AImportnciadaAdministraoFinanceira

nasPequenaseMdiasEmpresas
ArtigoporJacyMarcosSalimquartafeira,30dejaneirode2013
Tamanhodotexto:AA

Nesteartigo,
pretendemos
comentarsobre
asprincipais
funesda
Administrao
Financeiraeas
primeiras
providnciasque
asPequenase
MdiasEmpresas
devemtomarem
relaos
Finanas.
AAdministrao
(ouGesto)
Financeiraum
conjuntode
aese
procedimentos
queenvolvemo
Planejamento,a
Anliseeo
Controledas
atividades
financeirasda
Empresa.O
principalobjetivo
RegistrosadequadospermitemanlisesecolaboramcomoPlanejamento
daGesto
Financeira
maximizaros
resultadosapresentadospelaEmpresaeaumentarovalordoPatrimnio,pormeiodageraode
LucroLquidoprovenientedesuasatividadesoperacionais.
Noentanto,muitocomumquePequenaseMdiasEmpresasdeixemderealizarumaadequada
GestoFinanceira.Muitasvezes,nopercebemqueumacorretaAdministraoFinanceira
permitequesevisualizeaatualsituaodaEmpresa.Registrosadequadospermitemanlisese
colaboramcomoPlanejamento,paraotimizarosresultados.
QuaisseriamasprincipaisfunesdaAdministraoFinanceira?
1.AnliseePlanejamentofinanceiro:AnalisarosResultadoseplanejaraesnecessriasparaa
obtenodemelhorias.
2.AboautilizaodosRecursosFinanceiros:AnalisarenegociaracaptaodosRecursos
Financeirosnecessrios,bemcomoaefetuaracorretaaplicaodosrecursosfinanceiros
disponveis.
3.CrditoeCobrana:AnalisaraconcessodeCrditoaosClienteseadministrarorecebimento
doscrditosconcedidos.

4.Caixa:EfetuarosRecebimentoseosPagamentos,controlandooSaldodeCaixa.
5.ContasaRecebereaPagar:ControlarasContasaReceberrelativassVendasaPrazoeas
ContasaPagarrelativassComprasaPrazo,bemcomoosimpostoseDespesasOperacionais.
AsprimeirasprovidnciasqueasEmpresasdevemtomaremrelaosFinanasso:
a)Organizarosregistroseconferirsetodososdocumentosestosendodevidamentelanadose
controlados
b)AcompanharasContasaRecebereaPagar,montandoumFluxodeRecebimentosede
Pagamentos
c)ControlaroMovimentodeCaixaeoMovimentoBancrio
d)ClassificarCustoseDespesasemFixoseVariveis
e)DefiniraretiradadosScios,emfunodadisponibilidadedoCaixadaEmpresa
f)EfetuaraPrevisodeVendaseoFluxodeCaixa
g)AcompanharaevoluodoPatrimniodaEmpresa,conhecendoaLucratividadeea
Rentabilidadedonegcio.
AfaltadeumacorretaAdministraoFinanceirapodeacarretarosseguintesproblemas:
1.AEmpresanoterinformaescorretassobreoSaldodoCaixa,ovalordosEstoquesdas
Mercadorias,ovalordasContasaReceberedasContasaPagar,ovolumedasDespesasFixas
edasDespesasFinanceiras,emfunodafaltaoudoregistroinadequadodastransaes
realizadas.
2.AEmpresanoconseguesaberseesttendoLucroouPrejuzoemsuasatividades
operacionais,porquenoelaboraoDemonstrativodeResultados.
3.AEmpresanocalculacorretamenteoseuPreodeVenda,porquenoconheceseusCustos
eDespesas.
4.AEmpresanoconhececorretamenteovolumeeaorigemdeseusrecebimentos,bemcomoo
volumeeodestinodospagamentos,porquenoelaboraumFluxodeCaixa,umControledo
MovimentoDiriodoCaixa.
5.AEmpresanosabeovalorcorretodeseuPatrimnio,porquenoelaboraoBalano
Patrimonial.
6.AEmpresanosabe,exatamente,quantoossciosretiramde"ProLabore",porquenotem
determinadoumvalorparaaremuneraodeseusScios.
7.AEmpresanoconsegueadministrarcorretamenteoCapitaldeGiro,porquenoconheceseu
CicloFinanceiro.
8.AEmpresanofazumaanliseeumPlanejamentoFinanceiro,porquenotemimplantadoum
SistemadeInformaesGerenciais(Planejamentofinanceiro,FluxodeCaixa,Demonstrativode
Resultados,BalanoPatrimonial,etc...).MuitasEmpresasiniciamsuasatividadescompessoas
quetrabalhamoutrabalharamemalgunsSetoresdaEconomia,quetmhabilidadee
conhecimentosespecficosparaaatividadedaEmpresa.Entretanto,poucaspessoastm
experinciaemAdministraoFinanceira,eissointerferenosresultados.Ainda,muitasvezesas
atividadessoiniciadascompequenadimenso,e,conformeosnegciossedesenvolvem,a
AdministraoFinanceiranoconsegueacompanharocrescimentodaEmpresa,porqueos
GestoresnodetmosconhecimentosnecessriosnestareadeGestoeseenvolvem
excessivamentenasatividadesoperacionais.
AIdentificaodaDificuldadeFinanceira
Emboranoaparente,importanteidentificarseexistem,ouno,dificuldadesfinanceirasno

Empreendimento.Osimplesfatodesequestionaresteassunto,podeserumindciodequeo
controledasituaomereceumaatenoespecialdoempresrio.Oprimeirosinaldaexistncia
deproblemasfinanceiros,umadesagradvelsensaodemalestar.
Algunsquestionamentosauxiliamnesteprocesso:
1.ExistempensamentosconstantessobrecomoaEmpresairconseguirquitaroscompromissos
assumidos?
2.ExisteEstoquedeprodutosquenosesabeaocertoquandoserocomercializados?
3.AsComprasdoempreendimentolevamemcontaasnecessidadesdeseusClientesou
atendemaofertascomerciaisirresistveis?
4.OcorremdiscussesentreosSciosouAcionistassobredinheiro?
5.OGestorouAdministradorconstantementedominadoporumsentimentodeimpotncia
frenteaoscompromissosassumidos?Nosepreocupe.Asoluoparaoproblemaexigiruma
atenoimediata,mas,certamente,elaexiste!necessrioqueseavaliemasdiversashipteses
quepodemterlevadooempreendimentoatalsituao.precisorestabeleceracapacidade
financeiradaEmpresa!Revertodosostpicos,ouimplantaroPlanejamentoFinanceiro.Trabalhar
aEducaoFinanceira,tantodoEmpresrioquantodosGestores,Administradorese,ainda,dos
Colaboradores.EvitaroaumentodoEndividamento,PrejuzosnaGesto/Administrao,
ocorrnciadeProblemasJurdicos,ReclamaesTrabalhistas,comprometimentoouperdados
Patrimnios,abalodasadedoEmpresrio,destruiodaSociedadee,porfim,aFalncia.
Noimportaoquetenhalevadooempreendimentoatalsituao.Umacoisacerta:Existeuma
Sada!Elaserpossvelcomoreconhecimentodequeoproblemaexiste,edequedevehaver
muitoesforoemudanasdecomportamentodoempresrio.Existemformasderesolveresta
situao,fazeraempresarestabelecersuacapacidadefinanceiraemaximizarsuas
potencialidades.Aajudaexterna,deprofissionaisqualificados,ser,sempre,bemvinda.