El costeo basado en actividades asigna los costos a las actividades en funcin a

cmo stas usan los recursos. Posteriormente asigna los costos a los objetos de costos
en funcin a cmo dichos objetos de costos usan las actividades.
Para poder identificar una actividad, el cuestionamiento ms sencillo sera:
Qu trabajos (actividades) se realizan dentro de la organizacin? Con esta sencilla
pregunta es muy fcil identificar cualquier actividad en la empresa. Vase en la
siguiente figura la diferencia entre un sistema de costeo tradicional y el sistema de
costeo ABC.
Costeo Tradicional

PRODUCTOS

COSTOS

Costeo ABC

COSTOS

ACTIVIDADES

PRODUCTOS
(Objetivos de costos)

(Recursos)

ACTIVIDADES, OBJETOS DE COSTOS E INDUCTORES DE COSTOS

La asignacin de costos a las actividades y a los objetos de costos se apoyan

fundamentalmente en los inductores, generadores de costos o cost drivers, con los
cuales se explica la relacin causa-efecto entre las actividades y los objetos de costos.
Un inductor, generador o cost driver puede ser cualquier variable que al momento
de sufrir una modificacin, automticamente producir cambios en el costo total. Los
inductores son el enlace entre los costos indirectos de fabricacin y las actividades
definidas.
Al momento de realizar las actividades, stas consumen recursos y, para
determinar la cantidad de recursos consumidos se utilizan estos inductores.

Los siguientes son ejemplos de las actividades y su inductor, generador o cos driver.
Actividades

Cost driver

1. Produccin

1.

Nmero de horas-mquina

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nmero de recepciones
Nmero de envos
Nmero de rdenes de diseo
Nmero de anuncios
Nmero de horas de servicio
Nmero de productos
Nmero de cotizaciones elaboradas
Nmero de clientes visitados

Recepcin de materiales
Envo de productos
Diseo de productos
Publicidad
Servicio al cliente
Empaque y distribucin
Elaboracin de cotizaciones
Visita a clientes

Por otro lado, los objetos de costos se pueden definir como cualquier producto, servicio o
en general, cualquier trabajo para el cual se tiene que establecer una medicin de costo.
En general, se puede decir que la secuencia del modelo ABC es el siguiente:

Recursos

Materias primas
Sueldos y salarios
Maquinaria

Actividades

Objeto de costo

Recepcin De Materiales
Empaque Y Distribucin
Elaboracin De Cotizacin

Producto A
Producto B
Servicio A
Servicio B

Cules son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades, Cules son las ventajas del modelo ABC con respecto al modelo
tradicional?
DIFERENCIAS
Costeo tradicional

Costeo basado en actividades

Para la asignacin de costos a los productos se Los costos primero son acumulados por actividades y
utilizan normalmente tasas que tienen como bases las
horas de mano de obra directa, horas-mquina,
unidades producidas, lo cual genera distorsin en los
costos al castigar aquellos productos que utilizan ms
horas y recompensar a los que usan menos.

despus se asignan a los productos o servicios

utilizando factores relacionados con el origen de estos
costos.
Tanto los costos de produccin como los de operacin
son llevados a los productos a travs de las
actividades.

 Se diferencian perfectamente los gastos de operacin Al identificar y considerar las actividades se detecta
(administracin y venta) de los costos de produccin,
considerndose slo stos ltimos para la
determinacin del costo del producto o servicio. Se
enfoca 100% a la distribucin de costos mediante el
uso de tasas predeterminadas olvidndose de la
relacin causa-efecto.

plenamente la relacin causa-efecto entre el costo y

el producto.

IMPLEMENTACIN DE COSTOS ABC

Una vez explicadas las diferencias entre los sistemas tradicionales de costeo y el sistema
basado en actividades, as como los trminos de actividades, inductores de costos (cos
driver) y objetos de costos, podemos identificar los pasos que se tienen que seguir para la
implementacin del modelo:
1. Identificar las actividades, asociando costos y actividades en conjuntos homogneos.
2. Una vez identificado cada grupo homogneo de actividades se tiene que determinar
cunto cuesta llevarla(s) a cabo.
3. Seleccionar la base de actividad apropiada o que mejor se relacione con la actividad
misma; por ejemplo, en la actividad recepcin de materiales, su base sera el nmero
de recepciones.
4. Calcular tasas de costos indirectos por actividades.
5. Se asignan los costos a los productos de acuerdo con la tasa calculada en el cuarto
punto y al uso de la actividad.
Al seguir los pasos anteriores se pretende hacer un clculo ms exacto de los costos de
los productos y/o servicios considerando el verdadero consumo de los recursos.
Adicionalmente se puede llevar a cabo una planificacin estratgica adecuada para la
empresa, mejorando los procesos y reduciendo los costos.

1.
3.
4.

7.
9.

Beneficios del costeo basado en actividades (ABC)

Costeo preciso de productos y/o servicios tomando en cuenta el verdadero
consumo de recursos.
2. Plena identificacin del consumo de costos por las actividades.
Permite determinar cules de las actividades identificadas podran
ser ejecutadas ms eficientemente.
Identificacin de aquellas actividades que realmente generan valor, as como
de aquellas que no lo hacen.
5. Permite el uso adecuado del capital de trabajo.
6. Identificacin de productos y/o servicios no rentables o poco rentables.
Incluye a todas las reas de la empresa y esto da como resultado la mejora
continua.
8. Permite el rediseo en los procesos de la empresa.
Apoyo a la planeacin estratgica de la empresa, facilitando la minimizacin
de costos y la mejora en los procesos productivos y operativos.

Limitaciones del costeo basado en actividades (ABC)

1. Su implementacin es muy costosa ya que se requiere

hacer
anlisis
detallados de cada una de las actividades, as como de
sus inductores.
2. Se necesita un compromiso real de la alta direccin y la
participacin
de
cada una de las unidades organizacionales para tener metas
compartidas.
3. Debe existir una verdadera motivacin para implementar este
sistema
ya
que
seguramente originar cambios sustanciales en las formas de
trabajar
de
las
personas.
4. Este sistema requiere ser revisado continuamente para verificar que
los
recursos
consumidos por las actividades permanezcan constantes y,
adems,
para
asegurar que los inductores de costos sean vlidos para esas
actividades.