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FINALIDAD
La presente Norma Tcnica tiene por finalidad establecer etapas, procedimientos,
criterios y responsabilidades para la ejecucin del Mantenimiento de la
Infraestructura de Locales Escolares, a nivel nacional, en el marco de lo dispuesto
en el artculo 11 del Decreto de Urgencia N 004-2015, que autoriza al Ministerio de
Educacin, con cargo a su presupuesto institucional, a financiar el Programa de
Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares 2015, lo
que incluye el mantenimiento preventivo y correctivo, en todas sus etapa, procesos
y acciones, as como el mejoramiento de servicios sanitarios de los locales
escolares ubicados en las zonas declaradas en Estado de Emergencia mediante los
Decretos Supremos N 045-2015-PCM y N 054-2015-PCM, por la ocurrencia del
periodo de lluvias 2015 2016 y el Fenmeno El Nio FEN.
OBJETIVOS
BASE LEGAL
-
ALCANCE
DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIONES
buen uso de los recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por
el Comit de Mantenimiento; designado tal como se indic en la Norma
Tcnica aprobada con Resolucin Ministerial N 022-2015-MINEDU.
8. Cuenta de ahorro: Es una cuenta de depsito ordinario a la vista, en la que
los fondos depositados tienen disponibilidad inmediata. Dichos fondos, son de
uso exclusivo para las acciones de mantenimiento del local escolar, conforme
a lo dispuesto en la presente norma. Estas cuentas generan rentabilidad o
intereses durante un periodo determinado, as como cargos por ITF y/o
comisin por consulta.
9. Declaracin de gastos: Es la accin por la cual el responsable del
mantenimiento da cuenta del correcto uso de los recursos asignados para la
ejecucin del mantenimiento del local escolar, a travs de los mecanismos
establecidos en la presente Norma Tcnica.
10. Especialista de mantenimiento: Es el servidor pblico del sector educacin
que pertenece a la DRE o UGEL, designado por el director de la entidad
mediante Resolucin Directoral para los procesos de mantenimiento de
locales escolares.
11. Gestin A1: Incluye a instituciones educativas pblicas de gestin directa, las
que estn a cargo de autoridades educativas nombradas o encargadas por el
sector Educacin.
12. Gestin A4: Incluye a instituciones educativas pblicas de gestin privada, a
cargo de entidades sin fines de lucro que prestan servicios educativos
gratuitos en convenio con el Estado.
13. Institucin Educativa: Comunidad de aprendizaje, es la primera y principal
instancia de gestin del sistema educativo descentralizado. En ella tiene lugar
la prestacin del servicio educativo.
14. Listado de Responsables de Mantenimiento: Base de datos que contiene
la relacin e informacin de los servidores pblicos designados para ejecutar
las acciones de mantenimiento.
15. Local Escolar: Comprende a la(s) edificacin(es) levantada(s) sobre un
terreno de propiedad pblica o privada donde funciona una institucin
educativa pblica que brinda uno o ms servicios educativos.
16. Listado de locales escolares: Es la Base de datos de los locales escolares
que albergan a las instituciones educativas ubicadas en las zonas declaradas
en estado de emergencia por la ocurrencia del periodo de lluvias 2015 2016
y el Fenmeno El Nio, con la finalidad prevenir posibles desastres y mitigar
los daos.
17. Plan de Capacitacin y Monitoreo: Es la accin mediante la cual se mide
objetivamente la ejecucin del mantenimiento de locales escolares.
Comprende:
a. Materiales de capacitacin preparados y difundidos.
b. Viajes de capacitacin y monitoreo de la ejecucin en las regiones.
c. Realizacin de reportes de seguimiento (Fichas tcnica de mantenimiento,
declaracin de gastos, estado de saldos bancarios por regin, DRE o
UGEL, locales escolares).
d. Implementacin de una lnea telefnica Call Center de soporte.
4
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.6
Comit de Mantenimiento
Es el Comit responsable de promover, dirigir y ejecutar las acciones de
mantenimiento del local escolar, designado tal como se indic en la Norma
Tcnica aprobada con Resolucin Ministerial N 022-2015-MINEDU, y deber
continuar vigente, coordinando con el Comit Veedor lo pertinente a efectos de
presentar la informacin relativa al mantenimiento y gastos realizados.
5.2.7
Comit Veedor
Es el Comit responsable de velar por la adecuada ejecucin de las acciones
de mantenimiento del local escolar, fiscalizando el buen uso de los recursos
asignados, tomando como criterio lo priorizado por el Comit de
Mantenimiento. Es designado tal como se indic en la Norma Tcnica
aprobada con Resolucin Ministerial N 022-2015-MINEDU, y deber continuar
vigente, tomando como criterio lo priorizado por el Comit de Mantenimiento.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1
a
b
Actos preparatorios
Programacin de actividades
7
de
Orden de
Prioridad
Tipos de Espacios
Educativos
Comprende
1ro
Aulas
Aulas
2do
Servicios Higinicos
3er
Espacios Exteriores
Acciones de mantenimiento
Aulas
Servicios Espacios
Higinicos Exteriores
1ro
Reparacin de techos
2do
Reparacin de pisos
3ro
4to
Reparacin de muros
5to
Reparacin de puertas
6to
Reparacin de ventanas
7mo
a.1)
a.3)
12
a.5)
b.3)
b.4)
b.5
C) CIERRE DE LA EJECUCION
c.1)
CONSOLIDADO
DEL
ANEXOS
17
Anexo N 1
FICHA TECNICA
18
Anexo N 2
ACTA DE COMPROMISO
Yo,..........................................................................,
identificado
con
DNI
N
.......................,
domiciliado
en ........................................................................................., en calidad de responsable
del
mantenimiento
del
Local
Escolar
(Institucin
Educativa)
.........................................................,
ubicada
en
la
localidad
de ......................................, distrito de .............................................. , provincia
de .................................................., de la regin................................, dependiente de la
(DRE, UGEL)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los
lineamientos del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 regulado mediante el
Decreto de Urgencia N 004-2015, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos
que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia, y
asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados
dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla nica de
remuneraciones que me corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al
mantenimiento de locales escolares, en caso de incumplimiento de la presentacin del
Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin del Mantenimiento de la
Infraestructura de los Locales Escolares ubicados en las zonas declaradas en Estado
de Emergencia por la ocurrencia del periodo de lluvias 2015 2016 y el Fenmeno El
Nio, segn Decreto de Urgencia N 004-2015 en los plazos estipulados.
Ciudad, ........................ de ................ de
2015.
Por la Institucin Educativa .................................................
Prof. .........................................................................................
DNI N ....................................
Responsable del mantenimiento
Por la DRE / UGEL (segn corresponda)
Sr. ...........................................................................................
DNI N .......................................
19
Anexo N 3
FORMATO DE DECLARACIN DE GASTOS
Anexo N 4
20
21
Anexo N5
Formato para cambio de responsable y bloqueo/desbloqueo de cuentas
22