ADMINISTRACION DE PERSONAL

Edwin Alberto Celis Moreno

Administrador financiero y de sistemas
Especialista en Alta Gerencia
edwinalbertocm@ufps.edu.co
311.2428048

HOJA DE VIDA
Parmetros de presentacin y revisin

No es un secreto que el CURRICULUM VITAE o la tan conocida HOJA DE VIDA es la primera

impresin que tiene un jefe de seleccin acerca de un candidato. Por esta razn, no est de ms que
conozca las opciones que tiene usted como posible aspirante a un trabajo para presentarla en una
compaa. Es importante conocer los requisitos que, segn el INSTITUTO COLOMBIANO DE
NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN (INCONTEC), debe tener una hoja de vida. Sin embargo,
los especialistas afirman lo mismo: todo depende del cargo y de la empresa.
Una hoja de vida se debe realizar de acuerdo con el perfil profesional que tenga el solicitante y el
puesto de trabajo para el que vaya a aplicar. No existe un patrn definido para realizarla. Algunas
empresas estiman un formato nico para poder unificar la presentacin. No obstante, el INCONTEC a
travs de la norma NTC 4228 del ao 1997 estableci un esquema para realizar una hoja de vida.

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En primera instancia debe escribir sus datos personales, es decir, nombre, identificacin, fecha de
nacimiento, domicilio, telfono (fijo y celular), correo electrnico y estado civil. Sin embargo, otros
datos como la informacin sobre su pasaporte, tarjeta profesional, libreta militar o licencia de
conduccin son opcionales dentro de la hoja de vida y debern escribirse si por la naturaleza del
cargo solicitado se requieren. As mismo se requiere adjuntar una foto estilo carnet y reciente.
Despus, tiene que presentar la formacin acadmica o estudios que haya realizado
relacionndolos en orden de importancia (Estudios de posgrados, pregrado, tcnicos,
tecnolgicos, diplomados, cursos, seminarios, conferencias, etc.) y guardando una estricta
cronologa cuando sean del mismo nivel.
Se debe adems presentar la experiencia laboral que posea indicando la empresa, el cargo
desempeado, el tiempo de servicio y las funciones, guardando igualmente un estricto orden
cronolgico iniciando por el ltimo cargo desempeado.
Distinciones, investigaciones, publicaciones u otros datos de inters para el jefe de seleccin
tambin deben ser consignados dentro del formato si son meritorios.
Adems es necesario que ponga referencia laborales y personales y en el final de la hoja de vida
su nombre, firma y fecha de presentacin. Estas referencias debern luego ser confrontadas, lo
que indica que se deber guardar total veracidad y objetividad de las personas que lo referencien.
Por ltimo es fundamental que la firme para que de esta manera se pueda garantizar su veracidad
y el aspirante acepte todas las averiguaciones pertinentes a garantizarla.

Existen varios aspectos generales que tanto el INCONTEC como jefes de seleccin consideran
importantes cuando se presenta una hoja de vida, como por ejemplo que los datos descritos deben
ser veraces, pues estos son constatados por la entidad que la recibe; adems es necesario hacer
nfasis en el orden, la limpieza y la claridad, aspectos que son vitales para dar una buena impresin.
Si bien las normas establecidas por el INCONTEC permiten obtener los principales datos de un
candidato, el aspirante debe realizar su hoja de vida presentando sus competencias y fortalezas
como profesional. Colocar los logros y las habilidades permite que la compaa conozca las ventajas
y beneficios de contratarlo. Claro est que todo depende del cargo y de la compaa. As, evale
cules son sus puntos a favor y qu desea que la organizacin sepa de usted y despus disee su
hoja de vida ganadora.

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LOS ERRORES MS FRECUENTES EN LAS HOJAS DE VIDA

Cuando se presenta una hoja de vida hay varios aspectos que pueden aniquilar su candidatura. Los
ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las reas de recursos humanos, y, especialmente, las
personas encargadas de la seleccin de personal opinan que, como nunca antes, en los ltimos aos
han visto ms hojas de vida con gran pobreza y errores de escritura. As que, antes gastar tiempo,
dinero y esfuerzo con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminar de la lista
de opcionados, tome nota de los errores ms comunes para asegurarse de evitarlos en sus
documentos.
Anexar diplomas y certificados innecesarios. Es sumamente dispendioso e incmodo para las
personas encargadas de la seleccin, recibir una hoja de vida a la cual le han anexado todos los
ttulos, certificados y otro tipo de fotocopias de las actividades realizadas a lo largo de su carrera
laboral. Demanda mucho tiempo. Adems, esta informacin se le solicita al aspirante en el
momento de ser llamado a entrevista, claro est, solamente si es necesario. Desde la perspectiva
de un reclutador o de la persona encargada de la seleccin, los candidatos que suelen anexar la
totalidad de los certificados y diplomas que han obtenido para aparecer como ms capacitados
para la vacante que est disponible, lo que en realidad logran hacer es eliminar la posibilidad de
que se revise su hoja de vida por la cantidad innecesaria e irrelevante de informacin que posee
la misma. Los diplomas que se anexan son los realmente relevantes para el cargo a ocupar.
Mostrar una hoja de vida interminable o demasiado breve. "Muchas de las hojas de vida que
llegan a mi oficina son tan extensas que parecen la biografa de una persona, en lugar de su
experiencia laboral", es una frase que comnmente se escucha en las oficinas de seleccin. Por
esta misma razn, en ocasiones slo se revisan las primeras hojas en las cuales se espera
encontrar la informacin ms relevante. Algunas veces esta informacin ni siquiera existe; por lo
tanto, se est perdiendo tiempo valioso en la seleccin de un candidato calificado. Por otro lado,
en ocasiones se reciben hojas de vida tan resumidas que esconden la informacin ms valiosa,
ya que slo muestran la mnima parte de lo que se est pidiendo. No se puede extraer
informacin realmente importante y de inters para la empresa. Por eso, se recomienda no
extenderse mucho, ni resumir tanto su hoja de vida. ste es un documento de mercadeo diseado
para vender sus habilidades y fortalezas, las cuales deben estar consignadas en un papel que
tiene la misma importancia de una tarjeta de presentacin o de un portafolio de servicios.
Informacin sobre sueldos anteriores. Un gran error que aparece con frecuencia en las hojas
de vida de los aspirantes es anotar los sueldos que han tenido en los anteriores trabajos. Esto da
la sensacin de que la persona estuviera haciendo una carrera o una descripcin de un ascenso
en cuanto al salario. En realidad no es relevante incluir lo referente a sus ingresos anteriores.
Llenar la hoja de vida con historia patria. Muchos candidatos usan la hoja de vida como
plataforma para escribir sus memorias o su biografa. Este es uno de los errores ms comunes en
las personas que envan una hoja de vida a una empresa para postularse, ya que realizan una
revisin biogrfica de tiempos remotos y realizan un recuento pormenorizado de todos los trabajos

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que la persona ha tenido durante el tiempo que ha estado laboralmente activo. Esto conlleva a
tener un listado de innumerables trabajos, lo que definitivamente no es importante en el momento
de revisar la experiencia laboral. Lo fundamental es revisar los ltimos tres a cinco cargos para
as tener una visin ms clara del ajuste del candidato al perfil deseado.
Historia de ascenso hacia la cumbre. Los reclutadores y los especialistas en recursos humanos
coinciden en que mencionar la informacin sobre los primeros trabajos de la persona en
ocasiones es nefasto para la seleccin de determinado candidato. Esta informacin personal no
es relevante para la empresa. Para el encargado de la seleccin del personal ver la historia de un
actual aspirante a un alto cargo, quien ha iniciado desde la posicin ms baja dentro de una
empresa y ha escalado posiciones a travs del tiempo -comenzando desde los servicios ms
generales hasta un cargo de alto nivel- no da una buena impresin. Lo importante es consignar la
experiencia que se encuentre en el mismo nivel en lo posible. Con lo anterior, no se quiere decir
que sea malo escalar posiciones o que exista cierta discriminacin con las personas que han
ascendido durante su vida y tienen un gran espritu de superacin. Lo ms recomendable es no
plasmarlo en la hoja de vida sino dejarlo como la historia de cada individuo.
Hacer una gua de mil y un cursos. Dentro de los procesos de seleccin de personal es tambin
frecuente encontrar listados de proporciones abismales, en donde consignan la totalidad de los
cursos que han realizado a travs de su existencia, con detalles mnimos. En ocasiones los
aspirantes anotan cursos que no tienen ninguna relacin con el puesto al que se est aplicando.
Por este motivo se recomienda poner nicamente los ltimos 3 4 cursos de actualizacin que
estn estrechamente relacionados con el cargo y con sus labores desempeadas en las
anteriores tareas y trabajos.
Notas y distinciones acadmicas. Para la realizacin de la hoja de vida muchas personas
anexan una serie de informacin irrelevante. Tal es el caso de las calificaciones tanto del nivel
escolar como del superior, lo cual puede ser contraproducente.
Fotos tamao exposicin. Algunos de los candidatos envan sus hojas de vida con fotos tamao
portarretrato. Definitivamente no son las adecuadas. Para ese fin existen parmetros de fotos (3 x
4 cm.) que son las que deben ir anexadas en la hoja de vida y preferiblemente en la parte superior
derecha de la misma. As mismo el anexar fotos de estudios fotogrficos con poses de un modelo
de catlogo o las que comnmente se suben a las redes sociales, quita toda la seriedad y
rigurosidad que debe tener una hoja de vida.
Menospreciar su imagen. En el momento de pegar la foto a la hoja de vida, algunos de los
candidatos utilizan ganchos de cosedora. Esto da un psimo aspecto a la presentacin de la hoja
de vida y da la impresin de no haber tenido el tiempo necesario para pulir los detalles.
Ausencia de foto. Sucede con mucha frecuencia que las personas envan sus hojas de vida,
anexan su carta de presentacin, pero no su foto; lo cual no es requisito indispensable para

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aspirar a un trabajo. Sin embargo, para algunas personas encargadas de la seleccin del
personal es importante conocer travs de una foto a la persona que posiblemente van a contratar.
Si el candidato decide anexarla, para las personas encargadas de la seleccin del candidato es
agradable ver una foto de estudio, que cumpla los requisitos de tamao, ya que dan un poco ms
de estilo a la hoja de vida y aportan a la presentacin.
No firmarla. Es recurrente que los aspirantes por el afn de armar la hoja de vida olviden
suscribirla con su firma. Esto le da total formalidad a este requisito. La firma avala y certifica que
la informacin all consignada es verdica y por lo tanto puede ser verificada. Al firmarla, el
candidato asume la responsabilidad por la informacin all consignada.
Una mala presentacin. La hoja de vida se convierte en la carta de presentacin del candidato.
Muchas veces es una nica oportunidad que tiene al presentarla. Por consiguiente la
presentacin de la misma muestra una fotografa de quin es el candidato. Hojas de vida con
tachones, borrones, diferentes tipos de letra, tamaos y estilos; mal impresa o desordenada;
muchas veces pueden ser causal de rechazo, as el perfil del candidato sea adecuado para el
puesto solicitado.

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