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Windows

7
CETPRO AYNE Per

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BSICO

MICROSOFT WORD 2010


Introduccin a Microsoft Word 2010
Word es un procesador de texto que sirve para crear cualquier escrito, cuenta
con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con
mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo sistema Windows, para poder
utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.
Cmo iniciar Word 2010?
Existen diversas formas:
1. Desde el men inicio:
Hacemos clic en el botn inicio.
Luego
clic
en

Programas.

Sealar y hacer clic en Microsoft Office


Finalizar haciendo clic en Microsoft Word 2010
2. Desde el escritorio:
Hacemos clic en el cono de Acceso Directo que se encuentra en el
Escritorio

3. Tambin podemos hacerlo de la siguiente manera:


En Windows 7, clic en botn inicio y
escribir Word

En Windows XP, en el comando


ejecutar:

En ambos casos finalizamos


presionando la tecla Enter

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Gutirrez.
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Per V

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E
N
T
A
N
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Barra de
herramientas de

Fichas o
Pestaas

Barra de Ttulo

D
E
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O
R
D
2
0
1
0

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Gutirrez. V
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Banda de
Opciones
Grupo
Indicador de
Cuadro de
dilogo

Reglas

Barra de
desplazami
ento

rea de

Barra de
Estado

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Gutirrez. V
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Zoom

Vistas de
documentos

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Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word
2010, se representan a continuacin.
1. Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
2. Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.
Fichas Pestaas
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Botones de Comando (3)
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un
men de comandos.
3. Barra de herramientas de acceso rpido
Est ubicada de
forma
predeterminada en
la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a
herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la
Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.
4. Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
5.

I
n
i

ciadores de cuadros de dilogo


Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un
Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel
de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

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Gutirrez.
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6. Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del
documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
7. Botones de Vistas de Documento
Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de
impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de
esquema o vista de borrador.
8. Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse
para desplazarse

CREAR UN DOCUMENTO
Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este
documento se llamar, por defecto,
Documento1.doc. Los nombres que Word
dar a los nuevos documentos sern
sucesivos, Documento2, etc
Diferentes Maneras de Crear un
Nuevo Documento
1. 1. Ejecutando el comando Nuevo del
men Archivo.
Y Hacer clic en Documento en
Blanco
2. Utilizando la combinacin de teclas
<CTRL + U>

OPCIONES DE GUARDADO
Guardar
Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados
en el documento.
Para acceder a esta opcin hay 3 formas diferentes:
1. La primera es por medio de men Archivo, luego clic en
Guardar
2. La segunda desde la barra de herramientas acceso rpido
pulsando el botn.

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3. Tecleando
<CTRL + G>

Para guardar un
documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu
documento.
El tipo del documento lo decimos en el campo Guardar como tipo; para
los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La
carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se
guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que
ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador.

EDICIN BSICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos
en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas
que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms
til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento
Word es el punto de insercin |, que es una lnea vertical parpadeante y
nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

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Gutirrez.
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a) Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y


hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
b) Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan
el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La
tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la
lnea.
c) Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una palabra a la
Crtl + flecha
izquierda
izquierda
Una palabra a la
Crtl + flecha derecha
derecha
Un prrafo arriba

Crtl + flecha arriba

Un prrafo abajo

Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:


Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El
tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse
Presione
las
teclas
Una pgina
adelante

Crtl + AvPg.

Una pgina atrs

Crtl + RePg.

Al principio del
documento
Al final del
documento

Crtl + Inicio
Crtl + Fin

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que
actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los
caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.
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Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:


a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el
botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de
la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo
inverso.
b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer
doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el
cursor justo al inicio de la lnea, veremos
que el cursor cambia
de forma y se convierte en una flecha
,
hacer clic y la lnea
completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo
completo quedar seleccionado.
c) Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic
encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la
derecha
Un carcter a la
izquierda
Palabra a la derecha
Palabra
a
la
izquierda
Hasta el final de la
lnea.
Hasta el principio de
la lnea.
Una lnea abajo
Una lnea arriba
Hasta el final del
prrafo
Hasta el principio
del prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del
documento

Presione
las
teclas
Shift
+
flecha
derecha
Shift
+
flecha
izquierda
Ctrl + Shift +
flecha derecha
Ctrl + Shift +
flecha izquierda
Shift + Fin
Shift + Inicio
Shift
+
flecha
abajo
Shift
+
flecha
arriba
Ctrl + Shift +
flecha abajo
Ctrl + Shift +
flecha arriba
Shift + AvPg
Shift + RePg
Ctrl + E

Eliminar

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Per V

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Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla: Para borrar presione las siguientes teclas
Un carcter a la
izquierda
Una palabra a la
izquierda
Un carcter a la
derecha
Una palabra a la
derecha

Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Supr
Ctrl + Supr

Copiar, cortar y pegar


Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles,
que se encuentra en la pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar,
hacer clic en
el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto
de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir
copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

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Slo con el teclado:


Primero, seleccionar el texto: con Shift + flechas, seleccionamos
letras, (con Shift + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde
vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18.
Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato
ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.

Cmo
se
opciones?

usan

estas

Debajo del icono Pegar aparece una


flecha. Si hacemos clic en ese icono
se despliega una lista con las
opciones que puedes ver en esta
imagen.

Mantener formato de origen: Esta opcin preserva el aspecto


del texto original.
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Combinar formato: Esta opcin cambia el formato para que coincida con
el del texto que lo rodea.
Conservar slo texto: Esta opcin quita todo el formato original del
texto.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se


observa a continuacin.
Texto sin formato.
Inserta el contenido
del
portapapeles
como
texto
sin
formato.
Texto Unicode sin
formato. Inserta el
contenido
del
portapapeles
como
texto sin formato.

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