CONTROL DE GESTIN DEL MANTENIMIENTO

CONTROL DE GESTIN

El control es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes,

con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las
medidas correctivas necesarias.

Gestionar es tomar decisiones con conocimiento de

causa.

La gestin del mantenimiento se realiza bajo la responsabilidad

del jefe del servicio, partiendo de indicadores del cuadro de mando y
normalmente con decisiones colegiadas o concertadas con el "grupo
de consejeros" que depende del tamao de la instalacin. Este grupo
de consejeros suele ser la ingeniera de mantenimiento, que despojada
de responsabilidades operacionales, prepara el cuadro de mando y
realiza el anlisis crtico y las propuestas de mejora.

El cuadro de mando es el conjunto de informaciones

tratadas y ordenadas de forma que permiten caracterizar
el estado y la evolucin del servicio de mantenimiento
mediante:
Estados cifrados
Grficos de evolucin
Grficos de reparto
Ratios (relacin convencional de dos nmeros)

CONTROL DE GESTIN DE EQUIPOS

Informaciones a recoger para asegurar el seguimiento de las maquinas:

Clasificacin segn estado de la maquina (Marcha, Parada, En
Reparacin,....)
Horas de uso
Desviaciones de comportamiento
Resultados de inspecciones
Histrico de fallos
Ficha de anlisis de fallos
Lista de recambios consumidos

 Consumos de lubricantes, energa...

CONTROL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Se trata de tener recogidos todos los datos necesarios para decidir,

mejorar y orientar la gestin de la mano de obra.
La informacin necesaria normalmente puede ser:
Estructura propia
por especialidades
por cualificacin
por antigedad media
No medio de efectivos ajenos
por tipos de trabajo
por contratistas

Horas de formacin
Datos de accidentes
Datos de absentismo
Datos de horas extras

CONTROL DE GESTN DE ACTIVIDADES

Toda actividad de mantenimiento da lugar a una OT (orden de

trabajo) que, una vez asignados los costos (mano de obra, materiales)
permite su valoracin.
-

Preparacin
Programacin
Lanzamiento
Ejecucin
retroinformacin

Es almacenada en la base de datos de mantenimiento, y nos

facilitara el anlisis de la gestin.

CONTROL DE GESTIN ECONMICA

Es muy importante disponer de un seguimiento de los costes reales;

su comparacin con los presupuestados para cada cuenta de cargo y
analizar las causas de las desviaciones. Al menos mensualmente se
debe hacer este seguimiento con objeto de tomar medidas para evitar
y corregir las desviaciones.
La codificacin de mquinas y actividades nos debe permitir tener
clasificados los costes reales imputados segn se presupuestaron:

Costes de Mantenimiento Correctivo

Costes de Mantenimiento Preventivo
Costes de Mantenimiento Predictivo (Preventivo condicional)
Costes de Mejoras Tcnicas
Costes de Mano de Obra Propia
Costes de Mano de Obra Ajena
Costes de Materiales
Costes de Repuestos especficos

CONTROL DE INVENTARIOS

Para la programacin de trabajo de mantenimiento es esencial

asegurar que se cuente con las refacciones y los materiales requerido.
Fsicamente imposible y econmicamente imprctico de cada
refaccin llegue de manera exacta cuando se necesita y donde se
necesita. Por estas razones se mantiene inventarios. El control de
inventarios es la tcnica de mantener refacciones y materiales en los
niveles deseados.
Es esencial mantener un nivel ptimo de refacciones que disminuya
el costo de tener el artculo en existencia y el costo en que se incurre si
las refacciones no estn disponibles. Tambin proporciona la
informacin necesaria para cerciorarse de la disponibilidad de las
refacciones requeridas para el trabajo de mantenimiento. Si no estn
disponibles las refacciones, se deben tomar las medidas para lograr su
abastecimiento e informar al departamento de programacin acerca
de a cundo estarn disponibles las refracciones.

CONTROL DE CALIDAD

En un proceso de produccin, la calidad de las salidas puede ser

considerada como "aptitud para su uso "y "hacerlo bien desde la
primera vez". El control de calidad se ejerce midiendo los tributos del
producto o servicios, respectivamente. El mantenimiento tambin
puede verse como un proceso y la calidad de sus salidas debe ser
controlada.
En el caso del trabajo de mantenimiento, es esencial "hacerlo bien
la primera vez" la calidad puede evaluarse como el porcentaje de
trabajos de mantenimiento aceptados de acuerdo a la norma
adoptada por la organizacin. Una alta calidad se asegura verificando
los trabajos de mantenimiento crtico o mediante la supervisin del
mantenimiento.