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EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En la actualidad la crisis del control interno en Venezuela afecta
considerablemente y se incrementa a medida que trascurre el tiempo y debido
a diversos factores uno de los elementos ms resaltantes en este escenario de
crisis, es la ausencia de controles eficientes, facilitando la presencia del fraude
y corrupcin tanto en el sector pblico como privado.
Es por ello, que el desarrollo de las empresas depende de la
aplicabilidad de un seguimiento y control de los procedimientos en el mbito
interno uno de los problemas ms comunes en las empresas comerciales es la
carencia de control interno de Ventas lo cual afecta negativamente el proceso
de un buen desarrollo econmico de cualquier empresa debido que al no tener
conocimiento de las ventas reales se puede incurrir en gastos innecesarios y en
compras forzadas por falta del mismo a un costo ms elevado en un momento
determinado.
Las ventas son tan importantes como el dinero en efectivo, los fines y
objetivos perseguidos son la prevencin de robo y el abuso pequeas prdidas
sufridas a lo largo de una venta puede llegar a un total desconcertante.
Es necesario disponer de informacin veraz sobre las ventas para
establecer los niveles de demanda con fines de crear estrategias. Las
organizaciones y el control de ventas tiene una gran influencia en el rea
financiera de una empresa y su porcin ante competencia ya que la calidad de
servicio afecta directamente a los clientes de la empresa.
y la necesidad que
virtud
de
lo
anteriormente
planteado
surgieron
las
siguientes
interrogantes:
Cul es la situacin actual en el rea de venta en la empresa L.R.C. Import?
Cmo mejorara el proceso de venta en la empresa L.R.C.?
Cules son los procedimientos necesarios para el proceso de venta para el
control de ellas en la empresa L.R.C. Import?
A travs del diseo de estrategias de control interno para el proceso de
ventas de la empresa L.R.C. Import, se podr solventar la problemtica
existente?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Alcance de la Investigacin
Para el desarrollo de esta investigacin se tom en cuenta el rea de
ventas de la empresa L.R.C. Import, con el propsito fundamental de disear
Estrategias de control interno para el proceso de ventas que permitir de
Control interno para el proceso de ventas que permitir corregir y mejorar
aquellas fallas existentes.
La investigacin tuvo como fin, estudiar la situacin actual del control
interno en el proceso de venta en la empresa L.R.C. Import, para as conocer
la problemtica existente tomando en cuenta todos los pasos que se realizan
en el mismo y as poder identificar las fallas que se presentan.
Los resultados que se obtuvieron de este estudio son vlidos para
aplicarlos en la empresa L.R.C. Import y podran ser utilizados como base o
gua para la elaboracin de otras estrategias de control
de ventas de otras
CAPITULO II
MARCO TERICO
El marco terico segn Balestrini (1999) dice que El marco terico es el
resultado de la seleccin de aquellos aspectos mas relacionados del cuerpo terico
epistemolgico que se asume, referido al tema especifico elegido para el estudio.
(p.35). En este orden de ideas se puede decir que el marco terico aportara
conocimientos bsicos del tema a estudiar y as contribuir a un mejor entendimiento
del mismo. Es decir en el se determina el tema de la investigacin ya que se dan
respuestas al problema en el cual se va a fundamentar y explicar los aspectos
significativos del problema en estudio y los sita dentro de un rea especifica del
conocimiento.
Antecedentes de la Investigacin
Los antecedentes de la investigacin representan el apoyo de toda
investigacin,
anteriormente que estn relacionadas con el tema escogido y ser considerados la base
de la investigacin por el aporte que estos representan para la misma. Segn Tamayo
y Tamayo (2000), los antecedentes de las investigaciones son trabajos realizados
sobre el problema formulado con el fin de determinar el enfoque de las mismas
investigaciones(p.38).
En el rea de estudio, se han desarrollado ciertas investigaciones, las cuales
darn apoyo y servirn de apoyo y servirn de soporte bibliogrfico al presente
trabajo. Entre estas investigaciones se tienen:
pertinentes con
la
variables
indicadores
contemplados
en
la
Bases Tericas
Las bases tericas son todos aquellos conceptos que nos ayudaran a comprender
y explicar distintos aspectos del tema a estudiar. Balestrini (1999) se refiere a las
bases tericas como. un conjunto de proporciones tericas interrelacionadas, que
fundamentan y explican aspectos significativos del tema o problema en estudio y lo
sitan dentro de un rea especifica del conocimiento (p.139). En este orden de ideas
se puede proceder a la definicin de ciertos conceptos que podrn ser de ayuda para la
comprensin del tema.
Control
Catcora, F (2001), Plantea que el Control es la funcin administrativa por la
cual el administrador evala y corrige el desempeo de las actividades de los
subordinados para asegurarse que los objetivos y planes de la empresa se estn
llevando a cabo en forma prevista (p.259). Se puede concretar que el control
permite conocer si se
estn
Control Interno
Segn, Catadora, F. (2001):El control interno:
Es la base sobre la cual descansa la confiabilidad de un sistema
contable, el grado de fortaleza del control interno determinara si existe
una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los Estados
Financieros son confiables, o no. Una debilidad importante del control
interno, o un sistema de control interno poco confiable, represente un
aspecto negativo dentro de la estructura de un Sistema Contable. (p.238)
La finalidad del Control Interno es:
Proteger los activos.
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera.
Promover la eficiencia de las operaciones.
Clases de Control Interno
Segn Montgomery, (1990):
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que
tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que
ver principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.
Entre las reas que se deben establecer un control se encuentran: Activos, Caja
Chica, Efectivo, Inventario, Ventas.
Caractersticas del Control Interno
1. Organizacin de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la
responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
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2. Autorizacin
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etapas de las transacciones, tal como marketing on line, los pedidos, el pago y el
soporte para la distribucin. El mercado electrnico incluye el soporte electrnico
para la colaboracin entre empresas.(p.98).
El Proceso Administrativo
En toda empresa u organizacin debe seguirse el proceso administrativo a fin de
lograr planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que se desean
desarrollar.
Estas funciones administrativas no se concentran exclusivamente en la cpula
de la empresa, ni son llevadas a cabo nica y exclusivamente por el jefe o director de
la misma, ya que deben repartirse proporcionalmente entre todos los miembros que
conforman el cuerpo social de la empresa.
En este sentido Garca, A. (1999) lo define como El conjunto de etapas
subsecuentes, por medio de las cuales se efecta la administracin misma que se
interrelaciona y forman un proceso integral; el proceso administrativo. (p.75)
Principios de la Contabilidad generalmente aceptados:
Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen la
delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de
las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por
medio de los estados financieros.
Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de
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ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes
econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios.
Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuanta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Empresa en Marcha: Se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo: El valor de costo, adquisicin o produccin
constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la
formulacin de los estados financieros llamados de situacin.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de
las gestin de tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin
que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o
ms ejercicios sean comparables entre s.
Devengado: La variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa
medida en moneda de cuenta.
Realizacin: Los resultados econmicos solo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales aplicables.
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cdigo de comercio, Ley de impuesto al valor agregado y por ultimo los principios de
la contabilidad generalmente aceptados
Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela (2000)
Articulo 133: Toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gatos pblicos
mediante el pago de impuestos, tasas y contribuciones que establezca la ley
Este articulo se refiere a que toda persona tiene el deber de colaborar con
los gastos que se generan en la nacin y esto se puede lograr a travs del pago de
impuestos tasas y contribuciones que as lo establezca la ley.
Articulo 316: En el sistema tributario procurara la justa distribucin de la
cargas publicas segn la capacidad econmica del o la contribuye, atendiendo al
principio de progresividad, as como la proteccin de la economa nacional del nivel
de la vida de la poblacin, y se sustentara para ellos en el sistema de eficiencia para la
recaudacin de los tributos.
El artculo anterior se refiere a que las personas debern pagar sus impuestos
segn su capacidad econmica, esto quiere decir que mientras una persona mas
ingresos obtenga, ms deber pagar por concepto de impuesto.
Cdigo de Comercio (1955)
Articulo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y
el de inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Articulo 33: El libro Diario y el Inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentado al tribunal o registrador mercantil, en los lugares
donde los haya, o al juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de
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los que este tuviere, fechada y firmada por el juez y su secretario o por el registro
mercantil. Se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina.
Articulo 34: En el libro Diario se asentaran, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el
acreedor y quien el deudor, en la negociacin a quien se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esa operaciones siempre que, en este caso,
se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da
por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir los que habitualmente solo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone
este articulo con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas
al contado; y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con
motivos de estas.
Articulo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de inventario una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a
su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y perdidas ;
esta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las perdidas
sufridas. Se har mencin expresa de las finanzas otorgadas, as como de cualquier
otra obligacin contrada bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva
contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presente en su formacin.
Los artculos mencionados anteriormente demuestran como los comerciantes
deben de llevar una contabilidad, clara y ordenada. Tambin deben llevar los libros
debidamente sellados y firmados por un juez o registrador mercantil antes de asentar
cualquier operacin comercial, se debe asentar un resumen de las compras y ventas y
al finalizar cada ao se har el libro de inventario y debe cerrarse con el balance y la
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ejecutados o
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CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
Toda investigacin debe estar centrada en los hechos que dan a conocer
el problema planteado debe tenerse el conocimiento de la realidad que es la
mayor garanta para cualquier proceso investigativo formulacin de mtodos
para descubrir la verdad de recoger datos de fuentes primarias que tengan el
mximo grado de exactitud en el descubrimiento de principios generales para
el logro de nuevos conocimientos que aporten para futuras
investigaciones.
Arias, (2001) explica que La metodologa del proyecto incluye el tipo o tipos
de investigacin, las tcnicas y los procedimientos que sern utilizados para
llevar a cabo la indagacin. Es el como se realizar el estudio para
responder al problema plateado (p. 38).
Tipo y Diseo de la Investigacin
En
atencin
la
problemtica
planteada
cabe
destacar
que,
la
campo,
ubicado
en
el
tipo
no
experimental ya
que
no
vario
20
El la
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es
decir,
clasificar
dicha
informacin.
Para
los
efectos
de
la
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Glosario de Trminos
Anlisis de datos: Es el procedimiento practico que permite confirmar
las relaciones establecidas en la hiptesis, as como sus propias caractersticas.
Anexo: Documento, ilustraciones, grficas u otro tipo de materiales, que
se agregan al final de una obra como cumplimiento de la misma.
Antecedente: Acontecimiento que precede a la situacin problema, o de
investigacin, y que tiene con ella cierta relacin causal.
Cartera de clientes: Grupo de clientes o compaas a quienes una
empresa presta su servicio y/o vende sus productos.
Censo: Es la muestra en la cual entran todos los miembros de la
poblacin. Es el tipo de muestra ms representativo.
Clientes: Todo usuario de un producto o servicio.
Control: Es la verificacin si todo ocurre en una empresa conforme al
programa adoptado, a las ordenadas dada y a los principal admitido.
Control interno: Comprende el plan de la organizacin y de todos los
mtodos y procedimientos que en forma coordinada se adopta a un negocio
para salvaguardar sus activos, verificar con exactitud y confiar sin informacin
financiera.
Dato Primario: Informacin reunida por el investigador directamente de
la fuente.
Definicin de variables: Es el enunciado de la variable a medir, en
razn de sus dimensiones, indicadores e ndices.
Descripcin
del
problema:
Revisin
general
de
los
factores
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Venta a contado: Venta cuyo precio lo paga el cliente una vez recibido
el bien y/o servicios.
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REFERENCIAS
Arias, F. (1999) El proyecto de la investigacin (2da Edicin) Editorial Existen.
Caracas Venezuela.
Alta Miranda, R y Rodrguez, C (2006). Procesos contables para el Manejo
de los ingresos Provenientes de las Ventas de la Empresa Full Sonido
C.A. ubicada en el Municipio Mario Briceo Iragorry, Estado Aragua.
Balestrini, M. (1999). Como se elabora el Proyecto de investigacin BL.
Editorial Consultores Asociados.
Catacora, F. (2001). Sistemas y Procedimientos Contables. Caracas Venezuela.
Mc. Graw Hill Edicin.
Cdigo de Comercio. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
475 (Extraordinaria Julio 26, 1955).
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (2000) Gaceta Oficial
de la repblica Bolivariana de Venezuela. 5.453 (Extraordinaria). Marzo
24, 2000.
Hernndez, Fernndez y Baptista (1999). Metodologa de la Investigacin.
Mexico Editorial Mc. Graw Hill.
Fidias, G. (1999). El proyecto de la Investigacin. Caracas Venezuela Editorial
Panapo.
Kerling, G. (2002). Metodologa
Hispano.
Cientfica.
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ANEXO
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ANEXO A
COPIAS DE LEYES REFERIDAS
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