

Unidad de imagen
no compatible.
Consulte la gua del
usuario.

La unidad de imgenes
instalada no es la
apropiada para la
mquina.

Instale una unidad de


imgenes genuina
Samsung diseada para
la impresora.

Unidad de imagen
no instalada.
Instlela.

La unidad de imgenes
no est instalada o el
lector CRUM
(Consumer
Replaceable Unit
Monitor) del cartucho
no est conectado.

Instale la unidad de
imagen. Si ya est
instalada, vuelva a
instalarla.
Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.

Unidad de imagen
gastada. Sustityala
por una nueva.

La unidad de imagen
est a punto de
agotarse. Cuando
aparece el mensaje de
sustitucin de la unidad
de imgenes en la
pantalla y selecciona
Continuar, se muestra
este mensaje.

Sustituya la unidad de
imgenes por una
unidad genuina de
Samsung. (Consulte la
seccin Sustitucin de la
unidad de imgenes en
la pgina 83.)

MENSAJE

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

SIGNIFICADO

Error LSU: [zzz].


Apague y encienda.

Se ha producido un
problema en el control
de la unidad LSU.

Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio tcnico.

El motor no
funciona: [zzz].
Apague y encienda.

Apague la impresora y
Se ha producido un
problema en el control vuelva a encenderla. Si
de la unidad del motor. el problema persiste,
llame al servicio tcnico.

Papel original no
alimenta en escner

El borde frontal del


documento no accion
el sensor de
digitalizacin en el
tiempo adecuado
despus de accionar el
sensor de registro.

Abra la cubierta del


alimentador automtico
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la seccin
Solucionar atascos de
documentos en la
pgina 86.)

Papel original
demasiado largo
para el escner.
Compruebe el
tamao.

Documento demasiado
grande o doble
alimentacin de
originales.

Abra la cubierta del


alimentador automtico
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la seccin
Solucionar atascos de
documentos en la
pgina 86.)
Compruebe si el tamao
del documento est
admitido. (Consulte la
seccin Tamao del
documento para
DADF en la
pgina 114.)

Atasco papel original Hay originales


delante del escner atascados en el
alimentador automtico
de documentos a doble
cara.

Abra la cubierta del


alimentador automtico
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la seccin
Solucionar atascos de
documentos en la
pgina 86.)

Atasco papel original El papel se atasc


delante de la ruta
durante la impresin
dplex del escner
dplex.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin
Solucionar atascos de
documentos en la
pgina 86.)

Solucin de problemas_ 95

MENSAJE

SIGNIFICADO

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

El borde frontal del


documento no accion
el sensor de acceso en
el tiempo adecuado
despus de accionar el
sensor de digitalizacin.
Cuando se enciende la
impresora, se detecta
un atasco de papel en el
alimentador automtico
de documentos a doble
cara.

Abra la cubierta del


alimentador automtico
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la seccin
Solucionar atascos de
documentos en la
pgina 86.)

Atasco papel original El borde frontal del


al invertir papel en el documento no accion
escner
el sensor de impresin
dplex en el tiempo
adecuado cuando el
documento se introdujo
de forma incorrecta.

Levante la bandeja de
entrada de documentos
y extraiga el original
atascado. (Consulte la
seccin Solucionar
atascos de
documentos en la
pgina 86.)

Atasco de papel
original dentro del
escner

Atasco de papel en la
salida de la apiladora.

Tire del papel atascado


para extraerlo de la
salida de la apiladora.

Atasco papel al final


de la ruta dplex

El papel se atasc
durante la impresin
dplex.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
el rea de la unidad de
impresin a doble
cara en la pgina 93.)

Atasco papel en rea Se ha producido un


de salida
atasco de papel en el
rea del fusor.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
el rea del fusor o
alrededor del cartucho
de tner en la
pgina 92.)

Atasco papel delante Atasco de papel en la


del acabado
apiladora.

Abra la puerta de la
apiladora y presione la
gua 1a o 1b para
eliminar el atasco.

Atasco papel dentro


del acabado
Atasco papel en la
bandeja M-U

Atasco de papel en la
bandeja multiusos.

96 _Solucin de problemas

SIGNIFICADO

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
la bandeja multiusos en
la pgina 92.)

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

Atasco de papel en la
bandeja
O se ha producido un
atasco de papel en el
rea de alimentacin
de la bandeja. O la
cubierta de la bandeja
est abierta.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
la bandeja 1 en la
pgina 88., consulte la
seccin En la bandeja
opcional en la
pgina 89 y consulte la
seccin En el
alimentador de alta
capacidad opcional en
la pgina 90.)

Atasco papel dentro


del dpl. de acab.

Atasco de papel en la
apiladora.

Abra la puerta de la
apiladora y presione la
gua 1a o 1b para
eliminar el atasco.

Atasco papel dentro


de la ruta dplex

El papel se atasc
durante la impresin
dplex.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
el rea de la unidad de
impresin a doble
cara en la pgina 93.)

Atasco papel dentro


del equipo

Se ha producido un
atasco de papel en el
rea de registro.

Elimine el atasco.
(Consulte la seccin En
el rea de salida del
papel en la pgina 92.)

Interruptor de
bloqueo del escner
bloqueado o se ha
producido otro
probl.

Se ha utilizado el
bloqueo de CCD
(dispositivo de carga
acoplado). El CCD no
detecta su ubicacin o
desplazamiento.

Elimine el bloqueo de
CCD. (Consulte la
seccin Vista frontal en
la pgina 15.) O apague
la mquina y vuelva a
encenderla. Intntelo de
nuevo. Si el problema no
se soluciona, llame al
servicio tcnico.

Sacuda el cartucho
de tner

El nivel de tner es
bajo.

Gire bien el nuevo


cartucho cinco o seis
veces para distribuir el
tner de manera
uniforme.

Cartucho grapas
vaco. Sustityalo.

La grapadora est
vaca.

Encargue un cartucho
de grapas. (Consulte la
seccin Cartucho de
grapas en la
pgina 109.) Y
sustityalo. (Consulte la
seccin Sustitucin de
la grapadora en la
pgina 112.)

Atasco papel en la
bandeja 1
Atasco papel en la
bandeja 2
Atasco papel en la
bandeja 2 (HCF)
Atasco papel en la
bandeja 3
Atasco papel en la
bandeja 3 (HCF)

Atasco papel en
salida del acabado

Atasco papel al
principio de la ruta
dplex

MENSAJE

Atasco papel en la
bandeja 4

MENSAJE
Cartucho de grapas
no instalado.
Instlelo en el
acabado.

Error de sistema:
[zzz]. Apague y
encienda.

SIGNIFICADO
El cartucho de grapas
no est instalado.

Se ha producido un
problema en la
operacin del sistema.

Esta direccin IP es La direccin IP ya se


inc. con una
utiliz en otro lugar.
direccin IP que est
en uso.
Comprubelo.

SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Instale el cartucho de
grapas. Para ello, siga
los pasos mencionados
en la parte posterior de
la puerta de la unidad de
acabado. (Consulte la
seccin Sustitucin de
la grapadora en la
pgina 112.) Si desea
continuar con el trabajo
de impresin y omitir
este mensaje de error,
vaya a Conf. admin.
para ajustar la opcin.
(Consulte la seccin
Configuracin
general en la
pgina 73.)
Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio tcnico.
Compruebe la direccin
IP u obtenga una nueva.

Cartucho de tner
no compatible.
Consulte la gua del
usuario.

El cartucho de tner
instalado no es el
apropiado para el
equipo.

Cartucho de tner
no instalado.
Instlelo.

El cartucho de tner no Vuelva a instalar el


est instalado o el
cartucho de tner.
lector CRUM del
cartucho no est
conectado.

Cartucho de tner
gastado. Sustityalo
por uno nuevo.

El cartucho de tner
est a punto de
acabarse. Cuando
aparece el mensaje de
sustitucin del cartucho
de tner en la pantalla y
selecciona Continuar,
se muestra este
mensaje.

Instale un cartucho de
tner Samsung genuino,
diseado para la
impresora.

MENSAJE

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

SIGNIFICADO

Tner vaco.
Sustituya el
cartucho de tner.

La vida til del


cartucho de tner que
indica la flecha ha
finalizado.

Este mensaje se
muestra cuando el tner
est completamente
vaco y su equipo deja
de imprimir. Sustituya el
cartucho de tner por un
cartucho Samsung
genuino. (Consulte la
seccin Sustituir el
cartucho del tner en la
pgina 82.)

El tner est bajo.


Encargue un
cartucho de tner
nuevo.

El cartucho de tner
est prcticamente
vaco.

Compruebe si tiene un
cartucho de repuesto.

Demasiado papel en
apiladora de
acabado. Retire el
papel impreso.

La apiladora est llena Quite impresiones de la


de impresiones.
apiladora.

Demasiado papel en
bandeja de salida.
Retire el papel
impreso.

La bandeja de salida
est llena de papeles
impresos.

USAR ACCESO
AUXILIAR

El crdito es
Inserte crdito en el
insuficiente para
dispositivo de terceros.
acceder al trabajo
segn el dispositivo de
terceros.

Quite impresiones de la
bandeja de salida.

Sustituya el cartucho de
tner por un cartucho
Samsung genuino.
(Consulte la seccin
Sustituir el cartucho del
tner en la pgina 82.)

Solucin de problemas_ 97

Resolver otros problemas


La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden
producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado
para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio
tcnico.

ESTADO
El papel se atasca
continuamente.

La pantalla tctil
est en blanco.

SOLUCIONES RECOMENDADAS
Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el
problema persiste, llame al servicio tcnico.

Problemas de alimentacin de papel


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

El papel se atasca
durante la impresin.

Elimine el atasco de papel. (Consulte la seccin


Solucin de atascos de papel en la pgina 88.)

Los papeles se
adhieren entre s.

La mquina no
acepta varias hojas
juntas.

El papel no se
introduce en la
mquina.

Problema en la pantalla tctil


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Compruebe la capacidad mxima de la


bandeja. (Consulte la seccin
Especificaciones sobre los materiales de
impresin en la pgina 31.)
Asegrese de que est utilizando el tipo de
papel adecuado. (Consulte la seccin
Especificaciones sobre los materiales de
impresin en la pgina 31.)
Retire el papel de la bandeja y doble o airee
las hojas.
La humedad puede ocasionar que los papeles
se adhieran unos con otros.
Es posible que se hayan cargado distintos
tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de
un solo tipo, tamao y gramaje.
Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,
retrelas. (Consulte la seccin Solucin de
atascos de papel en la pgina 88.)
Verifique si hay obstrucciones en el interior del
dispositivo y, de ser as, elimnelas.
El papel no se ha cargado correctamente.
Retire el papel de la bandeja y vuelva a
cargarlo de manera correcta.
Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice slo
papel que cumpla con las especificaciones
requeridas por la mquina. (Consulte la
seccin Especificaciones sobre los materiales
de impresin en la pgina 31.)
Si los originales no se introducen en la
mquina, es posible que se deba sustituir la
almohadilla de goma del DADF. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.

98 _Solucin de problemas

Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el


exceso de papel de la bandeja. Si est
imprimiendo con materiales especiales, utilice
la bandeja multiusos.
El tipo de papel que se est utilizando no es el
apropiado. Utilice slo papel que cumpla con las
especificaciones requeridas por la mquina.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
Es posible que haya algn tipo de residuo en el
interior de la mquina. Abra la cubierta frontal
y retire los residuos existentes.
Si los originales no se introducen en la
mquina, es posible que se deba sustituir la
almohadilla de goma del DADF. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.

Las transparencias
se pegan unas con
otras en la salida
del papel.

Utilice slo transparencias diseadas


especficamente para impresoras lser. Retire las
transparencias conforme salgan de la mquina.

Los sobres se
tuercen o no se
introducen
correctamente.

Compruebe que las guas del papel estn


ajustadas a ambos lados de los sobres.

Problemas en la impresin
ESTADO
ESTADO
La mquina no
imprime.

CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

La mquina no recibe
corriente elctrica.

Revise las conexiones del


cable de alimentacin. Revise
el interruptor y la fuente de
alimentacin.

La mquina no se ha
seleccionado como
impresora
predeterminada.

Seleccione Samsung
SCX-6x55 Series PCL 6 o
Samsung SCX-6x55 Series
PS como impresora
predeterminada en Windows.

Compruebe la mquina para verificar si:


La cubierta lateral no est cerrada. Cierre la
cubierta lateral.
Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel.
(Consulte la seccin Solucin de atascos de
papel en la pgina 88.)
No hay papel en la impresora. Cargue papel.
(Consulte la seccin Carga de papel en la
pgina 34.)
El cartucho de tner o la unidad de imgenes no
estn instalados. Instale el cartucho de tner o la
unida de imgenes.
Si se produce un error de sistema, pngase en
contacto con el servicio tcnico.
El cable de conexin
entre el ordenador y la
mquina no est
conectado
correctamente.

Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo.

El cable de conexin
entre el ordenador y la
mquina est
defectuoso.

Si es posible, conecte el cable


a otro equipo que funcione
correctamente e imprima el
trabajo. Tambin puede
probar con otro cable de
impresora.

La configuracin del
puerto es incorrecta.

Compruebe la configuracin
de la impresora en Windows
para asegurarse de que el
trabajo de impresin se enve
al puerto correcto. Si la
mquina tiene varios puertos,
asegrese de que el
dispositivo est conectado al
puerto apropiado.

La mquina puede
estar configurado de
forma incorrecta.

Compruebe las propiedades


de la impresora para
asegurarse de que la
configuracin de impresin
sea correcta.

Es posible que el
controlador de la
impresora est
instalado de forma
incorrecta.

Repare el software de la
impresora. Consulte la
Seccin de software.

La mquina no
funciona bien.

Compruebe el mensaje de la
pantalla del Panel de Control
para determinar si la mquina
indica un error del sistema.
Pngase en contacto con el
servicio tcnico.

CAUSA POSIBLE

SOLUCIONES
RECOMENDADAS

La mquina no
imprime.
(continuacin)

El tamao del
documento es tan
grande que el espacio
en el disco duro del
equipo no es
suficiente para
acceder al trabajo de
impresin.

Consiga ms espacio en el
disco duro y vuelva a imprimir
el documento.

La mquina
selecciona
materiales de
impresin de la
fuente de papel
equivocada.

Es posible que se
haya seleccionado
una opcin de papel
incorrecta en las
propiedades de la
impresora.

En numerosas aplicaciones
de software, la seleccin de la
fuente del papel se realiza en
la ficha Papel de las
propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel
adecuada. Consulte la
pantalla de ayuda del
controlador de la impresora.

El trabajo de
impresin se
realiza de forma
muy lenta.

Es posible que el
trabajo sea demasiado
complejo.

Reduzca la complejidad de la
pgina o intente ajustar la
configuracin de la calidad de
impresin.

La mitad de la
pgina aparece
en blanco.

Es posible que la
orientacin de la
pgina sea incorrecta.

Cambie la orientacin de la
pgina en la aplicacin.
Consulte la pantalla de ayuda
del controlador de la
impresora.

El tamao del papel y


la configuracin del
tamao del papel no
coinciden.

Asegrese de que el tamao


del papel definido en la
configuracin del controlador
de la impresora coincida con
el del papel que se encuentra
en la bandeja.
O bien asegrese de que el
tamao del papel definido en la
configuracin del controlador
de la impresora coincida con la
seleccin de papel en la
configuracin de la aplicacin
de software que est usando.

El cable de la
impresora est suelto
o daado.

Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo. Intente imprimir un
trabajo que ya haya impreso
correctamente. Si es posible,
conecte el cable y el dispositivo
a otro equipo e intente realizar
un trabajo de impresin que ya
sabe que funciona. Por ltimo,
pruebe con un cable de
impresora nuevo.

El controlador de la
impresora
seleccionado no es el
correcto.

Compruebe el men de
seleccin de impresoras de la
aplicacin para asegurarse
de que la mquina est
seleccionada.

La aplicacin de
software no funciona
correctamente.

Intente imprimir un trabajo


desde otra aplicacin.

El sistema operativo
no funciona
correctamente.

Salga de Windows y reinicie el


equipo. Apague el dispositivo y
vuelva a encenderlo.

La mquina
imprime, pero
el texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.

Solucin de problemas_ 99

ESTADO
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.

CAUSA POSIBLE
El cartucho de tner
est defectuoso o se
qued sin tner.

SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Si es necesario, redistribuya
el tner.
Si es necesario, sustituya el
cartucho de tner.

Es posible que el
archivo contenga
pginas en blanco.

Compruebe que el archivo no


contenga pginas en blanco.

Algunas piezas, como


el controlador o la
placa, pueden estar
daadas.

Pngase en contacto con el


servicio tcnico.

La impresora
no imprime
correctamente
un archivo PDF.
Faltan algunas
partes de
grficos, textos
o ilustraciones.

Hay incompatibilidad
entre el archivo PDF y
los productos Acrobat.

Es posible que pueda imprimir


el archivo PDF como imagen.
Active Print As Image en las
opciones de impresin de
Acrobat.

El dispositivo
desprende un
olor extrao
durante los
primeros usos.

El aceite utilizado para


proteger el fusor se
est evaporando.

El olor desaparecer cuando


se hayan impreso
aproximadamente 100 pginas
en color. Se trata de un
inconveniente temporal.

La calidad de
impresin de
imgenes
fotogrficas no
es buena. Las
imgenes no
son ntidas.

La resolucin de las
fotografas es muy
baja.

Reduzca el tamao de las


fotografas. Si aumenta el
tamao de las fotografas en
la aplicacin, se reducir la
resolucin.

La mquina
imprime, pero
el texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.

Si est en un entorno
DOS, es posible que la
configuracin de la
fuente de la mquina
sea incorrecta.

Soluciones recomendadas:
Cambiar la configuracin de
la fuente. (Consulte la seccin
Modificacin de la
configuracin
predeterminada en la
pgina 27.)

Antes de
imprimir, la
mquina emite
vapor cerca de
la bandeja de
salida.

La utilizacin de papel
hmedo puede
provocar la salida de
vapor durante la
impresin.

Esto no es ningn problema.


Siga imprimiendo.

Problemas en la calidad de impresin


Si el interior del dispositivo est sucio o se ha cargado el papel de forma
incorrecta, la calidad de impresin puede disminuir. Consulte la siguiente
tabla para solucionar el problema.
ESTADO
Impresin clara o
difuminada

Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o


un rea difusa:
El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar
temporalmente la duracin del cartucho de
tner. Si de este modo no mejora la calidad de
impresin, instale un cartucho de tner nuevo.
Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo, est
demasiado hmedo o es demasiado spero).
(Consulte la seccin Especificaciones sobre
los materiales de impresin en la pgina 31.)
Si toda la pgina aparece clara, significa que la
configuracin de la resolucin es demasiado
baja o que el modo de ahorro de tner est
activado. Ajuste la resolucin de impresin y
desactive el modo de ahorro de tner. Consulte
la pantalla de ayuda del controlador de la
impresora y la Seccin de software,
respectivamente.
Si aparecen partes difuminadas y con manchas,
es posible que se deba limpiar el cartucho de
tner. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
unidad LSU; pngase en contacto con el
servicio tcnico.

Manchas de tner

la impresin puede
tardar ms tiempo si
se imprime un archivo
PDF como imagen.

100 _Solucin de problemas

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Imperfecciones en
los caracteres

Es posible que el papel no cumpla con las


especificaciones requeridas (por ejemplo, est
demasiado hmedo o es demasiado spero).
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
Es posible que el rodillo de transferencia est
sucio. Limpie el interior del dispositivo. Pngase
en contacto con el servicio tcnico.
Es posible que se deba limpiar el recorrido del
papel. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.

Si aparecen reas difuminadas, normalmente en


forma de crculos, en cualquier parte de la pgina:
Es posible que una de las hojas sea defectuosa.
Intente imprimir de nuevo el trabajo.
La humedad del papel no es uniforme o ste
presenta manchas hmedas en la superficie.
Pruebe con una marca de papel diferente.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre
los materiales de impresin en la pgina 31.)
El lote de papel est defectuoso. El proceso de
fabricacin puede ser la causa de que algunas
reas no absorban el tner. Pruebe con otro tipo
u otra marca de papel.
Cambie la opcin de la impresora e intntelo de
nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora,
haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en
Papel grueso. Consulte la Seccin de software
para obtener informacin detallada.
Si estos procedimientos no solucionan el
problema, pngase en contacto con el servicio
tcnico.

ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Puntos blancos

Si aparecen puntos blancos en la pgina:


El papel es demasiado spero y se desprenden
desperdicios que afectan los dispositivos
internos de la impresora; por lo tanto, el rodillo
de transferencia puede estar sucio. Limpie el
interior del dispositivo. (Consulte la seccin
Limpieza de la unidad de transferencia en la
pgina 81.) Pngase en contacto con el servicio
tcnico.
Es posible que se deba limpiar el recorrido del
papel. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.

Lneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la pgina:


Posiblemente La superfcie (la parte del tambor)
de la unidad de imgenes dentro de la mquina
est araada. Retire la unidad de imgenes e
instale una nueva. (Consulte la seccin
Sustitucin de la unidad de imgenes en la
pgina 83.)
Si aparecen rayas verticales blancas en la pgina:
La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
unidad LSU. Pngase en contacto con el
servicio tcnico.

Fondo en color o
negro

Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado


intenso:
Utilice papel de menor gramaje. (Consulte la
seccin Especificaciones sobre los materiales
de impresin en la pgina 31.)
Compruebe las condiciones ambientales: las
condiciones ambientales muy secas (con
escasa humedad) o muy hmedas (con una
humedad relativa superior al 80%) favorecen el
aumento de la intensidad del sombreado de
fondo.
Retire la unidad de imgenes vieja e instale una
nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la
unidad de imgenes en la pgina 83.)

Tner corrido

Limpie el interior de la mquina. Pngase en


contacto con el servicio tcnico.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
Retire la unidad de imgenes e instale una
nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la
unidad de imgenes en la pgina 83.)

ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Defectos
repetitivos a lo
largo de la pgina

Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara


impresa del papel a intervalos regulares:
Es posible que la unidad de imgenes est
daada. Si en la pgina aparece una marca de
forma repetitiva, imprima una hoja de limpieza
varias veces para limpiar el cartucho; pngase
en contacto con el servicio tcnico. Si el
problema contina, retire la unidad de imgenes
e instale una nueva. (Consulte la seccin
Sustitucin de la unidad de imgenes en la
pgina 83.)
Es posible que haya tner en algunas partes del
dispositivo. Si las imperfecciones ocurren en el
reverso de la pgina, es probable que el
problema se corrija por s solo despus de
imprimir varias pginas.
Es posible que el dispositivo de fusin est
daado. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tner


distribuidas por toda la pgina impresa.
Es posible que est utilizando un papel
demasiado hmedo. Intente imprimir en otro
lote de papel. No abra el envoltorio del papel
hasta que sea necesario, a fin de evitar que el
papel absorba demasiada humedad.
Si el problema de fondo difuso se produce en un
sobre, cambie el diseo de impresin para
evitar que se imprima texto en reas que
contengan juntas en el reverso del sobre. La
impresin en las juntas puede ser la causa del
problema.
Si el fondo difuso aparece en toda la superficie
de la pgina impresa, ajuste la resolucin de
impresin en la aplicacin de software o en las
propiedades de la impresora.

A
Caracteres
irregulares

Impresin torcida

Si los caracteres no tienen la forma correcta y


aparecen con partes en blanco, es posible que el
papel sea demasiado satinado. Utilice un papel
diferente. (Consulte la seccin Especificaciones
sobre los materiales de impresin en la
pgina 31.)
Si los caracteres no tienen la forma correcta y
aparecen con un aspecto ondulado, es posible
que haya que reparar la unidad del escner.
Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Asegrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
Asegrese de que el papel, o cualquier otro
material de impresin, se haya cargado
correctamente y que las guas no estn ni
demasiado sueltas ni demasiado ajustadas
contra la pila de papel.

Solucin de problemas_ 101

ESTADO
Abarquillamiento
o curvaturas

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Arrugas o pliegues

Asegrese de que se haya cargado el papel


correctamente.
Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor
y la humedad pueden hacer que el papel se
abarquille. (Consulte la seccin
Especificaciones sobre los materiales de
impresin en la pgina 31.)
D vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180
en la bandeja.

Asegrese de que se haya cargado el papel


correctamente.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
D vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180
en la bandeja.

Parte posterior de
las copias impresas
sucia

Verifique si hay prdidas de tner. Limpie el interior


de la mquina. Pngase en contacto con el servicio
tcnico.

Pginas en color
slido o en negro

A
Exceso de tner

Es posible que la unidad de imgenes no est


instalada correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
Es posible que la unidad de imgenes est
defectuosa y deba sustituirse. Retire la unidad de
imgenes e instale una nueva. (Consulte la
seccin Sustitucin de la unidad de
imgenes en la pgina 83.)
Es posible que la mquina precise reparacin.
Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Limpie el interior de la mquina. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.
Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la seccin Especificaciones sobre los
materiales de impresin en la pgina 31.)
Retire la unidad de imgenes e instale una
nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la
unidad de imgenes en la pgina 83.)
Si el problema persiste, es posible que la
mquina necesite reparacin. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.

102 _Solucin de problemas

ESTADO
Huecos en los
caracteres

SOLUCIONES RECOMENDADAS
Los huecos en los caracteres son reas blancas
que aparecen en aquellas partes que deberan ser
totalmente negras:
Si est imprimiendo transparencias, pruebe con
otro tipo. Es normal que aparezcan algunos
huecos en los caracteres debido a la
composicin de las transparencias.
Es posible que no est imprimiendo en la cara
adecuada del papel. Retire el papel y delo
vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas. (Consulte la
seccin Especificaciones sobre los materiales
de impresin en la pgina 31.)

Rayas horizontales

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas


horizontalmente:
Es posible que la unidad de imgenes no est
instalada correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
Es posible que la unidad de imgenes est
defectuosa. Retire el cartucho de tner e instale
uno nuevo. (Consulte la seccin Sustituir el
cartucho del tner en la pgina 82.)
Si el problema persiste, es posible que la
mquina necesite reparacin. Pngase en
contacto con el servicio tcnico.

Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si


el papel no se introduce en el dispositivo:
D vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180
en la bandeja.
Cambie la opcin de la impresora e intntelo de
nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora,
haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en
Papel fino. Consulte la Seccin de software
para obtener informacin detallada.

Aparece una
imagen
desconocida
repetidamente en
varias pginas, se
produce exceso de
tner, impresiones
claras o sucias.

Probablemente la impresora se est utilizando a


una altitud de 1.000 m o ms.
Una altitud elevada puede provocar problemas de
calidad de impresin, como exceso de tner o
impresin dbil. Puede configurar esta opcin en la
ficha Papel o Impresora de las propiedades del
controlador de la impresora. (Consulte la seccin
Ajuste de altitud en la pgina 26.)

Problemas de copia
ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Las copias son


demasiado claras u
oscuras.

Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u


oscurecer el fondo de las copias.

Las copias presentan


manchas, lneas,
marcas o puntos.

Si los defectos estn en el original, pulse las


flechas Clara y Osc. para aclarar el fondo de
las copias.
Si el original no presenta defectos, limpie la
unidad de digitalizacin. (Consulte la seccin
Limpiar la unidad de escaneado en la
pgina 81.)

ESTADO
La imagen de la copia
impresa est torcida.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Compruebe que el original est colocado con


la cara de impresin hacia abajo en el cristal
del escner, o hacia arriba en el DADF.
Asegrese de que se haya introducido
correctamente el papel para las copias.

Se imprimen copias
en blanco.

Compruebe que el original est colocado con la


cara de impresin hacia abajo en el cristal del
escner, o hacia arriba en el DADF.

La imagen no est
bien fijada al papel.

Se producen atascos
frecuentes durante la
copia de
documentos.

El cartucho de tner
produce menos
copias que las
esperadas antes de
quedarse sin tner.

El escner no
funciona.

Airee bien el papel y grelo en la bandeja.


Sustituya el papel de la bandeja por un lote
nuevo. Compruebe o ajuste las guas del
papel, si es necesario.
Asegrese de que el papel utilizado sea del
gramaje adecuado. Se recomienda el uso de
papel bond de 75 g/m2.
Revise el papel de copia o los fragmentos de
papel que queden en la mquina despus de
solucionar un atasco.
Los documentos originales pueden contener
imgenes, figuras llenas o lneas gruesas. Por
ejemplo, los documentos originales pueden
ser formularios, boletines, libros u otros
documentos que consumen mucho tner.
Es posible que el dispositivo se haya
encendido y apagado con demasiada
frecuencia.
Es posible que se haya dejado abierta la tapa
del escner mientras se realizaban las copias.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

La unidad digitaliza
muy lentamente.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Sustituya el papel de la bandeja por otro


nuevo.
En zonas de mucha humedad, no deje el
papel en el dispositivo durante mucho tiempo.

Problemas de digitalizacin
ESTADO

ESTADO

Asegrese de colocar el original que desea


digitalizar con la cara de impresin hacia
abajo en el cristal del escner, o hacia arriba
en el DADF.
Puede que no haya suficiente memoria para el
documento que intenta digitalizar. Utilice la
funcin de Predigitalizar para verificar si
funciona. Reduzca la resolucin de
digitalizacin.
Compruebe que el cable de la impresora est
conectado correctamente.
Asegrese de que el cable de la impresora no
est daado. Cambie el cable por otro que
funcione. Si es necesario, sustituya el cable.
Compruebe que el escner est
correctamente configurado. Compruebe la
configuracin de digitalizacin en SmarThru o
en la aplicacin que desee utilizar para
comprobar si el trabajo de digitalizacin se
enva al puerto correcto.

Aparece un mensaje
en la pantalla de la
mquina:
El dispositivo no
puede ajustarse al
modo H/W que
desea.
Otra aplicacin
utiliza este puerto.
Este puerto est
desactivado.
El escner est
ocupado
recibiendo o
imprimiendo datos.
Cuando termine el
trabajo actual,
intntelo de
nuevo.
Identificador no
vlido.
La digitalizacin
ha fallado.

Compruebe si la mquina puede imprimir


datos recibidos. Si es as, digitalice los
documentos despus de imprimir los datos
recibidos.
Los grficos se digitalizan ms lentamente
que el texto.
La velocidad de comunicacin disminuye en el
modo de digitalizacin debido a la gran
cantidad de memoria que se requiere para
analizar y reproducir la imagen digitalizada.
Configure su equipo en el modo de impresora
ECP mediante la configuracin de BIOS. Esto
puede ayudar a aumentar la velocidad. Para
obtener ms informacin acerca de cmo
configurar BIOS, consulte el manual del
usuario de su mquina.
Es posible que est realizando un trabajo de
copia o impresin. Cuando finalice el trabajo
actual, intntelo nuevamente.
El puerto seleccionado ya est en uso.
Reinicie la mquina e intntelo nuevamente.
Es posible que el cable de la impresora no
est conectado correctamente o que la
alimentacin est desactivada.
El controlador del escner no est instalado o
el entorno operativo no est configurado
correctamente.
Compruebe que el dispositivo est conectado
correctamente y que est encendido. A
continuacin, reinicie el equipo.
Es posible que el cable USB no est
conectado correctamente o que la
alimentacin est desactivada.

Problemas en el programa Escaneado por red


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

No encuentro el
archivo de la imagen
digitalizada.

Puede comprobar el destino del archivo


digitalizado en la pgina Avanzado de la
ventana Propiedades del programa Escaneado
por Red.

No encuentro el
archivo de la imagen
despus de
digitalizarla.

Compruebe si el archivo digitalizado est en el


equipo.
Seleccione Enviar inmediatamente la
imagen a la carpeta especificada utilizando
una aplicacin asociada por omisin. en la
pgina Avanzado de la pantalla Propiedades
del programa Escaneado por Red para abrir
la imagen despus de digitalizarla.

Solucin de problemas_ 103

ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

He olvidado mi ID y
cdigo PIN.

Consulte su ID y PIN en la pgina Servidor de la


pantalla Propiedades del programa Escaneado
por Red.

No puedo ver el
archivo de ayuda.

Para ver el archivo de ayuda, debe tener Internet


Explorer 4 Service Pack 2 o una versin
superior.

Problemas en el envo de faxes


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

La mquina no
funciona, la pantalla
est apagada y los
botones tampoco
funcionan.

No hay tono de
marcacin.

Desconecte el cable de alimentacin y vuelva


a conectarlo.
Compruebe que la toma de corriente recibe
suministro elctrico.

Asegrese de que los nmeros se han


almacenado en la memoria correctamente.
Imprima una lista de nmeros de fax. (Consulte
la seccin Configuracin de una lista de
nmeros de fax en la pgina 61.)

El original no se
introduce en el
dispositivo.

Los faxes no se
reciben
automticamente.

La mquina no
realiza ningn envo.

El fax recibido tiene


espacios en blanco o
es de baja calidad.

Compruebe que el papel no est arrugado y


colquelo de la forma adecuada. Compruebe
que el original tenga el tamao adecuado, que
no sea ni demasiado grueso ni demasiado
delgado.
Asegrese de que el DADF est bien cerrado.
Es posible que se deba sustituir la almohadilla
de goma del DADF. Pngase en contacto con
el servicio tcnico.
El modo de recepcin debe estar configurado
en Fax.
Compruebe que haya papel en la bandeja.
Verifique si la pantalla muestra algn mensaje
de error. Si es as, solucione el problema.
Asegrese de que el original est cargado en
el DADF o en el cristal del escner.
Verifique si el dispositivo de fax remoto puede
recibir su fax.
Puede que la mquina de fax que ha realizado
el envo no funcione correctamente.
A veces, este tipo de error se debe al exceso
de interferencias en la lnea telefnica.
Verifique que su mquina funciona bien
efectuando una copia.
Es posible que el cartucho de tner est
vaco. Sustituya el cartucho de tner.
(Consulte la seccin Sustituir el cartucho del
tner en la pgina 82.)

104 _Solucin de problemas

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Algunas de las
palabras del fax
recibido se ven
distorsionadas.

Es probable que la mquina de fax que ha


realizado el envo haya sufrido un atasco de
papel.

Los originales
enviados presentan
lneas.

Verifique si la unidad de digitalizacin tiene


marcas y lmpielas. (Consulte la seccin Limpiar
la unidad de escaneado en la pgina 81.)

La mquina marca un
nmero, pero no se
puede establecer la
conexin con la otra
mquina de fax.

Es posible que el otra mquina de fax est


apagada, no tenga papel o no pueda responder
a llamadas entrantes. Consulte este problema
con el destinatario para que solucione el
problema.

Los faxes no se
almacenan en la
memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria para


guardar el fax. Si la pantalla muestra un mensaje
que indica que hay poca La memoria del fax
est llena. Imprima o retire el trabajo de fax
recibido., borre de la memoria los faxes que no
necesite ms e intente almacenar el fax
nuevamente. Llame al servicio tcnico.

Aparecen espacios
en blanco al final de
cada pgina, o slo
en algunas, con una
pequea franja de
texto impreso en la
parte superior.

Puede que haya seleccionado unos ajustes de


papel inadecuados en la configuracin de
opciones de usuario. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin del papel,
consulte la (Consulte la seccin Configuracin
del tipo y del tamao del papel en la pgina 36.)

Compruebe que la lnea telefnica est


conectada correctamente.
Compruebe que la toma de telfono funcione.
Para ello, conecte otro terminal.

Los nmeros
almacenados en la
memoria no se
marcan
correctamente.

ESTADO

Problemas frecuentes de PostScript


Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje
PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresin.
Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen
errores en PostScript, abra la ventana de opciones de impresin y
haga clic en la seleccin deseada junto a la seccin de errores de
PostScript.
PROBLEMA
No se puede
imprimir el
archivo
PostScript.

CAUSA POSIBLE
Es posible que el
controlador de
PostScript no est
instalado
correctamente.

SOLUCIN

Instale el controlador
PostScript. Para ello,
consulte la Seccin de
software.
Imprima una pgina de
configuracin y compruebe
que la versin de PS est
disponible para impresin.
Si el problema contina,
llame al servicio tcnico.

Aparece el
mensaje Error
de comprobacin
de lmite.

El trabajo de
impresin era
demasiado
complejo.

Es posible que deba reducir la


complejidad de la pgina o
instalar ms memoria.

Se imprime una
pgina de error
de PostScript.

Es posible que el
trabajo de
impresin no sea
de PostScript.

Asegrese de que el trabajo


de impresin sea de
PostScript. Verifique si la
aplicacin de software
esperaba el envo de un
archivo de encabezado
PostScript o de configuracin
al dispositivo.

La bandeja
opcional no est
seleccionada en
el controlador.

No se ha
configurado el
controlador de la
impresora para que
reconozca la
bandeja opcional.

Abra las propiedades del


controlador PostScript,
seleccione la ficha
Configuracin de dispositivo
y configure la opcin Bandeja
de la seccin Opciones
instalables en Instalada.

El equipo no
engrapa
correctamente
cuando se
imprime ms de
una copia de
Acrobat Reader
con la opcin de
intercalacin
(slo en
Windows/
Macintosh).

La impresin
puede tardar ms
tiempo si se
imprime un archivo
PDF como imagen.

Intente realizar la impresin


con la ltima versin del
programa Adobe Reader o
con la opcin "Imprimir como
imagen", que se encuentra
entre las opciones de
impresin de Acrobat,
activada. La impresin puede
tardar ms tiempo si se
imprime un archivo PDF como
imagen.

PROBLEMA
El equipo no
engrapa
correctamente
cuando se
imprime ms de
una copia con la
opcin de
intercalacin
(slo en Linux).

CAUSA POSIBLE
Para resolver este
problema, puede
desactivar la
opcin de
intercalacin en las
aplicaciones
(incluida la opcin
de intercalacin de
CUPS pstops).

SOLUCIN
Si desea utilizar la opcin de
intercalacin, vaya a las
opciones avanzadas del
controlador y active la
intercalacin.

Problemas habituales de Windows


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Aparece el mensaje
Archivo en uso
durante la
instalacin.

Cierre todas las aplicaciones de software.


Elimine el programa de software del grupo de
inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el
controlador de la impresora.

Aparecen los
mensajes Error de
proteccin general,
Excepcin OE,
Spool32 u
Operacin no
vlida.

Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e


intente imprimir nuevamente.

Aparecen los
mensajes Error al
imprimir o Tiempo
de espera de
impresora agotado.

Estos mensajes pueden aparecer durante la


impresin. Espere hasta que el dispositivo haya
terminado la impresin. Si el mensaje aparece
en modo de espera o tras finalizar la impresin,
revise la conexin o compruebe si se ha
producido algn error.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows que le


proporcionaron con su equipo para obtener ms informacin sobre los
mensajes de error de Windows.

Solucin de problemas_ 105

Problemas ms comunes en Linux


ESTADO
La mquina no
imprime.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Algunas imgenes en
color se imprimen
totalmente en negro.

Verifique si el controlador de la impresora


est instalado en el sistema. Abra Unified
Driver Configurator y vaya a la ficha Printers
en la ventana Printers configuration para
ver la lista de impresoras disponibles.
Asegrese de que su mquina aparezca en la
lista. Si no aparece, abra el asistente Add
new printer para configurar el dispositivo.
Compruebe que la impresora est encendida.
Abra Printers configuration y seleccione el
dispositivo de la lista de impresoras. Observe
la descripcin en el panel Selected printer. Si
su estado contiene la cadena (stopped),
pulse el botn Start. A continuacin, debera
restablecerse el funcionamiento normal de la
impresora. El estado stopped se pudo haber
activado cuando se produjeron errores en la
impresin. Por ejemplo, se pudo haber
tratado de imprimir un documento cuando el
puerto era reclamado por una aplicacin de
digitalizacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado.
Debido a que los componentes funcionales
del dispositivo multifuncin (impresora y
escner) comparten la misma interfaz E/S
(puerto), es posible que se produzca el
acceso simultneo de diferentes aplicaciones
consumer al mismo puerto. Para evitar
posibles conflictos, slo se permite que
controlen el dispositivo de a uno. El otro
consumer encontrar la respuesta device
busy. Deber abrir la configuracin de
puertos y seleccionar el puerto asignado a la
impresora. En el panel Selected port podr
ver si el puerto est ocupado por alguna otra
aplicacin. Si es as, deber esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botn
Release port si est seguro de que la
impresin del trabajo actual no est
funcionando correctamente.
Verifique si su aplicacin posee opciones de
impresin especiales, como -oraw. Si
aparece -oraw como parmetro de la lnea
de comandos, elimnelo para poder imprimir
correctamente. En aplicaciones Gimp frontend, seleccione print -> Setup printer y
edite el parmetro de la lnea de comandos.
La versin de CUPS (Common Unix Printing
System) distribuida con SuSE Linux 9.2 (cups1.1.21) tiene problemas con la impresin IPP
(Internet Printing Protocol). Use la impresin de
socket en vez de IPP o instale una versin
posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).

Se trata de un fallo conocido de Ghostscript


(hasta GNU Ghostscript versin 7.05) que se
produce cuando el espacio de color bsico del
documento es de tipo indexado y se convierte al
espacio de color CIE. Dado que el mtodo
Postscript emplea el espacio de color CIE para
el sistema de correspondencia del color, debe
actualizar Ghostscript a la versin 7.06 o
posterior de GNU Ghostscript. Puede encontrar
versiones recientes de Ghostscript en
www.ghostscript.com.

106 _Solucin de problemas

ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Algunas imgenes en
color se imprimen
con un color
inesperado.

Se trata de un error conocido de Ghostscript


(hasta GNU Ghostscript versin 7.xx) que se
produce cuando el espacio de color bsico del
documento es de tipo color RGB indexado y se
convierte al espacio de color CIE. Dado que el
mtodo Postscript emplea el espacio de color
CIE para el sistema de correspondencia del
color, debe actualizar Ghostscript a la versin
8.xx o posterior de GNU Ghostscript. Puede
encontrar versiones recientes de Ghostscript en
www.ghostscript.com.

La impresora no
imprime pginas
enteras, slo imprime
la mitad de las
pginas.

Se trata de un problema conocido que aparece


cuando se usa una impresora color con la
versin 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux
de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com
como Ghostscript Bug 688252.
El problema se soluciona con AFPL Ghostscript
versin 8.52 o posterior. Descargue la ltima
versin de AFPL Ghostscript desde
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e
instlela para solucionar este problema.

No puedo escanear a
travs del Gimp.

Recibo el error
Cannot open port
device file cuando
imprimo un
documento.

Evite cambiar los parmetros de los trabajos de


impresin (por ejemplo, por medio de LPR GUI)
mientras haya un trabajo de impresin en
marcha. Las versiones conocidas del servidor
CUPS interrumpen el trabajo de impresin
siempre que se modifican las opciones; luego
intentan reiniciar el trabajo desde el principio.
Debido a que Unified Linux Driver bloquea el
puerto durante la impresin, la terminacin
abrupta del controlador mantiene el puerto
bloqueado y, por lo tanto, no disponible para los
trabajos de impresin subsiguientes. Si se
produce esta situacin, intente liberar el puerto.

Compruebe si el Gimp tiene el mdulo


Xsane: Device dialog. en el men Acquire.
Si no es as, deber instalar el complemento
Xsane para Gimp en el equipo. Puede
encontrar el paquete del complemento Xsane
para Gimp en el CD de distribucin de Linux o
en la pgina web de Gimp. Para ms detalles,
consulte la Ayuda del CD de distribucin de
Linux o de la aplicacin Gimp Front-end.
Si desea usar otro tipo de aplicacin de
digitalizacin, consulte la Ayuda de dicha
aplicacin.

ESTADO
El dispositivo no
aparece en la lista de
escneres.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Verifique que la mquina est conectada al


ordenador. Asegrese de que est conectada
correctamente por medio del puerto USB y de
que est encendida.
Compruebe que el controlador del escner
del dispositivo est instalado en el sistema.
Abra Unified Driver Configurator, vaya a
Scanners configuration y pulse Drivers.
Asegrese de que aparezca en la ventana el
controlador con un nombre que corresponda
al nombre del dispositivo. Compruebe que el
puerto no est ocupado. Debido a que los
componentes funcionales del dispositivo
multifuncin (impresora y escner) comparten
la misma interfaz E/S (puerto), es posible que
se produzca el acceso simultneo de
diferentes aplicaciones consumer al mismo
puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se
permite que controlen el dispositivo de a uno.
El otro consumer encontrar la respuesta
device busy. Esto puede suceder cuando se
inicia el procedimiento de digitalizacin, y
aparecer el cuadro de mensaje
correspondiente.
Para identificar la causa del problema, deber
abrir la configuracin de puertos y seleccionar el
puerto asignado al escner. El smbolo de
puerto /dev/mfp0 corresponde a la designacin
LP:0 mostrada en las opciones de escner,
/dev/mfp1 se refiere a LP:1, etc. Los puertos
USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el
escner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y
as sucesivamente. En el panel Selected port
podr ver si el puerto est ocupado por alguna
otra aplicacin. Si es as, deber esperar a
que se complete el trabajo actual o pulsar el
botn Release port, si est seguro de que el
puerto actualmente en uso no est
funcionando correctamente.

ESTADO
El dispositivo no
escanea.

SOLUCIONES RECOMENDADAS

Compruebe que se haya cargado un


documento en el dispositivo.
Verifique que la mquina est conectada al
ordenador. Asegrese de que est conectada
correctamente si se informan errores E/S
durante el digitalizacin.
Compruebe que el puerto no est ocupado.
Debido a que los componentes funcionales del
dispositivo multifuncin (impresora y escner)
comparten la misma interfaz E/S (puerto), es
posible que se produzca el acceso simultneo
de diferentes aplicaciones consumer al mismo
puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se
permite que controlen el dispositivo de a uno. El
otro consumer encontrar la respuesta device
busy. Esto puede suceder cuando se inicia el
procedimiento de digitalizacin, y aparecer el
cuadro de mensaje correspondiente. Para
identificar la fuente del problema, debe abrir la
configuracin de los puertos y seleccionar el
puerto asignado a su escner. El smbolo
/dev/mfp0 del puerto corresponde a la
designacin LP:0 que aparece en las opciones
de los escneres; /dev/mfp1 se relaciona con
LP:1 y as sucesivamente. Los puertos USB
comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el escner
de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y as
sucesivamente. En el panel Selected port podr
ver si el puerto est ocupado por alguna otra
aplicacin. Si es as, deber esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botn
Release port, si est seguro de que el puerto
actualmente en uso no est funcionando
correctamente.

Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su equipo para


obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Linux.

Solucin de problemas_ 107

Problemas habituales de Macintosh


ESTADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS

La impresora no imprime
correctamente un archivo
PDF. Faltan algunas partes
de grficos, textos o
ilustraciones.

Incompatibilidad entre el archivo PDF y los


productos Acrobat:
Puede solucionar el problema si imprime el
archivo PDF como imagen. Active Print As
Image en las opciones de impresin de
Acrobat.
la impresin puede tardar ms
tiempo si se imprime un archivo
PDF como imagen.

El documento se imprimi, Actualice la versin de su Mac OS a


pero el trabajo de impresin OS 10.3.3. o superior.
no ha desaparecido de la
cola en el sistema
operativo Mac 10.3.2.
Algunas letras no se
visualizan normalmente
durante la impresin de
Portada.

Este problema se produce porque el OS de


Mac no puede crear la fuente durante la
impresin de Portada. El alfabeto ingls y
los nmeros se visualizan con normalidad
en la Portada.

Al imprimir un documento
en Macintosh con Acrobat
Reader 6.0 o superior, los
colores no se imprimen
correctamente.

Asegrese de que la configuracin de


resolucin del controlador de la impresora
coincida con la de Acrobat Reader.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye


su equipo para obtener ms informacin acerca de los mensajes de
error de Windows.

108 _Solucin de problemas

Pedido de suministros y accesorios


Este captulo brinda informacin sobre la adquisicin de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.
Este captulo incluye:

Suministros
Accesorios

Las partes o funciones opcionales pueden variar segn el pas.


Pngase en contacto con su distribuidor local para saber si las partes
que desea estn disponibles en su pas.

Cmo adquirir productos

ACCESORIO

Si tiene problemas con


la alimentacin de
papel, puede aadir
otra bandeja de 520
hojas. Los documentos
se pueden imprimir en
materiales de diferente
tipo y tamao.

Alimentador de
alta capacidad

Si tiene problemas
SCX-HCF100
frecuentes con la
alimentacin de papel,
puede aadir otra
bandeja de 2.100 hojas.

Kit de fax
opcional

Este kit permite utilizar


la mquina como fax.

Soporte

Para que le resulte ms


prctico utilizar la
mquina, puede

colocarla en el gabinete
con diseo ergonmico.
Adems, el gabinete
posee ruedas para que
pueda desplazarlo con
facilidad y permite
almacenar diferentes
elementos, como papel.

Cuando se termine el cartucho del tner o la unidad de imgenes, solicite el


siguiente tipo de cartucho o unidad de imgenes para el dispositivo:
RENDIMIENTO MEDIOa

NMERO DE LA PARTE

Cartucho de
tnera

Aprox. 25.000

SCX-D6555A

Unidad de
imgenesb

Aprox. 80.000

SCX-R6555A

NMERO DE LA PARTE

Bandejas
opcionales 2/3/4

Suministros

TIPO

DESCRIPCIN

SCX-S6555A

SCX-FAX210a
Una vez instalado
el kit, deber
configurar la
mquina para
activar esta
funcin. (Consulte
la pgina 113).

a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752.


b. Rendimiento declarado a partir de una sola cara de papel A4 o Letter.
La duracin de la unidad de imgenes puede variar segn las
opciones y el modo de trabajo.
Cuando compre nuevos cartuchos de impresin u otros suministros,
los debe comprar en el mismo pas donde compro el dispositivo. De
lo contrario, el cartucho o los suministros de impresin sern
incompatibles con el dispositivo, ya que la configuracin de los
cartuchos y de los suministros de impresin varan segn el pas.

Accesorios
Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la
capacidad del dispositivo.
ACCESORIO
Mdulo de
memoria

DESCRIPCIN
Aumenta la capacidad
de la memoria del
dispositivo.

NMERO DE LA PARTE
ML-MEM160: 256 MB
Este dispositivo se
sumistra con una
memoria DIMM de
256 MB. Si desea
ampliar la memoria
de la mquina,
deber extraer el
mdulo DIMM y
adquirir uno de
mayor capacidad.

Soporte alto:
SCX-DSK10T
Soporte bajo:
SCX-DSK10S
Si no utiliza la
bandeja opcional, se
recomienda el
soporte alto. Si
agreg tres bandejas
opcionales, utilice el
soporte bajo.

Apiladora y
grapadora
(unidad de
acabado)

500 hojas

SCX-FIN10S

Cartucho de
grapas

3 x 5.000 grapas por


paquete; unen hasta
50 hojas a la vez;
posicin nica de
grapado.

SCX-STP000

SmarThru
WorkFlow

Esta funcin permite


enviar informacin
adicional junto con el
documento digitalizado
a la ubicacin de red
especificada.

SCX-KIT11S

Pedido de suministros y accesorios_ 109

ACCESORIO
Kit FDI (Interfaz
de dispositivo
externo)

DESCRIPCIN
Esta tarjeta se instala
dentro de la mquina
para habilitar
dispositivos de
terceros, como
dispositivos para
monedas o lectores de
tarjetas. Estos aparatos
se utilizan para habilitar
los servicios de
impresin pagos.

NMERO DE LA PARTE
SCX-KIT10F

a. Los pases que admiten el sistema telefnico en serie son: Alemania,


Italia, Francia, Suecia, Dinamarca, Finlandia, Austria, Suiza, Blgica y
Hungra.

Cmo adquirir productos


Para solicitar suministros o accesorios autorizados por Samsung, pngase
en contacto con su distribuidor local de Samsung o con el establecimiento
donde haya adquirido el dispositivo, o visite www.samsungprinter.com y
seleccione su pas o regin para obtener informacin sobre cmo
comunicarse con el servicio tcnico.

110 _Pedido de suministros y accesorios

Instalacin de accesorios
Este dispositivo es un modelo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayora de sus necesidades de
impresin. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, Samsung ofrece varios accesorios
para mejorar las funciones del dispositivo.
Este captulo incluye:

Precauciones al instalar accesorios


Instalacin de una memoria DIMM

Precauciones al instalar accesorios

Desconecte el cable de alimentacin


Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo est
conectado a la fuente de alimentacin.
Para evitar una posible descarga elctrica, desconecte el cable de
alimentacin al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o
externo.
Descargue la electricidad esttica
La placa de control y los accesorios internos (tarjeta de interfaz de red o
memoria) son sensibles a la electricidad esttica. Antes de instalar o
extraer un accesorio interno, elimine la electricidad esttica de su
cuerpo. Para ello, toque algo de metal, como la placa metlica posterior
o cualquier dispositivo enchufado a una fuente de alimentacin
conectada a tierra. Si camina por el lugar donde se encuentra antes de
finalizar la instalacin, repita el procedimiento para volver a descargar la
electricidad esttica.

Sustitucin de la grapadora
Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax

4. Alinee el mdulo de memoria sobre la ranura con una inclinacin de


unos 30 grados sostenindolo por los bordes. Asegrese de que las
muescas del mdulo y las hendiduras de la ranura encajan entre s.

Es posible que las muescas y las ranuras que se muestran en la


ilustracin no coincidan con las del mdulo de memoria y la ranura
de que dispone.
5. Presione el mdulo de memoria en la ranura con cuidado hasta que
oiga un clic.

Instalacin de una memoria DIMM


La mquina posee una ranura para mdulos de memoria DIMM. Utilice esta
ranura para instalar ms memoria.
La mquina tiene una memoria de 256 MB, con capacidad de expansin a
512 MB.
Se proporciona informacin para realizar el pedido de una memoria DIMM
opcional. (Consulte la seccin Mdulo de memoria en la pgina 109.)

Instalacin de un mdulo de memoria


1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables.
2. Tome la cubierta de la placa de control y deslcela hacia usted para
abrirla.

No presione el mdulo de memoria con fuerza porque podra


daarse. Si parece que el mdulo no encaja bien en la ranura,
repita con cuidado el proceso anterior.

1 Cubierta de la
placa de control
3. Saque el nuevo mdulo de memoria de la bolsa de plstico.

Instalacin de accesorios_ 111

6.

Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control.

Sustitucin de la grapadora
Cuando la grapadora est completamente vaca, aparece en la pantalla un
mensaje que indica que se debe instalar un cartucho de grapas.
1. Abra la cubierta de la unidad de acabado.

7. Vuelva a conectar el cable de alimentacin y el cable de la impresora y,


a continuacin, encienda el dispositivo.

Activacin de la memoria aadida en las


propiedades de la impresora PS
Una vez instalado el mdulo de memoria, deber seleccionarlo en las
propiedades de la impresora del controlador de la impresora PostScript
para poder utilizarlo.
1. Compruebe que el controlador de la impresora PostScript est instalado
en su equipo. Para obtener informacin detallada sobre cmo instalar el
controlador de la impresora PS, consulte la seccin de software.
2. Haga clic en el men Inicio de Windows.
3. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control Hardware y
sonido Impresoras.
En Windows 7, seleccione Panel de control Hardware y sonido
Dispositivos e impresoras.
En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control Hardware
Dispositivos e impresoras.
4. Seleccione la impresora Samsung SCX-6x55 Series PS.
5. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y
seleccione Propiedades.
6. Seleccione Configuracin de dispositivo.
7. Seleccione la cantidad de memoria instalada en Memoria de la
impresora, en la seccin Opciones instalables.
8. Haga clic en OK.

2. Extraiga la unidad de grapado.

3. Levante el cartucho vaco para extraerlo de la grapadora.

4. Retire el cartucho nuevo de su envoltorio.

112 _Instalacin de accesorios

5. Coloque el cartucho de grapas en la unidad.

6. Deslice la grapadora hasta que quede bien colocada.

7. Cierre la cubierta de la unidad de acabado.

Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit


opcional del fax
Despus de instalar el kit del fax, debe configurar la mquina para poder
utilizar esta funcin.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la
contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la
seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la
pgina 26.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse Pas.
Al cambiar el pas, algunos valores del fax y del tamao de papel se
modificarn automticamente segn el pas.

Instalacin de accesorios_ 113

Especificaciones
Este captulo ofrece una gua sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones.
Este captulo incluye:

Especificaciones generales
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de la copiadora

Especificaciones generales
ELEMENTO

DESCRIPCIN

DADF

Hasta 100 hojas de 75 g/m2

Tamao del
documento para
DADF

Capacidad de
alimentacin de
papel

Ancho: 148,5 a 218 mm


Largo: 145 a 356 mm

Bandeja 1: 520 pginas mltiples para papel


normal (75 g/m2)
Bandeja multiusos: 100 pginas mltiples para
papel normal (75 g/m2)
Bandejas opcionales 2/3/4: 520 pginas mltiples
para papel normal (75 g/m2)
Alimentador de alta capacidad opcional:
2.100 pginas mltiples para papel normal (75 g/m2)
Para ms informacin acerca de la capacidad de
alimentacin del papel, consulte Especificaciones
sobre los materiales de impresin en la pgina 31.
Cara de impresin hacia abajo: 500 hojas de 75 g/m2
Apiladora opcional: 500 hojas de 75 g/m2

Capacidad de
salida del papel

Consumibles

Sistema de dos piezas de cartucho de tner y unidad


de imgenes

Fuente de
alimentacin

110 - 127 VAC, o 220 - 240 VAC


Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para
conocer la tensin, la frecuencia (hercios) y el tipo de
corriente adecuados para el dispositivo.

Consumo de
energa

Modo de funcionamiento promedio: Menos de


900 W
Modo de ahorro de energa: Menos de 85 W
Modo de espera: Menos de 120 W

Nivel de ruidoa

Modo de espera: Menos de 30 dBA


Modo de impresin: Menos de 55 dBA
Modo de copia: Menos de 57 dBA

Tiempo de
reinicio

Menos de 35 segundos (desde el modo de reposo)


El tiempo de reinicio puede ser superior si el volumen
de datos en la unidad de disco duro es muy elevado

Entorno de
funcionamiento

Temperatura: 10 C a 32 C
Humedad: del 20% al 80% de humedad relativa

Pantalla

Color wVGA (800 x 480 x RGV)

114 _Especificaciones

Especificaciones del escner


Especificaciones del fax (opcional)

ELEMENTO

DESCRIPCIN

Rendimiento del
cartucho de
tnerb

Rendimiento promedio del cartucho: 25.000 pginas


estndar. Valor de rendimiento declarado conforme a
ISO/IEC 19752.

Rendimiento de
la unidad de
imagenc

Aprox. 80.000 pginas

Memoria

256 MB (mx. 512 MB)

Dimensiones
externas
(An x P x Al)

633 x 506 x 641 mm sin bandejas opcionales

Gramaje

44,85 kg (incluidos los consumibles)

Peso del
paquete

Papel: 5,4 kg, Plstico: 1,2 Kg

a. Nivel sonoro, ISO 7779.


b. Rendimiento promedio declarado del cartucho de tner de acuerdo
con ISO/ IEC 19752. La cantidad de pginas puede verse afectada por
el entorno operativo, los intervalos de impresin y el tipo y el tamao
del material.
c. Puede variar en funcin del entorno de funcionamiento, los intervalos
de impresin, y el tipo y tamao del material.

Especificaciones de la impresora
ELEMENTO

DESCRIPCIN

Especificaciones de la copiadora
ELEMENTO

DESCRIPCIN

Mtodo de
impresin

Impresin lser

Velocidad de
copiaa

Hasta 53 ppm en tamao A4 (55 ppm en tamao


Letter).

Velocidad de
impresina

Hasta 53 ppm en tamao A4 (55 ppm en tamao


Letter).

Velocidad de
impresin a doble
cara

Hasta 50 ipm en tamao A4 (52 ipm en tamao


Letter).

Velocidad de
copiado a doble
cara

Cristal del escner: Menos de 5 segundos


DADF: Menos de 8 segundos

Tiempo de salida
de la primera
impresin

8 segundos (desde que la mquina est lista)

Duracin de la
primera copia
Resolucin de
copia

Resolucin de
impresin

Hasta 1.200 ppp x 1.200 ppp de impresin real

Digitalizacin: hasta 600 x 300 (texto, texto/foto),


hasta 600 x 600 (foto)
Impresin: hasta 600 x 300 (texto, texto/foto),
hasta 1.200 x 1.200 (foto)

Lenguaje de la
impresora

PCL 6, PS 3, PDF Direct V1.4, TIFF, JPEG

Sistemas
operativos
compatiblesb

Interfaz

USB 2.0 de alta velocidad


Dispositivo x1, USB 2.0 de alta velocidad
Ethernet 10/100/1000 Base TX

Controlador PCL: Windows 2000/XP/2003/2008/


Vista/7/Server 2008 R2
Controlador de PS: Windows 2000/XP/2003/
2008/Vista/7/Server 2008 R2, varios sistemas
operativos Linux, Sistema operativo Mac 10.3 ~
10.6

De simple a doble cara (1-2): Hasta 50 ipm en


tamao A4 (52 ipm en tamao Letter).
De doble cara a doble cara (2-2): Hasta 35 ipm
en tamao A4 (37 ipm en tamao Letter).

Porcentaje de
zoom

Cristal del escner: entre 25 y 400%


DADF: entre 25 y 200%

Varias copias

De 1 a 999 pginas

a. La velocidad de copiado se calcula a partir del copiado mltiple de un


solo documento.

a. La velocidad de impresin depende de varios factores: el sistema


operativo, la velocidad del equipo, el software utilizado, el mtodo de
conexin, el tipo y el tamao del material de impresin, y la
complejidad del trabajo de impresin.
b. Visite la pgina www.samsungprinter.com para descargar la ltima
versin del software.

Especificaciones_ 115

Especificaciones del escner


ELEMENTO

DESCRIPCIN

Especificaciones del fax (opcional)


ELEMENTO

DESCRIPCIN

Compatibilidad

Estndar TWAIN/Estndar WIA

Compatibilidad

ITU-T G3, Super G3

Mtodo de
digitalizacin

DADF y mdulo CCD (dispositivo de carga


acoplado) plano en color

Lnea aplicable

Red telefnica pblica conmutada o mediante PABX

Codificacin de
datos

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (slo transmisin)

Velocidad del
mdem

33,6 Kbps

Velocidad de
transmisin

Hasta 3 segundos/pginaa

Longitud mxima
del documento

Cristal del escner: 356 mm


Cristal automtico de documentos para
impresin a doble cara: 356 mm

Resolucin

Estndar: 203 x 98 ppp


Fina: 203 x 196 ppp
Superfina: 300 x 300 ppp, 406 x 392 ppp,
203 x 392 ppp (slo recepcinb)

Memoria

16 MB

Medios tonos

256 niveles

Marcacin
automtica

Hasta 200 nmeros

Resolucin

Estndar TWAIN: 1,200 x 1,200 ppp (Hasta 4.800 x


4.800 ppp con mejora de software)
Estndar WIA: Hasta 600 x 600 ppp
Digitalizar a USB, NetScan: 100, 200, 300 ppp
Digitalizar a correo electrnico, Escanear a
servidor: 100, 200, 300, 400, 600 ppp

Formato de
archivos de
digitalizacin en
red

Monocromo: PDF, BMP, TIFF


Color: PDF, BMP, TIFF, JPEGb

Longitud real de
digitalizacin

Cristal del escner: 348 mm


DADF: 348 mm

Ancho real de
digitalizacin

Mx. 208 mm

Profundidad de
bits en color

Profundidad de
bits en
monocromo

1 bit para linealidad & semitono


8 bits (externa), 12 bits (interna) para escala de
grises

Escala de grises

256 niveles

Interna: 36 bits
Externa: 24 bits

a. La resolucin mxima puede diferir en funcin de la aplicacin de


digitalizacin.
b. JPEG no est disponible al seleccionar el modo monocromo en el
Modo color.

116 _Especificaciones

a. Resolucin estndar, MMR (JBIG), velocidad mxima del mdem, fase


C segn el cuadro N. 1 de ITU-T, transmisin desde memoria, ECM.
b. Recepcin es sinnimo de recepcin de faxes.

Glosario
El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender
la terminologa que, generalmente, se utiliza para impresoras
y que se menciona en el manual del usuario.

ADF

Controlador de la impresora
Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde
el equipo a la impresora.

CSV

El alimentador automtico de documentos (ADF) es un mecanismo


que alimenta automticamente una hoja de papel original para que
el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al
mismo tiempo.

Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para
intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo,
como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estndar
de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.

AppleTalk

DADF

AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado


por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh
original (1984) y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las
redes TCP/IP.

El alimentador automtico dplex de documentos (DADF) es un mecanismo


que alimenta y da vuelta automticamente un hoja de papel original
para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja
al mismo tiempo.

Archivo PRN

DHCP

Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar


con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estndar de entrada
y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.

BMP
Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el
subsistema de imgenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente
utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.

BOOTP
Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado
por un cliente de red para obtener su direccin IP automticamente.
Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos
o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores
BOOTP asignan la direccin IP a partir de un grupo de direcciones
a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como
estaciones de trabajo sin disco obtengan direcciones IP antes
de cargar un sistema operativo avanzado.

Cartucho de tner
Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora,
que contiene tner. El tner es un polvo que se utiliza en las impresoras
lser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imgenes en el papel
impreso. El tner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera
a las fibras del papel.

CCD
El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que
activa el trabajo de digitalizacin. El mecanismo de seguridad del CCD
tambin se utiliza para sujetar el mdulo CCD y evitar daos cuando
se desplaza el dispositivo.

Ciclo de servicio
Cantidad de pginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora.
En general, la impresora tiene un lmite de vida til de cierta cantidad
de pginas por ao. La vida til significa la capacidad promedio
de impresiones, por lo general, en el perodo de garanta. Por ejemplo,
si el ciclo de servicio es de 48.000 pginas por mes contando 20 das
laborables, el lmite de la impresora sera 2.400 pginas al da.

Cobertura
Trmino de impresin utilizado para medir el uso de tner durante la impresin.
Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamao A4 doble
cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel
o el original tiene imgenes complicadas o mucho texto, la cobertura ser
mayor y, al mismo tiempo, el uso del tner ser el mismo que la cobertura.

Un Protocolo de configuracin de host dinmico (DHCP) es un protocolo


de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parmetros
de configuracin especficos para el host del cliente DHCP, que por
lo general solicita informacin necesaria para que dicho host pueda
participar en una red IP. Un DHCP tambin proporciona un mecanismo
para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.

DIMM
Mdulo de memoria dual en lnea (DIMM), una pequea placa de circuito
que contiene la memoria. Los mdulos DIMM almacenan todos los datos
del dispositivo, como los datos de impresin o los datos de los faxes
recibidos.

Direccin MAC
La direccin de control de acceso al medio (MAC) es un identificador nico
asociado con un adaptador de red. La direccin MAC es un identificador
nico de 48 bits que generalmente est formada por 12 caracteres
hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).
Esta direccin, en general, est codificada por su fabricante en una tarjeta
de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers
que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.

Disco duro
La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura
o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no voltil que almacena
datos codificados digitalmente en bandejas de rpida rotacin con
superficies magnticas.

DNS
El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena
la informacin asociada con los nombres de dominio en una base
de datos distribuida en redes, como Internet.

DRPD
Deteccin de patrn de timbre distintivo. La prestacin de distincin
de patrn de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas
de telefona que permite utilizar una nica lnea telefnica para responder
a varias llamadas.

ECM
El modo de correccin de errores (ECM) es un modo de transmisin opcional
que forma parte de los mdems de fax o los dispositivos de fax de clase 1.
Detecta y corrige automticamente los errores del proceso de transmisin
del fax que, a veces, provocan los ruidos de las lneas telefnicas.

Glosario_ 117

Emulacin

Indicador

La emulacin es una tcnica de un dispositivo que obtiene los mismos


resultados que otro.
Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,
para que el segundo sistema acte de la misma manera que el primero.
La emulacin de concentra en la reproduccin exacta del comportamiento
externo, lo opuesto a la simulacin, que tiene que ver con un modelo
abstracto del sistema al que se est simulando y que, generalmente,
considera el estado interno.

El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica


el estado de un dispositivo.

Escala de grises

Intranet

Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad


de una imagen cuando las imgenes en color se convierten a escala de grises.
Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad


de red y posiblemente el sistema pblico de telecomunicaciones para
compartir con seguridad parte de la informacin de una empresa o las
operaciones con sus empleados. En ocasiones el trmino slo hace
referencia al servicio ms visible, el sitio web interno.

Ethernet
Ethernet es una tecnologa para redes de equipos basado en tramas
para redes de rea local (LAN). Indica el cableado y la sealizacin
de la capa fsica, y los protocolos y formatos de tramas para el control
de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo
OSI. Ethernet est normalizado, en su mayora, como IEEE 802.3. Se ha
convertido en la tecnologa LAN ms utilizada durante la dcada de 1990
hasta la actualidad.

EtherTalk
Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las
redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984)
y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FDI
La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala
dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos
para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar
los servicios de impresin pagos.

FTP
Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza,
en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible
con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).

Grfico N. 1 de ITU-T
Grfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir
documentos facsmiles.

IEEE
El Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos (IEEE) es una asociacin
profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance
de la tecnologa relacionado con la electricidad.

IEEE 1284
El estndar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El trmino
1284-B hace referencia a un tipo especfico de conector para el extremo
del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).

Impresin dplex
Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira
automticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)
en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad
Duplex puede imprimir ambas caras del papel.

Impresoras matricial de punto


Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora
con un cabezal de impresin que avanza y retrocede en la pgina
e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra
el papel, como si fuera una mquina de escribir.

118 _Glosario

Intercalado
El intercalado es un proceso a travs del que se imprimen trabajos
de copias mltiples en juegos. Cuando se selecciona la opcin de
intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir
copias adicionales.

IPM
Las imgenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad
de una impresora. Un ndice de IPM indica la cantidad de hojas que
una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP
El protocolo de impresin de Internet (IPP) define un protocolo estndar
para imprimir, as como tambin, para administrar trabajos de impresin,
tamao del material, resolucin, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local
o en Internet para cientos de impresoras y, adems, admite control
de acceso, autenticacin y codificacin, lo que lo hace una solucin
ms segura y ms capaz para imprimir que las versiones ms antiguas.

IPX/SPX
IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio
de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas
operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios
de conexin similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX
es similar al TCP. IPX/SPX fue diseado, en principio, para las redes
de rea local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propsito
(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).

ISO
La Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) es un cuerpo
que establece estndares internacionales, compuesto por representantes
de los cuerpos nacionales de estndares. Produce los estndares
internacionales de la industria y el comercio.

ITU-T
La Unin Internacional de Telecomunicaciones es una organizacin
internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las
telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen
la estandarizacin, la asignacin del espectro de radio y la organizacin
de la interconexin entre pases para permitir que se realicen llamadas
telefnicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicacin.

JBIG
El grupo de expertos en imgenes de dos niveles (JBIG) es un estndar
de compresin de imgenes, sin perder la precisin ni la calidad, que
fue diseada para comprimir imgenes binarias, especialmente para
faxes, pero que tambin se puede utilizar para otras imgenes.

JPEG
El grupo de expertos de fotografa (JPEG) es un mtodo estndar
ms comn de compresin con prdida para imgenes fotogrficas.
Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografas en Internet.

LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo
de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan
sobre TCP/IP.

Marcas de agua

Originales

Una marca de agua es una imagen o un diseo reconocible en papel,


que aparece ms clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas
de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las
han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y tambin
se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros
documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.

El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografa o un texto,


etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que
no se copia en s ni deriva de otra cosa.

OSI

La mscara subred se utiliza, junto con la direccin de red, para


determina qu parte de la direccin es la direccin de red y qu parte
es la direccin de host.

La interconexin de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado


por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estndar,
modular para el diseo de redes que divide el juego de funciones
complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.
Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicacin, la presentacin,
la sesin, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa fsica.

Material de impresin

Panel de control

El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden


usarse en una impresora, un escner, un fax o una copiadora.

El panel de control es un rea plana, generalmente vertical, donde


se muestran los instrumentos de control o supervisin. En general,
estn ubicados en la parte frontal del dispositivo.

Mscara subred

Medios tonos
Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el nmero de puntos.
Las reas de mucho color consisten en un gran nmero de puntos, mientras
que las reas ms claras consisten en un nmero menor de puntos.

PABX

MFP

PCL

El dispositivo multifuncin (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye


las siguientes funciones en un cuerpo fsico, para tener una impresora,
una copiadora, un fax, un escner, etc.

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripcin


de pgina (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresin
y se ha convertido en un estndar de la industria. Originalmente
desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido
en varios niveles para impresoras termales, matricial y de pginas.

MH
La Huffman modificada (MH) es un mtodo de compresin para disminuir
la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos
de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH
es un esquema de codificacin de un largo de rampa optimizado para
comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayora de los
faxes consisten en espacio blanco, en su mayora, esto minimiza el tiempo
de transmisin de la mayora de los faxes.

MMR
La lectura modificada modificada (MMR) es un mtodo de compresin
recomendada por ITU-T T.6.

Mdem
Dispositivo que modula una seal de portadora para codificar informacin
digital y tambin detecta dicha seal de portadora para decodificar
la informacin transmitida.

MR
La lectura modificada (MR) es un mtodo de compresin recomendado
por ITU-T T.4. La MR codifica la primera lnea digitalizada con MH. La
siguiente lnea se compara con la primera, se determinan las diferencias
y luego las diferencias se codifican y se transmiten.

NetWare

Una central telefnica privada (PABX) es un sistema de interruptor


automtico de telfono dentro de una empresa privada.

PDF
Formato de documento porttil (PDF). Formato de archivo desarrollado
por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones
en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolucin.

PostScript
PostScript (PS) es un lenguaje de descripcin de pginas y de programacin
que se utiliza principalmente en el sector electrnico y de autoedicin,
y que se ejecuta en un intrprete para generar una imagen.

PPM
Las pginas por minuto (PPM) es un mtodo de medida para determinar
cun rpido funciona una impresora, es decir, cuntas pginas puede
producir una impresora por minuto.

PPP
Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolucin que se utiliza
para digitalizar e imprimir. En general, cuanta ms cantidad de PPP,
se obtendr como resultado una imagen de mayor resolucin, con detalles
ms visibles, y un archivo ms grande.

Profundidad de BIT

Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,


funcionaba como un dispositivo multifuncin cooperativo para ejecutar
varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban
en la prototpica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible
con TCP/IP, as como tambin, con IPX/SPX.

Trmino para imgenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados


para representar el color de un solo pxel en una imagen de mapas de
bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, ms amplio ser la gama
de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad
de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color.
El color de 1 bit suele denominarse monocromtico o blanco y negro.

OPC

Protocolo

El fotoconductor orgnico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen


virtual para la impresin con un rayo lser que emite la impresora lser.
En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro.
Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso
de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.

Convencin o estndar que controla o permite la conexin, comunicacin


y transferencia de datos entre dos puntos finales informticos.

PS
Consulte PostScript.

Glosario_ 119

PSTN

Unidad de fusin

La red pblica de telefona conmutada (PSTN) es la red de las redes


pblicas de telefona conmutada mundiales que, en establecimientos
industriales, se dirige generalmente a travs de una centralita.

Parte de la impresora lser que fusiona el tner sobre el material de impresin.


Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que
el tner se transfiri al papel, la unidad de fusin aplica calor y presin
para asegurar que el tner quede en el papel en forma permanente.
Por ello, el papel sale caliente de la impresora lser.

Puerta de enlace
Conexin entre las redes de equipos o entre una red de equipos
y una lnea telefnica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo
o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.

Resolucin
Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).
Cuanto ms ppp, mayor es la resolucin.

SMB

URL
El localizador uniforme de recursos (URL) es la direccin global
de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la direccin
indica qu protocolo usar; la segunda parte especifica la direccin IP
o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.

USB

El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica,


principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y
comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Adems, proporciona
un mecanismo de comunicacin de proceso interno autenticado.

El bus de serie universal (USB) es un estndar desarrollado por USB


Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos.
A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB est diseado para
conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a mltiples
dispositivos.

Servidor

Valores predeterminados

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estndar


para las transmisiones de correo electrnico a travs de Internet. El SMTP
es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican
uno o ms destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del
mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite
un mensaje de correo electrnico al servidor.

Valor o configuracin que se establece a partir del momento que


se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

TCP/IP
Protocolo de control de transmisin (TCP) y protocolo de Internet (IP):
conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que
se ejecutan Internet y la mayora de las redes comerciales.

TCR
El informe de confirmacin de transmisin (TCR) proporciona detalles
de cada transmisin, como por ejemplo, el estado de un trabajo,
el resultado de la transmisin y la cantidad de pginas enviadas. Este
informe se puede configurar para imprimirlo despus de cada trabajo
o solamente despus de las transmisiones fallidas.

TIFF
El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato
de imagen de mapas de bits, de resolucin variable. El TIFF describe
los datos de la imagen que generalmente provienen de los escners.
Las imgenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las
caractersticas de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato
flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para
fotografas que han sido realizadas a travs de varias aplicaciones
de procesamiento de imgenes.

TWAIN
Estndar de la industria de los escners y los softwares. Con un escner
compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede
iniciar la digitalizacin desde dentro del programa y se puede capturar
una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows
y Apple Macintosh.

UNC Path
La convencin de nomenclatura universal (UNC) es una manera estndar
de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros
productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente:
\\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>

120 _Glosario

WIA
La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen
que se incorpor originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede
iniciar una digitalizacin desde dentro de los sistemas operativos,
con un escner compatible con WIA.

ndice
borrado del fondo

A
ADF, cargar 31
administracin de suministros 76
agenda
agenda de nmeros de fax de SyncThru
Web Service 64
fax 63

ahorro de energa 28

digitalizacin 72

borrar perforaciones 45
buzn
almacenar los originales 65
borrar informacin del buzn 66
contrasea de buzn 65
creacin del buzn 65
envo a un buzn remoto 66
impresin de buzn 66
lista de buzn 65
nmero de buzn 65
sondeo 65

hardware 20
usar modo de ahorro de energa 28, 76

ajuste
altitud 27

ajuste de altitud 76
apiladora 111
consejos para evitar atascos de
papel 88
eliminar original de cristal del
escner 89
eliminar papel de rea de salida 94
eliminar papel de bandeja multiusos 94
eliminar papel de bandeja opcional 91,
92
eliminar papel de bandeja 1 90
eliminar papel de cartucho de tner 94
eliminar papel de la apiladora (unidad
de acabado) 95
eliminar papel de unidad de impresin a
doble cara 95
eliminar papel de unidad del fusor 94

atasco, solucionar
documento 88

autenticacin
configuracin 27, 75
contabilidad en red 79
impresin de un informe 75, 80

administracin de las bandejas 76


administracin de suministros 76
ajuste de altitud 76
cargar papel 28
configuracin del encabezado del
fax 59
configurar bandeja 28
idioma 75
medidas 75
modificacin de la configuracin
predeterminada 29
modo de ahorro de energa 76
opcin de salida 76
prueba de la mquina 76
sonido 76
tiempo de espera del sistema 75

borrar fondo

ahorro energa 20

atasco

configuracin predeterminada 29

copia 46
digitalizacin 55
fax 62

configurar 74
estado de la mquina 75

contestador automtico/fax 61

C
calidad

contraste
copia 42
digitalizacin 55
fax 62

digitalizacin 55, 72

carga de originales
ADF 31
cristal del escner 31

cartucho de grapas
pedido 111
sustitucin 114

cartucho del tner 17


centrado automtico 46
comprobar documentos almacenados 83
configuracin de copia 76
configuracin de fax 77
configuracin del administrador 74
configuracin general 75

controlador
instalacin 26

copia
borrado de bordes 45
borrado del fondo 46
copia 40
copia a doble cara 41
desplazar mrgenes 46
hora y fecha 77
impresin de ID 77
nmero de pgina 77
portadas 45
pster 44
realizar un folleto 45
reducir/ampliar 41
resolucin problemas de copia 104
tamao del original 40
texto/foto 42
transparencias 45

copia de ID 42

bandeja
ajustar ancho y largo 35
bandeja 1 17
bandeja opcional 17

cdigo remoto 77
cristal del escner
carga de documentos 31

bandeja multiusos 17

cubierta frontal 17

bandeja opcional 17, 111

cubierta lateral 17

121

imprimir/informe

DADF

envo de fax
bandeja de entrada 17
bandeja de salida 17
cubierta 17
guas de ancho 17

configuracin del encabezado del


fax 59
envo a doble cara 59
envo de fax 59
envo de un fax manualmente 60
envo de un fax prioritario 61
envo retardado 60
reenvo automtico 60
rellamada al ltimo nmero
marcado 60

desplazar mrgenes 46
digitalizacin
borrado del fondo 55
borrar fondo 72
calidad 55, 72
contraste 55
enviar mediante correo electrnico 49
enviar mediante FTP 53
enviar mediante Gestor de escaneado
por red 51
enviar mediante SMB 53
formato de archivo 55, 73
imprimir informe de correo
electrnico 82
memoria flash USB 70
modo de color 55, 72
oscuridad 72
resolucin 54, 71
resolver problemas de escaneado 105
tamao del original 71
tamao original 54
tipo de original 54, 72
valores predeterminados de
digitalizacin 56

digitalizacin en grises 55, 72


digitalizacin en monocromo 55, 72
direccin de correo electrnico
almacenar 50
global 50
grupo 50
individual 50
introducir direcciones de correo
electrnico en el campo de entrada 50

doble cara
copia 41
digitalizacin 54
fax 62

configuracin de la red 80
confirmacin de escaneado a
servidor 81
contabilidad de informes 81
informacin de suministros 81
informe de autenticacin de red 81
informe de configuracin 81
informe de confirmacin de correo
electrnico 81
informe de digitalizacin 82
informe de fax 81, 82
informe de sistema 82
informe de uso de pginas 81
lista de fuentes PCL 80
lista de fuentes PS3 80
programacin de un informe de
trabajos 80

escanear a correo electrnico 49


confirmacin 81

escanear a servidor 53
confirmacin 81

incluir ID en copias 77

individual
direcciones de correo electrnico para
digitalizar 50
nmero de fax individual 63

fax
activar kit opcional de fax 80, 115
agenda 63
borrado del fondo 62
contraste 62
imprimir informe de fax 82
modo de color 62
resolucin 62
resolver problemas de envo de
faxes 106
tipo de original 62

FDI (Interfaz de dispositivo externo)


pedido 112

informacin de la mquina 74
informe 80
intercalar 42
Interruptor del escner 17

J
JPEG 55, 73

fecha y hora 28, 75


impresin de la fecha y la hora en las
copias 75, 77

formato de archivo digitalizado 55, 73

K
kit de fax opcional
activacin de la funcin opcional tras
instalar el kit 115
pedido 111

FTP 53

grupo
nmero de fax de grupo 63

documentos almacenados 83

LED
ahorro energa 20
estado 20
Interrumpir 20

duplicaciones 44

dplex

ID de terminal 77

libros 44

idioma 28

limpieza

digitalizacin 71

impresin
memoria USB 73
solucin de problemas 101

122

parte externa 83
parte interna 83
unidad de digitalizacin 83
unidad de transferencia 83

papel

M
mantenimiento
cartucho del tner 84, 85
piezas de mantenimiento 87
unidad de imgenes 85

marcacin manual
envo de fax 60

memoria DIMM
instalacin 113

memoria flash USB


digitalizacin 70
impresin 73

mensaje de error 96

calidad de impresin 102


Linux 108
alimentador de papel 100
copia 104
digitalizacin 105
escaneado por red 105
fax 106
impresin 101
mensaje de pantalla 96
pantalla tctil 100
PostScript 107
Windows 107

modo de correccin de errores 77

notificacin de nueva unidad de imgenes


requerida 82

problemas de calidad de impresin,


solucionar 102
problemas de Linux 108

R
en el contestador automtico/fax 61
en la memoria 62
modificacin del modo de recepcin 61
recepcin segura 62
telfono auxiliar 61

numeracin de pginas en copias 77


nmero de marcacin rpida 63
red

OCR 56, 73

atasco, solucionar 88
carga 31

oscuridad
digitalizacin 72

digitalizacin 54
fax 62

panel de control 17, 18


pantalla tctil
solucin de problemas 100

configuracin de fax 64
configuracin SMB/FTP 53
direccin de correo electrnico 49

T
tamao del original
digitalizacin 71

tamao original
copia 40
digitalizacin 54

teclado 29
telfono 61
telfono auxiliar 61
tiempo de espera del sistema 28
tipo de original
copia 42
digitalizacin 54, 72
fax 62

tipo de papel
ajuste 38

S
servicio opcional 80
SMB 53
sondeo

SyncThru Web Service

resolucin

opciones de salida 76
originales

sustituir grapadora 114

TIFF 55, 73
configuracin 24, 79

registro de servicio tcnico 75

cartucho del tner 84


unidad de imgenes 85

tapa del escner 17

recepcin de fax

notificacin de nuevo tner requerido 82

nmero de serie 82

sustitucin de componentes

problemas

digitalizacin 55, 72
fax 62

recibir fax en buzn 65

administracin 76
comprobar duracin de suministros 82
duracin esperada de cartucho de
tner 76, 84
duracin esperada de la unidad de
imgenes 76, 85
exploracin de la duracin de los
suministros 75

problema, solucionar

modo de color

notificacin

suministros

problemas 107

modo de ahorro de energa 28

NetScan 51

soporte 17, 111

PostScript

mensaje de la pantalla 96

sonido 76
cambiar tamao 35
cargar en bandeja 1 36
cargar en bandeja multiusos 37
cargar en bandeja opcional 36
eliminar atasco 90
problemas en la alimentacin del
papel 100

almacenamiento de originales para


sondeo 64
eliminacin del documento de
sondeo 64
impresin del documento de sondeo 64
sondeo de un fax remoto 64
sondeo desde buzn remoto 65

U
un mdulo de memoria
instalacin 113
pedido 111

unidad de acabado (apiladora y


grapadora)
atasco de papel 95
pedido 111

unidad de imgenes 17
123

uso
SetIP 29

V
valores predeterminados de
digitalizacin 56
varias pginas por hoja 43

W
Windows
problemas 107

124

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EL SALVADOR

800-6225

www.samsung.com/latin

ESTONIA

800-7267

www.samsung.com/ee

KAZAKHSTAN

8-10-800-500-55-500

www.samsung.com/kz_ru

KYRGYZSTAN

00-800-500-55-500

FINLAND

30-6227 515

www.samsung.com/fi

FRANCE

01 4863 0000

www.samsung.com/fr

GERMANY

01805 - SAMSUNG
(726-7864 0,14/min)

www.samsung.de

GUATEMALA

1-800-299-0013

www.samsung.com/latin

HONDURAS

800-7919267

www.samsung.com/latin

HONG KONG

3698-4698

www.samsung.com/hk
www.samsung.com/hk_en/

COUNTRY/REG
ION

CUSTOMER CARE
CENTER

WEB SITE

HUNGARY

06-80-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/hu

INDIA

3030 8282
1800 110011
1800 3000 8282

www.samsung.com/in

INDONESIA

0800-112-8888

www.samsung.com/id

ITALIA

800-SAMSUNG (726-7864)

www.samsung.com/it

JAMAICA

1-800-234-7267

www.samsung.com/latin

JAPAN

0120-327-527

www.samsung.com/jp

LATVIA

8000-7267

www.samsung.com/lv

LITHUANIA

8-800-77777

www.samsung.com/lt

LUXEMBURG

02 261 03 710

www.samsung.com/lu

MALAYSIA

1800-88-9999

www.samsung.com/my

MEXICO

01-800-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/mx

MOLDOVA

00-800-500-55-500

www.samsung/ua
www.samsung.com/ua_ru

NETHERLANDS

0900-SAMSUNG
(0900-7267864) (
0,10/min)

www.samsung.com/nl

NEW ZEALAND

0800 SAMSUNG (0800 726


786)

www.samsung.com/nz

NICARAGUA

00-1800-5077267

www.samsung.com/latin

NORWAY

3-SAMSUNG (7267864)

www.samsung.com/no

PANAMA

800-7267

www.samsung.com/latin

PHILIPPINES

1800-10-SAMSUNG
(726-7864)
1-800-3-SAMSUNG
(726-7864)
1-800-8-SAMSUNG
(726-7864)
02-5805777

www.samsung.com/ph

POLAND

0 801 1SAMSUNG
(172678)
022-607-93-33

www.samsung.com/pl

PORTUGAL

80820-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/pt

PUERTO RICO

1-800-682-3180

www.samsung.com/latin

REP. DOMINICA

1-800-751-2676

www.samsung.com/latin

EIRE

0818 717 100

www.samsung.com/ie

Contact SAMSUNG worldwide_ 125

COUNTRY/REG
ION

CUSTOMER CARE
CENTER

WEB SITE

RUSSIA

8-800-555-55-55

www.samsung.ru

SINGAPORE

1800-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/sg

SLOVAKIA

0800-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/sk

SOUTH AFRICA

0860 SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/za

SPAIN

902-1-SAMSUNG(902 172
678)

www.samsung.com/es

SWEDEN

0771 726 7864


(SAMSUNG)

www.samsung.com/se

SWITZERLAND

0848-SAMSUNG (7267864,
CHF 0.08/min)

www.samsung.com/ch

TADJIKISTAN

8-10-800-500-55-500

TAIWAN

0800-329-999

www.samsung.com/tw

THAILAND

1800-29-3232
02-689-3232

www.samsung.com/th

TRINIDAD &
TOBAGO

1-800-SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/latin

TURKEY

444 77 11

www.samsung.com/tr

U.A.E

800-SAMSUNG (726-7864)
8000-4726

www.samsung.com/ae

U.K

0845 SAMSUNG
(726-7864)

www.samsung.com/uk

U.S.A

1-800-SAMSUNG
(7267864)

www.samsung.com/us

UKRAINE

8-800-502-0000

www.samsung/ua
www.samsung.com/ua_ru

UZBEKISTAN

8-10-800-500-55-500

www.samsung.com/kz_ru

VENEZUELA

0-800-100-5303

www.samsung.com/latin

VIETNAM

1 800 588 889

www.samsung.com/vn

Contact SAMSUNG worldwide_ 126

2008 Samsung Electronics Co., Ltd. Todos los derechos reservados.


Este manual del usuario se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin incluida en l est sujeta a cambios sin previo aviso.
Samsung Electronics no se responsabiliza de ningn dao, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con l.

Samsung y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.
PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.
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TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.
Consulte el archivo LICENSE.txt en el CD-ROM suministrado para obtener informacin sobre la licencia de cdigo abierto.

REV 6.00

Impresora Samsung

Seccin de software

Seccin de software

Contenidos
1. Instalacin del software de impresin en Windows
Instalacin del software de impresin ................................................................................................................................ 5
Instalacin del software para impresiones locales ........................................................................................................ 5
Instalacin del software para impresin en red ............................................................................................................ 8
Reinstalacin del software de impresin .......................................................................................................................... 12
Eliminacin del software de impresin ............................................................................................................................. 13

2. Impresin bsica
Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 14
Impresin de un archivo (PRN) ........................................................................................................................................ 15
Configuracin de la impresora ......................................................................................................................................... 15
Ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 16
Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16
Ficha Grficos ............................................................................................................................................................. 17
Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 18
Ficha Informacin ....................................................................................................................................................... 19
Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 19
Uso de una configuracin favorita .............................................................................................................................. 19
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19

3. Impresin avanzada
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............................. 20
Impresin de psters ........................................................................................................................................................ 21
Impresin de folletos ....................................................................................................................................................... 21
Impresin por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22
Impresin de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 22
Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado ............................................................................................. 22
1

Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23


Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23
Creacin de una marca de agua ................................................................................................................................. 23
Modificacin de una marca de agua ........................................................................................................................... 23
Eliminacin de una marca de agua ............................................................................................................................. 23
Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24
Qu es una superposicin? ...................................................................................................................................... 24
Creacin de una nueva superposicin de pginas ..................................................................................................... 24
Uso de la superposicin de pginas ........................................................................................................................... 24
Eliminacin de una superposicin de pginas ............................................................................................................ 24

4. Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows


Configuracin de la impresora .......................................................................................................................................... 25
Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 25
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 25

5. Uso de la Utilidad de impresin directa


Descripcin general de la Utilidad de impresin directa ................................................................................................... 26
Impresin .......................................................................................................................................................................... 26
Desde la ventana Impresin directa ............................................................................................................................ 26
Uso del acceso directo ................................................................................................................................................ 26
Uso del men contextual ............................................................................................................................................. 26

6. Cmo compartir la impresora localmente


Configuracin del equipo anfitrin .................................................................................................................................... 27
Configuracin del equipo cliente ...................................................................................................................................... 27

7. Digitalizacin
Digitalizacin con Samsung SmarThru Office .................................................................................................................. 28
Utilizar Samsung SmarThru Office .............................................................................................................................. 28
Desinstalar Samsung SmarThru Office ....................................................................................................................... 29
Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................................................................................................... 30
Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN ....................................................................................... 30

Digitalizacin con el controlador WIA ............................................................................................................................... 30


Windows XP ................................................................................................................................................................ 30
Windows Vista ............................................................................................................................................................. 30
Windows 7 ................................................................................................................................................................... 30

8. Uso del panel inteligente Smart Panel


Descripcin de Smart Panel ............................................................................................................................................. 32
Cmo abrir la Gua de solucin de problemas ................................................................................................................. 33
Cambio de la configuracin del programa Smart Panel ................................................................................................... 33

9. Uso de la impresora en Linux


Introduccin ...................................................................................................................................................................... 34
Instalacin de Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 34
Instalacin de Unified Linux Driver .............................................................................................................................. 34
Desinstalacin de Unified Linux Driver ....................................................................................................................... 35
Uso de Unified Driver Configurator ................................................................................................................................... 36
Inicio de Unified Driver Configurator ........................................................................................................................... 36
Printers Configuration ................................................................................................................................................. 36
Scanners Configuration ............................................................................................................................................... 37
Ports Configuration ..................................................................................................................................................... 37
Configuracin de las propiedades de la impresora .......................................................................................................... 38
Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 38
Impresin desde las aplicaciones ............................................................................................................................... 38
Impresin de archivos ................................................................................................................................................. 39
Digitalizacin de documentos ........................................................................................................................................... 39
Uso de Image Manager ............................................................................................................................................... 41

10. Uso de la impresora con una computadora Macintosh


Instalacin del software para Macintosh .......................................................................................................................... 42
Controlador de la impresora ........................................................................................................................................ 42
Controlador del escner .............................................................................................................................................. 43
Instalacin de la impresora ............................................................................................................................................... 43
Para una computadora Macintosh conectada a una red ............................................................................................ 43

Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................... 44


Impresin .......................................................................................................................................................................... 45
Impresin de un documento ........................................................................................................................................ 45
Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 45
Impresin de varias pginas en una sola hoja ............................................................................................................ 47
Impresin dplex ......................................................................................................................................................... 47
Escaneado ........................................................................................................................................................................ 48

Instalacin tpica

Instalacin del software


de impresin en Windows

sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios.


Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresin.

Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora


y que est encendida.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Este captulo incluye:

Instalacin del software de impresin

Reinstalacin del software de impresin

Eliminacin del software de impresin

El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer


en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio
y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X
con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios
Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.

Instalacin del software de impresin

Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows


Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y
despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de
usuario.

Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales


o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice
el procedimiento de instalacin adecuado segn la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir segn el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalacin.

Instalacin del software para impresiones


locales
Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable
que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.
Si la impresora est conectada a una red, omita este paso y vaya a la seccin
Instalacin del software para impresin en red en la pgina 8.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico
o personalizado.

3
NOTA: Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante
el procedimiento de instalacin, haga clic en
en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

Haga clic en Siguiente.


Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

5
Instalacin del software de impresin en Windows

Seleccione Instalacin tpica para una impresora local.


Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo, se abrir


la siguiente ventana:

Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

Asegrese de que la impresora est conectada al equipo


y de que est encendida.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.


El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio
y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X
con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.


Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin
pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin.
La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,


haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios
Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que


le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir
una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente.
De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.


En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir


informacin de Samsung, marque esta casilla y haga clic
en Finalizar. Acceder al sitio web de Samsung.

6
Instalacin del software de impresin en Windows

despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de


usuario.

Haga clic en Siguiente.


Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si la impresora no est conectada a la computadora, se abrir


la siguiente ventana:

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.


Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin
pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin.
La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Seleccione los componentes que desea instalar y haga


clic en Siguiente.

Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse


[Examinar].

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que


le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir
una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente.
De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.


En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

7
Instalacin del software de impresin en Windows

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir


informacin de Samsung, marque esta casilla y haga clic en
Finalizar. Acceder al sitio web de Samsung.
Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

Instalacin del software para impresin en red


Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los
valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado
los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos
de la red.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico
o personalizado.

Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios.
Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresin.

Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est


encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.


El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en
la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio
y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X
con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios
Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y
despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de
usuario.

Haga clic en Siguiente.


Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

8
Instalacin del software de impresin en Windows

Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red.


Haga clic en Siguiente.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que


le solicitar que imprima un pgina de prueba y que se registre
como usuario de Impresoras Samsung para recibir informacin de
Samsung. Si as lo desea, seleccione las casillas correspondientes
y haga clic en Finalizar.
Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.


Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en Siguiente.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos
y configurar una direccin IP especfica.

Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar


para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para
aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para
la impresora.
Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora,
imprima una pgina de configuracin de red.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.

Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est


encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin
a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.


El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer
en la pantalla la ventana de instalacin.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio
y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X
con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios
Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.

NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el firewall


y haga clic en Actualizar.
Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de
control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para otro
sistema operativo, consulte el manual en lnea.

9
Instalacin del software de impresin en Windows

Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows


Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y
despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de
usuario.

Haga clic en Siguiente.


Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.


Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en Siguiente.

Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para


actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para
aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la
impresora.
Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora,
imprima una pgina de configuracin de red.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.

NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el firewall


y haga clic en Actualizar.
Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de
control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para otro
sistema operativo, consulte el manual en lnea.

10
Instalacin del software de impresin en Windows

6
CONSEJO: Si desea ajustar una direccin IP especfica en una impresora de red

especfica, haga clic en el botn Ajuste de la direccin IP. Aparecer


la ventana Ajuste de la direccin IP. Proceda de la siguiente manera:

a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una direccin IP


especfica de la lista.
b. Configure manualmente la direccin IP, la mscara de subred y la
puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar
para ajustar una direccin IP especfica para la impresora de red.
c. Haga clic en Siguiente.

Seleccione los componentes que se instalarn. Una vez seleccionados


los componentes, se abrir la siguiente ventana. Tambin puede
cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartir
en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del
puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente.

Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla


Configuracin de esta impresora en un servidor.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que


le solicitar que imprima un pgina de prueba y que se registre
como usuario de Impresoras Samsung para recibir informacin
de Samsung. Si as lo desea, seleccione las casillas
correspondientes y haga clic en Finalizar.
Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte
la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

11
Instalacin del software de impresin en Windows

Reinstalacin del software


de impresin

NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo se abrir


la siguiente ventana:

Si la instalacin falla, puede volver a instalar el software.

1
2
3
4

Inicie Windows.
En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas el nombre del controlador de la impresora
Mantenimiento.
Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente.
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en Siguiente.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.


Si no desea conectar la impresora en este momento, haga
clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar
la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final
de la instalacin.
La ventana de reinstalacin que aparece en este Manual del
usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz
en uso.

Si instal el software de la impresora para impresiones locales


y selecciona el nombre del controlador de la impresora,

Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar


para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para
aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para
la impresora.
Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botn Examinar.
Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos
individualmente.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga


clic en Siguiente.

aparecer una ventana que le solicitar que imprima una pgina


de prueba. Proceda de la siguiente manera:
a. Para imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla
y haga clic en Siguiente.
b. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S.
Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver
a imprimirla.

Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en Finalizar.

12
Instalacin del software de impresin en Windows

Eliminacin del software


de impresin
1
2
3

Inicie Windows.
En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los
programas el nombre del controlador de la impresora
Mantenimiento.
Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente.
Aparecer una lista de componentes para que pueda eliminarlos
individualmente.

Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuacin,


haga clic en Siguiente.

Cuando la computadora le solicite que confirme la seleccin, haga


clic en S.
El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarn
de la computadora.

Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar.

13
Instalacin del software de impresin en Windows

1
2

Impresin bsica
En este captulo, se describen las opciones y las tareas de impresin
ms comunes de Windows.

Impresin de un documento

Impresin de un archivo (PRN)

Configuracin de la impresora

Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana


Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente segn la aplicacin.
La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los
intervalos de impresin.

Este captulo incluye:

Abra el documento que desea imprimir.

Compruebe que su impresora


est seleccionada.

- Ficha Diseo
- Ficha Papel
- Ficha Grficos
- Ficha Opciones adicionales
- Ficha Informacin
- Ficha Impresora
- Uso de una configuracin favorita
- Uso de la ayuda

Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre.

Impresin de un documento

Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de impresin


que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicacin. Para obtener ms informacin,
consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 15.

NOTA:

Si en cambio aparece Instalacin, Impresora u Opciones


en la ventana Imprimir, haga clic en la opcin que corresponda.
A continuacin, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece


en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora
en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede
consultar el CD-ROM suministrado.
Si selecciona una opcin en las propiedades de la impresora, es
posible que aparezca un signo de exclamacin
o un signo
.
Un signo de exclamacin quiere decir que puede seleccionar esa
opcin determinada, aunque no sea la ms recomendable, mientras
que el signo
implica que no puede seleccionar esa opcin
debido al entorno o a la configuracin del equipo.
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos segn el programa
de la aplicacin que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicacin de software para obtener informacin exacta sobre el proceso
de impresin.

14
Impresin bsica

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades


de la impresora.

Para iniciar el trabajo de impresin, haga clic en Aceptar o Imprimir


en la ventana Imprimir.

Impresin de un archivo (PRN)

Configuracin de la impresora

En ocasiones deber guardar los datos de impresin como un archivo


que se adapte a sus necesidades.

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas


las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresin.

Para crear un archivo:

Seleccione la casilla Imprimir en archivo de la ventana Imprimir.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema


operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta
Impresoras, podr visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte
la seccin Ficha Impresora en la pgina 19).

NOTAS:

Seleccione la carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en


Aceptar.

15
Impresin bsica

La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre


los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles
en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes
en el controlador de impresin.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza
el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.
1. Haga clic en el botn Inicio de Windows.
2. Seleccione Impresoras y faxes.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresin.
5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Ficha Diseo

Impresin a doble cara

La ficha Diseo contiene opciones para determinar cmo quedar


el documento impreso en la pgina. Opciones de diseo incluye las
opciones Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para
obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la
impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la
pgina 14.

Impresin a doble cara permite imprimir por las dos caras del papel. Si
esta opcin no aparece significa que la impresora no incorpora
dicha funcin.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las dos
caras del papel en la pgina 22.

Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuacin para configurar las
necesidades bsicas de gestin del papel cuando accede a las propiedades
de impresin. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un
documento en la pgina 14.
Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades
del papel.

Orientacin del papel


Orientacin del papel permite seleccionar la direccin en la que desea
imprimir los datos en la pgina.
Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo carta.
Horizontal imprime los datos en la pgina con orientacin horizontal,
como una hoja de clculo.
Girar permite girar la pgina los grados seleccionados.

Copias
Copias permite elegir el nmero de copias que se imprimirn. El nmero
de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Vertical

Horizontal

Tamao

Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar opciones de impresin avanzadas.
Puede seleccionar Varias pginas por cada cara y Impresin de
psters.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de varias
pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una
cara) en la pgina 20.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de psters
en la pgina 21.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las dos
caras del papel en la pgina 22.

16
Impresin bsica

Tamao permite especificar el tamao del papel que se carg en la bandeja.


Si el tamao requerido no aparece en el cuadro Tamao, haga clic
en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuracin de
papel personalizada, especifique un tamao y haga clic en Aceptar.
Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

Fuente
Asegrese de la opcin Fuente est configurada en la bandeja de papel
correspondiente.
Use Alimentacin manual cuando imprima en materiales especiales,
como sobres y transparencias. Deber introducir las hojas de a una en la
bandeja manual o en la bandeja multiusos.
Si la fuente del papel est configurada en Seleccin automtica,
la impresora selecciona automticamente el material de impresin de
acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos,
bandeja 1, bandeja opcional 2.

Tipo
Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja
desde la que quiere imprimir. Con esto conseguir la mejor calidad de
impresin. De lo contrario, la calidad de impresin puede no ser la ptima.
Grueso: papel grueso de 24 a 28 lb (90~105 g/m2).
Fino: papel fino de 16 a 19 lb (60~70 g/m2).
Algodn: papel de algodn de 75~90 g/m2, como por ejemplo Gilbert 25%
y Gilbert 100%.
Papel normal: papel comn. Seleccione este tipo si la impresora es
monocromo y est imprimiendo en papel de algodn de 60 g/m2.
Reciclado: papel reciclado de 75~90 g/m2.
Papel de color: papel de color de 75~90 g/m2.
Papel archivo: seleccione esta opcin si tiene que conservar una
impresin durante un perodo de tiempo largo, como por ejemplo, archivos.

Ficha Grficos
Utilice las opciones de grficos para ajustar la calidad de impresin de
acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Para obtener
ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.
Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen
a continuacin.

Primera pg.
Esta propiedad permite imprimir la primera pgina en un tipo de papel
diferente al del resto del documento. Puede seleccionar la fuente de papel
para la primera pgina.
Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera pgina en
la bandeja multiusos y, a continuacin, papel normal en la bandeja 1.
Despus, seleccione Bandeja n en la opcin Fuente y Bandeja
multiusos en la opcin Primera pg. Si esta opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.

Impresin a escala
Impresin a escala permite aplicar una escala automtica o manual
a un trabajo de impresin en una pgina. Puede seleccionar Ninguna,
Reducir/aumentar o Ajustar a pgina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de un
documento en formato reducido o aumentado en la pgina 22.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Ajuste del documento
a un tamao de papel seleccionado en la pgina 22.

Resolucin
Las opciones de Resolucin que puede elegir varan segn el
modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos
sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una
resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir
un documento.

Modo Ahorro de tner


Si se selecciona esta opcin, aumentar la vida til del cartucho de tner
y disminuir el costo por pgina, sin que la calidad de la impresin se vea
muy afectada.
Configuracin de la impresora: Si selecciona esta opcin, esta
funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas
en el panel de control de la impresora. Algunas impresoras no admiten
esta funcin.
Activado: Seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner
de la impresora en cada pgina.
Desactivado: Seleccione esta opcin si no necesita ahorrar tner cuando
imprime un documento.

17
Impresin bsica

Opciones avanzadas

Ficha Opciones adicionales

Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botn


Opciones avanzadas.
Opciones TrueType: Esta opcin determina los comandos que el
controlador comunica a la impresora acerca de cmo reproducir el texto
en el documento. Seleccione la configuracin apropiada de acuerdo con
el estado del documento.
- Descargar como diseo: Cuando se selecciona esta opcin,
el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada
en el documento y que no est almacenada (residente) en
la impresora. Si despus de imprimir un documento, descubre que las
fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit
image y vuelva a enviar el trabajo de impresin. La opcin Download
as bit image suele ser til cuando se imprimen documentos de Adobe.
Esta opcin slo est disponible cuando utiliza el controlador
de impresora PCL.
- Descargar como mapa de bits: Si esta opcin est seleccionada, el
controlador descargar las fuentes como imgenes de mapa de bits.
Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen
ms rpido cuando esta opcin est seleccionada.
- Imprimir como grficos: Si esta opcin est seleccionada, el
controlador descargar las fuentes como grficos. Por medio de esta
opcin se logra mejorar el rendimiento de la impresin (velocidad)
cuando se imprimen documentos con alto contenido grfico y
relativamente pocas fuentes TrueType.
Imprimir todo el texto en negro: Si est seleccionada la opcin
Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se
imprime en negro, independientemente del color que aparezca en
la pantalla.

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para


obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de
la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la
pgina 14.
Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las
siguientes funciones:

Marcas de agua
Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada pgina
del documento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso
de marcas de agua en la pgina 23.

Superposicin
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel
con membrete. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso
de superposiciones en la pgina 24.

Opciones de salida
Orden de impresin: Permite determinar la secuencia en la que se
imprimirn las pginas. Seleccione el orden de impresin en la lista
desplegable.
- Normal (1,2,3): Se imprimen todas las pginas de la primera a la
ltima.
- Inv. todas pg.(3,2,1): Se imprimen todas las pginas de la ltima a
la primera.
- Imprimir pginas impares: Se imprimen slo las pginas impares
del documento.
- Imprimir pginas pares: Se imprimen slo las pginas pares
del documento.
Grapa: Grape las impresiones.
Desplazamiento: Si espera juegos de impresiones aparte de los
originales, la mquina colocar los juegos de impresiones ligeramente
separados entre s.

18
Impresin bsica

Otras opciones
Pgina de informacin: Seleccione Pgina de informacin para
imprimir una hoja que indique el nombre de la impresora, el usuario de la
red y el nombre del trabajo antes de imprimir el documento. Cuando
varios usuarios envan un trabajo de impresin a la impresora, esta
opcin permite ubicar la impresin fcilmente en la bandeja de salida.
Usar fuentes de la impresora: Si est seleccionada la opcin Use
Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las fuentes
almacenadas en la memoria instalada (fuentes residentes) en lugar de
descargar las fuentes usadas en el documento. Dado que descargar
fuentes requiere tiempo, seleccionar esta opcin puede acelerar la
impresin. Cuando se utiliza la opcin Printer fonts, la impresora trata de
hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas
en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento
diferentes a las de la impresora, la impresin diferir del documento de la
pantalla. Esta opcin slo est disponible si utiliza controlador
de impresora PCL.
Guardar para superposicin: Seleccione Save as Form for Overlay
para guardar el documento (C:\FORMOVER\*.FOM). Una vez
seleccionada esta opcin, el controlador de la impresora solicita el
nombre de archivo y la ruta de destino cada vez que imprime. Si desea
predeterminar el nombre de archivo y especificar la ruta, haga clic en el
botn de Output to area, escriba el nombre de archivo y especifique la
ruta. Esta opcin slo est disponible si utiliza controlador de
impresora PCL.

Ficha Informacin
Utilice la ficha Informacin para ver el copyright y el nmero de versin
del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse
a Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener ms
informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Uso de una configuracin favorita


La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.
Para guardar una configuracin de Favoritos:

1
2

Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha.

Haga clic en Guardar.

Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de entrada


de texto Favoritos.

Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones


actuales del controlador.
Para utilizar una configuracin guardada, seleccinela de la lista
desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo
con los valores de configuracin establecidos en Favoritos.
Para eliminar una configuracin de Favoritos, seleccinela de la lista
y haga clic en Eliminar.
Asimismo, es posible restablecer la configuracin predeterminada
del controlador de impresin seleccionando Impresora predeterm.
de la lista.

Uso de la ayuda

Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta
Impresoras, podr ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuracin
de la impresora.

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse


con el botn Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas
pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada acerca de las
opciones de impresin disponibles en el controlador de impresin.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas


operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.

Tambin puede hacer clic en


en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

1
2
3
4

Haga clic en el men Inicio de Windows.

Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones.

Seleccione Impresoras y faxes.


Seleccione el icono del controlador de la impresora.
Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione Propiedades.

19
Impresin bsica

Impresin avanzada

Impresin de varias pginas en una


sola hoja de papel (Impresin de varias
pginas en una cara)

En este captulo, se describen las opciones de impresin y las tareas


de impresin avanzadas.

NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora
en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.

Este captulo incluye:

Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin


de varias pginas en una cara)

Impresin de psters

Impresin de folletos

Impresin por las dos caras del papel

Impresin de un documento en formato reducido o aumentado

Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado

Uso de marcas de agua

Uso de superposiciones

20
Impresin avanzada

Es posible seleccionar la cantidad de pginas que desea imprimir en


una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el
tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Diseo, seleccione Varias pginas por cada cara


de la lista desplegable Tipo diseo.

Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir por hoja


(1, 2, 4, 6, 9, 16) de la lista desplegable Pginas por cara.

Seleccione el orden de las pginas de la lista desplegable Ord. de


las pgs., si es necesario.
Seleccione Imprimir bordes de pgina para imprimir un borde
alrededor de cada pgina de la hoja.

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao


y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Impresin de psters

Impresin de folletos

Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9


16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamao
pster.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Haga clic en la ficha Diseo, seleccione Impresin de psters


de la lista desplegable Tipo diseo.

Configuracin de la opcin pster:


Puede seleccionar el diseo de la pgina como Pster <2x2>,
Pster <3x3>, Pster <4x4> o Personalizado. Por ejemplo, si
selecciona Pster <2x2>, la salida se ampliar automticamente
para ocupar 4 pginas fsicas. Si la opcin seleccionada es
Personalizado, podr ampliar el original de 150% a 400%.
Dependiendo del nivel de ampliacin, el diseo de pgina se ajusta
automticamente a Pster <2x2>, Pster <3x3> o Pster <4x4>.

Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas


para facilitar el pegado de las hojas.
3,8 mm

3,8 mm

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao


y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar


el pster pegando las hojas.

21
Impresin avanzada

Esta funcin de la impresora permite imprimir un documento por las dos


caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad despus de la impresin para realizar un folleto.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Diseo, seleccione Impresin de folletos de la lista


desplegable Tipo diseo.

NOTA: La opcin Impresin de folletos no est disponible para todos


los tamaos de papel. Con el fin de encontrar el tamao de papel
disponible para esta funcin, seleccione el tamao del papel en la
opcin Tamao de la ficha Papel y, a continuacin, compruebe si est
activada la Impresin de folletos de una lista desplegable Tipo
diseo de la ficha Diseo.

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao


y el tipo de papel.

4
5

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.


Despus de la impresin, doble y grape las pginas.

Impresin por las dos caras del papel

Impresin de un documento en
formato reducido o aumentado

Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.


Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del documento.

Es posible cambiar el tamao del contenido de una pgina para


que aparezca ms grande o ms pequeo en la pgina impresa.

Las posibles opciones se enumeran a continuacin:


Configurac. impres.: Si selecciona esta opcin, esta funcin se
configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel
de control de la impresora. Si la opcin no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha funcin. Si esta opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.
Ninguna
Margen largo: es el diseo convencional que se utiliza
en la encuadernacin de documentos impresos.
Margen corto: es el tipo que se utiliza en la impresin de calendarios.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista


desplegable Tipo de impresin.

Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada


Porcentaje.
Tambin puede hacer clic en el botn

3
2

3
5

Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones


papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Margen largo

Margen corto

Dplex inverso: Permite comparar el orden general de impresin con


el orden de impresin dplex. Si la opcin no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha funcin. Si esta opcin no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha funcin.

NOTA: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las


transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse
atascos de papel y daos en la impresora.

Ajuste del documento a un tamao


de papel seleccionado
A

Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin


al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Papel, seleccione Ajustar a pgina de la lista


desplegable Tipo de impresin.

En la seccin Impresin a doble cara, seleccione la opcin de


encuadernacin dplex que desee.

Seleccione el tamao correcto de la lista desplegable Pg. de


destino.

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao


y el tipo de papel.

Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones


papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Diseo, seleccione la orientacin del papel.

NOTA: Si la impresora no tiene una unidad dplex, deber completar el


trabajo de impresin manualmente. La impresora imprime primero cualquier
otra pgina del documento. Despus de haber impreso la primera cara del
trabajo, se abrir la ventana con el consejo de impresin. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de
impresin.

22
Impresin avanzada

Modificacin de una marca de agua

Uso de marcas de agua


La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
BORRADOR o CONFIDENCIAL impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera pgina o todas las pginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden aadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente


1

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca


de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Ver la
marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar


que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la
ventana Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas


de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua
y las opciones.

4
5

Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

Eliminacin de una marca de agua


1

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botn Editar


que se encuentra en la seccin Marca de agua. Aparecer la ventana
Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas


de agua actuales y haga clic en Eliminar.

Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Haga clic en Aceptar y comience la impresin.

NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendr


la pgina cuando se imprima.

Creacin de una marca de agua


1

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar


que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la
ventana Modificar marcas de agua.

Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua.


Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrar
en la ventana de vista preliminar.
Si se selecciona el cuadro Slo en la primera pgina, la marca
de agua slo se imprimir en la primera pgina.

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.


Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la fuente,
as como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos
de fuente. Adems puede configurar el ngulo de la marca de
agua en la seccin ngulo del mensaje.

Para aadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en


Agregar.

Cuando haya terminado la edicin, haga clic en Aceptar y comience


la impresin.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua>


de la lista desplegable Marcas de agua.

23
Impresin avanzada

Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Uso de la superposicin de pginas

Uso de superposiciones

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento.


Para imprimir una superposicin con un documento:

Qu es una superposicin?
Dear ABC

Regards
WORLD BEST

Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad


de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposicin de membrete
en el documento.

1
2

Cree o abra el documento que desea imprimir.

3
4

Haga clic en la ficha Opciones adicionales.

Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la lista


Superposicin, haga clic en el botn Editar y en Cargar
superposicin, y seleccione el archivo de superposicin.

Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo


aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar
disponible para imprimir. Seleccione la superposicin del cuadro
Lista de superposiciones.

Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear una nueva


que contenga el logotipo o imagen.

Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen


que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposicin.

Para guardar el documento como una superposicin, vaya a las


propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de
un documento en la pgina 14.

Seleccione la superposicin deseada del cuadro de la lista


desplegable Superposicin.

Si guard el archivo de superposicin que desea utilizar en un


dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana
Cargar superposicin.

Creacin de una nueva superposicin


de pginas

WORLD BEST

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin


de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la seccin Impresin de un documento en la pgina 14.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el botn


Editar en la seccin Superposicin.

Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposicin de


pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una
ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir,
que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin
en el documento.
Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta
se imprimir automticamente con el documento.

Haga clic en Aceptar o S hasta que comience la impresin.


La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo
de impresin y se imprimir en el documento.

En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear


superposicin.

En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de ocho


caracteres como mximo en el cuadro Nombre del archivo.
Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta
predeterminada es C:\Formover.)

NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser igual

Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro


Lista de superposiciones.

Eliminacin de una superposicin de pginas

Haga clic en Aceptar o S para finalizar.

al del documento en el que se imprimir la superposicin.

Puede eliminar una superposicin que ya no vaya a utilizar.

El archivo no se imprimir. Se almacenar en el disco duro


de la computadora.

NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual


al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposicin con marca de agua.

En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha


Opciones adicionales.

2
3

Haga clic en el botn Editar en la seccin Superposicin.

4
5
6
24
Impresin avanzada

Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro Lista


de superposiciones.
Haga clic en Eliminar superposicin.
Cuando aparezca una ventana de confirmacin, haga clic en S.
Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Cmo utilizar el
controlador PostScript
en Windows

Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic
en el botn Opciones avanzadas.

Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra


con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento.
Los PPD, en combinacin con el controlador PostScript,
dan acceso a las opciones de impresin y permiten que
la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del
software que se suministra incluye un programa de instalacin
para los PPD.
Este captulo incluye:

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder
a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza
la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la
impresora, podr revisar y modificar las opciones que desee
utilizar en el trabajo de impresin.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn
el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del
software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Properties del controlador de la impresora que
aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn
la impresora en uso.

Papel/Salida: Esta opcin permite seleccionar el tamao del


papel que se va a cargar en la bandeja.
Grfico: Esta opcin permite ajustar la calidad de impresin de
acuerdo con sus necesidades de impresin especficas.
Opciones de documento: Estas opciones permiten
configurar las opciones PostScript o las funciones de la
impresora.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad
sobre los valores que se especifiquen en el controlador
de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores
de impresin disponibles en la aplicacin de software y,
a continuacin, los valores restantes en el controlador
de la impresora.
Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras
se utilice el programa actual. Para establecer los cambios
de forma permanente, realice dichas modificaciones en
la carpeta Impresoras.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros
sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del
usuario de Windows o la ayuda en lnea.
1. Haga clic en el botn Start de Windows.
2. Seleccione Printers and Faxes.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Printing Preferences.
5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en OK.

Uso de la ayuda
Tambin puede hacer clic en
en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

25
Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows

Uso de la Utilidad
de impresin directa
Este captulo explica cmo usar la Utilidad de impresin directa para
imprimir archivos PDF sin necesidad de abrirlos.

PRECAUCIN:
No puede imprimir archivos PDF protegidos contra impresin.
Desactive la restriccin de impresin e intntelo de nuevo.
No puede imprimir archivos PDF protegidos con contrasea.
Desactive la opcin de contrasea e intntelo de nuevo.
Dependiendo del procedimiento de creacin de un PDF, es posible
que no pueda imprimirse mediante el programa Utilidad de
impresin directa.
Segn la instalacin del disco duro en la impresora, es posible que
los archivos PDF no se puedan imprimir con el programa Utilidad de
impresin directa.
El programa Utilidad de impresin directa admite el estndar PDF
versin 1.4 e inferiores. Para versiones ms recientes, deber abrir
el archivo para imprimirlo.

Impresin
Hay varias maneras de imprimir con la Utilidad de impresin directa.

Desde la ventana Impresin directa


1

Seleccione Programas o Todos los programas Utilidad de


impresin directa Utilidad de impresin directa del men
Inicio.
O bien, haga doble clic sobre el acceso directo a Utilidad
de impresin directa del escritorio.
Se abrir la ventana Impresin directa.

2
3

Seleccione la impresora que utilizar de la seccin Seleccin de


impresora y haga clic en Examinar.
Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en Abrir.
El archivo PDF se agrega a la seccin Seleccin de archivos.

Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus


necesidades. Consulte la columna siguiente.

Haga clic en Imprimir.


El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Uso del acceso directo


1

Descripcin general de la Utilidad de


impresin directa
La Utilidad de impresin directa es un programa que enva archivos PDF
directamente a la impresora sin necesidad de abrirlos. Enva datos a
travs de la cola de impresin de Windows utilizando el puerto del
controlador de la impresora. Slo admite el formato PDF.
Para instalar el programa, seleccione Personalizada (o Instalacin
personalizada) y coloque una marca de verificacin en el programa
cuando instale el controlador de la impresora.

Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y arrstrelo hasta el


acceso directo a Utilidad de impresin directa del escritorio.
El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora
predeterminada.

NOTA: Si la impresora predeterminada no admite la Utilidad


de impresin directa, se abrir una ventana que le solicitar
que seleccione la impresora adecuada. Seleccione la impresora
adecuada de la seccin Seleccin de impresora.

Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus


necesidades.

Haga clic en Imprimir.


El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Uso del men contextual


1

Haga clic con el botn secundario en el archivo PDF que desea


imprimir y seleccione Impresin directa.
Se abre la ventana Utilidad de Impresin directa con el archivo
PDF aadido.

2
3

Seleccione la impresora que utilizar.

Haga clic en Imprimir.

Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus


necesidades. Consulte ms abajo.
El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

26
Uso de la Utilidad de impresin directa

Cmo compartir la impresora


localmente
Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina equipo anfitrin.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en lnea.

NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.

Configuracin del equipo anfitrin


1

Inicie Windows.

En el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

Haga doble clic en el icono del controlador de impresin.

En el men Impresora, seleccione Compartir.

Marque la casilla Compartir esta impresora.

Complete el campo Nombre compartido y luego haga


clic en Aceptar.

Configuracin del equipo cliente


1

Haga clic con el botn derecho del mouse en Inicio de Windows y


seleccione Explorar.

Seleccione Mis sitios de red y, a continuacin, haga clic con el


botn derecho del mouse en Buscar equipos.

Complete la direccin IP del equipo anfitrin en el campo Nombre


de equipo y, a continuacin, haga clic en Bsqueda. (Si el equipo
anfitrin requiere un Nombre de usuario y una Contrasea,
complete el Id. de usuario y la contrasea de la cuenta del equipo
anfitrin).

Haga doble clic en Impresoras y faxes.

Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del


controlador de la impresora y seleccione Conectar.

Haga clic en S, en caso de que aparezca el mensaje de


confirmacin de la instalacin.

27
Cmo compartir la impresora localmente

Digitalizacin

Digitalizacin con Samsung


SmarThru Office

Mediante el proceso de digitalizacin, el equipo permite convertir


imgenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora.
Luego podr enviar estos archivos por fax o por correo electrnico,
publicarlos en su pgina web o utilizarlos para crear proyectos
que podr imprimir con el software Samsung SmarThru o con el
controlador WIA.

Samsung SmarThru Office es el software que se suministra con el


equipo. Puede utilizar SmarThru Office para digitalizar imgenes o
documentos desde un escner local o un escner de red.

Este captulo incluye:

Utilizar Samsung SmarThru Office

Digitalizacin con Samsung SmarThru Office

Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN

Siga los pasos que se indican a continuacin para iniciar la digitalizacin


mediante el uso de SmarThru Office:

Digitalizacin con el controlador WIA

Asegrese de que tanto el escner como el equipo estn


encendidos y correctamente conectados entre s.

Coloque su fotografa o pgina en el cristal del escner o en el


alimentador automtico de documentos (ADF).

Una vez que instal Samsung SmarThru Office, podr ver el


icono SmarThru Office en el escritorio. Haga doble clic en el
icono SmarThru Office.

NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
La resolucin mxima que se puede obtener depende de
diversos factores, como la velocidad de la computadora, el
espacio disponible en el disco, la memoria, el tamao de la
imagen que se desea digitalizar y la configuracin de la
profundidad de bits. Por lo tanto, en funcin de la imagen que
desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no
pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente
la resolucin ppp optimizada.

Haga doble clic en este icono.

Se abrir la ventana SmarThru Office.

Barra de
herramientas

rea de trabajo

Barra Enviar a

Barra de herramientas: Permite utilizar iconos de acceso


directo que activan algunas funciones tales como Digitalizar,
Buscar, etc.
rea de trabajo
- SmarThru Desktop: Se crea dentro de la carpeta estndar
de Windows Mis documentos.

28
Digitalizacin

- Ordenar en disco: Los archivos de las carpetas que no estn


indexadas no se mostrarn en la seccin Ordenar en disco.
Los tipos de orden son Fecha, Tipos de archivo y ltimo
archivo usado.
Para agregar una carpeta para la indexacin, pulse el men
Modificar Preferencias ndice.
Puede demorar ms tiempo mostrar las carpetas con los
archivos aadidos, segn el funcionamiento del equipo
y la cantidad de carpetas con archivos aadidos.

NOTAS:
Para indexar y poder realizar bsquedas en el formato de archivo
PDF deber instalar Adobe Acrobat Reader 7.0.5 o superior.
Puede utilizar las funciones de indexacin y de bsqueda mediante
SmarThru Office, admitido por Microsoft Indexing Service.

NOTAS:
En el sistema operativo Windows XP, puede utilizar el programa de
inicio de SmarThru Office, que se encuentra en el extremo derecho
de la barra de tareas, para abrir fcilmente la ventana Configuracin
de digitalizacin.

En otros sistemas operativos adems de Windows XP, haga clic en el


icono de SmarThru
en el rea de la bandeja de la barra de tareas
para activar el programa de inicio de SmarThru Office.

- Carpetas de Windows: Permite al usuario explorar todos los


archivos y las carpetas del usuario.
- El panel derecho: Muestra el contenido de una carpeta
seleccionada.

Configuracin de digitalizacin permite utilizar los siguientes


servicios:

Barra Enviar a: Ejecuta directamente la aplicacin


correspondiente. Arrastre y coloque los archivos seleccionados en
el botn
de aplicacin apropiado.

Seleccionar escner: Seleccione el escner local o el escner


de red.
- Digitalizacin local: Despus de digitalizar con un puerto
paralelo o un puerto USB, puede almacenar el resultado
de la digitalizacin en un archivo de imagen o de documento.

- Enviar por correo electrnico: Para enviar documentos por


correo electrnico mientras se trabaja en SmarThru Office.
Para enviar imgenes digitalizadas o documentos por correo
electrnico, deber tener un programa cliente de correo (como
Outlook Express), que se configura con la cuenta de correo
electrnico.

- Digitalizacin de red: Despus de digitalizar mediante la red,


puede almacenar el resultado de la digitalizacin en un archivo
JPEG, TIFF o pdf. Para utilizar el escner de red, debe instalar
en el equipo el Gestor de Escaneado por Red Samsung y
registrar el escner en ese programa. Consulte el captulo
sobre escaneado en el manual del usuario.

- Enviar por FTP: Para cargar al servidor un archivo de


documento mientras se trabaja en SmarThru Office.

- Enviar por fax: Para enviar documentos mediante un equipo


de fax Local o Red mientras se trabaja en SmarThru Office.

Ajustes de escaneado: Permite personalizar los ajustes para el


tipo de imagen, la resolucin, el tamao de digitalizacin y el
origen del papel.

Haga clic en Digitalizar en la barra de herramientas de la ventana


SmarThru Office.

Digitalizar en: Permite personalizar los ajustes para el nombre


de archivo, el formato de archivo y el idioma OCR.

Ajuste las opciones de digitalizacin.

Para empezar a digitalizar, haga clic en Digitalizar.

NOTA: Si desea cancelar el trabajo de digitalizacin, haga clic


en Cancelar.

Desinstalar Samsung SmarThru Office


NOTA: Antes de proceder con la desinstalacin, asegrese de que
no haya ninguna aplicacin abierta en el equipo.

1
2
Haga clic aqu para empezar a digitalizar.

29
Digitalizacin

En el men Inicio, seleccione Programas.


Seleccione SmarThru Office y, a continuacin, Desinstalar
SmarThru Office.

Cuando el equipo le solicite confirmacin, lea la notificacin y


haga clic en Aceptar.

Haga clic en Finalizar.

Windows XP
1

Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de


impresin hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la
cara de impresin hacia abajo.

Uso del archivo de ayuda en pantalla


Para obtener ms informacin sobre SmarThru, haga clic en
en el ngulo superior derecho de la ventana. La ventana de ayuda
de SmarThru se abrir y podr ver la ayuda en pantalla, proporcionada
por el programa SmarThru.

Proceso de digitalizacin con


software compatible con TWAIN
Si desea digitalizar documentos mediante otro software, ste deber ser
compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe Photoshop. La
primera vez que realice una digitalizacin con el equipo, tendr que
seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicacin utilizada.

En el men Inicio en la ventana del escritorio, seleccione


Configuracin, Panel de control y luego Escneres y cmaras.

Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora.


Se ejecutar el Asistente para escneres y cmaras.

Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista


previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen.

Haga clic en Siguiente.

Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato


de archivo y el destino donde desea guardar la imagen.

Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen


una vez copiada en el equipo.

El proceso de digitalizacin bsico consta de los siguientes pasos:

Asegrese de que tanto el equipo como la computadora estn


encendidos y bien conectados entre s.

Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de


impresin hacia arriba.

Windows Vista
1

O bien:

O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la
cara de impresin hacia abajo.

3
4
5

Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de


impresin hacia arriba.

Abra una aplicacin, como PhotoDeluxe o Photoshop.


Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalizacin.

Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la


cara de impresin hacia abajo.

Haga clic en Inicio Panel de control Hardware y sonido


Escneres y cmaras.

Haga clic en Digitalizar un documento o una imagen. A


continuacin, la aplicacin Fax y Escner de Windows se abrir
automticamente.

Digitalice y guarde la imagen digitalizada.

NOTA: Si desea capturar imgenes, deber seguir las instrucciones


que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la
aplicacin.

NOTA: Para ver los escneres, haga clic en Ver escneres y


cmaras.

4
5

Digitalizacin con el controlador WIA


El equipo tambin es compatible con el controlador Windows Image
Acquisition (WIA) para la digitalizacin de imgenes. WIA es uno de los
componentes estndar proporcionados por Microsoft Windows XP
y funciona con cmaras y escneres digitales. A diferencia del controlador
TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con
ella fcilmente, sin utilizar software adicional.

NOTA: El controlador WIA slo funciona en sistemas operativos

30
Digitalizacin

Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista


previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen.
Haga clic en Digitalizar.

NOTA: Si desea cancelar el trabajo de exploracin, pulse el botn


Cancelar del Asistente para escner y cmara.

Windows 7
1

Windows XP/Vista/7 con puertos USB.

Haga clic en Digitalizar; se abrir el controlador de digitalizacin.

Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de


impresin hacia arriba.

O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la
cara de impresin hacia abajo.

Haga clic en Inicio Panel de control Hardware y sonido


Dispositivos e impresoras.

Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del


controlador del dispositivo en Impresoras y faxes Iniciar
digitalizacin. Aparece la aplicacin Nueva digitalizacin.

Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista


previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen.

Haga clic en Digitalizar.

31
Digitalizacin

Uso del panel inteligente


Smart Panel
Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la
impresora y permite personalizar la configuracin de la impresora. Si es
usuario del sistema operativo de Windows o Macintosh, Smart Panel se
instala automticamente cuando usted instala el software de la
impresora. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue
Smart Panel de la pgina Web de Samsung (www.samsung.com/printer)
e instlelo.

NOTAS:
Para utilizar este programa necesita
- Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la seccin
Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario.
- Mac OS X 10.3 o superior
- Linux. Consulte la compatibilidad con sistemas Linux en la seccin
Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario.
- Internet Explorer versin 5.0 o superior para animacin Flash en
ayuda HTML.
Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.

Haga doble clic en este icono en Linux.

Si es un usuario de Windows, en el men Iniciar, seleccione


Programas o Todos los programas Nombre del
controlador de impresora Smart Panel.

NOTAS:
Si ya ha instalado ms de una impresora Samsung, primero
seleccione el modelo de impresora que desee utilizar con Smart
Panel. Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga
clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione
nombre de la impresora.
La ventana de Smart Panel y el contenido que aparece en este
Manual del usuario del software puede variar segn la impresora en
uso.
El programa Smart Panel muestra el estado actual de la impresora, el
nivel de tner restante en el cartucho(s) de tner y otra informacin.
Tambin puede cambiar los ajustes.

Descripcin de Smart Panel


Si se produce un error al imprimir, Smart Panel aparecer
automticamente, indicndolo.
Tambin puede ejecutar Smart Panel manualmente. Haga doble clic en
el icono de Smart Panel en la barra de tareas de Windows (en
Windows), o en el rea de notificaciones (en Linux). Tambin puede
hacer clic en la barra de estado (en Mac OS X).
Haga doble clic en este icono en Windows.

1 Nivel de tner
Puede ver el nivel de tner restante en el cartucho. La impresora y la
cantidad de cartuchos de tner que se muestran en el grfico anterior
pueden variar segn la impresora en uso. Algunas impresoras no admiten
esta funcin.

Comprar ahora
Puede solicitar cartuchos de tner de repuesto en la web.

Gua de solucin de problemas


Para solucionar problemas, consulte la ayuda.
Haga clic en este icono en Mac OS X.

Configuracin del controlador (Slo para Windows)


La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresin que necesita para utilizar la impresora. Para
ms informacin, Consulte la seccin Configuracin de la impresora
en la pgina 15.

32
Uso del panel inteligente Smart Panel

Cmo abrir la Gua de solucin de


problemas

Cambio de la configuracin del


programa Smart Panel

Con la Gua de solucin de problemas, puede acceder a soluciones de


problemas de error.

Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en
Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Opciones.

Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en
Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Gua de solucin
de problemas.

Seleccionar los ajustes deseados de la ventana Opciones.

33
Uso del panel inteligente Smart Panel

Uso de la impresora
en Linux
Puede utilizar la impresora en un entorno Linux.

Instalacin de Unified Linux


Driver
Instalacin de Unified Linux Driver

Este captulo incluye:

Asegrese de conectar la impresora al equipo. Encienda


el equipo y la impresora.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba


root en el campo de inicio e introduzca la contrasea
del sistema.

Introduccin
Instalacin de Unified Linux Driver
Uso de Unified Driver Configurator
Configuracin de las propiedades de la impresora
Impresin de un documento

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder

Digitalizacin de documentos

al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,


consulte al administrador del sistema.

Introduccin
Debe descargar el paquete de software de Linux de la pgina
Web de Samsung (www.samsung.com/printer) para instalar el
software de la impresora y el escner.
El paquete Unified Linux Driver de Samsung incluye los
controladores de la impresora y del escner, y permite imprimir
documentos y digitalizar imgenes. El paquete tambin ofrece
aplicaciones eficaces para configurar la impresora y procesar
los documentos digitalizados.
Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete
del controlador permite monitorizar, de forma simultnea, una
serie de dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos
ECP y USB veloces.
Es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la
misma impresora local o en impresoras de red, enviarlos por
correo electrnico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un
sistema OCR externo.

Descargue y extraiga en su equipo el paquete Unified


Linux Driver de la pgina Web de Samsung.

Haga clic en el icono


que se encuentra en la parte
inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla del
terminal, escriba:
[root@localhost root]#tar zxf [Ruta del archivo]/
UnifiedLinuxDriver.tar.gz[root@localhost root]#cd [Ruta
del archivo]/cdroot/Linux[root@localhost Linux]#./
install.sh

NOTA: Si no utiliza una interfaz grfica y no ha podido instalar


el software, debe utilizar el controlador en el modo de texto.
Siga los pasos del 3 al 4 y despus siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla del terminal.

El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalacin


flexible e inteligente. No es necesario buscar componentes
adicionales que podran resultar necesarios para el software
Unified Linux Driver: todos los paquetes requeridos se incorporan
al sistema y se instalan automticamente. Esto es posible
en una amplia gama de los clones Linux ms conocidos.

34
Uso de la impresora en Linux

Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.

Una vez completada la instalacin, haga clic en Finish.

Desinstalacin de Unified Linux Driver


1

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba


root en el campo de inicio e introduzca la contrasea
del sistema.

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder


al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,
consulte al administrador del sistema.

El programa de instalacin agregar el icono Unified Driver


Configurator al escritorio y el grupo Samsung Unified
Driver al men del sistema para mayor comodidad. Si tiene
alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que
est disponible a travs del men del sistema o desde
la ventana de la aplicacin del paquete del controlador, tal
como Unified Driver Configurator o Image Manager.

Haga clic en el icono


que se encuentra en la parte
inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla del
terminal, escriba:
[root@localhost root]#cd /opt/Samsung/mfp/uninstall/
[root@localhost uninstall]#./uninstall.sh

3
4

Haga clic en Uninstall.

Haga clic en Finish.

Haga clic en Next.

NOTA: Instalacin del controlador en el modo de texto:


Si no utiliza la interfaz de grficos o no ha podido instalar el
controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto.
Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]#
./install.sh y, a continuacin, siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla del terminal. Luego, se completa la
instalacin.
Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones
de instalacin que se indican arriba, pero escriba
[root@localhost Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del
terminal.

35
Uso de la impresora en Linux

Printers Configuration

Uso de Unified Driver


Configurator

La ventana de configuracin de impresoras tiene dos fichas:


Printers y Classes.

Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseada


principalmente para configurar la impresora o los dispositivos
multifuncin. Dado que los dispositivos multifuncin combinan
la impresora y el escner, Unified Linux Driver Configurator
ofrece opciones agrupadas lgicamente para las funciones
de impresin y digitalizacin. Tambin hay una opcin especial
de puerto multifuncin, responsable de la regulacin de acceso
a un escner y a una impresora multifuncin por medio de un
nico canal E/S.

Ficha Printers
Es posible visualizar la configuracin de impresin del sistema
actual haciendo clic en el botn del icono de la impresora que
se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver
Configurator.
Cambia a Printer
configuration.

Una vez instalado Unified Linux driver, se crear


automticamente el icono Unified Linux Driver Configurator en
el escritorio.

Muestra todas
las impresoras
instaladas.

Inicio de Unified Driver Configurator


1

Tambin puede hacer clic en el icono del men de inicio


y seleccionar Samsung Unified Driver y luego Unified
Driver Configurator.

Muestra el estado,
el nombre del
modelo y el URI
de la impresora.

Haga doble clic en el icono Unified Driver Configurator


del escritorio.

Pulse los botones del panel Modules para avanzar


a la ventana de configuracin correspondiente.

Puede utilizar los siguientes botones de control de impresin:


Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles.
Add Printer: permite agregar una nueva impresora.
Remove Printer: elimina la impresora seleccionada.
Set as Default: permite configurar la impresora actual
como impresora predeterminada.

Botn Printers Configuration

Stop/Start: detiene/inicia la impresora.

Botn Scanners Configuration

Test: permite imprimir una pgina de prueba para


verificar que el equipo funciona correctamente.

Botn Ports Configuration

Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades


de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte
la pgina 38.

Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help.

Despus de cambiar la configuracin, haga clic en Exit


para cerrar Unified Driver Configurator.

36
Uso de la impresora en Linux

Ficha Classes

Ports Configuration

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras


disponibles.

En esta ventana, podr visualizar la lista de puertos disponibles,


verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado
una vez finalizado el trabajo.

Muestra todas
las clases de
impresoras.

Cambia a Ports
configuration.
Muestra todos
los puertos
disponibles.
Muestra el estado de la
clase y la cantidad de
impresoras en la clase.

Refresh: renueva la lista de clases de impresoras.


Add Class...: permite agregar una nueva clase de
impresoras.
Remove Class: elimina la clase de impresoras
seleccionada.

Scanners Configuration
En esta ventana, podr monitorizar la actividad de los
dispositivos de digitalizacin, visualizar la lista de dispositivos
multifuncin instalados de Samsung, cambiar las propiedades
de los dispositivos y digitalizar imgenes.

Cambia
a Scanners
configuration.

Muestra el tipo de
puerto, el dispositivo
conectado al puerto
y el estado.

Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.


Release port: libera el puerto seleccionado.

Compartir puertos entre impresoras y escneres


La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio
del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo
multifuncin contiene ms de un dispositivo (impresora y escner),
es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones
"consumidoras" a estos dispositivos por medio del nico puerto E/S.
El paquete Unified Linux Driver de Samsung brinda un mecanismo
adecuado de puerto compartido utilizado por controladores
de impresoras y dispositivos de digitalizacin de Samsung.
Los controladores acceden a los dispositivos por medio de
los denominados puertos multifuncin. Es posible visualizar
el estado de un puerto multifuncin en Ports Configuration.
Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional
del dispositivo multifuncin mientras otro bloque est en uso.
Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifuncin
en el sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator.
En ese caso, se le solicitar que elija un puerto E/S para el
nuevo dispositivo. Esta eleccin brindar la configuracin ms
adecuada para la funcionalidad de la impresora multifuncin.
En los escneres multifuncin, los controladores del escner
seleccionan automticamente los puertos E/S y, por lo tanto,
se aplica la configuracin adecuada de forma predeterminada.

Muestra todos
los escneres
instalados.

Muestra el proveedor,
el nombre del modelo
y el tipo de escner.

Properties...: permite cambiar las propiedades


de digitalizacin y digitalizar un documento.
Consulte la pgina 39.
Drivers...: permite monitorizar la actividad de los
controladores de digitalizacin.

37
Uso de la impresora en Linux

Configuracin de las
propiedades de la impresora
En la ventana de propiedades provista por Printers configuration,
podr cambiar las diversas propiedades de la impresora.

Inicie Unified Driver Configurator.


Si es necesario, vaya a Printers configuration.

Seleccione la impresora de la lista de impresoras


disponibles y haga clic en Properties.

Se abrir la ventana Printer Properties.

Impresin de un documento
Impresin desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede
imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podr
imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.

En la aplicacin que est utilizando, seleccione Print


en el men File.

2
3

Seleccione Print directamente con lpr.


En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo
de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en
Properties.

Haga clic.

En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas:


General: permite cambiar la ubicacin y el nombre de
la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha
aparece en la lista de impresoras de Printers configuration.
Connection: permite ver o seleccionar otro puerto.
Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo,
o viceversa, mientras est en uso, deber volver
a configurar el puerto de la impresora en esta ficha.
Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de
la impresora. Si hace clic en Options, podr configurar
las opciones predeterminadas de los dispositivos.
Jobs: muestra la lista de trabajos de impresin. Haga
clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado
y seleccione la casilla de verificacin Show completed
jobs para ver los trabajos previos en la lista de trabajos.
Classes: muestra la clase en la que se encuentra la
impresora. Haga clic en Add to Class para agregar la
impresora a una clase especfica o haga clic en Remove
from Class para eliminar la impresora de la clase
seleccionada.

Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana


Printer Properties.

38
Uso de la impresora en Linux

Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos


de impresin.

En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas:


General: permite modificar el tamao y el tipo de papel,
y la orientacin de los documentos. Adems, permite
imprimir documentos a doble cara, agregar portadas
y contraportadas, y cambiar la cantidad de pginas
por hoja.
Text: permite especificar los mrgenes de la pgina
y configurar las opciones del texto, tales como
el espaciado o las columnas.
Graphics: permite configurar las opciones de imagen
que se utilizan cuando se imprimen imgenes/archivos,
tales como las opciones de color, el tamao de la imagen
o la posicin de la imagen.
Device: permite configurar la resolucin de impresin,
la fuente y el destino del papel.

Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la


ventana Properties.

Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para comenzar


la impresin.

Aparecer la ventana Printing, que permitir monitorizar


el estado del trabajo de impresin.

Digitalizacin de documentos
Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver
Configurator.

Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del


escritorio.

Haga clic en el botn

Seleccione el escner de la lista.

para ir a Scanners Configuration.

Haga clic en
el escner.

Para cancelar el trabajo actual, haga clic en Cancel.

Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo
de impresin de Samsung con el controlador CUPS estndar,
directamente desde la interfaz de la lnea de comandos.
Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete
del controlador reemplazar la herramienta lpr estndar por
un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar.

Cuando tiene un solo dispositivo multifuncin conectado


al equipo y encendido, el escner aparece en la lista y se
selecciona automticamente.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea


de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecer
la ventana LPR GUI.
Cuando escriba nicamente lpr y pulse Intro, aparecer
primero la ventana Select file(s) to print. Simplemente
seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic
en Open.

En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista


y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos
de impresin.
Para obtener ms informacin sobre la ventana
de propiedades, consulte la pgina 38.

Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede


seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en
cualquier momento. Por ejemplo, mientras la adquisicin
de una imagen est en progreso en el primer escner,
puede seleccionar el segundo escner, configurar las
opciones del dispositivo y comenzar la adquisicin de
otra imagen simultneamente.

4
5
6

Haga clic en OK para iniciar la impresin.

39
Uso de la impresora en Linux

Haga clic en Properties.


Cargue el documento que desea digitalizar con la cara de
impresin hacia arriba en el ADF (alimentador automtico
de documentos) o hacia abajo en el cristal del escner.
Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties.

El documento se digitalizar y aparecer la vista


preliminar de la imagen en el panel Preview.

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra


de herramientas. Para obtener ms informacin sobre
la edicin de imgenes, consulte la pgina 41.

10 Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra


de herramientas.

11 Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar


la imagen e introduzca un nombre para el archivo.

12 Haga clic en Save.


Agregar configuraciones de tipos de trabajos

Arrastre el puntero
para establecer el
rea de la imagen
que se digitalizar.

Podr guardar la configuracin de las opciones de digitalizacin


para utilizarlas en digitalizaciones posteriores.
Para guardar una nueva configuracin de tipo de trabajo:

Cambie las opciones de digitalizacin en las secciones


Image Quality y Scan Area.
Image Quality: permite seleccionar la composicin
de color y la resolucin de digitalizacin de la imagen.
Scan Area: permite seleccionar el tamao de la pgina.
El botn Advanced permite configurar el tamao de
la pgina de forma manual.

Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.


Haga clic en Save As.
Introduzca un nombre para la configuracin.
Haga clic en OK.
La configuracin se agregar a la lista desplegable Saved
Settings.

Para guardar una configuracin de tipo de trabajo para el prximo


trabajo de digitalizacin:

Si desea utilizar una de las opciones de digitalizacin


predeterminadas, seleccinela de la lista desplegable Job
Type. Para obtener ms informacin sobre la configuracin
predeterminada de Job Type, consulte la pgina 40.

Seleccione la configuracin que desea utilizar de la lista


desplegable Job Type.

La prxima vez que abra la ventana Scanner Properties,


se seleccionar automticamente la configuracin guardada
para el trabajo de digitalizacin.

Podr restablecer la configuracin predeterminada para


las opciones de digitalizacin haciendo clic en Default.

Para borrar una configuracin de tipo de trabajo:

Cuando haya terminado, pulse Scan para iniciar


la digitalizacin.
La barra de estado aparecer en el extremo inferior
izquierdo de la ventana y mostrar el progreso de la
digitalizacin. Para cancelar la digitalizacin, pulse Cancel.

1
2
3
4

Seleccione la configuracin que desea borrar de la lista


desplegable Job Type.

Haga clic en Delete.

La imagen digitalizada aparecer en la nueva ficha Image


Manager.

40
Uso de la impresora en Linux

Se eliminar la configuracin de la lista.

Uso de Image Manager

Herramientas

La aplicacin Image Manager brinda herramientas y comandos


de men para editar la imagen digitalizada.

Funcin
Permite dar vuelta la imagen de forma
vertical u horizontal.
Permite ajustar el brillo o el contraste
de la imagen, o invertir la imagen.

Utilice estas
herramientas
para editar
la imagen.

Muestra las propiedades de la imagen.


Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Image Manager,
consulte la ayuda de la pantalla.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar


la imagen:

Herramientas

Funcin
Guarda la imagen.
Cancela la ltima accin.
Restablece la accin que se cancel.
Permite desplazarse por la imagen.
Corta el rea seleccionada
de la imagen.
Aleja la imagen.
Acerca la imagen.
Permite poner en escala el tamao
de la imagen. Puede introducir el
tamao manualmente o determinar
la proporcin para realizar una
escala parcial, vertical u horizontal.
Permite rotar la imagen. Puede
seleccionar la cantidad de grados
de la lista desplegable.

41
Uso de la impresora en Linux

10

Uso de la impresora con una


computadora Macintosh
El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB
integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX
opcional. Cuando imprime un archivo desde una computadora
Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript si instala el
archivo PPD.
NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz
de red. Para verificar si la impresora admite la interfaz
de red, consulte la seccin Especificaciones de la
impresora en el Manual del usuario de la impresora.
Este captulo incluye:

Instalacin del software para Macintosh

Instalacin de la impresora

Impresin

Escaneado

Instalacin del software para


Macintosh
El CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el
equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS,
adems del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en una
computadora Macintosh.
Tambin le proporciona el controlador Twain para escanear con un
ordenador Macintosh.

Controlador de la impresora
Instalacin del controlador de la impresora

Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable


Ethernet.

2
3

Encienda la computadora y el equipo.

4
5
6
7

Haga doble clic en Samsung_MFP en el escritorio de Macintosh.

Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que


se proporciona con el equipo en la unidad de CD-ROM.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.


Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer.
En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono Samsung_MFP
Installer Classic.
En Mac OS 10,1 o superior, haga doble clic en el icono
Samsung_MFP Installer OSX.

8 Haga clic en Continuar.


9 Haga clic en Instalar.
10 Una vez completada la instalacin, haga clic en Salir.
Desinstalacin del controlador de la impresora

Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad


de CD-ROM.

Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el


escritorio del ordenador Macintosh.

3
4
5
6

Haga doble clic en Samsung_MFP en el escritorio de Macintosh.


Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.
Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer.
En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono Samsung_MFP
Installer Classic.
En Mac OS 10,1 o superior, haga doble clic en el icono
Samsung_MFP Installer OSX.

42
Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Seleccione Desinstalar desde la opcin Tipo de instalacin y, a


continuacin, haga clic en Desinstalar.

8
9

Haga clic en Continuar.


Cuando la desinstalacin haya terminado, haga clic en Salir.

Instalacin de la impresora
La configuracin de la impresora vara en funcin del cable que se utiliza
para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable
USB).

Controlador del escner


Para una computadora Macintosh conectada
a una red

Instale el controlador del escner

Asegrese de conectar la impresora al ordenador. Encienda el


ordenador y la impresora.

Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad


de CD-ROM.

Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el


escritorio del ordenador Macintosh.

4 Haga doble clic en Samsung_MFP en el escritorio de Macintosh.


5 Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.
6 Haga doble clic en la carpeta MAC_Twain.
7 Haga doble clic en el icono Samsung ScanThru Installer.
8 Introduzca la contrasea y haga clic en OK.
9 Haga clic en Continuar.
10 Haga clic en Instalar.
11 Haga clic en Continuar.
12 Una vez completada la instalacin, haga clic en Reiniciar.

NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red.


Antes de conectar la impresora, verifique si admite la
interfaz de red. Para ello, consulte la seccin
Especificaciones de la impresora en el Manual del
usuario de la impresora.

Mac OS 8.6 ~ 9.2

Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del


software para Macintosh en la pgina 42 para instalar el archivo
PPD en el equipo.

2
3

En el men Apple, seleccione Selector.

El nombre del equipo aparecer en la lista.

Desinstalacin del controlador del escner

Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad


de CD-ROM.

Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el


escritorio del ordenador Macintosh.

3
4
5
6
7
8
9

Haga doble clic en Samsung_MFP en el escritorio de Macintosh.


Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer.
Haga doble clic en la carpeta MAC_Twain.
Haga doble clic en el icono Samsung ScanThru Installer.
Introduzca la contrasea y haga clic en OK.
Haga clic en Continuar.
Seleccione Desinstalar desde la opcin Tipo de instalacin y, a
continuacin, haga clic en Desinstalar.

10 Haga clic en Continuar.


11 Cuando la desinstalacin haya terminado, haga clic en Reiniciar.

Haga clic en LaserWriter 8 (el controlador PostScript que se


proporciona con la computadora Macintosh).
Seleccione SEC000xxxxxxxxx del cuadro de impresin (donde
xxxxxxxxx vara en funcin de cada equipo) y haga clic en
Seleccionar.
Si la configuracin automtica no funciona correctamente, haga
clic en Seleccionar PPD, seleccione el nombre de la impresora
y luego haga clic en OK.

Cuando se haya completado la configuracin, se crear el icono


del equipo como una impresora de escritorio.

6
7

Cierre el Selector.
Cuando aparezca una ventana indicando que ha cambiado el
equipo actual, haga clic en OK.

Mac OS 10,1 o superior

Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del


software para Macintosh en la pgina 42 para instalar el archivo
PPD en el equipo.

Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Utilidad


Configuracin Impresoras.
Para MAC OS 10.5~10.6, abra Preferencias del
Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic
en Impresin y Fax.

43
Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Haga clic Aadir en la Lista de impresoras.

Para MAC OS 10.5~10.6, pulse el botn + y aparecer una


ventana emergente.

Para MAC OS, versin 10.3, seleccione la ficha Rendezvous.

Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no


funciona correctamente, seleccione Samsung en Imprimir con
y el nombre de la impresora en Modelo.

Para MAC OS, versin 10.4, haga clic en Navegador por


omisin y encontrar Bonjour.
Para MAC OS, versin 10.5~10.6, haga clic en Por omisin y
encontrar Bonjour.

Para MAC OS, versin 10.5~10.6, si la seleccin automtica


no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver
que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir
con.

El nombre del equipo aparecer en la lista. Seleccione


SEC000xxxxxxxxx del cuadro de impresin, donde xxxxxxxxx
vara en funcin del equipo.

Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no


funciona correctamente, seleccione Samsung en Modelo de
impresora y el nombre de la impresora en Nombre del
modelo.

Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no


funciona correctamente, seleccione Samsung en Modelo de
impresora y el nombre de la impresora en Nombre del
modelo.

El equipo aparecer en la lista y quedar definido como


la impresora predeterminada.

Haga clic en Aadir.

Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no


funciona correctamente, seleccione Samsung en Imprimir con
y el nombre de la impresora en Modelo.
Para MAC OS, versin 10.5~10.6, si la seleccin automtica
no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver
que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir
con.
El equipo aparecer en la lista y quedar definido como
la impresora predeterminada.

Haga clic en Aadir.

Para un ordenador Macintosh conectado


mediante USB
Mac OS 10,1 o superior

Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del


software para Macintosh en la pgina 42 para instalar el archivo
PPD en el equipo.

Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Utilidad


Configuracin Impresoras.
Para MAC OS 10.5~10.6, abra Preferencias del
Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic
en Impresin y Fax.

Haga clic Aadir en la Lista de impresoras.


Para MAC OS 10.5~10.6, pulse el botn + y aparecer una
ventana emergente.

Para MAC OS 10.3, seleccione la USB ficha.


Para MAC OS 10.4, haga clic en Navegador por omisin y
busque la conexin USB.
Para MAC OS 10.5~10.6, haga clic en Por omisin y busque
la conexin USB.

Seleccione el nombre de la impresora.

44
Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Cambio de las configuraciones


de la impresora

Impresin
NOTA:
La ventana de propiedades de impresin de Macintosh que aparece
en este Manual del usuario puede variar segn la impresora que se
utilice. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.

Es posible utilizar funciones de impresin avanzadas con la impresora.


En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo.
El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades
puede variar segn la impresora que utilice. La composicin de la
ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.

NOTA: Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de las


impresoras y la versin de Mac OS.

Disposicin

Impresin de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la
configuracin del software de impresin de cada aplicacin que utilice.
Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.

Abra una aplicacin Macintosh y seleccione el archivo que desea


imprimir.

Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar


documento en algunas aplicaciones).

Elija el tamao, la orientacin, la escala y otras opciones,


y haga clic en OK.

Compruebe que su
impresora est seleccionada.

La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar


el documento impreso en la pgina. Puede imprimir varias pginas en
una sola hoja. Seleccione Disposicin de la lista desplegable
Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a
continuacin.

Mac OS 10.4

Pginas por hoja: Esta funcin determina la forma en que se


imprimen muchas hojas en una pgina. Para obtener ms
informacin, consulte "Impresin de varias pginas en una sola
hoja" en la columna siguiente.
Orientacin: Puede seleccionar la orientacin de la impresin
en una pgina como los ejemplos de una IU.
Mac OS 10.3

4
5

Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir.

Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar


las opciones.

Elija la cantidad de copias que desea e indique las pginas


que desea imprimir.

45
Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Grficos

Funciones de la impresora (Caractersticas)

La ficha v proporciona opciones para seleccionar Resolucin(Calidad)


y Modo de color. Seleccione Grficos de la lista desplegable
Preajustes para acceder a las funciones de grficos.

Esta ficha contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar


la calidad de impresin. Seleccione Caractersticas de la lista
desplegable Preajustes para acceder a las opciones siguientes.

Mac OS 10.4

Impresin dplex inversa: Permite seleccionar el orden


general de impresin con el orden de impresin a doble cara.

Mac OS 10.4

Resolucin(Calidad): Puede seleccionar la resolucin de la


impresin Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern
los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona
una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms
tiempo en imprimir un documento.

Papel
Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,
conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de
impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Mac OS 10.4

46
Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Ajustar a pgina: Este ajuste permite ampliar o reducir el


trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado,
independientemente del tamao del documento digital. Esto
puede resultar de gran utilidad si desea revisar detalles de un
documento pequeo.

Impresin de varias pginas en una sola hoja

Impresin dplex

Puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja. Esta funcin


proporciona un modo econmico de imprimir borradores.

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara,
elija el margen de encuadernacin del documento final. Las opciones de
encuadernacin son:

En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men


Archivo.

Seleccione Disposicin.

Encuadernacin de borde largo: Es el diseo convencional que se


utiliza en la encuadernacin de documentos impresos.
Encuadernacin de borde corto: Es el tipo de diseo que se utiliza en
la impresin de calendarios.

Desde la aplicacin Macintosh que est utilizando, seleccione


Imprimir en el men Archivo.

Seleccione la Disposicin.

Mac OS 10.3

3
4

Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola


hoja de la lista desplegable Pginas por hoja.
Seleccione el orden de las pginas en la opcin Orientacin.
Mac OS 10.3

Para imprimir un borde alrededor de cada pgina, seleccione


la opcin deseada de la lista desplegable Borde.

Haga clic en Imprimir. La impresora imprimir la cantidad


de pginas seleccionada en cada hoja.

Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a


doble cara.

Haga clic en Imprimir y la impresora imprimir en ambas caras


del papel.

PRECAUCIN: Si ha seleccionado la impresin a doble cara e


intenta imprimir diversas copias de un documento, es posible que
la impresora no imprima el documento de la forma deseada. Si
utiliza la copia intercalada y el documento tiene un nmero
impar de pginas, la ltima pgina de la primera copia y la
primera pgina de la siguiente copia se imprimirn en el anverso
y el reverso de una misma hoja. Si no utiliza la copia
intercalada, se imprimir la misma pgina en el anverso y el
reverso de la misma hoja. Por lo tanto, si necesita varias copias
de un documento y desea imprimir a doble cara, deber imprimir
las copias de una en una, como trabajos de impresin separados.

47
Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Escaneado
Si desea escanear documentos con otro software, deber utilizar un
software que sea compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe
Photoshop. La primera vez que escanee con esta mquina, seleccinela
como fuente TWAIN en la aplicacin que utilice.

Asegrese de que la mquina y el ordenador estn activados y


conectados correctamente entre ellos.

Asegrese de que el controlador TWAIN est instalado. (Consulte


la seccin Controlador del escner en la pgina 43.)

Cargue los documentos con la cara hacia el DADF (o ADF). O


coloque un solo documento con la cara hacia abajo en el cristal de
documentos.

Abra una aplicacin como Photoshop o inicie Aplicaciones y


haga clic en Captura de Imgen.

Siga las instrucciones del programa para escanear una imagen.

Nota: Si desea utilizar la funcin Captura de Imgen, pero aparece el


mensaje No hay ningn dispositivo de captura de imgen
conectado, haga clic en Dispositivos Explorar dispositivos.
Seleccione la mquina en la opcin Dispositivos TWAIN, asegrese
de que la casilla Usar software TWAIN est marcada y haga clic en
Aceptar. Haga clic en Dispositivos el nombre de la mquina y para
empezar a escanear seleccione el nombre de la carpeta en la que
desea guardar la imagen escaneada.

48
Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Seccin de software

ndice
A

ahorro de tner, configurar 16


ajuste
ahorro de tner 16
modo imagen 16
opcin true-type 16
oscuridad 16
resolucin
Windows 16
ayuda, utilizar 18, 24

favoritos
configurar 18
fuente de papel, configurar 37
Windows 15

B
bandeja de papel, configurar
copia 25

C
cancelar
digitalizacin 29
configuracin de favoritos, usar 18
controlador de la impresora, instalar
Linux 32
controlador multifuncin, instalar
Linux 32
controlador PostScript
instalacin 24

D
desinstalacin
controlador multifuncin
Linux 33
desinstalar, software
Windows 12
digitalizacin
Linux 37
SmarThru 27
digitalizar
controlador WIA 29
TWAIN 29
digitalizar desde Macintosh 46
documento, imprimir
Macintosh 43
Windows 13

I
impresin
desde Linux 36
impresin a doble cara 21
impresin avanzada, usar 19
impresin de folletos 20
imprimir
ajustar a pgina 21
desde Macintosh 43
desde Windows 13
doble cara 21
documento 13
escala 21
folletos 20
marca de agua 22
pster 22
superposicin 23
varias pginas por hoja
Macintosh 45
Windows 19
instalacin
software Linux 32
instalar
controlador de la impresora
Macintosh 40
Windows 5

controlador
instalar 40
escaneado 46
imprimir 43
Instalacin de la impresora 41
instalacin de la impresora 41
marca de agua
crear 22
eliminar 22
imprimir 22
modificar 22
monitor de estado, utilizar 30

O
orientacin, imprimir 37
Windows 15

P
papel, configurar tamao 15
pster, imprimir 20
propiedades adicionales, configurar 17
propiedades de diseo, configurar
Macintosh 43
Windows 15
propiedades de grficos, configurar 16
propiedades de la impresora
Linux 36
propiedades de la impresora, configurar
Macintosh 43
Windows 14, 24
propiedades de papel, configurar 15

L
Linux
controlador, instalar 32
digitalizacin 37
impresin 36
propiedades de la impresora 36

resolucin
impresin 37
resolucin de impresin 37
resolucin de impresin, configurar
Windows 16

S
software

Macintosh
49

desinstalar
Windows 12
instalar
Macintosh 40
Windows 5
reinstalar
Windows 11
requisitos del sistema
Macintosh 40
software de impresin
desinstalar
Windows 12
instalar
Macintosh 40
Windows 5
superposicin
crear 23
eliminar 23
imprimir 23

T
tamao de papel, configurar
imprimir 37
tipo de papel, configurar
imprimir 37
TWAIN, digitalizar 29

V
varias pginas en una hoja
Macintosh 45
Windows 19

W
WIA, digitalizar 29

50

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