El libertador UTE

Solicitud de pase Docente/no docente

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Como iniciar el trmite para obtener el pase?

Ingresar a la pgina a travs del sitio de la UTE o bien del enlace propuesto
por la MGP en su pgina WEB. Lo primero que se ver es una pgina de acceso con
la siguiente disposicin.

Ingresar por
primera vez a
solicitar el pase

Si usted an no ha solicitado el pase docente SUBE, deber primero hacer

clic en el botn Ingrese su trmite. Al hacerlo, ver la siguiente pgina donde
deber registrar sus datos personales.
Tenga en cuenta que esta informacin debe coincidir con la que consta en la
copia del DNI presentado. En cuanto al domicilio, tenga a bien cargarlo de forma
correcta ya que es la direccin que ser tomada en cuenta para la entrega de la
tarjeta.

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Una vez finalizada la carga de los datos, hacer clic en el botn Confirmar
datos ubicado al pi de la pgina; esto iniciar el trmite y el sistema le dar un
nmero que deber conservar para prximos ingresos al sistema. A continuacin se
muestra un modelo de la pgina de confirmacin.

Hacer a continuacin clic en el botn Paso siguiente.

A continuacin el sistema le pedir ingresar en un formulario la informacin
del establecimiento donde concurre. Es muy importante indicar correctamente
el dato del email ya que es el medio de comunicacin que de aqu en ms
se utilizar. La siguiente imagen muestra el formulario mencionado.

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Los horarios a
indicar son los de
clase

Confirmar una vez

que los datos
estn correctos

Completar de forma correcta la informacin del establecimiento teniendo

cuidado de no omitir datos ni de ingresarlos de forma incorrecta. Poner especial
atencin en los horarios, los mismos sern verificados de forma automtica por el
sistema y no se dejar continuar el trmite en caso de existir inconsistencias a
saber si:

Se indic horario de entrada y no horario de salida.

El horario de salida es anterior al horario de entrada.
Si en caso de haber ms de un colegio, que los horarios no se superpongan.

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Los horarios que deben informarse son de clase y no desde que se toma
el colectivo para ir a la escuela.
Una vez completo el formulario, hacer clic en el botn Confirmar datos
para finalizar. Si la informacin est correctamente ingresada, el sistema nos
presentar la siguiente confirmacin:

Hacer clic en el botn Volver para acceder al panel de carga de establecimientos.

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Panel de carga de establecimientos

Botn para modificar los

datos cargados para el
establecimiento

Hacer clic para

eliminar el
establecimiento
cargado

En esta pgina se informan las inconsistencias anteriormente mencionadas

en cuanto a los errores que habitualmente se comenten en la carga de horarios de
las planillas; tambin se da acceso a agregar nuevos establecimientos como
tambin, a modificar la informacin de las escuelas ya ingresadas y a imprimir las
planillas por cada cargo que debern luego hacerse firmar por las autoridades
correspondientes.
A continuacin se muestra el modelo de planilla a imprimir.
Recuerde que la misma tiene carcter de declaracin jurada por lo tanto,
evite llenar los formularios de forma incorrecta.

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En caso de que se acuda a ms de un establecimiento, para ingresarlos

hacer clic en el botn Agregar nueva escuela ubicado al pi de la pgina; esto
presenta un formulario similar al anteriormente mostrado que se deber llenar
indicando los datos del nuevo establecimiento y los horarios a los que concurre.
En el siguiente ejemplo, se agreg una escuela con horarios superpuestos el
da lunes en relacin a la escuela ingresada con anterioridad.

Al momento de confirmar esta configuracin de horarios, la pgina de acceso

a los establecimientos cargados mostrar el error de superposicin horaria segn se
muestra a continuacin:

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Para corregir esta inconsistencia, se debe hacer clic en el botn Editar

relacionado al establecimiento o bien, se puede eliminar de la lista haciendo clic en
el botn rojo con forma de X
Es importante saber que hasta que no se corrijan estos errores, las
planillas no podrn imprimirse como tampoco podr iniciarse el pedido del
pase. En caso de que todo est correcto, el mensaje resaltado en rojo con el error,
se ver reemplazado por el siguiente texto:

Lo que resta ahora para completar el proceso, es hacer clic en el botn

Iniciar Trmite. Esta accin activa un mensaje de confirmacin como el que se
muestra a continuacin.

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Si se est de acuerdo con lo cargado, deber hacerse clic en el botn

Continuar e iniciar el trmite o de lo contrario, puede hacer clic en Cerrar
para volver a la pgina anterior (panel de carga de establecimientos)

::: PARA TENER EN CUENTA :::

Una vez que se confirma el trmite, no se podrn realizar modificaciones
sobre los horarios o agregar nuevos colegios hasta que la documentacin a
presentar sea validada en su totalidad.

Notar que en la parte superior, se muestra en un mensaje la etapa en la que

el proceso de obtencin del pase se encuentra

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Lo que se debe hacer finalmente, es imprimir las planillas, hacerlas firmar

por la autoridad correspondiente, juntar estas con la documentacin pedida en cada
caso en un sobre y depositarlas en cualquiera de los buzones habilitados para tal
efecto presentes en la UTE y en las diferentes dependencias municipales.
La documentacin ser retirada todos los das por personal municipal y
llevada a la UTE donde se har un relevamiento de cada trmite a fin de que pueda
ser emitido el pase y enviado al domicilio del solicitante mediante correo privado.

Cmo consulto el trmite iniciado o cmo accedo a cargar nuevas

escuelas?
Para acceder al panel de establecimientos se debe primera acceder a la
pgina principal y cargar DNI y nmero de trmite como se muestra a continuacin.

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En caso de haber olvidado el nmero de trmite, hacer clic en el enlace

Olvid su nmero de trmite para obtener por email la informacin solicitada.
Una vez ingresados los datos requeridos hacer clic en el botn Acceder
para ingresar al panel de carga de establecimientos.

De aqu en ms el proceso es similar a lo anteriormente comentado; a

travs de la interfase de carga de establecimientos se proceder con el agregado de
una nueva escuela y seguido a esto y en caso de que no se presenten
inconsistencias, confirmar la solicitud de actualizacin del pase.
Seguido deber presentarse la documentacin adicional correspondiente a o
a las planillas de los establecimientos agregados y depositarlas en los buzones de
trmites habilitados para tal efecto para que luego sean validados por personal de
la UTE y se proceda con la actualizacin del atributo que le dar acceso a ms
pasajes para poder concurrir al nuevo establecimiento.
Como en esta ocasin no se emitir una nueva tarjeta, el solicitante deber
ir con su TARJETA SUBE DOCENTE a una TERMINAL DE AUTOGESTIN SUBE
para que la misma tome la actualizacin del caso.

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