CLASE: Contabilidad y Estados

Financieros. (FH Cap. 14)

Profesor: Miguel Piaggo Canivillo

CURSO INTRODUCCIN A LOS NEGOCIOS PROFESOR MIGUEL PIAGGO CANIVILLO UNJBG

Quin usa la informacin contable?

Actividades empresariales
Contabilidad
Administracin
Propietarios, socios
Consejo de
directores
Funcionarios de la
compaa
Gerentes
Jefes de
departamento
Supervisores

Aquellos con
inters
financiero
directo
Inversionistas
actuales o
potenciales
Acreedores
presentes o
potenciales

Aquellos con inters financiero indirecto

Autoridades
fiscales

Agencias
reguladoras
SII

Federales
Estatales

Casas de
bolsa

Otras
agencias
Municipales
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Otras MIGUEL PIAGGO CANIVILLO UNJBG

Planificadores
econmicos

Otros
grupos

Consejo de
asesores
econmicos

Empleados y
sindicatos

Consejo de la
reserva
federal
Planificadores de
gobierno

Consejeros
financieros
Clientes y
pblico en
general

Acciones que afectan las actividades empresariales

Fuente: Needles, Belverd E., Henry R. Anderson y James C. Caldwell. Principles of Accounting, 4a
edicin. Copyright 1990 Houghton-Mifflin. Utilizado con autorizacin.

Usos de la informacin contable

Usos internos:

Usos externos:

Contabilidad
Informar al exterior
administrativa.
sobre el desempeo
financiero.
Flujo de Caja o de
INTRODUCCIN A LOS NEGOCIOS
efectivo. CURSO

Presentar
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declaraciones fiscales
Presupuesto.
por ingresos.
Obtener crditos.
Informar a los
accionistas.

Usos de la informacin contable

Usos internos:
Contabilidad administrativa:
Uso interno de los Estados Financieros por
los administradores en la planeacin y
direccin de las actividades
organizacionales.

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Usos de la informacin contable

Usos internos:
Flujo de Caja o de efectivo.
Movimiento de Dinero diario, semanal,
mensual o anual en una organizacin sobre
bases.
Permite anticipar la capacidad de pago de
las obligaciones de la empresa.
(Clave en todo Plan de Negocios.)
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Usos de la informacin contable

Usos internos:
Presupuesto.
Plan financiero interno en el que se predicen
los gastos e ingresos de un perodo
especfico.
Incluye Planes de Inversiones y Asignacin
de recursos a diferentes proyectos.

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Informacin contable interna

Administracin:
- Planear y fijar
metas. (Asignar
Recursos)
- Organizar. (incluye
cambios de altos
ejecutivos)
- Dirigir y motivar.
- Controlar.

Prestamistas y
proveedores:
- Evaluar riesgos de
crdito. (Crdito
simple de las empresas
proveedoras) (Las
Facturas no son
documentos
ejecutivos)

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Informacin contable externa

Accionistas e
inversionistas
potenciales

Agencias
gubernamentales

- Evaluar la solidez
de las inversiones.
(anlisis de Flujos
y Indicadores
Financieros).

- Confirmar obligaciones
fiscales. (IVA y 1 Cat.)
- Confirmar el pago de la
nmina.
- Imposiciones. (AFP e
ISAPRES o FONASA)
- Aprobar nuevas
emisiones de acciones
y bonos.

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El proceso contable:
Tenedura de libros de doble entrada
Principio de Partida Doble
Activos = Obligaciones + Capital contable
$325

$225 + $100

$325
Contabilidad por Partida Doble:
Sistema de registro y clasificacin de
CURSO INTRODUCCIN A LOS NEGOCIOS las transacciones
PROFESORorganizacionales
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que mantiene la igualdad de la
ecuacin contable.

Elementos de la Ecuacin Contable

Activo:

Recursos econmicos o bienes de valor que posee

una organizacin, como el efectivo, inventarios,
terrenos, equipos, edificios y otros bienes tangibles
e intangibles.

Pasivo:

Deudas que una organizacin tiene con otras

personas o entidades.

Capital Contable:
Resta el Activo menos el Pasivo, que refleja
valores histricos.
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El ciclo contable
1. Examen de los documentos fuente

2. Registro de transacciones

3. Asiento contable de transacciones

4. Elaboracin de estados financieros

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Preparacin de estados contables

con GAAP
Principios contables generalmente
aceptados (GAAP, por sus siglas en
ingls o PCGA en espaol).
Los estados financieros mejor
conocidos son:
Declaracin de ingresos
Balance general
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Registro de Transacciones
Libro Diario:
Lista ordenada de transacciones en
cuentas.
Cuentas de Libro Mayor:
Libro o archivo de computadora con
secciones para cada cuenta.
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Estado de Resultados
Estado de Resultados:
Informe financiero que muestra la
rentabilidad de la organizacin
durante un perodo mensual,
trimestral o anual.

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Otras definiciones
Ingresos:
Importe total recibido por la renta de
bienes o servicios y por otras actividades
organizacionales afines.
Costo de las mercaderas vendidas:
Importe que una organizacin gasta en
comprar o producir los bienes que vende
durante el perodo al cual se aplica el
Estado de Resultados.
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Otras definiciones
Utilidad Bruta:
Los Ingresos menos el costo de las
mercancas vendidas necesario para
generar esos ingresos.
Gastos:
Costos en que se incurre con las
operaciones cotidianas de una operacin.

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Otras definiciones
Depreciacin:
Proceso de distribuir el costo de activos de larga
vida, como los edificios y equipo, entre el nmero
total de ejercicios contables en que se espera
usarlos.
Utilidad Neta:
Utilidad (o Prdida) Total, despus de deducir todos
los gastos, incluidos los impuestos; tambin
llamado Ganancia (o Prdida) Neta

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Otras definiciones
Balance General:
Instantnea o una Fotografa de la
posicin financiera de una organizacin en
una fecha dada.
Cuentas por Cobrar:
Importe que los Clientes adeudan a una
organizacin.

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Otras definiciones
Cuentas por Pagar:
Importe que una organizacin adeuda a sus
proveedores por bienes y servicios
adquiridos a crdito.
Gastos acumulados:
Todas las obligaciones financieras no
pagadas en que ha incurrido una
organizacin.
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