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En pratique
Dfinir le projet.
Entrer et organiser une liste de tches.
Liaisons ou interdpendance des tches.
Affecter les ressources.
Entrer les cots.
Afficher les prvisions et leurs dtails.
Ajuster les prvisions.
Enregistrer la planification.
Suivre lavancement des tches.
Suivre le travail rel par ressource.
Comparer les cots rels au budget.
quilibrer la charge de travail des ressources.
Communiquer les rsultats.
2
1. Dfinir le projet
Avant de commencer la saisie des informations
relatives au projet, il convient dabord de le
paramtrer. Pour ce faire :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Dfinir le projet
1.
2.
Menu Fichier/Nouveau
Cliquer sur le bouton
Ctrl+N laide du clavier
Enregistrer le projet
Fichier/Enregistrer
Bouton
Ctrl+S laide du clavier
1. Dfinir le projet
3.
Fichier/proprits
1. Dfinir le projet
4.
Entrez ici le
nom de votre
Nouveau
calendrier
7
5.
Ici, on peut
visualiser les
informations du
projet : le budget,
la dure,etc.
On spcifie le
calendrier quon
a enregistr dans
le menu
Modifier le temps
8
du travail
1. Dfinir le projet
6.
Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches:
10
Microsoft Project
Affichage/Diagramme de Gantt.
crire le nom de la tche dans le champs correspondant
Dans le champs dure, tapez le temps sans compter les
priodes chmes.
Remarque :
Tche/Liste des tches du projet du projet dans le guide
du projet
Ne pas entrer les champs date dbut et fin de chaque
tche, Project les calculera
11
Microsoft Project
Saisie des tches et des dures
i
l
c
e
oubl
12
Microsoft Project
13
Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches : Crer une
tche rptitive (ex : runions hebdomadaires).
Microsoft Project
Tches rptitives
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Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches :
Structurer les tches selon un plan logique
Tches rcapitulatives/subordonnes
Affichage/Diagramme de Gantt.
Entrez les tches pour ce projet
(rcapitulatives, subordonnes, autres)
Slectionnez les tches souhaites comme
subordonnes.
Projet/Mode plan/Abaisser
(On peut abaisser
hausser
laide de la
souris)
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Microsoft Project
Structurer les tches selon un plan
Cas particulier
Tche rcapitulative du projet
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Microsoft Project
II - Entrer et organiser une liste de tches
: Modifier une liste de tches
Slectionnez la ou les tches copier,
dplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL)
dition Copier/Couper/Supprimer
Slectionnez le nouvel emplacement
dition Coller
Attention : tches rcapitulatives ou
subordonnes.
18
I - Dfinir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tches.
III - Liaisons ou interdpendance des tches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les cots.
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails.
VII - Ajuster les prvisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre lavancement des tches
X - Suivre le travail rel par ressource
XI - Comparer les cots rels au budget
XII - quilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les rsultats
19
Microsoft Project
III - Liaisons ou interdpendance des
tches :
tablir des relations entre des tches.
Dfinir une date de dbut ou de fin spcifique
pour une tche.
Ajouter une chance une tche.
20
Microsoft Project
III - Liaisons ou interdpendance des tches : tablir
une relation entre les tches.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champ Nom de la tche, slectionnez au
moins 2 tches dans lordre souhaite (CTRL ou MAJ).
dition/Lier les tches
Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.
Choisissez le type de lien et le retard ou lavance.
Remarque :
Microsoft Project
Prdcesseur/Successeur
Code
Lot
Prdcesseur
1.0
Architecture
2.0
2.0
Logistique
5.0
3.0
Construction
1.0
4.0
Dcoration et finition
4.0
5.0
Gestion de projet
(Aucun)
22
Microsoft Project
Prdcesseur/Successeur
Code
Tche
Prdcesseur
4.1
aucun
4.2
4.1
4.3
4.2
4.4
4.3
4.5
Choisir l'ameublement
4.4
4.6
4.4
4.7
Dcorer la pice
4.6 ,4.5
4.8
4.7
23
Microsoft Project
Prdcesseur/Successeur
24
Microsoft Project
Remarque :
De prfrence laisser Project choisir les dates de dbut et
de fin.
25
Microsoft Project
Dfinir une contrainte (Tches critiques)
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Microsoft Project
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champ Nom de la tche/clic sur la tche chance
Projet/Informations sur la tche
/Onglet Confirm
Contrainte sur la tche/zone chance/slectionnez date
chance.
Remarque :
Glisser
dans le diagramme de Gantt pour modifier l
chance
27
Microsoft Project
chance des tches
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I - Dfinir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tches.
III - Liaisons ou interdpendance des tches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les cots.
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails.
VII - Ajuster les prvisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre lavancement des tches
X - Suivre le travail rel par ressource
XI - Comparer les cots rels au budget
XII - quilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les rsultats
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Microsoft Project
IV - Affecter les ressources :
Crer une liste de ressources.
Modifier les prvisions de travail dune
ressource.
Affecter les ressources des tches.
Vrifier et modifier les affectations de
ressources.
30
Microsoft Project
Remarque :
31
Microsoft Project
Liste de ressources
32
Microsoft Project
Remarque
On peut crer un calendrier spcifique pour un groupe de
travail.
Ressources/Dfinir les priodes ouvres des ressources
dans le guide de projets.
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Microsoft Project
Prvisions de travail dune ressource
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Microsoft Project
IV - Affecter les ressources : Affecter les
ressources des tches.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champ Nom de la tche/Cliquez sur la tche
Outils/Affecter de ressources.
Champ Nom/ressource affecter la tche.
Champ units/choisir le pourcentage
Cliquez sur affecter/puis sur fermer.
Remarque :
Tche
Nom des
ressources
humaines
Dure
Ressources
humaines
Ressources
matrielles
Total
4.1
Dcor 2000
2h
DH/h 400
800DH
4.2
Dcor 2000
2h
DH/h 400
800DH
4.3
Prparer le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Ahmed
1h
DH/h 400
400DH
4.4
Accepter le plan de
dcoration
Dcor 2000 et
Ahmed
1h
DH/h 400
400DH
4.5
Choisir l'ameublement
Fikri
3h
DH/h 500
2000DH
3500DH
4.6
Ahmed
4h
5000DH
5000DH
4.7
Dcorer la pice
Fikri
2h
DH/h 500
1000DH
4.8
Dcor 2000
1h
DH/h 400
1500DH
1900DH
8500DH
138000DH
Total
16h
36
Microsoft Project
Affecter ressources aux tches
ou
37
Microsoft Project
IV - Affecter les ressources : Vrifier et modifier
les affectations de ressources.
Remarque :
Microsoft Project
Modifier affectations ressources
Format/Dtails/Trav
ail
39
Microsoft Project
Modifier affectations ressources
Format/Dtails/Co
t
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Microsoft Project
Modifier affectations ressources
Format/Dtails/Disponibilit
restante
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I - Dfinir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tches.
III - Liaisons ou interdpendance des tches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les cots.
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails.
VII - Ajuster les prvisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre lavancement des tches
X - Suivre le travail rel par ressource
XI - Comparer les cots rels au budget
XII - quilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les rsultats
42
Microsoft Project
V - Entrer les cots :
Affecter les cots aux ressources.
Dfinir des cots fixs pour les tches.
Choisir la mthode dallocation des cots.
Visualiser le cot des tches ou des
ressources.
Visualiser le cot de lensemble du projet.
43
Microsoft Project
Microsoft Project
Saisie des cots des ressources
45
Microsoft Project
V - Entrer les cots : Dfinir des cots fixs pour
les tches.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Affichage/Table/Cot
Champ cot fixe/taper le cot
Remarques
Microsoft Project
Cots fixs des tches
47
Microsoft Project
V - Entrer les cots : Choisir la mthode d
allocation des cots. (Pour changer la
mthode dallocation pour que les cots
lis aux ressources soient imputs au
dbut ou la fin de la tche.)
Affichage/Tableau des ressources
Affichage/Table/Entre
Champ allocation/select mthode.
48
Microsoft Project
Allocation des cots
49
Microsoft Project
V - Entrer les cots : Visualiser le cot
des ressources ou des tches.
Affichage/Tableau des ressources.
Affichage/Plus daffichages/Tableau des
tches (afficher cot des tches).
Affichage/Table/Cot.
Remarque :
Rpartition des cots sur la dure de la
tche :
Affichage/Utilisation des tches.
Format/Dtails/Cot.
50
Microsoft Project
Cot des tches
51
Microsoft Project
V - Entrer les cots : Visualiser le cot de l
ensemble du projet.
Remarque :
Microsoft Project
Cot du Projet
53
I - Dfinir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tches.
III - Liaisons ou interdpendance des tches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les cots.
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails.
VII - Ajuster les prvisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre lavancement des tches
X - Suivre le travail rel par ressource
XI - Comparer les cots rels au budget
XII - quilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les rsultats
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Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails :
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs
dtails
Affichage/Diagramme de Gantt.
Affichage/Zoom/Ensemble du projet
Remarques :
On peut utiliser
ou
pour voir les
barres de Gantt sur une chelle plus grande.
Utilisez
,
ou
pour afficher les
tches hirarchiquement.
56
Microsoft Project
Zoom sur lensemble du projet
57
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails
Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques
58
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails :
Identifier le chemin critique.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Format/Assistant diagramme de Gantt
Suivre instructions pour crer le chemin critique
Remarque :
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs
dtails : Passer un autre affichage.
Affichage/choisir laffichage (tache ou
ressources)
Affichage/Plus daffichages/Choisir dans
liste/Appliquer
Remarque :
Affichage ne change pas les informations
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Microsoft Project
Affichage de tche ou de ressources
61
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails : Voir
dautres champs dans un affichage.
Remarque :
Microsoft Project
Afficher dautres champs ou tables
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Microsoft Project
Remarque :
On peut aussi utiliser le filtre automatique.
On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tches
ni le contraire.
64
Microsoft Project
Filtres
65
Microsoft Project
66
Microsoft Project
Tri
67
Microsoft Project
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails :
Regrouper des informations dans un affichage
(ex les tches dures similaires).
68
Microsoft Project
Regroupement
69
I - Dfinir le projet.
II - Entrer et organiser une liste de tches.
III - Liaisons ou interdpendance des tches.
IV - Affecter les ressources.
V - Entrer les cots.
VI - Afficher les prvisions et leurs dtails.
VII - Ajuster les prvisions
VIII - Enregistrer la planification
IX - Suivre lavancement des tches
X - Suivre le travail rel par ressource
XI - Comparer les cots rels au budget
XII - quilibrer la charge de travail des ressources
XIII - Communiquer les rsultats
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Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions :
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Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Vrifier et ajuster une
interdpendance de tches.
Affichage/diagramme de Gantt
Double cliquer sur la liaison entre les tches
La bote Interdpendance des tches souvre
Zone Type/changer ou vrifier linterdpendance.
Remarque :
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Superposition
ou retardement des tches.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champs Nom de la tche.
Projet/Informations sur la tche/Onglet
prdcesseurs.
Champ retard/taper valeur ou % positif ou
ngatif (-3j ou +50%).
73
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Vrifier et ajuster
les contraintes des tches.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Affichage/Table/Plus de tables/Date
contraintes/Appliquer
Vrifier si la contrainte est indispensable (la changer
si ncessaire : Ds que possible=pas de contrainte).
Remarques :
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Dfinir la dure d
une tche (ajout de ressources nentranera
plus la modification de la dure de la tche).
Affichage/Diagramme de Gantt.
Champ Nom de la tche/slectionnez les tches.
Projet/Informations sur la tche/Onglet Avances
Dsactiver Pilote par leffort/Ok
Remarque :
75
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Ecourter des tches
en ajoutant des ressources.
Affichage/Diagramme de Gantt
Champ Nom de la tche/cliquer sur la tche.
Outils/Affecter des ressources
Champ Nom de ressource/Cliquer sur ressource
affecter (ou taper nouvelle ressource)/Attribuer
Remarque :
76
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Fractionner une
tche en segments.
Affichage/Diagramme de Gantt.
Slectionner la tche fractionner.
Edition/Fractionner la tche.
Glisser dplacer dans la partie de droite jusqu
atteindre le moment voulu du fractionnement.
Remarque :
77
Microsoft Project
VII - Ajouter des prvisions : Suppression dune
tche.
Remarque :
Microsoft Project
quilibrer la charge de travail des ressources :
Raffecter du travail une autre ressource.
79
Microsoft Project
Communiquer les rsultats : Ajouter un
titre, un numro de page ou d'autres
informations concernant le projet
Fichier/Mise en Page
Onglet En-tte,Pied de page ou Lgende
Onglet Gauche, Centre ou Droite
Tapez les infos dans la zone de texte.
Gnral ou Champ du projet/ Choisissez les
infos souhait/Ajouter
80
Questions de synthse
1) Quelle est la dure par dfaut d'une tche
2) Quels sont les types de relations qui peuvent lier des tches
3) Qu'est ce qui rend les tches uniques ?
4) Par dfaut quel date les tches commencent ?
5) Que veut dire "?" aprs la dure ?
6) Que veut dire dure coule et comment est elle indique ?
7) Comment est calcule la dure de la tche rcapitulative / tches subordonnes ?
8) Comment afficher les informations sur le projet ?
9) Que veut dire les signes # ? et comment s'en dbarrasser ?
10) Quand vous triez un affichage, est ce que le mme tri est appliqu aux autres
affichages ?
11) Quel est le rle de l'option "Renumrotation permanente des tches"?
12) Comment l'option "Garder la structure du mode plan" affecte elle l'opration de tri ?
13) Qu'est ce qu'un filtre interactif ?
14) Comment affichez toutes les tches si on a un filtre automatique avec seulement
certaines tches affiches ?
15) Quel est le nom du calendrier par dfaut du projet et des ressources ? et comment le
changer ?
16) Quel option permet Project de calculer le nombre d'heures du jour ?
17) Quels sont les deux types de ressources ?
18) Comment Seront ajoutes les ressources au projet ?
19) Quel est la principale diffrence entre une ressource travail et une ressource
matrielle ?
20) Comment indiquer quand les ressources seront disponibles pour le projet ?
21) Quelles sont les trois mthodes pour affecter des ressources des tches ?
22) Comment les heures supp sont affectes la tche ?
81
Rponses
1)
2)
3)
4)
5)
6)
1 jour estim
Quatre types de relation entre les tches sont: FD, DD, FF, DF.
Leurs identificateurs.
La date du dbut du projet.
Dure estime.
Dure ne prenant pas en considration les jours chms, indique avec c" la fin de la dure ex
"joursec"
7) Si pas de liaisons : dure de la tche la plus longue, si liaisons : la fin de la dernire tche
subordonne-dbut de la premire tche subordonne.
8) Projet/Informations sur le projet/bouton statistiques.
9) La colonne les contenant n'est pas assez large, agrandissez la.
10) Non le tri est spcifique l'affichage choisi.
11) Si cette option est coche, le tri selon ce critre serait permanant, ID crass.
12) Si l'option est coche, les tches subordonnes seront tris l'intrieur des tches rcapitulatives et
non par rapport tout le projet.
13) C'est un filtre qui demande une valeur l'utilisateur et filtre selon cette valeur.
14) Cliquez sur filtre auto ou slectionnez projet/filtrer pour/toutes les tches.
15) Standard, crer un nouveau calendrier et l'activer par : "Projet/Information sur le
projet/Calendrier".
16) Outils/Options/onglet Calendrier/Nombre d'heures par jour.
17) Travail et matriel.
18) En les affectant des tches.
19) Dans la premire, on a besoin d'effort physique pour la raliser alors que la deuxime est une
ressource consomme.
20) Affichage/calendrier et Affichage/Utilisation des ressources.
21) Affichage/Diagramme de Gantt, Information sur la tche et la boite d'affectation des ressources
"outils/affecter les ressources .
22) C'est une partie de la valeur du travail total et est entre au niveau de l'affectation dans la 82
feuille
des tches.