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INDICE

CAPITULO 1

Introduccin

Instalacin del paquete

Ejecucin y configuracin

Datos

Soporte tcnico

Garanta

Seguridad de Datos

CAPITULO 2

Estructura Relacional

CAPITULO 3

10

Base de Datos

11

Introduccin de datos en la Planilla de Insumos

12

Organizacin de insumos

13

Ordenamiento de registros

13

Bsqueda

14

Filtros

14

Actualizacin de Precios

15

Unidad comercial y unidad de clculo

15

Precio con impuestos

15

Moneda

16

Creacin de un Anlisis de Precio Unitario

16

ACP - Gua del usuario

Organizacin de tems

17

Porcentajes

17

Especificaciones Tcnicas

19

Utilizacin de la Planilla de Lista de tems

19

Crear un Anlisis de Precio Unitario en base a otro existente

20

Subtems

20

CAPITULO 4

21

Presupuesto

21

Introduccin de datos en la Planilla de Presupuestos

22

Visualizacin de Anlisis de Precio Unitario

22

Planilla de Insumos de Presupuesto

23

Especificaciones Tcnicas de los Anlisis de Precio Unitario

23

Porcentajes

23

Planilla de Gastos Generales

23

Clculo de porcentaje de impuestos fiscales

23

Planilla de Resumen de Presupuesto

24

Mdulos

24

Actualizacin de Presupuestos

24

Reportes

25

CAPITULO 5

29

Planificacin

29

Introduccin de datos en la Planilla de Planificacin

29

Fecha de Inicio de Proyecto

30

Definir actividad predecesora

30

Cambiar la duracin de una actividad

30

Gantt

30

Ruta crtica (CPM)

31

Reportes

31

Grficos

33

CAPITULO 6
Frmulas y variables

CAPITULO 7

34
34

36

ACP - Gua del usuario

Impresin
Generar archivo PDF

CAPITULO 8

36
38

39

Exportacin e Importacin

39

Capturar el presupuesto con Excel

39

Capturar las Especificaciones Tcnicas con Word

40

Trabajar en Planificacin con Microsoft Project

41

Unir Presupuestos

41

CAPITULO 9

42

Referencia de comandos

42

Mens

42

Barra de Herramientas

49

CAPITULO 10

50

Opciones

50

Clave de Ingreso

50

Trabajo en red

50

Compactacin de archivos

51

Manipulacin de archivos

51

Reparacin de archivos

52

Preferencias

52

APENDICE

54
APENDICE I
Habilitacin de macros

54
54

ACP - Gua del usuario

CAPITULO 1

Introduccin

Este programa esta dirigido a las empresas, profesionales y personas que se hallan
involucradas en el anlisis de costos y presupuestos de construccin.
Nuestro agradecimiento por haber adquirido este programa y esperamos que sea de
gran ayuda en el desarrollo de sus proyectos.
ACP presenta muchas caractersticas que hacen que sea el programa mas sencillo y
mas verstil en su gnero. El aprovechamiento del ambiente grfico de Windows
lo hace prctico, intuitivo y eficiente.
El presente captulo le dar informacin acerca de los siguientes temas:

Instalacin del paquete


Ejecucin y configuracin
Soporte tcnico

Instalacin del paquete


El hardware y software mnimos necesarios para la instalacin del programa son
los siguientes:
1. Computador PC
2. 500 MB de RAM
3. 35 MB de espacio libre en disco duro
4. Windows 95 hasta Windows 8
El programa viene en un disco compacto (CD). Para la instalacin siga los
siguientes pasos:
1. Inserte el CD, si el instalador no se ejecuta automaticamente ejecute el archivo
instalar.exe.
2. En la pantalla aparecer un nmero de serie correspondiente a su mquina

ACP - Gua del usuario

3. Pngase en contacto con el fabricante del software y solicite su contrasea,


presione Aceptar (si va a enviar la sea por email presione el botn que se
encuentra a la de la misma para copiarla)
4. En el cuadro de dilogo siguiente especifique el directorio donde desea instalar
el programa (el directorio predeterminado por el instalador es c:\acp). El
instalador se ocupar de copiar los archivos necesarios en su computador, y
incluir el acceso directo del programa en el botn de Inicio de Windows y en
el escritorio.
Si instal el software en Windows Vista debe realizar la siguiente configuracin:
1. Haga clic derecho en el archivo acp.exe del programa (en la carpeta
c:\acp\, si eligi la carpeta predefinida en la instalacin)
2. Elija Propiedades
3. En la ficha Compatibilidad marque la opcin Ejecutar este programa como
Administrador
Si instal el software en Windows 7 o en Windows 8 debe realizar la siguiente
configuracin:
1. Haga clic derecho en el archivo acp.exe del programa (en la carpeta
c:\acp\, si eligi la carpeta predefinida en la instalacin)
2. Elija Propiedades
3. En la ficha Compatibilidad marque la opcin Ejecutar este programa en
modo de compatibilidad para XP sp2
Si tiene problemas durante la instalacin vea Problemas de instalacin y
ejecucin en el archivo leame.txt que viene con el programa.

Ejecucin y configuracin
Una vez terminada la instalacin, el programa corre al ejecutarse el archivo
acp.exe del directorio donde se instal el programa, o bien mediante el acceso
directo en el escritorio o el botn Inicio de Windows.
Datos
En el disco (CD) instalador le proporcionamos una base de datos con ms de 700
tems que puede cargarla si lo desea.
Para descomprimir los datos siga los siguientes pasos:
1.
Introduzca el CD instalador
2.
Ejecute el archivo basegeneral.exe

ACP - Gua del usuario

3.

En el siguiente cuadro presione 'Instalar'

4.
Repita los pasos anteriores con el archivo espectec.exe (este archivo
contiene especificaciones tcnicas)
Tambien puede descomprimir las bases de datos adicionales: base elctrica, base
alcantarillado, carreteras, caminos.
Le recomendamos tambin instalar el generador de archivos PDF. Este se
encuentra la carpeta PDFCreator del CD instaldor. Siga las instrucciones de la
pagina 38.

Soporte tcnico
Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa, primero:
Consulte la gua del usuario y cualquier otra informacin impresa incluida con
el producto.
Consulte la Ayuda en pantalla.
Consulte el archivo leame.txt incluido en el disco de instalacin del producto.
Estos archivos proporcionan informacin general surgida despus de la
publicacin de la gua del usuario.
Si no puede encontrar una solucin, pngase en contacto con HighSoft.
Santa Cruz - Bolivia Tel. 3339641 70055304
email: highsoftsystems@gmail.com
Garanta
Aunque ACP ha sido probado extensivamente, no est exento de errores que
debido a las innumerables combinaciones de situaciones que se pueden presentar
en un programa para computadora. Por lo tanto ninguna garanta es ofrecida con la

ACP - Gua del usuario

venta del programa, a excepcin de remplazar el disco instalador si se encontrara


daado.

Seguridad de Datos
ACP utiliza un moderno sistema de manejo de datos (Bases de Datos de Microsoft
Access), que garantizan la integridad de los datos introducidos por el usuario. Sin
embargo la empresa desarrolladora de ACP no se responsabiliza por prdidas de
datos en casos extraordinarios, como ser fallas de sistema o interrupcin
inesperada del funcionamiento del computador. Ser responsabilidad del usuario
usar una unidad de suministro ininterrumpido de energa UPS, y tener siempre
copias de respaldo de sus datos.

ACP - Gua del usuario

CAPITULO 2

Estructura Relacional

ACP est estructurado en tres mdulos principales que son :


Base de Datos
Presupuesto
Planificacin
Base de Datos
La Base de Datos consta de tres planillas principales para la introduccin,
modificacin y visualizacin de la informacin. Las planillas son las siguientes:
1. Planilla de Insumos
2. Planilla de Anlisis de Precio Unitario
3. Planilla de Lista de Items
Las planillas secundarias son las siguientes:
1. Planilla de Grupos de insumos
2. Planilla de Proveedores
3. Planilla de Origen de insumos
4. Planilla de Grupos de Items
En la Planilla de Insumos usted puede adicionar, borrar y modificar los registros
directamente, sta trabaja igual que cualquier planilla electrnica. La planilla
guarda los precios de Materiales, Mano de Obra, y Maquinaria, registrndolos
mediante un cdigo nico para cada registro.
En la Planilla de Anlisis de Precio Unitario usted registra los insumos y
rendimientos necesarios para el Clculo de Precio Unitario. Cada registro queda
relacionado mediante su cdigo con la Planilla de Insumos. Es decir, que cualquier
cambio el la Planilla de Insumos ser inmediatamente actualizado.
En la Planilla de Lista de Items usted puede adicionar y borrar anlisis de precios
unitarios. En esta planilla usted tiene una visualizacin total de todos los Anlisis
de Precios Unitarios creados.
Insumos

Anlisis
de
Precio
Unitario

Lista de
Items

Relacin en Base de Datos

ACP - Gua del usuario

Planilla Grupos de Insumos permite crear grupos para organizar los insumos.
Planilla Grupos de Proveedores permite definir proveedores de insumos, adems
guardar informacin acerca de los proveedores.
Planilla Grupos de Origen de Insumos permite definir el pas de origen de los
insumos.
Es posible crear varias bases de datos, de manera que cada una sea especfica para
el tipo de obra que se va ejecutar.
Presupuesto
Este mdulo le permite crear presupuestos haciendo uso de la informacin
registrada en la Base de Datos. Los Anlisis de Precios Unitarios son cargados al
presupuesto y el costo es calculado al introducir la cantidad correspondiente a cada
tem. Para la elaboracin de un presupuesto se cuenta con la Planilla de
Presupuesto junto a las otras planillas mencionadas anteriormente. Adems se
tienen otras planilla secundarias que son las siguientes:
Planilla Grupos de Presupuesto que permite crear grupos para organizar los tems
del presupuesto.
Planilla Mdulos que permite crear mdulos para dividir el presupuesto.
Planilla de Gastos Generales que permite calcular gastos generales.
Planilla Resumen de Presupuesto que permite ver informacin de costos acerca del
presupuesto.
Cada presupuesto es independiente de la base de datos y de otros presupuestos de
manera que cualquier cambio realizado no afecta sino al mismo presupuesto..

Insumos

Anlisis
de
Precio
Unitario

Lista de
Items

Presupues
to

Relacin de Base de Datos con Presupuesto

Planificacin
Todas las actividades registradas en el Presupuesto, tambin son registradas en la
Planilla de Planificacin, donde el programa le presenta la duracin de cada
actividad en base a los rendimientos de mano de obra y a las cantidades definidas

ACP - Gua del usuario

10

en el presupuesto. Usted simplemente define la secuencia de ejecucin de


actividades obteniendo as el diagrama de barras o Gantt y la ruta crtica (CPM).

Insumos

Anlisis
de
Precio
Unitario

Lista de
Items

Presupues
to

Planifica
cin

Relacin de Base de Datos con Presupuesto y Planificacin

ACP - Gua del usuario

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CAPITULO 3

Base de Datos

Una vez que ejecute el programa tendr en pantalla una ventana titulada
PROYECTOS, la cual le da la opcin de elegir el mdulo en que trabajar. Haga
clic en la ficha Base de Datos, presione el botn "Nueva" si desea crear una
nueva base de datos o seleccioone la base de datos existente con la que desea
trabajar y presione el botn Abrir.

El presente captulo le dar informacin acerca de los siguientes temas:

Introduccin de datos en la Planilla de Insumos


Organizacin de Insumos
Ordenamiento de registros
Bsqueda
Filtros
Actualizacin de precios
Unidad comercial y unidad de clculo
Moneda
Creacin de un Anlisis de Precio Unitario
Organizacin de tems
Porcentajes
Especificaciones tcnicas
Utilizacin de la Planilla de Lista de Items

ACP - Gua del usuario

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Las tres planillas de la base de datos son:


Insumos
Anlisis de precios unitarios
Lista de tems
Usted puede cambiar ls posicin y tamao de estas planillas segn su
requerimiento. En la barra de herramientas tiene seis botones que ubican las
planillas en posiciones preestablecidas
.
Para activar una u otra planilla utilice los botones de la barra de herramientas
inferior

Introduccin de datos en la Planilla de Insumos


Active la ventana de Insumos, inicialmente tendr una planilla vaca. Para
introducir un nuevo insumo recurra al men Datos-Agregar Insumo (haciendo clic
derecho sobre la planilla obtiene rpidamente el men Datos), el programa le
pedir indicar si se trata de material, mano de obra o maquinaria.

Al aceptar se generar un nuevo registro con un nuevo cdigo (si desea introducir
el cdigo manualmente debe activar la opcin en Preferencias).
En caso de que usted quiera introducirlo, el cdigo deber tener 8 caracteres
alfanumricos, el ltimo caracter debe ser M , O, Q si se trata de material,
mano de obra o maquinaria correspondientemente. Si usted digita menos de ocho
caracteres el programa se encargar de completar los dems, dndole un formato
correcto una correlacin lgica. Por ejemplo, si usted introduce la letra "C",
cuando el programa le pide el cdigo para el nuevo insumo, se generar a
"C000000M". Y si introduce otro nuevo insumo y vuelve a dar la letra "C" cuando
el programa le pide el cdigo, se generar automticamente "C000001M", para el
nuevo insumo.
A continuacin usted puede introducir informacin en los dems campos.

Tambin puede usar el botn


de la barra de herramientas para agregar un
nuevo insumo.
Puede eliminar insumos mediante el men Datos-Eliminar Insumos.

ACP - Gua del usuario

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1. Al crear un nuevo insumo el programa copia toda la informacin del registro


actualmente seleccionado, facilitando as la introduccin de datos cuando el
nuevo insumo tiene informacin similar al seleccionado (ver Preferencias).
Cualquier campo editable puede ser modificado en la barra de edicin.

En la planilla de insumos todos los campos son editables excepto el campo


"Cdigo".
El campo Fecha es modificado automticamente cuando se modifica el precio
del insumo correspondiente (asegrese de que la fecha de su computador est
correcta). Este campo tambin se puede modificar mediante el men FuncionesCambiar fecha(s) de cotizacin.
Los campos "Grupo", "Proveedor", "Origen", son solo modificables a travs del
cuadro de lista que est ubicado al lado de la barra de edicin.

Organizacin de insumos
Los campos mencionados anteriormente, "Grupo", Proveedor" y "Origen", le
ayudarn a organizar los insumos.
Existen planillas adicionales para tal efecto. Mediante el men Datos-Grupos de
Insumos, puede abrir la planilla "Grupos de Insumos". La introduccin de datos en
esta planilla es similar a la planilla de insumos. Para asignar un grupo a un
determinado insumo, posicionese en el campo Grupo de dicho insumo,
despliegue la lista y elija el grupo correspondiente.

Ordenamiento de registros

ACP - Gua del usuario

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Usted podr ordenar los datos de la planilla segn los siguientes campos: Cdigo,
Descripcin, Unidad, Fecha, Grupo, Proveedor, Origen. Simplemente dirjase al
men Datos-Ordenar por y elija el campo por el cual desea que se ordene la
informacin. El programa ordena en forma alfabtica ascendente. Otra manera de
ordenar los datos es la siguiente:
1. Seleccione el campo sobre la cual desea ordenar.
2. Presione el botn

de la barra de herramientas.

Bsqueda
El men Datos-Buscar le permite buscar un determinado texto en la planilla. Al
accionar este men se abre un cuadro de dilogo donde usted escribe el texto que
desea buscar. El programa realizar la bsqueda en el campo Descripcin de
todos los registros de la planilla de Insumos.
El botn Inicio del cuadro de dilogo sirve para llevar el cursor de la planilla al
inicio de sta, y que la bsqueda se inicie desde este punto.
Filtros
El programa cuenta con un sistema de filtrado de la informacin, que le permitir
manejar sus datos ms cmodamente.
Accionando el men Datos-Filtrar-Materiales el programa mostrar en la planilla
solamente los registros definidos como Materiales (todos los registros cuyo Cdigo
termine con la letra M).
De la misma manera puede filtrar Mano de Obra (todos los registros cuyo Cdigo
termine con la letra O) y Maquinaria (todos los registros cuyo Cdigo termine con
la letra Q). Los botones
accin correspondientemente.

de la barra de herramientas realizan la misma

Se puede tambin realizar el filtrado segn los campo Grupo, Proveedor y Origen.
Accionando comando correspondiente en el men Datos. Se abre un cuadro de
dilogo donde se muestra un listado de todos los registros existentes de ese campo
en la planilla actual, elija el registro que desee filtrar y visualizar en la planilla.

Para eliminar el filtro accione el men Datos-Eliminar Filtro presione el botn


.

ACP - Gua del usuario

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Si usted selecciona caulquiera de los campos Grupo, Proveedor u Origen y elige la


opcin Filtar-seleccin del men Datos, filtrar todos los registros que contengan el
texto del campo seleccionado.
Haciendo uso de la barra de herramientas podr tambin realizar las operaciones
mencionadas anteriormente con mayor facilidad (ver Barra de Herramientas Captulo 8).
Actualizacin de Precios
Usted puede en cualquier momento modificar un precio simplemente escribindolo
en el campo respectivo. Inmediatamente la fecha de ese registro ser cambiada por
la fecha del da y todos los Anlisis de Precios Unitarios que contengan este
insumo sern actualizados.
Tambin podr realizar la actualizacin de precios por grupos. Accione el men
Funciones-Actualizar Precios (haciendo shift + clic derecho obtiene rpidamente
el men Funciones), se abrir un cuadro de dialogo donde aparece un listado de los
grupos existentes y adems un campo donde usted define un factor multiplicativo
que afectar a todos los precios del grupo que elija.
Para hacer modificaciones en cualquiera de los campos usted puede utilizar la
barra de edicin.

Unidad comercial y unidad de clculo


Para algunos materiales, la unidad con que se calcula en los anlisis de precios
unitarios no es la misma que se usa para cotizar o comprar dichos materiales, es
conveniente por lo tanto definir la unidad de cotizacin o compra y la unidad de
clculo. Por ejemplo: la unidad de compra del cemento es la bolsa, cuyo precio
podra ser de $us. 7.84, y la unidad de clculo sera el kilogramo, como factor de
conversin se tendr 50, que es la cantidad de kilogramos de una bolsa. El
programa permite definir ambas unidades mediante el men Funciones-Definir
Unidades (haciendo shift + clic derecho obtiene rpidamente el men Funciones).
No es necesario definir unidad de clculo para todos los materiales, el programa
asumir que la unidad de cotizacin o compra y la unidad de clculo son iguales en
forma predeterminada.
Precio con impuestos
La planilla de Insumos cuenta con un campo llamado 'Facturado' destinado a
indicar si el precio especificado de un insumo incluye impuestos fiscales o no. El
valor '1' en este campo indica que el precio incluye impuestos. Este dato ser usado
por el programa posteriormente en el clculo de porcentajes de impuestos, en los
presupuestos (ver Clculo de porcentaje de impuestos fiscales).

ACP - Gua del usuario

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Moneda
El programa le da la opcin de manejar dos monedas. Los datos son guardados
siempre en moneda nacional, pero la introduccin de datos, visualizacin e
impresin pueden ser hechas en moneda nacional o extranjera. Mediante el men
Funciones-Moneda (haciendo shift + clic derecho obtiene rpidamente el men
Funciones), se puede definir la moneda nacional y la moneda extranjera con sus
respectivos signos monetarios y la equivalencia entre ambas. La variacin de la
moneda extranjera puede o no incidir en el precio de un determinado insumo. ACP
controla el porcentaje de incidencia de la moneda extranjera en los insumos
mediante un valor definido por el usuario. Segn el porcentaje especificado, el
precio variar si existe variacin de la moneda extranjera. Para definir el
porcentaje de incidencia de la moneda extranjera sobre un insumo accione el
men Funciones-Incidencia de moneda extranjera. Para realizar el cambio a varios
insumos, seleccione antes el bloque correspondiente.
Para trabajar en una u otra moneda accione el men Funciones-Cambiar a moneda
extranjera Funciones-Cambiar a moneda nacional.

Creacin de un Anlisis de Precio Unitario


Para crear un Anlisis de precio unitario, active la planilla Lista de tems y accione
el men Datos-Crear Anlisis de Precio Unitario, se generar un nuevo registro con
un nuevo cdigo (si desea introducir manualmente el cdigo active la opcin en
Preferencias).
Si introduce manualmente el cdigo, ste deber tener 8 caracteres. Si usted digita
un solo carcter al introducir el cdigo y presiona Enter, el programa se encargar
de completar los dems caracteres, dndole un formato correcto una correlacin
lgica.
Una creado el registro llene los campos de "Descripcin" y "Unidad".
Para trabajar sobre este tem accione el men Funciones-Anlisis de Precio
Unitario, haga doble clic sobre el mismo, lo que activar la ventana de Anlisis
de Precio Unitario donde podr llenar los insumos correspondientes. Para cargar
insumos en el tem haga clic derecho sobre la planilla de Anlisis de Precio
Unitario y elija Agregar Insumo, tendr la lista de insumos a la derecha para cargar
los que necesite.
Hay dos formas de cargar insumos. Siga los siguientes pasos:
1ra. Manera.
1. En la planilla de Insumos haga doble clic sobre el insumo que desea cargar.
2da. Manera.
1. Seleccione en la planilla de Insumos el insumo que se desea cargar.
2. Presione Enter
Posteriormente usted podr introducir datos en el campo Rendimiento. Cualquier
modificacin en este campo hace que el programa recalcule inmediatamente el
Anlisis de Precio Unitario, y muestre la informacin en el panel de informacin
de costos ubicado en la parte inferior de la planilla.

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Organizacin de tems
La planilla Lista de Items cuenta con un campo llamado "Grupo", que permite
organizar los tems que el usuario va creando. Para asignar un grupo a un tem
debe primeramente crearlo en la planilla "Grupos de Items" que se activa al
accionar el men Datos-Grupos de Items. El procedimiento para crear un nuevo
tem es similar a las otras planillas. Una vez creado el grupo puede ser asignado a
un tem en la planilla Lista de Items, recurriendo al cuadro de lista de la barra de
herramientas.
Porcentajes
La introduccin de insumos y sus rendimientos hacen que el programa
automticamente calcule el costo del tem. En el panel de informacin de costos de
esta planilla el programa muestra el costo de Materiales, Mano de Obra, y
Maquinaria, as como el Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta y Precio al
Mercado. Mediante factores porcentuales, este costo puede ser incrementado.
Accionando el men Funciones-Porcentajes, aparece un cuadro de dialogo con los
campos para definir factores porcentuales correspondientes.
Al definir estos incrementos porcentuales el programa los calcula inmediatamente
y los presenta en el panel de informacin de costos.

ACP - Gua del usuario

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Este clculo responde a las frmulas de clculo de anlisis de precio unitario


definidos para la base de datos o el presupuesto. ACP tiene frmulas predefinidas
de la siguiente manera:
Costo de Materiales
Costo de Mano de obra
Costo de Maquinaria
Costo Directo
Costo Neto
Precio de Venta
Precio al Mercado

CMAT = SMAT+SMAT*( MAT1+ MAT1)/100


CMOB = SMOB+SMOB*( MOB1+ MOB2)/100
CMAQ = SMAQ+SMAQ*( MAQ1+ MAQ2)/100
CDIR = CMAT+ CMOB+ CMAQ
CNET = CDIR+ CDIR*(GGEN+OTR1+OTR2)/100
PVEN = CNET+ CNET*UTIL/100
PMER = PVEN/(1-(TOT1+TOT2)/100)

Donde:
SMAT =Suma de Materiales
MAT1 = Primer porcentaje de recargo a Materiales
MAT2 = Segundo porcentaje de recargo a Materiales
SMOB = Suma de Mano de obra
MOB1 = Primer porcentaje de recargo a Mano de obra
MOB2 = Segundo porcentaje de recargo a Mano de obra
SMAQ = Suma de Maquinaria
MAQ1 = Primer porcentaje de recargo a Maquinaria
MAQ2 = Segundo porcentaje de recargo a Maquinaria

ACP - Gua del usuario

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GGEN = Porcentaje de recargo por Gastos Generales


UTIL = Porcentaje de recargo por Utilidad
OTR1 = Primer porcentaje asignado al campo libre Otros1
OTR2 = Segundo porcentaje asignado al campo libre Otros2
TOT1 = Primer porcentaje de recargo adicional
TOT2 = Segundo porcentaje de recargo adicional

Estas frmulas pueden ser modificadas en el men Funciones-Frmula de clculo


en la ventana de proyectos de ACP.

de anlisis de precio unitario

No es absolutamente necesario definir los porcentajes, a menos que usted lo desee,


a nivel de Base de Datos, ya que posteriormente, cuando elabore un presupuesto
podr hacerlo.

Especificaciones Tcnicas
El anlisis de precio unitario de un determinado tem, implica el estudio minucioso
de costos y rendimientos de cada uno de los insumos. Esto obliga a definir de una
forma detallada el tipo de Material, Mano de Obra o Maquinaria a ser empleado as
como su calidad, modo de elaboracin, etc. Es por ello que se hace necesario
registrar juntamente con el anlisis de precio unitario las Especificaciones
Tcnicas del tem.
El programa cuenta con este recurso, haciendo uso del procesador de texto de
Windows Wordpad o de Word segn el usuario defina en el men de
preferencias de ACP.
Cada vez que usted crea un nuevo tem, automticamente se crea un archivo vaco
para que usted pueda introducir este tipo de la informacin. Accionando el men
Funciones-Especificaciones Tcnicas, usted tendr en pantalla el procesador de
texto mencionado. Introduzca la informacin que desee y luego accione el men
Archivo-Salir.

Utilizacin de la Planilla de Lista de tems


Para crear un Anlisis de precio unitario, active la planilla Lista de tems y accione
el men Datos-Crear Anlisis de Precio Unitario, se generar un nuevo registro con
un nuevo cdigo (si desea introducir manualmente el cdigo active la opcin en
Preferencias).
Si introduce manualmente el cdigo, ste deber tener 8 caracteres. Si usted digita
un solo carcter al introducir el cdigo y presiona Enter, el programa se encargar
de completar los dems caracteres, dndole un formato correcto una correlacin
lgica.
Una creado el registro llene los campos de "Descripcin" y "Unidad".
Para asignar un grupo al nuevo tem recurra al cuadro de lista que se encuentra al
lado derecho de la barra de edicin. Si el grupo no existe puede crearse en la
planilla Grupos de Items que se activa mediante el men Datos-Grupos de Items.
Luego para trabajar sobre este tem nuevo bralo mediante el comando FuncionesAnlisis de precio unitario.

ACP - Gua del usuario

20

En la planilla de Lista de tems usted tiene una informacin general de cada uno de
los Anlisis de Precios Unitarios creados hasta el momento.
A travs de esta planilla podr abrir cualquier tem existente. Ubique el cursor en
tem que desea abrir y haga doble clic o presione Enter.
Crear un Anlisis de Precio Unitario en base a otro existente
Si usted desea crear un Anlisis de Precio Unitario parecido a uno que ya tiene
hecho puede hacerlo fcilmente de la siguiente manera:
1. Seleccione el anlisis de precio unitario existente en la lista de tems
2. Elija el men Datos-Duplicar Anlisis de Precio Unitario
3. Digite el cdigo o deje que el programa lo haga automticamente.
4. Acepte la opcin de 'Crear duplicado del tem seleccionado'
Subtems
Muchas veces se presenta el caso en que un anlisis de precio unitario puede ser la
composicin de otros como subtems. El programa permite crear este tipo de
anlisis de precio unitario. Siga los siguientes pasos:
1. Abra o cree un anlisis de precio unitario.
2. Elija el men Funciones-Cambiar a Modalidad de Subtems. Acepte el mensaje
de Esta opcin borrar el contenido actual del tem. Aparecer una barra de
edicin.

3. Escriba la funcin que da la composicin del tem precedida del signo igual. Ej.
=3.2*REV-0001+2.4*MUR-0001. Donde REV-0001 y MUR-0001 son los
cdigos de los subtems.
4. Presione ENTER o el botn
. El programa calcular las cantidades de los
componentes del tem de acuerdo a la funcin especificada.
Al modificar alguno de los subtems el tem principal ser actualizado
automticamente. Esta modalidad de subtems solo funciona a un nivel, es decir,
un tem compuesto no puede ser un subtem.
Cualquier tem compuesto puede transformarse en un tem simple mediante el
men Funciones-Convertir a Item Simple.
Puede sacar una copia de la base de datos actual simplemente accionando el men
Archivo-Guardar Base de Datos como...

Para salir del mdulo de Base de Datos accione el men Archivo-Cerrar Base de Datos.

ACP - Gua del usuario

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CAPITULO 4

Presupuesto
En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha Presupuestos, entonces tendr
el listado de los archivos existentes y las opciones de Eliminar, Nuevo, Abrir.
Cualquiera de estos presupuestos puede ser eliminado con la opcin Eliminar, solo
seleccinelo en la lista y accione el botn correspondiente. Con la opcin Abrir
podr ver cualquiera de los presupuestos existentes. Si presiona el botn Nuevo, se
abrir un nuevo presupuesto.

El presente captulo le dar informacin acerca de los siguientes temas:

Introduccin de datos en la Planilla de Presupuestos


Visualizacin de Anlisis de Precio Unitario
Especificaciones Tcnicas de los Anlisis de Precio Unitario
Porcentajes
Reportes

ACP - Gua del usuario

22

Introduccin de datos en la Planilla de Presupuestos


Para cargar un tem en un presupuesto haga clic drecho sobre la planilla y elija
Agergar Anlisis de Precio Unitario, tendr la planilla de tems a la derecha de
donde puede cargar los que necesite. Para cargar un tem haga doble clic sobre el
mismo seleccinelo de la lista y presione Enter.
Lurgo podr introducir datos en el campo 'Cantidad'. Cualquier modificacin en
este campo hace que el programa recalcule inmediatamente el Presupuesto y
muestre la informacin en la barra de estado de la planilla ubicada en la parte
inferior de la planilla.
Los campos editables en esta planilla son "Nmero", Cdigo, Descripcin,
Cantidad.
Los campos Grupo y Mdulo tambin pueden ser modificados utilizando el
cuadro de lista que muestra los Grupos de Presupuesto y Mdulos, definidos en las
planillas correspondientes.

Mediante el men Funciones-Descripcin del Presupuesto, se puede guardar


informacin acerca del presupuesto.
La planilla de presupuesto tambin permite crear nuevos tems, propios del
proyecto, sin tener que recurrir a los existentes en la base de datos. Para crear un
Anlisis de precio unitario, proceda de la misma manera que en al lista de tems, es
decir mediante el men Datos-Crear Anlisis de Precio Unitario.

Visualizacin de Anlisis de Precio Unitario


Para ver el anlisis de precio unitario de alguno de los tems cargados en el
presupuesto seleccinelo en la planilla y recurra al men Funciones-Anlisis de
Precio Unitario o haga doble clic sobre el tem correspondiente. Con esta operacin
usted abre la planilla de Anlisis de Precio Unitario, donde adems de visualizar
sus datos, podr modificar rendimientos. Estos cambios no afectan de ninguna
manera a la Base de Datos ni a los dems presupuestos.
El campo Rendimiento es el nico editable de esta planilla, cualquier cambio en
ste hace que el programa recalcule inmediatamente el costo total del presupuesto.
Los precios de los insumos del presupuesto pueden ser modificados en la planilla
de Insumos. Los cambios efectuado en los insumos no afectan de ninguna manera
a la Base de Datos ni a los dems presupuestos

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23

Planilla de Insumos de Presupuesto


Lo visto anteriormente para la planilla de Insumos de la base de datos, es vlido
para la planilla de Insumos del presupuesto.

Especificaciones Tcnicas de los Anlisis de Precio Unitario


El editor de Especificaciones tcnicas puede ser activado desde el men
Funciones-Especificaciones Tcnicas. Si lo hace desde la planilla de Presupuesto o
Lista de Items se abrir el archivo correspondiente al registro que se encuentra
marcado por el cursor de la planilla. Si lo hace desde la planilla de Anlisis de
Precio Unitario se abrir el tem actual.
Los cambios hechos en las Especificaciones Tcnicas son compartidos por la Base
de Datos y los Presupuestos.
Porcentajes
As como en la Base de Datos se puede afectar los costos mediante factores
porcentuales de incremento, en los presupuestos se puede hacer lo mismo.
Cada tem cargado al presupuesto puede tener sus propios factores porcentuales.
Para modificarlos seleccione los tems que desea cambiar y accione el men
Funciones-Porcentajes de la planilla de presupuesto. Tendr un cuadro de dialogo
donde usted podr modificar todos los campos de factores porcentuales para el
tem seleccionado.
El programa recalcula inmediatamente, y actualiza la informacin en la barra de
estado.
Ya que cada tem puede tener porcentajes diferentes, usted puede ver estos valores
mediante el reporte que se obtiene al accionar el men Reportes-Detalle de
porcentajes.

Planilla de Gastos Generales


El programa cuenta con una planilla que permite registrar los Gastos Generales de
la empresa que no intervienen directamente en la ejecucin de los proyectos. Elija
el men Datos-Gastos Generales y tendr la planilla donde puede introducir los
registros por concepto de gastos generales, la introduccin es similar a las otras
planillas, es decir, mediante el men Datos-Agregar registro o presionando
.
El programa suma los gastos de esta planilla y muestra el total en la barra de estado
de la misma. En funcin a este total el programa puede asignar automticamente el
porcentaje correspondiente a gastos generales a cada tem mediante el comando
Funciones-Aplicar porcentaje de gastos generales.

Clculo de porcentaje de impuestos fiscales


Mediante el comando Funciones-Aplicar porcentajes para recargo al total el
programa calcula el porcentaje que se debe aplicar a cada tem por concepto de
impuestos fiscales. Este porcentaje es aplicado tomando en cuenta los valores
definidos como 'Impuestos Fiscales', para el proyecto, en la ventana PROYECTOS

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de ACP, y los insumos que tengan su precio definido como adquirido con nota
fiscal (ver 'Precio con impuestos').
Planilla de Resumen de Presupuesto
Una vez elaborado el presupuesto, el programa muestra informacin muy
importante acerca de los costos que componen el mismo en la planilla de Resumen
de Presupuesto que se hace visible al elegir el men Datos-Resumen de
Presupuesto. Al activarse sta muestra un resumen de los costos del presupuesto y
un desglose de estos de manera que el usuario tiene la informacin detallada del
presupuesto. Se puede obtener un grafico tipo torta al elegir el men FuncionesGraficar presionando el botn
.
Si presiona el botn Mostrar Frmulas se har visible el campo llamado
'Frmula' que muestra como se estn calculando los precios unitarios (CMAT,
CMOB, CMAQ, CDIR, CNET, PVEN, PMER). Para el Desglose tambin se
muestran las frmulas desglosadas. Si usted no usa las frmulas preestablecidas de
ACP deber compatibilizar las frmulas del desglose con las que est usando para
el clculo de precios unitarios, las frmulas del desglose son editables en esta
planilla. Se deber tener especial cuidado en la compatibilizacin de estas frmulas
para que el total del desglose con el total del presupuesto coincidan en valor, de lo
contrario el programa dar un mensaje cada vez que se active esta planilla.
Mdulos
La planilla de Presupuesto tiene una columna destinada a organizar un presupuesto
por mdulos (un nivel de clasificacin superior a Grupo). La asignacin de
mdulos se realiza de la misma forma que se hace con los grupos, utilizando el
cuadro de lista desplegable.

Esto permite obtener resultados parciales por cada mdulo. Los Mdulos deben ser
creados en la planilla 'Mdulos' que se activa con el men Datos-Mdulos.
Actualizacin de Presupuestos
Cada presupuesto es independiente de la base de datos en cuanto a precios y
rendimientos se refiere, es decir, que cualquier cambio en la base de datos no
afecta al presupuesto, ste conservar sus precios y rendimientos mientras no se los
actualice.
Si desea actualizar los precios del presupuesto elija el men Funciones-Actualizar
precios con la Base de Datos. El programa actualizar el presupuesto con los
precios de la base de datos y lo recalcular inmediatamente.
Tambin se puede actualizar la conformacin de los anlisis de precios unitarios,
ya sea individualmente, es decir, para un solo tem, o para todos los tems en
general. Elija el men Funciones-Actualizar rendimientos con la Base de datos.

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En muchos casos se requiere pasar informacin del Presupuesto a la Base de datos,


ya sea precios o rendimientos, esto se logra mediante los comandos FuncionesPasar precios de Insumos a la Base de Datos y Funciones-Pasar Anlisis de Precios
Unitarios a la Base de Datos respectivamente.

Reportes
En base a todos los datos introducidos en el presupuesto el programa presenta los
siguientes reportes :
1. Resumen de Materiales - Global
2. Resumen de Materiales - Por Grupo
3. Resumen de Materiales - Por Mdulo
4. Resumen de Materiales - Por Grupo y por Mdulo
5. Resumen de Materiales - Por tem
6. Resumen de Mano de Obra - Global
7. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo
8. Resumen de Mano de Obra - Por Mdulo
9. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo y por Mdulo
10.Resumen de Mano de Obra - Por tem
11.Resumen de Maquinaria - Global
12.Resumen de Maquinaria - Por Grupo
13.Resumen de Maquinaria - Por Mdulo
14.Resumen de Maquinaria - Por Grupo y por Mdulo
15.Resumen de Maquinaria - Por tem
16.Costos por Grupo
17.Costos por Mdulo
18.Presupuesto de Materiales - Global
19.Presupuesto de Materiales - Por Mdulo
20.Presupuesto de Mano de Obra - Global
21.Presupuesto de Mano de Obra - Por Mdulo
22.Presupuesto de Maquinaria - Global
23.Presupuesto de Maquinaria - Por Mdulo
24.Costos por Item
25.Incidencias por tem
26.Detalle de Porcentajes
27.Costos Unitarios por tem
28.Detalle de Insumos por tem
29.Clasificacin de Materiales por Grupo
30.Clasificacin de Materiales por Proveedor
31.Clasificacin de Materiales por Origen
32.Clasificacin de Mano de Obra por Grupo
33.Clasificacin de Mano de Obra por Proveedor
34.Clasificacin de Mano de Obra por Origen
35.Clasificacin de Maquinaria por Grupo
36.Clasificacin de Maquinaria por Proveedor
37.Clasificacin de Maquinaria por Origen

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Resumen de Materiales - Global/Por Grupo/Por Mdulo/Por Grupo y por


Mdulo/Por tem
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales
que intervienen en el presupuesto, separado segn la opcin que elija, mostrando
Precio, Cantidad y Costo de cada uno, y adems el total del costo de Materiales.
Utilice el men Reportes-Resumen de Materiales-(opcin).
Resumen de Mano de Obra - Global/Por Grupo/Por Mdulo/Por Grupo y por
Mdulo/Por tem
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de la mano de obra que
interviene en el presupuesto, separada segn la opcin que elija, mostrando Precio,
Cantidad y Costo de cada uno, y adems el total del costo de Materiales. Utilice el
men Reportes-Resumen de Mano de Obra-(opcin).
Resumen de Maquinaria - Global/Por Grupo/Por Mdulo/Por Grupo y por
Mdulo/Por tem
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de la maquinaria que
interviene en el presupuesto, separada segn la opcin que elija, mostrando Precio,
Cantidad y Costo de cada uno, y adems el total del costo de Materiales. Utilice el
men Reportes-Resumen de Maquinaria-(opcin).
Costos por Grupo
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado separado por grupos de
todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo
Total, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo
Directo, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el men
Reportes-Costos por Grupo

Costos por Mdulo


El programa abrir la planilla de Reportes con un listado separado por mdulos de
todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo
Total, Costo de Materiales, Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo
Directo, Costo Neto, Precio de Venta, Precio al Mercado. Utilice el men
Reportes-Costos por Mdulo

Presupuesto de Materiales - Global/Por Mdulo


El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de costos de los
materiales de todos los Items, separados segn la opcin que elija. Utilice el men
Reportes-Presupuesto de Materiales-(opcin).
Presupuesto de Mano de Obra - Global/Por Mdulo
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de costos de mano de
obra de todos los Items, separada segn la opcin que elija. Utilice el men
Reportes-Presupuesto de Mano de Obra-(opcin).

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Presupuesto de Maquinaria - Global/Por Mdulo


El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de costos de la
maquinaria de todos los Items, separada segn la opcin que elija. Utilice el men
Reportes-Presupuesto de Maquinaria-(opcin).
Costos por Item
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado general de todos los Items
que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo de Materiales,
Costo de Mano de Obra, Costo de Maquinaria, Costo Directo, Costo Neto, Precio
de Venta, Precio al Mercado. Utilice el men Reportes-Cosos por tem.
Incidencias por tem
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado general de todos los Items
que intervienen en el presupuesto, mostrando Precio, Cantidad, Costo, y el
porcentaje de incidencia del costo de cada uno sobre el costo total del presupuesto.
Utilice el men Reportes-Incidencias por tem.
Detalle de porcentajes
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los Items con los
respectivos porcentajes de incremento definidos o para cada uno de ellos. Utilice el
men Reportes-Detalle de Porcentajes.
Costos Unitarios por tem.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de los precios unitarios de
todos los Items que intervienen en el presupuesto, mostrando para cada uno Costo
de Unitario, Costo unitario de Materiales, Costo unitario de Mano de Obra, Costo
unitario de Maquinaria, Costo unitario Directo, Costo unitario Neto, Precio
unitario de Venta, Precio unitario al Mercado. Utilice el men Reportes-Costos
Unitarios por tem.
Detalle de Insumos por tem.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de los insumos agrupados
por tem, con su precio cantidad y. Utilice el men Reportes-Detalle de insumos
por tem.

Clasificacin de Materiales por Grupo/Proveedor/Origen.


El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales
que intervienen en el presupuesto, agrupndolos segn la opcin que elija por los
campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el men Reportes-Clasificacin de
Materiales por (opcin).
Clasificacin de Mano de obra por Grupo/Proveedor/Origen.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los mano de
obra que intervienen en el presupuesto, agrupndolos segn la opcin que elija por

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28

los campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el men Reportes-Clasificacin de


Mano de obra por (opcin).
Clasificacin de Maquinaria por Grupo/Proveedor/Origen.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los maquinaria
que intervienen en el presupuesto, agrupndolos segn la opcin que elija por los
campos Grupo/Proveedor/Origen. Utilice el men Reportes-Clasificacin de
Maquinaria por (opcin).

Para cerrar el mdulo de Presupuesto accione el men Archivo-Cerrar Presupuesto.

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CAPITULO 5

Planificacin
En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha Planificacin". Si ya tiene
archivos elaborados, estos sern presentados en la lista de esta ventana. Accione el
botn Abrir para trabajar en el proyecto seleccionado.

El presente captulo le dar informacin acerca de los siguientes temas:

Introduccin de datos en la Planilla de Planificacin


Gantt
Reportes
Grficos

Introduccin de datos en la Planilla de Planificacin


Este mdulo del programa trabaja con un formato especifico para las fechas. Para
no tener inconvenientes en la ejecucin de este mdulo el usuario deber cambiar
el formato de fechas en el Panel de Control de Windows de la siguiente forma.
1. Abra el Panel de Control de Windows.
2. Haga doble clic en Configuracin Regional.
3. Cambie el orden del formato de fecha a DMA (da/mes/ao), y el separador a /.

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El separador decimal debe ser cambiado a punto.


El separador de listas debe ser cambiado a coma.
Al abrir por primera vez la planilla de Planificacin de un proyecto, ver que las
duraciones de las actividades han sido calculadas por el programa en base a los
rendimientos de cada anlisis de precio unitario y las cantidades especificadas en
el presupuesto. Para calcular la duracin de una actividad el programa toma el
mayor rendimiento de mano de obra del anlisis de precio unitario y multiplica por
la cantidad del tem respectivo definida en el presupuesto y luego divide entre la
cantidad de horas laborales por da definida por el usuario en 'Preferencias'.
Fecha de Inicio de Proyecto
El programa toma como fecha predeterminada de inicio de proyecto un mes
despus de la creacin del presupuesto. Esta fecha puede ser modificada mediante
el men Funciones-Fecha de Inicio de Proyecto.
Definir actividad predecesora
La secuencia de ejecucin de actividades se define introduciendo, en la columna
con ttulo Predecesora, el nmero de la actividad que antecede a la actual. De
esta manera se va definiendo cual actividad se realizar despus de haberse
realizado otra. Solo se puede definir una actividad como predecesora.
Una actividad no necesariamente debe iniciarse al terminar su predecesora, puede
empezar das antes o dias despus. Para lograr esto simplemente mueva la
actividad a la fecha que desee mediante el men Funciones-Mover Actividad o en el
campo "Posposicin" indique los das que debe adelantarse o retrasarse la
actividad con respecto a la finalizacin de su predecesora.
Cambiar la duracin de una actividad
Se puede cambiar la duracin de una actividad modificando directamente en el
campo Duracin. Al reducir o aumentar la duracin de una actividad, las
actividades que le siguen en secuencia, cambiarn su fecha de inicio
automticamente.
Gantt
A medida que usted va moviendo las actividades o modificando la duracin de las

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actividades en la planilla, el programa dibuja el diagrama de barras Gantt en forma


interactiva.
Ruta crtica (CPM)
Mediante el men Funciones-Ruta crtica puede determinar las actividades que
conforman la ruta crtica del proyecto. En el diagrama Gantt, estas actividades
aparecen en color rojo. En el campo "Holgura" ver el tiempo flotante de las
actividades que no son crticas.
Reportes
En base a todos los datos introducidos en la planilla de planificacin el programa
presenta los siguientes reportes :
1. Curva de Costo de Proyecto
2. Curva de Costo de Materiales
3. Curva de Costo de Mano de Obra
4. Curva de Costo de Maquinaria
5. Curva de Costo Directo
6. Curva de Costo Neto
7. Curva de Precio de Venta
8. Curva de Precio al Mercado
9. Curva de Costo de Insumo
10.Curva de Utilizacin de Insumo
11. Utilizacin de Insumos
12. Desembolso para Insumos
Curva de Costo de Proyecto.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los Items que
intervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en funcin del
cronograma y del perodo en das definido por el usuario al ejecutar el men
Reportes-Curva de Costo de Proyecto.
Curva de Costo de Materiales.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de todos los materiales
que intervienen en el presupuesto, mostrando el costo de cada uno en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Costo de Materiales.
Curva de Costo de Mano de Obra.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de toda la mano de obra
que interviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Costo de Mano de Obra.
Curva de Costo de Maquinaria.

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32

El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de toda la maquinaria que


interviene en el presupuesto, mostrando el costo de cada una en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Costo de Maquinaria.
Curva de Costo Directo.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de los costos directos de
todos los Items que interviene en el presupuesto, en funcin del cronograma y del
periodo definido por el usuario al ejecutar el men Reportes-Curva de Costo
Directo.
Curva de Costo Neto.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado del costo neto de todos
los Items que interviene en el presupuesto, en funcin del cronograma y del
periodo definido por el usuario al ejecutar el men Reportes-Curva de Costo Neto.
Curva de Precio de Venta.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado del precio de venta de
todos los Items que interviene en el presupuesto, en funcin del cronograma y del
periodo definido por el usuario al ejecutar el men Reportes-Curva de Costo Neto.
Curva de Precio al Mercado.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado del costo al mercado
definido por el usuario mediante el cdigo, por cada tem, en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Precio al Mercado.
Curva de Costo de Insumo.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de las cantidades del
insumo definido por el usuario mediante el cdigo, por cada tem, en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Costo de Insumo.
Curva de Utilizacin de Insumo.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de las cantidades del
insumo definido por el usuario mediante el cdigo, por cada tem, en funcin del
cronograma y del periodo definido por el usuario al ejecutar el men ReportesCurva de Utilizacin de Insumo.
Todos estos reportes presentan dos filas de subtotales en la planilla donde se
muestra las cantidades parciales y el acumulado.
Utilizacin de Insumos.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de las cantidades de todos
los insumos que intervienen en el presupuesto, en funcin del cronograma y del

ACP - Gua del usuario

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periodo definido por el usuario al ejecutar el men Reportes-Utilizacin de


Insumos.
Desembolso para Insumos.
El programa abrir la planilla de Reportes con un listado de los costos de todos los
insumos que intervienen en el presupuesto, en funcin del cronograma y del
periodo definido por el usuario al ejecutar el men Reportes-Desembolso para
Insumos.
Grficos
Los primeros nueve reportes pueden ser graficados mediante el men FuncionesGraficar curva de costos.

El grfico presenta dos curvas que representan los parciales y el acumulado de los
reportes. Haciendo doble clic sobre el grfico cambiar su apariencia a 3D.

Los grficos pueden ser copiados y llevados a cualquier otra aplicacin.


Para cerrar el mdulo de Planificacin accione el men Archivo-Cerrar Planificacin.

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34

CAPITULO 6

Frmulas y variables
Los campos, 'Rendimiento' en los anlisis de precios unitarios y 'Cantidad' en presupuestos
aceptan expresiones matemticas, que el programa puede evaluar.
Los operadores soportados por el programa son los siguientes:
suma
+
resta
multiplicacin
*
divisin
/
potenciacin
^
las expresiones matemticas tambin aceptan parntesis ().
El signo = (igual) deber preceder a toda la expresin para que el programa la evale como
tal.
Estas expresiones tambin aceptan variables que son definidas por el usuario mediante el
men Funciones-Definir Variables que muestra el siguiente cuadro para la creacin o
modificacin de variables.

Las variables debern tener seis caracteres alfanumricos.


Para crear una nueva variable escriba el nombre, luego el valor y la descripcin y presione
'Agregar'.
Para modificar una variable existente, seleccione la misma en la lista de variables, cambie
el valor y/o la descripcin y presione 'Aceptar'.
Para eliminar una variable, seleccione la misma en la lista de variables y presione
'Eliminar'.
Existe una variable llamada CAMBIO, propia del programa, que no se puede eliminar y su
valor corresponde al definido para el cambio de moneda extranjera. Esta variable puede ser

ACP - Gua del usuario

35

usada en situaciones en las que se desea que la frmula cambie en funcin al valor de
cambio de la moneda extranjera.
Se deber tener especial cuidado en la escritura de las frmulas ya que el programa no
comprueba la sintaxis de la misma.
Las frmulas aceptan hasta 255 caracteres como mximo.

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CAPITULO 7

Impresin
Todas la planillas que presenta el programa pueden ser enviadas a la impresora mediante en
men Archivo-Imprimir.
El tipo de impresora, el tamao y orientacin de la hoja debern ser previamente definidos
por el usuario mediante el men Archivo-Configurar Impresora.
Al accionar el men Archivo-Imprimir aparece un cuadro de dilogo con diferentes opciones
de impresin.

En la parte superior aparece la barra de herramientas de configuracin de formato de tipo de


letra, alineamiento, encabezado, pie de pgina, tipos de borde y cuadrcula.
La hoja de impresin est dividida en 4 reas, como lo muestra el grfico siguiente.

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Para configurar el formato de impresin, ubique el cursor en el rea que desea configurar
(ttulo, subttulo, planilla, observaciones) y utilice la barra de herramientas superior.
El encabezamiento y pie de pgina tambin se configuran de la misma manera. Ubique se
en cualquiera de ellos y utilice los botones de la barra de herramientas.

Los

botones

le permiten poner nmero de pgina, nombre de

archivo, fecha y hora respectivamente.


Los botones para tipos de borde

configuran tambin

cada rea de la hoja de impresin, y los cambios se ven reflejados en la hoja pequea al
lado derecho del cuadro.
El cuadro de ajuste de impresin tambin permite determinar los mrgenes y la numeracin
de la pgina inicial.
La opcin ajustar ancho de columnas har que el programa aumente o disminuya
proporcionalmente el ancho de las columnas de la planilla para que quepan en todo el ancho
de la pgina. Si se desactiva esta opcin la impresin se har con el ancho de columnas
definido en pantalla.

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38

Las reas de ttulo, subttulo, y observaciones pueden tener varias lneas de texto,
presionando Ctrl-Enter puede pasar a la siguiente lnea.
Se puede definir las columnas de la planilla que aparecern en la impresin en el campo
Columnas a imprimir, es decir, que el usuario puede marcar las columnas que desea
imprimir. Haga doble clic en la columna correspondiente para cambiar de "Si" a "No" y
viceversa.

Si desea obtener una presentacin previa de la impresin en pantalla, seleccione el men


Archivo-Presentacin Preliminar presione el botn correspondiente de la barra de
herramientas.

Generar archivo PDF


Para generar archivos PDF de los reportes que brinda el programa debe instalar
previamente PDF Creator, cuyo instalador se encuentra en CD de instalacin de
ACP en la carpeta PDFCreator.
Una vez instalado realice la siguiente configuracin:
1. Ejecute C:\Archivos de programa\PDFCreator\PDFCreator.exe
2. Elija Opciones en el men Impresora
3. En el cuadro de Opciones elija Autoguardado
4. Marque la opcin Autoguardado
5. En Elementos predefinidos elija <Title> y <Counter>
6. Marque la opcin Despues de autoguardar abrir el documento con el
programa predefinido
7. Presione Guardar
8. Cierre PDF Creator
Una vez realizada la configuracin es posible generar archivos PDF de todas las
impresiones de ACP.
1. Elija el comando Imprimir de cualquier planilla que desee imprimir
2. En el cuadro de configuracin de impresin marque Generar PDF
3. Presione Aceptar

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CAPITULO 8

Exportacin e Importacin
Exportacin
Todas la planillas que presenta el programa pueden ser exportadas mediante un
archivo texto hacia otros programas como ser Excel, Lotus, etc.
Mediante el men Archivo-Exportar los datos de la planilla actual sern
grabados en un archivo con formato CSV (Coma como separador de campos),
al accionar el men el programa pedir el nombre del archivo.
Importacin
Existen planillas que pueden recuperar datos en formato texto desde un archivo
exterior, estas son : Insumos, Lista de tems, Presupuesto, Grupos de Insumos,
Proveedores, Origen, Grupos de tems, Grupos de Presupuesto, Mdulos. A
continuacin se muestra los campos que debe tener cada archivo para ser
importado desde la planilla correspondiente.
Insumos
| Cdigo | Descripcin | Unidad | Precio | Fecha |

Lista de tems
| Cdigo | Descripcin | Unidad |

Presupuesto
| Cdigo | Descripcin | Unidad | Cantidad |

Grupos de Insumos
| Descripcin |

Proveedores
| Descripcin | Direccin | Telfono | Contacto |

Origen
| Descripcin |

Grupos de Items
| Descripcin |

Grupos de Presupuesto
| Descripcin |

Estos archivos debern tener formato texto CSV. Excel permite crear este tipo
de archivos fcilmente.
Al accionar el men Archivo-Importar la informacin ser recuperada a
continuacin de los datos ya existentes.

Capturar el presupuesto con Excel


Es posible leer un presupuesto determinado as como todos los anlisis de
precio unitario de ste, desde EXCEL.

ACP - Gua del usuario

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Siga los siguientes pasos para lograr esta operacin


Para cargar un presupuesto :
1. Ejecute Microsoft Excel (versin 97 o superior)
2. Abra el archivo CargarPresup.xls que se encuentra en el directorio donde
instal ACP
3. En elcuadro de habilitacin de macros elija Habilitar macros. Si no obtuvo
este cuadro consulte el Apndice en Habilitacion de macros
4. Presione el botn 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo
5. Elija el presupuesto que desea cargar
6. El presupuesto se cargar automticamente en la hoja de Excel. Si el
presupuesto no se carga consulte el Apndice en Compatibilidad con XP

Para cargar los anlisis de precios unitarios :


1. Ejecute Microsoft Excel
2. Abra el archivo CargarPreciosUnit.xls que se encuentra en el directorio
donde instal ACP
3. En elcuadro de habilitacin de macros elija Habilitar macros. Si no obtuvo
este cuadro consulte el Apndice en Habilitacion de macros
4. Presione el botn 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo
5. Elija el presupuesto que desea cargar
6. Los precios unitario se cargarn automticamente en la hoja de Excel. Si
los precios unitario no se cargan consulte el Apndice en Compatibilidad
con XP
Si elije el botn 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar el macro desde el men
ejecutando el macro correspondiente.

Herramientas-Macro de Excel,

En ambos casos salve el archivo con otro nombre para mantener vaco el
archivo
para posteriores presupuestos.

Capturar las Especificaciones Tcnicas con Word


Las especificaciones tcnicas de un presupuesto pueden ser ledas desde
WORD.
Siga los siguientes pasos para lograr esta operacin
1. Ejecute Microsoft Word (versin 97 o superior)
2. Abra el archivo Espectec.doc que se encuentra en el directorio donde
instal el ACP
3. En elcuadro de habilitacin de macros elija Habilitar macros. Si no obtuvo
este cuadro consulte el Apndice en Habilitacion de macros
4. Presione el botn 'Cargar' en cuadro que aparece al abrirse el archivo
5. Elija el presupuesto que desea cargar

ACP - Gua del usuario

41

6. Las especificaciones tcnicas del proyecto elegido sern cargadas en la hoja


de Word. Si las especificaciones tcnicas no se cargan consulte el Apndice
en Compatibilidad con XP
Como en el caso anterior si elije el botn 'Cerrar' en el cuadro, puede ejecutar el
macro desde el men Herramientas-Macro de Word, ejecutando el macro
correspondiente.
Salve este archivo con otro nombre, para mantenerlo vaco para posteriores
trabajos.
Trabajar en Planificacin con Microsoft Project
Si usted desea puede trabajar con Microsoft Project para hacer la planificacin
de actividades del proyecto. Siga los siguientes pasos:
1. Ejecute Microsoft Project (versin 98 o superior)
2. Abra el archivo Cargar Proyecto.mpp que se encuentra en el directorio
donde instal ACP
3. En elcuadro de habilitacin de macros elija Habilitar macros. Si no obtuvo
este cuadro consulte el Apndice en Habilitacion de macros
4. Presione el botn 'Cargar' en el cuadro que aparece al abrirse el archivo
5. Elija el proyecto que desea cargar
6. El cronograma se cargar automticamente en la hoja de Project. Si el
cronograma no se carga consulte el Apndice en Compatibilidad con XP
Con Project se puede realizar el paso inverso, es decir, mandar un proyecto
desde Project a ACP, siga los siguientes pasos:
1. Una vez cargado el proyecto en Microsoft Project, realice todos los cambios
que desee
2. Ejecute el macro llamado EscribirProyectoACP desde el men HerramientasMacro de Project
3. Asigne un nombre al archivo que leer ACP
4. Ejecute ACP
5. Accione el comando Herramientas-Leer Datos de MSProject en ACP
6. Todo el proceso realizado en Project se ver reflejado en ACP

Unir Presupuestos
Es posible anexar un presupuesto al que est actualmente abierto. Siga los
siguientes pasos:
1. Elija el men Archivo-Unir Presupuesto
2. Elija el archivo que desea anexar.
3. Elija una de las tres opciones que le da el programa, para la adicin de
registros

ACP - Gua del usuario

42

CAPITULO 9

Referencia de comandos
Mens

MENU INICIAL.
VENTANA PROYECTOS
Archivo - Base de Datos
Archivo - Presupuestos
Archivo - Planificacin
Archivo - Carpeta de datos...
Archivo Archivar duplicado en ubicacin altenativa...

Archivo Recuperar de ubicacin altenativa...

Archivo - Compactar (archivo)


Archivo - Reparar (archivo)
Archivo - 'archivo reciente'
Archivo - Salir
Funciones - Frmula de Anlisis de Precio Unitario...
Funciones - Impuestos Fiscales...

ACP - Ayuda
ACP - Preferencias...
ACP - Clave de acceso...
ACP - Acerca de...

Presiona el botn Base de Datos


Presiona el botn Presupuesto
Presiona el botn Planificacin
Define la ubicacin de los datos
Archiva el presupuesto seleccionado en una
carpeta especificada por el usuario. Si se
defini la carpeta de proyecto, sta ser la
carpeta por defecto.
Abre el presupuesto especificado por el
usuario. Si se defini la carpeta de proyecto
para el archivo seleccionado, sta se abrir
por defecto.
Compacta el archivo seleccionado
Repara el archivo seleccionado
Abre los 10 archivos ms recientes
Sale del programa
Permite cambiar la frmula de APU para el
archivo seleccionado
Permite cambiar los valores de impuestos
fiscales para el presupuesto seleccionado
Proporciona ayuda al usuario
Cambia opciones generales del programa
Define clave de ingreso del programa
Muestra la cartula del programa

BASE DE DATOS.
Archivo - Nueva Base de Datos...
Archivo - Abrir Base de Datos...
Archivo - Guardar Base de Datos como...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...

Crea una nueva Base de Datos


Abre una Base de Datos
Guarda (duplica) una Base de Datos con un
nuevo nombre
Guarda los cambios realizados en la Base de
Datos
Imprime la planilla actual

ACP - Gua del usuario

Archivo - Presentacin preliminar...


Archivo - Configurar impresora...
Archivo Importar >
Archivo Importar desde archivo texto (*.CSV)
Archivo Importar desde Excel (*.XLSX)
Archivo - Exportar...
Archivo - Cerrar Base de Datos
Edicin - Copiar
Edicin - Pegar
Edicin Remplazar

Edicin - Borrar
Edicin - Llenar hacia abajo
Edicin - Colores - Fondo
Edicin - Colores - Texto
Edicin - Tipo de letra...
Datos - Agregar registro
Datos - Duplicar registro
Datos - Eliminar registro
Datos - Buscar...
Datos - Ordenar por - (campo)
Datos - Filtrar - (grupo/campo)
Datos - Eliminar filtro
Datos - Grupo de Insumos
Datos - Proveedores
Datos - Origen
Datos - Grupo de Items
Funciones - Descripcin de la Base de Datos...
Funciones - Actualizar precios...
Funciones - Definir unidades...
Funciones - Porcentajes...

43

Muestra la hoja de impresin de la planilla


actual en pantalla
Permite especificar y configurar la impresora
Recupera datos de un archivo texto (*.CSV)
Recupera datos de un archivo texto (*.CSV)
Recupera datos de una hoja de Microsoft
Excel (*.CSV)
Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla
Cierra la Base de Datos
Copia el texto seleccionado en memoria
(clipboard)
Coloca el contenido de la memoria
(clipboard)
Remplaza el texto especificado por otro
indicado en el campo Descripcin de los
registros seleccionados
Borra el texto seleccionado
Copia el contenido de la celda superior a las
celdas subyacentes del bloque seleccionado
Cambia el color de fondo de la planilla
actual
Cambia el color de texto de la planilla actual
cambia el tipo de letra de la planilla actual
Agrega un registro en planilla actual
Duplica el registro seleccionado de la
planilla actual
Elimina los registros seleccionados de la
planilla actual
Busca el texto especificado en el campo
'Descripcin' de la planilla actual
Ordena la planilla por el campo elegido en
orden alfabtico
Filtra el contenido de la planilla segn el
grupo o campo definido
Elimina el filtro
Abre la planilla de Grupo de Insumos
Abre la planilla de Proveedores
Abre la planilla de Origen
Abre la planilla de Grupo de Items
Permite introducir la descripcin de la Base
de Datos
Permite actualizar precios por bloques
Permite definir las unidades de compra y de
clculo de los insumos
Permite definir los porcentajes de
incremento en los anlisis de precios
unitarios

ACP - Gua del usuario

44

Funciones - Cambiar a tem simple

Permite crear y modificar variables


Permite definir dos monedas de trabajo
cambia la visualizacin de moneda de
nacional a extranjera y viceversa
Permite definir la incidencia de la moneda
extranjera para los insumos seleccionados
Abre el anlisis de precio unitario
seleccionado en la Lista de tems
Abre el archivo de especificaciones tcnicas
del anlisis de precio unitario seleccionado
en la lista de tems o del actual
Cambia la modalidad de clculo del anlisis
de precio unitario a tipo tem compuesto
Cambia un tem compuesto a tem simple

Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical)


Ventanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4)
Ventanas - Guardar arreglo (1/2/3/4)
Ventanas - Aplicar arreglo

Ordena las ventanas segn la opcin elegida


Aplica el arreglo elegido por el usuario
Permite guardar un arreglos de ventana
Ordena las ventanas segn la opcin elegida

Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...

Proporciona ayuda al usuario


Muestra la cartula del programa

Funciones - Definir variables...


Funciones - Moneda...
Funciones - Cambiar a moneda nacional
Funciones - Incidencia de moneda extranjera...
Funciones - Anlisis de precio unitario...
Funciones - Especificaciones tcnicas...

Funciones - Cambiar a modalidad de subtems

Planilla - Ordenar por >


Planilla - Ordenar por - Cdigo
Planilla - Ordenar por - Descripcin
Planilla - Ordenar por - Unidad
Planilla - Ordenar por - Fecha
Planilla - Ordenar por - Grupo
Planilla - Ordenar por - Proveedor
Planilla - Ordenar por - Origen
Planilla - Buscar...
Planilla - Filtrar >
Planilla - Filtrar - Materiales
Planilla - Filtrar - Mano de Obra
Planilla - Filtrar - Maquinaria
Planilla - Filtrar - Por campo... >
Planilla - Filtrar - Por campo... - Grupo
Planilla - Filtrar - Por campo... - Proveedor
Planilla - Filtrar - Por campo... - Origen
Planilla - Filtrar - Eliminar Filtro
Planilla - Copiar
Planilla - Pegar
Planilla - Copiar Fila
Planilla - Borrar
Planilla - Llenar hacia abajo

Ordena los registros por Cdigo


Ordena los registros por Descripcin
Ordena los registros por Unidad
Ordena los registros por Fecha
Ordena los registros por Grupo
Ordena los registros por Proveedor
Ordena los registros por Origen
Busca un texto especfico en el campo
Descripcin
Muestra solo materiales
Muestra solo mano de obra
Muestra solo maquinaria
Muestra solo el grupo especificado
Muestra solo el proveedor especificado
Muestra solo el origen especificado
Elimina el filtro y muestra toda la
informacin
Guarda el contenido de una celda en
memoria
Coloca el contenido de la memoria en una
celda
Copia todo el contenido de una fila en la fila
inferior
Borrar el contenido de una celda
Copia el contenido de la primera celda en las

ACP - Gua del usuario

Planilla - Insertar Fila


Planilla - Borrar Fila
Funciones - Cambiar Moneda...
Funciones - Actualizar Precios...
Funciones - Definir Unidad de Uso...
Ventanas - Precios
Ventanas - Anlisis de Precio Unitario
Ventanas - Lista de Items
Ventanas - Ordenar Ventanas >
Ventanas - Ordenar - Verticalmente
Ventanas - Ordenar - Horizontalmente
Ventanas - Ordenar - En cascada
ACP - Ayuda
ACP - Acerca de...

45

celdas inferiores del rea seleccionada


Inserta una o varias filas en la planilla
Borra una o varias filas en la planilla
Cambia los valores monetarios a la moneda
especificada
Actualiza los precios por grupos
Define la unidad de uso de un insumo
Activa la ventana de Precios
Activa la ventana de Anlisis de Precio
Unitario
Activa la ventana de Lista de Items
Organiza las ventanas en forma Vertical
Organiza las ventanas en forma Horizontal
Organiza las ventanas en Cascada
Proporciona ayuda al usuario
Muestra la cartula del programa

PRESUPUESTO.
Archivo - Nuevo Presupuesto...
Archivo - Abrir Presupuesto...
Archivo - Guardar Presupuesto como...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...
Archivo - Presentacin preliminar...
Archivo - Configurar impresora...
Archivo Importar >
Archivo Importar desde archivo texto (*.CSV)
Archivo Importar desde Excel (*.XLSX)
Archivo - Exportar...
Archivo - Cerrar Presupuesto
Edicin - Copiar
Edicin - Pegar
Edicin Remplazar

Edicin - Borrar
Edicin - Llenar hacia abajo

Crea una nuevo Presupuesto


Abre un Presupuesto
Guarda (duplica) un Presupuesto con un
nuevo nombre
Guarda los cambios realizados en el
Presupuesto
Imprime la planilla actual
Muestra la hoja de impresin de la planilla
actual en pantalla
Permite especificar y configurar la impresora
Recupera datos de un archivo texto (*.CSV)
Recupera datos de un archivo texto (*.CSV)
Recupera datos de una hoja de Microsoft
Excel (*.CSV)
Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla
Cierra el Presupuesto
Copia el texto seleccionado en memoria
(clipboard)
Coloca el contenido de la memoria
(clipboard)
Remplaza el texto especificado por otro
indicado en el campo Descripcin de los
registros seleccionados
Borra el texto seleccionado
Copia el contenido de la celda superior a las
celdas subyacentes del bloque seleccionado

ACP - Gua del usuario

Edicin - Colores - Fondo


Edicin - Colores - Texto
Edicin - Tipo de letra...
Datos - Agregar registro
Datos - Eliminar registro
Datos - Enumerar registros...
Datos - Buscar...
Datos - Ordenar por - (campo)
Datos - Filtrar - (grupo/campo)
Datos - Eliminar filtro
Datos - Grupo de Insumos
Datos - Proveedores
Datos - Origen
Datos - Grupo de Presupuesto
Datos - Mdulos
Datos - GastosGenerales
Datos - Resumen de Presupuesto
Funciones - Descripcin del Presupuesto...
Funciones - Actualizar precios...
Funciones - Definir unidades...
Funciones - Porcentajes...

Funciones - Aplicar porcentajes de Gastos Generales

Funciones - Aplicar porcentajes para recargo al total


Funciones - Definir variables...
Funciones - Moneda...
Funciones - Cambiar a moneda nacional
Funciones - Incidencia de moneda extranjera...
Funciones - Anlisis de precio unitario...
Funciones - Especificaciones tcnicas...

46

Cambia el color de fondo de la planilla


actual
Cambia el color de texto de la planilla actual
cambia el tipo de letra de la planilla actual
Agrega los registros seleccionados de la
planilla actual
Elimina los registros seleccionados de la
planilla actual
Enumera los registros del presupuesto segn
el paso definido por el usuario
Busca el texto especificado en el campo
'Descripcin' de la planilla actual
Ordena la planilla por el campo elegido en
orden alfabtico
Filtra el contenido de la planilla segn el
grupo o campo definido
Elimina el filtro
Abre la planilla de Grupo de Insumos
Abre la planilla de Proveedores
Abre la planilla de Origen
Abre la planilla de Grupos de Presupuesto
Abre la planilla de Mdulos
Abre la planilla de Gastos Generales
Abre la planilla de Resumen de Presupuesto
Permite introducir la descripcin del
Presupuesto
Permite actualizar precios por bloques
Permite definir las unidades de compra y de
clculo de los insumos
Permite definir los porcentajes de
incremento en los anlisis de precios
unitarios
Calcula y aplica los porcentajes de Gastos
Generales a los tems segn el total de la
planilla de Gastos Generales
Calcula y aplica los porcentajes de impuesto
fiscales
Permite crear y modificar variables
Permite definir dos monedas de trabajo
cambia la visualizacin de moneda de
nacional a extranjera y viceversa
Permite definir la incidencia de la moneda
extranjera para los insumos seleccionados
Abre el anlisis de precio unitario
seleccionado en la Lista de tems
Abre el archivo de especificaciones tcnicas
del anlisis de precio unitario seleccionado
en la lista de tems o del actual

ACP - Gua del usuario

47

Cambia la modalidad de clculo del anlisis


de precio unitario a tipo tem compuesto
Funciones - Cambiar a tem simple
Cambia un tem compuesto a tem simple
Funciones - Redondear precios unitarios
Redondea el precio unitario de todos los
tems y recalcula el presupuesto con estos
valores
Funciones - Actualizar precios con la Base de Datos
Recalcula el Presupuesto con los precios de
los insumos de la Base de Datos vinculada al
mismo
Funciones - Actualizar rendimientos con la Base de Datos Recalcula el Presupuesto con los
rendimientos de los tems de la Base de
Datos vinculada al mismo
Funciones - Pasar precio de insumos a la Base de Datos Recalcula la Base de Datos vinculada al
Presupuesto con los precios de los insumos
de ste
Funciones - Pasar anlisis de precios unitarios a la Base de Datos Pasa los tems seleccionados a la
Base de Datos vinculada al Presupuesto
Reportes - (reporte)
Muestra el reporte elegido por el usuario (ver
'Reportes' en presupuesto)
Funciones - Cambiar a modalidad de subtems

Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical)


Ventanas - Aplicar arreglo (1/2/3/4)
Ventanas - Guardar arreglo (1/2/3/4)

Ordena las ventanas segn la opcin elegida


Aplica el arreglo elegido por el usuario
Permite guardar un arreglos de ventana

Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...

Proporciona ayuda al usuario


Muestra la cartula del programa

PLANIFICACION.
Archivo - Abrir Proyecto...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...
Archivo - Presentacin preliminar...
Archivo - Configurar impresora...
Archivo - Exportar...
Archivo - Cerrar Planificacin
Edicin - Copiar
Edicin - Colores - Fondo
Edicin - Colores - Texto
Edicin - Tipo de letra...
Datos - Buscar...

Abre un proyecto
Guarda los cambios realizados en el
Proyecto
Imprime la planilla actual
Muestra la hoja de impresin de la planilla
actual en pantalla
Permite especificar y configurar la impresora
Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla
Cierra el Proyecto
Copia el texto seleccionado en memoria
(clipboard)
Cambia el color de fondo de la planilla
actual
Cambia el color de texto de la planilla actual
cambia el tipo de letra de la planilla actual
Busca el texto especificado en el campo
'Descripcin' de la planilla actual

ACP - Gua del usuario

Funciones - Descripcin del Proyecto...


Funciones - Fecha de inicio de Proyecto...
Funciones - Mover actividad...
Funciones - Ruta crtica
Funciones - Leer datos de MSProject
Funciones - Cambiar a moneda nacional
Funciones - Graficar Curva de Costos...
Reportes - (reporte)

48

Permite introducir la descripcin del


Proyecto
Permite introducir la fecha de inicio del
Proyecto
Mueve el inicio de la actividad seleccionada
a la fecha especificada por el usuario
Determina la ruta crtica del Proyecto
Lee los datos de un proyecto procesado en
Microsoft Project
cambia la visualizacin de moneda de
nacional a extranjera y viceversa
Grafica la curva de costos del reporte actual
Muestra el reporte elegido por el usuario (ver
'Reportes' en planificacin)

Ventanas - Ordenar - (Cascada/Horizontal/Vertical)

Ordena las ventanas segn la opcin elegida

Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...

Proporciona ayuda al usuario


Muestra la cartula del programa

ACP - Gua del usuario

49

Barra de Herramientas
Los comandos de mayor uso tienen un botn correspondiente en la barra de
herramientas para su aplicacin rpida. Las figuras a continuacin muestran las
funciones de cada botn para las dos barras de herramientas del programa.

ACP - Gua del usuario

50

CAPITULO 10

Opciones
Clave de Ingreso
Si usted desea restringir el acceso a los datos introducidos al programa, puede
definir una clave de ingreso. En el men ACP de la ventana de inicio del programa
encontrar la opcin de Clave de Acceso.

Al elegir esta opcin tendr un cuadro donde podr definir o cambiar la clave de
acceso. Dicha clave puede contener caracteres o nmeros. En caso de olvidar la
clave de acceso deber volver a instalar el programa, de esta manera se anula la
clave.

Trabajo en red
El acceso simultneo a los datos de ACP, es posible si tiene instalada una red. Siga
los siguientes pasos para centralizar los datos y posibilitar el acceso a varios
usuarios:
1. Instale el programa en la mquina donde se centralizarn los datos
2. Comparta en la red la carpeta donde instal el programa (por defecto
c:\acp\) con permiso de escritura
3. Instale el programa en las otras mquinas con el CD de usuario cliente
4. Ejecute el archivo RedACP.exe que se encuentra en el CD instalador de
ACP
5. En el siguiente cuadro indique la ubicacin de la carpeta de ACP
compartida y la ubicacin de ACP en la mquina actual

ACP - Gua del usuario

51

6.
7. Presione Habilitar usuario Cliente
8. Ya puede ejecutar ACP en la mquina Cliente
9. Ejecute el programa en cada una de estas mquinas y mediante el men
Archivo-Carpeta de datos direccione la lectura y escritura hacia la
mquina central a travs de la red.
A partir de ese momento los usuarios trabajaran con los datos alojados en la
mquina central.

Compactacin de archivos
El manejo interno de un archivo hace que ste aumente de tamao, muchas veces
innecesariamente. El comando Archivo-Compactar (archivo) permite eliminar las
partes innecesarias y disminuir su tamao, para su ms cmoda manipulacin.
Manipulacin de archivos
Cada archivo creado, ya sea Base de Datos o Presupuesto, puede ser trasladado a
otra mquina donde se encuentre instalado ACP y trabajar normalmente en ellos.
Se debe tomar en cuenta las siguientes situaciones.






Los archivos de Base de Datos se encuentran en el subdirectorio Basedat de la


carpeta de archivos definida por el usuario
Los archivos de Presupuesto se encuentran en el subdirectorio Presup de la
carpeta definida por el usuario
Existe un tercer subdirectorio llamado Espectec donde se encuentran los
archivos de especificaciones tcnicas de todos los anlisis de precios unitarios,
ya sea de Base de Datos o de Presupuestos
El momento de trasladar un archivo se deber copiar tambin el contenido del
subdirectorio Espectec, si se quiere llevar los archivos de especificaciones
tcnicas
Ya que cada presupuesto queda vinculado a una base de datos especifica desde
el momento de su creacin, al abrirlo el programa buscar la misma y si no la
encuentra dar un mensaje aclarando que la base de datos vinculada no se

ACP - Gua del usuario

52

encuentra presente. Esto no impide trabajar normalmente en el presupuesto en


forma independiente de la base de datos.
Reparacin de archivos
Un corte sbito de energa elctrica puede ocasionar a veces el dao del archivo
que se estaba procesando, o bien un fallo en el sistema operativo de la mquina. En
estos casos puede ser posible (no en todos los casos), recuperar el archivo
mediante el comando Archivo-Reparar (archivo) de la ventana de inicio del
programa.

Preferencias
Existen opciones de configuracin del programa que usted puede definir mediante
el men ACP-Preferencias de la ventana de inicio del programa.

Usuario y Empresa
En el cuadro que aparece al elegir esta opcin se puede definir el nombre del
usuario y la empresa que aparecen como valores predefinidos en la impresiones de
la base de datos.
Editor de Especificaciones Tcnicas
Los archivos de especificaciones tcnicas pueden ser editados por Wordpad o
Microsoft Word. Marque la opcin deseada en el cuadro correspondiente.
Formatos numricos
Se puede configurar el formato numrico de las planillas del programa, definiendo
la cantidad de decimales que se desea mostrar, si se usar separador de miles, etc.
Impresin de nmero literal en totales
Para que el programa escriba el nmero literal del total del presupuesto o de los
anlisis de precios unitario active las casillas de verificacin correspondientes.
Horas laborables por da
Define la cantidad de horas de trabajo de una jornada para el clculo de duracin
de una actividad en Planificacin.

ACP - Gua del usuario

53

ACP - Gua del usuario

54

APENDICE

APENDICE I
Habilitacin de macros
Excel, Word y Project tienen un nivel de seguridad para macros que puede
habilitar o deshabilitar los macros contenidos en un archivo. Para habilitar los
macros siga los siguientes pasos:
Para Office 2003
1. Ejecute la aplicacin Microsoft (Excel, Word o Project)
2. En el men Herramientas elija Macro-Seguridad
3. En el cuadro marque la opcin de nivel de seguridad a Medio
4. Presione Aceptar
5. Cierre la aplicacin
Para Office 2007
1. Ejecute la aplicacin Microsoft (Excel, Word o Project)
2. En el botn de Office (esquina superior izquierda) elija Opciones de
Excel, Word
3. Maque la opcin Mostrar ficha de Programador y presione Aceptar
4. Active la ficha Programador y presione Seguridad de Macros
5. Marque Habilitar todas las macros y presione Aceptar
6. Cierre la aplicacin