Recomendaciones

para presentaciones
en Power Point

Presentaciones en Power Point

Recomendaciones para presentaciones
A.- Pre produccin
Escriban un guin:
Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente el motivo/tema de
la exposicin, por lo tanto deber tener Inicio-Nudo-Desenlace.
Asegrense que el mismo sea SIMPLE. No debe haber NADA de informacin
superflua. Para esto es muy til sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo
en cuenta las siguientes cosas:
1. Cul es el propsito de la charla/exposicin?
2. Qu es lo que la audiencia debe recordar despus de escucharlos y ver
la presentacin?
3. Qu es lo que espera y valora la audiencia?

No pretendan contarlo todo

Ninguna presentacin puede abarcarlo todo. Si se trata de una exposicin en un Congreso, Jornada o
Encuentro recuerden que en los libros de actas de los mismos que se entrega a los participantes o se
publican en Internet se encuentran las ponencias por escrito, los informes o la documentacin en papel.
En este tipo de documentos s pueden explayarse con detalle pero en la presentacin oral auxiliados por
el documento creado en Power Point slo punteen lo ms destacado e importante del tema a tratar.
LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva.

En sntesis
Lo que deben hacer en una presentacin es transmitir la idea fundamental del trabajo, no sus detalles

B.- Cmo evitar irritar a la audiencia con sus ppt

A

medida que vayan avanzando en su recorrido acadmico y laboral, se

enfrentarn como audiencia a muchsimas presentaciones que les producirn
aburrimiento, estupor o les parecern poco pertinentes. Quienes acostumbran
asistir regularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar como
irritantes a las presentaciones que poseen las siguientes caractersticas:

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Expositor que durante toda la presentacin no hace otra cosa que leer las diapositivas
Extensas frases en lugar de vietas
Texto tan pequeo que resulta imposible leer
Grficos ininteligibles
Colores brillantes que lastiman la vista
Fondos que se confunden con la tipografa, etc.

A travs del mdulo les hemos enseado el uso instrumental de la herramienta, pero la eficacia de
Power Point slo ser posible si ponen en juego estrategias de comunicacin, diseo y de estilo de
escritura.

Consejos para elaborar una presentacin exitosa

La presentacin debe ser VISUAL. Usen (pero sin abusar) imgenes y fotografas ya que las
mismas son un medio poderoso de comunicacin. La imagen refuerza cualquier punto a destacar
y genera estados de nimo y sentimientos en la audiencia.

Ej: Disponible en http://www.slideshare.net/justicia/proyecto-facebook-alejandro-piscitelli

Los grficos, mapas, dibujos y fotografas, utilcenlos para permitir a la audiencia

visualizar conceptos que de otra forma resultaran difciles de entender.
Cuiden la CALIDAD de la resolucin de la imagen a utilizar, verifiquen que no se pixele.
Sean JUICIOSOS en el uso de las TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suman a la
exposicin no las agreguen. Recuerden que en el mbito acadmico no se estila introducirlas ya
que le quitan seriedad a la exposicin. En el caso de decidir incluirlas no olviden prever el
tiempo que ocupara la lectura y/o exposicin para decidir cuanto tiempo debe adjudicrsele.
Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer en la tentacin de
llenar cada espacio con algn logo, tabla o grfico (mucho menos texto) que no contribuya a un
mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte ser el
impacto visual del mensaje.

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Las presentaciones efectivas dependen de la CALIDAD DE LA INFORMACIN
expuesta y no de la forma en como la presenten (espectacularidad).
Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare al pblico, cul es el punto principal a
comunicar. Esto les asegurar la coherencia de la presentacin y los ayudar a organizar el
material y la exposicin.
En una presentacin acadmica en la diapositiva inicial adems del ttulo del ppt incluyan
el logotipo de la institucin de origen y el nombre del expositor. Si la exposicin se realiza
en otra institucin o mbito se debe agregar tambin el nombre/logo de la misma.

Tengan especial cuidado con la redaccin y la ortografa, porque los errores se magnifican
cuando se proyectan en pantalla gigante.
El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En general, cada diapositiva
debe contener slo seis lneas de texto, con unas seis palabras por lnea. Una presentacin no
debe ser el traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point.
Incluyan textos que sean especiales al abrir y cerrar la presentacin. Los primeros
minutos sirven para generar expectativa e inters en la audiencia. Los minutos finales deben

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utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular
los puntos ms importantes que se trataron a lo largo de la presentacin.

Mantengan la uniformidad y sean coherentes con el tipo de letra, su tamao y formato. Es

aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana.
Cuiden el uso de vietas: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con
verbos. 6 palabras en cada vieta, 6 vietas en cada diapositiva, y no ms de 6 diapositivas de
texto seguidas, es una buen ejemplo de diseo armnico.
Asegrense que sus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo. Los
expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles para el fondo, pero una
buena utilizacin del color puede prescindir de esta recomendacin. Los diseos muy vistosos
pueden opacar el impacto del mensaje.

Ej: Disponible en http://www.slideshare.net/justicia/proyecto-facebook-alejandro-piscitelli

Presten atencin al uso de los colores. Una mala eleccin puede repercutir negativamente en la
transmisin del mensaje. Por ejemplo, la utilizacin del rojo en presentaciones que contengan
resultados numricos debe evitarse porque este color representa valores negativos.

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 No usen colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso
pueden ocasionar problemas de visin para algunos asistentes.

Constaten antes de iniciar la presentacin que todos los elementos fundamentales para
llevarla a cabo, funcionen apropiadamente. Chequeen los videos o links que estn
incorporados en las diapositivas, lleven el ppt almacenado en un pendrive, CD y/o publquenlo
en Internet, etc..

Si luego de la presentacin existiera un espacio para preguntas, es importante conocer la

ubicacin dentro de la misma de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin
de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.
Respeten los derechos de autor en la realizacin de sus ppt, por lo tanto citen las fuentes de
las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en sus presentaciones (texto, fotografas,
imgenes, mapas, grficos, videos, etc.).
Listen las obras consultadas en una diapositiva final. Citen correctamente la bibliografa,
documentos, imgenes y links.
Reserven la ltima diapositiva para poner sus datos de contacto, mail, institucin de
procedencia, direccin de sitio Web (si la tuvieran) e inserten una leyenda agradeciendo a la
audiencia por la atencin prestada.

En sntesis

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En cuanto a las decisiones sobre el contenido cuiden la claridad lingstica y visual (listas, jerarquas,
imgenes, grficos, uso del color, etc).
Procuren que las imgenes, grficos y videos que incluyan en sus presentaciones estn relacionadas
directamente con lo que estn exponiendo.
Sean concisos y precisos en lo textual.

C.- Ideas para mejorar sus presentaciones

En la actualidad con el aporte de las herramientas de la WEB 2.0 existen sitios en
los cuales se estila publicar las presentaciones (al estilo de Youtube con los
videos) para poder acceder va Internet a ellas y/o posibilitar a otros su visionado y
descarga. A travs del siguiente link: www.slideshare.com crendose una cuenta de
usuario pueden acceder a los servicios antes mencionados. Las presentaciones en
este sitio no permiten ver las transiciones y animaciones que les hayan adjudicado a
sus diapositivas.

Enlaces

Si desean conseguir plantillas por fuera de las presentes en el paquete Office les sugerimos
visitar los enlaces listados a continuacin:
http://www.inspiredpiece.com/downloads/powerpoint-templates
http://www.templateswise.com/
http://www.presentationhelper.co.uk/1/medical-powerpoint-templates/
http://powerbacks.com/

Existen programas alternativos al Power Point de carcter gratuito y pueden utilizarse en lnea;
algunos de ellos son:
OpenOffice.org Impress
http://www.openoffice.org/product/impress.html
Google Presentations
https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&continue=http%3A%2F
%2Fdocs.google.com%2F&followup=http%3A%2F%2Fdocs.google.com
%2F&ltmpl=homepage&nui=1.
Es una de las herramientas de Google docs y deben crear una cuenta para poder utilizarla.
Zoho Show
http://show.zoho.com/jsp/zoho_login.jsp?serviceurl=%2FHome.do. Tambin exige crear una cuenta.
Prezi
http://prezi.com/index/ Tambin exige crear una cuenta.

Incluyan sonidos personalizados utilizando editores de sonido (por ejemplo Audacity) que en
general son de fcil uso y de los cuales se pueden bajar versiones free de los mismos.

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Pueden obtener videos para sus presentaciones en Youtube (www.youtube.com), video Google
(www.video.google.es), Metacafe (www.metacafe.com).

Prueben reemplazar las vietas por grficos, organigramas, imgenes y todo elemento visual
que les permitan no tener que recurrir a tanto texto.

Esperamos que este material les sirva de orientacin para la futura elaboracin de presentaciones en
su vida acadmica, profesional y laboral.

Bibliografa, recursos Web:

10 MANERAS DE MEJORAR UNA PRESENTACIN EN POWER POINT.
DISPONIBLE EN:
www.reparaciondepc.cl/blog/10-maneras-de-mejorar-una-presentacion-en-power-point.
Ultima visita [20/07/09]
CUANTO DINERO PIERDE EN UNA MALA PRESENTACIN.
DISPONIBLE EN:
www.backstageservice.com/port/index.php/news/1-tipexpo/13-dineroper.
Ultima visita [19/07/09]
ANALOGIZATE ANTES DE PRESENTAR.
DISPONIBLE EN: www.elartedepresentar.com/2009/06/23/analogizate-antes-de-presentar.
ltima visita: [19/07/09]
CMO HACER UNA MALA PRESENTACIN.
DISPONIBLE EN: www.my.opera.com/suribe/blog/2008/01/16/como-hacer-una-mala-presentacion
ltima visita: [19/07/09]
CUNTO MS, MEJOR?
DISPONIBLE EN: www.elartedepresentar.com/2009/06/19/cuanto-mas-%C2%BFmejor .
ltima visita: [19/07/09]
PRESENTACIONES EN LA ERA DE POWER POINT.
DISPONIBLE EN:
www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-93082006000300004.
ltima visita: [20/07/09]

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