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10 Tipps für Ihre Presse-Information

1. W-Fragen

Beantworten Sie in den ersten 1-2 Sätzen die klassischen sechs W-Fragen, die sich jeder Leser
(Redakteur und Zeitungsleser) unbewusst stellt: Wer mach was, wann, wie, wo und warum?

2. Reihenfolge

Das Wichtigste zuerst! Redakteure kürzen Pressetexte von hinten!

Schreiben Sie daher die Kontaktadresse (Firmenname, Telefon, Internet) nicht in den letzten Absatz,
sondern in den vorletzten.

3. Länge

In der Kürze liegt die Würze. Der Pressetext sollte nicht länger als 1- 1 ½ DIN A4 Seiten lang sein. Richtig
sind einseitig beschriebene Seiten und doppelter Zeilenabstand. Redakteure haben so Platz für Korrekturen und
Bemerkungen.

4. Kontaktdaten

Schreiben Sie deutlich Ihren Absender mit Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail und Internet auf
jedes Manuskriptblatt. Dadurch erleichtern Sie Rückfragen.

5. Überschrift

Die Überschrift muss den Leser in den Text „ziehen“. Zusätzliche Zwischenüberschriften erleichtern dem
Redakteur die Informationsfindung innerhalb Ihrer Presseinformation.

Beispiele:

Vorbildliche Azubi-Förderung in Emmerich bei Schmidt KG

Über ein Dutzend Auszubildende haben seit drei Jahren bei der Schmidt KG
gelernt, selbständig zu arbeiten. Jetzt ist es amtlich, dass alle 13 Azubis
ihre kaufmännische Ausbildung beendet und die Prüfung bei der IHK bestanden
haben…

Die Ruhr wird Urlaubsziel für Hausboot-Fans

Fast 22 Prozent aller Nordrhein-Westfalen lieben den Wassersport. Seit Sommer

2007 gibt es neue interessante Angebote für Ausflüge auf den Flüssen im Land
von „rent-a-boat“ GmbH in Kleve…

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6. Aktualität

Ihre Information muss aktuell sein (brandheiß!!). Nichts ist älter als die Nachricht von gestern. Berichten Sie
umgehend (innerhalb von 1-3 Tagen) über Ereignisse! Bei Veranstaltungen sofort am nächsten Tag oder noch
am gleichen Tag. Beachten Sie, dass meist gegen 11.00 Uhr die Redaktionssitzung für die Nachrichten des
nächsten Tages ansteht. Meldungen müssen also davor eintreffen, damit sie für den nächsten Tag berück-
sichtigt werden können.

7. Keine Werbung bitte!

Eine Presse-Information ist kein Werbetext!

Vermeiden Sie Kommentare, Werbeaussagen und persönliche Meinungen. Informieren Sie sachlich über
Ereignisse.

8. Korrektur

Lesen Sie die Presseinformation vor dem Versand genau Korrektur. Die Rechtschreibung muss stimmen.
Ihr Pressetext soll einen professionellen Eindruck machen, damit er ernst genommen wird.

9. Planung

Öffentlichkeitsarbeit ist immer langfristiger Natur. Sie müssen sie kontinuierlich betreiben. Machen Sie
sich einen Jahresplan. Legen Sie fest (soweit möglich) wann welche Meldung an wen verschickt werden
soll. Gewinnen können Sie nur auf Dauer mit Ausdauer (wie bei der klassischen Werbung).

10. Fotos

Ein Bild (Foto) sagt mehr als tausend Worte! Schicken Sie wenn immer möglich Pressefotos zur freien
Veröffentlichung in 10 x 15 cm oder 13 x 18 cm mit. Immer in Farbe, auch an die Zeitungsverlage.

Vergessen Sie nicht die Bildunterschrift auf der Rückseite des Fotos. Alle Personen unbedingt mit voll-
ständigem Namen und Firma/Position angeben.

Beispiel Bildunterschrift:

v.l.n.r. Über die gelungene Eröffnung in Kleve freuen sich Dr. Klaus Müller,
Geschäftsführer, Hans Schmidt, Meister, Claudia Meier, Azubi und Dr. Hans Koch,
Bürgermeister

EXTRA-TIPP

Nutzen Sie das Know-how eines Profis und geben Sie Ihr Manuskript einem PR-Fachmann zur Prüfung und
Weitergabe. Meist sind hier auch gute Kontakte zur Presse vorhanden, die Ihre Presseinformation an die
richtigen Stellen bringen.

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