Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa de Maracaibo - IUTM
Aldea Universitaria Alonso de Ojeda
Ctedra: Contabilidad
Profesora: Marozia Marn

Estados Financieros: Ganancias y Prdidas.

Definicin, Importancia, Estructura y su Elaboracin

Realizado Por:
Samuel Rincn C.I.: V-17915829
6to Administracin

Maracaibo, 27 de Febrero de 2016.

Esquema
Estado de Ganancias y Prdidas

Caracterstica
Estructura

Ventas.
Costo De Ventas.
Gastos Administrativos.
Gastos De Ventas.
Gastos Financieros.
Otros Ingresos Y Gastos.

Ingresos Financieros.
Ingresos Diversos.
Ingresos Excepcionales.
Cargas Excepcionales.
Participaciones.
Impuesto A La Renta.

Importancia

Introduccin
El estado de ganancias y prdidas es un estado netamente econmico que
suministra toda la informacin de una entidad; es decir resume todo los ingresos
y los gastos producidos en un determinado tiempo, este estado contiene tres
elementos fundamentales que son: los gastos, los ingresos y los costos. Los
gastos son aquellas salidas de activos generados en un determinando tiempo, los
ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa y los costos son
todos los importes que son entregados a cambio de obtener un bien o servicio.
Tambin se compone de la siguiente manera: con los egresos que es todo
aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero y los ingresos que son todas
las entradas de efectivo, a los ingresos de este estado financiero se les reconoce
por el incremento que ocurre en los activos y a los gastos se les reconoce cuando
el desembolso que realiza la empresa no obtiene beneficio propio. En el estado
de ganancias y prdidas se incluirn las partidas siempre y cuando correspondan
al giro normal de la empresa, sea a las operaciones realizadas dentro de ella,
existen dos clases de partidas, la partida ordinaria que se da cuando la empresa
realiza operaciones correspondientes al giro nominal y en las partidas
extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de ingresos y gastos de
dicha empresa.

Estado de Ganancias y Prdidas.

Este estado financiero, tambin llamado Estado de ingresos y egresos o Estado
de resultados, es un documento financiero que muestra, de manera detallada y
razonablemente ordenada, el resultado da las operaciones del ciclo contable al
cual se refiere. Al Estado de Ganancias y Prdidas se le considera el ms
importante, porque muestra, en resumen, el monto de la fuente de ingresos, la
exposicin de los costos y los gastos incurridos; es una relacin aritmtica que
demuestra el total de la utilidad obtenida o la perdida incurrida.
Para la elaboracin del Estado de Ganancia y Perdidas se consideran dos partes
fundamentales: el encabezamiento y el contenido financiero.
El encabezamiento corresponde informacin general para su identificacin, tal
como nombre de la empresa, nombre del estado financiero y periodo especifico
del tiempo. El tiempo al que se refiere este estado financiero es de gran
importancia, porque las partidas que muestra solo tienen importancia cuando se
interpretan en relacin con un determinado periodo de tiempo.
El contenido financiero comprende fundamentalmente cuatro secciones: fuente
de ingresos, exposicin de costos, resumen de los gastos de operacin, y otros
ingresos y egresos, Para elaborar el Estado de Ganancia y Prdidas se
desarrolla a formula que permite conocer el resultado econmico.

Caracterstica

Las caractersticas principales que presentan el Estado de Ganancias y Prdida

son las siguientes:
Es un cuadro contable que muestra los ingresos, costos y gastos.
Las cuentas que reflejan ganancia se registran en positivo mientras que las
cuentas de costos y gastos se registran en negativo para reflejar el
resultado del periodo.
Los ingresos, costos y gastos estn referidos a un ao.
Los ingresos, costos y gastos se registran independientemente de su cobro
o pago.
El resultado que se registra est relacionado a la comercializacin de todos
los productos durante un periodo.
El resultado forma parte del otro estado contable denominado Balance
General.
Permite conocer los costos y gastos consumidos en el periodo.
En este estado no se visualiza el resultado por productos o grupos de
productos.

 Permite calcular la rentabilidad bruta, operativa y neta del negocio.

Estructura
Las principales cuentas que conforman el Estado de Prdidas y Ganancias o
Estado de Resultados, son:

Ventas.
Se refiere a las operaciones de comercializacin de los productos relacionados a
la actividad principal realizados por la empresa durante un periodo. El importe
no incluye el impuesto general a las ventas ni los intereses por financiamiento.

Costo De Ventas.
Refleja el costo de las mercaderas o productos terminados vendidos por la
empresa durante el periodo.
Para calcular el costo de ventas, se aplica la siguiente frmula:
Inventario Inicial+ Compras del periodo TOTAL DISPONIBLE PARA LA VENTAExistencia final COSTO DE LAS MERCADERIAS VNEDIDAS O COSTO DE VENTAS
Para determinar la Utilidad Bruta en Ventas se resta al importe de la cuenta
ventas el costo de ventas. Esta utilidad es determinada nicamente con la
deduccin de los costos incurridos.

Gastos Administrativos.
Registra todos los gastos de caracterstica fija que debe afrontar la empresa en la
gestin administrativa de un periodo independientemente del pago efectuado.
Ejemplo de gastos administrativos son los sueldos, salarios, servicios de luz,
agua, telfono, mantenimiento de equipos de oficina, reparacin de equipos de
oficina, carga laboral, etc.

Gastos De Ventas.
Registra todos los gastos relacionados con la comercializacin de los productos
dela empresa los cuales pueden ser fijos si no dependen del volumen de
unidades a vender o variables los cuales estn en funcin al volumen de
unidades a comercializar. Ejemplo de gastos de ventas son los sueldos y
comisiones del vendedor, servicios de luz, agua, telfono de la oficina de ventas,
etc.

Gastos Financieros.
Registra los gastos por intereses que relacionados con el Financiamiento de
operaciones comerciales y bancarias, as como tambin por la prdida por
diferencia de cambio.

 Otros Ingresos Y Gastos.

Se refiere a conceptos de ganancias o prdidas que no son propiamente del giro
del negocio pero que se presentan e inciden en el resultado de la empresa.
Ingresos Financieros.
Representan ingresos que generan ganancia para la empresa por concepto de
intereses de prstamo o intereses por financiamiento de operaciones de ventas.
Ingresos Diversos.
Representan ingresos relacionados a operaciones distintas a las de la actividad
principal como alquiler de inmuebles, vehculos, etc.
Ingresos Excepcionales.
Representa ingresos relacionados con la venta o enajenacin de Inmuebles,
Maquinarias y Equipos, valores, etc.
Cargas Excepcionales.
Representan el costo neto por la venta o enajenacin de Inmuebles, Maquinarias
y Equipos, as como tambin el costo de los valores.
Participaciones.
Representa la participacin del directorio en el 6% de la utilidad en un Sociedad
Annima y la participacin en las utilidades de los trabajadores de las empresas
comerciales, industriales y de servicios.
Impuesto A La Renta.
Registra el 30% por concepto del Impuesto a la Renta anual que tributan las
empresas que se encuentra ubicadas en la tercera categora del Rgimen
General del Impuesto a la Renta. Mensualmente se efectan pagos mensuales
contra el importe total que se refleja en el estado de ganancias y prdidas.
Asientos para Aplicar los Costos de Produccin a Productos Terminados y Costo
de lo Vendido.

Importancia
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre
el futuro de su empresa. El estado ganancias y prdidas es importante en una
empresa porque permite planificar las futuras operaciones, teniendo como
fundamentos el conocimiento de los resultados obtenidos, tambin hace posible
la aplicacin de soluciones oportunas para mejorar o perfeccionar las

operaciones y por ultimo porque provee conocimientos exactos del movimiento

de los ingresos y gastos. Es por ello que este estado financiero permite que el
empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda
determinar si obtuvo utilidad o prdida, con esa informacin el dueo de la
empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos
y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

Conclusin
Uno de los objetivos de la contabilidad es el de registrar las operaciones
realizadas por los entes que las ocasionaron. La unidad bsica donde se efectan
esos registros se denomina cuenta. Las cuentas constituyen la columna vertebral
de la contabilidad y es de ellas de donde el contador obtiene la informacin que
deber suministrar a esos entes.
Entre los estados financieros que el contador debe presentar a la gerencia, en
base a sus registros contables, destaca por su importancia el denominado estado
de ganancias y prdidas, conocido tambin como: estado de resultados, estado
de ingresos y egresos, etc.
El cdigo de comercio y la ley de impuesto sobre la renta, nos obligan a
presentarlo una vez al ao, al finalizar el periodo fiscal gravable, pero en la
prctica suele presentarse varias veces dentro de un periodo econmico. Puede
ser mensual, trimestral, etc., especialmente en las empresas que trabajan en
base a presupuestos, donde es necesario comparar las operaciones y ganancias
presupuestadas con las realmente realizadas, para examinar si hubo
desviaciones, buscar posibles causas y analizarlas con el fin de fijar la poltica a
seguir.

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