Informacin contable y la toma de decisiones.

En una organizacin pueden existir varios sistemas de informacin para propsitos

diferentes. La contabilidad es un sistema de informacin particular, que
proporciona informacin acerca de las consecuencias econmicas del proceso de
transformacin.
El principal objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin que sea til
para la toma de decisiones de los diferentes usuarios. Esta informacin debe
contener las caractersticas cualitativas.
Considerando que la informacin contable debe ser til en el proceso de toma de
decisiones, por ello se precisa como caracterstica especfica para los usuarios la
Comprensibilidad, en tal sentido, la informacin contable debe ser fcilmente
comprensible por usuarios con conocimiento razonable de los negocios y
actividades econmicas.
Con relacin a los diferentes usuarios de la informacin contable, estos pueden
ser: accionistas, acreedores, inversionista, clientes, administradores, gobiernos,
entre otros. Es conveniente especificar, que la contabilidad no es un fin, sino que
es un medio para un fin.
Con base en las diferentes necesidades de informacin de los distintos segmentos
de usuarios, la informacin total generada en una organizacin econmica se
clasifica en tres subsistemas.
El Subsistema de informacin financiera ---Contabilidad Financiera
El Subsistema de informacin Fiscal ---Contabilidad Fiscal
El Subsistema de informacin Administrativa ---Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa
Tambin llamada contabilidad gerencias, diseada o adaptada a las necesidades
de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y
presentacin se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Est
orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado

de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o

elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o depreciacin de
la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informacin
peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se
encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,
ya que su propsito es servir a la alta direccin en la elaboracin de informes
gerenciales para la toma de decisiones.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de
informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin
para que sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y
control, tome las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para
alcanzar sus objetivos.
Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede
desglosarse de la siguiente forma:
1.- anlisis
a) reconocer que existe un problema.
b) definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2.-decisin
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3.-puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la

contabilidad administrativa ayuda para que la decisin sea la mejor, de acuerdo
con la calidad de la informacin que se posea. En dichas etapas deben simularse
los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes ndices de
inflacin esperados, segn el tipo de industria y actividad que se trate. En toda
organizacin diariamente se toma decisiones. Es obvio que la calidad de las
decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin directa del
tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se
desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin. A
mejor calidad de informacin, se asegura la mejor decisin.
Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin
en la toma de decisiones es importante hacer notar que no proporciona
respuestas automticas a los problemas administrativos. Es precisamente el
elemento humano el que elige la mejor alternativa, ya que la experiencia
profesional y sus conocimientos, junto con informacin contable, le permiten elegir
correctamente.
Objetivos de la contabilidad administrativa
Despus analizar de la manera en que esta rama de la contabilidad nos ayuda a
planear, tomar decisiones y controlar, podemos concluir que entre sus principales
objetivos se encuentran:
1) Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
inters para la administracin.
2) Alentar a los administrativos para llevar a cabo la lineacin tanto tctica o a
corto plazo, como a largo plazo o estratgica.
3) Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
4) permite llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de retroalimentacin para los diferentes responsables de las areas de una
empresa.
5) Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
6) motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso

interno de la administracin. Por ejemplo:
Formular, mejorar y evaluar polticas.
Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y aqullas que no lo
son.
Planear y controlar las operaciones diarias.
Conocer los costos de los diferentes productos o procesos.
Otros usos.
La labor de administrar una organizacin requiere, por parte de su responsable,
una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los interesados
externos relacionados con la organizacin,, como los accionistas, las instituciones
de crdito, etc. Ello obliga a que exista un sistema de informacin especializado
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:
1 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos, sea
ms fcil la adaptacin de las organizaciones.
2 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
3 Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes
elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeacin de las
organizaciones, se lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y
mejor administracin.
El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso del control, de los siguientes aspectos:
Como medio para comunicar la informacin acerca de lo que la direccin desea
que se haga.
Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma ms
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar qu tan buenos
resultados se obtienen.
El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo, es el de contabilidad
por productividad (accountability), el cual utiliza todas las herramientas de
contabilidad administrativa integradas a un solo sistema de informacin
cuantitativo.
Es importante recordar que la mejor informacin integrada, no proporciona
respuestas automticas a los problemas administrativos, por lo que la direccin
humana elige la mejor alternativa, basada en su experiencia profesional,
conocimientos contables y la informacin contable.

Informacin contable y la toma decisiones

Financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,
inversiones, gentes reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la
informacin presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se
volcara a la confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en
colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los
grandes avances informticos, tanto la informacin para terceros como la
informacin para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un
sistema contable nico e integrado.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en
la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la

posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de

la empresa. Analiza los recursos monetarios para hacer frente a los compromisos.
La contabilidad financiera se refiere a la informacin que describe los recursos, las
obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica (Bien sea una
organizacin o un individuo). Los contadores utilizan el trmino posicin financiera
para describir los recursos y obligaciones financieras de una entidad en un punto
en el tiempo, y el trmino resultado de operaciones para describir sus actividades
durante el ao.
La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a los
inversionistas y acreedores a decidir dnde situar los recursos de inversin
escasos, Esas decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan
qu compaas e industrias recibirn los recursos financieros necesarios para el
crecimiento y cules no
Importancia de la informacin financiera para las empresas
En toda administracin de una empresa, es importante y necesaria la informacin
financiera ya que es la base para una buena decisin, para que la decisin que se
tome sea suficiente y oportuna para los ejecutivos. La administracin financiera es
la informacin que da parte la contabilidad ya que es indispensable para la toma
de decisiones de la empresa.
La necesidad de la informacin financiera se presenta a los usuarios, para que
formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por este
media la informacin y otros elementos de juicio el usuario general podrn evaluar
el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico de la empresa.
La interpretacin de los estados financieros suficientes sobre dicha informacin
financiera, es de hechos histricos y futuros que tienen elementos relacionados
entre s. Para relacionarlos, se necesita un anlisis el cual consiste en aplicar
tcnicas y procedimientos matemticos.
El anlisis financiero tiene como objetivo de obtener conclusiones acerca del
futuro del desarrollo de la actividad de la empresa, en el cual se basa con la toda
la informacin que presenta el estado financiero y requiere de una habilidad
analtica.
La necesidad de esta informacin ase que se realice los estados financieros, ya
que con los estados financieros, se expresa la situacin financiera, resultado de
las operaciones y cambios en la situacin de la empresa.

La importancia de la informacin financiera de una empresa, formula las

conclusiones e informacin de la entidad, de cmo se encuentra. Para con esta
informacin en general se podr evaluar el futuro de la empresa y tomar
decisiones, con el cual se beneficie la empresa.
El anlisis de la informacin financiera es un conjunto de tres factores:
Empleo de las herramientas adecuadas.
Uso de datos confiables.
Un analista que maneje y moldee los esquemas de un criterio, eficiente de la
empresa.
Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situacin financiera de la empresa en cierta fecha y resultados de sus operaciones
y cambios en su situacin financiera por el periodo contable.
La importancia de los estados financieros es de evaluar, y tomar decisiones de
carcter econmico de la misma. Para que se tome una decisin de inversin y
crdito, el financiamiento de la empresa de estar en solvencia, rentabilidad.
La informacin financiera cuando satisface al usuario puede formar juicio de:
El nivel de rentabilidad.
La posicin financiera, que esta su solvencia y liquidez.
La capacidad financiera de crecimiento.
El flujo de fondos.
Los usuarios de la informacin financiera deben en tomar en cuenta:
La informacin contable preparada para su empleo por quienes adoptan
decisiones en el exterior constituye informacin de contabilidad financiera. La
contabilidad financiera es el proceso de preparar, emitir e interpretar la
informacin contable proporcionada a quienes adoptan decisiones en el exterior.
Como fuente principal de informacin para los inversionistas, es importante para
las actividades financieras de las empresas. Tambin influye en las decisiones de
los proveedores, los clientes y los trabajadores.
Nota Instructiva.- Los administradores que adoptan decisiones en el interior de las
empresas emplean la informacin de la contabilidad financiera, adems de la
proveniente de la contabilidad gerencial. Asimismo, se preocupan de los efectos

de la informacin de la contabilidad financiera en las decisiones de los dems

interesados.

Contabilidad impositiva o fiscal

Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de informacin relacionado con las
obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas
fiscales establecidas por ley, contempla el registro de las operaciones para la
presentacin de las declaraciones y el pago de impuestos. La contabilidad Fiscal
es til solo para las autoridades gubernamentales, o sea la administracin
tributaria
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas,
donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscala. Es
innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y
contadores; ya que comprende el registro y la preparacin de informes tendientes
a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar
que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero
esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de
contabilidad financiera. Y de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal, y
a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.
La contabilidad fiscal est organizada para generar informacin requerida por una
entidad especfica: el gobierno