Contabilidad financiera

Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Licenciatura en Gestin y Administracin de PyME

Programa de la asignatura: Contabilidad Financiera

Clave:
07142419

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

UnADM

Ciencias sociales y administrativas | Gestin y administracin de PyME

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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

ndice
ndice ............................................................................................................................................... 2
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido ............................................................................ 3
Presentacin.................................................................................................................................... 3
Propsitos ....................................................................................................................................... 4
Competencia especfica .................................................................................................................. 4
3.1. Pagos anticipados ..................................................................................................................... 4
3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia ............................................................................... 5
3.1.2. Principales cuentas................................................................................................................ 8
Actividad 1. Partidas de activo diferido ........................................................................................ 12
3.1.3. Aplicacin prctica .............................................................................................................. 12
Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa.............................................................. 16
Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable de los activos diferidos de la empresa ................ 16
Autoevaluacin ............................................................................................................................. 17
Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo diferido .................................... 18
Autorreflexiones............................................................................................................................ 18
Cierre de la unidad ........................................................................................................................ 19
Para saber ms .............................................................................................................................. 19
Fuentes de consulta ...................................................................................................................... 19

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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Presentacin
Una de las funciones del administrador de una PyME es interpretar el manejo de las
cuentas del activo diferido. En este proceso, es fundamental realizar su aplicacin en el
estado financiero denominado balance general.
El balance general es el estado donde se encuentra el tercer grupo de activos
denominado diferido. El activo diferido est compuesto por todos aquellos gastos que en
forma anticipada ha erogado la empresa y de los que se espera un beneficio econmico.
En cada cuenta del activo diferido se aplican registros de operaciones y distintas tcnicas
contables; por lo que en esta unidad se ejemplifica el uso del registro de las operaciones
de cada una de las cuentas que conforman el grupo de activo diferido y su importancia en
el balance general.
Al mismo tiempo, en esta unidad, se analizan las operaciones que realiza la empresa slo
dentro de las partidas del activo diferido, segn el tipo de actividad para la cual es
contratada y la forma en que sta debe ser registrada en el estado de situacin financiera.
Es preciso tener en cuenta que el tercer grupo, las cuentas del activo diferido, est
compuesto por todos aquellos gastos pagados en forma anticipada que haya efectuado la
empresa, las cuales son: papelera y tiles, propaganda, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado.
El manejo de las cuentas del activo diferido o gastos pagados en forma anticipada son los
que la empresa efecta al inicio del ao y los va utilizando conforme transcurre el tiempo,
razn por la cual es fundamental conocer la aplicacin de tcnicas contables para cada
cuenta que la integra.
Por tal motivo, en esta unidad se conocer el correcto registro de operaciones de tal
forma que permita reflejar el saldo real de las cuentas del activo diferido dentro del
balance general y sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
En resumen, una vez que sean aplicadas todas aquellas cuentas que integran el activo
diferido en forma adecuada y con base en la operacin que representa cada una de ellas,
es posible entender su funcionamiento con relacin a sus tcnicas contables aplicables.

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Propsitos
Al trmino esta unidad logrars:

Identificar las operaciones que en forma cotidiana realiza la empresa con base en
las necesidades y caractersticas de las cuentas de activo diferido.
Reconocer los elementos de las cuentas de activo diferido a partir de sus fases de
operacin.
Aplicar la tcnica contable con base en un caso prctico.

Competencia especfica
Analizar las caractersticas de las cuentas de activo diferido y aplicar en forma adecuada,
en cada ejercicio, la tcnica contable en sus operaciones que le permita verificar sus
saldos reales y confiables.

3.1. Pagos anticipados

Para el arranque de sus operaciones, una empresa se apoya en los conceptos que
integran el activo diferido, en los cuales se ve la necesidad de efectuar gastos anticipados
para dar inicio a sus actividades; por lo que los pagos anticipados explican el manejo de
los activos diferidos como gastos pagados que no se han utilizado, su objetivo primordial
es no afectar los estados financieros de la empresa en los periodos en los que esos
gastos an no se han utilizado.
En ciertas circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algn gasto que no va a
utilizar de forma inmediata, pero mientras esto sucede permanecen en calidad de activos,
es decir, primero se afecta en forma operativa el activo y segn el tiempo del uso se
afecta el estado de resultados. Entre los gastos pagados en forma anticipada se
encuentran: arrendamientos, seguros, papelera, inters pagados en forma anticipada,
publicidad y propaganda.
Con el transcurso del tiempo, los activos que se utilizan se llevan a gasto
(amortizando), para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos; aqu se
encuentra el objetivo de los activos diferidos, es decir, cuando se contrata un seguro por
un ao con un costo de $ 5,000.00 ($5,000.00 dividido entre 12 meses es igual a $ 416.66
por mes), para el mes de enero se amortiza la cantidad de $ 416.66, quedando por
devengar $4,583.33.
Los pagos que la empresa no utiliza deben permanecer en activo diferido y una vez que
este concepto da inicio a una generacin del ingreso, se reconoce como gasto aplicado.
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Si los gastos pagados en forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaramos

imputando unos gastos que no tienen ninguna relacin con el ingreso, puesto que un
gasto no utilizado no podr contribuir de forma alguna a la generacin de ingresos, es
decir, cuando se compra papelera y tiles, y esta adquisicin no se registra como activo
diferido, se est omitiendo la tcnica de aplicacin contable, en que todo cargo
corresponde a un abono, donde el cargo sera al activo (Papelera y tiles) y el abono a
gasto de administracin. Por ejemplo, si en el mes de enero la compra de papelera y
tiles fue por $ 60,000.00, es normal que para el mes de diciembre no se tenga el mismo
importe, ya que su valor ha ido reduciendo conforme se ha utilizado o consumido dicha
papelera.
Otro ejemplo es cuando se paga por anticipado dos aos de renta, por un importe de $
35,000.00 en cada uno. Naturalmente al terminar el ejercicio no se tendr la misma
cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo con el transcurso
del tiempo.
Dichos ejemplos muestran que de los gastos pagados por anticipado nicamente se
considera gasto a la parte consumida o utilizada y la restante es un activo.

3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia

Para reconocer todos los elementos implcitos en una cuenta de activo diferido es
necesario conceptualizar los gastos pagados por anticipado, analizar sus caractersticas y
valorar su importancia en una empresa activa.
El concepto de gastos pagados en forma anticipada consiste en cumplir los servicios
que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa;
stos no tienen relacin directa con el proceso productivo ni se vendern. Constituyen un
derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propsito
es proporcionar un beneficio econmico futuro a la entidad.
A continuacin, se muestran las diferencias entre el concepto de cargos diferidos y cobros
anticipados:
Cargos diferidos. Deben examinarse con los activos intangibles, para hacerlo es
necesario utilizar un servicio o hacer un consumo de un bien que producir un ingreso. Su
aplicacin en el estado de resultados es un gasto diferido, segn el uso que le d la
empresa. La parte que quede se aplicar en activo; por ejemplo: los gastos de colocacin
de valores, los gastos de organizacin o la emisin de obligaciones.
Cobros anticipados. Son cuentas de pasivo, una obligacin para la entidad a travs de
algn servicio a otras empresas.
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Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volmenes
de dinero en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de
valores; al hacerlo, realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma
anticipada. El cobro anticipado es, por ejemplo, cuando un cliente hace un pago
anticipado para un producto en particular, razn por la cual el dinero an no es de la
empresa; sin embargo, tiene la obligacin de entregar el producto en tiempo, por lo que
esto quedar como pasivo.
Caractersticas e importancia. Es necesario tener conocimiento de todas las
operaciones que se realizan en una empresa de servicios, debido a la distinta aplicacin
de diferentes tcnicas contables en cada una de las cuentas que integran al activo
diferido. Esto permit que cuando se presente la necesidad de un gasto a erogar en forma
anticipada se aplique en forma correcta y nos permita determinar saldos reales y
confiables.
En estas operaciones se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre el
registro de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de
contabilidad:
Principio del periodo contable. Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha
determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros
que se desee elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya
incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, mas no disfrutados en su
totalidad. Adems de ser considerados para su respectiva aplicacin y registrados en las
cuentas de egresos (gastos) correspondientes.
Principio del valor histrico. En este principio es importante considerar el registro de las
cantidades efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones
econmicas y se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten. Dichas cifras
debern ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su
valor, aplicando mtodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la
informacin contable, adems los gastos se deben realizar con los costos de factura.
Realizacin. Los beneficios econmicos slo deben registrarse cuando sean realizados,
es decir, cuando la operacin que los origina quede establecida desde el punto de vista
de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe sealarse con
carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.
Revelacin suficiente. La informacin muestra los derechos adquiridos por los gastos
realizados y que facilitarn a la entidad derechos por servicios que an estn pendientes
de recibirse.
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Reglas de valuacin. Se valan a costo histrico, es decir, en cuanto se consumen o

devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado, entonces
se aplica al estado de resultados del periodo.
En cuanto a la importancia de los pagos anticipados, radica en el asiento contable,
que es un cargo a gastos de operacin del periodo, ya sea de venta, administracin o
financieros, segn corresponda, con abono a la cuenta del activo, pago anticipado, que
se haya devengado, consumido o utilizado. Como se mencion anteriormente slo se
lleva a la cuenta de gastos la parte utilizada o devengada, de esta manera tenemos un
nuevo saldo de la cuenta del activo diferido y una cuenta de gastos que se utiliza en el
estado de resultados del periodo.
La aplicacin al estado de resultados deber realizarse en el momento en que los pagos
anticipados se hayan devengado, es decir, se recomienda realizar el registro
mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad. En
ocasiones existen empresas que sus estados de resultados los preparan en forma
trimestral, semestral o anual, por los costos de elaboracin de parte de un consultor
certificado, y en estas fechas se hace la aplicacin dentro del estado de resultados, segn
el gasto por anticipado en que se haya incurrido.
Para aplicar en forma correcta las polticas establecidas por la empresa, en la cual decide
la periodicidad de aplicacin al estado de resultados de los pagos anticipados
devengados, es necesario conocer las siguientes reglas de presentacin:
Reglas para su presentacin en el balance general:
a) Se presentan en el activo circulante, siempre y cuando el periodo de beneficio no
sea mayor a un ao; es decir, menor que el ciclo financiero a corto plazo.
b) Los pagos anticipados mayores a un ao o mayores al ciclo financiero a corto
plazo se clasificarn como activo no circulante.
c) Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo
correspondiente.
Cuando el pago anticipado es mayor al ciclo operativo de la empresa, la mayora de las
empresas contratan seguros contra siniestros y robo mayores a un ao, lo consideran
como no circulante por rebasar el periodo de un ao. En tanto, el inters pagado en forma
anticipada proviene de un movimiento bancario principalmente, por ejemplo, cuando una
empresa solicita un prstamo bancario y decide pagar dos o tres meses por adelantado
de intereses, se afecta la cuenta de pasivo, que en este caso es la cuenta de acreedores
diversos.
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3.1.2. Principales cuentas

Para tener un mejor control en cada una de las cuentas de los pagos anticipados (rentas
pagadas por anticipado, primas de seguros y fianzas, intereses pagados por anticipado,
papelera y tiles, propaganda y publicidad), se recomienda llevarlas de forma
independiente. Es importante llevar tantas subcuentas como sean necesarias, para
apreciar lo que est ocurriendo en cada cuenta y saber cmo y cundo se est afectando.
A continuacin analizaremos las principales cuentas de activo diferido o pagos
anticipados.
Algunas de las cuentas que deben estar presentes en pagos anticipados son las rentas
pagadas por anticipado, las cuales son los derechos que se adquieren por la
contratacin de bienes de terceras personas.
Debe
(aumenta)
Rentas pagadas x anticipado
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte proporcional del servicio que
Esta cuenta se carga por el importe de los se haya disfrutado en el transcurso del
pagos
mensuales,
trimestrales, tiempo.
semestrales o anuales efectuados por
anticipado, por los pendientes de
devengarse y se tiene el derecho de
utilizar los bienes muebles o inmuebles.
Durante el ejercicio
Se carga por cobro de renta pagada por
anticipado.

Se abona por renta devengada. Al finalizar

el ejercicio se abona, si no se aplic
durante el ejercicio al estado de resultados
y este importe haya devengado su saldo
queda saldado.
Al finalizar el ejercicio
Una vez vencido el contrato, donde se
efectu el pago en forma anticipada de la
renta, el saldo queda saldado.
Su saldo es deudor y representa el costo de rentas pagadas por adelantado pendientes
de devengarse y por lo que se adquiri el derecho de utilizarse.
Presentacin:
Esta cuenta se registra en el balance general dentro del activo diferido.
Primas de seguros y fianzas. Representa los beneficios que obtiene la entidad en caso
de algn contratiempo o desastre.

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Debe
(aumenta)
Primas de seguros y fianzas
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte proporcional que de las primas
Esta cuenta se carga por el saldo deudor
pagadas se haya disfrutado el servicio.
o el importe del costo de las primas de los
contratos de seguros y fianzas.
Durante el ejercicio

Se abona por el importe devengado de las

primas o seguros, por algunos importes de
resultado no aplicado en su momento y por
el saldo para poder liquidarlo.
Al finalizar el ejercicio
Durante el cierre del periodo fiscal, se
determina un saldo, en funcin a los gastos
en que se haya incurrido.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de los pagos efectuados por el concepto
mencionado y por el cual tiene derecho de reclamar el monto asegurado en caso de
ocurrir algn siniestro, pendiente de devengar.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del activo diferido
Intereses pagados por anticipado. Son aquellos pagos que se efectan derivado de un
financiamiento contrado.
Debe
(aumenta)
Intereses pagados x anticipado
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio:
Por la parte proporcional que de dichos
Del importe de su saldo deudor, que
intereses se hayan convertido en gasto.
representa el costo total de los intereses
pagados totalmente derivados del
financiamiento contrado.
Durante el ejercicio
Se carga por el importe del precio del
costo de los intereses pagados
anticipadamente, sobre los crditos
obtenidos, pendientes de devengarse y
por el saldo deudor al inicio de un
ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
Se abona por el importe de los intereses
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denegados y por el importe de su saldo

para liquidarlo.
Saldo
Representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes de
devengarse, y el cual proporciona derechos a utilizar dicho crdito y pagarlo al final del
periodo contratado.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del activo diferido.
Papelera y tiles. Son artculos necesarios para la actividad misma de la entidad durante
el periodo contable y que sern almacenados.
Debe
(aumenta)
Papelera y tiles
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por el valor de los materiales de tiles y
Del importe de su saldo deudor, que
papelera que se vayan utilizando.
representa el precio de toda papelera y
tiles propiedad de la empresa.
Durante el ejercicio
Se carga por el precio-costo de la
papelera y tiles que se almacenarn y
por el saldo deudor al inicio de un
ejercicio.
Al finalizar el ejercicio
Se abona por la parte de artculos
consumidos y por su saldo para poder
saldarla.
Saldo
El saldo es deudor y representa el precio de costo de dichos concepto y que est
pendiente de utilizarse.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del activo diferido.
Propaganda y publicidad. Se refiere a los medios por los cuales se da a conocer al
pblico en general determinada actividad, servicio, o producto que el negocio proporciona.
Los medios ms conocidos son: folletos, volantes, anuncios luminosos, anuncios en
peridicos, radio y televisin, perifoneo, internet.
Hay empresas que utilizan una gran gama de medios publicitarios para dar a conocer sus
productos, servicios, as como promociones, razn por la cual se ve obligado a llevar una
relacin analtica (auxiliares) para un mejor control de los mismos.
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Los auxiliares desglosan los distintos medios de publicidad que utiliza la empresa, lo que
permite tener un control y a la vez clasificarlas con nmeros de cuentas distintas. Al
momento de tener bien definida su clasificacin, estas cuentas deben de contener datos
suficientes, tales como nombre de la propaganda o publicidad, la cuenta que le ha sido
asignada, la fecha que inicio la operacin, el concepto, referencias del debe (cuando se
carga), el haber (cuando se abona), el saldo (deudor a acreedor), se pueden ir
aumentando tantas columnas como sean necesarias para llevar un control adecuado. Es
decir, dependiendo de las condiciones en que sea contratado el servicio.
Debe
(aumenta)
Propaganda y publicidad.
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte de la publicidad y propaganda
Del importe de su saldo deudor, que
que se vaya utilizando.
representa el precio de costo de los
materiales publicitarios, tales como
contratos celebrados con la prensa, radio,
televisin, revistas, folletos, volantes. Con
miras a lanzar un nuevo producto al
mercado.
Del importe del precio de costo de las
erogaciones realizadas por los conceptos
anteriores.
Durante el ejercicio

Del importe de la propaganda y publicidad

relativa a productos o servicios lanzados al
mercado.
Al finalizar el ejercicio:
Del importe de la propaganda relativa a
los productos o servicios lanzados al
mercado.
Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros)

Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
del material o campaas publicitarias
empleado por la entidad para dar a
conocer al pblico los productos, bienes y
servicios que ofrece. Cuando estos no
han sido lanzados al mercado.
Presentacin:
Se presentan en el balance general dentro del activo diferido. En cuanto a alguna parte
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que exceda del periodo de corto plazo, se tendr que presentar en el activo diferido.
En el estado de resultados se presentaran las partidas ya devengadas y estn
registradas como parte de gastos de operacin o financieros segn sea el caso.

Actividad 1. Partidas de activo diferido

Es momento de que realices la primera actividad de la unidad para poner en prctica lo
aprendido hasta el momento. Para ello tendrs que identificar las caractersticas de las
cuentas de activo diferido realizando lo siguiente:
1. Investiga cinco diferentes partidas que puedan afectar una cuenta de activo
diferido, diferentes a las que se explican en el subtema 3.1.2.
2. Explica el concepto de cada una de las partidas que has elegido.
3. Indica si se carga o abona, al inicio, durante o al final del ejercicio y cmo es su
saldo.
4. Guarda tu trabajo como GCNF_U3_A1_XXYZ y envalo a tu Docente en lnea,

mediante la seccin de tareas.

No olvides consultar los criterios para evaluar la actividad.

3.1.3. Aplicacin prctica

Una funcin del administrador de PyME es interpretar de forma adecuada el manejo de
las cuentas que conforman el grupo de activo diferido, es decir, las principales cuentas de
operaciones que utiliza una empresa para registrar sus gastos pagados en forma
anticipada.
Este conocimiento es la base para manejar el estado financiero denominado balance
general (dentro de este documento se integran los activos diferidos). El activo diferido
est compuesto por el tercer grupo de cuentas que contempla el balance general por su
apoyo a las actividades operativas que se espera genere un beneficio a futuro para la
empresa.
Ejemplo de cuentas que integran el activo diferido:
Por expansin de la empresa El Viejo Roble, existe la necesidad de alquilar un almacn
con un costo de renta mensual de $ 7,500.00; para poder firmar el contrato el dueo del
local pidi por adelantado un ao de renta. Para solventar este compromiso se expidi un
cheque por dicho importe. A continuacin se muestra la forma de registrar las cuentas en
libro diario:

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Fecha

Detalle

1/Ene/10

Renta pagada x anticipado

1/Ene/10

Bancos

Debe

Haber

$ 90 000
$ 90 000

En el registro, la renta pagada por anticipada del almacn afecta el concepto de

bancos (en haber) por la salida del cheque

Siguiendo con el mismo ejemplo, con la finalidad de evitar contratiempos de sufrir algn
siniestro, la empresa ha decidido contratar una pliza por 3 aos con cobertura amplia, la
cual incluye: robo, incendio, inundacin, sismos, y otra eventualidad, cabe hacer mencin
y despus de haber analizado las distintas aseguradoras, se decidi convenir con seguros
Alatrizte, con un prima total por ao de $ 18,500.00, de los cuales se efectu el pago
expidiendo un cheque. Adems se contrat con seguros Buenaventura la flotilla del
equipo de transporte por 3 aos, para esto se convino una prima anual de $ 8,500.00
Fecha
1/Feb/10

1/Feb/10

Detalle

Debe

Haber

Pliza de seguros y fianzas

(seguros Alatrizte)

$ 55 500

(seguros Buenaventura)

$ 25,500
Bancos

$ 81 000

Para registrar el pago de pliza de seguros para la empresa y equipo de transporte

En este momento la agencia tiene una necesidad de dinero muy importante, pero por
cuestin de tiempo la institucin financiera tardar un mes en proporcionarlo; ya se tiene a
su posible contacto que prestar dinero, para esto el acreedor financiero necesita que los
intereses le sean pagados en forma anticipada. Con base en esta condicin, el monto del
prstamo asciende a $ 500,000.00 con inters del 3% mensual a pagar en 5 meses.

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Fecha

Detalle

Debe

2- oct-10

Bancos

$ 455 000

2- oct-10

En esta cuenta se deposita el diferencial

(capital menos inters pagado)

$ 150 000

2- oct-10

Inters pagado x anticipado

2- oct-10

Acreedor Financiero

Haber

$45 000
$ 500 000

Para registrar la operacin de los intereses pagados x anticipado del financiamiento

que se adquiri.

El director de administracin y finanzas de la agencia le est solicitando al gerente

general papelera y tiles para el siguiente ao, con un gasto total de $ 25,000.00, los
cuales se pagan con cheque.
Fecha
2012

Detalle

Debe

Papelera y tiles

Haber

$ 25 000

Bancos

$ 25 000

Para registrar la operacin de la adquisicin de papelera y tiles, es necesario

utilizar el formato de libro diario y ver su aplicacin de la tcnica contable de sus
cuentas antes registradas.

El siguiente ao la empresa tiene considerado ofrecer a sus clientes un nuevo servicio,

para esto el gerente de ventas y mercadotecnia ha pronosticado para la promocin y
publicidad un desembolso por $ 9,500.00 los cuales se pagan con cheque.
Fecha
2011

Detalle
Publicidad y propaganda
Bancos

Debe

Haber

$ 9 500
$ 9 500

Para registrar la operacin de la publicidad por el nuevo producto

Para poder reflejar los gastos erogados anteriormente por la empresa, se tienen que
reflejar los datos en el siguiente estado de situacin financiera (balance general):

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Viejo Roble, S.A.

Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre del 2010
Activos
Total de activos circulantes
$ 680 000
Activos fijos
Terreno
$ 1 000 000
Edificio
$ 1 500 000
Menos: depreciacin acumulada edificio
(30 000)
1 470 000
Maquinaria
850 000
Menos: depreciacin acumulada maquinaria
(12 700)
837 300
Equipo de reparto
470 000
Menos: depreciacin acumulada Eq. reparto
(47 000)
423 000
Total activos fijos
$ 3 730 300
Renta pagada x anticipada
$ 90 000
Pliza de seguros y fianzas
$ 81 000
Intereses pagados x anticipado
$ 45 000
Papelera y tiles
$ 25 000
Publicidad y propaganda
$ 9 500
Total activos diferidos
$ 250 500
Total de activos

$ 4 660 800

A partir del ejemplo anterior sobre el procedimiento en libro diario, se puede analizar cada
una de las cuentas que integran el activo diferido, as como su registro en el Balance
General.

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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa

En esta actividad analizars los elementos de las cuentas de activo diferido para
obtener saldos correctos y confiables.
1. Visita una PyME, consulta cules cuentas de activo diferido utilizan en sus
operaciones y cules son las cifras que registran por cada uno de esos
conceptos.
2. Determina el monto total que requieren para cubrir los beneficios que contratan.
3. Ingresa al foro y comenta con tus compaeros sobre la situacin de las
cuentas que intervienen en el caso que analizaste. Puedes iniciar de la siguiente
manera:
En la empresa (mencionar el nombre), encontr (mencionar el nmero de
activos diferidos) y son los siguientes
No olvides consultar los criterios para evaluar la actividad.

Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable de los activos diferidos

de la empresa
En esta actividad aplicars la tcnica contable en el activo diferido.
1. Retoma el caso que analizaste en la actividad 2.
2. Elabora un resumen de cmo podras aplicar la tcnica contable en el activo
diferido de la empresa en estudio.
3. Ingresa al foro y comparte con tus compaeros(as) tu ejemplo y justifica la
aplicacin de la tcnica.
No olvides consultar los criterios para evaluar la actividad.

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Autoevaluacin
Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta tercera unidad, se te
solicita poner mucha atencin en el siguiente recuadro. Lee en forma detenida el texto
que est a tu derecha y lo vas a relacionar con el concepto correcto que se localiza al lado
izquierdo:
I. Se carga de los importes monetarios que se
paguen para llevar a cabo premiaciones,
festejos, cursos, etc. Se abona de la parte
proporcional que se amortice.
II. Se carga por el importe de los pagos que la
empresa efecta para las mejoras del local o
edificios. Se abona por el importe monetario
que se amortice durante el ejercicio.

V. Se carga del importe de pagos que la

empresa realiza para contratar publicidad en
distintos medios. Se abona por el importe de la
publicidad que se haya vencido.
VI. Se carga por el importe de las rentas que la
empresa paga anticipadamente. Se abona por
el importe de las rentas que la empresa paga
anticipadamente que se hayan vencido.

a) Primas de seguros

pagadas por anticipado.

b) Rentas cobrada por
adelantado.
( )

c) Gastos de organizacin.
d) Gastos de instalacin.

(
III. Se carga del importe de toda la papelera
que se tenga que adquirir. Se abona del importe
de la papelera y tiles que se hayan usado.

IV. Se carga del importe de pagos que la

empresa realiza para contratar diversos
seguros. Se abona por el importe de las primas
vencidas.

e) Papelera y artculos de
escritorio.
f) Primas de seguros
cobrados por anticipado.

( )

g) Propaganda y
publicidad pagadas por
anticipado.
(

h) Propaganda y
publicidad cobrada por
anticipado
(

i) Rentas pagadas por

adelantado.

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Contabilidad financiera
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo

diferido
Para finalizar las actividades de la unidad 3, y como parte de tus evidencias de
aprendizaje, es necesario que con base en un caso prctico puedas identificar y analizar
la tcnica contable adecuada para el manejo de las cuentas que involucran el activo
diferido y que te permita determinar saldos reales. Para ello:
1. Lee con atencin el siguiente caso:
Una pequea empresa en crecimiento requiri rentar un local ms grande, para
esto el arrendador le solicita el pago de un ao de renta adelantada. La renta
mensual asciende a $10,000 mensuales. La empresa expidi un cheque para
cubrir el ao de renta.
Con el fin de difundir sus servicios la empresa pag por adelantado un plan
publicitario para el mes de marzo, con un cheque por $7,000.
Para tener cubierta cualquier eventualidad decidieron contratar una pliza de
cobertura amplia, por una prima anual de $12,000. Expidieron un cheque para
cubrir dos aos del seguro.
Emitieron otro cheque por $4,000, por la compra de papelera y tiles de
escritorio, para el da del corte se habr consumido el 25% de estos recursos.
Estas operaciones fueron realizadas el mes de enero, y se realiza un corte el mes
de julio.
2. Realiza los cargos y abonos correspondientes a cada cuenta.
3. Determina los saldos al da del corte y al final del ejercicio, en diciembre.
4. Agrega un comentario, respecto a la situacin de los activos diferidos de la

empresa, al final del ejercicio contable.

5. Guarda tu trabajo como GCNF_U3_EA_XXYZ, envalo a tu Docente en lnea, a
la seccin correspondiente y espera su retroalimentacin para realizar los ajustes
necesarios.
No olvides consultar la Rbrica de evaluacin.

Autorreflexiones
Despus de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de
autorreflexin y lee los cuestionamientos que formul tu Docente en lnea; posteriormente,
sal del foro, ingresa a la seccin Autorreflexiones y enva tu ejercicio.
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Contabilidad financiera
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido

Cierre de la unidad
Muy bien! Has finalizado la asignatura Contabilidad financiera.
En esta unidad se identificaron los elementos de las cuentas de activo diferido y la tcnica
contable adecuada para establecer saldos reales en los estados financieros. De este
modo se aprecia que las empresas efectan gastos en forma anticipada, que al inicio no
muestran ningn beneficio econmico sino que se ve a travs del tiempo.
Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, te
sugerimos volver a revisarlos, apoyarte de la seccin Para saber ms y de las fuentes de
consulta para complementar la informacin.
Felicidades!

Para saber ms
Si requieres profundizar sobre cuentas que integran el activo diferido, te recomendamos el
documento Activos diferidos recuperado de
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/captres/contable3_6.htm

Fuentes de consulta

Flores, E. (2007). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas

Guajardo, C. G. (2005).Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill
Guajardo, C. G. (2005).Contabilidad un enfoque para usuario. Mxico: Mc Graw
Hill.
Horngren, C. (2008). Contabilidad: un enfoque aplicado a Mxico. Mxico: Prentice
Hall.
Horngren, C. (2008). Introduccin a la Contabilidad Financiera. Mxico: Prentice
Hall.
Lara, F. E. (2008). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.
Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad. Mxico: Mc Graw-Hill.

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