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1.INTRODUCCION:
Durante el proceso de globalizacin las empresas compiten, principalmente, por capitales,
mercados y tecnologa; lo cual origina que la utilizacin de los estados financieros deje de ser
meramente local, para tener un aprovechamiento externo por inversionistas extranjeros.
Tambin se observan constantes cambios en la poltica fiscal que inciden en los impuestos, as
como, una transformacin acelerada en los sistemas de informacin que cada da se
tornan ms sofisticados.
Ante la internacionalizacin de la economa, el crecimiento y proliferacin de las empresas
multinacionales, la tendencia hacia la auditora sin fronteras se incrementar sin lugar a dudas.
Las exigencias de los usuarios internacionales de estados financieros auditados crecern y
sern ms sofisticados, por lo que el requerimiento de que los auditores cumplan con
normas de auditora internacionales es de hecho una realidad.
Algunos conceptos esenciales en la auditora no cambian; ni pueden ni deben cambiar. La
independencia mental sigue siendo la columna vertebral de la profesin; la tica contina
identificndose como el cimiento de la labor de los contadores; y las normas de auditora
permanecen como los requisitos mnimos de calidad, los lineamientos de conducta que debe
observar el auditor.
Pero, la tecnologa no se detiene. Por el contrario, avanza a pasos acelerados y las expectativas
de clientes y usuarios se multiplican, lo que hace an ms demandante la labor de los
contadores pblicos que llevan a cabo el examen de los estados financieros.
En este contexto se desarrolla la auditora, como actividad por excelencia del contador
pblico que lo identifica con sus caractersticas ms esenciales, como son responsabilidad e
independencia.
El auditor, para llevar a cabo sus funciones, requiere tener conocimientos profundos sobre
principios y normas internacionales de contabilidad, normas internacionales de auditora
procedimientos de auditora, principios de tica profesional, sistemas de informacin e
impuestos.
El auditor tambin se abocar al estudio y evaluacin del control interno para determinar el
alcance que le es suficiente en la obtencin de los elementos de juicio necesarios para fundar
de una manera objetiva y profesional la opinin que emitir sobre los estados financieros
sometidos a su examen.
Esta actividad, adems de utilizar los conocimientos sealados, se apoya en los sistemas de
informacin, as como, en el aspecto fiscal de la entidad, por representar ste un elemento
sustancial en los estados financieros sujetos a evaluacin para dictaminar sobre su
razonabilidad.
Durante este proceso tambin es necesaria la aplicacin de tcnicas que parten del estudio
general, del anlisis, inspeccin, confirmacin, investigacin, declaraciones, observacin y
clculo, hasta llegar a la emisin de un dictamen que es parte integrante del Informe de
Auditora que presentamos los auditores externos como producto final de su trabajo, que se
vuelve pblico cuando es firmado por el auditor y entregado a quien contrat sus servicios de
auditora financiera; ya que puede ser distribuido a los diferentes usuarios.
Adems, se ha hecho costumbre entregar un informe denominado Carta a la Gerencia sobre
Control Interno, que tiene carcter de reservado, para conocimiento exclusivo de la Gerencia
de la entidad auditada, a fin de que adopte las medidas necesarias para superar las posibles
diferencias de control interno detectadas a travs del examen de auditora.
2. Evolucin De La Auditoria
Se tiene evidencia de que algn tipo de auditora se practic en tiempos muy remotos, ya que
los soberanos exigan el mantenimiento de las cuentas de su residencia por dos escribanos
independientes, se pone en manifiesto que fueron tomadas algunas medidas para evitar
desfalcos
En dichas cuentas. A medida que se desarroll el comercio, surgieron los independientes para
asegurarse de la adecuacin y finalidad de los registros mantenidos en varias empresas
comerciales. La auditora como profesin fue reconocida por primera vez bajo la Ley Britnica
de Sociedades Annimas de 1862 y el reconocimiento general tuvo lugar durante el perodo de
mandato de la Ley Un sistema metdico y normalizado de contabilidad era deseable para una
adecuada informacin y para la prevencin del fraude.
4.CONCEPTO DE AUDITORIA
La Auditora Financiera es un examen sistemtico de los estados financieros, registros y
operaciones con la finalidad de determinar si estn de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, con las polticas establecidas por la direccin y con cualquier otro tipo de
exigencias legales o voluntariamente aceptadas.
La auditora tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados
financieros, expedientes y dems documentos administrativo-contables presentados por la
direccin, as como sugerir las mejoras administrativo-contables que procedan.
5.OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para dictaminar sobre
el mismo.
Evaluar el grado de eficiencia en el logro de los objetivos previstos por el ente y el grado de
eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos disponibles.
6. Caractersticas de auditoria
La Auditora como rama de la ciencia contable asume dos caractersticas fundamentales:
ANALTICA: es decir, analizar con detenimiento toda la informacin que conforma los estados
e informes contables descompone l todo en partes para satisfacerse esa informacin contenida
en tales estados e informes.
7.
Clasificacin de auditoria
Auditora Financiera:
Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a
conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso solo es posible
llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia de auditora, ya que el auditor hace
su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.
Auditoria de cumplimiento:
Es la comprobacin o examen de operaciones financieras, administrativas, econmicas y de otra
ndole de una entidad para establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
reglamentarias, estatuarias y de procedimientos que le son aplicables.
Esta auditora se practica mediante la revisin de documentos que soportan legal,
tcnica, financiera y contablemente las operaciones para determinar si los procedimientos
utilizados y las medidas de control interno estn de acuerdo con las normas que le son
aplicables y si dichos procedimientos estn operando de manera efectiva y son adecuados para
el logro de los objetivos de la entidad.
Tiene por objeto el examen de la gestin de una empresa con el propsito de evaluar la
eficacia de sus resultados con respecto a las metas previstas, los recursos humanos,
financieros y tcnicos utilizados, la organizacin y coordinacin de dichos recursos y los
controles establecidos sobre dicha gestin.
Es una herramienta de apoyo efectivo a la gestin empresarial, donde se puede conocer las
variables y los distintos tipos de control que se deben producir en la empresa y que estn en
condiciones de reconocer y valorar su importancia como elemento que repercute en la
competitividad de la misma. Se tiene en cuenta la descripcin y anlisis del control estratgico,
el control de eficacia, cumplimiento de objetivos empresariales, el control operativo o control de
ejecucin y un anlisis del control como factor clave de competitividad.
Auditoria Administrativa:
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las
fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas, planes, programas,
leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operacin de los
reportes y asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura orgnica y
de la utilizacin del elemento humano a fin de informar los hechos investigados.
8.
Enfoques de auditora.
Distintos enfoques en las auditoras. Segn el objetivo que se persiga, las auditoras pueden
ser financieras, verificativas, operativas y especiales.
Auditora financiera: Es una revisin de los estados financieros similar a la auditora externa. Su
objetivo es expresar una opinin sobre si las cifras del balance y la cuenta de resultados
presentan razonablemente la situacin de la auditora, de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Auditora verificativa o de procedimientos: El objetivo es una revisin y puesta en prctica de
los sistemas, polticas y procedimientos establecidos por la direccin.
Auditora operativa: Es una auditora de actitud mental del auditor. Se trata del control sobre
las actividades desarrolladas por una sociedad. Es un enfoque de la auditora encaminado a
examinar los datos como medio para mejorar las actividades de la empresa.
Auditora especial: La direccin general u rgano competente fija en concreto el objetivo y el
alcance del trabajo de auditora.
9.
Principios de Contabilidad
Los principios contables son normas de obligado cumplimiento que fijan los criterios que deben
regir cuando se aplica la contabilidad.
La contabilidad tiene como objetivo presentar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de
su situacin financiera y de sus resultados y a la consecucin de estos objetivos se encaminan
los principios contables.
Si en algn momento la aplicacin de uno de estos principios estuviera reida con la
presentacin de la imagen fiel, dicho principio no se aplicara.
Estos principios contables son:
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
Principio
de
de
de
de
de
de
de
de
registro
uniformidad
prudencia
precio de adquisicin
devengo
empresa en funcionamiento
no compensacin
correlacin de ingresos y gastos
a) Principio de registro
Las operaciones econmicas se registran cuando surgen los derechos y obligaciones que de
ellas se derivan.
Ejemplo. Una operacin de compra-venta se contabiliza cuando la operacin se cierra en firme,
y no mientras est en fase de negociacin.
B) Principio de uniformidad
Una vez que se ha adoptado un criterio contable ste se mantendr en los ejercicios sucesivos,
salvo que por causa justificada hubiera que cambiarlo.
Ejemplo: si una empresa decide amortizar sus equipos informticos en 5 aos, tendr que
seguir hacindolo as en los ejercicios siguientes. Lo que no puede hacer es unas veces
amortizar en 5 aos, otras en 4 etc.
c) Principio de prudencia
Mientras que los beneficios se contabilizan nicamente cuando son firmes, las prdidas se
contabilizan cuando son previsibles y se pueden cuantificar.
Ejemplo: si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones ptas. y resulta que su
valor de mercado es tan slo de 5 millones, tendr que contabilizar esta prdida aunque no
haya vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha prdida.
En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podr contabilizar este
beneficio hasta que no venda el inmueble.
d) Precio de adquisicin
Los bienes y derechos se contabilizan por su precio de adquisicin (si son adquiridos a terceros)
o por su coste de produccin (si son elaborados por la propia compaa).
Ejemplo: si una empresa adquiere un inmueble por 10 millones, lo contabilizar por esos 10
millones, independientemente de que su valor de mercado pueda ser el doble.
e) Principio de devengo
Los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operacin
comercial que los origina, con independencia de cuando se produce el ingreso o el cobro.
Ejemplo: una venta que se realiza en julio 2000 se contabilizar en dicho ao, con
independencia de que el cliente pueda pagar el ao siguiente.
En cada periodo se contabilizan exclusivamente los ingresos y gastos que corresponden al
mismo.
Ejemplo: Si se paga una prima de seguro que cubre ciertos riesgos durante un periodo
de 2 aos, cada ao habr que contabilizar en gastos la mitad de la prima pagada.
f) Principio de empresa en funcionamiento
Cuando se elaboran los estados contables se presume que la empresa va a seguir en
funcionamiento, por lo que al valorar sus bienes y derechos no se utiliza su posible valor
liqudatelo (es decir, el precio que tendran si se disolviera la empresa y se liquidaran sus
activos).
Estos principios contables no se aplican cuando la empresa va a ser liquidada.
g) Principio de no compensacin
Las cuentas de activo y pasivo no se compensan, ni las de ingresos y gastos, sino que se
presenta cada una con su saldo.
Ejemplo: si una empresa tiene que pagar intereses por los prstamos que le han concedido,
pero tambin recibe intereses por sus depsitos bancarios, estos dos saldos de intereses no se
compensan, sino que uno aparecer como ingreso y otro como gasto.
Ejemplo: si una empresa tiene un saldo positivo en su cuenta corriente, pero al mismo
tiempo tiene dispuesto un prstamo bancario, ambos saldos no se compensan, sino que el
primero figurar en el activo y el segundo en el pasivo.
Si se compensaran los saldos se perdera informacin, que podra ser interesante para terceras
partes.
h) Principio de correlacin de ingresos y gastos
El resultado de un ejercicio se calcula como diferencia entre los ingresos correspondientes al
ejercicio y los gastos del mismo
Concepto
La Norma de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios
fundamentales de auditora a los que deben enmarcarse su desempeo los auditores durante el
proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo
profesional del auditor.
Origen
Las NAGAS, tiene su origen en los Boletines (Tatemen on Auditing Estndar SAS)
emitidos por el Comit de Auditora del Instituto Americano de Contadores Pblicos de los
Estados Unidos de Norteamrica en el ao 1948
Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y se relacionan
bsicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y regula los requisitos
y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor.
La mayora de este grupo de normas es contemplado tambin en los Cdigos de tica de otras
profesiones. Las Normas detalladas anteriormente, se definen de la forma siguiente:
Independencia
"En todos los asuntos relacionados con la Auditora, el auditor debe mantener independencia de
criterio".
La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para
expresar su opinin libre de presiones (polticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades
(sentimientos personales e intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin profesional. Si bien es cierto, la
independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe "serlo", sino
tambin "parecerlo", es decir, cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no
solamente es el cliente que lo contrat sino tambin los dems interesados (bancos,
proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.).
Cuidado o Esmero Profesional
"Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecucin de la auditora y en la preparacin del
dictamen".
El cuidado profesional, es aplicable para todas las profesiones, ya que cualquier servicio que se
proporcione al pblico debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo contrario es la
negligencia, que es sancionable. Un profesional puede ser muy capaz, pero pierde totalmente
su valor cuando acta negligentemente.
El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboracin
del informe, sino en todas las fases del proceso de la auditora, es decir, tambin en el
planeamiento o planeamiento estratgico cuidando la materialidad y riesgo.
Por consiguiente, el auditor siempre tendr como propsito hacer las cosas bien, con toda
integridad y responsabilidad en su desempeo, estableciendo una oportuna y adecuada
supervisin a todo el proceso de la auditora.
Planeamiento Y Supervisin
"La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor, si
los hay, debe ser debidamente supervisado".
Por la gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los ltimos aos a nivel nacional
e internacional, hoy se concibe al planeamiento estratgico como todo un proceso de trabajo
al que se pone mucho nfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es decir, no deber
iniciarse revisando transacciones y saldos individuales, sino tomando conocimiento y analizando
las caractersticas del negocio, la organizacin, financiamiento, sistemas de produccin,
funciones de las reas bsicas y problemas importantes, cuyo efectos econmicos podran
repercutir en forma importante sobre los estados financieros materia de nuestro examen.
Lgicamente, que el planeamiento termina con la elaboracin del programa de auditora.
Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de qu forma se presentan
los estados financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor.
Aplicacin De Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
"El dictamen debe expresar si los estados financieros estn presentados de acuerdo a principios
de contabilidad generalmente aceptados".
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales, adoptadas como
guas y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como buenas y
prevalecientes, o tambin podramos conceptuarlos como leyes o verdades fundamentales
aprobadas por la profesin contable.
Sin embargo, merece aclarar que los PCGA, no son principios de naturaleza sino reglas
de comportamiento profesional, por lo que nos son inmutables y necesitan adecuarse para
satisfacer las circunstancias cambiantes de la entidad donde se lleva la contabilidad.