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INDICE
CAPITULO 1
Introduccin
Ejecucin y configuracin
Datos
Soporte tcnico
Garanta
Seguridad de Datos
CAPITULO 2
Estructura Relacional
CAPITULO 3
10
Base de Datos
11
12
Organizacin de insumos
13
Ordenamiento de registros
13
Bsqueda
14
Filtros
14
Actualizacin de Precios
15
15
15
Moneda
16
16
Organizacin de tems
17
Porcentajes
17
Especificaciones Tcnicas
19
19
20
Subtems
20
CAPITULO 4
21
Presupuesto
21
22
22
23
23
Porcentajes
23
23
23
24
Mdulos
24
Actualizacin de Presupuestos
24
Reportes
25
CAPITULO 5
29
Planificacin
29
29
30
30
30
Gantt
30
31
Reportes
31
Grficos
33
CAPITULO 6
Frmulas y variables
CAPITULO 7
34
34
36
Impresin
Generar archivo PDF
CAPITULO 8
36
38
39
Exportacin e Importacin
39
39
40
41
Unir Presupuestos
41
CAPITULO 9
42
Referencia de comandos
42
Mens
42
Barra de Herramientas
49
CAPITULO 10
50
Opciones
50
Clave de Ingreso
50
Trabajo en red
50
Compactacin de archivos
51
Manipulacin de archivos
51
Reparacin de archivos
52
Preferencias
52
APENDICE
54
APENDICE I
Habilitacin de macros
54
54
CAPITULO 1
Introduccin
Este programa esta dirigido a las empresas, profesionales y personas que se hallan
involucradas en el anlisis de costos y presupuestos de construccin.
Nuestro agradecimiento por haber adquirido este programa y esperamos que sea de
gran ayuda en el desarrollo de sus proyectos.
ACP presenta muchas caractersticas que hacen que sea el programa mas sencillo y
mas verstil en su gnero. El aprovechamiento del ambiente grfico de Windows
lo hace prctico, intuitivo y eficiente.
El presente captulo le dar informacin acerca de los siguientes temas:
Ejecucin y configuracin
Una vez terminada la instalacin, el programa corre al ejecutarse el archivo
acp.exe del directorio donde se instal el programa, o bien mediante el acceso
directo en el escritorio o el botn Inicio de Windows.
Datos
En el disco (CD) instalador le proporcionamos una base de datos con ms de 700
tems que puede cargarla si lo desea.
Para descomprimir los datos siga los siguientes pasos:
1.
Introduzca el CD instalador
2.
Ejecute el archivo basegeneral.exe
3.
4.
Repita los pasos anteriores con el archivo espectec.exe (este archivo
contiene especificaciones tcnicas)
Tambien puede descomprimir las bases de datos adicionales: base elctrica, base
alcantarillado, carreteras, caminos.
Le recomendamos tambin instalar el generador de archivos PDF. Este se
encuentra la carpeta PDFCreator del CD instaldor. Siga las instrucciones de la
pagina 38.
Soporte tcnico
Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa, primero:
Consulte la gua del usuario y cualquier otra informacin impresa incluida con
el producto.
Consulte la Ayuda en pantalla.
Consulte el archivo leame.txt incluido en el disco de instalacin del producto.
Estos archivos proporcionan informacin general surgida despus de la
publicacin de la gua del usuario.
Si no puede encontrar una solucin, pngase en contacto con HighSoft.
Santa Cruz - Bolivia Tel. 3339641 70055304
email: highsoftsystems@gmail.com
Garanta
Aunque ACP ha sido probado extensivamente, no est exento de errores que
debido a las innumerables combinaciones de situaciones que se pueden presentar
en un programa para computadora. Por lo tanto ninguna garanta es ofrecida con la
Seguridad de Datos
ACP utiliza un moderno sistema de manejo de datos (Bases de Datos de Microsoft
Access), que garantizan la integridad de los datos introducidos por el usuario. Sin
embargo la empresa desarrolladora de ACP no se responsabiliza por prdidas de
datos en casos extraordinarios, como ser fallas de sistema o interrupcin
inesperada del funcionamiento del computador. Ser responsabilidad del usuario
usar una unidad de suministro ininterrumpido de energa UPS, y tener siempre
copias de respaldo de sus datos.
CAPITULO 2
Estructura Relacional
Anlisis
de
Precio
Unitario
Lista de
Items
Planilla Grupos de Insumos permite crear grupos para organizar los insumos.
Planilla Grupos de Proveedores permite definir proveedores de insumos, adems
guardar informacin acerca de los proveedores.
Planilla Grupos de Origen de Insumos permite definir el pas de origen de los
insumos.
Es posible crear varias bases de datos, de manera que cada una sea especfica para
el tipo de obra que se va ejecutar.
Presupuesto
Este mdulo le permite crear presupuestos haciendo uso de la informacin
registrada en la Base de Datos. Los Anlisis de Precios Unitarios son cargados al
presupuesto y el costo es calculado al introducir la cantidad correspondiente a cada
tem. Para la elaboracin de un presupuesto se cuenta con la Planilla de
Presupuesto junto a las otras planillas mencionadas anteriormente. Adems se
tienen otras planilla secundarias que son las siguientes:
Planilla Grupos de Presupuesto que permite crear grupos para organizar los tems
del presupuesto.
Planilla Mdulos que permite crear mdulos para dividir el presupuesto.
Planilla de Gastos Generales que permite calcular gastos generales.
Planilla Resumen de Presupuesto que permite ver informacin de costos acerca del
presupuesto.
Cada presupuesto es independiente de la base de datos y de otros presupuestos de
manera que cualquier cambio realizado no afecta sino al mismo presupuesto..
Insumos
Anlisis
de
Precio
Unitario
Lista de
Items
Presupues
to
Planificacin
Todas las actividades registradas en el Presupuesto, tambin son registradas en la
Planilla de Planificacin, donde el programa le presenta la duracin de cada
actividad en base a los rendimientos de mano de obra y a las cantidades definidas
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Insumos
Anlisis
de
Precio
Unitario
Lista de
Items
Presupues
to
Planifica
cin
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CAPITULO 3
Base de Datos
Una vez que ejecute el programa tendr en pantalla una ventana titulada
PROYECTOS, la cual le da la opcin de elegir el mdulo en que trabajar. Haga
clic en la ficha Base de Datos, presione el botn "Nueva" si desea crear una
nueva base de datos o seleccioone la base de datos existente con la que desea
trabajar y presione el botn Abrir.
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Al aceptar se generar un nuevo registro con un nuevo cdigo (si desea introducir
el cdigo manualmente debe activar la opcin en Preferencias).
En caso de que usted quiera introducirlo, el cdigo deber tener 8 caracteres
alfanumricos, el ltimo caracter debe ser M , O, Q si se trata de material,
mano de obra o maquinaria correspondientemente. Si usted digita menos de ocho
caracteres el programa se encargar de completar los dems, dndole un formato
correcto una correlacin lgica. Por ejemplo, si usted introduce la letra "C",
cuando el programa le pide el cdigo para el nuevo insumo, se generar a
"C000000M". Y si introduce otro nuevo insumo y vuelve a dar la letra "C" cuando
el programa le pide el cdigo, se generar automticamente "C000001M", para el
nuevo insumo.
A continuacin usted puede introducir informacin en los dems campos.
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Organizacin de insumos
Los campos mencionados anteriormente, "Grupo", Proveedor" y "Origen", le
ayudarn a organizar los insumos.
Existen planillas adicionales para tal efecto. Mediante el men Datos-Grupos de
Insumos, puede abrir la planilla "Grupos de Insumos". La introduccin de datos en
esta planilla es similar a la planilla de insumos. Para asignar un grupo a un
determinado insumo, posicionese en el campo Grupo de dicho insumo,
despliegue la lista y elija el grupo correspondiente.
Ordenamiento de registros
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Usted podr ordenar los datos de la planilla segn los siguientes campos: Cdigo,
Descripcin, Unidad, Fecha, Grupo, Proveedor, Origen. Simplemente dirjase al
men Datos-Ordenar por y elija el campo por el cual desea que se ordene la
informacin. El programa ordena en forma alfabtica ascendente. Otra manera de
ordenar los datos es la siguiente:
1. Seleccione el campo sobre la cual desea ordenar.
2. Presione el botn
de la barra de herramientas.
Bsqueda
El men Datos-Buscar le permite buscar un determinado texto en la planilla. Al
accionar este men se abre un cuadro de dilogo donde usted escribe el texto que
desea buscar. El programa realizar la bsqueda en el campo Descripcin de
todos los registros de la planilla de Insumos.
El botn Inicio del cuadro de dilogo sirve para llevar el cursor de la planilla al
inicio de sta, y que la bsqueda se inicie desde este punto.
Filtros
El programa cuenta con un sistema de filtrado de la informacin, que le permitir
manejar sus datos ms cmodamente.
Accionando el men Datos-Filtrar-Materiales el programa mostrar en la planilla
solamente los registros definidos como Materiales (todos los registros cuyo Cdigo
termine con la letra M).
De la misma manera puede filtrar Mano de Obra (todos los registros cuyo Cdigo
termine con la letra O) y Maquinaria (todos los registros cuyo Cdigo termine con
la letra Q). Los botones
accin correspondientemente.
Se puede tambin realizar el filtrado segn los campo Grupo, Proveedor y Origen.
Accionando comando correspondiente en el men Datos. Se abre un cuadro de
dilogo donde se muestra un listado de todos los registros existentes de ese campo
en la planilla actual, elija el registro que desee filtrar y visualizar en la planilla.
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Moneda
El programa le da la opcin de manejar dos monedas. Los datos son guardados
siempre en moneda nacional, pero la introduccin de datos, visualizacin e
impresin pueden ser hechas en moneda nacional o extranjera. Mediante el men
Funciones-Moneda (haciendo shift + clic derecho obtiene rpidamente el men
Funciones), se puede definir la moneda nacional y la moneda extranjera con sus
respectivos signos monetarios y la equivalencia entre ambas. La variacin de la
moneda extranjera puede o no incidir en el precio de un determinado insumo. ACP
controla el porcentaje de incidencia de la moneda extranjera en los insumos
mediante un valor definido por el usuario. Segn el porcentaje especificado, el
precio variar si existe variacin de la moneda extranjera. Para definir el
porcentaje de incidencia de la moneda extranjera sobre un insumo accione el
men Funciones-Incidencia de moneda extranjera. Para realizar el cambio a varios
insumos, seleccione antes el bloque correspondiente.
Para trabajar en una u otra moneda accione el men Funciones-Cambiar a moneda
extranjera Funciones-Cambiar a moneda nacional.
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Organizacin de tems
La planilla Lista de Items cuenta con un campo llamado "Grupo", que permite
organizar los tems que el usuario va creando. Para asignar un grupo a un tem
debe primeramente crearlo en la planilla "Grupos de Items" que se activa al
accionar el men Datos-Grupos de Items. El procedimiento para crear un nuevo
tem es similar a las otras planillas. Una vez creado el grupo puede ser asignado a
un tem en la planilla Lista de Items, recurriendo al cuadro de lista de la barra de
herramientas.
Porcentajes
La introduccin de insumos y sus rendimientos hacen que el programa
automticamente calcule el costo del tem. En el panel de informacin de costos de
esta planilla el programa muestra el costo de Materiales, Mano de Obra, y
Maquinaria, as como el Costo Directo, Costo Neto, Precio de Venta y Precio al
Mercado. Mediante factores porcentuales, este costo puede ser incrementado.
Accionando el men Funciones-Porcentajes, aparece un cuadro de dialogo con los
campos para definir factores porcentuales correspondientes.
Al definir estos incrementos porcentuales el programa los calcula inmediatamente
y los presenta en el panel de informacin de costos.
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Donde:
SMAT =Suma de Materiales
MAT1 = Primer porcentaje de recargo a Materiales
MAT2 = Segundo porcentaje de recargo a Materiales
SMOB = Suma de Mano de obra
MOB1 = Primer porcentaje de recargo a Mano de obra
MOB2 = Segundo porcentaje de recargo a Mano de obra
SMAQ = Suma de Maquinaria
MAQ1 = Primer porcentaje de recargo a Maquinaria
MAQ2 = Segundo porcentaje de recargo a Maquinaria
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Especificaciones Tcnicas
El anlisis de precio unitario de un determinado tem, implica el estudio minucioso
de costos y rendimientos de cada uno de los insumos. Esto obliga a definir de una
forma detallada el tipo de Material, Mano de Obra o Maquinaria a ser empleado as
como su calidad, modo de elaboracin, etc. Es por ello que se hace necesario
registrar juntamente con el anlisis de precio unitario las Especificaciones
Tcnicas del tem.
El programa cuenta con este recurso, haciendo uso del procesador de texto de
Windows Wordpad o de Word segn el usuario defina en el men de
preferencias de ACP.
Cada vez que usted crea un nuevo tem, automticamente se crea un archivo vaco
para que usted pueda introducir este tipo de la informacin. Accionando el men
Funciones-Especificaciones Tcnicas, usted tendr en pantalla el procesador de
texto mencionado. Introduzca la informacin que desee y luego accione el men
Archivo-Salir.
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En la planilla de Lista de tems usted tiene una informacin general de cada uno de
los Anlisis de Precios Unitarios creados hasta el momento.
A travs de esta planilla podr abrir cualquier tem existente. Ubique el cursor en
tem que desea abrir y haga doble clic o presione Enter.
Crear un Anlisis de Precio Unitario en base a otro existente
Si usted desea crear un Anlisis de Precio Unitario parecido a uno que ya tiene
hecho puede hacerlo fcilmente de la siguiente manera:
1. Seleccione el anlisis de precio unitario existente en la lista de tems
2. Elija el men Datos-Duplicar Anlisis de Precio Unitario
3. Digite el cdigo o deje que el programa lo haga automticamente.
4. Acepte la opcin de 'Crear duplicado del tem seleccionado'
Subtems
Muchas veces se presenta el caso en que un anlisis de precio unitario puede ser la
composicin de otros como subtems. El programa permite crear este tipo de
anlisis de precio unitario. Siga los siguientes pasos:
1. Abra o cree un anlisis de precio unitario.
2. Elija el men Funciones-Cambiar a Modalidad de Subtems. Acepte el mensaje
de Esta opcin borrar el contenido actual del tem. Aparecer una barra de
edicin.
3. Escriba la funcin que da la composicin del tem precedida del signo igual. Ej.
=3.2*REV-0001+2.4*MUR-0001. Donde REV-0001 y MUR-0001 son los
cdigos de los subtems.
4. Presione ENTER o el botn
. El programa calcular las cantidades de los
componentes del tem de acuerdo a la funcin especificada.
Al modificar alguno de los subtems el tem principal ser actualizado
automticamente. Esta modalidad de subtems solo funciona a un nivel, es decir,
un tem compuesto no puede ser un subtem.
Cualquier tem compuesto puede transformarse en un tem simple mediante el
men Funciones-Convertir a Item Simple.
Puede sacar una copia de la base de datos actual simplemente accionando el men
Archivo-Guardar Base de Datos como...
Para salir del mdulo de Base de Datos accione el men Archivo-Cerrar Base de Datos.
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CAPITULO 4
Presupuesto
En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha Presupuestos, entonces tendr
el listado de los archivos existentes y las opciones de Eliminar, Nuevo, Abrir.
Cualquiera de estos presupuestos puede ser eliminado con la opcin Eliminar, solo
seleccinelo en la lista y accione el botn correspondiente. Con la opcin Abrir
podr ver cualquiera de los presupuestos existentes. Si presiona el botn Nuevo, se
abrir un nuevo presupuesto.
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23
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de ACP, y los insumos que tengan su precio definido como adquirido con nota
fiscal (ver 'Precio con impuestos').
Planilla de Resumen de Presupuesto
Una vez elaborado el presupuesto, el programa muestra informacin muy
importante acerca de los costos que componen el mismo en la planilla de Resumen
de Presupuesto que se hace visible al elegir el men Datos-Resumen de
Presupuesto. Al activarse sta muestra un resumen de los costos del presupuesto y
un desglose de estos de manera que el usuario tiene la informacin detallada del
presupuesto. Se puede obtener un grafico tipo torta al elegir el men FuncionesGraficar presionando el botn
.
Si presiona el botn Mostrar Frmulas se har visible el campo llamado
'Frmula' que muestra como se estn calculando los precios unitarios (CMAT,
CMOB, CMAQ, CDIR, CNET, PVEN, PMER). Para el Desglose tambin se
muestran las frmulas desglosadas. Si usted no usa las frmulas preestablecidas de
ACP deber compatibilizar las frmulas del desglose con las que est usando para
el clculo de precios unitarios, las frmulas del desglose son editables en esta
planilla. Se deber tener especial cuidado en la compatibilizacin de estas frmulas
para que el total del desglose con el total del presupuesto coincidan en valor, de lo
contrario el programa dar un mensaje cada vez que se active esta planilla.
Mdulos
La planilla de Presupuesto tiene una columna destinada a organizar un presupuesto
por mdulos (un nivel de clasificacin superior a Grupo). La asignacin de
mdulos se realiza de la misma forma que se hace con los grupos, utilizando el
cuadro de lista desplegable.
Esto permite obtener resultados parciales por cada mdulo. Los Mdulos deben ser
creados en la planilla 'Mdulos' que se activa con el men Datos-Mdulos.
Actualizacin de Presupuestos
Cada presupuesto es independiente de la base de datos en cuanto a precios y
rendimientos se refiere, es decir, que cualquier cambio en la base de datos no
afecta al presupuesto, ste conservar sus precios y rendimientos mientras no se los
actualice.
Si desea actualizar los precios del presupuesto elija el men Funciones-Actualizar
precios con la Base de Datos. El programa actualizar el presupuesto con los
precios de la base de datos y lo recalcular inmediatamente.
Tambin se puede actualizar la conformacin de los anlisis de precios unitarios,
ya sea individualmente, es decir, para un solo tem, o para todos los tems en
general. Elija el men Funciones-Actualizar rendimientos con la Base de datos.
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Reportes
En base a todos los datos introducidos en el presupuesto el programa presenta los
siguientes reportes :
1. Resumen de Materiales - Global
2. Resumen de Materiales - Por Grupo
3. Resumen de Materiales - Por Mdulo
4. Resumen de Materiales - Por Grupo y por Mdulo
5. Resumen de Materiales - Por tem
6. Resumen de Mano de Obra - Global
7. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo
8. Resumen de Mano de Obra - Por Mdulo
9. Resumen de Mano de Obra - Por Grupo y por Mdulo
10.Resumen de Mano de Obra - Por tem
11.Resumen de Maquinaria - Global
12.Resumen de Maquinaria - Por Grupo
13.Resumen de Maquinaria - Por Mdulo
14.Resumen de Maquinaria - Por Grupo y por Mdulo
15.Resumen de Maquinaria - Por tem
16.Costos por Grupo
17.Costos por Mdulo
18.Presupuesto de Materiales - Global
19.Presupuesto de Materiales - Por Mdulo
20.Presupuesto de Mano de Obra - Global
21.Presupuesto de Mano de Obra - Por Mdulo
22.Presupuesto de Maquinaria - Global
23.Presupuesto de Maquinaria - Por Mdulo
24.Costos por Item
25.Incidencias por tem
26.Detalle de Porcentajes
27.Costos Unitarios por tem
28.Detalle de Insumos por tem
29.Clasificacin de Materiales por Grupo
30.Clasificacin de Materiales por Proveedor
31.Clasificacin de Materiales por Origen
32.Clasificacin de Mano de Obra por Grupo
33.Clasificacin de Mano de Obra por Proveedor
34.Clasificacin de Mano de Obra por Origen
35.Clasificacin de Maquinaria por Grupo
36.Clasificacin de Maquinaria por Proveedor
37.Clasificacin de Maquinaria por Origen
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27
28
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CAPITULO 5
Planificacin
En la ventana titulada PROYECTOS elija la ficha Planificacin". Si ya tiene
archivos elaborados, estos sern presentados en la lista de esta ventana. Accione el
botn Abrir para trabajar en el proyecto seleccionado.
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32
33
El grfico presenta dos curvas que representan los parciales y el acumulado de los
reportes. Haciendo doble clic sobre el grfico cambiar su apariencia a 3D.
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CAPITULO 6
Frmulas y variables
Los campos, 'Rendimiento' en los anlisis de precios unitarios y 'Cantidad' en presupuestos
aceptan expresiones matemticas, que el programa puede evaluar.
Los operadores soportados por el programa son los siguientes:
suma
+
resta
multiplicacin
*
divisin
/
potenciacin
^
las expresiones matemticas tambin aceptan parntesis ().
El signo = (igual) deber preceder a toda la expresin para que el programa la evale como
tal.
Estas expresiones tambin aceptan variables que son definidas por el usuario mediante el
men Funciones-Definir Variables que muestra el siguiente cuadro para la creacin o
modificacin de variables.
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usada en situaciones en las que se desea que la frmula cambie en funcin al valor de
cambio de la moneda extranjera.
Se deber tener especial cuidado en la escritura de las frmulas ya que el programa no
comprueba la sintaxis de la misma.
Las frmulas aceptan hasta 255 caracteres como mximo.
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CAPITULO 7
Impresin
Todas la planillas que presenta el programa pueden ser enviadas a la impresora mediante en
men Archivo-Imprimir.
El tipo de impresora, el tamao y orientacin de la hoja debern ser previamente definidos
por el usuario mediante el men Archivo-Configurar Impresora.
Al accionar el men Archivo-Imprimir aparece un cuadro de dilogo con diferentes opciones
de impresin.
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Para configurar el formato de impresin, ubique el cursor en el rea que desea configurar
(ttulo, subttulo, planilla, observaciones) y utilice la barra de herramientas superior.
El encabezamiento y pie de pgina tambin se configuran de la misma manera. Ubique se
en cualquiera de ellos y utilice los botones de la barra de herramientas.
Los
botones
configuran tambin
cada rea de la hoja de impresin, y los cambios se ven reflejados en la hoja pequea al
lado derecho del cuadro.
El cuadro de ajuste de impresin tambin permite determinar los mrgenes y la numeracin
de la pgina inicial.
La opcin ajustar ancho de columnas har que el programa aumente o disminuya
proporcionalmente el ancho de las columnas de la planilla para que quepan en todo el ancho
de la pgina. Si se desactiva esta opcin la impresin se har con el ancho de columnas
definido en pantalla.
38
Las reas de ttulo, subttulo, y observaciones pueden tener varias lneas de texto,
presionando Ctrl-Enter puede pasar a la siguiente lnea.
Se puede definir las columnas de la planilla que aparecern en la impresin en el campo
Columnas a imprimir, es decir, que el usuario puede marcar las columnas que desea
imprimir. Haga doble clic en la columna correspondiente para cambiar de "Si" a "No" y
viceversa.
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CAPITULO 8
Exportacin e Importacin
Exportacin
Todas la planillas que presenta el programa pueden ser exportadas mediante un
archivo texto hacia otros programas como ser Excel, Lotus, etc.
Mediante el men Archivo-Exportar los datos de la planilla actual sern
grabados en un archivo con formato CSV (Coma como separador de campos),
al accionar el men el programa pedir el nombre del archivo.
Importacin
Existen planillas que pueden recuperar datos en formato texto desde un archivo
exterior, estas son : Insumos, Lista de tems, Presupuesto, Grupos de Insumos,
Proveedores, Origen, Grupos de tems, Grupos de Presupuesto, Mdulos. A
continuacin se muestra los campos que debe tener cada archivo para ser
importado desde la planilla correspondiente.
Insumos
| Cdigo | Descripcin | Unidad | Precio | Fecha |
Lista de tems
| Cdigo | Descripcin | Unidad |
Presupuesto
| Cdigo | Descripcin | Unidad | Cantidad |
Grupos de Insumos
| Descripcin |
Proveedores
| Descripcin | Direccin | Telfono | Contacto |
Origen
| Descripcin |
Grupos de Items
| Descripcin |
Grupos de Presupuesto
| Descripcin |
Estos archivos debern tener formato texto CSV. Excel permite crear este tipo
de archivos fcilmente.
Al accionar el men Archivo-Importar la informacin ser recuperada a
continuacin de los datos ya existentes.
40
Herramientas-Macro de Excel,
En ambos casos salve el archivo con otro nombre para mantener vaco el
archivo
para posteriores presupuestos.
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Unir Presupuestos
Es posible anexar un presupuesto al que est actualmente abierto. Siga los
siguientes pasos:
1. Elija el men Archivo-Unir Presupuesto
2. Elija el archivo que desea anexar.
3. Elija una de las tres opciones que le da el programa, para la adicin de
registros
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CAPITULO 9
Referencia de comandos
Mens
MENU INICIAL.
VENTANA PROYECTOS
Archivo - Base de Datos
Archivo - Presupuestos
Archivo - Planificacin
Archivo - Carpeta de datos...
Archivo Archivar duplicado en ubicacin altenativa...
ACP - Ayuda
ACP - Preferencias...
ACP - Clave de acceso...
ACP - Acerca de...
BASE DE DATOS.
Archivo - Nueva Base de Datos...
Archivo - Abrir Base de Datos...
Archivo - Guardar Base de Datos como...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...
Edicin - Borrar
Edicin - Llenar hacia abajo
Edicin - Colores - Fondo
Edicin - Colores - Texto
Edicin - Tipo de letra...
Datos - Agregar registro
Datos - Duplicar registro
Datos - Eliminar registro
Datos - Buscar...
Datos - Ordenar por - (campo)
Datos - Filtrar - (grupo/campo)
Datos - Eliminar filtro
Datos - Grupo de Insumos
Datos - Proveedores
Datos - Origen
Datos - Grupo de Items
Funciones - Descripcin de la Base de Datos...
Funciones - Actualizar precios...
Funciones - Definir unidades...
Funciones - Porcentajes...
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44
Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...
45
PRESUPUESTO.
Archivo - Nuevo Presupuesto...
Archivo - Abrir Presupuesto...
Archivo - Guardar Presupuesto como...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...
Archivo - Presentacin preliminar...
Archivo - Configurar impresora...
Archivo Importar >
Archivo Importar desde archivo texto (*.CSV)
Archivo Importar desde Excel (*.XLSX)
Archivo - Exportar...
Archivo - Cerrar Presupuesto
Edicin - Copiar
Edicin - Pegar
Edicin Remplazar
Edicin - Borrar
Edicin - Llenar hacia abajo
46
47
Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...
PLANIFICACION.
Archivo - Abrir Proyecto...
Archivo - Guardar cambios
Archivo - Imprimir...
Archivo - Presentacin preliminar...
Archivo - Configurar impresora...
Archivo - Exportar...
Archivo - Cerrar Planificacin
Edicin - Copiar
Edicin - Colores - Fondo
Edicin - Colores - Texto
Edicin - Tipo de letra...
Datos - Buscar...
Abre un proyecto
Guarda los cambios realizados en el
Proyecto
Imprime la planilla actual
Muestra la hoja de impresin de la planilla
actual en pantalla
Permite especificar y configurar la impresora
Crea un archivo texto (*.CSV) de la planilla
Cierra el Proyecto
Copia el texto seleccionado en memoria
(clipboard)
Cambia el color de fondo de la planilla
actual
Cambia el color de texto de la planilla actual
cambia el tipo de letra de la planilla actual
Busca el texto especificado en el campo
'Descripcin' de la planilla actual
48
Ayuda - Ayuda
Ayuda - Acerca de...
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Barra de Herramientas
Los comandos de mayor uso tienen un botn correspondiente en la barra de
herramientas para su aplicacin rpida. Las figuras a continuacin muestran las
funciones de cada botn para las dos barras de herramientas del programa.
50
CAPITULO 10
Opciones
Clave de Ingreso
Si usted desea restringir el acceso a los datos introducidos al programa, puede
definir una clave de ingreso. En el men ACP de la ventana de inicio del programa
encontrar la opcin de Clave de Acceso.
Al elegir esta opcin tendr un cuadro donde podr definir o cambiar la clave de
acceso. Dicha clave puede contener caracteres o nmeros. En caso de olvidar la
clave de acceso deber volver a instalar el programa, de esta manera se anula la
clave.
Trabajo en red
El acceso simultneo a los datos de ACP, es posible si tiene instalada una red. Siga
los siguientes pasos para centralizar los datos y posibilitar el acceso a varios
usuarios:
1. Instale el programa en la mquina donde se centralizarn los datos
2. Comparta en la red la carpeta donde instal el programa (por defecto
c:\acp\) con permiso de escritura
3. Instale el programa en las otras mquinas con el CD de usuario cliente
4. Ejecute el archivo RedACP.exe que se encuentra en el CD instalador de
ACP
5. En el siguiente cuadro indique la ubicacin de la carpeta de ACP
compartida y la ubicacin de ACP en la mquina actual
51
6.
7. Presione Habilitar usuario Cliente
8. Ya puede ejecutar ACP en la mquina Cliente
9. Ejecute el programa en cada una de estas mquinas y mediante el men
Archivo-Carpeta de datos direccione la lectura y escritura hacia la
mquina central a travs de la red.
A partir de ese momento los usuarios trabajaran con los datos alojados en la
mquina central.
Compactacin de archivos
El manejo interno de un archivo hace que ste aumente de tamao, muchas veces
innecesariamente. El comando Archivo-Compactar (archivo) permite eliminar las
partes innecesarias y disminuir su tamao, para su ms cmoda manipulacin.
Manipulacin de archivos
Cada archivo creado, ya sea Base de Datos o Presupuesto, puede ser trasladado a
otra mquina donde se encuentre instalado ACP y trabajar normalmente en ellos.
Se debe tomar en cuenta las siguientes situaciones.
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Preferencias
Existen opciones de configuracin del programa que usted puede definir mediante
el men ACP-Preferencias de la ventana de inicio del programa.
Usuario y Empresa
En el cuadro que aparece al elegir esta opcin se puede definir el nombre del
usuario y la empresa que aparecen como valores predefinidos en la impresiones de
la base de datos.
Editor de Especificaciones Tcnicas
Los archivos de especificaciones tcnicas pueden ser editados por Wordpad o
Microsoft Word. Marque la opcin deseada en el cuadro correspondiente.
Formatos numricos
Se puede configurar el formato numrico de las planillas del programa, definiendo
la cantidad de decimales que se desea mostrar, si se usar separador de miles, etc.
Impresin de nmero literal en totales
Para que el programa escriba el nmero literal del total del presupuesto o de los
anlisis de precios unitario active las casillas de verificacin correspondientes.
Horas laborables por da
Define la cantidad de horas de trabajo de una jornada para el clculo de duracin
de una actividad en Planificacin.
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APENDICE
APENDICE I
Habilitacin de macros
Excel, Word y Project tienen un nivel de seguridad para macros que puede
habilitar o deshabilitar los macros contenidos en un archivo. Para habilitar los
macros siga los siguientes pasos:
Para Office 2003
1. Ejecute la aplicacin Microsoft (Excel, Word o Project)
2. En el men Herramientas elija Macro-Seguridad
3. En el cuadro marque la opcin de nivel de seguridad a Medio
4. Presione Aceptar
5. Cierre la aplicacin
Para Office 2007
1. Ejecute la aplicacin Microsoft (Excel, Word o Project)
2. En el botn de Office (esquina superior izquierda) elija Opciones de
Excel, Word
3. Maque la opcin Mostrar ficha de Programador y presione Aceptar
4. Active la ficha Programador y presione Seguridad de Macros
5. Marque Habilitar todas las macros y presione Aceptar
6. Cierre la aplicacin