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Resumo
Com o rpido desenvolvimento da tecnologia nas ltimas dcadas, nota-se que a
informtica tem exercido uma influncia fundamental no funcionamento das
bibliotecas acadmicas. Essa nova realidade infere a necessidade de disponibilizar
informaes atuais e em tempo real. A escolha do tema para o presente estudo
decorre da percepo pela atual necessidade de um maior conhecimento e
automao de acervos bibliogrficos, uma rea de progresso que a cada dia evolui e
obtm novos usurios.
Palavras Chave: Software livre. Automao de bibliotecas. Tecnologia da
informao.
Abstract
With the rapid development of technology in recent decades, it is noted that the
computer has had a fundamental influence on the functioning of academic libraries.
This new reality infers the need to provide current information in real time. The
choice of theme for this study stems from the perception by the current need for
greater knowledge and automation of library collections, a progress area as each day
progresses and gets new users.
Vrzea Grande / MT
2015
____________________________
Prof. Rosane Liane Krebs
Coordenadora
___________________________________
Prof. Deroci de Oliveira Barbosa Neto
Prof. Disciplina de TCC
________________________________
Prof. Conceio Aparecida de Campos
Concelho Deliberativo da Escola - CDCE
_____________________________
Prof. Andria Martins
Diretora da Escola
1. INTRODUO
Bibliotecas informatizadas esto se tornando uma ocorrncia cada vez mais comum, havendo
inclusive tentativas de automao de alguns processos tcnicos da Biblioteconomia. No
Brasil, depois de disseminar-se entre as bibliotecas universitrias e especializadas, a
informatizao est chegando aos demais tipos de bibliotecas. A biblioteca escolar por suas
prprias caractersticas no deve ser submetida a um processo de informatizao igual ao de
uma biblioteca universitria. De acordo com Ramos e Crte et al. (1999) o cenrio atual
sugere que as bibliotecas acompanhem o desenvolvimento da sociedade e as novas
tecnologias, bem como escolha e utilizao de um sistema informatizado que atenda todas as
etapas de um ciclo documental. Lima (1998) apresenta que a primeira demanda na automao
de uma biblioteca se concentra na organizao do catlogo e na soluo de seus problemas.
Deste modo, prope-se um projeto de implementao de software para gerenciamento de
bibliotecas a Escola Estadual Jaime Verssimo de Campos Jnior, Unidade Jardim Tarum,
Vrzea Grande/MT, para garantir maior agilidade no tratamento e recuperao da informao
contribuindo para o pleno atendimento das necessidades dos usurios e da escola. Diante das
exigncias do cliente/usurio e a necessidade da recuperao da informao de modo rpido e
preciso, necessitam-se tcnicas adotadas por profissionais da informao, para a implantao
de um software de gerenciamento de bibliotecas que vise o controle, seleo, aquisio,
processamento tcnico e movimentao do acervo da unidade de informao.
2. ATUAL SITUAO:
Possui cerca de 3.500 livros em seu acervo e atualmente a manuteno dessas obras
realizada de forma manual por seus funcionrios. A Biblioteca da Escola em questo utiliza
algumas ferramentas que procuram sanar as demandas dirias de seus usurios. A grande
maioria das necessidades desses usurios atendida atravs de um controle manual feito por
seus funcionrios. Em se tratando da informao em suporte fsico, verificou-se que o
processo de entrada e sada dos livros feito atravs de um livro no qual, preechido pela
bibliotecria, tendo como referncia o nome do livro emprestado, nome do estudante e data
para estimada entrega. Nesse sentido e observando a demanda de informao da unidade
frente s necessidades dos seus usurios, o presente projeto tem como objetivo apresentar um
software livre capaz de suprir todos os processos da biblioteca facilitando assim a
intermediao entre unidade de informao e usurio.
Figura 01
Figura 02
3. PROPOSTA:
A proposta implantar um sistema informatizado para o gerenciamento desse acervo,
e assim, tambm efetuar o processamento tcnico para inserir o material no sistema e
disponibilizar o catlogo on-line com informaes completas para seus usurios. Com a
anlise da literatura e da avaliao de Damsio (2007) optou-se pela indicao do software
Gnuteca que um software desenvolvido a partir de padres internacionais adotados por
bibliotecas, como o ISIS (Unesco), o MARC21 (LOC-Library of Congress), ISO 2709, o
protocolo de interoperabilidade z39.50 (client) e por ter sido desenvolvido dentro de um
ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prev a fcil migrao de acervos deste tipo, alm de vrios
outros. O sistema pode ser utilizado tanto na gesto de pequenos acervos particulares, como
para acervos de mais de 100 mil exemplares. Por ser um software livre, e utilizar como base
apenas outros softwares livres, no h limite prtico no nmero de estaes de atendimento,
ilhas para consulta ou acesso atravs da Internet. (GNUTECA, 2007)
Automatizar os sistemas das bibliotecas de rgos pblicos pode tornar-se uma tarefa das
mais difceis, pois a burocracia e a falta de verbas geralmente so barreiras intransponveis
para os profissionais dessa rea, mesmo contando com o apoio da administrao.
Desta forma a adoo de Software Livre, que de baixo custo e flexvel, uma das
alternativas mais viveis. Assim o Gnuteca configura-se como a melhor soluo nesse
contexto, permitindo automatizar processos informacionais que so praticados de forma
manual, como emprstimo, devoluo, renovao e reservas.
Instituies que utilizam o GNUTECA:
UEG - Universidade Estadual de Gois
Univates; PUC-SP; Universidade do Estado do Mato Grosso do Sul;
Uninorte Faculdade Norte Paranaense;
Universidade do Estado de Mato Grosso UNEMAT;
Biblioteca Borges de Medeiros - Assemblia Legislativa do RS;
A biblioteca tem a seu dispor um servidor onde poder hospedar o banco de dados e tambm
tm no seu interior trs computadores, sendo que dois tem implantado os sistemas
operacionais Windows e Linux. So computadores com uma boa configurao de hardware, e
suprem as necessidades para instalar e rodar o software sugerido, bem como a sua atualizao
e ampliao.
A Escola possui um suporte tcnico da informtica presente, desta forma estes tcnicos
podero ser alocados para a instalao e configurao do Gnuteca, a bibliotecria Priscila,
conhece software livre e em especial o Gnuteca, sendo uma grande incentivadora para a
implantao do projeto.
Algumas vantagens do Software Livre GNUTECA so:
livre e gratuito;
compatvel com o MARC21, (da Library of Congress) e o ISIS (da UNESCO);
A facilidade de migrao dos acervos de vrios tipos de bancos de dados;
Pode ser instalado no Windows, MAC, LINUX, etc., desde que haja Internet;
Atende bem na gesto de pequenos a grandes acervos;
Sem limite na quantidade de estaes de atendimento;
Capacitao virtual simultnea de bibliotecrios e auxiliares de bibliotecas;
Catalogao cooperativa;
Permite reservas e renovaes de obras via Internet.
3. CRITRIOS AVALIADOS
Segundo os testes realizados por Amorin e Damsio (2006), em interface on-line o
software Gnuteca na verso 1.6, que uma verso demo, possui requisitos relacionados:
Tecnologia de Informao; ao processo de seleo e aquisio; ao processamento tcnico; ao
emprstimo de documentos; ao processo de recuperao de informaes; ao processo de
divulgao da informao; ao processo gerencial; e tambm requisitos gerais (treinamento,
instalao, suporte tcnico, manuteno, converso retrospectiva, etc).
4. CONSIDERAES FINAIS:
A grande velocidade com que a informao disseminada atualmente pressupe pessoas e
instituies sempre atualizadas em seus conhecimentos. No contexto dos rgos pblicos
e especificamente em escolas, onde se encontra abundante produo de informao, esse
cenrio no diferente. A Biblioteca da E.E Jaime Verssimo de Campos precisa ficar
atenta a essas novas premissas da era tecnolgica.
Essa nova realidade infere a necessidade de disponibilizar informaes atuais e em tempo
real. E nesse sentido a otimizao dos processos de organizao e recuperao da
informao nessa unidade, atravs da mudana de software de automao, que pudesse
acelerar o processo de circulao de materiais com a qualidade requerida pelos usurios da
mesma faz-se necessrio. Damsio (2007) utiliza como justificativa para a utilizao desse
tipo de software a filosofia de sua utilizao (sem custos de licena), com
desenvolvimento constante e compartilhado, onde, dependendo do tipo de software pode
ser desenvolvido a nvel internacional.
5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS