Professional Documents
Culture Documents
EDIFICAES
Joo Virglio Batista Ribeiro/TCE-MT/virgilio@tce.mt.gov.br
Metodologias e Tcnicas de Auditoria
RESUMO
A qualidade das obras pblicas, motivo de preocupao tanto da sociedade quanto dos rgos de
controle, consequncia direta de uma contratao oriunda de um legtimo procedimento
licitatrio, baseado, como dispe a Lei n 8.666/93, em um projeto bsico elaborado em sua
completude, assim como um acompanhamento eficiente da execuo da obra, por parte da
contratante, garantindo a devida observncia s normas e especificaes tcnicas pertinentes a
cada subsistema construtivo que compe a obra.
Dentro dessa viso e, cumprindo o que definiu o Planejamento Estratgico 2005/2011, do Tribunal
de Contas do Estado de Mato Grosso, como dever do controle externo avaliar no apenas a
legalidade dos atos de gesto, mas, sobretudo, a qualidade do gasto pblico, tendo sempre como
foco o atendimento s necessidades do cidado, foi elaborado o Manual de Procedimentos para
Auditoria em Obras de Edificaes.
O trabalho fixa procedimentos minimos que, observados, possibilitaro a atuao do TCE/MT em
todas as etapas de produo e uso de uma edificao, garantindo, com atuao simultnea, a
identificao de irregularidades e/ou inconformidades que, tempestivamente identificadas,
permitiro aos gestores adotarem medidas visando sua correo, assim como, quando no for mais
possvel a adoo de medidas corretivas, elenca procedimentos visando a apurao dos danos
causados sociedade com a consequente responsabilizao de quem lhes tenha dado causa.
Tais procedimentos, reunidos em cinco modalidades de auditoria, a saber: auditoria em
procedimentos licitatrios; auditoria em obras em andamento; auditoria em obras concludas;
auditoria de avaliao da qualidade em obras j entregues e auditoria em obras paralisadas,
permitem uma avaliao de todo processo de contratao e execuo de uma obra pblica, alm de
possibilitarem a atuao do TCE/MT na anlise e apurao da qualidade das obras de edificaes
j entregues e na verificao dos danos causados sociedade por paralizaes e/ou abandonos de
obras pblicas.
Implantada a metodologia proposta, o TCE/MT poder atuar objetivamente na auditoria de
qualidade das obras pblicas, verificando no apenas a legalidade do gasto mas tambm a
economicidade e efetividade do mesmo.
Palavras-chave: qualidade nas obras pblicas, procedimentos de auditoria, obras de edificaes,
Manual de Procedimentos
1.
INTRODUO
O Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso vem atuando dentro do que definiu o seu
planejamento estratgico 2005/2011, quando fixou entre seus principais objetivos elevar a qualidade
do Controle Externo e o nvel de satisfao da Sociedade em relao ao Controle Externo.
Nesse sentido, quando registrou como dever do Controle Externo avaliar no apenas a
legalidade dos atos de gesto, mas, sobretudo, a qualidade do gasto pblico, tendo sempre como
foco o atendimento s necessidades do cidado, a Secretaria de Controle Externo de Obras e
Servios de Engenharia - SECEX-OBRAS, programou aes visando o fortalecimento do controle
externo sobre obras e servios de engenharia. Uma delas, levadas a efeito, foi padronizar, por
intermdio da elaborao do Manual de Procedimentos para Auditoria em Obras Rodovirias,
aprovado pela Resoluo Normativa n 16/2010, os procedimentos mnimos a serem observados
pelas equipes de auditoria da SECEX-OBRAS, quando da anlise de obras rodovirias.
Tal metodologia, j implantada, vem mostrando resultados positivos na verificao da
qualidade das obras rodovirias executadas no Estado de Mato Grosso.
Dando continuidade s aes, foi elaborado ento pela SECEX-OBRAS, baseado no citado
Manual, o Manual de Procedimentos para Auditoria em Obras de Edificaes.
A qualidade das obras de edificaes, notadamente nas ltimas dcadas, vem sendo motivo de
preocupao tanto da sociedade quanto dos rgos de controle externo. Tal preocupao decorre do
no atendimento, por parte das mesmas, a critrios mnimos de desempenho referentes segurana,
habitabilidade, higiene e sade, durabilidade e adequao ambiental.
A queda de desempenho de uma edificao prevista e, acontecer em menor grau na medida
em que tenham sido observadas, em sua construo, as normas e especificaes tcnicas
pertinentes, alm da devida manuteno, que garantir a mesma uma vida til de servio compatvel
com a vida til de projeto.
A vida til de servio vai at o surgimento de manifestaes patolgicas inadmissveis (Mota,
2009, p.1). Tais manifestaes comprometem o desempenho do edifcio, diminuindo sua vida til,
acarretando, portanto, um aumento no custo de sua manuteno.
Especificamente em obras de edificaes destinadas a estabelecimentos de ensino, alm dos
prejuzos citados, os danos so agravados, pois o edifcio no atender, em sua plenitude, aos
objetivos para os quais o mesmo foi construdo, alm de representar riscos quanto sade e
segurana da comunidade usuria do equipamento pblico.
2.
METODOLOGIA
2.1
Permetro
P Direito
230,00
2,80
Largura
rea de Alvenaria
644,00
8,45
CALCULO ABERTURAS
Altura Abertura a ser descontada
635,55
1,20
1,00
0,00
1,50
1,00
0,00
,80
2,10
0,00
,90
2,10
0,00
3,00
2,10
4,30
1,50
2,10
1,15
3,00
1,00
1,00
4,00
1,00
2,00
Tabela 1 Planilha para clculo da rea de alvenaria
Recomenda ainda, o Manual, uma ateno especial quanto aos critrios de medio adotados
pelo autor do projeto quando da quantificao dos itens de servio, uma vez que, dependendo do
critrio adotado, esses quantitativos podero apresentar diferenas significativas. Tais verificaes
se mostram mais necessrias quando da quantificao da escavao, da rea real do telhado, da rea
de pintura etc. A ttulo de exemplo, quanto ao servio de cobertura e pintura dever a equipe tcnica
observar:
- Quanto rea de pintura, dever ser verificada a compatibilidade desta com as de chapisco e
reboco, descontando-se a rea em que est prevista o revestimento cermico. Devido existncia de
reentrncias, fica impraticvel a determinao da rea real de pintura referente a portas, portes,
janelas, grades e armrios. Portanto, esta dever ser quantificada aplicando-se um multiplicador
rea do vo luz, conforme relaciona a tabela a seguir:
ELEMENTO
Esquadria de guilhotina sem batente
Esquadria (duas faces pintadas)
MULTIPLICADOR DO VO LUZ
2,00
2,50
2,50
3,00
4,00
5,00
5,00
Fonte: Como preparar oramentos de obras/Aldo Drea Mattos So Paulo: Editora Pini,2006.
Tabela 3 Multiplicador para clculo de rea de pintura
GRAUS
0,00
2,86
5,71
8,53
11,31
14,04
16,70
19,29
21,80
24,23
26,57
28,81
30,96
33,02
34,99
36,87
38,66
40,36
41,99
43,53
45,00
FATOR
1,000
1,001
1,005
1,011
1,020
1,031
1,044
1,059
1,077
1,097
1,118
1,141
1,166
1,193
1,221
1,250
1,281
1,312
1,345
1,379
1,414
Fonte: Como preparar oramentos de obras/Aldo Drea Mattos So Paulo: Editora Pini,2006.
Tabela 2 Fator para clculo da rea de telhado
Aps a verificao dos dados inerentes ao projeto, bem como dos quantitativos da planilha
oramentria, o Manual fixa procedimentos visando verificao dos preos contidos no oramento
base, confrontando os preos unitrios de cada item de servios com uma tabela de referncia.
Ateno especial, segundo o Manual, dever ser dedicada anlise do BDI, donde se
recomenda:
- Ser verificada a incluso do IRPJ e CSLL no percentual de Bonificao e Despesas Indiretas;
- Verificar se foi usado na composio do BDI o percentual referente ao ISSQN do local onde a
obra ser executada, uma vez que, segundo entendimento do STJ, a cobrana do Imposto Sobre
Servios de Qualquer Natureza incide no local onde efetivamente foi prestado o servio;
- Atentar para a base de clculo do ISSQN. De acordo com o disposto no Decreto Lei n834/68,
que alterou o Decreto Lei n 406/68, o imposto ser cobrado sobre o preo deduzido da parcela
correspondente ao valor dos materiais fornecidos pelo prestador de servio, ou seja, o imposto ser
No que concerne aos servios de revestimento, atentar sobre a aplicao de chapisco, espessura
da argamassa de emboo/reboco, a correta aplicao da argamassa colante no tardoz das peas
cermicas, alinhamento das juntas, previso de juntas de movimentao, entre outros.
Quando da avaliao dos servios de piso e cobertura, o Manual relaciona procedimentos que,
se observados, contribuiro para uma sensvel diminuio da ocorrncia de anomalias nos
subsistemas. o caso, por exemplo, no tocante ao piso, da verificao do nivelamento e
compactao do lastro, que evitar que o piso sofra recalques e fissuras decorrentes de uma
acomodao posterior.
Prossegue o Manual elencando verificaes a serem observadas pela equipe tcnica nos servios
de execuo de esquadrias, instalaes hidro/sanitrias, instalaes eltricas e pintura.
Concludos os trabalhos de vistoria, todos os dados coletados devem, segundo o Manual, ser
transcritos no Termo de Inspeo, que dever ser assinado pela equipe tcnica e pelo representante
do rgo auditado, como tambm, caso estejam presentes, outros interessados.
O Termo de Inspeo de cada obra selecionada ir fazer parte integrante do Relatrio Sinttico
de Auditoria elaborado a cada quadrimestre. Caso os achados de auditoria justifiquem a adoo de
alguma medida cautelar, o chefe da Secretaria encaminhar o Relatrio ao Conselheiro Relator do
processo, o qual, nos termos dos arts. 82 e 83 da Lei Orgnica do TCE-MT e dos arts. 297 e 297 de
seu Regimento Interno, decidir liminarmente acerca da convenincia de sua adoo. Em caso
contrrio, os Relatrios Sintticos de Auditoria sero, ao tempo da anlise da prestao de contas
anual, consolidados no Relatrio de Auditoria sobre o rgo auditado.
2.3
Nesta modalidade de auditoria, o Manual recomenda que as obras sejam selecionadas apenas em
carter supletivo, buscando-se atingir um percentual mnimo de 50% do montante financeiro
investido pelo rgo auditado no exerccio ou, ainda excepcionalmente, em casos de denncias
aparentemente procedentes.
A anlise se dar de acordo com as modalidades "Auditoria em procedimentos licitatrios" e
"Auditoria em obras em andamento", diferenciando-se, entretanto, das mesmas na medida em que
os achados de auditoria sero referentes s repercusses de eventuais falhas na contratao e
execuo da obra.
Alm desses procedimentos, o Manual faz incluir nesta modalidade verificaes que visam
constatar se o contrato foi executado dentro do princpio da legalidade, quais sejam:
- Verificar se foram mantidas as garantias (caues) de execuo durante toda a obra;
- Atentar para os Termos Aditivos porventura existentes, verificando se os mesmos guardaram
obedincia ao limite legal de 25% (construo) ou 50% (reforma);
- Verificar se o clculo do reajustamento de preos porventura ocorrido se deu em
conformidade com a data de exigibilidade, periodicidade e data base;
- Analisar a procedncia das justificativas apresentadas para os aditivos e reequilbrio
econmico-financeiro, caso tenham havido;
- Se a obra no foi concluda no prazo previsto, analisar se o motivo foi justificado e se houve,
por parte da Administrao, a aplicao das multas e demais penalidades previstas em contrato;
- Verificar se o Termo de Recebimento Provisrio consignou pendncias e se o Termo de
Recebimento definitivo foi emitido aps a regularizao das mesmas pela contratada.
Realizados esses procedimentos iniciais, a equipe tcnica, de acordo com o Manual, dever
passar para a anlise da regularidade dos diversos subsistemas construtivos da obra, auditando itens
que respondam por no mnimo 75% do total faturado, atentando-se para a compatibilidade entre os
servios medidos e os executados.
Auditoria de qualidade
O Manual fixa procedimentos que possibilitaro a apurao de tais ocorrncias, atentando para o
fato de que uma obra pode estar paralisada sem que tal situao tenha sido precedida de uma ordem
formal de paralisao.
Sendo assim, o Manual fixa como primeira providncia a solicitao, ao rgo auditado, de uma
planilha com todos os contratos celebrados pelo mesmo visando a execuo de obras de construo
de edificaes destinadas a estabelecimentos de ensino, no s referentes a obras paralisadas, como
tambm os referentes a obras em execuo e os rescindidos (sem a concluso do objeto). De posse
dessas informaes o Manual faz constar uma planilha, denominada "Obras Paralisadas Anlise
das informaes iniciais", na qual sero lanados os citados dados que identificaro a situao das
obras, quais sejam: paralisadas, aquelas declaradas pela Administrao como tal e as que, tendo
saldos contratuais superiores a 1%, esto h um ano ou mais sem boletins de medio; e
provavelmente paralisadas, aquelas que, tendo saldos contratuais superiores a 1%, esto entre 180
dias e 1 ano sem boletins de medio.
Identificadas as obras, dever a equipe tcnica solicitar documentos referentes s mesmas e
proceder anlise documental assim como s inspees que se fizerem necessrias, levantando-se:
- A situao fsica da obra, confrontando-se os servios executados com os medidos e pagos;
- A qualidade na execuo dos servios at a data de paralizao, verificando se os mesmos
foram executados de acordo com as normas e especificaes tcnicas, dedicando especial ateno
verificao de manifestaes patolgicas que porventura se apresentem nos diversos subsistemas
construtivos;
- Os possveis prejuzos j ocorridos (estrutura comprometida, alvenaria apresentando
rachaduras, sinais evidentes de infiltrao, etc.), procurando discernir entre os de responsabilidade
da construtora (m execuo dos servios ou abandono da obra) e do rgo auditado (ordem de
paralisao, ausncia de proteo do edifcio, paralizao tcita, etc.).
- Os valores j investidos na obra pois, caso o gestor decida no mais dar continuidade obra, o
mesmo dever ser devolvido aos cofres pblicos, por quem de direito e, no caso de optar-se pela
continuidade da mesma, os prejuzos resultantes da paralizao devero ser totalizados e imputados
a quem lhe deu causa.
Todas essas informaes sero consolidadas nos "Termos de Inspeo Obras Paralisadas".
Note-se que o montante do prejuzo, devido natureza progressiva dos danos, somente poder
ser totalizado quando do reincio dos servios, porm, a responsabilidade pelos mesmos j poder
ser individualizada, de modo que:
- Ser da empresa contratada: quando houver abandono injustificado da obra ou execuo em
ritmo incompatvel com o cronograma previsto;
- Ser do Gestor ou Projetista da gesto anterior: quando iniciou a obra com um projeto
deficiente; ou desnecessria sociedade, obrigando o atual gestor a interromp-la; sem licitao,
com processo eivado de irregularidades, ou com preos superfaturados ou; sem garantia dos
recursos necessrios.
- Ser do Gestor atual: quando paralisar a obra alegando carncia de recursos financeiros,
porm iniciando outros contratos ou; abandonar a obra, sem amparo de motivos tcnicos, apenas
por discordar do mrito administrativo do gestor anterior.
3.
CONCLUSO
A qualidade nas obras obtida por intermdio de aes que, observadas por todos os envolvidos
na sua produo, resultam em um produto que atenda plenamente aos objetivos para os quais foi
planejado, representando para o usurio o atendimento, com economicidade, das suas necessidades.
No que concerne a obras pblicas, compete ao rgo contratante adotar aes que garantam:
um legtimo procedimento licitatrio, onde sejam observados os princpios jurdicos aplicveis
MOTA, Neusa Maria B., Dsc. Durabilidade das Edificaes Aspectos gerais. 2009. (Apostila da disciplina Inspeo
Predial, Curso Ps-Graduao em Auditoria, Avaliao e Percia de Engenharia) IPOG Instituto de Ps Graduao,
Cuiab, 2011. 09p.
Resoluo n. 14, de 02 de outubro de 2007. Disponvel em: http://www.tce.mt.gov.br. Acesso em 20 set. 2011.