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Colaborador
Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:
Cadastrar colaboradores;
Registrar informaes complementares de colaboradores;
Definir mscaras de cdigos para os cadastros;
Inserir e controlar dados de prazos e tipos de contrato de trabalho dos colaboradores.

Ao admitir colaboradores, informaes importantes so inseridas para utilizao em relatrios e clculos,

por isso, essas informaes so muito importantes e devem ser criteriosas.
A data de admisso define perodos de histricos e frias, sendo de extrema importncia atentar para o
cadastro correto da data evitando problemas futuros.
Em Diversos/Assinalamentos existe o campo Edio do Cadastro, neste ficam a quantidade de dgitos
que o nmero de cadastro do colaborador pode ter, bem como sua edio. Ver Help do campo.

Dica!
No diminua a quantidade de dgitos do cadastro aps ter includo colaboradores, pois poder afetar os
cadastros j existentes.

9.1 Ficha Bsica

Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados
Este o cadastro principal do colaborador. Nele esto todos os dados necessrios ao Rubi para que
calcular a folha (mensal, adto salrio, adto 13o e 13o integral) e gerar os relatrios anuais (RAIS, DIRF,
Informe de Rendimentos). O colaborador recebe um cdigo que no precisa ser o nmero da ficha de
registro. Este ser o cdigo que o identificar em todos os locais do sistema.
No momento em que se faz a incluso de um colaborador tambm so criados os histricos necessrios:
Filial, Local, Cargo, Salrio, Centro de Custo e Escalas.
Quando o Rubi integrado ao Ronda abre-se tambm uma tela para informar o tipo de apurao do ponto
do colaborador.
Na Ficha Bsica informamos a situao do Colaborador quanto Contribuio Sindical, para que o
sistema calcule ou no este evento no holerite do empregado.
Sobre a contribuio sindical, para os admitidos aps o ms de maro, o sistema possibilita as seguintes
opes: se o colaborador j contribuiu (S), se no contribuiu (N) e se recolher em separado para sua
categoria profissional (M). Nesta ltima opo no ser efetuado o desconto para este colaborador em
qualquer ms. J na opo N-no o desconto ocorrer no ms posterior ao da admisso.
Para admitidos no ms de Maro, o desconto ser na prpria competncia de Maro.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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Caso exista alguma admisso no ms de Dezembro, utilizando a opo (N) o desconto ocorrer no prprio
ms de dezembro ou utilizando a opo (P) para recolher no prximo ano.
Quando da definio do clculo de janeiro, o RUBI ir mudar este assinalamento para todos os
colaboradores para a opo N-no.

Dica!
Utilizando o recurso da Importao de empregados numa implantao, sempre que for PERODO
superior ao ms de MARO, o sistema ir verificar, atravs das fichas financeiras
calculadas/importadas, se existe registro de pagamento de Contribuio Sindical no ano e, existindo, no
haver clculo deste desconto na folha atual.
A busca feita pela CARACTERSTICA do evento.

9.2 Ficha Complementar

Colaboradores/Ficha Cadastral/Complementar
Nesta tela so includos dados complementares do colaborador, tais como endereo, documentos
particulares, nmero da ficha registro, as datas dos exames mdicos, data da renovao da carteira de
habilitao, a informao da quantidade de dias de durao do contrato de trabalho para que se possa
fazer o controle dos vencimentos dos Contratos de Experincia ou outros tipos de Contrato a Prazo
Determinado, entre outros.
A emisso dos relatrios de controle se dar na opo Colaboradores / Documentos / Prazos Contratos.

9.3 Cadastro de Diretores

Quando o tratamento for feito para que o sistema identifique Diretores necessrio informar o tipo de
contrato 2 Diretor e vnculo 80. Efetuando estas informaes no cadastro para o Diretor, a pasta
Diretor ser habilitada e permitir o devido cadastro de informaes como
No cadastro de eventos, ao definir que o diretor receber Pr-labore, ser informado o cdigo dos
empregados normais, tipo 1, nas excees do tipo de contrato e informar como exceo para o evento de
Horas normais o tipo de contrato 2 Diretor, consequentemente.

Ateno!
O Pagamento de Remunerao a um diretor pode ser feito de 03 maneiras pelo sistema:
1. Como Valor Informado Neste caso necessrio incluir um evento com caracterstica 32 e regra 45.
Na Pasta Tipo de Contrato devem ser indicados todos os demais contratos como excees, exceto o
contrato tipo 2 - Diretor.
Neste mtodo ser possvel informar manualmente o valor a ser recebido pelos Diretores mensalmente
atravs dos lanamentos Variveis ou Fixos. Neste caso o valor do Salrio do Diretor dever estar
ZERADO;

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2. Como Salrio O Salrio deve ser cadastrado normalmente para o Diretor. No Evento de Horas
Normais (Caracterstica 01 e regra 001), informar na pasta tipo de Contrato o cdigo 02 Diretor
como exceo.
Cadastre outro evento com caracterstica 01 e regra 001, com descrio Pr-labore (apenas se ainda
no estiver cadastrado na tabela de eventos), e informe na pasta Tipo Contrato as excees 01, 03, 04
e 05. Desta forma o sistema ir pagar mensalmente o valor de pr-labore ao Diretor e ainda poder
controlar faltas e outras situaes. Nas incidncias dever ser informado com + o INSS Mensal.
3. Como Indexador Por ndice So os pagamentos que ocorrem em Dlares, por exemplo.
No cadastro do diretor o salrio dever estar ZERADO e o Evento de Pr-labore deve possuir
caracterstica 32A e regra 42, sendo informado no campo Valor de Clculo o cdigo da Tabela de
ndices que dever ser aplicado + a data que dever ser buscada aps a vrgula. (Exemplo: Para indicar
a Tabela 02 e a data para clculo do ndice dia 25, o campo ser preenchido da seguinte forma:
02,25).Quando no for informado o dia a ser calculado, o Rubi ir calcular sempre pelo ltimo dia da
competncia que estiver cadastrado.
Nos Lanamentos Fixos dever ser informada a quantidade de indexadores que o Diretor ir receber,
por exemplo: Se o Diretor recebe o equivalente a U$$ 4.000,00 por ms, este ser o valor informado nos
lanamentos Fixos (ou variveis se muda todos os meses), sendo que o sistema ir buscar as informaes
do cdigo do Indexador e do dia a ser calculado do cadastro do evento do Pr-labore.

Dica!
Voc pode cadastrar o Evento de INSS separadamente para o Diretor da empresa, basta cadastrar um
novo evento de INSS para Diretores e indicar na pasta Tipo de contrato todos os demais tipos como
excees e no Evento de INSS normal, cadastrar nesta mesma pasta o Tipo de contrato 2 diretor
com sendo a exceo. Alm disso, ao cadastrar o Diretor, na ficha bsica, pasta Diretor, informe a
forma de desconto do INSS, que ser includo, inclusive para a GPS.

9.4 Exerccio Orientado

1. Cadastrar um colaborador (Ficha Cadastral/Complementar), com os seguintes dados:

Cdigo........ ..: 200

Admisso......: 10/03/xxxx ( colocar o ano atual menos 2 anos )
CPF...............: 123.456.789-0
PIS.................:123.45678.90-0
Cargo............: 14 - Motorista
Salrio....... ..: R$ 550,00
Local......... ..: Transporte
Contrato de Experincia de 45 + 45 dias.

2. Cadastre um Diretor nesta empresa, que tenha contrato com recolhimento de FGTS.

Cdigo: 201
Salrio: R$ 2.500,00
Admisso: 01/01/2001.

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