Les 5 temps forts

dune conduite de projet

russie

http://projet.piloter.org/
V1.4

Alain Fernandez Les secrets de la conduite de projet Edition dOrganisation Eyrolles

LES 5 TEMPS FORTS DUNE

C O N D U I T E D E P RO J E T R U S S I E
UTILISER LES METHODES ET OUTILS BON ESCIENT

Il serait bigrement confortable de se contenter de se reposer

uniquement sur des mthodes et des outils prouvs pour
russir sans coup frir les projets dentreprises !
Il suffirait alors de suivre les consignes et procdures et le projet se droulerait sans
aucun problme entre les glissires bien dlimites pour la plus grande satisfaction
du client et des prestataires. Le rve en quelque sorte !
Mais la ralit est tout autre
Dans un monde dincertitudes et de complexit tel quest le ntre aujourdhui,
managers, clients et chargs de la ralisation doivent sengager et prendre des
risques. Tout ne peut tre prvu !
Ce petit guide montre les 5 principaux temps forts dune conduite de projet et
repositionne les mthodes et outils dans une dimension de bon sens

Alain Fernandez Les secrets de la conduite de projet Edition dOrganisation Eyrolles

Dfinir un rfrentiel de valeurs

Consensuels

1rTemps fort

au sens :
- des clients commanditaires
- des utilisateurs
des managers du projet
des quipes de ralisation

Outils et Mthodes :
- Analyse de la valeur
applique la gestion de projet

2me
Temps fort
Outils et Mthodes :

Dfinir le budget et le planning

-Elaboration de budget,
-outils de planification, PERT, CPM

en tenant compte de la ralit du projet.

- Consulter largement,
- Prvoir les Imprvus ,
- Se placer en situation de ragir.

3me
Temps fort
Dynamiser les changes et la communication

Outils et Mthodes :

au sein de chaque quipes,

- entre les quipes et
- entre les quipes et les extrieurs,
utilisateurs, clients et autres parties prenantes.

-Technique de Construction
de groupe,
-Technique de communication et
dchanges,
-Team Building

4me
Temps fort
Construire un systme de pilotage et danticipation
pour valuer la performance et
-assister la prise de dcision,
-anticiper les drives,
-prvenir les risques et les menaces en assurant un suivi des valeurs,
-sinscrire dans une dynamique de progrs continu.

Outils et Mthodes :
-Tableaux de bord de pilotage,
-Table de rfrentiel de valeurs,
-Cartographie des risques,
-Cartographie des menaces potentielles

5me
Temps fort
Outils et Mthodes :
Assurer une conduite du changement raliste
pour intgrer le projet dans toutes les dimensions :
-technologiques,
-organisationnelles et
-culturelles.

-Formation des utilisateurs,

-Briefing continu,
-Techniques de runions,
-Apprentissage collectif et continu

Alain Fernandez Les secrets de la conduite de projet Edition dOrganisation Eyrolles

1er temps fort : dfinir le but atteindre

Le projet na pas pour ultime objectif de mettre en place une nouvelle technologie,
dimplanter de nouvelles pratiques ou de changer les mthodes de travail. Quel quil
soit, tout projet a pour objectif daccrotre la valeur cre. Pour le client, le retour sur
investissement ne sera perceptible quen ces termes. Il est fondamental dtablir au
pralable un rfrentiel de valeurs au sens de toutes les parties prenantes du projet
afin den guider le bon accomplissement. La mise en concordance de lensemble des
attendus est un pralable incontournable.
Lanalyse de la valeur applique sera dun grand secours pour btir un rfrentiel
commun.
2me temps fort : prciser le parcours pour y parvenir
Si lors du premier temps fort on a bien dfini le but, il est temps de prciser le
parcours et daffecter les ressources le plus efficacement possible. Cependant, la
phase de planification na pas pour finalit de dfinir le parcours dans ces moindres
dtails. Il faut au contraire se prparer rorienter le cas chant.

3me temps fort : Mobiliser les forces

Lautorit de comptences nest plus de mise. Le projet est ralis par de multiple
acteurs dorigines diverses et aux comptences varies, chacun spcialiste dun
domaine prcis. Le manager doit raliser le tour de force de fdrer autour dun
mme projet lensemble des nergies, tout en prenant soin de ne pas les couper du
reste de lentreprise
4me temps fort : construire son poste de pilotage. Les outils danticipation
Piloter un projet ce nest pas uniquement mesurer les carts au prvu. Ce constat
nest pas suffisant. Lorsque lcart est perceptible, il est dj trop tard. Le manager
se dotera des outils indispensables pour se placer en situation danticiper dans une
dmarche de progrs continu.

5me temps fort : Faciliter lintgration

Pour remplir son contrat de cration de valeurs il ne suffit pas de se contenter de
respecter une conformit juridique au cahier des charges. Un projet est russi
lorsque le client peroit la faisabilit du Retour sur Investissement prvu. Bref,
lorsque laccroissement de valeurs est au rendez-vous. Pour cela, il faut prendre soin
dintgrer le projet au sein de lentreprise, en terme de processus, et de ses
utilisateurs en terme dusage et de pratiques.

Alain Fernandez Les secrets de la conduite de projet Edition dOrganisation Eyrolles

Cest en fait un vritable tat desprit qualit que le manager doit adopter en

exerant propos son bon sens naturel. Le livre de rfrence suivant dcline les 5
temps forts et prsente les 12 facteurs cls de succs dune conduite de projet
russie.

Alain Fernandez
http://www.piloter.org/

15 168 pages, Editions dOrganisation (Eyrolle)

ATTENTION : Ce document comme lensemble du site http://www.piloter.org/ est

protg par la lgislation des droits dauteur en vigueur. Il est dailleurs dpos
lIDDN
Ce document est cependant tlchargeable et diffusable volont la condition de
ne le modifier en aucune manire et encore moins den supprimer le nom et les
rfrences de lauteur.

Alain Fernandez Les secrets de la conduite de projet Edition dOrganisation Eyrolles