PROPUESTA DE PROYECTO

Implementacin de un
Sistema de migracin de
las compras de la base de
datos del SIAF y generar
la informacin para la
presentacin del COA
SUNAT

A. NOMBRE DEL SERVICIO:

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MIGRACIN DE LAS COMPRAS DE LA
BASE

DE

DATOS

DEL

SIAF

GENERAR

LA

INFORMACIN

PARA

LA

PRESENTACIN DEL COA SUNAT.

B. AUTORES:
EQUIPO DE DESARROLLO.
C. LUGAR DE APLICACIN DE PROPUESTA

Localidad
Entidad
rea

:
:
:

Distrito de Jimbe.
Municipalidad Distrital Cceres del Per.
Contabilidad.

D. OBJETIVO DEL SERVICIO:

Generar el Archivo *.TXT

importando los registros de los Documentos de

compra desde el SIAF.

Tener un mejor control de los registro de compras teniendo la informacin
centralizada y no crear un archivo por cada mes.
E. FUNDAMENTOS DEL SERVICIO
Plan de modernizacin de la gestin pblica.
F. DESCRIPCIN DEL SERVICIO
El sistema propuesto tiene la finalidad de importar toda la informacin de las
ordenes de compra de la base de datos del SIAF ( Ya no hay necesidad de
ingresar factura por factura ) y almacenarlo automaticamnete en una base de
datos la cual sera instalada en la oficina de sistemas de la entidad.
El sistema tendra la opcin de generar el archivo *.TXT para la validacin en el
PVS COA de SUNAT.
El sistema tiene la opcin de reportar las ordenes por proveedor, por periodo,
etc.
Para llevar a cabo este SISTEMA PROPUESTO se tiene que analizar y tener
acceso a la unidad compartida del SIAF.

A continuacin se describiran las funciones principales del sistema.

FUNCIONES DEL SISTEMA:

-

Tendr su control al sistema. (Usuario y Clave).

Permite registrar importar y registrar las ordenes de compra de la base de
datos del SIAF
2

Exportar el archivo *.txt para el PVS COA SUNAT

Reporte de ordenes de compra (periodo, proveedor, etc.)
Reporte de proveedores
Exporta la informacion a diferentes formatos. (Excel, PDF).

G. BENEFICIOS DEL SERVICIO

Ahorro de
Ahorro de
Ahorro de
Sistema a

tiempo en el procesamiento de los documentos.

horas hombres ingresando factura por factura.
tiempo para generar el archivo plano para exportar al sistema.
la medida de las necesidades de la Unidad.

H. PROPUESTA - RESUMEN TECNICO ECONOMICO

1.1

Inversin:

SERVICIO
1. Diagnstico de la Unidad y los procesos
internos de los documentos y otros.

COSTO (S/.)

2. Definicin el ALCANCE del proyecto.

3. Anlisis y diseo de los procesos.
4. Implementacin del sistema y procesos
definidos.

S/ 4,000.00

5. Pruebas del sistema.

6. Implementacin en produccin del
sistema.
7. Capacitacin y entregable
sistema y Manual de usuario.

final

del

COSTO SISTEMA

1.2

S/ 4,000.00

Tiempo de entrega:
-

1.3

20 das.
Asesora de implementacin:

El servicio de mantenimiento (Incluyendo copias de seguridad)

Soporte tcnico y Asesoramiento permanente, va telefnica

remotamente (6 MESES por errores al servidor)

Asesoramiento gratuito.

ING. CIP JHON JUNIOR ORTIZ ALVARADO

Coordinador del Equipo de Desarrollo