CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas
de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se
emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar
diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle
esa operacin deber complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos
negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son
las denominadas letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean
registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a
la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la
aceptacin de letras de cambio o pagars
sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de
la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas
aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos.
Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta.
Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser

justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del
mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de
carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la
empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor
de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos
o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular
a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos
para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de
loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen
una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se

ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin

en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15
aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor
pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
tangibles e intangibles.
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de
esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser
repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con
la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara
ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos,
necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una
serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la
empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se
considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los
gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al
cobro en los bancos.
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

CUENTAS DEL PASIVO

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarn deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago

Sueldos devengados por pagar

Gastos diversos por pagar

HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio
de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por
cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo
sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin
circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL SOCIAL

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero
que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos
del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por
donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos
supervit por revalorizacin de activos.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de
los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este
hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico
de la empresa o bien para un fin determinado.
RESERVAS LEGALES
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
RESERVAS ESTATUTARIAS
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.
RESERVAS VOLUNTARIAS
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La
propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,
pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de
administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No sera correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos

a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o
prdidas en ventas de activos fijos.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.

Cuentas perdidas
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir una
cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la empresa,
tales como: viticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de
ventas, tales como: fletes viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o crdito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas, tales
como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen a las
mercaderas vendidas al contado a crdito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el servicio
de publicidad, canales de televisin, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por medio
de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagosde sueldos al personal que labora en la
empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del inmueble que
ocupa el negocio.

11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por ejemplo:
por la venta de mercaderas.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo: inters
sobre un prstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los mismos.
Para depreciar esos activos existen varios mtodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se hacen en
la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las personas
que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al
estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de
lossueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.
Cuentas ganancia
1. Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por compras
de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y
la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.
4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un documento o
al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una sociedad
annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.
7. Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede ser en
efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito abrir
una cuenta especifica
El capital social

Es el importe monetario de una persona o un pas , o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima,comanditaria o
colectiva en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en
una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se constituye con los aportes
iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen
su objeto social.
El Capital autorizado
Es el lmite mximo definido por los socios en el momento de constituirse la empresa. Es la capitalizacin
mxima que tendr la sociedad de acuerdo a las proyecciones y aspiraciones de los socios. El Capital
suscrito es lo que los socios se comprometen a pagar (de contado o por cuotas) en un plazo mximo de un
ao. En cuanto al Capital pagado, se refiere al dinero que se paga en el momento de la constitucin de la
sociedad y con el cual se constituye formalmente la empresa.

RESERVA LEGAL.
De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad, deber separarse
anualmente el cinco por ciento (5%) como mnimo para formar la reserva legal.

SUPER HABIT ACUMULADO

Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin financiera que representa
el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal
a la fecha de presentacin del estado contable indicado.