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Competencias
COMPETENCIA
Facilitar la
Vida al Cliente
COMPETENCIA
Facilitar la
Vida al Cliente
Guia de autodesarrollo
Definicin
Es la capacidad de identificar y mantenerse cercano a las reales
necesidades y aspiraciones del cliente y trabajar para facilitarle la
vida. Implica enfocarse en las necesidades no expresadas o futuras
del cliente a fin de configurar soluciones y proporcionar un servicio
de alta calidad, estableciendo relaciones ganar-ganar con el cliente
y basadas en la confianza mutua (Bci - Cliente).
El concepto de cliente se aplica tanto al
cliente interno como externo.
Guia de autodesarrollo
2| Obstculos y creencias
que interfieren el Desarrollo
Responda estas preguntas. Si su respuesta es s a alguna de ellas, significa
que en usted existe ese obstculo para el desarrollo de la competencia, por lo
que deber trabajar para superarlo.
Preguntas
Desconoce las necesidades claves de los clientes externos e
internos?
Le resulta dficil tomar decisiones y responsabilidades ante los
requerimientos de los clientes?
Le resulta difcil comunicarse con los clientes para obtener
mayor informacin e investigar sus necesidades y aspiraciones?
Piensa que su rol es entregar o vender productos/servicios y no
establecer una relacin cliente ganar-ganar, basada en la
confianza mutua?
Se focaliza en manejar los aspectos tcnicos y concretos del negocio y no en desarrollar una relacin satisfactoria a largo plazo
con el cliente?
Le resulta difcil pensar en las necesidades reales y aspiraciones del cliente para facilitarle la vida a largo plazo ?
SI
NO
Nivel 1
DE LA COMPETENCIA
Guia de autodesarrollo
Definicin
Mantiene una relacin fluida con el cliente.
Mantiene el dilogo con el cliente para entender sus necesidades y
expectativas, y entregarle informacin til. Reconoce a nivel general,
las necesidades del cliente. Conoce el nivel de satisfaccin del
cliente.
1| Gua de Autorreflexin
Si responde negativamente alguna de las siguientes preguntas, entonces
usted no ha alcanzado el Nivel 1 de la Competencia y debe trabajar para
desarrollarlo.
Preguntas
Genera espacio y tiempo suficiente al cliente para que
manifieste sus necesidades?
Satisface las necesidades del cliente utilizando los productos y
servicios que estn disponibles en Bci, entregndole informacin
til y actualizada?
Genera una comunicacin abierta y de confianza con el cliente,
para manifestar expectativas mutuas?
De acuerdo a las necesidades del cliente, le entrega informacin
til y actualizada de productos y servicios?
Hace preguntas a su cliente para indagar y entender sus
necesidades reales y poder dar soluciones adecuadas y
oportunas?
SI
NO
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
Actividad a realizar en el trabajo: Revise la lista de las cosas que describi en el ejercicio. Determine
si alguna(s) de ella(s) se da en la relacin con sus clientes actuales. Comparta sus reflexiones con su
jefatura y determinen acciones correctivas.
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Actividad a realizar en el trabajo: Revise la lista de las cosas que describi en el ejercicio. Determine
cules de ella(s) se dan en la relacin con sus clientes actuales.
Comparta sus reflexiones con su equipo de trabajo y determinen en conjunto acciones para potenciar
este tipo de prcticas que aseguran la satisfaccin del cliente.
Guia de autodesarrollo
Identifique la informacin que el cliente valora y le resulta til. Procure tener dicha informacin
disponible y actualizada.
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Nivel 2
DE LA COMPETENCIA
Guia de autodesarrollo
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Definicin
Asume la responsabilidad personal por responderle al cliente.
Emprende acciones orientadas a satisfacer las necesidades del
cliente, responsabilizndose por gestionar sus requerimientos y
solucionar sus problemas con prontitud.
Hace seguimiento a las ofertas planteadas y a los compromisos
asumidos con el cliente para asegurarse que los requerimientos o
problemas del cliente se hayan solucionado oportunamente
Profundiza en el nivel de satisfaccin de los clientes, analizando las
mediciones disponibles y la informacin que obtiene del contacto
directo, y toma acciones orientadas a mejorar su satisfaccin.
Asesora con transparencia en la gestin de soluciones, orientando
al cliente sobre las diferentes alternativas de respuestas a sus
necesidades y buscando acuerdos que compatibilicen los intereses
del cliente y del Bci.
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1| Gua de Autorreflexin
Si responde negativamente alguna de las siguientes preguntas, entonces
usted no ha alcanzado el Nivel 2 de la Competencia y debe trabajar para
desarrollarlo.
Preguntas
Cuando su cliente plantea un reclamo, asume compromiso
personal en subsanarlo, sin ponerse defensivo, ofreciendo alternativas efectivas de mejora?
Asume compromiso personal con el cliente para cumplir plazos
establecidos, de acuerdo a la urgencia de sus necesidades y
requerimientos?
Se preocupa de realizar seguimientos de los requerimientos de
su cliente, hasta que se hayan resuelto satisfactoriamente,
informando al cliente (externo-interno) de los resultados?
Le manifiesta al cliente su verdadero compromiso y responsabilidad con la satisfaccin de sus necesidades y resolucin de sus
problemas?
Analiza la informacin disponible para profundizar en el nivel de
satisfaccin de los clientes?
Asesora al cliente sobre las diferentes alternativas disponibles
para resolver sus necesidades, buscando compatibilizar los intereses del cliente y del Bci?
SI
NO
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
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Qu esperara o qu mejorara en la atencin que recibe cuando usted le solicita ayuda, informacin o soporte en relacin a alguna necesidad?
Actividad a realizar en el trabajo: A partir de sus reflexiones, implemente un plan de accin para
mejorar la calidad de servicio que entrega a sus clientes. Despus de 3 semanas, solicite feedback a
algunos de sus clientes respecto a las mejoras que ha percibido.
Guia de autodesarrollo
Trabaje dndose el tiempo para construir una relacin comercial de confianza con su cliente.
Obtenga de l informacin acerca de sus necesidades.
Realice preguntas que le ayuden a aclarar dudas con relacin a los requerimientos de su cliente.
Manifieste su compromiso personal e inters por resolver necesidades y expectativas.
Recuerde, es su cliente quien debe opinar acerca de su trabajo, tome esta informacin valiosa
que ser una gua para mejorar acciones acerca de su atencin.
Mantngase en contacto con el cliente y envele informacin actualizada sobre los nuevos
productos y servicios.
Escuche con especial atencin los reclamos, utilice su empata y vea las cosas desde la
posicin del cliente, concntrese en entender y no en defender su posicin. Responda a sus
reclamos dando soluciones efectivas, pensando en facilitarle la vida y brindando las alternativas
existentes.
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Nivel 3
DE LA COMPETENCIA
Guia de autodesarrollo
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Definicin
Mantiene una actitud de total disponibilidad con el cliente.
Ofrece su disponibilidad para apoyar al cliente especialmente cuando
el cliente se encuentra en un periodo crtico.
Dedica tiempo extra y esfuerzo para estar con el cliente ya sea en la
Sucursal o en el lugar de trabajo del cliente.
Hace esfuerzos concretos para dar valor agregado al cliente.
Estimula y refuerza todas aquellas conductas de su equipo y
actividades de su unidad que consoliden la cultura centrada en el
cliente, (por ej: participar en las reuniones de venta, dominar el
modelo de compra, preocuparse por como sus procesos impactan
en otras reas, etc.)
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1| Gua de Autorreflexin
Si responde negativamente alguna de las siguientes preguntas, entonces usted
no ha alcanzado el Nivel 3 de la Competencia y debe trabajar para desarrollarlo.
Preguntas
Dedica tiempo extra para detectar las expectativas de su cliente,
ofreciendo su mayor disponibilidad para satisfacer sus necesidades urgentes?
En reuniones con su equipo refuerza las mejores practicas
que sirvan de modelo para consolidar la cultura centrada en el
cliente?
Se focaliza en dar valor agregado al cliente, ayudando a que las
cosas funcionen lo mejor posible y excedan las expectativas que
l tiene?
Instruye a pares o colaboradores para que cumplan los criterios
de la cultura de servicio al cliente externo e interno?
Es el principal precursor de fomentar las buenas prcticas que
consoliden la cultura centrada en el cliente?
Manifiesta con entusiasmo al resto del equipo la importancia de
concentrarse en las necesidades del cliente y refuerza las conductas que aporten a un servicio de alta calidad?
SI
NO
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
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Actividad a realizar en el trabajo: A partir de sus conclusiones, elabore un checklist con las mejores
prcticas identificadas en el ejercicio. Observe su comportamiento y determine el grado en que usted
cumple con el checklist. Refuerce estas conductas.
2 Piense en sus clientes actuales (internos y externos). Haga una lista de sus
principales caractersticas y de las necesidades ms importantes
manifestadas por ellos.
Clientes
Caractersticas
Necesidades
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
Actividad a realizar en el trabajo: Comparta sus reflexiones con su jefatura o con un par. Pida su
feedback e implemente las acciones necesarias. Evale el resultado de sus acciones.
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Renase frecuentemente con sus clientes. Est siempre disponible para ellos y comunicndose
con ellos. Converse los problemas con sus clientes e infrmeles continuamente lo que se est
haciendo para solucionar sus requerimientos.
Preocpese de hacerle saber que puede contar con su total disponibilidad, hgale sentir que l
es su principal foco de atencin.
Renase con su equipo de trabajo una vez por semana y comparta informacin acerca de los
productos y servicios que actualmente Bci ofrece a sus clientes. Refuerze pblicamente aquellas
buenas prcticas de colegas y colaboradores que ayuden facilitar la vida al cliente.
Dentro de su equipo, identifique los principales aspectos que debera mejorar cada colaborador
en relacin a la efectividad comercial.
Guia de autodesarrollo
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Nivel 4
DE LA COMPETENCIA
Guia de autodesarrollo
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Definicin
Busca informacin sobre necesidades no explcitas del cliente y las
transforma en oportunidades.
Indaga proactivamente ms all de las necesidades expresadas por
el cliente. Ej. Planes de ahorro, inversiones futuras, necesidades de
apoyo por parte de su rea.
Adecua los productos y servicios disponibles a esas necesidades
utilizando todos los recursos tecnolgicos y de servicios que el Bci y
su rea disponen. Ej. Condiciones de pago, tasa de inters.
Profundiza en el conocimiento del negocio del cliente y configura
soluciones de mutuo beneficio, utilizando los productos, canales y
recursos del Bci que sean necesarios. Ej. Uso de los sistemas de apoyo
tecnolgico al servicio del cliente.
Evala y considera en sus decisiones, el impacto de sus procesos
sobre los productos y servicios que brindan las dems reas a los
clientes.
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1| Gua de Autorreflexin
Si responde negativamente alguna de las siguientes preguntas, entonces usted
no ha alcanzado el Nivel 4 de la Competencia y debe trabajar para desarrollarlo.
Preguntas
En reuniones con su cliente (externo-interno) indaga en forma
proactiva, necesidades de su cliente que no han sido manifestadas por l?
Dedica tiempo suficiente para profundizar en el conocimiento
del negocio de su cliente y ofrecer los productos y servicios que
generen el mayor beneficio, tanto para su cliente como para el
Bci?
Utiliza los productos, canales y recursos del Bci que sean
necesarios para configurar las soluciones al cliente?
Considera el impacto de sus procesos sobre los productos y
servicios que brindan las dems reas a los clientes?
SI
NO
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
Tienen un sistema eficiente para indagar proactivamente las necesidades de los clientes, con
resultados medibles y observables?
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Actividad a realizar en el trabajo: En la prxima reunin de equipo, solicite 20 minutos para compartir
sus reflexiones. Promueva la generacin de compromisos de mejoramiento.
Tienen un sistema eficiente para indagar proactivamente las necesidades de sus clientes internos, con resultados medibles y observables, en funcin de satisfacer al cliente final?
Tienen una planificacin que les permita reforzar y consolidar la cultura de servicio de manera
continua y sistemtica?
Guia de autodesarrollo
Ejercicios
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Realice una gua sealando los pasos a seguir para indagar necesidades que no han sido
manifestadas y profundizar en el conocimiento del negocio del cliente. Seale claramente el tipo
de preguntas que puede realizar (abiertas o cerradas) para extraer informacin fidedigna. Seale
los obstculos que se pueden presentar en cada etapa e indique las formas posibles de evitar
esos obstculos.
Conozca el negocio de sus clientes, converse con l y ofrezca una visita a su lugar de trabajo,
obtenga informacin sobre los diferentes aspectos de su actividad y determine qu necesidades
adicionales puede tener para ofertar nuevos productos. Est atento en fechas importantes de su
cliente, por ejemplo, envele tarjeta de saludos para cumpleaos, aniversario o santo.
Recurdele siempre que usted est disponible para facilitarle la vida.
Piense con antelacin en las cosas que su cliente podra necesitar y no le ha manifestado,
explore ideas, haga una lista de las necesidades de sus clientes y haga tambin una lista de los
productos o servicios que estn disponibles en el Bci.
Busque la forma de adecuar los productos y servicios disponibles en el Bci a las necesidades
reales y especficas de sus clientes. Contraste las listas, encuentre soluciones a las necesidades
de sus clientes y comunquese con ellos para ofrecer estas soluciones.
Analice la gua en conjunto con su equipo. Agregue informacin que ellos puedan aportar.
Instryalos para utilizar esta gua como herramienta para orientarse en situaciones futuras con
el cliente para hacer ms efectiva y eficiente su intervencin.
Analice y revise las mediciones de la calidad de atencin de clientes (servitest, programa puesta
de sol, atencin telefnica, etc.) y defina cursos de accin a partir de esta informacin. Proponga
y/o realice mejoras a los sistemas de medicin.
Guia de autodesarrollo
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Nivel 5
DE LA COMPETENCIA
Guia de autodesarrollo
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Definicin
Establece una relacin a largo plazo con el cliente.
Busca beneficios a largo plazo para el cliente.
Lidera iniciativas de alcance estratgico de alto valor agregado para
el cliente y que constituyen ventajas competitivas claves para Bci.
Toma decisiones buscando mantener una relacin de largo plazo con
los clientes.
Planifica en el mediano y largo plazo todas aquellas actividades que
fomenten y consoliden la cultura centrada en el cliente, buscando
obtener beneficios a largo plazo para el cliente y el Bci.
1| Gua de Autorreflexin
Si responde negativamente alguna de las siguientes preguntas, entonces usted no
ha alcanzado el Nivel 5 de la Competencia y debe trabajar para desarrollarlo.
Preguntas
Conoce a su cliente y se anticipa proactivamente a las necesidades y requerimientos en el largo plazo?
Desarrolla las estrategias necesarias para dar satisfaccin a las
necesidades de los clientes, se preocupa por mantener una
relacin de largo plazo con ellos y asegurar el beneficio mutuo?
Planifica en el mediano y largo plazo actividades para consolidar
la cultura centrada en el cliente?
SI
NO
Cmo evala el desempeo de su rea en relacin a la calidad de servicio que presta al cliente
final?
Su evaluacin personal es consistente con los resultados que arrojan las evaluaciones
realizadas por otras instancias dentro de la organizacin? en qu coinciden y en qu no?
Actividad a realizar en el trabajo: Comparta sus conclusiones con su equipo de trabajo. Determinen en
conjunto qu prcticas de la cultura centrada en el cliente estn ms dbiles en su rea. Promueva el
establecimiento de acciones de mejoramiento.
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Actividad a realizar en el trabajo: Identifique qu otras reas de la organizacin resultan claves para
implementar las mejoras propuestas en el ejercicio. Renase con algn(os) colega(s) de esa(s) rea(s) y
comparta sus conclusiones. Promueva el establecimiento de acuerdos de mejoramiento.
Guia de autodesarrollo
Identifique las oportunidades que se encuentran en las necesidades de largo plazo de sus
clientes. Organice reuniones con ellos para planificar acciones que permitan aprovechar esas
oportunidades.
Renase peridicamente con sus clientes claves para obtener feedback sobre la calidad de
servicio de su rea y/o de la empresa en general.
Utilice toda la informacin que pueda obtener, para generar e implementar programas que
sirvan para consolidar la calidad de servicio dentro de su rea.
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