Organigramas

1. Concepto.
Denominase organigrama, a la representacin grfica de la estructura de una empresa,
organismo o entidad.
Tambin se le define como el esquema, que por medio de rectngulos y lneas entre si,
nos sealan la organizacin, niveles jerrquicos, unidades administrativas y funciones
de una empresa o entidad.
2. Importancia
Explica la parte conceptual del organigrama. Podemos sealar que existe para los
efectos comparativos, una similitud entre un organigrama y un plano (ejemplo el de un
edificio) ya que, si mediante el plano sealamos la estructura base de un inmueble
como son: reas, columnas, resistencias, paredes, vigas, etc. De igual manera
podramos decir que mediante el organigrama tambin sealamos la estructura base
de la empresa, las unidades bsicas con que cuenta los niveles que existen y la
jerarqua que relaciona estos niveles.
Es lgico sealar que sin la ayudad de un plano seria matemticamente imposible
construir un edificio, al menos, dentro de los lineamientos tcnicos exigibles en igual
forma consideramos que sin la ayuda objetiva de un organigrama, sera imposible
estructurar una empresa de cierta envergadura.
De la comparacin efectuada, y que solo se hace con fines didcticas, llegamos a la
conclusin que un plano importa un constructor, como el organigrama al
administrador o tcnico en organizacin.
Sealada la importancia de un organigrama, corresponde determinar su naturaleza:
3. Naturaleza.
Podemos hablar de un organigrama real es decir del que se levanta su base a una
estructura ya existente, y por lo mismo puede tener errores, no de confeccin sino de
defecto de la propia organizacin.
A si tambin podemos hablar de un organigrama ideal o sea del confeccionado
abstracto para una organizacin nueva o quien reciba va a funcionar; en este caso
debiera ser elaborado con bases tcnicas, y por supuesto sin defectos.
4. Objetividad.
La tcnica de organigramas, consiste bsicamente en sealar al estudioso de esta
especialidad la forma de construir utilizando para ello los elementos de universal
aplicacin que permita armonizar sistemas y nomenclaturas comunes estandarizadas.

De lo expresado anteriormente, deducimos que organigrama, debe ser ledo e

interpretado con suma facilidad por cualquier persona enterada en estas tcnicas;
careciendo de valor aquellos que solo pueden ser interpretados por quien lo elabor.
Es frecuente observar en nuestro medio, que el organigrama solo se utiliza como
documento de referencia superficial, y en muchos otros casos como adorno en la
oficina.
En este aspecto debemos hacer notar que esto se debe al desconocimiento de su valor
real, o por una equivocada orientacin de quienes divulgan esta tcnica.
El organigrama es un documento de auxilio permanente para la gerencia y para todo
aquel que tiene relacin directa con la jefatura de una unidad administrativa.
Sera imposible que a travs de una informacin visual o escrita se pudiera retener la
organizacin integral de una empresa o entidad pblica o en todo caso estara
reservada la capacidad de conocimiento, para personas de excepcional habilidad y gran
conocimiento de empresa.
Pero si hablamos con un administrador o gerente con una capacidad normal de
conocimientos de empresa, tenemos que admitir que el uso del organigrama se hace
vital; ya que mediante l se sintetiza y se muestra en forma objetiva el esquema
organizativo.
Volviendo a nuestra comparacin inicial con el plano de un edificio, nos hacemos los
siguientes interrogantes:
Podra un ingeniero o constructor operar cambios en la estructura de un edificio sin la
ayuda de un plano?
Podra de igual manera retener las innovaciones de estructura en forma mental?
En el mismo caso podramos hacernos las interrogantes para un gerente o n
administrador pblico.
5. PAUTAS (REGLAS PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS)
5.1.

Generalidades.

La gratificacin de una estructura organizacional responde a una serie de

normas o pautas, convencionales de diseo. En ningn caso son normas
universales, lo que se trata es que respetando ciertas pautas podemos las
funciones y trasladarlos en forma de cuadros de fcil entendimiento en cuanto a
su ubicacin, atribuciones y responsabilidades. Es por eso muy importante
tener las normas de diseo y los conceptos de lneas de autoridad, coordinacin,

asesora, autonoma, mayor nmero de unidades programadas para su futuro y

las que no explican nada.
Debe ser representada por un rectngulo; todos iguales excepto de mayor
jerarqua.
5.2.

De la lnea de autoridad.

Lnea de autoridad o de mando.- est representada por una lnea vertical, que
que unida por la cntrica bsica de un rectngulo, desciende hacia una lnea
horizontal, o la parte superior cntrica de un rectngulo. Esto indica que las
unidades administrativas, que caen bajo la lnea vertical son subordinadas a la
superior.

5.3.

De los niveles jerrquicos

Niveles jerrquicos.- Los niveles jerrquicos se presentan colocando las

unidades de mayor jerarqua ms arriba que las de menor jerarqua

La lnea de autoridad o de mando generalmente no debe cortarse, pero en casos

especiales pueden hacerse, para explicar un concepto general.

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5.4.

De las jefaturas y subjefaturas.

Una subjefatura o asistente de un jefe, se puede representar as:
JEFE
SUB-JEFE

En este caso el jefe ni pierde autoridad directa

Cuando el sub-jefe o asistente no se le da funciones especficas y su actividad
depende de lo que asigne el jefe, se representa as:

Los niveles jerrquicos dentro de una organizacin se representan as:

NIVEL DE DIRECCIN

NIVEL DE
ASESORIA
NIVEL DE
APOYO

NIVELES DE EJECUTIVOS

Se puede graficar en dos formas:

5.5.

De la lnea de coordinacin

Lnea de coordinacin.- son aquellos segmentos de recta o lneas punteadas, que unen
dos o ms unidades administrativas.